Постановление Министерства иностранных дел Республики Беларусь от 30.05.2011 N 4 "Об утверждении Инструкции о порядке организации работы по однократному продлению срока действия паспорта гражданина Республики Беларусь"
Архив ноябрь 2011 года
<< Назад |
<<< Навигация Содержание
На основании Указа Президента Республики Беларусь от 14 апреля 2011 г. N 146 "О внесении дополнений и изменений в Указ Президента Республики Беларусь от 3 июня 2008 г. N 294", подпункта 6.16 пункта 6 Положения о Министерстве иностранных дел Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 июля 2006 г. N 978 "Вопросы Министерства иностранных дел Республики Беларусь", Министерство иностранных дел Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке организации работы по однократному продлению срока действия паспорта гражданина Республики Беларусь.
2. Настоящее постановление вступает в силу после его официального опубликования.
Министр С.Н.Мартынов
СОГЛАСОВАНО
Министр внутренних дел
Республики Беларусь
А.Н.Кулешов
30.05.2011
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Министерства
иностранных дел
Республики Беларусь
30.05.2011 N 4
ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ПО ОДНОКРАТНОМУ ПРОДЛЕНИЮ СРОКА ДЕЙСТВИЯ ПАСПОРТА ГРАЖДАНИНА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
1. Настоящая Инструкция разработана на основании Положения о документах, удостоверяющих личность, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 3 июня 2008 г. N 294 "О документировании населения Республики Беларусь" , перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. N 200 "Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан" , и устанавливает порядок работы дипломатических представительств и консульских учреждений Республики Беларусь (далее - загранучреждение) по однократному продлению срока действия паспорта гражданину Республики Беларусь, временно выехавшему за пределы Республики Беларусь.
2. Однократное продление срока действия паспорта гражданина Республики Беларусь (далее - паспорт) осуществляется на период не более двух лет с даты окончания данного срока.
3. Необходимость длительного пребывания за пределами Республики Беларусь может быть обусловлена болезнью, обучением, осуществлением гражданином Республики Беларусь (далее - гражданин) трудовой деятельности, наличием у него семейных и иных обстоятельств в государстве временного пребывания, не позволяющих ему произвести обмен паспорта в установленном порядке.
4. Для однократного продления срока действия паспорта уполномоченным должностным лицом загранучреждения (далее - консульское должностное лицо) принимаются документы согласно подпунктам 11.7.1, 11.7.2 пункта 11.7 перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан.
5. Для однократного продления срока действия паспорта консульское должностное лицо обязано:
5.1. проверить визуально подлинность и срок действия предъявленного паспорта;
5.2. проверить документ, подтверждающий необходимость длительного пребывания за пределами Республики Беларусь;
5.3. проверить правильность заполнения заявления согласно приложению 1 и соответствие сведений, указанных в нем, данным паспорта;
5.4. внести сведения о гражданине в подсистему "Гражданство" специализированного программно-аппаратного комплекса, предназначенного для автоматизации консульской деятельности (далее - АС "Консул");
5.5. направить для принятия согласованного решения об однократном продлении паспорта запрос в управление по гражданству и миграции управления внутренних дел областного исполнительного комитета, главного управления внутренних дел Минского городского исполнительного комитета (далее - УГиМ) по месту жительства гражданина согласно приложению 2.
6. В случае получения ответа УГиМ, содержащего сведения об отсутствии обстоятельств, препятствующих однократному продлению срока действия паспорта, консульское должностное лицо обязано:
6.1. на 28-й странице паспорта внести отметку о продлении срока действия паспорта согласно приложению 3, указать дату, до которой осуществляется однократное продление, учинить свою подпись и скрепить ее печатью загранучреждения с изображением Государственного герба Республики Беларусь;
6.2. в заявлении согласно приложению 1 в разделе "Служебные отметки" произвести запись об однократном продлении срока действия паспорта;
6.3. внести соответствующие изменения в АС "Консул";
6.4. вручить паспорт гражданину (его законному представителю).
7. Уведомление об однократном продлении срока действия паспорта направляется в УГиМ по месту жительства гражданина согласно приложению 4.
8. В случае получения ответа о наличии обстоятельств, препятствующих однократному продлению срока действия паспорта, консульское должностное лицо обязано:
8.1. в заявлении согласно приложению 1 в разделе "Служебные отметки" произвести запись об отказе в однократном продлении срока действия паспорта;
8.2. уведомить гражданина (его законного представителя) об отказе в однократном продлении срока действия паспорта и разъяснить ему порядок въезда в Республику Беларусь, о чем гражданин (его законный представитель) производит соответствующую запись в заявлении согласно приложению 1 в разделе "Служебные отметки";
8.3. внести соответствующие изменения в АС "Консул";
8.4. возвратить консульский сбор в порядке, установленном законодательными актами.
Приложение 1 к Инструкции о порядке организации работы по однократному продлению срока действия паспорта гражданина Республики Беларусь
Посольство (Генеральное консульство,
Консульство, отделение Посольства) Республики
Беларусь в
______________________________________________
(название государства, населенного пункта
аккредитации)
гражданина Республики Беларусь
______________________________________________
(фамилия, собственное имя, отчество (при
наличии)
временно находящегося в
______________________________________________
(название государства временного пребывания)
ЗАЯВЛЕНИЕ
В связи с истечением срока действия моего паспорта серии ______
N ____ выданного __________________________ "__" _________________ ____ г.,
(орган внутренних дел (дата выдачи паспорта)
Республики Беларусь)
и невозможностью выезда в настоящий момент в Республику Беларусь прошу
продлить срок его действия по причине _____________________________________
(указать причину, по которой паспорт
___________________________________________________________________________
не может быть обменен в установленном порядке: болезнь; обучение;
___________________________________________________________________________
осуществление трудовой деятельности; наличие семейных и иных обстоятельств
в государстве временного пребывания)
О себе сообщаю следующие сведения:
---------------------------------------------------+-----------------------
¦Фамилия, собственное имя, отчество (при наличии) ¦ ¦
+--------------------------------------------------+----------------------+
¦Число, месяц, год рождения; место рождения ¦ ¦
+--------------------------------------------------+----------------------+
¦Место работы (учебы) в Республике Беларусь ¦ ¦
+--------------------------------------------------+----------------------+
¦Место работы (учебы) в государстве временного ¦ ¦
¦пребывания ¦ ¦
+--------------------------------------------------+----------------------+
¦Адрес регистрации по месту жительства и ¦ ¦
¦фактического места жительства в Республике ¦ ¦
¦Беларусь, номер телефона ¦ ¦
+--------------------------------------------------+----------------------+
¦Адрес места жительства в государстве временного ¦ ¦
¦пребывания, номер телефона ¦ ¦
---------------------------------------------------+-----------------------
Сведения о близких родственниках (родители, дети, братья, сестры,
внуки, дед, бабка) и супруге, которые проживают в
___________________________________________________________________________
(название государства временного пребывания)
и в Республике Беларусь:
-----+-----------------------+--------------+-----------+------------------
¦ N ¦ Фамилия, собственное ¦ Гражданство ¦ Степень ¦ Адрес места ¦
¦п/п ¦ имя, отчество (при ¦ (подданство) ¦ родства ¦ жительства ¦
¦ ¦ наличии) ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-----------------------+--------------+-----------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
"__" ____________ 20__ г. ________________________
(дата) (подпись гражданина)
Служебные отметки: ___________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
1. Срок действия паспорта серии ____ N ___________________ продлен до
"__" _____________ 20__ г.
"__" _____________ 20__ г. ________________________________________
(дата) (подпись консульского должностного лица)
2. Об отказе в однократном продлении срока действия паспорта я
уведомлен(а), мне разъяснен порядок въезда в Республику Беларусь.
"__" ____________ 20__ г. ________________________
(дата) (подпись гражданина)
Приложение 2 к Инструкции о порядке организации работы по однократному продлению срока действия паспорта гражданина Республики Беларусь
____________________________________ <*>
(УГиМ)
О возможности однократного
продления паспорта
В связи с поступившим заявлением о продлении срока действия паспорта
просим проверить по учету гражданина ____________________________________
(фамилия, собственное имя, отчество
___________________________________________________________________________
(при наличии), число, месяц, год рождения)
паспорт серии ____ N ______________ выданный ______________________________
(орган внутренних дел
_______________________ "__" ______________ ____ г., зарегистрированного по
Республики Беларусь) (дата выдачи)
месту жительства: _________________________________________________________
и сообщить о наличии или отсутствии обстоятельств, препятствующих
однократному продлению срока действия паспорта, владельцем которого
является указанный гражданин.
_____________ _______________ _____________________
(должность) (подпись) (инициалы, фамилия)
--------------------------------
<*> Запрос составляется на бланке загранучреждения в соответствии с
законодательством о делопроизводстве в государственных органах.
Приложение 3 к Инструкции о порядке организации работы по однократному продлению срока действия паспорта гражданина Республики Беларусь
ОБРАЗЕЦ
отметки о продлении срока действия паспорта
----------------------------------------------------
¦ The validity of the present ¦
¦ passport is extended until ¦
¦ ¦
¦ Тэрмiн дзеяння пашпарта ¦
¦ падоўжаны да ¦
+--------------------------------------------------+
¦ (Date, дата) <*> ¦
+--------------------------------------------------+
¦ (дата) (подпись должностного лица)¦
----------------------------------------------------
Размер отметки - 72 x 40 мм.
--------------------------------
<*> Дата проставляется группами арабских цифр (число, месяц, год).
Приложение 4 к Инструкции о порядке организации работы по однократному продлению срока действия паспорта гражданина Республики Беларусь
____________________________________ <*>
(УГиМ)
Об однократном продлении
срока действия паспорта
Информируем, что _____________________________________________________
(название загранучреждения)
срок действия паспорта серии ____ N _________ выданного __________________
(орган внутренних
_______________________________________________ "__" ______________ ____ г.
дел Республики Беларусь) (дата выдачи)
гражданину ________________________________________________________________
(фамилия, собственное имя, отчество (при наличии)
был продлен до "__" ___________ 20__ г.
_________________ _______________ __________________________
(должность) (подпись) (инициалы, фамилия)
--------------------------------
<*> Запрос составляется на бланке загранучреждения в соответствии с
законодательством о делопроизводстве в государственных органах.
Право Украины 2009 (Приказы) карта новых документов |