Решение Минского городского исполнительного комитета от 14.05.2009 N 1093 "О внесении изменений и дополнений в решение Минского городского исполнительного комитета от 31 мая 2007 г. N 1210"
Архив ноябрь 2011 года
<< Назад |
<<< Навигация Содержание
Минский городской исполнительный комитет РЕШИЛ:
1. Внести в Регламент Минского городского исполнительного комитета, утвержденный решением Минского городского исполнительного комитета от 31 мая 2007 г. N 1210 (далее - Мингорисполком), следующие изменения и дополнения:
1.1. в пункте 18:
дополнить абзацем шестым следующего содержания:
"иные документы в соответствии с законодательством.";
дополнить частью второй следующего содержания:
"При внесении проекта решения на согласование в электронном виде документы, указанные в части первой настоящего пункта, подлежат внесению в автоматизированную систему документооборота Мингорисполкома (далее - АСУД).";
1.2. абзац первый части первой пункта 19 после слов "их юридической службой" дополнить словами ", о чем при внесении проекта решения на согласование в электронном виде вносится в АСУД соответствующая отметка,";
1.3. пункт 21 после слов "и их юридической службой" дополнить словами ", о чем при внесении проекта решения на согласование в электронном виде вносится в АСУД соответствующая отметка";
1.4. в пункте 22:
предложение второе части первой после слов "их юридической службой" дополнить словами "либо путем проставления в АСУД соответствующей отметки о согласовании руководителем (заместителем) и юридической службой (при согласовании проекта решения в электронном виде)";
1.5. в пункте 23:
в части первой слово "визируются" заменить словом "согласовываются";
в предложении втором части третьей слово "визирует" заменить словом "согласовывает";
в части седьмой слово "визированию" заменить словом "согласованию";
1.6. в пункте 24:
часть первую изложить в следующей редакции:
"24. Проекты решений должны быть согласованы структурными подразделениями, администрациями районов, подведомственными организациями в 1-дневный срок со дня их получения (не считая выходных дней и дней, объявленных нерабочими), а в случае согласования проектов решений в электронном виде - в трехдневный срок с момента их получения посредством АСУД (не считая выходных дней и дней, объявленных нерабочими), если иной срок не установлен поручением председателя Мингорисполкома. Если проект решения получен посредством АСУД после 12.00, течение срока согласования начинается на следующий день.";
после части первой дополнить частью следующего содержания:
"Если при согласовании проекта решения в электронном виде возникает необходимость получения дополнительных пояснений, уточнений по проекту решения, в АСУД вносится соответствующая отметка. При появлении такой отметки в АСУД работник (специалист) структурного подразделения, администрации района, подведомственной организации, осуществляющий подготовку проекта решения, принимает все меры по разъяснению, уточнению отдельных его элементов в пределах сроков, установленных настоящим пунктом.";
части вторую и третью считать соответственно частями третьей и четвертой;
в части третьей слова "визирование", "визируется" заменить соответственно словами "согласование", "согласовывается";
в части четвертой:
слово "визируется" заменить словом "согласовывается";
дополнить предложением следующего содержания:
"При согласовании проектов решений в электронном виде течение срока согласования начинается с момента их получения посредством АСУД. Если проект решения получен посредством АСУД после 12.00, течение срока согласования начинается на следующий день.";
1.7. в пункте 26:
в части первой:
слово "визируется" заменить словом "согласовывается";
дополнить предложением следующего содержания: "Отметку о согласовании проекта решения заместителем председателя Мингорисполкома вносит в АСУД заместитель председателя Мингорисполкома либо по его поручению помощник заместителя председателя Мингорисполкома.";
часть вторую дополнить предложением следующего содержания:
"Устранение разногласий по проекту решения, согласовываемому в электронном виде, осуществляется путем внесения изменений и (или) дополнений в проект решения и повторного направления его на согласование со всеми заинтересованными, в том числе согласовавшими первоначальный проект решения без замечаний, со ссылкой на первоначальный (ранее согласованный в АСУД) проект решения.";
в части третьей:
после слов "окончательного решения" дополнить словами "(внести на рассмотрение Мингорисполкома без учета замечаний либо внести на рассмотрение Мингорисполкома с замечаниями)";
дополнить предложениями следующего содержания:
"При согласовании проекта решения в электронном виде направление заместителю председателя Мингорисполкома по направлению деятельности справки, указанной в настоящей части, осуществляется посредством АСУД уполномоченным лицом структурного подразделения, администрации района, подведомственной организации, осуществивших подготовку проекта решения. Отметка о принятом заместителем председателя Мингорисполкома решении по проекту решения вносится в АСУД заместителем председателя Мингорисполкома либо по его поручению помощником заместителя председателя Мингорисполкома.";
1.8. пункт 28 дополнить частями второй - четвертой следующего содержания:
"Согласование проектов решений в электронном виде осуществляется только в АСУД, программные средства которой позволяют однозначно идентифицировать лиц, осуществляющих работу с ней.
Сведения о проектах решений, согласованных в электронном виде, автоматически представляются в отдел по подготовке заседаний исполкома.
Служба, осуществляющая мониторинг согласования проектов решений в электронном виде, обеспечивает представление в отдел по подготовке заседаний исполкома бумажных копий согласованных проектов решений, а также внесенных в АСУД документов, указанных в пункте 18 настоящего Регламента, не позднее 1 дня с момента поступления сведений о согласовании этих проектов решений в отдел по подготовке заседаний Мингорисполкома.
Бумажные копии согласованных в электронном виде проектов решений и документов к ним сшиваются, а на оборотной стороне последнего листа учиняется надпись (проставляется штамп): "Проект решения согласован со всеми заинтересованными в электронном виде в соответствии с требованиями Регламента Мингорисполкома. Бумажная копия проекта решения и прилагаемых к нему документов на ____ л. соответствует проекту решения и документам к нему, внесенным и хранящимся в АСУД Мингорисполкома.", удостоверяемая собственноручными подписями руководителя (заместителя) службы, указанной в части четвертой настоящего пункта, и управляющего делами Мингорисполкома.";
1.9. в пункте 29 слова "вправе вносить" заменить словом "вносит".
2. Контроль за исполнением настоящего решения возложить на управляющего делами Мингорисполкома.
Первый заместитель председателя А.Я.Кунцевич
Управляющий делами М.Ф.Саванович
карта новых документов | 
