Постановление Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 01.04.2011 N 21/72 "Об установлении перечня документов, образующихся в деятельности государственного объединения "Белорусская железная дорога" и входящих в его состав организаций, с указанием сроков хранения"
Архив ноябрь 2011 года
<< Назад |
<<< Главная страница
Стр. 2
| Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | ... Стр.21 ¦ ¦наложении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦административных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦взысканий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+
¦ 56 ¦Книги учета выданных ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ - ¦ - ¦После окончания ¦
¦ ¦предписаний на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведения ¦
¦ ¦проведение проверок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+
¦ 57 ¦Книги учета проверок ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦После окончания ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведения ¦
+--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+
¦ 58 ¦Запросы депутатов ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦
¦ ¦Национального собрания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Республики Беларусь и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документы по их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рассмотрению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(сведения, обзоры, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+
¦ 59 ¦Обращения граждан, ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦Предложения, письма ¦
¦ ¦индивидуальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦творческого ¦
¦ ¦предпринимателей, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦характера, ¦
¦ ¦юридических лиц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заявления, жалобы, ¦
¦ ¦(предложения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦содержащие сведения ¦
¦ ¦заявления, жалобы) и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦о серьезных ¦
¦ ¦документы по их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦недостатках и ¦
¦ ¦рассмотрению (справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦злоупотреблениях, - ¦
¦ ¦акты, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. (в ¦
¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦
+--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+
¦ 60 ¦Документы о состоянии ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦
¦ ¦работы по рассмотрению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обращений граждан, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦индивидуальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предпринимателей, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦юридических лиц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, анализы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+
¦ 61 ¦Документы о ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦После окончания ¦
¦ ¦результатах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведения и передачи в¦
¦ ¦рассмотрения замечаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивы Белорусской ¦
¦ ¦и предложений граждан, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦железной дороги, ¦
¦ ¦внесенных в книгу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций (далее -¦
¦ ¦замечаний и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архив) книги ¦
¦ ¦предложений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦замечаний и ¦
¦ ¦(информации, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предложений ¦
¦ ¦переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+
¦ 62 ¦Книги замечаний и ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦После окончания ¦
¦ ¦предложений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведения и передачи в¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архив ¦
+--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+
¦ ГЛАВА 4 ¦
¦ ПРАВОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ¦
+--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+
¦ 63 ¦Документы на право ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦После ликвидации ¦
¦ ¦собственности, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации (в ¦
¦ ¦владения, пользования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях, не ¦
¦ ¦и распоряжения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦
¦ ¦недвижимым имуществом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦
¦ ¦(договоры, акты и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦
+--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+
¦ 64 ¦Документы о соблюдении ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦
¦ ¦норм законодательства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(постановления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦определения, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦решения, заключения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦запросы) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+
¦ 65 ¦Исковые заявления, ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После вынесения ¦
¦ ¦представляемые в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦
¦ ¦судебные органы, и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(претензии, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦протоколы, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+
¦ 66 ¦Доверенности на ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После вынесения ¦
¦ ¦совершение юридически ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦
¦ ¦значимых действий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+
¦ 67 ¦Книги регистрации ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦претензий и исков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+
¦ 68 ¦Переписка по правовым ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦
¦ ¦вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+
¦ 69 ¦Документы о договорной ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦
¦ ¦работе, об организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и состоянии правового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обеспечения управления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(справки, заключения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦докладные записки и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+
¦ 70 ¦Переписка о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦составлении договоров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и соглашений, формы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦договоров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+
¦ 71 ¦Отчеты о правовой, ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦
¦ ¦судебной и договорной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+
¦ ГЛАВА 5 ¦
¦ УПРАВЛЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННЫМ ИМУЩЕСТВОМ ¦
+--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+
¦ 72 ¦Документы об учете, ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦
¦ ¦управлении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦распоряжении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦имуществом и его ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦использовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(программы, отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦информации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предложения, справки и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+
¦ 73 ¦Переписка об учете, ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦
¦ ¦управлении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦распоряжении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦имуществом и его ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦использовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+
¦ 74 ¦Перечни организаций и ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦
¦ ¦видов имущества, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подлежащих и не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подлежащих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦разгосударствлению и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приватизации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+
¦ 75 ¦Документы о передаче ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦После окончания ¦
¦ ¦зданий, помещений в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации ¦
¦ ¦государственную ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(в организациях, ¦
¦ ¦собственность, частную ¦ ¦ ¦ ¦ ¦не являющихся ¦
¦ ¦собственность ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦
¦ ¦(справки, информации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦
¦ ¦сведения) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦
+--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+
¦ 76 ¦Документы о ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦После окончания ¦
¦ ¦регистрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации (в ¦
¦ ¦административных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях, не ¦
¦ ¦зданий, сооружений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦
¦ ¦производственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦
¦ ¦площадей и других ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦
¦ ¦объектов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦
¦ ¦государственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦собственности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(свидетельства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+
¦ 77 ¦Договоры, соглашения ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦После истечения ¦
¦ ¦об аренде зданий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦срока договора, ¦
¦ ¦помещений, земельных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соглашения, ¦
¦ ¦участков и документы к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ним (технические ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми органами ¦
¦ ¦паспорта, планы, схемы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки соблюдения ¦
¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при условии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения проверки,¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в рамках ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля (в ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях, не ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦
+--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+
¦ 78 ¦Журналы регистрации ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦На государственное ¦
¦ ¦договоров, соглашений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранение (далее - ¦
¦ ¦о приеме и сдаче ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госхранение) не ¦
¦ ¦зданий, помещений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦передаются. Хранятся¦
¦ ¦земельных участков в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в Белорусской ¦
¦ ¦аренду ¦ ¦ ¦ ¦ ¦железной дороге, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях. В ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях, не ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов, - после ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦истечения срока ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦договора, соглашения¦
+--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+
¦ 79 ¦Акты приема-передачи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦зданий, помещений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦земельных участков в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦аренду: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 79.1 ¦в постоянное ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦На госхранение не ¦
¦ ¦пользование ¦ ¦ ¦ ¦ ¦передаются. Хранятся¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в Белорусской ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦железной дороге, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях. В ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях, не ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов, - после ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончания ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 79.2 ¦во временное ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После окончания ¦
¦ ¦пользование ¦ ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации ¦
+--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+
¦ 80 ¦Справки, переписка об ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦
¦ ¦аренде зданий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦помещений, земельных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦участков, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оборудования, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+
¦ 81 ¦Документы о передаче ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦После окончания ¦
¦ ¦объектов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации (в ¦
¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях, не ¦
¦ ¦имущества в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦
¦ ¦коммунальную ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦
¦ ¦собственность ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦
¦ ¦(технические паспорта, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦
¦ ¦акты, ведомости оценки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦объектов и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+
¦ 82 ¦Документы о передаче ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После истечения ¦
¦ ¦объектов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦срока договора, ¦
¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦имущества в залог ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми органами ¦
¦ ¦(договоры, копии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки соблюдения ¦
¦ ¦приказов, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦
¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦
+--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+
¦ 83 ¦Документы по ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦
¦ ¦вовлечению в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦хозяйственную ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельность ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦неиспользуемого ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(неэффективно ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦используемого) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦имущества (акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+
¦ 84 ¦Документы о ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦
¦ ¦консервации объектов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦имущества (акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, протоколы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+
¦ 85 ¦Документы о переоценке ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ До следующей ¦Не менее 1 г. после ¦
¦ ¦объектов ¦ ¦ ¦ ¦ переоценки ¦проведения ¦
¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми органами ¦
¦ ¦имущества (протоколы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки соблюдения ¦
¦ ¦акты, отчеты, перечни, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦
¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства (в ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях, не ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦
+--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+
¦ 86 ¦Переписка о списании ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦
¦ ¦основных средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми органами ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки соблюдения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦
+--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+
¦ ГЛАВА 6 ¦
¦ ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ ¦
+--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+
¦ 87 ¦Типовые и примерные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦номенклатуры дел: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 87.1 ¦по месту разработки и ¦ Пост. ¦ - ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 87.2 ¦в других организациях ¦ - ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦
+--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+
¦ 88 ¦Номенклатуры дел: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 88.1 ¦Белорусской железной ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ До минования ¦Несогласованные - до¦
¦ ¦дороги, организаций ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦минования надобности¦
¦ ¦(согласованные и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(в организациях, ¦
¦ ¦утвержденные) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 88.2 ¦структурных ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦
¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Белорусской железной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дороги, организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+
¦ 89 ¦Документы о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦совершенствовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документационного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обеспечения управления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(акты, заключения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+
¦ 90 ¦Документы о проверке ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После следующей ¦
¦ ¦состояния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦документационного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обеспечения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦управления, внедрения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нормативных документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по делопроизводству ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(справки, предписания, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦акты и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+
¦ 91 ¦Документы по учету ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦бланков документов с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦изображением ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Государственного герба ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Беларусь(копии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приказов, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+
¦ 92 ¦Справки, сводки, ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦сведения о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документообороте ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Белорусской железной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дороги, организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+
¦ 93 ¦Табели, альбомы ¦ До замены ¦ До замены ¦До замены новыми¦До замены новыми ¦ ¦
¦ ¦унифицированных форм ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+
¦ 94 ¦Справки, докладные ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦записки, картотеки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦графики, контрольные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦листы, сводки контроля ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦исполнения документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+
¦ 95 ¦Списки организаций, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦входящих в состав ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Белорусской железной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дороги: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 95.1 ¦по месту составления и ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 95.2 ¦в других организациях ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После замены новыми ¦
+--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+
¦ 96 ¦Перечни документов, не ¦ До замены ¦ До замены ¦До замены новыми¦До замены новыми ¦ ¦
¦ ¦подлежащих регистрации ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦службой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документационного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обеспечения управления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+
¦ 97 ¦Журналы, ведомости ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦учета бланков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦изображением ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Государственного герба ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦аудиовизуальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+
¦ 98 ¦Книги, картотеки (базы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦данных), журналы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦регистрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦распорядительных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов (приказов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦указаний и др.): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 98.1 ¦по основной ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ До минования ¦Хранятся в ¦
¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦Белорусской железной¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дороге, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Подлежат приему в ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархив, если могут¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦быть использованы в ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦качестве научно- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справочного аппарата¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(в организациях, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 98.2 ¦о приеме, переводе, ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦Хранятся в ¦
¦ ¦увольнении, поощрении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Белорусской железной¦
¦ ¦премировании кадров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дороге, организациях¦
¦ ¦установлении надбавок, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦доплат, присвоении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦квалификационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦категорий, длительных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(более месяца) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦командировках в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пределах Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Беларусь и служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦командировках за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦границу, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предоставлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦социальных отпусков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 98.3 ¦по административно- ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦
¦ ¦хозяйственным вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 98.4 ¦о предоставлении ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦трудовых отпусков, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦командировках в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пределах Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дисциплинарных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦взысканиях, назначении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дежурных, оказании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦материальной помощи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+
¦ 99 ¦Регистрационно- ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦контрольные карточки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦журналы регистрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦входящих, исходящих и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦внутренних документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+
¦ 100 ¦Регистрационно- ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦После окончания ¦
¦ ¦контрольные формы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведения ¦
¦ ¦регистрации заявлений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заинтересованных лиц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по осуществлению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦административных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦процедур ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+
¦ 101 ¦Регистрационно- ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦После окончания ¦
¦ ¦контрольные формы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведения ¦
¦ ¦регистрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦административных жалоб ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦на принятые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦административные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦решения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+
¦ 102 ¦Приходно-расходные ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦
¦ ¦книги по учету бланков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми органами ¦
¦ ¦строгой отчетности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки соблюдения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦
+--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+
¦ 103 ¦Карточки, журналы ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦
¦ ¦регистрации обращений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦граждан, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦индивидуальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предпринимателей, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦юридических лиц и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ответов на них ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+
¦ 104 ¦Журналы регистрации ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦
¦ ¦приема граждан по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦личным вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦руководством ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Белорусской железной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дороги, организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+
¦ 105 ¦Карточки, журналы ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦
¦ ¦регистрации обращений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦граждан и ответов от ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦органов и организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в рамках заявительного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦принципа "одно окно" ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+
¦ 106 ¦Списки на рассылку ¦ 2 г. ¦ 2 г. ¦ 2 г. ¦ 2 г. ¦ ¦
¦ ¦распорядительных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+
¦ 107 ¦Реестры на ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦
¦ ¦отправленную ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦корреспонденцию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+
¦ 108 ¦Бланки-заказы на ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦
¦ ¦выполнение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦компьютерных работ, на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦размножение документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+
¦ 109 ¦Телефонограммы, ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦
¦ ¦телеграммы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+
¦ 110 ¦Журналы учета ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦
¦ ¦телефонограмм, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦телеграмм ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+
¦ ГЛАВА 7 ¦
¦ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЗАЩИТЫ ИНФОРМАЦИИ ¦
+--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+
¦ 111 ¦Указания по вопросам ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦
¦ ¦защиты государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦секретов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+
¦ 112 ¦Годовые планы ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦
¦ ¦мероприятий, выписки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦из них ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+
¦ 113 ¦Отчеты, информации о ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦
¦ ¦защите государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦секретов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+
¦ 114 ¦Документы постоянно ¦ 10 л. ЭПК ¦ 10 л. ЭПК ¦ 10 л. ЭПК ¦ 10 л. ¦ ¦
¦ ¦действующей экспертной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦комиссии о степени ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦секретности сведений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦содержащихся в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(заключения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦протоколы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦материальные носители, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦представленные для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экспертиз, и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+
¦ 115 ¦Документы по вопросам ¦До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦
¦ ¦технической защиты ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(информации, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+
¦ 116 ¦Документы проверок ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦При условии ¦
¦ ¦организации защиты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения следующей¦
¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦секретов (акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, доклады) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+
¦ 117 ¦Переписка по вопросам ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦
¦ ¦защиты информации на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦объектах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦информатизации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+
¦ 118 ¦Переписка по вопросам ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦
¦ ¦деятельности режимно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦секретного органа ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+
¦ 119 ¦Номенклатуры ¦ До замены ¦ До замены ¦До замены новыми¦До замены новыми ¦ ¦
¦ ¦должностей работников, ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подлежащих допуску к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦секретам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+
¦ 120 ¦Номенклатуры особой ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦
¦ ¦важности, совершенно ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦секретных и секретных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+
¦ 121 ¦Дела о допуске и ¦До истечения ¦ До истечения ¦ До истечения ¦ До истечения ¦ ¦
¦ ¦доступе к ¦ срока ¦ срока ¦ срока действия ¦ срока действия ¦ ¦
¦ ¦государственным ¦ действия ¦ действия ¦ секретности ¦ секретности ¦ ¦
¦ ¦секретам ¦ секретности ¦ секретности ¦ сведений, с ¦ сведений, с ¦ ¦
¦ ¦ ¦ сведений, с ¦ сведений, с ¦ которыми лицо ¦ которыми лицо ¦ ¦
¦ ¦ ¦которыми лицо¦которыми лицо ¦было ознакомлено¦было ознакомлено ¦ ¦
¦ ¦ ¦ было ¦ было ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ознакомлено ¦ ознакомлено ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+
¦ 122 ¦Журналы учета дел о ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После переноса ¦
¦ ¦допуске и доступе к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учетных данных в ¦
¦ ¦государственным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦новые журналы ¦
¦ ¦секретам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+
¦ 123 ¦Справки о допуске ¦До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦
¦ ¦работников к ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦
¦ ¦государственным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
| Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | ... Стр.21
карта новых документов |