Постановление Министерства обороны Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 08.04.2011 N 11/83 "Об установлении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства обороны Республики Беларусь, иных органов военного управления, соединений, воинских частей Вооруженных Сил Республики Беларусь, военных учебных заведений и организаций Вооруженных Сил Республики Беларусь, военных комиссариатов, с указанием сроков хранения"
Архив ноябрь 2011 года
<< Назад |
<<< Главная страница
Стр. 13
Стр.1 ... | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 | Стр.12 | Стр.13 +------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+
¦ 1120 ¦Книги (алфавитные ¦ - ¦ - ¦ 75 лет ¦ ¦
¦ ¦списки) учета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦военнообязанных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦призванных в Вооруженные¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Силы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+
¦ 1121 ¦Акты и списки на ¦ - ¦ - ¦ 25 лет ¦ ¦
¦ ¦уничтоженные учетные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦карточки на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦военнообязанных, снятых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦с воинского учета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+
¦ 1122 ¦Книга учета анкет ¦ - ¦ - ¦ 2 года ¦ ¦
¦ ¦призывников, допусков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦контрольных органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+
¦ 1123 ¦Ведомости учета наличия ¦ - ¦ - ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦и использования ресурсов¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦транспортных средств, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦находящихся в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственных органах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и организациях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+
¦ 1124 ¦Журналы учета постановки¦ - ¦ - ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦на учет и снятия с учета¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+
¦ 1125 ¦Алфавитные карты учета ¦ - ¦ - ¦ 25 лет ¦После исключения с¦
¦ ¦генералов и офицеров ¦ ¦ ¦ ¦воинского учета ¦
¦ ¦запаса ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+
¦ 1126 ¦Алфавитные карточки на ¦ - ¦ - ¦ Выделяются к ¦ ¦
¦ ¦прапорщиков, сержантов и¦ ¦ ¦ уничтожению ¦ ¦
¦ ¦солдат запаса ¦ ¦ ¦ после снятия ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦(исключения) с ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦воинского учета¦ ¦
+------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+
¦ 1127 ¦Статистические карты на ¦ - ¦ - ¦ До замены ¦ ¦
¦ ¦офицеров запаса (полной ¦ ¦ ¦ новыми ¦ ¦
¦ ¦и сокращенной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отчетности) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+
¦ 1128 ¦Учетные карточки на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦прапорщиков, сержантов и¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦солдат запаса: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+
¦1128.1¦снятых с воинского учета¦ - ¦ - ¦ 5 лет ¦После снятия с ¦
¦ ¦(кроме отбывающих ¦ ¦ ¦ ¦воинского учета ¦
¦ ¦наказание в виде ареста,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ограничения свободы или ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лишения свободы) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+
¦1128.2¦снятых с воинского ¦ - ¦ - ¦ 15 лет ¦После исключения с¦
¦ ¦учета, отбывающих ¦ ¦ ¦ ¦воинского учета ¦
¦ ¦наказание в виде ареста,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ограничения свободы или ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лишения свободы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+
¦1128.3¦исключенных с воинского ¦ - ¦ - ¦ 15 лет ¦После исключения с¦
¦ ¦учета по возрасту ¦ ¦ ¦ ¦воинского учета ¦
+------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+
¦1128.4¦исключенных с воинского ¦ - ¦ - ¦ 5 лет ¦После исключения с¦
¦ ¦учета по другим причинам¦ ¦ ¦ ¦воинского учета ¦
+------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+
¦ 1129 ¦Удостоверения об ¦ - ¦ - ¦ До минования ¦ ¦
¦ ¦отсрочке от призыва по ¦ ¦ ¦ надобности ¦ ¦
¦ ¦мобилизации и на военное¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦время, извещения о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦зачислении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦военнообязанных на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦специальный воинский ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учет ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+
¦ 1130 ¦Ведомости на выдачу ¦ - ¦ - ¦ 25 лет ¦ ¦
¦ ¦призывникам и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦военнообязанным учетно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦воинских документов, а ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦также документов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦явившихся основанием для¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выдачи учетно-воинских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+
¦ 1131 ¦Именные списки ¦ - ¦ - ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦военнообязанных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦представленных к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦присвоению сержантских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦званий, ходатайства по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦данному вопросу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+
¦ 1132 ¦Документы об учете ¦ - ¦ - ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦могил, кладбищ воинов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦погибших при исполнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦воинского долга ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(альбомы, карты, схемы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦легенды, списки) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+
¦ 1133 ¦Журналы учета ¦ - ¦ - ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦информационных листов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦неучетных воинских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦захоронений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+
¦ 1134 ¦Журналы учета погребений¦ - ¦ - ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦ветеранов Вооруженных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Сил, военнослужащих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦запаса ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+
¦ 1135 ¦Журналы учета выдачи ¦ Пост. ¦ - ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦удостоверений участника ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ликвидации последствий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦катастрофы на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Чернобыльской АЭС ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+
¦ 1136 ¦Журналы контроля выдачи ¦ Пост. ¦ - ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦удостоверений участника ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ликвидации последствий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦катастрофы на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Чернобыльской АЭС ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+
¦ 1137 ¦Книги учета ¦ Пост. ¦ - ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦военнообязанных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦призывавшихся на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦специальные военные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сборы и привлекавшихся к¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выполнению работ, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦связанных с ликвидацией ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦последствий катастрофы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦на Чернобыльской АЭС ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+
¦ 1138 ¦Книги учета погибших, ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦пропавших без вести, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦самовольно оставивших ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦воинскую часть, раненых,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦исполнявших ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦интернациональный долг в¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Афганистане ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+
¦ ГЛАВА 56 ¦
¦ АРХИВЫ ¦
+------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+
¦ 1139 ¦Паспорт архива ¦ Пост. ¦ - ¦ - ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+
¦ 1140 ¦Планы работы архива: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+
¦1140.1¦годовые и перспективные ¦ Пост. ¦ - ¦ - ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+
¦1140.2¦месячные ¦ 1 год ¦ - ¦ - ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+
¦ 1141 ¦Планы работы отделов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦архивохранилищ: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+
¦1141.1¦годовые ¦ 3 года ¦ - ¦ - ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+
¦1141.2¦месячные ¦ 1 год ¦ - ¦ - ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+
¦ 1142 ¦Планы приема архивных ¦ 5 лет ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+
¦ 1143 ¦Отчеты о работе архива: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+
¦1143.1¦годовые ¦ Пост. ¦ - ¦ - ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+
¦1143.2¦квартальные, месячные ¦ 1 год ¦ - ¦ - ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+
¦ 1144 ¦Донесения о незаконном ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦уничтожении документов и¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+
¦ 1145 ¦Протоколы заседаний: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+
¦1145.1¦Центральной экспертной ¦ Пост. ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦комиссии Министерства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обороны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+
¦1145.2¦экспертных комиссий ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦управлений, отделов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦служб ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+
¦ 1146 ¦Протоколы заседаний ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦научно-методических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦комиссий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+
¦ 1147 ¦Списки, листы, карточки ¦ Пост. ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦фондов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+
¦ 1148 ¦Книги учета описей ¦ Пост. ¦ - ¦ - ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+
¦ 1149 ¦Описи дел постоянного, ¦ Пост. ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦временного (свыше 10 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лет) хранения, научно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справочный аппарат к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ним, историко-архивные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки к фондам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+
¦ 1150 ¦Описи, акты на ¦ Пост. ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦безвозвратно выбывшие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документы, дела ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+
¦ 1151 ¦Дела фондов ¦ Пост. ¦ - ¦ - ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+
¦ 1152 ¦Листы проверки наличия и¦ Пост. ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦состояния документов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦описей дел постоянного, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦временного (свыше 10 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лет) хранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+
¦ 1153 ¦Акты на выделенные к ¦ Пост. ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦уничтожению документы и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дела, хранящиеся в ЦАМО ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+
¦ 1154 ¦Акты проверки наличия и ¦ Пост. ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦состояния дел и описей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+
¦ 1155 ¦Акты о необнаружении ¦ Пост. ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦дел, пути розыска ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦которых исчерпаны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+
¦ 1156 ¦Акты о неисправимых ¦ Пост. ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦повреждениях документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+
¦ 1157 ¦Книги регистрации актов ¦ Пост. ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦на выделенные к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦уничтожению документы и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дела, хранящиеся в ЦАМО ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+
¦ 1158 ¦Книги учета поступивших ¦ Пост. ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦и выбывших архивных дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+
¦ 1159 ¦Книги учета недостающих ¦ Пост. ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦архивных дел и описей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+
¦ 1160 ¦Книги учета архивных дел¦ Пост. ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦(позитивов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦микрофильмов), выданных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦во временное пользование¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦за пределы архива ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+
¦ 1161 ¦Книги учета архивных дел¦ 5 лет ¦ - ¦ - ¦После возвращения ¦
¦ ¦(позитивов ¦ ¦ ¦ ¦архивных дел по ¦
¦ ¦микрофильмов), выданных ¦ ¦ ¦ ¦книге в архив ¦
¦ ¦во временное пользование¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦внутри архива ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+
¦ 1162 ¦Карточки выдачи ¦ 50 лет ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦(высылки) документов из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦архива ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+
¦ 1163 ¦Журналы регистрации ¦ 15 лет ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦пользователей архива ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+
¦ 1164 ¦Акты передачи архивных ¦ 10 лет ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦дел и описей в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦архивохранилище ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+
¦ 1165 ¦Заявления, запросы о ¦ 10 лет ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦выдаче справок, копий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов и выписок из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦них, копий справок, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выданных по документам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦архива ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+
¦ 1166 ¦Журналы (книги) ¦ 10 лет ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦регистрации выданных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦архивных справок, копий,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выписок из документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+
¦ 1167 ¦Документы о допуске к ¦ 3 года ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦использованию архивных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов в научных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦других целях (заявки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦разрешения, листы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦использования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+
¦ 1168 ¦Документы о выдаче дел ¦ 3 года ¦ - ¦ - ¦После возвращения ¦
¦ ¦(документов) во ¦ ¦ ¦ ¦дел (документов) в¦
¦ ¦временное пользование в ¦ ¦ ¦ ¦архив ¦
¦ ¦другие организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(акты, переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+
¦ 1169 ¦Запросы, разъяснения по ¦ 3 года ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦архивному делу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+
¦ 1170 ¦Заявки о назначении ¦ 3 года ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦сроков сдачи документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(дел) в архив ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+
¦ 1171 ¦Заявки: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+
¦1171.1¦на копирование ¦ Выделяются к ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦документов ¦ уничтожению ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ после ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ проведения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ годовой ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ проверки ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+
¦1171.2¦на допуск (разрешение) к¦ Выделяются к ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦работе с документами ¦ уничтожению ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ после ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ проведения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ годовой ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ проверки ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+
¦ 1172 ¦Описи архивных дел ¦ Выделяются к ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦(позитивов ¦ уничтожению ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦микрофильмов), ¦ после ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦находящихся у ¦ проведения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пользователей ¦ годовой ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ проверки ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+
¦ 1173 ¦Справка-допуск на право ¦ 3 года ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦работы с документами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+
¦ 1174 ¦Акты передачи-приема дел¦ Пост. ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦при смене заведующего ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦хранилищем ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+
¦ 1175 ¦Топографические ¦ 1 год ¦ - ¦ - ¦После замены ¦
¦ ¦указатели (пофондовые, ¦ ¦ ¦ ¦новыми ¦
¦ ¦постеллажные) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+-------------+---------------+------------------+
¦ 1176 ¦Журналы регистрации ¦ 1 год ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦показаний контрольно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦измерительных приборов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦температуры и влажности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦воздуха в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦архивохранилищах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
-------+------------------------+---------------+-------------+---------------+-------------------
Примечания:
1. Перечень документов, образующихся в деятельности Министерства обороны Республики Беларусь, иных органов военного управления, соединений, воинских частей Вооруженных Сил Республики Беларусь, военных учебных заведений и организаций Вооруженных Сил Республики Беларусь, военных комиссариатов, с указанием сроков хранения (далее - перечень) не распространяется на документы, относящиеся к использованию в интересах Вооруженных Сил Республики Беларусь (далее - Вооруженные Силы) в соответствии с международными обязательствами Республики Беларусь на территориях стран Содружества Независимых Государств, а также других государств по решению Совета Безопасности Организации Объединенных Наций, сроки хранения которых будут определяться по решению специально созданной экспертной комиссии Министерства обороны Республики Беларусь.
2. Перечень построен по функциональному принципу. Документы систематизированы внутри глав в соответствии со значимостью видов документов.
3. В перечне установлены одинаковые сроки хранения документов по одному и тому же вопросу с различными грифами секретности.
4. Исчисление сроков хранения документов осуществляется с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Для определения сроков хранения документов необходимо, найдя в перечне соответствующий пункт, проводить полистный просмотр дел. Отбор дел (документов) на хранение или уничтожение только по заголовкам в описях или на обложках дел не допускается.
5. Установленные в настоящем перечне сроки хранения вносятся в описи и проставляются на обложках дел.
Если в описях и на обложках дел сроки хранения и статьи (пункты) были проставлены по ранее действовавшим перечням, они перечеркиваются и вносятся новые, соответствующие настоящему перечню.
6. Экспертиза ценности, отбор и уничтожение документов с истекшими сроками хранения проводятся в порядке, установленном в Инструкции по архивному делу в Вооруженных Силах Республики Беларусь, утвержденной приказом Министерства обороны Республики Беларусь от 15 февраля 2002 г. N 3 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2002 г., N 37, 8/7891).
7. Отметка "ЭПК" (экспертно-проверочная комиссия), проставленная в настоящем перечне к срокам хранения документов отдельных видов, означает, что другие документы могут иметь научно-историческое или практическое значение и подлежать постоянному хранению.
8. Отметка "До минования надобности" означает, что срок хранения документов самостоятельно определяют экспертно-проверочные комиссии Министерства обороны Республики Беларусь, иных органов военного управления, соединений, воинских частей Вооруженных Сил, военных учебных заведений, организаций Вооруженных Сил, военных комиссариатов.
9. Термин "документы" предусматривает объединение в одном пункте документов разных видов (протоколов, стенограмм, отчетов, сводок, докладных записок, заключений и др.), относящихся к одному вопросу и имеющих одинаковый срок хранения.
10. Контроль за правильностью применения настоящего перечня возлагается на Генеральный штаб Вооруженных Сил, главные штабы видов Вооруженных Сил, штаб командования сил специальных операций Вооруженных Сил, структурные подразделения Министерства обороны, Генерального штаба Вооруженных Сил и Вооруженных Сил (за подчиненные им органы военного управления, соединения, воинские части и организации Вооруженных Сил, военные учебные заведения, военные комиссариаты), а также на Центральный архив Министерства обороны.
Стр.1 ... | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 | Стр.12 | Стр.13
карта новых документов |
