Леваневский Валерий Законодательство Беларуси 2011 год
Загрузить Adobe Flash Player

  Главная

  Законодательство РБ

  Кодексы Беларуси

  Законодательные и нормативные акты по дате принятия

  Законодательные и нормативные акты принятые различными органами власти

  Законодательные и нормативные акты по темам

  Законодательные и нормативные акты по виду документы

  Международное право в Беларуси

  Законодательство СССР

  Законы других стран

  Кодексы

  Законодательство РФ

  Право Украины

  Полезные ресурсы

  Контакты

  Новости сайта

  Поиск документа


Полезные ресурсы

- Таможенный кодекс таможенного союза

- Каталог предприятий и организаций СНГ

- Законодательство Республики Беларусь по темам

- Законодательство Республики Беларусь по дате принятия

- Законодательство Республики Беларусь по органу принятия

- Законы Республики Беларусь

- Новости законодательства Беларуси

- Тюрьмы Беларуси

- Законодательство России

- Деловая Украина

- Автомобильный портал

- The legislation of the Great Britain


Правовые новости





Решение Минского областного исполнительного комитета от 29.12.2007 N 1616 "Об Инструкции по документационному обеспечению управления в Минском областном исполнительном комитете"

Архив ноябрь 2011 года

<< Назад | <<< Главная страница

Стр. 3

| Стр.1 | Стр.2 | Стр.3

213. Для учета количества листов в деле и фиксации особенностей их нумерации составляется заверительная надпись дела.

Заверительная надпись составляется на отдельном листе-заверителе, который помещается в конце дела, в картотеках - на отдельном чистом листе формата карточки. Заверительная надпись составляется по установленной форме. Запрещается выносить заверительную надпись на обложку дела или чистый оборот последнего листа документа. Лист-заверитель наклеивается за верхнюю часть на внутренней стороне обложки дела, если дело подшито или переплетено без бланка листа-заверителя.

В заверительной надписи указывается количество листов дела и отдельно, через знак "+" (плюс), количество листов внутренней описи (при ее наличии).

При необходимости в заверительной надписи оговариваются особенности физического состояния и формирования дел.

Заверительная надпись подписывается ее составителем с указанием расшифровки подписи, должности и даты составления.

Если количество листов в деле изменяется, заверительная надпись составляется заново.

214. Обложка дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу оформляется в соответствии с приложением 13. На обложке дела указываются:

наименование исполкома;

наименование структурного подразделения;

индекс дела (по номенклатуре дел);

заголовок дела;

дата дела (тома, части) или крайние даты документов, входящих в дело;

количество листов в деле;

срок хранения дела;

архивный шифр дела.

215. При оформлении обложки дел полное наименование исполкома и наименование структурного подразделения указываются в именительном падеже.

На обложку заголовок дела переносится из номенклатуры дел. В необходимых случаях в заголовок дела вносятся дополнительные сведения и уточнения (например, проставляются номера протоколов и распоряжений).

В заголовках дел, содержащих копии документов, указывается их копийность. Подлинность документов дела в заголовке не оговаривается.

216. На обложке дела указывается дата (крайние даты) дела - дата заведения и окончания в делопроизводстве.

Крайними датами личного дела являются даты подписания приказов о приеме и увольнении лица, на которое заведено дело.

Даты дел постоянного, временного хранения и по личному составу пишутся на обложке арабскими цифрами.

Даты планов, отчетов, штатных расписаний, дел, содержащих один документ, отражаются в заголовках дел.

Датой дела, содержащего протоколы заседаний, являются даты первого и последнего протоколов, составляющих дело, или даты их утверждения (если они утверждаются).

При оформлении дела, состоящего из нескольких томов, на обложке указываются число, месяц, год начала и окончания каждого тома в делопроизводстве.

Если в дело включены документы-приложения за более ранний период, чем год образования дела, то на обложке под датой делается запись: "Имеются документы за...".

217. Обязательным реквизитом обложки дела является указание количества листов в деле, которое проставляется на основании заверительной надписи дела.

218. Срок хранения дела переносится на обложку дела из номенклатуры дел после уточнения его по соответствующему перечню документов.

219. При внесении дела в опись на обложке проставляется архивный шифр дела, включающий номер фонда, номер описи и номер дела.

220. Надписи на обложках делаются четко светостойкими чернилами или шариковой ручкой. Допускается предварительное заполнение формы обложки на компьютере с последующей наклейкой ее на обложку дела.


Глава 16 СОСТАВЛЕНИЕ ОПИСЕЙ ДЕЛ


221. На завершенные делопроизводством дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и дела по личному составу, прошедшие экспертизу ценности, ежегодно составляются описи.

Опись дел - это информационно-поисковый архивный справочник, представляющий собой систематизированный перечень заголовков дел и предназначенный для раскрытия состава и содержания дел.

Опись дел является учетным документом и основным видом научно-справочного аппарата к документам, обеспечивающим оперативный поиск дел.

Описи составляются отдельно на дела постоянного хранения, дела временного (свыше 10 лет) хранения, дела по личному составу.

Отдельная опись представляет собой перечень дел с самостоятельной валовой (порядковой) законченной нумерацией.

На дела временного (до 10 лет) хранения описи не составляются.

222. В облисполкоме в каждом структурном подразделении ежегодно составляются описи на дела постоянного хранения, по которым дела сдаются на государственное хранение в архивные учреждения.

Описи дел структурных подразделений составляются по установленной форме в двух экземплярах (приложение 14).

223. При составлении описи дел соблюдаются следующие требования:

заголовки дел вносятся в опись в соответствии с принятой схемой систематизации на основе номенклатуры дел;

каждое дело вносится в опись под самостоятельным порядковым номером (если дело состоит из нескольких томов или частей, то каждый том или часть вносится в опись под самостоятельным номером);

порядок нумерации дел в описи валовой, пока число дел не достигнет любой четырехзначной цифры (1000, 3000 и так далее до 9999);

порядок присвоения номеров описям структурных подразделений устанавливается по согласованию с отделом по работе с документами облисполкома; графы описи заполняются в точном соответствии с теми сведениями, которые вынесены на обложку дела;

при внесении в опись подряд дел с одинаковыми заголовками пишется полностью заголовок первого дела, а все остальные однородные дела обозначаются словами "То же", при этом другие сведения о делах вносятся в опись полностью (на каждом новом листе описи заголовок воспроизводится полностью);

графа описи "Примечание" используется для отметок о приеме дел, особенностях их физического состояния, о передаче дел другим структурным подразделениям со ссылкой на необходимый акт, о наличии копий и т.п.

224. В конце описи после последней описательной статьи делается итоговая запись. В ней цифрами и прописью указывается количество дел, а также первый и последний номер включенных в опись дел, оговариваются особенности нумерации (литерные и пропущенные номера дел).


Глава 17 ОРГАНИЗАЦИЯ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В ОБЛИСПОЛКОМЕ


225. Документы исполнительных и распорядительных органов относятся к государственной части Национального архивного фонда Республики Беларусь.

226. Временное хранение документов государственной части Национального архивного фонда Республики Беларусь осуществляется в архиве облисполкома в течение сроков, установленных законодательством Республики Беларусь, а затем документы передаются на постоянное хранение в государственные архивные учреждения.

227. Порядок хранения документов устанавливается в соответствии с нормативными правовыми актами и методическими документами в области архивного дела.

228. Требования к формированию, оформлению, хранению и использованию дел приводятся в соответствующих главах настоящей Инструкции.

229. Сроки хранения документов устанавливаются в соответствии с перечнями типовых документов с указанием сроков хранения, а также иными нормативными правовыми актами Республики Беларусь.

230. С момента заведения и до передачи в государственное архивное учреждение дела хранятся по месту их формирования.

Руководители структурных подразделений и специалисты, отвечающие за делопроизводство, несут ответственность за сохранность документов и дел.

Дела находятся в рабочих кабинетах и располагаются в шкафах, обеспечивающих их полную сохранность и предохраняющих документы от пыли и воздействия солнечного света. В целях повышения оперативности поиска документов дела располагаются в соответствии с номенклатурой дел. Номенклатура дел или выписка из нее помещается на внутренней стороне шкафа.

231. В государственное архивное учреждение дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу передаются только по описям.

Дела временного (до 10 лет включительно) хранения находятся в структурных подразделениях до истечения сроков их хранения. Их учет проводится по номенклатуре дел.

232. Временное хранение документов государственной части Национального архивного фонда Республики Беларусь осуществляют структурные подразделения в течение следующих сроков:

областного Совета депутатов, облисполкома - 10 лет;

по личному составу - 75 лет;

технотронных - не более 3 лет.

233. Архивные документы облисполкома хранятся в помещении, доступ в которое ограничен.

234. Дела архива облисполкома выдаются во временное пользование структурным подразделениям, подведомственным и сторонним организациям, а также судебным, следственным, налоговым и контрольным органам.

235. Выдача дел сторонним организациям производится на основании письма соответствующей организации и разрешающей резолюции управляющего делами облисполкома и оформляется актом. Акт составляется в 2 экземплярах на бланке облисполкома (приложение 15).

На выданное дело заводится карта-заместитель дела (приложение 16).

236. Дела во временное пользование выдаются на срок, не превышающий 30 дней.

237. Изъятие документов из дел постоянного хранения допускается в исключительных случаях и производится с разрешения управляющего делами облисполкома с обязательным оставлением в деле заверенной копии документа и акта о выдаче подлинника с указанием причины.


Глава 18 ПЕРЕДАЧА ДЕЛ В ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ


238. По истечении сроков ведомственного хранения дела в упорядоченном состоянии с соответствующим научно-справочным аппаратом передаются на постоянное хранение в государственное архивное учреждение.

239. Дела передаются по описям, утвержденным в установленном порядке. При этом передаются два экземпляра описи дел постоянного хранения и два экземпляра историко-архивной справки к фонду.

240. Прием документов на государственное хранение оформляется актом приема- передачи, составляемым государственным архивом в 2 экземплярах.

241. В случаях утраты документов постоянного хранения облисполком и его структурные подразделения принимают меры к их розыску.

При необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны, составляется соответствующий акт. Причины отсутствия дел оговариваются в историко-архивной справке к фонду.

242. Все работы, связанные с подготовкой и передачей документов на постоянное хранение, в том числе изготовление страховых копий, обработка и транспортировка документов, выполняются за счет средств облисполкома и его структурных подразделений.

243. При ликвидации облисполкома образовавшиеся в его деятельности архивные документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам. При отсутствии правопреемника документы постоянного хранения, а также по личному составу передаются в соответствующее государственное архивное учреждение.

В состав комиссий, создаваемых для передачи дел и имущества, включаются представители Государственной архивной службы Республики Беларусь.


Приложение 1
к Инструкции
по документационному обеспечению
управления в Минском областном
исполнительном комитете


ФОРМА БЛАНКА РЕШЕНИЯ


                             Государственный герб
                              Республики Беларусь

МIНСКI АБЛАСНЫ МИНСКИЙ ОБЛАСТНОЙ ВЫКАНАЎЧЫ КАМIТЭТ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ КОМИТЕТ (Miнскi аблвыканкам) (Минский облисполком) РАШЭННЕ РЕШЕНИЕ ________ N _________ г.Мiнск г.Минск

Приложение 2
к Инструкции
по документационному обеспечению
управления в Минском областном
исполнительном комитете


ФОРМА БЛАНКА ВЫПИСКИ ИЗ РЕШЕНИЯ


                             Государственный герб
                              Республики Беларусь

МIНСКI АБЛАСНЫ МИНСКИЙ ОБЛАСТНОЙ ВЫКАНАЎЧЫ КАМIТЭТ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ КОМИТЕТ (Miнскi аблвыканкам) (Минский облисполком) ВЫПIСКА З РАШЭННЯ ВЫПИСКА ИЗ РЕШЕНИЯ ________ N _________ г.Мiнск г.Минск

Приложение 3
к Инструкции
по документационному обеспечению
управления в Минском областном
исполнительном комитете


ФОРМА БЛАНКА РАСПОРЯЖЕНИЯ ОБЛИСПОЛКОМА


                             Государственный герб
                              Республики Беларусь

МIНСКI АБЛАСНЫ МИНСКИЙ ОБЛАСТНОЙ ВЫКАНАЎЧЫ КАМIТЭТ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ КОМИТЕТ (Miнскi аблвыканкам) (Минский облисполком) РАСПАРАДЖЭННЕ РАСПОРЯЖЕНИЕ ________ N _________ г.Мiнск г.Минск

Приложение 4
к Инструкции
по документационному обеспечению
управления в Минском областном
исполнительном комитете


ФОРМА БЛАНКА ПРОТОКОЛА


                             Государственный герб
                              Республики Беларусь

МIНСКI АБЛАСНЫ МИНСКИЙ ОБЛАСТНОЙ ВЫКАНАЎЧЫ КАМIТЭТ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ КОМИТЕТ (Miнскi аблвыканкам) (Минский облисполком) ПРАТАКОЛ ПРОТОКОЛ ________ N _________ г.Мiнск г.Минск

Приложение 5
к Инструкции
по документационному обеспечению
управления в Минском областном
исполнительном комитете


ФОРМА БЛАНКА ДЛЯ ПИСЬМА


                             Государственный герб
                              Республики Беларусь

МIНСКI АБЛАСНЫ МИНСКИЙ ОБЛАСТНОЙ ВЫКАНАЎЧЫ КАМIТЭТ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ КОМИТЕТ
вул. Энгельса, 4; 220030 г.Мiнск ул. Энгельса, 4; 220030 г.Минск тэл. 500-41-37, факс 227-24-15 тел. 500-41-37, факс 227-24-15 ________________ N _______________ На N ____________ад ______________

Приложение 6
к Инструкции
по документационному обеспечению
управления в Минском областном
исполнительном комитете


ФОРМА ВНУТРЕННЕЙ ДОКЛАДНОЙ ЗАПИСКИ


___________________________________       Адресат
  (наименование структурного
       подразделения)
                                          Резолюция

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА ___________ N ____________ __________________________ (место составления)
Об ________________________ ___________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________
Руководитель структурного Подпись Расшифровка подписи подразделения

Приложение 7
к Инструкции
по документационному обеспечению
управления в Минском областном
исполнительном комитете


ФОРМА НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ ОБЛИСПОЛКОМА


Минский областной                                 УТВЕРЖДАЮ
исполнительный комитет                            Управляющий делами
                                                  облисполкома

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ __________ N ________ Подпись Расшифровка подписи г.Минск Дата на ____________год

-------+-----------------+-----------+------------------+-----------
¦Индекс¦Название раздела,¦Количество ¦Срок хранения дела¦Примечание¦
¦ дела ¦ заголовок дела  ¦дел (томов,¦ (тома, части) и  ¦          ¦
¦      ¦ (тома, части)   ¦ частей)   ¦ номера статей по ¦          ¦
¦      ¦                 ¦           ¦     перечню      ¦          ¦
+------+-----------------+-----------+------------------+----------+
¦  1   ¦       2         ¦     3     ¦        4         ¦    5     ¦
+------+-----------------+-----------+------------------+----------+
¦      ¦                 ¦           ¦                  ¦          ¦
-------+-----------------+-----------+------------------+-----------

Начальник отдела по работе с документами
и взаимодействию со структурными
подразделениями облисполкома и
райгорисполкомами управления
делами облисполкома                   Подпись    Расшифровка подписи

Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК облисполкома Протокол ЭПК отдела ____________ N ____ по архивам и делопроизводству Председатель ЭК главного управления юстиции облисполкома ____________ N ________ Председатель ЭПК
Подпись Расшифровка подписи Подпись Расшифровка подписи
Форма итоговой записи к номенклатуре дел облисполкома
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в году ____ в облисполкоме

------------------------------------+-----T-------------------------
¦      По срокам хранения           ¦Всего¦        В том числе     ¦
¦                                   ¦     +------------+-----------+
¦                                   ¦     ¦переходящих ¦ с отметкой¦
¦                                   ¦     ¦            ¦    "ЭПК"  ¦
+-----------------------------------+-----+------------+-----------+
¦               1                   ¦  2  ¦     3      ¦      4    ¦
+-----------------------------------+-----+------------+-----------+
¦Постоянного                        ¦     ¦            ¦           ¦
+-----------------------------------+-----+------------+-----------+
¦Временного (свыше 10 лет)          ¦     ¦            ¦           ¦
+-----------------------------------+-----+------------+-----------+
¦Временного (до 10 лет включительно)¦     ¦            ¦           ¦
+-----------------------------------+-----+------------+-----------+
¦ИТОГО                              ¦     ¦            ¦           ¦
------------------------------------+-----+------------+------------

Начальник отдела по работе
с документами и взаимодействию
со структурными подразделениями
облисполкома и райгорисполкомами
управления делами облисполкома          Подпись  Расшифровка подписи

Дата

Приложение 8
к Инструкции
по документационному обеспечению
управления в Минском областном
исполнительном комитете


ФОРМА НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ (ОБЩЕСТВЕННОЙ ОРГАНИЗАЦИИ) ОБЛИСПОЛКОМА


Минский областной
исполнительный комитет

Наименование структурного подразделения (общественной организации)
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ _____________ N ______ г.Минск на _________ год
_____________________________________________________________ (название раздела)

--------+-------------+---------------+-----------------+-----------
¦Индекс ¦  Заголовок  ¦Количество дел ¦  Срок хранения  ¦Примечание¦
¦ дела  ¦ дела (тома, ¦(томов, частей)¦   дела (тома,   ¦          ¦
¦       ¦   части)    ¦               ¦ части) и номера ¦          ¦
¦       ¦             ¦               ¦статей по перечню¦          ¦
+-------+-------------+---------------+-----------------+----------+
¦   1   ¦      2      ¦       3       ¦        4        ¦    5     ¦
+-------+-------------+---------------+-----------------+----------+
¦       ¦             ¦               ¦                 ¦          ¦
--------+-------------+---------------+-----------------+-----------

Наименование должности руководителя
структурного подразделения
(общественной организации)            Подпись    Расшифровка подписи

Дата
Виза начальника отдела по работе с документами и взаимодействию со структурными подразделениями облисполкома и райгорисполкомами управления делами облисполкома
Дата

Приложение 9
к Инструкции
по документационному обеспечению
управления в Минском областном
исполнительном комитете


ФОРМА ИТОГОВОЙ ЗАПИСИ К НОМЕНКЛАТУРЕ ДЕЛ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ (ОБЩЕСТВЕННОЙ ОРГАНИЗАЦИИ) ОБЛИСПОЛКОМА


      Итоговая запись о категории и количестве дел,
    заведенных в ____ году в ______________________________________
                                 (наименование структурного
____________________________________________________________________
               подразделения или общественной организации)

------------------------------------+-----T-----------+-------------
¦       По срокам хранения          ¦Всего¦С отметкой ¦В том числе ¦
¦                                   ¦     ¦   "ЭПК"   ¦переходящих ¦
+-----------------------------------+-----+-----------+------------+
¦                1                  ¦  2  ¦     3     ¦     4      ¦
+-----------------------------------+-----+-----------+------------+
¦Постоянного                        ¦     ¦           ¦            ¦
+-----------------------------------+-----+-----------+------------+
¦Временного (свыше 10 лет)          ¦     ¦           ¦            ¦
+-----------------------------------+-----+-----------+------------+
¦Временного (до 10 лет включительно)¦     ¦           ¦            ¦
+-----------------------------------+-----+-----------+------------+
¦ИТОГО                              ¦     ¦           ¦            ¦
------------------------------------+-----+-----------+-------------

Руководитель структурного
подразделения
(общественной организации)            Подпись    Расшифровка подписи

Дата
Итоговые сведения переданы в отдел по работе с документами и взаимодействию со структурными подразделениями облисполкома и райгорисполкомами управления делами облисполкома
Наименование должности лица, передавшего сведения Подпись Расшифровка подписи
Дата

Приложение 10
к Инструкции
по документационному обеспечению
управления в Минском областном
исполнительном комитете


ФОРМА АКТА О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ


Минский областной                               УТВЕРЖДАЮ
исполнительный комитет                          Управляющий делами
                                                облисполкома

АКТ __________ N ________ Подпись Расшифровка подписи г.Минск Дата о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
На основании _______________________________________________________ (название и выходные данные перечня документов ____________________________________________________________________ с указанием сроков их хранения) отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы и дела фонда N __________ ____________________________________________________________________ (название фонда)

----+---------+-------+---------+-------------+-------+-------------
¦N  ¦Заголовок¦Дата   ¦Номера   ¦Индекс дела  ¦Коли-  ¦Сроки хране-¦
¦п/п¦дела или ¦дела   ¦описей   ¦(тома, -     ¦чество ¦ния дела    ¦
¦   ¦групповой¦или    ¦(номенк- ¦части) по    ¦дел    ¦(тома, час- ¦
¦   ¦заголовок¦крайние¦латур)   ¦номенклатуре ¦(томов,¦ти) и номера¦
¦   ¦дел      ¦даты   ¦за год(ы)¦или номер    ¦частей)¦статей по   ¦
¦   ¦         ¦дел    ¦         ¦дела по описи¦       ¦перечню     ¦
+---+---------+-------+---------+-------------+-------+------------+
¦ 1 ¦    2    ¦   3   ¦      4  ¦      5      ¦   6   ¦    7       ¦
+---+---------+-------+---------+-------------+-------+------------+
¦   ¦         ¦       ¦         ¦             ¦       ¦            ¦
----+---------+-------+---------+-------------+-------+-------------

Итого ______________________________ дел за __________________ годы.
          (цифрами и прописью)

Описи дел постоянного хранения за ____________ годы утверждены, а по личному составу согласованы с ЭПК отдела по архивам и делопроизводству главного управления юстиции облисполкома
(протокол __________ N _______)
Наименование должности лица, проводившего экспертизу ценности документов Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК облисполкома ________ N ____________ Председатель ЭК Подпись Расшифровка подписи
Документы в количестве ___________________________________ дел, (цифрами и прописью) весом __________________ кг сданы в ________________________________ (наименование организации) на переработку по приемо-сдаточной накладной от ________ N _________
Наименование должности работника облисполкома, сдавшего документы Подпись Расшифровка подписи

Приложение 11
к Инструкции
по документационному обеспечению
управления в Минском областном
исполнительном комитете


ФОРМА ЛИСТА-ЗАВЕРИТЕЛЯ ДЕЛА


ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N _____________

В деле подшито (вложено) и пронумеровано ___________________________ (цифрами и прописью) листа(ов), в том числе: литерные листы _____________________________________________________ пропущенные номера _________________________________________________ + листов внутренней описи __________________________________________
Наименование должности лица, составившего заверительную надпись Подпись Расшифровка подписи
Дата

Приложение 12
к Инструкции
по документационному обеспечению
управления в Минском областном
исполнительном комитете


ФОРМА ВНУТРЕННЕЙ ОПИСИ ДОКУМЕНТОВ ДЕЛА


ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
документов дела N _______________

----+------------+-----------+-------------+-----------+------------
¦ N ¦   Индекс   ¦   Дата    ¦  Заголовок  ¦  Номера   ¦ Примечание¦
¦п/п¦ документа  ¦ документа ¦  документа  ¦листов дела¦           ¦
+---+------------+-----------+-------------+-----------+-----------+
¦ 1 ¦     2      ¦     3     ¦      4      ¦     5     ¦     6     ¦
+---+------------+-----------+-------------+-----------+-----------+
¦   ¦            ¦           ¦             ¦           ¦           ¦
----+------------+-----------+-------------+-----------+------------

Итого __________________________________________________ документов.
                (цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи _________________________________
                                        (цифрами и прописью)

Наименование должности лица, составившего внутреннюю опись документов дела Подпись Расшифровка подписи
Дата

Приложение 13
к Инструкции
по документационному обеспечению
управления в Минском областном
исполнительном комитете


ФОРМА ОБЛОЖКИ ДЕЛА ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ


                                      ______________________________
                                      ______________________________
                                      ______________________________

Минский областной исполнительный комитет (облисполком)
Управление делами облисполкома
Дело N 01-04. Том 1 Протоколы N 1-32 заседаний облисполкома и решения к ним
Начато: 02.01.2007 Окончено: 29.07.2007
На 200 листах Хранить постоянно
Ф. ________________________ Оп. _______________________ Д. ________________________

Приложение 14
к Инструкции
по документационному обеспечению
управления в Минском областном
исполнительном комитете


ФОРМА ОПИСИ ДЕЛ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ


              Минский областной исполнительный комитет
              Наименование структурного подразделения

УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя структурного подразделения
Подпись Расшифровка подписи Дата
ОПИСЬ N _________________________ _________________________________________ (название раздела)

----+--------+-----------+--------+-------------+-----------+-------
¦N  ¦Индекс  ¦Заголовок  ¦Дата    ¦Количество   ¦Срок       ¦Приме-¦
¦п/п¦дела    ¦дела (тома,¦дела    ¦листов в деле¦хранения   ¦чание ¦
¦   ¦(тома,  ¦части)     ¦(тома,  ¦(томе, части)¦дела (тома,¦      ¦
¦   ¦части)  ¦           ¦части)  ¦             ¦части)     ¦      ¦
+---+--------+-----------+--------+-------------+-----------+------+
¦ 1 ¦   2    ¦     3     ¦   4    ¦      5      ¦    6 <*>  ¦  7   ¦
+---+--------+-----------+--------+-------------+-----------+------+
¦   ¦        ¦           ¦        ¦             ¦           ¦      ¦
----+--------+-----------+--------+-------------+-----------+-------

В данную опись внесено _________________________________________ дел
                              (цифрами и прописью)
с N ____ по N _____ в том числе:
литерные номера ____________________________________________________
пропущенные номера _________________________________________________

Наименование должности составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО Начальник отдела по работе с документами и взаимодействию со структурными подразделениями облисполкома и райгорисполкомами управления делами облисполкома Подпись Расшифровка подписи
Дата
-------------------------------- <*> Графа 6 отсутствует в описях дел постоянного срока хранения.

Приложение 15
к Инструкции
по документационному обеспечению
управления в Минском областном
исполнительном комитете


ФОРМА АКТА О ВЫДАЧЕ ДЕЛ ВО ВРЕМЕННОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ


Минский областной
исполнительный комитет

АКТ ____________ N ____ г.Минск о выдаче дел во временное пользование _______________________________________________________ (наименование организации, ее почтовый индекс и адрес)
Основание Для какой цели выдаются дела _______________________________________ Выдаются следующие дела из фонда N _________________________________ (название фонда)

----+------+----T------------+-------+-----------------+------------
¦ N ¦Опись ¦Дело¦ Заголовок  ¦ Дата  ¦Количество листов¦ Примечание¦
¦п/п¦  N   ¦ N  ¦    дела    ¦ дела  ¦     в деле      ¦           ¦
+---+------+----+------------+-------+-----------------+-----------+
¦ 1 ¦  2   ¦ 3  ¦     4      ¦   5   ¦        6        ¦     7     ¦
+---+------+----+------------+-------+-----------------+-----------+
¦   ¦      ¦    ¦            ¦       ¦                 ¦           ¦
----+------+----+------------+-------+-----------------+------------

Всего выдается ________________________________________________ дел,
                            (цифрами и прописью)
срок возвращения ___________________________________________________
     Дела  выданы  в упорядоченном состоянии, подшиты, в обложках, с
пронумерованными листами и заверительными надписями.
     Получатель   обязуется  не  предоставлять  дел,  полученных  во
временное пользование, для занятий посторонним лицам, не выдавать по
ним   копий,  выписок  и  справок,  не  публиковать  документов  без
разрешения организации, выдавшей дела.
     Получатель   обязуется  вернуть  дела  в  архив  организации  в
указанный в акте срок.
     Получатель  предупрежден  об ответственности по закону в случае
утраты или повреждения полученных во временное пользование дел.

Управляющий делами Наименование должности руководителя организации-получателя Подпись Расшифровка подписи Подпись Расшифровка подписи
Дата Дата Гербовая печать облисполкома Гербовая печать организации
Выдал дела по поручению руководства ________________________________ (наименование организации)
Наименование должности лица, выдавшего дела Подпись Расшифровка подписи
Дата
Принял дела по поручению руководства _______________________________ (наименование организации)
Наименование должности лица, принявшего дела Подпись Расшифровка подписи
Дата
Дела возвращены в полном объеме и сохранности.
Сдал по поручению руководства организации-поручителя.
Наименование должности лица, сдавшего дела Подпись Расшифровка подписи
Дата
Принял по поручению руководства организации, выдавшей дела.
Наименование должности лица, принявшего дела Подпись Расшифровка подписи
Дата

Приложение 16
к Инструкции
по документационному обеспечению
управления в Минском областном
исполнительном комитете


ФОРМА КАРТЫ-ЗАМЕСТИТЕЛЯ ДЕЛА


                       КАРТА-ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДЕЛА

Дело _______________________________________________________________ (номер, заголовок) Опись ______________________________________________________________ (номер, название) Фонд _______________________________________________________________ (номер, название) Дата выдачи ________________________________________________________ Кому выдано ________________________________________________________ Дата возврата ______________________________________________________
Наименование должности лица, выдавшего дела Подпись Расшифровка подписи

| Стр.1 | Стр.2 | Стр.3

карта новых документов

Разное

При полном или частичном использовании материалов сайта ссылка на pravo.levonevsky.org обязательна

© 2006-2017г. www.levonevsky.org

TopList

Законодательство Беларуси и других стран

Законодательство России кодексы, законы, указы (изьранное), постановления, архив


Законодательство Республики Беларусь по дате принятия:

2013 2012 2011 2010 2009 2008 2007 2006 2005 2004 2003 2002 2001 2000 до 2000 года

Защита прав потребителя
ЗОНА - специальный проект

Бюллетень "ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬ" - о предпринимателях.



Новые документы




NewsBY.org. News of Belarus

UK Laws - Legal Portal

Legal portal of Belarus

Russian Business

The real estate of Russia

Valery Levaneuski. Personal website of the Belarus politician, the former political prisoner