Правовые новости

Решение Березовского районного исполнительного комитета от 09.11.2007 N 1330 "Об утверждении Инструкции о порядке ведения реестра имущества, находящегося в коммунальной собственности Березовского района"

Архив ноябрь 2011 года

Березовский районный исполнительный комитет РЕШИЛ:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке ведения реестра имущества, находящегося в коммунальной собственности Березовского района.

2. Установить, что поступающие предложения по распоряжению недвижимым имуществом, приватизации, реорганизации, прекращению деятельности, отчуждению в собственность Республики Беларусь или собственность соответствующих административно-территориальных единиц Березовского района юридических лиц, внесению изменений и дополнений в их учредительные документы рассматриваются Березовским районным исполнительным комитетом (далее - райисполком) при условии регистрации коммунальных юридических лиц и закрепленного за ними на праве хозяйственного ведения либо оперативного управления имущества в реестре имущества, находящегося в коммунальной собственности Березовского района, и представления ими документированной информации для актуализации (сверки) информационной базы данных указанного реестра.

Городскому и сельским исполнительным комитетам обеспечить постоянное представление информации о коммунальных юридических лицах и закрепленного за ними имущества, находящегося в собственности соответствующих административно-территориальных единиц Березовского района, для учета.

3. Контроль за исполнением настоящего решения возложить на заместителя председателя Березовского районного исполнительного комитета Чижа Н.Г.

Председатель Ю.И.НАРКЕВИЧ

Управляющий делами О.А.ШИП

                                                   УТВЕРЖДЕНО
                                                   Решение
                                                   Березовского районного
                                                   исполнительного комитета
                                                   09.11.2007 N 1330

ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА ИМУЩЕСТВА, НАХОДЯЩЕГОСЯ В КОММУНАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ БЕРЕЗОВСКОГО РАЙОНА

1. Инструкция о порядке ведения реестра имущества, находящегося в коммунальной собственности Березовского района (далее - Инструкция) разработана в целях установления порядка ведения реестра имущества, находящегося в коммунальной собственности Березовского района (далее - реестр).

2. В настоящей Инструкции применяются следующие термины, понятия и их определения:

коммунальные юридические лица - коммунальные унитарные предприятия (в том числе дочерние), учреждения и иные организации, имущество которых находится в коммунальной собственности Березовского района;

органы управления райисполкома - органы, уполномоченные Березовским районным исполнительным комитетом (далее - райисполком) управлять коммунальными юридическими лицами;

документированная информация - представляемые субъектами реестра сведения на бумажных носителях, перечень которых установлен пунктами 7 и 15 настоящей Инструкции;

объекты учета - здания, сооружения, изолированные помещения (за исключением жилых домов и жилых помещений), не завершенные строительством капитальные строения (кроме не завершенных строительством жилых домов и жилых помещений), передаточные устройства и иное недвижимое имущества, нематериальные активы, земельные участки, выделенные в пользование коммунальным юридическим лицам, акции (доли в уставных фондах) хозяйственных обществ (товариществ), принадлежащие коммунальным юридическим лицам;

сведения о субъекте реестра - полное наименование, место нахождения, подчиненность, организационно-правовая форма, численность работающих, фамилия, имя, отчество и телефоны руководителя и главного бухгалтера, структура и балансовая стоимость имущества, закрепленного на праве хозяйственного ведения либо оперативного управления за субъектом реестра, стоимость чистых активов, величина уставного фонда, учредитель, дата утверждения и регистрации устава (положения), учрежденные, подчиненные (входящие в состав) коммунальные юридические лица, обособленные подразделения (филиалы, представительства), осуществляемые виды деятельности, хозяйственные общества (товарищества), акции (доли в уставных фондах), которые принадлежат субъекту реестра;

сверка данных реестра - ежегодная актуализация (обновление и уточнение) сведений о субъектах реестра и объектах учета, занесенных в электронную базу данных реестра при регистрации субъектов;

субъекты реестра - органы управления райисполкома и коммунальные юридические лица;

реестры имущества - реестры имущества, находящегося в коммунальной собственности административно-территориальных единиц Березовского района.

3. Настоящая Инструкция устанавливает порядок:

ведения реестра на бумажных и машинных носителях;

организация сбора и обработки документированной информации, необходимой для ведения реестра;

внесения в электронную базу данных реестра сведений о субъектах реестра и объектах учета;

регистрация в реестре имущества, закрепленного за субъектами реестра на праве хозяйственного ведения либо оперативного управления имущества;

проведения сверки данных реестра;

выдачи информации о субъектах реестра и закрепленном за ними на праве хозяйственного ведения либо оперативного управления имущества;

исключения из реестра субъектов в связи с приватизацией, реорганизацией в процессе приватизации, отчуждением и прекращением деятельности.

4. Ведение реестра осуществляется райисполкомом.

5. Райисполком:

является держателем реестра;

осуществляет методическое и организационное обеспечение ведения реестра;

участвует в разработке и сопровождении программного обеспечения ведения реестра;

координирует работу городского и сельских исполнительных комитетов (далее - горсельисполкомы) по ведению реестров имущества, определяет объемы, сроки сбора, обработки информации для создания единой электронной базы данных реестра;

осуществляет методическое руководство работой горсельисполкомов по созданию и ведению реестров имущества.

6. Субъекты реестра, независимо от их подчиненности и организационно-правовой формы, регистрируют в реестре закрепленное за ними на праве хозяйственного ведения либо оперативного управления имущество самостоятельно, посредством подачи райисполкому необходимой документированной информации, перечень которой установлен пунктом 7 настоящей Инструкции.

7. Для регистрации в реестре органы управления райисполкома и коммунальные юридические лица представляют следующую документированную информацию:

7.1. заявление о регистрации в реестре имущества, находящегося в коммунальной собственности Березовского района по форме согласно приложению 1.

К заявлению о регистрации в реестре прилагаются заверенные субъектом реестра (без нотариального удостоверения):

7.1.1. копия свидетельства о государственной регистрации коммунального юридического лица - субъекта реестра (для коммерческих организаций);

7.1.2. копии зарегистрированного в установленном порядке (со штампом регистрирующего органа) устава коммунального юридического лица - субъекта реестра, внесенных в него изменений и дополнение (для коммерческих организаций), или копия положения;

7.2. учетную форму 1 "Карта субъекта реестра имущества, находящегося в коммунальной собственности Березовского района" по форме согласно приложению 2;

7.3. учетную форму 2 "Сведения о коммунальных юридических лицах, учрежденных (подчиненных, входящих в состав) субъектом реестра имущества, находящегося в коммунальной собственности Березовского района" по форме согласно приложению 3;

7.4. учетную форму 3 "Сведения об обособленных подразделениях (филиалах, представительствах) субъекта реестра имущества, находящегося в коммунальной собственности Березовского района" по форме согласно приложению 4;

7.5. учетную форму 4 "Сведения об акциях (долях в уставных фондах) хозяйственных обществ (товариществ), принадлежащих субъекту реестра имущества, находящегося в коммунальной собственности Березовского района" по форме согласно приложению 5;

7.6. учетную форму 5 "Сведения о земельных участках, выделенных в пользование субъекту реестра имущества, находящегося в коммунальной собственности Березовского района" по форме согласно приложению 6;

7.7. учетную форму 6 "Сведения о зданиях, сооружениях, передаточных устройствах и изолированных помещениях, числящихся на балансе у субъекта реестра имущества, находящегося в коммунальной собственности Березовского района" по форме согласно приложению 7;

7.8. учетную форму 7 "Сведения о не завершенных строительством капитальных строениях (здания, сооружениях), числящихся на балансе у субъекта реестра имущества, находящегося в коммунальной собственности Березовского района" по форме согласно приложению 8;

7.9. учетную форму 8 "Сведения о структуре и балансовой стоимости имущества, закрепленного на праве хозяйственного ведения за субъектом реестра имущества, находящегося в коммунальной собственности Березовского района" по форме согласно приложению 9;

7.10. учетную форму 9 "Сведения о структуре и балансовой стоимости имущества, закрепленного на праве оперативного управления за субъектом реестра имущества, находящегося в коммунальной собственности Березовского района" по форме согласно приложению 10;

8. Сведения, предусмотренные учетными формами 1 - 3 и 5, отражаются в реестре по состоянию на дату заполнения субъектом реестра соответствующих учетных форм.

Структура и балансовая стоимость имущества, предусмотренная учетной формой 4, отражается в реестре по состоянию на дату приобретения субъектом реестра акций либо передачи имущества в уставный фонд хозяйственного общества (товарищества) и по состоянию на 1 января текущего года.

Структура и балансовая стоимость имущества, закрепленного за субъектами реестра на праве хозяйственного ведения либо оперативного управления, предусмотренная учетными формами 6 - 9, отражается в реестре по состоянию на 1 января текущего года, а закрепленного за вновь созданными (в том числе в результате реорганизации) в текущем году субъектами реестра - на дату вступительного баланса.

9. Представляемые субъектами реестра учетные формы и иная документированная информация должны быть заполнены (написаны) разборчиво (печатными символами или с использованием компьютерной техники), наименования субъектов реестра, хозяйственных обществ (товариществ), объектов учета, фамилии, имена и отчества должностных лиц, место нахождения - указаны без сокращений. Представляемая информация не должна содержать подчистки, приписки, зачеркнутые слова и иные, не оговоренные в них, исправления, повреждения, не позволяющие однозначно истолковать содержание документированной информации.

Ответственность за достоверность сведений о субъекте реестра и объектах учета несут должностные лица, подписавшие соответствующую документированную информацию.

10. Отдел экономики райисполкома (далее - отдел экономики):

10.1. выдает субъектам реестра необходимые для регистрации в реестре и сверки данных реестра учетные формы на бумажных либо машинных носителях;

10.2. осуществляет сбор и регистрацию поступающей на бумажных носителях документированной информации, необходимой для регистрации субъектов реестра и закрепленного за ними на праве хозяйственного ведения либо оперативного управления имущества, а также для актуализации сведений реестра и объектах учета;

10.3. в течение трех рабочих дней с даты регистрации поступившей от субъектов реестра документированной информации проверяет полноту и правильность ее оформления;

10.4. в течение десяти рабочих дней с даты регистрации поступившей документированной информации осуществляет регистрацию в реестре органов управления райисполкома, коммунальных юридических лиц и закрепленного за ними на праве хозяйственного ведения либо оперативного управления имущества в соответствии с пунктом 14 настоящей Инструкции;

10.5. в течение двадцати рабочих дней с даты регистрации поступившей документированной информации вносит в соответствующую электронную базу данных сведения о субъектах реестра и объектах учета в соответствии с перечнем, установленным пунктом 12 настоящей Инструкции;

10.6. принимает меры по обеспечению сохранности документированной информации на бумажных носителях и защите указанной информации от несанкционированного доступа, хищения, порчи и уничтожения;

10.7. осуществляет выдачу (под роспись) представителям субъекта реестра свидетельств о регистрации в реестре имущества, находящегося в коммунальной собственности Березовского района (далее - свидетельство), по форме согласно приложению 12.

При необходимости свидетельства могут направляться субъектам реестра заказным почтовым отправлением с уведомлением о его вручении;

10.8. осуществляет исключение из реестра субъектов в соответствии с пунктом 18 настоящей Инструкции;

10.9. принимает участие в разработке программного обеспечения ведения реестра, сопровождает его, оказывает методическую помощь горсельисполкомам в ведении автоматизированного учета реестров имущества;

10.10. готовит информацию о зарегистрированных в реестре коммунальных юридических лицах, структуре и стоимости закрепленного за ними имущества, а также об исключенных из реестра субъектах;

10.11. в течение 15 рабочих дней со дня получения от субъектов реестра соответствующих письменных запросов оформляет и выдает им (по почте либо под роспись) справки об учете недвижимого имущества в реестре имущества, находящегося в коммунальной собственности Березовского района, для целей государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним по форме согласно приложению 13.

11. При представлении субъектом реестра неполной либо неправильно оформленной документированной информации, отсутствии дат и подписей должностных лиц, а также при обнаружении несоответствий и ошибок райисполком в течение пяти рабочих дней направляет субъекту реестра письменное указание об устранении недостатков либо возвращает ему для доработки и устранения замечаний всю полученную документированную информацию.

12. Отдел экономики несет ответственность за:

12.1. полноту внесения в электронную базу данных реестра следующих сведений о субъектах реестра и объектах учета и их соответствие данным, полученным на бумажных носителях:

реестровый номер субъекта реестра, соответствующий идентификационному коду юридического лица в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (далее - ЕГР);

полное наименование согласно уставу (положению);

организационно-правовая форма;

списочная численность работающих;

место нахождения (почтовый индекс и адрес);

фамилия, имя, отчество и номера телефонов руководителя, главного бухгалтера и юрисконсульта;

количество находящихся на балансе у субъекта реестра зданий, сооружений, изолированных помещений, а также площадь выделенных в пользование земельных участков;

дата представления субъектом реестра райисполкому документированной информации для проведения сверки данных реестра;

дата выдачи свидетельства;

дата внесения в электронную базу данных реестра соответствующей записи об исключении субъекта из реестра;

наименование осуществляемых видов экономической деятельности согласно уставу (положению);

полное наименование и номера в ЕГР учрежденных (подчиненных, входящих в состав) юридических лиц;

полное наименование и учетные номера плательщиков обособленных подразделений (филиалов, представительств);

наименование хозяйственных обществ и иных эмитентов, ценные бумаги которых приобретены субъектом реестра, место нахождения, балансовая стоимость ценных бумаг;

наименование хозяйственных обществ (товариществ), доли в уставных фондах которых принадлежат субъекту реестра, величина долей, стоимость внесенного в уставные фонды имущества;

земельные участки, их место нахождения, кадастровый номер, общая и застроенная площадь, вид права, наличие государственной регистрации, количество и инвентарные номера расположенных на участке объектов недвижимости;

наименование зданий, сооружений, передаточных устройств и изолированных помещений, инвентарные номера по бухгалтерскому учету и в едином государственном регистре недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним, нахождения, вид права, год ввода в эксплуатацию, общая площадь, наличие государственной регистрации, балансовая стоимость и износ на дату регистрации;

наименование не завершенных строительством объектов, место нахождения, решение об отводе земельного участка, дата начала строительства, балансовая (восстановительная) и остаточная стоимость;

структура и балансовая стоимость имущества, закрепленного на праве хозяйственного ведения либо оперативного управления за субъектом реестра;

12.2. поддержание в актуальном состоянии используемых для автоматизированного ведения реестра справочников форм собственности, организационно-правовых форм, видов деятельности, органов управления райисполкома;

12.3. разработку и сопровождение единых форм входной информации и электронной базы данных реестра о субъектах реестра и объектах учета.

13. При несоответствии данных о субъекте реестра и объектах учета на бумажных и машинных носителях приоритет имеют данные, зафиксированные на бумажных носителях.

14. Регистрация в реестре органов управления райисполкома, коммунальных юридических лиц и закрепленного за ними на праве хозяйственного ведения либо оперативного управления имущества осуществляется на основании распоряжения председателя райисполкома, в соответствии с которым субъектам реестра присваиваются реестровый и регистрационный номера, в электронную базу данных реестра вносятся соответствующие электронные записи.

Реестровый номер субъекта реестра соответствует его номеру в ЕГР. Регистрационный номер субъекта реестра соответствует номеру свидетельства.

15. В целях поддержания электронной базы данных реестра в актуальном состоянии сведения о субъектах реестра и объектах учета периодически обновляются.

Органы управления райисполкома обязаны в десятидневный срок со дня принятие решения о создании коммунальных юридических лиц, прекращении их деятельности, изменении подчиненности, организационно-правовой формы, а также о согласовании внесения в уставные фонды негосударственных юридических лиц имущества, закрепленного на праве хозяйственного ведения либо оперативного управления за коммунальными юридическими лицами, направлять копии этих решений отделу экономики для учета в реестре.

Вновь созданные, в том числе в результате реорганизации, коммунальные юридические лица обязаны в месячный срок со дня их государственной регистрации обратиться в отдел экономики для регистрации в реестре.

Коммунальные юридические лица, имущество которых зарегистрировано в реестре, обязаны в десятидневный срок сообщать отделу экономики о внесении изменений и дополнений в учредительные документы, изменении наименования, организационно-правовой формы, учредителя, подчиненности, места нахождения, номера телефонов и факсов, смене руководителя