Решение Полоцкого районного исполнительного комитета от 18.08.2009 N 709 "Об утверждении Положения об отделе записи актов гражданского состояния Полоцкого районного исполнительного комитета"
Архив ноябрь 2011 года
<< Назад |
<<< Навигация Содержание
В соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 12 июня 2006 г. N 385 "О некоторых мерах по совершенствованию работы органов, регистрирующих акты гражданского состояния" Полоцкий районный исполнительный комитет РЕШИЛ:
1. Утвердить прилагаемое Положение об отделе записи актов гражданского состояния Полоцкого районного исполнительного комитета.
2. Признать утратившими силу:
решение Полоцкого районного исполнительного комитета от 17 июня 2003 г. N 281 "Об утверждении Положения об отделе записи актов гражданского состояния";
решение Полоцкого районного исполнительного комитета от 27 апреля 2007 г. N 266 "О внесении дополнений в Положение об отделе записи актов гражданского состояния".
Председатель Н.Н.Шевчук
Управляющий делами А.В.Мацулевич
УТВЕРЖДЕНО
Решение
Полоцкого районного
исполнительного комитета
18.08.2009 N 709
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ ПОЛОЦКОГО РАЙОННОГО ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА
1. Отдел записи актов гражданского состояния Полоцкого районного исполнительного комитета (далее - отдел загса) образован в соответствии с законодательством Республики Беларусь Полоцким районным исполнительным комитетом (далее - Полоцкий райисполком), является его структурным подразделением и входит в систему Министерства юстиции Республики Беларусь (далее - Министерство юстиции).
2. По общим вопросам своей деятельности подчиняется Полоцкому райисполкому, а по вопросам реализации государственной политики в сфере юстиции - Министерству юстиции.
3. Штат отдела загса утверждается председателем Полоцкого райисполкома в пределах установленной райисполкомом штатной численности и фонда заработной платы.
4. Отдел загса финансируется за счет средств местного бюджета, а также за счет средств, полученных за оказание населению дополнительных платных услуг, связанных с регистрацией актов гражданского состояния.
5. Отдел загса в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Беларусь, Гражданским кодексом Республики Беларусь, Кодексом Республики Беларусь о браке и семье, законами Республики Беларусь, указами и декретами Президента Республики Беларусь, постановлениями Совета Министров Республики Беларусь, нормативными правовыми актами Министерства юстиции, решениями Витебского областного исполнительного комитета, решениями и распоряжениями председателя Полоцкого райисполкома, настоящим Положением, иными актами законодательства Республики Беларусь.
6. Отдел загса имеет печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь со своим наименованием.
7. Основными задачами отдела загса являются:
7.1. правильная, полная и своевременная регистрация актов гражданского состояния в точном соответствии с законодательством Республики Беларусь о браке и семье в целях защиты личных неимущественных и имущественных прав граждан, в государственных и общественных интересах;
7.2. популяризация новых гражданских обрядов торжественной регистрации брака и рождения ребенка, в том числе белорусских народных обрядов, направленных на укрепление семьи;
7.3. правовое просвещение населения по вопросам законодательства Республики Беларусь о браке и семье и порядке регистрации актов гражданского состояния;
7.4. оказание консультативной и методической помощи сельским исполнительным комитетам.
8. Отдел загса в целях выполнения возложенных на него задач осуществляет следующие функции:
8.1. производит регистрацию рождения, заключения брака, усыновления, установления материнства и (или) отцовства, перемены фамилии, собственного имени, отчества, смерти, расторжения брака по решениям судов, вступившим в законную силу до 1 сентября 1999 г.;
8.2. обеспечивает по желанию родителей торжественную регистрацию рождения и торжественную регистрацию заключения брака по желанию лиц, вступающих в брак;
8.3. проводит по желанию граждан юбилейные торжества, связанные с регистрацией актов гражданского состояния;
8.4. рассматривает вопрос о снижении брачного возраста и производит снижение брачного возраста в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;
8.5. подготавливает материалы и составляет заключения о перемене гражданами Республики Беларусь фамилий, собственных имен и отчеств, направляет их в главное управление юстиции Витебского областного исполнительного комитета (далее - главное управление юстиции Витебского облисполкома), в компетенцию которого входит выдача разрешений о перемене фамилии, собственного имени, отчества;
8.6. подготавливает материалы и составляет заключения о внесении изменений, дополнений, исправлений в записи актов гражданского состояния в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;
8.7. вносит изменения, дополнения, исправления в записи актов гражданского состояния в соответствии с законодательством Республики Беларусь;
8.8. восстанавливает и аннулирует записи актов гражданского состояния на основании решений судов;
8.9. ведет в установленном порядке учет записей актов гражданского состояния, совершенных в пределах Полоцкого района;
8.10. представляет в главное управление юстиции Витебского облисполкома установленные отчеты в порядке, предусмотренном законодательством Республики Беларусь;
8.11. направляет вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, подлежащие статистической обработке, в органы государственной статистики;
8.12. направляет вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, не подлежащие статистической обработке, в сектор архива органов записи актов гражданского состояния главного управления юстиции Витебского облисполкома;
8.13. обеспечивает учет и хранение первых экземпляров книг регистрации актов гражданского состояния и другой документации в течение установленных сроков;
8.14. в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, выдает повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, справки, содержащие сведения из записей актов гражданского состояния, справки о записи акта гражданского состояния, справки об отсутствии записи акта о заключении брака, извещения о регистрации расторжения брака;
8.15. осуществляет прием граждан и рассматривает обращения в соответствии с действующим законодательством, в том числе по заявительному принципу "одно окно";
8.16. обеспечивает выполнение административных процедур, предусмотренных Указом Президента Республики Беларусь от 16 марта 2006 г. N 152 "Об утверждении перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными государственными организациями по заявлениям граждан" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2006 г., N 44, 1/7344; 2007 г., N 222, 1/8854), исполнителем которых является отдел загса;
8.17. осуществляет отдельный учет письменных и устных обращений граждан отдельно по каждой административной процедуре;
8.18. выдает копии записей актов гражданского состояния по запросам суда, прокуратуры, органов уголовного преследования, нотариусов в связи с нахождением дел в их производстве, а также консульских учреждений Республики Беларусь, дипломатических представительств Республики Беларусь, органов записи актов гражданского состояния, Министерства юстиции, других государственных органов (должностных лиц) в случаях, предусмотренных законодательными актами;
8.19. изучает и обобщает практику применения законодательства Республики Беларусь о браке и семье при регистрации актов гражданского состояния, вносит в главное управление юстиции Витебского облисполкома предложения по распространению положительного опыта работы отдела загса;
8.20. проводит лекции, беседы среди населения, выступает в средствах массовой информации с разъяснением законодательства Республики Беларусь о браке и семье, порядка регистрации актов гражданского состояния;
8.21. оказывает дополнительные платные услуги, связанные с регистрацией актов гражданского состояния;
8.22. обеспечивает учет, хранение и расходование бланков строгой отчетности (свидетельств), а также хранение гербовой печати;
8.23. проверяет соблюдение законодательства о браке и семье должностными лицами сельских исполнительных комитетов;
8.24. выполняет иные функции, предусмотренные законодательством Республики Беларусь.
9. Возложение на отдел загса функций, не предусмотренных законодательством Республики Беларусь, не допускается.
10. Отдел загса в пределах своей компетенции и в соответствии с законодательством Республики Беларусь имеет право:
10.1. получать от сельских исполнительных комитетов материалы и сведения, касающиеся вопросов регистрации актов гражданского состояния, необходимые для осуществления возложенных задач, запрашивать сведения и получать от государственных органов и иных организаций сведения и документы, необходимые для выполнения возложенных на отдел загса функций;
10.2. получать от медицинских учреждений сведения о родившихся и умерших лицах;
10.3. проводить при необходимости проверку наличия препятствий к заключению брака.
11. Отдел загса возглавляет начальник отдела загса.
12. Назначение на должность и освобождение от должности начальника отдела загса, а также заключение (продление, прекращение действия) контракта с ним осуществляется председателем Полоцкого райисполкома с согласия Министерства юстиции.
13. На должность начальника отдела загса назначается лицо, имеющее высшее юридическое образование.
14. Начальник отдела загса:
14.1. руководит работой отдела загса, обеспечивает выполнение стоящих перед отделом загса задач и осуществление возложенных на него функций, несет ответственность за работу отдела загса;
14.2. выносит на рассмотрение Полоцкого райисполкома проекты решений по вопросам, входящим в компетенцию отдела загса;
14.3. осуществляет контроль за выполнением отделом загса решений и распоряжений председателя Полоцкого райисполкома, решений вышестоящих государственных органов по вопросам, относящимся к деятельности органов записи актов гражданского состояния Республики Беларусь;
14.4. при наличии уважительных причин сокращает и увеличивает установленный законодательством Республики Беларусь срок заключения брака и переносит день и время регистрации заключения брака по просьбе лиц, вступающих в брак;
14.5. в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, удостоверяет подпись обратившегося лица на совместном заявлении о регистрации заключения брака и подпись одного из родителей на совместном заявлении родителей об установлении отцовства;
14.6. несет ответственность за надлежащее хранение, учет и ведение книг регистрации актов гражданского состояния и другой документации, хранение и расходование бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния;
14.7. обеспечивает сохранность материальных ценностей;
14.8. проводит мероприятия по повышению квалификации работников сельских исполнительных комитетов по вопросам выполнения функций органов записи актов гражданского состояния;
14.9. ежегодно разрабатывает планы работы отдела загса, номенклатуру дел и представляет их на утверждение председателю райисполкома;
14.10. обеспечивает соблюдение трудовой дисциплины;
14.11. осуществляет контроль за сроками и качеством исполнения документов;
14.12. несет ответственность за культуру обслуживания населения.
карта новых документов | 
