Решение Могилевского областного исполнительного комитета от 27.08.1998 N 15-4 "О порядке подготовки мероприятий, проводимых с участием председателя областного исполнительного комитета"
Документ утратил силу
Архив ноябрь 2011 года
<< Назад |
<<< Навигация Содержание
В целях улучшения качества подготовки и повышения эффективности мероприятий, проводимых с участием председателя облисполкома, областной исполнительный комитет РЕШИЛ:
1. Утвердить прилагаемый порядок подготовки мероприятий, проводимых с участием председателя областного исполнительного комитета.
2. Установить, что:
требования настоящего документа являются обязательными для исполнения комитетами, управлениями, отделами облисполкома, другими областными органами государственного управления, подчиненными облисполкому, райгорисполкомами, администрациями предприятий, учреждений, организаций, выступивших инициатором проведения мероприятия;
координационно-распорядительные и организационно-контрольные функции при проведении мероприятий с участием председателя облисполкома осуществляются управлением организационно-кадровой работы облисполкома.
Председатель областного
исполнительного комитета А.Н.КУЛИЧКОВ
Управляющий делами областного
исполнительного комитета К.П.КРУПЕНЬКИН
УТВЕРЖДЕНО
Решение областного
исполнительного комитета
28 августа 1998 г. N 15-4
ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ МЕРОПРИЯТИЙ, ПРОВОДИМЫХ С УЧАСТИЕМ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ОБЛАСТНОГО ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА
1. Настоящий Порядок устанавливает механизм и последовательность действий комитетов, управлений, отделов облисполкома, других областных органов государственного управления, подчиненных облисполкому, райгорисполкомов, администраций предприятий, учреждений, организаций (далее - инициатор), выступивших инициаторами проведения мероприятия с участием председателя областного исполнительного комитета.
2. Подготовка мероприятий осуществляется в соответствии с ежемесячными планами, разрабатываемыми управлением организационно-кадровой работы облисполкома на основании предложений инициаторов и указаний председателя областного исполнительного комитета.
3. Предложения о проведении мероприятий с участием председателя областного исполнительного комитета представляются инициаторами в управление организационно-кадровой работы облисполкома за 15 дней до начала месяца, в котором планируется мероприятие.
4. На основании внесенных предложений управление организационно-кадровой работы формирует проект месячного плана мероприятий с участием председателя облисполкома, согласовывает с отраслевыми подразделениями облисполкома, заместителями председателя облисполкома и докладывает председателю облисполкома не позднее чем за 10 дней до начала планируемого месяца.
5. После утверждения плана председателем облисполкома управление организационно-кадровой работы облисполкома незамедлительно информирует инициаторов о принятом решении.
6. При включении мероприятия в план, инициатор представляет не менее чем за 5 дней до мероприятия в управление организационно-кадровой работы облисполкома программу и сценарий проведения мероприятия, справочные и иные материалы по существу проблем и вопросов, предлагаемых к обсуждению (рассмотрению) во время проведения мероприятия. Все материалы визируются руководителем (заместителем) организации-инициатора.
7. Управление организационно-кадровой работы согласовывает представленные материалы с соответствующими подразделениями и заместителем председателя облисполкома и не позднее чем за два дня до начала мероприятия передает их помощнику председателя облисполкома. В случае необходимости по требованию помощника председателя облисполкома в срочном порядке представляются дополнительные сведения и информации.
8. Подготовку тезисов выступления председателя облисполкома осуществляет структурное подразделение облисполкома, в чьем ведении находятся вопросы, подлежащие рассмотрению на мероприятии.
Тезисы выступления представляются помощнику председателя облисполкома не позднее чем за два дня до мероприятия.
9. После согласования с председателем облисполкома программы и сценария мероприятия инициатор или соответствующее структурное подразделение облисполкома оповещает приглашенных на мероприятие лиц.
10. При необходимости принятия дополнительных мер по подготовке мероприятия, проверки его готовности за один-два дня до начала на место проведения выезжает помощник председателя облисполкома вместе со специалистами структурного подразделения облисполкома, ответственными за подготовку мероприятия.
11. Подготовка помещения, включая наличие организационной техники и средств звукоусиления, оформление рабочего места председателя облисполкома и иное обслуживание, обеспечивается инициатором.
12. При прибытии председателя облисполкома к месту проведения мероприятия его встречают руководители соответствующего городского, районного исполнительного комитета, руководитель организации-инициатора, сотрудники соответствующего структурного подразделения облисполкома, другие должностные лица, указываемые в программе проведения мероприятия.
13. В поездке председателя облисполкома сопровождают должностные лица, определяемые председателем. Оповещение указанных лиц осуществляется помощником председателя облисполкома не менее чем за день до мероприятия.
14. В случае некачественной или несвоевременной подготовки мероприятия управлением организационно-кадровой работы облисполкома по согласованию с председателем облисполкома принимается решение о его отмене.
15. Поручения и решения, принятые по итогам проведенного мероприятия, оформляются протоколом. Проект протокола направляется инициатором в управление организационно-кадровой работы облисполкома не позднее чем через три дня после завершения мероприятия, согласовывается соответствующим структурным подразделением и заместителем председателя облисполкома, курирующим данное направление, и передается для доклада председателю облисполкома.
Контроль за выполнением подписанных протоколов возлагается на общий отдел и соответствующие подразделения облисполкома.
16. Подготовка неплановых и срочных мероприятий, а также мероприятий, в которых председатель принимает участие по своей личной инициативе, осуществляется в порядке, определенном настоящим документом, в сроки, устанавливаемые председателем.
17. Освещение в средствах массовой информации мероприятий с участием председателя облисполкома обеспечивает управление информации облисполкома по согласованию с помощником председателя облисполкома.
Представители средств массовой информации извещаются управлением информации облисполкома о месте, дате, времени проведения мероприятия и порядке работы не менее чем за день до мероприятия.
18. Материально-техническое и финансовое обеспечение мероприятий, проводимых с участием председателя облисполкома, осуществляют организации-инициаторы или управление делами облисполкома.
Право Украины 2009 (Приказы) карта новых документов | 
