Решение Верхнедвинского районного исполнительного комитета от 04.05.2007 N 295 "Об утверждении Положения об отделе записи актов гражданского состояния Верхнедвинского районного исполнительного комитета"
Архив ноябрь 2011 года
<< Назад |
<<< Навигация Содержание
В соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 12 июня 2006 г. N 385 "О некоторых мерах по совершенствованию работы органов, регистрирующих акты гражданского состояния" Верхнедвинский районный исполнительный комитет РЕШИЛ:
1. Утвердить прилагаемое Положение об отделе записи актов гражданского состояния Верхнедвинского районного исполнительного комитета.
2. Решение Верхнедвинского районного исполнительного комитета от 26 мая 2003 г. N 222 "Об утверждении Положения об отделе записи актов гражданского состояния Верхнедвинского районного исполнительного комитета" признать утратившим силу.
Председатель И.И.Маркович
Управляющий делами В.Ф.Валевко
УТВЕРЖДЕНО
Решение
Верхнедвинского районного
исполнительного комитета
04.05.2007 N 295
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ ВЕРХНЕДВИНСКОГО РАЙОННОГО ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА
1. Отдел записи актов гражданского состояния (далее - отдел загса) образован в соответствии с законодательством Республики Беларусь Верхнедвинским районным исполнительным комитетом (далее - Верхнедвинский райисполком), является его структурным подразделением и входит в систему Министерства юстиции Республики Беларусь (далее - Министерство юстиции).
2. По общим вопросам своей деятельности отдел загса подчиняется Верхнедвинскому райисполкому, а по вопросам реализации государственной политики в сфере юстиции - Министерству юстиции.
3. Штат отдела загса утверждается председателем Верхнедвинского райисполкома в пределах установленной штатной численности и фонда заработной платы.
4. Отдел загса финансируется за счет средств местного бюджета, а также за счет средств, полученных за оказание населению дополнительных платных услуг, связанных с регистрацией актов гражданского состояния.
5. Отдел загса в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Беларусь, Кодексом Республики Беларусь о браке и семье, Гражданским кодексом Республики Беларусь, законами Республики Беларусь, указами и декретами Президента Республики Беларусь, постановлениями Совета Министров Республики Беларусь, нормативными правовыми актами Министерства юстиции, решениями Верхнедвинского райисполкома, настоящим Положением, иными актами законодательства Республики Беларусь.
6. Отдел загса имеет печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь и со своим наименованием.
7. Основными задачами отдела загса являются:
7.1. правильная, полная и своевременная регистрация актов гражданского состояния в точном соответствии с законодательством Республики Беларусь о браке и семье в целях защиты личных неимущественных и имущественных прав граждан, в государственных и общественных интересах;
7.2. популяризация новых гражданских обрядов торжественной регистрации брака и рождения ребенка, в том числе белорусских народных обрядов, направленных на укрепление семьи;
7.3. правовое просвещение населения по вопросам законодательства Республики Беларусь о браке и семье и порядке регистрации актов гражданского состояния.
8. Отдел загса в целях выполнения возложенных на него задач осуществляет следующие функции:
8.1. производит регистрацию рождения, смерти, заключения брака, усыновления, установления отцовства;
8.2. производит регистрацию расторжения брака по решениям судов, вступившим в законную силу до 1 сентября 1999 г.;
8.3. производит регистрацию брака между гражданами Республики Беларусь и иностранными гражданами и лицами без гражданства;
8.4. составляет материал о перемене фамилии, собственного имени, отчества и направляет его для проверки в орган внутренних дел по месту жительства заявителя;
8.5. после получения заключения органа внутренних дел выносит заключение о возможности перемены фамилии, собственного имени, отчества, которое вместе с материалами о перемене фамилии, собственного имени, отчества направляется в главное управление юстиции Витебского областного исполнительного комитета;
8.6. вносит изменения, дополнения, исправления в записи актов гражданского состояния, выдает свидетельства о регистрации актов гражданского состояния в связи с внесением изменений, исправлений и дополнений в записи актов гражданского состояния;
8.7. восстанавливает и аннулирует записи актов гражданского состояния на основании решения суда;
8.8. выдает свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, справки, содержащие сведения из записей актов гражданского состояния либо связанные с другими действиями отдела загса;
8.9. выдает справки об отсутствии записи о заключении брака для предоставления в компетентные органы иностранных государств для заключения брака;
8.10. выдает копии записей актов гражданского состояния по запросам суда, прокуратуры, органов уголовного преследования, нотариусов в связи с нахождением дел в их производстве, а также консульских учреждений Республики Беларусь, дипломатических представительств, органов загса, Министерства юстиции, других государственных органов (должностных лиц) в случаях, предусмотренных законодательными актами;
8.11. обеспечивает по желанию родителей торжественную регистрацию рождения ребенка и торжественную регистрацию брака при желании на это лиц, вступающих в брак;
8.12. проводит по желанию граждан юбилейные торжества, связанные с регистрацией актов гражданского состояния;
8.13. рассматривает вопросы о снижении брачного возраста и производит снижение брачного возраста в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;
8.14. ведет в установленном порядке учет записей актов гражданского состояния;
8.15. представляет в главное управление юстиции Витебского областного исполнительного комитета установленные отчеты в порядке, предусмотренном законодательством Республики Беларусь;
8.16. направляет вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, подлежащие статистической обработке, в органы государственной статистики;
8.17. обеспечивает учет и хранение первых экземпляров записей актов гражданского состояния и другой документации в течение установленных сроков;
8.18. в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, выдает повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния;
8.19. в случае отсутствия соответствующей записи акта гражданского состояния отдел загса направляет запрос о предоставлении необходимых сведений в тот отдел загса, архив органов загса главного управления юстиции облисполкома, управления юстиции облисполкома (Минского горисполкома), в которых имеется на хранении соответствующая запись акта гражданского состояния;
8.20. осуществляет отдельный учет заявлений граждан по вопросам выдачи справок и иных документов, содержащих факты, имеющие юридическое значение;
8.21. изучает и обобщает практику применения законодательства Республики Беларусь о браке и семье при регистрации актов гражданского состояния;
8.22. проверяет соблюдение законодательства Республики Беларусь должностными лицами сельских исполнительных комитетов при регистрации актов гражданского состояния;
8.23. проводит лекции, беседы среди населения, выступает в средствах массовой информации с разъяснением законодательства Республики Беларусь о браке и семье, порядка регистрации актов гражданского состояния;
8.24. обеспечивает учет, хранение и расходование бланков строгой отчетности (свидетельств), а также хранение печати.
8.25. проверяет учет и хранение бланков строгой отчетности в сельских исполнительных комитетах;
8.26. оказывает дополнительные платные услуги, связанные с регистрацией актов гражданского состояния;
8.27. осуществляет прием граждан и рассматривает обращения в соответствии с действующим законодательством, в том числе по заявительному принципу "одно окно";
8.28. выполняет иные функции, предусмотренные законодательством Республики Беларусь.
9. Возложение на отдел загса функций, не предусмотренных законодательством Республики Беларусь, не допускается.
10. Отдел загса в пределах своей компетенции и в соответствии с законодательством имеет право:
10.1. запрашивать и получать от государственных органов и иных организаций сведения и документы, необходимые для выполнения возложенных на отдел загса функций;
10.2. получать из медицинских учреждений сведения о родившихся и умерших лицах;
10.3. проводить при необходимости проверку наличия препятствий к заключению брака.
11. Отдел загса возглавляет начальник отдела загса.
12. Назначение на должность и освобождение от должности начальника отдела загса, а также заключение (продление, прекращение действия) контракта с ним осуществляется председателем Верхнедвинского райисполкома с согласия Министерства юстиции.
13. На должность начальника отдела загса назначается лицо, имеющее высшее юридическое образование.
14. Начальник отдела загса:
14.1. руководит работой отдела загса, обеспечивает выполнение стоящих перед ним задач и осуществление возложенных на него функций, несет ответственность за работу отдела загса;
14.2. вносит на рассмотрение Верхнедвинского райисполкома проекты решений и распоряжений по вопросам, входящим в компетенцию отдела загса;
14.3. осуществляет контроль за выполнением отделом загса решений и распоряжений Верхнедвинского райисполкома, решений вышестоящих государственных органов по вопросам, относящимся к деятельности органов записи актов гражданского состояния Республики Беларусь;
14.4. при наличии уважительных причин сокращает срок, по истечении которого производится регистрация заключения брака;
14.5. в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, удостоверяет подпись обратившегося лица на совместном заявлении о регистрации заключения брака;
14.6. несет ответственность за ненадлежащее хранение, учет, ведение книг регистрации актов гражданского состояния и другой документации, а также учет, хранение и расходование бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния;
14.7. обеспечивает соблюдение финансовой дисциплины, сохранность денежных средств и материальных ценностей;
14.8. проводит мероприятия по повышению квалификации секретарей сельских исполнительных комитетов Верхнедвинского района;
14.9. обеспечивает выполнение административных процедур, предусмотренных Указом Президента Республики Беларусь от 16 марта 2006 г. N 152 "Об утверждении перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными государственными организациями по заявлениям граждан" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2006 г., N 44, 1/7344), исполнителем которых решением Верхнедвинского райисполкома определен отдел загса;
14.10. ежегодно разрабатывает планы работы отдела загса, номенклатуру дел и представляет их на утверждение председателю Верхнедвинского райисполкома;
14.11. контролирует взимание денежных средств за оказанные платные услуги, связанные с регистрацией актов гражданского состояния, и распоряжается специальными средствами в пределах утвержденных смет;
14.12. обеспечивает соблюдение трудовой дисциплины сотрудниками отдела загса;
14.13. осуществляет контроль за сроками направления и качеством документов;
14.14. несет ответственность за культуру обслуживания населения сотрудниками отдела загса.
Право Беларуси 2007 карта новых документов | 
