Решение Россонского районного исполнительного комитета от 15.05.2008 N 383 "Об утверждении Инструкции об организации работы с обращениями граждан, книгой замечаний и предложений в Россонском районном исполнительном комитете"
Архив ноябрь 2011 года
<< Назад |
<<< Навигация Содержание
На основании Закона Республики Беларусь от 6 июня 1996 года "Об обращениях граждан" в редакции Закона Республики Беларусь от 1 ноября 2004 года, Декрета Президента Республики Беларусь от 14 января 2005 г. N 2 "О совершенствовании работы с населением", постановления Совета Министров Республики Беларусь от 16 марта 2005 г. N 285 "О мерах по реализации Декрета Президента Республики Беларусь от 14 января 2005 г. N 2 "О совершенствовании работы с населением", постановления Совета Министров Республики Беларусь от 26 мая 2005 г. N 544 "Об утверждении Положения о порядке ведения делопроизводства по обращениям граждан в государственных органах, иных организациях и о мерах по совершенствованию работы с обращениями граждан", постановления Совета Министров Республики Беларусь от 17 января 2008 г. N 60 "О некоторых вопросах ведения делопроизводства по обращениям граждан и юридических лиц в государственных органах, иных организациях", решения Витебского областного исполнительного комитета от 13 марта 2006 г. N 139 "Об утверждении Инструкции об организации работы с обращениями граждан, книгой замечаний и предложений в Витебском областном исполнительном комитете" Россонский районный исполнительный комитет РЕШИЛ:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию об организации работы с обращениями граждан, книгой замечаний и предложений в Россонском районном исполнительном комитете.
2. Сельским исполнительным комитетам Россонского района разработать и утвердить инструкции об организации работы с обращениями граждан, книгой замечаний и предложений.
3. Решение от 20 сентября 2006 г. N 568 "Об утверждении Инструкции об организации работы с обращениями граждан, книгой замечаний и предложений в Россонском районном исполнительном комитете" признать утратившим силу.
4. Контроль за исполнением настоящего решения возложить на управляющего делами Россонского районного исполнительного комитета Лебедеву Е.Е., главного специалиста управления делами Россонского районного исполнительного комитета Миронович И.М.
Председатель П.М.ПЕТКЕВИЧ
Управляющий делами Е.Е.ЛЕБЕДЕВА
УТВЕРЖДЕНО
Решение
Россонского районного
исполнительного комитета
15.05.2008 N 383
ИНСТРУКЦИЯ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С ОБРАЩЕНИЯМИ ГРАЖДАН, КНИГОЙ ЗАМЕЧАНИЙ И ПРЕДЛОЖЕНИЙ В РОССОНСКОМ РАЙОННОМ ИСПОЛНИТЕЛЬНОМ КОМИТЕТЕ
Глава 1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Инструкция об организации работы с обращениями граждан, книгой замечаний и предложений в Россонском районном исполнительном комитете (далее - Инструкция) разработана на основании Закона Республики Беларусь от 6 июня 1996 года "Об обращениях граждан" в редакции Закона Республики Беларусь от 1 ноября 2004 года (Ведамасцi Вярхоўнага Савета Рэспублiкi Беларусь, 1996 г., N 21, ст. 376; Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2004 г., N 189, 2/1089), Декрета Президента Республики Беларусь от 14 января 2005 г. N 2 "О совершенствовании работы с населением" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2005 г., N 7, 1/6166), постановления Совета Министров Республики Беларусь от 16 марта 2005 г. N 285 "О мерах по реализации Декрета Президента Республики Беларусь от 14 января 2005 г. N 2 "О совершенствовании работы с населением" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2005 г., N 52, 5/15728), постановления Совета Министров Республики Беларусь от 26 мая 2005 г. N 544 "Об утверждении Положения о порядке ведения делопроизводства по обращениям граждан в государственных органах, иных организациях и о мерах по совершенствованию работы с обращениями граждан" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2005 г., N 87, 5/16014), постановления Совета Министров Республики Беларусь от 17 января 2008 г. N 60 "О некоторых вопросах ведения делопроизводства по обращениям граждан и юридических лиц в государственных органах, иных организациях" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2008 г., N 27, 5/26649);
2. Настоящая Инструкция определяет порядок рассмотрения предложений, заявлений, жалоб граждан (далее - обращения граждан), порядок ведения делопроизводства по обращениям граждан, порядок организации личного приема граждан и порядок работы с книгой замечаний и предложений в Россонском районном исполнительном комитете (далее - райисполком), управлениях, отделах райисполкома.
3. Действие настоящей Инструкции не распространяется на ведение делопроизводства по обращениям граждан, для которых законодательными актами Республики Беларусь установлен иной порядок направления и рассмотрения в государственных органах, иных организациях, по обращениям юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
4. Ответственность за организацию работы с обращениями граждан возлагается на председателя райисполкома, заместителей председателя и управляющего делами райисполкома по курируемым направлениям, начальников управлений, отделов райисполкома.
5. Работа с обращениями граждан является прямой служебной обязанностью государственных служащих райисполкома.
6. За нарушение законодательства об обращениях граждан должностные лица райисполкома, управлений, отделов райисполкома несут ответственность в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
7. Делопроизводство по обращениям граждан в райисполкоме ведется централизованно, отдельно от других видов делопроизводства.
Ведение делопроизводства по обращениям граждан в райисполкоме возлагается на главного специалиста управления делами райисполкома и лиц, на которых возложена обязанность ведения делопроизводства по обращениям граждан в управлениях, отделах райисполкома.
Глава 2 УЧЕТ И РАССМОТРЕНИЕ ОБРАЩЕНИЙ ГРАЖДАН
8. Учет обращений граждан осуществляется с использованием одной из следующих форм: автоматизированной (электронной), карточной (в регистрационно-контрольных карточках) (далее - РКК), журнальной с графами, аналогичными реквизитам РКК.
9. Автоматизированный (электронный) учет обращений граждан ведется по форме согласно приложению 1 к настоящей Инструкции, РКК обращений граждан - по форме согласно приложению 2 к настоящей Инструкции.
Количество экземпляров РКК определяется исходя из необходимости обеспечения учета, контроля, поиска, анализа работы по обращениям граждан.
Допускается регистрация обращений граждан, поступающих в управления и отделы райисполкома, в журнале при небольшом их количестве (до 10 в год).
10. Все обращения граждан, поступившие в райисполком по почте, телеграфу, факсимильной, электронной связи или иным путем, а также принятые на личном приеме, регистрируются в день их поступления главным специалистом управления делами райисполкома, в управлениях и отделах райисполкома лицами, на которых возложена обязанность ведения делопроизводства по обращениям граждан.
В правом нижнем углу первой страницы обращения или на другом свободном от текста месте этой страницы ставится регистрационный штамп, в котором указываются дата регистрации и регистрационный индекс обращения.
11. Регистрационный индекс состоит из начальной буквы фамилии автора, порядкового номера обращения и других обозначений, обеспечивающих систематизацию, анализ и сохранность обращений. При регистрации коллективных обращений в их индекс включаются буквенные обозначения "Кол", анонимных - "Ан".
12. Конверты от поступивших обращений граждан сохраняются в тех случаях, когда только по ним можно установить адрес отправителя или когда дата почтового штемпеля служит подтверждением времени отправления и получения обращения.
13. Сопроводительные письма к обращениям граждан, поступившие из вышестоящих государственных органов, средств массовой информации регистрируются, обрабатываются и хранятся вместе с поступившими обращениями. Сопроводительным письмам присваивается регистрационный индекс обращения.
В РКК, журнале указывается, откуда поступило письмо, дата и номер сопроводительного письма.
В случаях, когда вышестоящим органам требуется сообщить результаты рассмотрения обращений граждан, делается специальная отметка на сопроводительных письмах к обращениям граждан путем проставления штампа "Контроль", а в РКК, журнал вносится отметка о необходимости информирования организаций, направивших обращения для рассмотрения.
14. Обращения одного и того же лица по одному и тому же вопросу, направленные различным адресатам и поступившие для рассмотрения в райисполком, управления, отделы райисполкома, учитываются под регистрационным индексом первого обращения с добавлением дополнительного порядкового номера.
15. Письменным обращениям, полученным от граждан на личном приеме, присваивается очередной регистрационный номер. На таких обращениях проставляется штамп "С личного приема".
16. Повторным обращениям граждан при их поступлении в течение календарного года присваивается очередной регистрационный индекс, в правом верхнем углу первой страницы обращения делается пометка "Повторно" путем проставления штампа, а в РКК, журнале указывается индекс и дата поступления предыдущего обращения. При регистрации повторных обращений подбираются все предшествующие обращения за период, как правило, не более двух лет со времени поступления первого обращения.
17. После регистрации обращения граждан передаются на рассмотрение председателю, заместителям председателя, управляющему делами райисполкома (далее - руководство райисполкома), а в управлениях, отделах райисполкома - руководителю.
18. В случаях, когда в письменных обращениях граждан, поступивших в райисполком, управления, отделы райисполкома, содержатся вопросы, не относящиеся к их компетенции, или в них одновременно содержатся вопросы, относящиеся к компетенции нескольких государственных органов, иных организаций (должностных лиц), то по решению председателя райисполкома (в структурных подразделениях райисполкома по решению их руководителей) копии данных обращений в пятидневный срок направляются в компетентные государственные органы, иные организации (должностным лицам) с обязательным уведомлением об этом граждан.
19. Письменные обращения граждан, направляемые для рассмотрения по компетенции в управления и отделы райисполкома, сельские исполнительные комитеты Россонского района (далее - сельисполкомы), другие государственные органы, подчиненные райисполкому, могут быть поставлены на контроль.
20. Основаниями для постановки на контроль письменных обращений граждан могут являться содержащиеся в них:
сведения о нарушении прав, свобод и охраняемых законом интересов граждан;
просьбы об оказании помощи или поддержки недостаточно социально защищенным гражданам;
запросы по общественно значимым проблемам;
иные сведения.
На контроль берутся также все коллективные обращения граждан.
21. Поручения по обращениям граждан руководства райисполкома, начальников управлений, отделов райисполкома отражаются в форме резолюций. На обращениях не должно быть более одной резолюции. Последующие резолюции должностных лиц допускаются, если в них детализируется порядок исполнения.
22. В случаях, когда резолюцией руководства райисполкома определены несколько исполнителей, то ответственным лицом за разрешение обращения и подготовку ответа заявителю является первый исполнитель, если в резолюции не указано иное.
23. Письменные обращения граждан оставляются без рассмотрения по существу, если:
не соответствуют требованиям, установленным в частях первой и второй статьи 7 Закона Республики Беларусь "Об обращениях граждан";
обращение изложено с применением ненормативной лексики либо в них содержатся выражения, оскорбляющие честь и достоинство других граждан;
текст обращения не поддается прочтению;
анонимные обращения, за исключением обращений, содержащих информацию о готовящемся, совершаемом или совершенном преступлении или ином правонарушении;
они подлежат рассмотрению только в порядке конституционного, уголовного, гражданского, хозяйственного судопроизводства, производства по делам об административных правонарушениях, а также в ином порядке, установленном законодательными актами Республики Беларусь.
Решение об оставлении обращений граждан без рассмотрения в пятидневный срок со дня его регистрации принимает председатель райисполкома, а в отделах и управлениях их руководители путем подписания и направления сопроводительного письма и возвращения обращения и оригиналов документов, приложенных к нему, при наличии сведений об авторе и данных о месте жительства.
В случаях, указанных в абзаце шестом части первой настоящего пункта, также разъясняется, в какой компетентный орган и в каком порядке следует обратиться для решения изложенных в обращении вопросов.
Решение о рассмотрении анонимных обращений, содержащих информацию о готовящемся, совершаемом или совершенном преступлении либо ином правонарушении, принимает председатель райисполкома, а в отделах и управлениях - их руководители.
24. Обращения, содержащие информацию о готовящемся, совершаемом или совершенном преступлении либо ином правонарушении, в пятидневный срок со дня их регистрации направляются в соответствующие правоохранительные или другие компетентные органы.
25. Гражданам может быть отказано в рассмотрении жалобы в случае пропуска срока ее направления, установленного законодательством Республики Беларусь.
26. Решение об отказе в рассмотрении жалобы принимают председатель райисполкома, руководители отделов и управлений райисполкома. Письменный мотивированный отказ в рассмотрении жалобы направляется гражданину в пятидневный срок.
27. Не направляются обращения граждан для разрешения тем организациям и должностным лицам, действия которых обжалуются, за исключением тех случаев, когда рассмотрение данной категории обращений относится к исключительной компетенции этих государственных органов, иных организаций (должностных лиц).
Глава 3 РАЗРЕШЕНИЕ ОБРАЩЕНИЙ ГРАЖДАН
28. Обращения граждан, поступившие в райисполком и рассмотренные руководством райисполкома, направляются главным специалистом управления делами райисполкома исполнителям для принятия мер реагирования и подготовки ответов заявителям согласно резолюциям.
Содержание резолюций, исполнители, а также срок исполнения поручений по обращениям граждан вносится в РКК автоматизированной формы учета обращений или РКК обращений граждан главным специалистом управления делами райисполкома, в управлениях и отделах райисполкома - в соответствующие учетные документы лицами, на которых возложены обязанности по ведению делопроизводства по обращениям граждан.
29. При рассмотрении обращений граждан должностные лица райисполкома обязаны:
соблюдать требования, установленные актами законодательства Республики Беларусь об обращениях граждан, настоящей Инструкцией;
принимать меры для полного, объективного, всестороннего и своевременного рассмотрения обращений граждан;
в случае поступления обращения, автор которого не удовлетворен результатами его рассмотрения подчиненным (подотчетным) органом или организацией, проверить содержащиеся в обращении сведения и при наличии оснований для положительного решения изложенных в обращении вопросов рассмотреть обращение по существу либо выдать компетентным органам (организациям) обязательное для исполнения предписание о надлежащем решении вопросов по форме согласно приложению 3. Предписание готовится должностным лицом структурного подразделения райисполкома, рассматривающего обращение, и направляется за подписью руководства райисполкома согласно распределению обязанностей;
принимать законные и обоснованные решения по обращениям граждан;
при поступлении предписания вышестоящего органа исполнить его в указанный в предписании срок, но не более одного месяца, и в течение трех дней с момента его исполнения сообщить об этом вышестоящему органу, а также уведомить автора обращения;
письменно информировать граждан о решениях, принятых по результатам рассмотрения обращений граждан, аргументировав их принятие;
разъяснять порядок обжалования решений, принятых по обращениям граждан;
осуществлять контроль за исполнением решений, принятых по обращениям граждан;
принимать в пределах своей компетенции меры по восстановлению нарушенных прав, свобод и (или) законных интересов граждан;
решать в установленном порядке вопросы о привлечении к ответственности лиц, по вине которых допущены нарушения прав, свобод и (или) законных интересов граждан;
изучать, анализировать и систематизировать работу с обращениями граждан, содержащиеся в них вопросы, данные о количестве и характере обращений и принятых по ним решений, проводить проверки соблюдения порядка рассмотрения обращений и принимать меры по устранению выявленных нарушений и недостатков.
30. По каждому случаю ненадлежащего рассмотрения обращений граждан подчиненными (подотчетными) органами (организациями), нарушения порядка рассмотрения обращений граждан и законодательства Республики Беларусь об обращениях граждан структурное подразделение райисполкома, рассматривающее обращение, готовит представление по форме согласно приложению 4 о привлечении должностных лиц, виновных в нарушениях, в установленном порядке к дисциплинарной ответственности за подписью председателя райисполкома, заместителей председателя, управляющего делами райисполкома согласно распределению обязанностей.
31. Предписания и представления направляются почтовыми отправлениями или электронной почтой. Контроль за исполнением предписания и представления осуществляют структурное подразделение, вынесшее предписание или представление, и главный специалист управления делами райисполкома.
Отметка о выдаче предписания, представления и их исполнении вносится в РКК либо в журнал.
32. Коллективные обращения 30 и более граждан по вопросам, входящим в компетенцию райисполкома, структурных подразделений райисполкома (должностных лиц), рассматриваются с выездом на место нахождения объекта, являющегося предметом обращения и встречей с заявителями.
33. Обращения, содержащие вопросы, не требующие специальной дополнительной проверки и относящиеся к компетенции райисполкома, структурных подразделений райисполкома (должностных лиц), решаются безотлагательно.
34. При рассмотрении повторных обращений исполнители обязаны установить причины повторного обращения гражданина и, если оно вызвано нарушением установленного порядка рассмотрения и разрешения обращений, принять соответствующие меры по привлечению виновных лиц к ответственности согласно законодательству Республики Беларусь.
Повторные обращения, в которых не приводятся новые доводы или вновь открывшиеся обстоятельства и по которым имеются результаты исчерпывающих проверок и гражданам даны ответы в установленном порядке, рассмотрению не подлежат. При этом гражданам письменно сообщается, что повторные обращения необоснованны, и переписка с ними по данному вопросу прекращается.
35. Решение о прекращении производства по повторным обращениям, поступившим в райисполком, принимается руководством райисполкома на основании предложений исполнителя (исполнителей), по обращениям граждан, поступившим в управления и отделы райисполкома, - их руководителями.
36. Не подлежат рассмотрению обращения граждан, направленные ими в вышестоящие государственные органы, иные организации (должностным лицам) и поступившие в райисполком, управления, отделы райисполкома по компетенции в соответствии со статьей 9 Закона Республики Беларусь "Об обращениях граждан", если по ним переписка ранее прекращена райисполкомом, управлениями, отделами райисполкома. При этом гражданам письменно сообщается, что обращения необоснованны и переписка по данному вопросу прекращена.
Решение об оставлении без рассмотрения обращений граждан, поступивших в райисполком, принимает руководство райисполкома по заключению исполнителя (исполнителей), по обращениям граждан, поступившим в управления, отделы райисполкома, - их руководители.
37. В случае получения письменного заявления об отказе гражданина от своего письменного обращения руководством райисполкома, руководителями управлений, отделов райисполкома принимается решение о прекращении по нему производства, за исключением случаев, когда в обращении содержатся сведения о нарушении прав, свобод и (или) законных интересов.
38. Срок рассмотрения обращений граждан исчисляется в календарных днях со дня их регистрации в райисполкоме, управлениях, отделах райисполкома.
39. Сроки рассмотрения обращений граждан определены статьей 10 Закона Республики Беларусь "Об обращениях граждан".
Руководство райисполкома, руководители управлений и отделов райисполкома исходя из объема размещаемых вопросов могут установить сокращенный срок рассмотрения обращений граждан.
При необходимости проведения специальной проверки, запроса дополнительных материалов срок рассмотрения обращений граждан может быть продлен руководителем, давшим поручение, в пределах, установленных законодательством Республики Беларусь об обращениях граждан.
40. Об изменении срока рассмотрения обращений сообщается заявителям и вышестоящим контролирующим органам.
41. Контроль завершается, если все поставленные в обращениях граждан вопросы рассмотрены, приняты необходимые меры и гражданам даны ответы в установленные законодательством Республики Беларусь сроки.
42. Решения о снятии с контроля обращений граждан, поступивших в райисполком, принимаются руководством райисполкома, по обращениям граждан, поступившим в управления, отделы райисполкома, - их руководителями.
43. Обращения граждан, поступившие в райисполком с сопроводительными письмами или поручениями вышестоящих органов (должностных лиц) с требованием сообщить о результатах рассмотрения обращений, берутся на особый контроль.
44. Контроль за соблюдением установленного срока рассмотрения обращений граждан и исполнением поручений по ним, предписанием, представлением возлагается на главного специалиста управления делами райисполкома, в управлениях, отделах райисполкома - на лиц, ответственных за ведение делопроизводства по обращениям граждан.
45. В случаях, когда обращения взяты на контроль по решению руководства райисполкома, главным специалистом управления делами райисполкома направляются сообщения об этом исполнителям с указанием срока контроля.
46. По обращениям граждан, направленным в райисполком с предписаниями, представлениями, сопроводительными письмами вышестоящих государственных органов (вышестоящими должностными лицами) и находящимся на особом контроле, главным специалистом управления делами райисполкома направляются исполнителям напоминания о приближении срока контроля за 5 дней до его истечения.
47. Ответы на обращения граждан дают заместители председателя и управляющий делами райисполкома в соответствии с распределением обязанностей, ответственные исполнители согласно резолюциям, а на поступившие непосредственно в управления, отделы райисполкома - их руководители.
48. Ответы в вышестоящие органы по обращениям граждан, в том числе направленные с предписаниями или представлениями, подписывают заместители председателя райисполкома, управляющий делами райисполкома в соответствии с распределением обязанностей и визируются начальниками отделов райисполкома, а в их отсутствие - главным специалистом управления делами райисполкома, в управлениях и отделах райисполкома - их руководителями.
49. Ответы вышестоящим должностным лицам, завизированные заместителем (заместителями) председателя райисполкома, управляющим делами райисполкома, по вопросам, входящим в их компетенцию, начальником отдела, подписывает председатель райисполкома.
50. В ответах, направленных в вышестоящие государственные органы (вышестоящим должностным лицам), по находящимся на контроле обращениям граждан указываются сведения об уведомлении гражданина о результатах рассмотрения обращения, отметка об исполнителе, его номер телефона.
51. Вся переписка по обращениям граждан ведется за номерами, присвоенными им при регистрации. Ответы на обращения граждан направляются на бланках установленного образца.
Индекс ответа состоит из индекса дела по номенклатуре дел и регистрационного индекса обращения гражданина.
52. После окончания проверки изложенных в обращениях граждан доводов, обстоятельств и исполнения принятого решения обращения с копиями ответов, подписанных (завизированных) исполнителями, указанными в резолюциях, и документами, связанными с подготовкой ответов, возвращаются главному специалисту управления делами райисполкома, лицам, ответственным за ведение делопроизводства по обращениям граждан в управлениях, отделах райисполкома.
53. Регистрация поступивших в райисполком ответов на обращения граждан осуществляется путем проставления регистрационного штампа на оборотной стороне последней страницы ответа.
54. На каждом обращении после окончательного разрешения поставленных в нем вопросов делается отметка "В дело", указывается дата, личная подпись должностного лица, принявшего данное решение.
55. Вся информация о ходе и итогах рассмотрения обращений заносится в РКК либо в журнал.
Глава 4 ПОРЯДОК ЛИЧНОГО ПРИЕМА ГРАЖДАН
56. Общее руководство личным приемом граждан в райисполкоме осуществляет председатель райисполкома.
57. Личный прием граждан в райисполкоме проводит руководство райисполкома в пределах своей компетенции в соответствии с распределением обязанностей, начальники управлений, отделов райисполкома - по графику.
Председатель райисполкома ведет личный прием во вторую и четвертую среду месяца с 8 до 13 и с 14 до 15 часов.
При временном отсутствии в установленный день личного приема председателя райисполкома личный прием осуществляет лицо, исполняющее его обязанности. Если на день личного приема приходится государственный праздник или праздничный день, объявленный в установленном порядке нерабочим, установленный графиком день личного приема переносится на следующий за ним рабочий день.
Первый заместитель председателя, заместители председателя, управляющий делами райисполкома проводят личный прием не менее одного раза в месяц.
58. График личного приема граждан руководством райисполкома, начальниками управлений, отделов райисполкома утверждается распоряжением председателя райисполкома, помещается в доступных для обозрения местах в здании райисполкома, размещается на официальных сайтах райисполкома, структурных подразделений, рассылается в сельисполкомы.
Информация о наименовании, месте нахождения и режиме работы вышестоящих органов структурных подразделений райисполкома размещается по месту их нахождения в общедоступных местах (на информационных стендах и (или) другим способом).
59. Руководители не вправе отказать гражданам в личном приеме при обращении к ним в установленном порядке по вопросам, относящимся к компетенции данных должностных лиц.
60. В случаях повторных обращений граждан по одному и тому же вопросу при наличии ответов и результатов исчерпывающих проверок по предыдущим обращениям, отсутствии новых доводов или вновь открывшихся обстоятельств гражданам может быть отказано в приеме.
Не могут быть предметом рассмотрения на приеме у должностных лиц райисполкома предложения, заявления и жалобы, на которые не распространяется действие Закона Республики Беларусь "Об обращениях граждан".
61. Организацию личного приема граждан руководством райисполкома обеспечивает главный специалист управления делами райисполкома, в управлениях и отделах райисполкома - их руководители либо уполномоченные ими другие должностные лица.
62. Председатель райисполкома, его заместители, управляющий делами проводят личный прием граждан также и по предварительной записи.
63. Запись граждан на личный прием к председателю райисполкома, его заместителям, управляющему делами райисполкома ведет главный специалист управления делами райисполкома лично либо по телефону.
Информация о порядке осуществления предварительной записи на личный прием к руководству райисполкома размещается на стенде.
64. При записи на личный прием выясняется существо вопроса, уточняются мотивы обращения, а также иные сведения.
65. Предварительная работа по организации личного приема граждан проводится специалистом управления делами райисполкома во взаимодействии с заместителями председателя райисполкома, начальниками управлений и отделов райисполкома, районных организаций, сельисполкомов.
66. При необходимости главный специалист управления делами вправе запрашивать от соответствующих органов местного управления и самоуправления, структурных подразделений райисполкома, других государственных органов, подчиненных райисполкому, необходимые сведения и справочные материалы по существу обращения гражданина.
67. В ходе предварительной записи, изучения представленных материалов главным специалистом управления делами райисполкома определяется необходимость участия в приеме руководителей и специалистов управлений и отделов райисполкома, районных организаций, решаются вопросы по обеспечению качественного и организованного приема граждан.
68. Руководство райисполкома, руководители управлений и отделов райисполкома проводят личный прием граждан в райисполкоме в своих служебных помещениях.
69. Граждане принимаются в назначенный день в порядке очередности по предъявлению документа, удостоверяющего его личность.
70. Лицо, проводящее личный прием граждан, руководствуясь законодательством Республики Беларусь, в пределах своей компетенции вправе принять одно из следующих решений:
дать устное разъяснение по существу каждого из поставленных вопросов;
удовлетворить просьбу, сообщив заявителю порядок и срок исполнения принятого решения;
отказать в удовлетворении просьбы, разъяснив мотивы отказа и порядок обжалования принятого решения.
В случае, если вопрос, изложенный в устном обращении, не может быть решен во время личного приема, обращение может излагаться гражданином в письменной форме и подлежит рассмотрению в порядке, установленном статьей 9 Закона Республики Беларусь "Об обращениях граждан".
71. Учет принятых на личном приеме граждан, а также информация о результатах рассмотрения обращений граждан осуществляется у главного специалиста управления делами райисполкома в автоматизированной (электронной) форме либо в РКК обращений граждан, в управлениях, отделах райисполкома - в электронной форме, на карточках либо в книге учета личного приема граждан по форме согласно приложению 5 к настоящей Инструкции.
72. Контроль за исполнением поручений, данных на приеме граждан председателем райисполкома, его заместителями, управляющим делами райисполкома, осуществляет главный специалист управления делами райисполкома.
Другие должностные лица, ведущие прием, организуют контроль самостоятельно.
73. О результатах выполнения поручений руководства райисполкома по обращениям граждан, поступившим на личном приеме, исполнители информируют заявителя и должностное лицо, проводившее прием, в срок не позднее одного месяца.
74. Исполненные поручения по личному приему граждан снимаются с контроля по решению должностных лиц, проводивших личный прием граждан.
75. Прием граждан руководством райисполкома и другими должностными лицами райисполкома по месту жительства граждан проводится в соответствии с графиком, утвержденным председателем райисполкома. О месте и времени выездного приема население информируется в средствах массовой информации.
Глава 5 РАБОТА С КНИГОЙ ЗАМЕЧАНИЙ И ПРЕДЛОЖЕНИЙ
76. Обязанность по организации работы с книгой замечаний и предложений (далее - книга) в райисполкоме возлагается на управляющего делами райисполкома, в управлениях, отделах райисполкома - на их руководителей.
77. Место нахождения книги в райисполкоме, управлениях и отделах райисполкома, а также уполномоченные лица, ответственные за ведение и хранение книги, определяются председателем райисполкома, руководителями управлений и отделов райисполкома.
78. Сведения о месте нахождения книги размещаются на информационных стендах.
79. Книга выдается гражданам по первому требованию без предъявления документа, удостоверяющего их личность.
80. При рассмотрении записей, внесенных в книгу райисполкома, их копии передаются на рассмотрение руководству райисполкома в соответствии с распределением обязанностей главным специалистом управления делами райисполкома.
Копия записи в книгу с резолюцией руководства райисполкома направляется исполнителю, вторая копия записи с копией резолюции помещается в контрольную картотеку, находящуюся у главного специалиста управления делами райисполкома.
81. Порядок ведения делопроизводства по записям, внесенным в книги управлений и отделов райисполкома, определяется их руководителями.
82. Не подлежат обязательному рассмотрению изложенные в книге замечания и предложения по вопросам, не относящимся к деятельности райисполкома, его управлений и отделов.
83. Изложенные в книге замечания и предложения рассматриваются в сроки, установленные Декретом Президента Республики Беларусь от 14 января 2005 г. N 2 "О совершенствовании работы с населением".
84. Контроль за выполнением поручений по записям, внесенным в книгу, осуществляет лицо, ответственное за ведение книги.
85. Поступившие ответы на внесенные в книгу записи докладываются руководству райисполкома главным специалистом управления делами райисполкома для принятия решения по списанию в дело или осуществления контроля.
86. Записи, внесенные в книгу райисполкома, и результаты их рассмотрения ежемесячно анализируются главным специалистом управления делами райисполкома. Информация представляется председателю и управляющему делами райисполкома.
87. Главный специалист управления делами райисполкома ежеквартально анализирует и обобщает сведения об итогах работы с книгами, представляемые управлениями, отделами райисполкома, сельисполкомами, и готовит сводную информацию об итогах работы с книгами за квартал по форме согласно приложению 7 к настоящей Инструкции для доклада председателю райисполкома.
Глава 6 ПРОВЕДЕНИЕ ПРОВЕРОК. АНАЛИЗ ОБРАЩЕНИЙ ГРАЖДАН И ОТЧЕТНОСТЬ. ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ
88. Райисполком, структурные подразделения райисполкома осуществляют:
проверки соблюдения подчиненными органами (организациями) порядка рассмотрения обращений граждан не реже одного раза в год согласно графику, утверждаемому председателем райисполкома, руководителями управлений и отделов райисполкома на соответствующий календарный год;
организовывают выездные проверки работы с обращениями граждан в подчиненных органах (организациях) при неснижаемом на протяжении трех и более месяцев количестве нарушений порядка рассмотрения обращений либо однократном грубом нарушении законодательства об обращениях граждан.
89. При выявлении повторного нарушения подчиненными органами (организациями) направляют их руководителям представление о привлечении виновных должностных лиц, допустивших нарушение порядка рассмотрения обращений граждан либо о применении к этим лицам более строгой меры дисциплинарного взыскания вплоть до освобождения от занимаемой должности;
90. Обращения граждан, поступившие в райисполком, систематически анализируются главным специалистом управления делами райисполкома, а в управлениях и отделах райисполкома - лицами, на которых возложена обязанность ведения делопроизводства по обращениям граждан, обобщаются в виде справки, статистических данных по формам согласно приложениям 6, 7 к настоящей Инструкции и передаются руководству райисполкома, руководителям структурных подразделений райисполкома с целью своевременного выявления и устранения причин, порождающих нарушение прав и законных интересов граждан, а также совершенствования работы государственных органов, решения наиболее социально значимых вопросов населения, мониторинга тенденций общественного мнения о работе исполнительных и распорядительных органов.
91. Итоги работы с обращениями граждан заслушиваются на заседаниях райисполкома, совещаниях в управлениях и отделах райисполкома не реже двух раз в год.
При рассмотрении итогов работы с обращениями граждан за полугодие и год анализируется работа с книгами.
92. Вопросы работы с обращениями граждан, а также отдельные обращения, при рассмотрении которых были допущены формализм и волокита, при необходимости рассматриваются на совещаниях у председателя райисполкома, управляющего делами райисполкома, руководителей управлений и отделов райисполкома.
93. Обращения граждан и документы, связанные с их рассмотрением и разрешением, в том числе и по личному приему граждан, за период календарного года формируются в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.
94. Документы в делах располагаются в хронологическом порядке. Каждое обращение и все документы по его рассмотрению и разрешению составляют самостоятельную группу. В случае получения повторного обращения или появления дополнительных документов они подшиваются к данной группе документов.
95. Неисполненные обращения граждан, а также неправильно оформленные документы в дела не подшиваются и возвращаются исполнителю на доработку.
96. Срок хранения обращений граждан, документов по их рассмотрению и разрешению обращений - пять лет (в случаях неоднократного обращения - пять лет с даты последнего рассмотрения).
В необходимых случаях в установленном порядке экспертной комиссией может быть принято решение об увеличении срока хранения или о постоянном хранении обращений граждан.
97. Решение экспертной комиссии об увеличении сроков хранения подлежит обязательному утверждению управляющим делами райисполкома.
98. Дела, подлежащие постоянному и временному хранению, передаются в архив райисполкома, управлений, отделов райисполкома через год после завершения делопроизводства по ним.
99. По истечении установленных сроков хранения документы по обращениям граждан подлежат уничтожению в установленном законодательством Республики Беларусь порядке.
Приложение 1
к Инструкции
об организации работы
с обращениями граждан, книгой
замечаний и предложений
в Россонском районном
исполнительном комитете
Регистрационно-контрольная карточка обращений граждан автоматизированной
(электронной) базы данных
_________________________
(регистрационный индекс)
Фамилия, имя, отчество ____________________________________________________
Адрес места жительства и (или) работы _____________________________________
___________________________________ телефон _______________________________
Дата поступления __________________________________________________________
Количество листов обращения _______________________________________________
Количество листов приложений ______________________________________________
Даты, индексы повторных обращений _________________________________________
Корреспондент, дата, индекс сопроводительного письма ______________________
Регион ____________________________________________________________________
Вид обращения (заявление, предложение, жалоба) ____________________________
(индивидуальное, коллективное, анонимное) _________________________________
Вид поступления (письменно, устно) _____ Социальная группа автора _________
Отметка о личном приеме _______ Отметка о выездном приеме _________________
Фамилия, имя, отчество должностного лица, ведущего прием __________________
Содержание ________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Тематика __________________________________________________________________
Дата и номер первого обращения ___________ Содержание _____________________
Отметка об особом контроле ______________ Резолюция _______________________
Автор резолюции ___________________________________________________________
Исполнитель _______________________________________________________________
Документ направлен на исполнение __________________________________________
Дата направления ________ Срок исполнения ________ Дата исполнения ________
Ход рассмотрения __________________________________________________________
Отметка о выдаче предписания ______________________________________________
Результат рассмотрения обращения (N __________ дата ответа _______________)
Отметка о снятии с контроля _______________________________________________
Документ подшит в дело N _________________________________ _____________ л.
Приложение 2
к Инструкции
об организации работы
с обращениями граждан, книгой
замечаний и предложений
в Россонском районном
исполнительном комитете
Регистрационно-контрольная карточка обращений граждан
N _________________________
(регистрационный индекс)
Фамилия, имя, отчество ____________________________________________________
Адрес места жительства и (или) работы, контактный телефон _________________
___________________________________________________________________________
Дата поступления __________________________________________________________
Количество листов обращения _______________________________________________
Количество листов приложений ______________________________________________
Даты, индексы повторных обращений _________________________________________
Корреспондент, дата и индекс сопроводительного письма _____________________
Тематика __________________________________________________________________
Содержание ________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Резолюция _________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Исполнитель _______________________________________________________________
Документ направлен на исполнение __________________________________________
Дата направления ________ Срок исполнения ________ Дата исполнения ________
Ход рассмотрения __________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Отметка о выдаче предписания и его исполнении _____________________________
Результат рассмотрения (N __________________ дата ответа _________________)
Отметка о снятии с контроля _______________________________________________
Документ подшит в дело N __________________________ ____________________ л.
Приложение 3
к Инструкции
об организации работы
с обращениями граждан, книгой
замечаний и предложений
в Россонском районном
исполнительном комитете
Кому _________________________________
(наименование должности, фамилия,
имя, отчество
______________________________________
руководителя организации)
______________________________________
(полное наименование организации)
ПРЕДПИСАНИЕ
об устранении нарушений законодательства об обращениях
"__" _____________ 200_ г. N _______________
В Россонский районный исполнительный комитет поступило обращение
гражданина(ки), организации _______________________________________________
(фамилия, имя, отчество обратившегося
гражданина(ки),
___________________________________________________________________________
наименование организации)
изучив которое установлено, что при рассмотрении должностными лицами ______
_________________________________________________ обращения гражданина(ки),
(наименование организации)
организации были ненадлежащим образом разрешены следующие вопросы:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Не приняты своевременные меры по:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Допущено нарушение статьи (статей) ________ Закона Республики Беларусь
"Об обращениях граждан".
На основании изложенного, руководствуясь подпунктом 1.5 пункта 1 Указа
Президента Республики Беларусь от 15 октября 2007 г. N 498 "О
дополнительных мерах по работе с обращениями граждан и юридических лиц",
предписываю Вам до ________________________________________________________
надлежащим образом разрешить поставленные в обращении гражданина(ки),
организации _______________________________________________________________
(фамилия, инициалы гражданина, наименование организации)
вопросы по существу и письменно информировать Россонский районный
исполнительный комитет о выполнении настоящего предписания.
___________________________________________ __________ __________________
(наименование должностного лица, выдавшего (подпись) (инициалы, фамилия)
предписание) М.П.
Приложение 4
к Инструкции
об организации работы
с обращениями граждан, книгой
замечаний и предложений
в Россонском районном
исполнительном комитете
Кому _________________________________
(наименование должности, фамилия,
имя, отчество
______________________________________
руководителя организации)
ПРЕДСТАВЛЕНИЕ
о привлечении к дисциплинарной ответственности
"__" _____________ 200_ г.
При рассмотрении должностными лицами _________________________________
обращения гражданина(ки), организации _____________________________________
(фамилия, имя, отчество
гражданина(ки),
___________________________________________________________________________
наименование организации)
были ненадлежащим образом разрешены следующие поставленные в обращении
вопросы: __________________________________________________________________
(указывается суть нарушений)
о чем Вам направлено предписание Россонского районного исполнительного
комитета от _________ N ______ В связи с выявлением фактов ненадлежащего
рассмотрения обращения гражданина(ки) организации _________________________
(фамилия, имя, отчество
гражданина(ки),
___________________________________________________________________________
наименование организации)
допущенными при его рассмотрении нарушений законодательства об
обращениях граждан и юридических лиц, руководствуясь пунктом 11 Указа
Президента Республики Беларусь от 15 октября 2007 г. N 498 "О
дополнительных мерах по работе с обращениями граждан и юридических лиц",
предписываю в срок до ______ устранить допущенные нарушения и в
установленном порядке привлечь виновных(ое) должностных(ое) лиц(о),
нарушивших(ее) порядок рассмотрения обращения, к дисциплинарной
ответственности. О результатах рассмотрения настоящего представления
информируйте Россонский районный исполнительный комитет.
Настоящее представление подлежит обязательному исполнению. В случае
выявления в течение года повторного нарушения этим(и) лицом(ами) порядка
рассмотрения обращений к данному(ым) должностному(ым) лицу(ам) должны быть
применены более строгие меры дисциплинарных взысканий вплоть до
освобождения от занимаемой должности.
_________________________________________ __________ ____________________
(наименование должности лица, выдавшего (подпись) (инициалы, фамилия)
представление) М.П.
Приложение 5
к Инструкции
об организации работы
с обращениями граждан, книгой
замечаний и предложений
в Россонском районном
исполнительном комитете
КНИГА
учета личного приема граждан
----+-------+--------+----------+----------+---------+----------+-----------
¦ ¦ ¦ ¦ Адрес ¦ ¦Фамилия, ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ места ¦ ¦ имя, ¦Содержание¦ ¦
¦ N ¦ Дата ¦Фамилия,¦жительства¦Содержание¦отчество,¦поручения ¦Отметка об¦
¦п/п¦приема,¦ имя, ¦ и (или) ¦ вопроса ¦должность¦по итогам ¦исполнении¦
¦ ¦ время ¦отчество¦ работы, ¦ ¦ лица, ¦ приема ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦контактный¦ ¦ведущего ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ телефон ¦ ¦ прием ¦ ¦ ¦
+---+-------+--------+----------+----------+---------+----------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+---+-------+--------+----------+----------+---------+----------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Приложение 6
к Инструкции
об организации работы
с обращениями граждан, книгой
замечаний и предложений
в Россонском районном
исполнительном комитете
АНАЛИЗ
письменных и устных обращений граждан, поступивших в райисполком
за ______________________________________
(период)
(в сравнении с аналогичным периодом предшествующего года)
----------------------------+--------+-----------+-----------+-------------
¦ ¦ ¦Аналогичный¦Увеличение,¦Увеличение, ¦
¦ ¦Отчетный¦ период ¦уменьшение ¦уменьшение в¦
¦ ¦ период ¦ предшест- ¦ (+/-) по ¦процентах к ¦
¦ ¦ ¦ вующего ¦абсолютной ¦аналогичному¦
¦ ¦ ¦ года ¦ величине ¦ периоду ¦
+---------------------------+--------+-----------+-----------+------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+---------------------------+--------+-----------+-----------+------------+
¦Поступило обращений - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦всего ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------------+--------+-----------+-----------+------------+
¦В том числе: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦письменных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------------+--------+-----------+-----------+------------+
¦устных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------------+--------+-----------+-----------+------------+
¦Поступило обращений на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦личных приемах руководства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦райисполкома - всего ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------------+--------+-----------+-----------+------------+
¦В том числе на выездных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦приемах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------------+--------+-----------+-----------+------------+
¦Количество выездных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦приемов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------------+--------+-----------+-----------+------------+
¦Принято граждан на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦выездных приемах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------------+--------+-----------+-----------+------------+
¦Поступило обращений по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦вопросам: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦промышленности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------------+--------+-----------+-----------+------------+
¦строительства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------------+--------+-----------+-----------+------------+
¦архитектуры и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦градостроительства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------------+--------+-----------+-----------+------------+
¦агропромышленного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦комплекса ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------------+--------+-----------+-----------+------------+
¦жилищно-коммунального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦хозяйства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------------+--------+-----------+-----------+------------+
¦транспорта и коммуникаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------------+--------+-----------+-----------+------------+
¦связи и информатизации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------------+--------+-----------+-----------+------------+
¦энергетики и топлива ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------------+--------+-----------+-----------+------------+
¦торговли и услуг ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------------+--------+-----------+-----------+------------+
¦образования и науки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------------+--------+-----------+-----------+------------+
¦культуры ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------------+--------+-----------+-----------+------------+
¦распространения массовой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦информации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------------+--------+-----------+-----------+------------+
¦здравоохранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------------+--------+-----------+-----------+------------+
¦физической культуры, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦спорта и туризма ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------------+--------+-----------+-----------+------------+
¦молодежной политики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------------+--------+-----------+-----------+------------+
¦охраны окружающей среды и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦рационального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦использования природных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ресурсов, экологической ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦безопасности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------------+--------+-----------+-----------+------------+
¦ликвидации последствий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦катастрофы на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Чернобыльской АЭС ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------------+--------+-----------+-----------+------------+
¦землеустройства и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦землепользования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------------+--------+-----------+-----------+------------+
¦труда, занятости и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦социальной защиты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------------+--------+-----------+-----------+------------+
¦жилищного законодательства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------------+--------+-----------+-----------+------------+
¦правопорядка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------------+--------+-----------+-----------+------------+
¦сферы юстиции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------------+--------+-----------+-----------+------------+
¦работы органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦управления и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦самоуправления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------------+--------+-----------+-----------+------------+
¦взаимоотношений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦государства с религиозными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦организациями и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦общественными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦объединениями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------------+--------+-----------+-----------+------------+
¦военной службы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------------+--------+-----------+-----------+------------+
¦экономики, финансов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦налогообложения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------------+--------+-----------+-----------+------------+
¦распоряжения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦государственным имуществом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦и его приватизации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------------+--------+-----------+-----------+------------+
¦страхования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------------+--------+-----------+-----------+------------+
¦материальной помощи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------------+--------+-----------+-----------+------------+
¦другим вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------------+--------+-----------+-----------+------------+
¦ВСЕГО вопросов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------------+--------+-----------+-----------+------------+
¦Коллективных обращений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------------+--------+-----------+-----------+------------+
¦Анонимных обращений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------------+--------+-----------+-----------+------------+
¦Повторных обращений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------------+--------+-----------+-----------+------------+
¦В том числе обоснованных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------------+--------+-----------+-----------+------------+
¦Взято на контроль ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦райисполкомом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------------+--------+-----------+-----------+------------+
¦Удовлетворено просьб - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦всего ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------------+--------+-----------+-----------+------------+
¦в % отношении от числа ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦взятых на контроль ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------------+--------+-----------+-----------+------------+
¦Обращений от инвалидов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦участников войны, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦инвалидов с детства и по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦общему заболеванию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------------+--------+-----------+-----------+------------+
¦Поступило писем из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦вышестоящих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦государственных органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------------+--------+-----------+-----------+------------+
¦в % отношении от ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦количества поступивших ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦обращений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------------+--------+-----------+-----------+------------+
¦Администрация Президента ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------------+--------+-----------+-----------+------------+
¦Комитет государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦контроля Витебской области ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------------+--------+-----------+-----------+------------+
¦Комитет государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦контроля Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------------+--------+-----------+-----------+------------+
¦Национальное Собрание ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------------+--------+-----------+-----------+------------+
¦Совет Министров Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------------+--------+-----------+-----------+------------+
¦Других органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------------+--------+-----------+-----------+------------+
¦Поступило писем из средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦массовой информации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
----------------------------+--------+-----------+-----------+-------------
Приложение 7
к Инструкции
об организации работы
с обращениями граждан, книгой
замечаний и предложений
в Россонском районном
исполнительном комитете
Сведения об обращениях граждан, поступивших в райисполком
за ______________________________________________________________
(период)
в сравнении с аналогичным периодом предшествующего года
-------------+-----------------------+-----------------------+-----------------------+-----------------------+------------------------
¦ ¦ Всего рассмотрено ¦ Количество личных ¦ Принято граждан на ¦ Количество выездных ¦ Принято граждан на ¦
¦ ¦ письменных и устных ¦ приемов в ¦ личных приемах в ¦ приемов граждан ¦ выездных приемах ¦
¦ Фамилия, ¦ обращений граждан ¦ райисполкоме ¦ райисполкоме ¦ ¦ ¦
¦ имя, +--------+-----------T--+--------+-----------T--+--------+-----------T--+--------+-----------T--+--------+-----------T--+
¦ отчество ¦ ¦ за ¦ ¦ ¦ за ¦ ¦ ¦ за ¦ ¦ ¦ за ¦ ¦ ¦ за ¦ ¦
¦должностного¦ за ¦аналогичный¦ ¦ за ¦аналогичный¦ ¦ за ¦аналогичный¦ ¦ за ¦аналогичный¦ ¦ за ¦аналогичный¦ ¦
¦ лица ¦отчетный¦ период ¦+-¦отчетный¦ период ¦+-¦отчетный¦ период ¦+-¦отчетный¦ период ¦+-¦отчетный¦ период ¦+-¦
¦ ¦ период ¦ прошлого ¦ ¦ период ¦ прошлого ¦ ¦ период ¦ прошлого ¦ ¦ период ¦ прошлого ¦ ¦ период ¦ прошлого ¦ ¦
¦ ¦ ¦ года ¦ ¦ ¦ года ¦ ¦ ¦ года ¦ ¦ ¦ года ¦ ¦ ¦ года ¦ ¦
+------------+--------+-----------+--+--------+-----------+--+--------+-----------+--+--------+-----------+--+--------+-----------+--+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦4 ¦ 5 ¦ 6 ¦7 ¦ 8 ¦ 9 ¦10¦ 11 ¦ 12 ¦13¦ 14 ¦ 15 ¦16¦
+------------+--------+-----------+--+--------+-----------+--+--------+-----------+--+--------+-----------+--+--------+-----------+--+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Право Украины 2009 (Письмо) карта новых документов | 
