Леваневский Валерий Законодательство Беларуси 2011 год
Загрузить Adobe Flash Player

  Главная

  Законодательство РБ

  Кодексы Беларуси

  Законодательные и нормативные акты по дате принятия

  Законодательные и нормативные акты принятые различными органами власти

  Законодательные и нормативные акты по темам

  Законодательные и нормативные акты по виду документы

  Международное право в Беларуси

  Законодательство СССР

  Законы других стран

  Кодексы

  Законодательство РФ

  Право Украины

  Полезные ресурсы

  Контакты

  Новости сайта

  Поиск документа


Полезные ресурсы

- Таможенный кодекс таможенного союза

- Каталог предприятий и организаций СНГ

- Законодательство Республики Беларусь по темам

- Законодательство Республики Беларусь по дате принятия

- Законодательство Республики Беларусь по органу принятия

- Законы Республики Беларусь

- Новости законодательства Беларуси

- Тюрьмы Беларуси

- Законодательство России

- Деловая Украина

- Автомобильный портал

- The legislation of the Great Britain


Правовые новости





Решение Могилевского областного исполнительного комитета от 24.07.2003 N 17-7 "Об утверждении Положения об отделе по архивам и делопроизводству Могилевского областного исполнительного комитета и состава коллегии"

Документ утратил силу

Архив ноябрь 2011 года

<< Назад | <<< Навигация

Содержание


Могилевский областной исполнительный комитет РЕШИЛ:

1. Утвердить прилагаемое Положение об отделе по архивам и делопроизводству Могилевского областного исполнительного комитета.

2. Утвердить состав коллегии отдела по архивам и делопроизводству Могилевского областного исполнительного комитета согласно приложению.

3. Признать утратившим силу решение Могилевского областного исполнительного комитета от 25 апреля 1996 г. N 6-15 "Об утверждении положения об отделе по архивам и делопроизводству облисполкома".


Председатель Б.В.БАТУРА


Управляющий делами В.И.ПАНТЮХОВ


СОГЛАСОВАНО

Председатель Комитета

по архивам и делопроизводству

при Совете Министров

Республики Беларусь

В.И.Адамушко

22.07.2003


Приложение
к решению
Могилевского областного
исполнительного комитета
24.07.2003 N 17-7


СОСТАВ КОЛЛЕГИИ ОТДЕЛА ПО АРХИВАМ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ МОГИЛЕВСКОГО ОБЛАСТНОГО ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА


Селицкий             - начальник отдела по архивам и
Казимир Владимирович   делопроизводству Могилевского областного
                       исполнительного комитета (далее -
                       облисполком), председатель коллегии

Казакова - главный специалист отдела по архивам и Людмила Афанасьевна делопроизводству облисполкома, секретарь коллегии
Коноплицкий - директор государственного архива общественных Александр Георгиевич объединений Могилевской области
Сапсалева - ведущий специалист отдела по архивам и Ирина Леонидовна делопроизводству облисполкома
Трухачев - директор Государственного архива Могилевской Михаил Яковлевич области

                                            УТВЕРЖДЕНО
                                            Решение
                                            Могилевского областного
                                            исполнительного комитета
                                            24.07.2003 N 17-7

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ ПО АРХИВАМ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ МОГИЛЕВСКОГО ОБЛАСТНОГО ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА


Глава 1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ


1. Отдел по архивам и делопроизводству Могилевского областного исполнительного комитета (далее - отдел) входит в единую систему органов по руководству Национальным архивным фондом Республики Беларусь и учреждениями Государственной архивной службы Республики Беларусь и в своей деятельности подчиняется Могилевскому областному исполнительному комитету (далее - облисполком) и Комитету по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь (далее - Белкомархив).

2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Беларусь, иными актами законодательства Республики Беларусь и настоящим Положением.

3. Отдел осуществляет руководство Государственным архивом Могилевской области, государственным архивом общественных объединений Могилевской области, зональным государственным архивом в городе Бобруйске, зональным государственным архивом в городе Кричеве, городскими и районными архивами по личному составу на территории Могилевской области (далее - архивные учреждения).

4. Отдел является юридическим лицом, имеет печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь и со своим наименованием, а также расчетный счет в банке, штампы и бланки.

В структуру отдела входят обособленные подразделения:

государственный архив Могилевской области, расположенный по адресу:

212012, город Могилев, улица Челюскинцев, 172а;

государственный архив общественных объединений Могилевской области, расположенный по адресу:

212030, город Могилев, улица Первомайская, 28а;

зональный государственный архив в городе Бобруйске, расположенный по адресу:

213800, город Бобруйск, улица К.Либкнехта, 59;

зональный государственный архив в городе Кричеве, расположенный по адресу:

213500, г.Кричев, улица Пионерская, 1.

5. Место нахождения отдела: 212030, город Могилев, улица Первомайская, 71, Дом Советов.


Глава 2 ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ ОТДЕЛА


6. Основными задачами отдела являются:

6.1. организация работы архивных учреждений по выполнению Закона Республики Беларусь от 6 октября 1994 года "О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь" (Ведамасцi Вярхоўнага Савета Рэспублiкi Беларусь, 1994 г., N 29, ст. 507);

6.2. обеспечение сохранности и использования документов Национального архивного фонда Республики Беларусь;

6.3. анализ состояния и государственное регулирование развития архивного дела в Могилевской области (далее - область), руководство архивными учреждениями, обеспечение их деятельности;

6.4. координация деятельности организаций области в сфере архивного дела и организации документационного обеспечения, оказание им организационно-методической помощи в развитии и совершенствовании государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации, взаимодействия по этим вопросам с органами местного управления и самоуправления;

6.5. ведение государственного учета документов Национального архивного фонда Республики Беларусь на территории области;

6.6. участие в создании государственных символов и геральдических знаков;

6.7. осуществление государственного надзора за соблюдением законодательства по архивному делу и ведению делопроизводства на территории области.

7. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами:

7.1. организует комплектование и выявляет состав документов, которые подлежат приему в архивные учреждения, обеспечивает выполнение установленного порядка передачи документов на государственное хранение;

7.2. организует и ведет государственный учет документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, которые хранятся в архивных учреждениях, государственных музеях и библиотеках;

7.3. осуществляет организационно-методическое руководство и контроль за работой размещенных на территории области ведомственных архивов, организацией документационного обеспечения государственных учреждений, а также негосударственных организаций на основе договорных отношений, совместно с другими учреждениями участвует в мероприятиях по развитию и усовершенствованию сети ведомственных архивов и организации их работы;

7.4. совместно с архивными учреждениями разрабатывает программы, перспективные и текущие планы развития архивного дела в области и обеспечивает их реализацию;

7.5. обеспечивает подготовку и вносит на рассмотрение облисполкома проекты нормативных правовых актов по архивному делу, организации системы делопроизводства, предложения по развитию архивной службы;

7.6. организует и проводит в установленном порядке работу по усовершенствованию сети и структуры архивных учреждений области;

7.7. в соответствии с законодательством решает вопросы о передаче в пределах области документов из одного государственного архива в другой, вносит на рассмотрение в Белкомархив предложения о передаче документов из государственных архивов области в другие государственные архивы Республики Беларусь;

7.8. в установленном порядке решает совместно с собственниками архивных документов вопросы об отнесении этих документов к составу Национального архивного фонда Республики Беларусь;

7.9. организует создание баз данных, а также традиционных видов архивных пособий для обеспечения поиска информации о составе и содержании документов государственных архивов;

7.10. координирует и направляет методическую работу архивных учреждений, разрабатывает меры по внедрению научных исследований по вопросам архиво- и документоведения, археографии в практику архивного дела;

7.11. осуществляет контроль за состоянием учета, сохранности и использования научно-технической документации и фотодокументов;

7.12. разрабатывает и утверждает в пределах своей компетенции обязательные для исполнения организациями инструкции и методические пособия по вопросам архивного дела и делопроизводства;

7.13. участвует в ведении Государственного реестра архивных учреждений, создании страхового фонда копий архивных документов;

7.14. организует проведение экспертизы научной и практической ценности документов в архивных учреждениях области;

7.15. проверяет исполнение размещенными на территории области организациями независимо от форм собственности и ведомственной подчиненности требований законодательства Республики Беларусь в области архивного дела, обеспечения сохранности и использования архивных материалов, организации делопроизводства;

7.16. содействует совершенствованию организации делопроизводства в организациях, размещенных на территории области, независимо от формы собственности на основании внедрения системы делопроизводства и унифицированных систем учета документации;

7.17. содействует собственникам негосударственных архивов в сохранности, комплектовании и использовании их архивов;

7.18. организует контроль за исполнением государственными архивами их первоочередного права на приобретение документов негосударственной части Национального архивного фонда Республики Беларусь;

7.19. обеспечивает научно-информационную деятельность архивных учреждений, координирует работу по изучению общественных запросов относительно ретроспективной документной информации и эффективности использования документов;

7.20. организует работу института общественных инспекторов архивов и делопроизводства, систематически изучает и анализирует практику их работы;

7.21. контролирует исполнение установленного порядка пользования архивными документами;

7.22. контролирует деятельность архивных учреждений области по привлечению ими внебюджетных средств, в том числе от выполнения платных работ и услуг;

7.23. готовит и представляет в установленном порядке предложения о расходах на содержание отдела, его обособленных структурных подразделений, обеспечивает их финансирование в рамках выделенных для этого ассигнований;

7.24. осуществляет бухгалтерский и статистический учет и отчетность обособленных структурных подразделений, а также контрольно-ревизионную работу при взаимодействии с финансовыми управлениями (отделами) местных исполнительных и распорядительных органов;

7.25. осуществляет в установленном порядке деловые связи с архивными учреждениями стран - участниц СНГ и других зарубежных стран;

7.26. организует выявление и приобретение по согласованию с Белкомархивом профильных архивных документов, которые находятся за границей;

7.27. организует внедрение в практику работы архивных учреждений наиболее рациональных систем и методов сохранности, реставрации, консервации, использования и защиты документов, принимает меры по их материально-техническому обеспечению;

7.28. изучает, обобщает и распространяет передовой опыт работы государственных и ведомственных архивов, проводит научно-практические конференции, семинары, совещания по архивному делу и системе организации делопроизводства, разрабатывает вопросы научной организации труда и экономики архивного дела;

7.29. организует повышение квалификации работников государственных и ведомственных архивов области;

7.30. содействует решению вопросов улучшения условий труда работников обособленных структурных подразделений, их социальной защиты;

7.31. рассматривает в установленном порядке обращения физических и юридических лиц по вопросам делопроизводства, архивного дела, принимает по ним необходимые меры, осуществляет контроль за организацией приема граждан и рассмотрением их обращений в обособленных структурных подразделениях;

7.32. выполняет другие функции, предусмотренные законодательством Республики Беларусь.


Глава 3 ПРАВА ОТДЕЛА


8. Отдел имеет право:

8.1. получать безвозмездно от размещенных на территории области государственных организаций, а также от негосударственных организаций на договорной основе необходимые материалы о работе и состоянии ведомственных архивов, организации в них делопроизводства;

8.2. проверять ведение делопроизводства, работу ведомственных архивов государственных организаций, размещенных на территории области, а также организаций негосударственной формы собственности, заслушивать представителей органов государственного управления и учреждений по указанным вопросам;

8.3. давать организациям в пределах своей компетенции обязательные для выполнения указания по вопросам работы архивов, их документационному обеспечению. Специалисты отдела для выполнения своих обязанностей имеют право посещать в установленном порядке архивы и структурные подразделения организаций, выполняющие функции документационного обеспечения, независимо от формы собственности;

8.4. ставить вопрос перед правоохранительными органами о привлечении в установленном порядке должностных лиц к ответственности за нарушение Закона Республики Беларусь "О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь" и других актов законодательства Республики Беларусь;

8.5. создавать межведомственные комиссии и советы по рассмотрению вопросов архивного дела и организации делопроизводства, в том числе для определения степени секретности и рассекречивания документов в соответствии с законодательством;

8.6. согласовывать инструкции, учебные программы и другие документы по вопросам архивного дела и организации делопроизводства, которые разрабатываются организациями области;

8.7. управлять закрепленным за ним имуществом в порядке, определяемом облисполкомом.


Глава 4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ОТДЕЛА


9. Отдел осуществляет возложенные на него функции на основе сочетания единоначалия и коллегиальности, гласности, взаимодействия с общественностью, коллективами работников государственных архивов области.

10. Отдел возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от должности председателем облисполкома по согласованию с Белкомархивом.

11. Начальник отдела:

11.1. несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций;

11.2. утверждает и распределяет обязанности между работниками отдела;

11.3. издает в пределах своей компетенции приказы, организует и контролирует их выполнение;

11.4. распоряжается средствами в пределах утвержденных смет расходов и выделенных отделу ассигнований;

11.5. нанимает на работу, в том числе на контрактной основе, работников отдела, директоров архивных учреждений областной коммунальной собственности;

11.6. утверждает должностные инструкции работников отдела;

11.7. проводит кадровую политику, направленную на комплектование государственных архивов, городских и районных архивов по личному составу квалифицированными специалистами, организует их профессиональное обучение;

11.8. представляет интересы отдела без доверенности, открывает расчетный и иные счета в банках, заключает договоры;

11.9. осуществляет другие права в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

12. Структуру и штатное расписание отдела утверждает управляющий делами облисполкома в пределах установленной численности работников.

13. В отделе создается коллегия под председательством начальника отдела. Персональный состав коллегии утверждается решением облисполкома.

Коллегия отдела является совещательным органом, рассматривает важнейшие вопросы архивного дела, организации и деятельности архивных учреждений области, состояние ведомственных архивов, подбора и расстановки кадров, проекты подготовленных отделом приказов и инструкций, заслушивает доклады руководителей архивных учреждений. Решения коллегии отдела оформляются протоколами и проводятся в жизнь приказами начальника отдела.

14. Работа коллегии отдела осуществляется в соответствии с годовыми планами. Заседание коллегии проводится один раз в три месяца. Заседание коллегии отдела считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей состава, а решение принятым, если за него проголосовало более половины присутствующих.

15. При отделе действует экспертно-проверочная комиссия для рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, отбором их на государственное хранение, экспертизой ценности документов. Положение об указанной комиссии и ее персональный состав утверждаются начальником отдела.

16. Финансирование расходов на содержание отдела осуществляется за счет областного бюджета.


Право Беларуси 2007

карта новых документов

Разное

При полном или частичном использовании материалов сайта ссылка на pravo.levonevsky.org обязательна

© 2006-2017г. www.levonevsky.org

TopList

Законодательство Беларуси и других стран

Законодательство России кодексы, законы, указы (изьранное), постановления, архив


Законодательство Республики Беларусь по дате принятия:

2013 2012 2011 2010 2009 2008 2007 2006 2005 2004 2003 2002 2001 2000 до 2000 года

Защита прав потребителя
ЗОНА - специальный проект

Бюллетень "ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬ" - о предпринимателях.



Новые документы




NewsBY.org. News of Belarus

UK Laws - Legal Portal

Legal portal of Belarus

Russian Business

The real estate of Russia

Valery Levaneuski. Personal website of the Belarus politician, the former political prisoner