Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 29.12.2010 N 181 "О принятии методических рекомендаций по проведению кадровой диагностики организаций с целью выявления потенциально избыточной численности персонала"
Архив ноябрь 2011 года
<< Назад |
<<< Главная страница
Стр. 2
| Стр.1 | Стр.2 норм
оплатой труда;
если в организации не применяются нормированные задания для рабочих с повременной оплатой труда, то расчет осуществляется по формуле:
Т
ПОВ
Ч = ---- x К , (2.10)
ПОВ К ИС
Г
ПЛФ
где К - коэффициент использования рабочего времени в течение смены.
ИС
Коэффициент использования рабочего времени (К ) в течение смены
ИС
(рабочего дня) определяется по результатам анализа структуры рабочего
времени методом моментных наблюдений (приложение к Методическим
рекомендациям) и рассчитывается по формуле:
t
потери
К = 1 - -------, (2.11)
ИС 100
где t - потери рабочего времени, выявленные с использованием метода
потери
моментных наблюдений.
2.5. В случае если анализ финансово-экономического состояния
организации выявил наличие в отчетном периоде некоторых проблем с
реализацией продукции (например: увеличение сверхнормативных запасов
готовой продукции, снижение темпов роста выручки от реализации продукции
(работ, услуг) по сравнению с объемами произведенной и отгруженной
продукции (работ, услуг), необходимая численность рабочих для обеспечения
выпуска объема продукции (работ, услуг) за отчетный период (Ч )
2
корректируется с учетом численности рабочих, труд которых в отчетном
периоде был вложен в нереализованные остатки готовой продукции (работы,
услуги) с учетом отраслевых особенностей производства и реализации
СКОРР
продукции (работ, услуг) (Ч ).
2
2.6. Корректировка необходимой численности рабочих для обеспечения
выпуска объема продукции за отчетный период (Ч ) производится путем
2
умножения ее на коэффициент реализации продукции (работ, услуг), который
рассчитывается по формуле:
ВРП
К = -------, (2.12)
рп ОПП
ф.ц.
СКОРР
Ч = Ч x К . (2.13)
2 2 рп
В случае корректировки необходимой численности рабочих для обеспечения выпуска объема продукции (работ, услуг) за отчетный период, формула для расчета величины избыточной численности рабочих (2.3) примет следующий вид:
СКОРР
Ч = Ч - Ч . (2.14)
ИЗБ.РАБОЧ. 1 2
2.7. Наличие потенциально избыточной численности рабочих свидетельствует о том, что возможно уменьшение объемов работы служащих. При этом может быть произведено сокращение их численности за счет совмещения должностных обязанностей или выполнения меньшим числом работников необходимого объема однородных работ.
Избыточную численность служащих (Ч ) структурных подразделений
ИЗБ.СЛУЖ.
можно определять:
- на основе анализа изменения объема должностных обязанностей служащих в связи со снижением объемов работ и возможностей их рационального перераспределения между структурными подразделениями и внутри последних по выполняемым функциям;
- либо укрупненно по формуле:
Ч = Ч - Ч , (2.15)
ИЗБ.СЛУЖ. 3 4
где Ч - списочная численность служащих в среднем за период по структурным
3
подразделениям по данным оперативного учета;
Ч - необходимая численность служащих структурных подразделений для
4
обеспечения выпуска объема продукции (работ, услуг) за отчетный период.
Показатель (Ч ) определяется после расчета избыточной численности рабочих
4
путем умножения списочной численности служащих на процент уменьшения
численности рабочих по следующей формуле:
Ч
ИЗБ.РАБОЧ.
Ч = Ч x (1 - -----------). (2.16)
4 3 Ч
1
2.8. Избыточная численность работников аппарата управления (Ч )
ИЗБ.АУП
определяется на основе анализа изменения объема должностных обязанностей
служащих в связи со снижением объемов производства и возможностей их
рационального перераспределения с учетом норматива численности работников
этой категории - не более 15% в общей среднесписочной численности
работников организации (в соответствии с рекомендациями, утвержденными
постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь
от 9 марта 2004 г. N 25), либо по формуле:
Ч = Ч - Ч , (2.17)
ИЗБ.АУП 5 6
где Ч - списочная численность аппарата управления в среднем за период;
5
Ч - необходимая численность работников аппарата управления для
6
обеспечения выпуска продукции (работ, услуг) за отчетный период.
Рассчитывается по формуле:
Ч
5
Ч = (Ч + Ч ) x -------. (2.18)
6 2 4 Ч + Ч
1 3
При соблюдении условий, определенных в п. 2.5 Методических рекомендаций, и проведении корректировки необходимой численности рабочих для обеспечения выпуска объема продукции (работ, услуг) за отчетный период, возникает необходимость в соответствующей корректировке формулы (2.18):
Ч
СКОРР 5
Ч = (Ч + Ч ) x ------. (2.19)
6 2 4 Ч + Ч
1 3
ГЛАВА 3 НАПРАВЛЕНИЯ ОПТИМИЗАЦИИ ЧИСЛЕННОСТИ ПЕРСОНАЛА
3.1. Для определения направлений оптимизации численности персонала используется исходная информация по организации в целом и по каждому структурному подразделению основного и вспомогательного производства, представленная в таблицах 3 и 4.
Таблица 3
Исходные данные для определения направлений оптимизации численности персонала
------+----------------+-----------+--------------+----------------+----------------+----------+------------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ За ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ Форма ¦ За отчетный ¦соответствующий ¦ ¦ Индекс ¦
¦ ¦ ¦ ¦статистической¦период с начала ¦период с начала ¦ Индекс ¦(темп роста¦
¦ N ¦ Наименование ¦ Условное ¦ отчетности ¦ года, чел. ¦ предыдущего ¦ (степень ¦ к ¦
¦ п/п ¦ показателя ¦обозначение¦ (расчетная ¦ ¦ года, чел. ¦выполнения¦предыдущему¦
¦ ¦ ¦ ¦ формула) +-----+----------+-----+----------+плана), % ¦ году), % ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ по ¦фактически¦ по ¦фактически¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦плану¦ ¦плану¦ ¦ ¦ ¦
+-----+----------------+-----------+--------------+-----+----------+-----+----------+----------+-----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦
+-----+----------------+-----------+--------------+-----+----------+-----+----------+----------+-----------+
¦ 1 ¦Списочная ¦ СЧ ¦ форма 12-т, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦численность ¦ ¦ раздел II, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работников в ¦ ¦ столбец 2 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦среднем за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦период, всего ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+----------------+-----------+--------------+-----+----------+-----+----------+----------+-----------+
¦ 2 ¦По возрастным ¦ ¦ данные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦группам: ¦ ¦ оперативного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ учета в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 2.1 ¦до 18 лет ¦ - ¦ ¦ X ¦ ¦ X ¦ ¦ X ¦ X ¦
+-----+----------------+-----------+--------------+-----+----------+-----+----------+----------+-----------+
¦ 2.2 ¦18 - 29 лет ¦ - ¦ -"- ¦ X ¦ ¦ X ¦ ¦ X ¦ X ¦
+-----+----------------+-----------+--------------+-----+----------+-----+----------+----------+-----------+
¦ 2.3 ¦30 - 50 лет ¦ - ¦ -"- ¦ X ¦ ¦ X ¦ ¦ X ¦ X ¦
+-----+----------------+-----------+--------------+-----+----------+-----+----------+----------+-----------+
¦ 2.5 ¦старше 50 лет, ¦ - ¦ -"- ¦ X ¦ ¦ X ¦ ¦ X ¦ X ¦
¦ ¦всего ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+----------------+-----------+--------------+-----+----------+-----+----------+----------+-----------+
¦ ¦из них: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦мужчины: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+----------------+-----------+--------------+-----+----------+-----+----------+----------+-----------+
¦2.5.1¦ 58 - 59 лет ¦ - ¦ -"- ¦ X ¦ ¦ X ¦ ¦ X ¦ X ¦
+-----+----------------+-----------+--------------+-----+----------+-----+----------+----------+-----------+
¦2.5.2¦ 60 лет и старше¦ - ¦ -"- ¦ X ¦ ¦ X ¦ ¦ X ¦ X ¦
+-----+----------------+-----------+--------------+-----+----------+-----+----------+----------+-----------+
¦ ¦женщины: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2.5.3¦ 53 - 54 лет ¦ - ¦ -"- ¦ X ¦ ¦ X ¦ ¦ X ¦ X ¦
+-----+----------------+-----------+--------------+-----+----------+-----+----------+----------+-----------+
¦2.5.4¦ 55 лет и старше¦ - ¦ -"- ¦ X ¦ ¦ X ¦ ¦ X ¦ X ¦
+-----+----------------+-----------+--------------+-----+----------+-----+----------+----------+-----------+
¦ 3 ¦По категориям ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работников: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 3.1 ¦рабочие ¦ - ¦ -"- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+----------------+-----------+--------------+-----+----------+-----+----------+----------+-----------+
¦ 3.2 ¦служащие ¦ - ¦ -"- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+----------------+-----------+--------------+-----+----------+-----+----------+----------+-----------+
¦ ¦из них: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦3.2.1¦ руководители ¦ - ¦ -"- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+----------------+-----------+--------------+-----+----------+-----+----------+----------+-----------+
¦3.2.2¦ специалисты ¦ - ¦ -"- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+----------------+-----------+--------------+-----+----------+-----+----------+----------+-----------+
¦3.2.3¦ другие служащие¦ - ¦ -"- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+----------------+-----------+--------------+-----+----------+-----+----------+----------+-----------+
¦ 4 ¦По уровню ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦образования: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 4.1 ¦высшее ¦ - ¦ -"- ¦ X ¦ ¦ X ¦ ¦ X ¦ X ¦
+-----+----------------+-----------+--------------+-----+----------+-----+----------+----------+-----------+
¦ 4.2 ¦среднее ¦ - ¦ -"- ¦ X ¦ ¦ X ¦ ¦ X ¦ X ¦
¦ ¦специальное ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+----------------+-----------+--------------+-----+----------+-----+----------+----------+-----------+
¦ 4.3 ¦профессионально-¦ - ¦ -"- ¦ X ¦ ¦ X ¦ ¦ X ¦ X ¦
¦ ¦техническое ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+----------------+-----------+--------------+-----+----------+-----+----------+----------+-----------+
¦ 4.4 ¦общее среднее ¦ - ¦ -"- ¦ X ¦ ¦ X ¦ ¦ X ¦ X ¦
¦ ¦(включая общее ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦базовое) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+----------------+-----------+--------------+-----+----------+-----+----------+----------+-----------+
¦ 5 ¦По стажу работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в организации: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 5.1 ¦до 1 года ¦ - ¦ -"- ¦ X ¦ ¦ X ¦ ¦ X ¦ X ¦
+-----+----------------+-----------+--------------+-----+----------+-----+----------+----------+-----------+
¦ 5.2 ¦от 1 года до 5 ¦ - ¦ -"- ¦ X ¦ ¦ X ¦ ¦ X ¦ X ¦
¦ ¦лет ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+----------------+-----------+--------------+-----+----------+-----+----------+----------+-----------+
¦ 5.3 ¦от 5 лет до 10 ¦ - ¦ -"- ¦ X ¦ ¦ X ¦ ¦ X ¦ X ¦
¦ ¦лет ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+----------------+-----------+--------------+-----+----------+-----+----------+----------+-----------+
¦ 5.4 ¦10 лет и более ¦ - ¦ -"- ¦ X ¦ ¦ X ¦ ¦ X ¦ X ¦
------+----------------+-----------+--------------+-----+----------+-----+----------+----------+------------
Таблица 4
Показатели движения работников
------+---------------+-----------+--------------+--------+---------------+------------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ За ¦ За ¦ Индекс ¦
¦ ¦ ¦ ¦ Форма ¦отчетный¦соответствующий¦(темп роста¦
¦ N ¦ Наименование ¦ Условное ¦статистической¦период с¦период с начала¦ к ¦
¦ п/п ¦ показателя ¦обозначение¦ отчетности ¦ начала ¦ предыдущего ¦предыдущему¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ года, ¦ года, чел. ¦ году), % ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ чел. ¦ ¦ ¦
+-----+---------------+-----------+--------------+--------+---------------+-----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+-----+---------------+-----------+--------------+--------+---------------+-----------+
¦ 1 ¦Численность ¦ П ¦ форма 12-т ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работников, ¦ ¦ стр. 110 ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦принятых на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работу, чел. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------+-----------+--------------+--------+---------------+-----------+
¦ 2 ¦Численность ¦ У ¦ -"- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦уволенных ¦ ¦ стр. 112 ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работников, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦чел. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------+-----------+--------------+--------+---------------+-----------+
¦ ¦из них: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 2.1 ¦по причине ¦ УЛ ¦ -"- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ликвидации ¦ ¦ стр. 113 ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сокращения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦численности или¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦штата ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------+-----------+--------------+--------+---------------+-----------+
¦ 2.2 ¦за прогул и ¦ - ¦ -"- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦другие ¦ ¦ стр. 114 ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нарушения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦трудовой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дисциплины ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------+-----------+--------------+--------+---------------+-----------+
¦ 3 ¦Численность ¦ - ¦ данные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лиц, прошедших ¦ ¦ оперативного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обучение на ¦ ¦ учета в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦раб. местах, ¦ ¦ организации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦чел. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------+-----------+--------------+--------+---------------+-----------+
¦ 4 ¦Количество ¦ - ¦ -"- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вакансий на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦конец отчетного¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦периода, всего ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в том числе: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по категориям ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работников: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 4.1 ¦рабочие ¦ - ¦ -"- ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------+-----------+--------------+--------+---------------+-----------+
¦ 4.2 ¦служащие ¦ - ¦ -"- ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------+-----------+--------------+--------+---------------+-----------+
¦ ¦из них: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦4.2.1¦ руководители ¦ - ¦ -"- ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------+-----------+--------------+--------+---------------+-----------+
¦4.2.2¦ специалисты ¦ - ¦ -"- ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------+-----------+--------------+--------+---------------+-----------+
¦4.2.3¦ другие ¦ - ¦ -"- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ служащие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------+-----------+--------------+--------+---------------+-----------+
¦ 5 ¦Численность ¦ - ¦ форма 1-т ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работников, ¦ ¦ (фонд ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦совершивших ¦ ¦ времени), ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦прогулы и ¦ ¦ стр. 20 ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦другие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нарушения труд.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дисциплины, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦чел. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------+-----------+--------------+--------+---------------+-----------+
¦ 6 ¦Дисциплинарные ¦ - ¦ данные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦взыскания, ¦ ¦ оперативного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦всего ¦ ¦ учета в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ организации ¦ ¦ ¦ ¦
------+---------------+-----------+--------------+--------+---------------+------------
3.2. На основе данных таблицы 4 рассчитываются следующие коэффициенты интенсивности движения работников:
Коэффициент текучести кадров:
КТ = У - УЛ / СЧ. (3.1)
Коэффициент оборота по приему:
Кп = П / СЧ. (3.2)
Коэффициент оборота по увольнению:
Ку = У / СЧ. (3.3)
Коэффициент восполнения:
Кв = П / У. (3.4)
3.3. По каждому структурному подразделению данные из таблиц 3 и 4 группируются, при этом заполняются таблицы 5 и 6.
Таблица 5
--------------+------------------------------------------------------+-----------------------+-----------
¦ ¦ ¦ Потенциально ¦ ¦
¦ ¦ Списочная численность работников на конец ¦ избыточная ¦ ¦
¦ ¦ анализируемого периода ¦ численность (согласно ¦ ¦
¦ ¦ ¦ расчетным данным) ¦ ¦
¦ +------+-----------------------------------------------+------+----------------+ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ втом числе по ¦ ¦
¦Наименование ¦ ¦ в том числе по категориям персонала: ¦ ¦ категориям ¦Количество¦
¦структурного ¦ ¦ ¦ ¦ персонала: ¦ вакансий ¦
¦подразделения¦ +---------------------------------------+-------+ +--------+-------+ ¦
¦ ¦всего,¦ служащие ¦ ¦всего,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ чел. +-----+---------------------------------+ ¦ чел. ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ в том числе ¦рабочие¦ ¦служащие¦рабочие¦ ¦
¦ ¦ ¦всего+------------+-----------+--------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦руководители¦специалисты¦ другие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦служащие¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------+------+-----+------------+-----------+--------+-------+------+--------+-------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------+------+-----+------------+-----------+--------+-------+------+--------+-------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------+------+-----+------------+-----------+--------+-------+------+--------+-------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
--------------+------+-----+------------+-----------+--------+-------+------+--------+-------+-----------
Таблица 6
--------------+---------------------------------+-----------+--------------
¦ ¦ Распределение численности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ работников по отдельным ¦ ¦ ¦
¦ ¦ возрастным группам ¦Численность¦ ¦
¦ +---+---------------+-------------+работников,¦ Численность ¦
¦Наименование ¦ ¦предпенсионного¦ пенсионного ¦ прошедших ¦ работников, ¦
¦структурного ¦до ¦ возраста ¦ возраста ¦обучение на¦ имеющих ¦
¦подразделения¦30 +-------+-------+------+------+ рабочих ¦ дисципли- ¦
¦ ¦лет¦ муж. ¦ жен. ¦ муж. ¦ жен. ¦ местах ¦ нарные ¦
¦ ¦ ¦58 - 59¦53 - 54¦60 лет¦55 лет¦ ¦ взыскания ¦
¦ ¦ ¦ лет ¦ лет ¦ и ¦ и ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦старше¦старше¦ ¦ ¦
+-------------+---+-------+-------+------+------+-----------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------+---+-------+-------+------+------+-----------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------+---+-------+-------+------+------+-----------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
--------------+---+-------+-------+------+------+-----------+--------------
3.4. По результатам анализа рассчитанных показателей, характеризующих движение кадров, и данных из таблиц 5 и 6 определяются подразделения, отличающиеся:
высокой текучестью кадров, а также тем, что численность уволенных превышает численность принятых на работу;
неблагоприятной возрастной структурой, когда выпадают когорты работников молодого или среднего возраста, что препятствует передаче профессионального опыта;
дефицитом или избытком персонала в рамках той или иной категории работников;
наличием работников, имеющих прогулы и дисциплинарные взыскания.
В тех подразделениях, которые имеют дефицит кадров, в трудовых коллективах которых нарушены межпоколенные соотношения, укрепление кадрового потенциала производится за счет подразделений, имеющих потенциально избыточный персонал.
3.5. В случае, если организация располагает инвестиционными ресурсами и имеет возможность создания новых рабочих мест за счет модернизации технологических процессов, реализации инновационных проектов по внедрению новых производств, тогда определенная часть работников из подразделений, имеющих потенциально избыточный персонал, может быть переведена на эти новые рабочие места.
В этом случае может возникнуть необходимость предварительного обучения работников организации для получения новых знаний, навыков и умений. При этом составляется программа опережающего обучения работников, находящихся под угрозой увольнения.
Кроме того, в организации могут быть созданы дополнительные рабочие места для работников из подразделений, имеющих потенциально избыточный персонал, за счет:
отказа от услуг, которые ранее заказывались сторонним организациям, и выполнение их собственными силами;
упреждающего выполнения работ, которые необходимы в течение текущего года в соответствии с планом производства продукции, востребованной на рынке;
выполнения работ для сторонних организаций, в том числе с использованием давальческого сырья.
3.6. Если после принятия вышеназванных мер в подразделениях организации сохраняется избыток работников, они подлежат сокращению. В список подлежащих сокращению работников прежде всего включаются те, кто имеет прогулы и дисциплинарные взыскания.
3.7. Определенная часть подлежащих сокращению работников может быть вовлечена в самозанятость. Для таких работников организация может предоставить поддержку:
направить на обучение навыкам предпринимательства и другим формам самозанятости работников;
предоставить на льготных условиях аренды оборудование и производственные помещения;
оказывать на льготных условиях юридические, бухгалтерские и другие услуги.
Кроме того, организация может обратиться к представителям малого, среднего и крупного бизнеса, имеющим потребность в рабочей силе, с просьбой трудоустройства подлежащих высвобождению работников под гарантии дальнейшего делового сотрудничества с ними.
Относительно работников, подлежащих высвобождению, которых не удается вовлечь в самозанятость или трудоустроить в другие организации, необходимо уведомить государственные органы по труду, занятости и социальной защите о предстоящем высвобождении работников.
По работникам из числа подлежащих сокращению и находящихся в предпенсионном возрасте при наличии их желания может быть подготовлено обращение в государственные органы по труду, занятости и социальной защите по поводу досрочного выхода на пенсию.
Приложение
к Методическим рекомендациям
по проведению кадровой диагностики
организаций с целью выявления
потенциально избыточной
численности персонала
АНАЛИЗ СТРУКТУРЫ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ МЕТОДОМ МОМЕНТНЫХ НАБЛЮДЕНИЙ
Метод моментных наблюдений применяется при изучении использования рабочего времени большой группы рабочих (группы, бригады, структурного подразделения и т.д.) с целью выявления прямых потерь и нерациональных затрат рабочего времени, а также установления коэффициентов занятости рабочих в течение смены при рациональной организации труда.
Сущность метода состоит в том, что непрерывное и последовательное фиксирование длительности времени заменяется количественным учетом наблюдаемых моментов работы, перерывов в работе рабочего и простоев оборудования. При этом наблюдения проводят методом последовательного обхода рабочих мест и регистрируют в наблюдательном листе 1 (таблица 1) моменты выполнения действий рабочих без записи текущего времени или продолжительности рабочего времени.
Для достоверности и определенной точности результатов наблюдения необходимо заранее установить объем наблюдений, т.е. количество моментов, которое необходимо зафиксировать во время наблюдения.
Необходимое количество моментов (М) определяется по формуле:
2
а x (1 - К) 2
М = ------------ x 100 ,
2
К x Р
где а - коэффициент, зависящий от заданной вероятности наблюдений;
К - удельный вес затрат рабочего времени, связанных с выполнением работы (коэффициент загруженности рабочего) или удельный вес времени работы оборудования (коэффициент использования оборудования);
Р - допустимая величина относительной точности наблюдений (устанавливается в пределах точности от 3 до 10%).
2
Для массового, крупносерийного и серийного производства а = 2, для
2
единичного и мелкосерийного производства а = 3.
Величина коэффициента (К) приближенно определяется на основании данных ранее проводившихся наблюдений. Величина (Р) определяется исходя из заданной точности наблюдений и удельного веса затрат рабочего времени (К) (таблица 2).
Основной целью наблюдения должны стать потери рабочего времени: простои по вине работника, простои по причине отсутствия материалов, ремонта и технического обслуживания оборудования, отсутствия электроэнергии и пр. Исходя из этого составляется и вносится в наблюдательный лист перечень категорий затрат, по которым будет производиться изучение рабочего времени. В соответствии с планом расположения рабочих мест наблюдатель определяет кратчайший маршрут обхода рабочих мест и намечает фиксажные пункты. Обходы рабочих мест проводятся через случайно выбранные промежутки времени в течение смены. Поравнявшись с рабочим местом (фиксажным пунктом), наблюдатель определяет, чем занят рабочий в данный момент, и записывает результат в карту наблюдений.
Запись ведется методом нанесения в карту наблюдения (лист 2) точек и линий против наблюдаемых затрат времени. Первые четыре отметки наносятся точками так, чтобы они образовали контур квадрата, следующие отметки - линиями, образующими его грани и диагонали. Квадрат с диагоналями образуется, когда число отметок достигнет десяти. Далее изложенный порядок отметок повторяется.
Обработка результатов наблюдения начинается с подсчета количества моментов по каждому виду затрат рабочего времени. Затем подсчитывается сумма моментов по всем видам затрат времени и определяется процентное выражение каждого их вида.
Потери рабочего времени (t ) используются для расчета
потери
коэффициента использования рабочего времени.
Таблица 1
Форма "Моментные наблюдения"
--------------------------------------------------------+------------------
¦ Карта N ___ фотографии рабочего времени методом ¦ Лист 1 ¦
¦ моментных наблюдений ¦ ¦
+-------------------------------------------------------+-----------------+
¦ Организация ¦
+---+---------+-------------------+---------------------+-----------------+
¦Цех¦ Участок ¦ Дата наблюдения ¦ Начало наблюдения ¦ Окончание ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ наблюдения ¦
+---+---------+-------------------+---------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------+-------------------+---------------------+-----------------+
¦Число обходов¦ Число моментов, зарегистрированных за время наблюдения ¦
+-------------+-----------------------------------------------------------+
¦ ¦ ¦
---------------------------------------------------------------------------
-------------------------------+------------+----------------+-------------
¦ ¦Численность ¦ Средний разряд ¦Примечание ¦
+------------------------------+------------+----------------+------------+
¦Общая численность рабочих ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------+------------+----------------+------------+
¦в том числе по профессиям: ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------+------------+----------------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------+------------+----------------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------+------------+----------------+------------+
¦Организация труда на рабочих местах ¦
+-------------------------------------------------------------------------+
¦Схема маршрута обхода рабочих мест наблюдателем ¦
---------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------+-------------
¦ Карта N ____ фотографии рабочего времени методом ¦ Лист 2 ¦
¦ моментных наблюдений ¦ ¦
+----------------+----------------------------------------------+------------+
¦ Затраты ¦ ¦
¦ рабочего ¦ РЕЗУЛЬТАТЫ НАБЛЮДЕНИЯ ¦
¦ времени ¦ ¦
-----------------+------------------------------------------------------------
Подготовительно- .-. .-. .-.
заключительная ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ (30)
работа ·-· ·-· ·-·
Оперативная .-. .-. .-. .-. .-. .-. .-. .-. .-. .-. .-. .-. .-. .-. .-.
работа ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦
·-· ·-· ·-· ·-· ·-· ·-· ·-· ·-· ·-· ·-· ·-· ·-· ·-· ·-· ·-·
.-. .-. .-. .-. .-. .-. .-. .-. .-. .-. .-. .-. .-. .-. .-.
¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦
·-· ·-· ·-· ·-· ·-· ·-· ·-· ·-· ·-· ·-· L-- L-- L-- L-- L--
.-. .-. .-. .-. .-. .-. .-. .-. .-. .-. .-. .-. .-. .-. .-.
¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦
·-· ·-· ·-· ·-· ·-· ·-· ·-· ·-· ·-· ·-· ·-· ·-· ·-· ·-· ·-·
.-. .-. .-. .-. .-. .-. .-. .-. .-. .-. .-. .-. .-. .-. .-.
¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦
·-· ·-· ·-· ·-· ·-· ·-· ·-· ·-· ·-· ·-· ·-· ·-· ·-· ·-· ·-·
.-. .-. .-. .-. .-. .-. .-. .-. .-. .-. .-. .-. .-. .-. .-.
¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦
·-· ·-· ·-· ·-· ·-· ·-· ·-· ·-· ·-· ·-· ·-· ·-· ·-· ·-· ·-·
.-. .-. .-. .-. .-. .-. .-. .-. .-. .-. .-. .-. .-. .-. .-.
¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦
·-· ·-· ·-· ·-· ·-· ·-· ·-· ·-· ·-· ·-· ·-· ·-· ·-· ·-· ·-·
.-. .-. .-. .-. .-. .-. .-. .-. .-. .-. .-. .-. .-. .-. .-.
¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦
·-· ·-· ·-· ·-· ·-· ·-· ·-· ·-· ·-· ·-· ·-· ·-· ·-· ·-· ·-·
.-. .-. .-. .-. .-. .-. .-. .-. .-. .-. .-. .-. .-. .-. .-.
¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦
·-· ·-· ·-· ·-· ·-· ·-· ·-· ·-· ·-· ·-· ·-· ·-· ·-· ·-· ·-·
.-. .-. .-. .-. .-. .-. .-. .-. .-. .-. .-. .-. .-. .-. .-.
¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦
·-· ·-· ·-· ·-· ·-· ·-· ·-· ·-· ·-· ·-· ·-· ·-· ·-· ·-· ·-·
.-. .-. .-. .-. .-. .-. .-. .-. .-. .-. .-. .-. .-. .-. .-.
¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦
·-· ·-· ·-· ·-· ·-· ·-· ·-· ·-· ·-· ·-· ·-· ·-· ·-· ·-· ·-·
.-. .-. .-. .-. .-. .-. .-. .-. .-. .-. .-. .-. .-.
¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ (1580)
·-· ·-· ·-· ·-· ·-· ·-· ·-· ·-· ·-· ·-· ·-· ·-· ·-·
Обслуживание .-. .-. .-. .-. .-. .-. .-. .-. .-. .-. .-.
рабочего места ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ (111)
·-· ·-· ·-· ·-· ·-· ·-· ·-· ·-· ·-· ·-· ·-·
Отдых и личные .-. .-.
надобности ¦Х¦ ¦/¦ (19)
·-· ·-·
Потери рабочего .-. .-. .-. .-. .-. .-.
времени ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ ¦Х¦ (60)
·-· ·-· ·-· ·-· ·-· ·-·
Обработка результатов наблюдений
Общее число моментов М = 30 + 1580 + 111 + 19 + 60 = 1800
То же, в процентах 100%
Затраты рабочего времени в процентах:
подготовительно-заключительная работа 30
---- x 100 = 1,7%;
1800
оперативная работа 1580
---- x 100 = 87,7%;
1800
обслуживание рабочего места 111
---- x 100 = 6,2%;
1800
отдых и личные надобности 19
---- x 100 = 1,0%;
1800
потери рабочего времени 60
---- x 100 = 3,4%.
1800
Таблица 2
Количество моментов, фиксируемых при проведении наблюдений в зависимости от величины К и Р
----------------+----------------------------+-----------------------------
¦ ¦ Массовое и крупносерийное ¦ Среднесерийное и ¦
¦ ¦ производство (вероятность ¦ мелкосерийное производство ¦
¦ ¦ наблюдения = 0,84) ¦ (вероятность ¦
¦ Удельный вес ¦ ¦ наблюдения = 0,92) ¦
¦ вида затрат +----------------------------+----------------------------+
¦ рабочего ¦ Заданная степень точности (допустимая ошибка) Р, % ¦
¦ времени К +-------+------+------+------+-------+-------+-----T------+
¦ ¦ +/-3 ¦ +/-5 ¦ +/-8 ¦+/-10 ¦ +/-3 ¦ +/-5 ¦+/-8 ¦+/-10 ¦
¦ +-------+------+------+------+-------+-------+-----+------+
¦ ¦ Количество моментов (наблюдений) ¦
+---------------+-------+------+------+------+-------+-------+-----T------+
¦ 0,05 ¦ 42200 ¦15200 ¦ 5950 ¦ 3800 ¦ 63300 ¦ 22800 ¦8925 ¦ 5700 ¦
+---------------+-------+------+------+------+-------+-------+-----+------+
¦ 0,10 ¦ 20000 ¦ 7200 ¦ 2800 ¦ 1800 ¦ 30000 ¦ 10800 ¦4200 ¦ 2700 ¦
+---------------+-------+------+------+------+-------+-------+-----+------+
¦ 0,15 ¦ 12600 ¦ 4500 ¦ 1770 ¦ 1130 ¦ 18900 ¦ 6750 ¦2650 ¦ 1800 ¦
+---------------+-------+------+------+------+-------+-------+-----+------+
¦ 0,20 ¦ 8890 ¦ 3200 ¦ 1250 ¦ 800 ¦ 13320 ¦ 4800 ¦1880 ¦ 1200 ¦
+---------------+-------+------+------+------+-------+-------+-----+------+
¦ 0,25 ¦ 6650 ¦ 2400 ¦ 940 ¦ 600 ¦ 10000 ¦ 3600 ¦1400 ¦ 900 ¦
+---------------+-------+------+------+------+-------+-------+-----+------+
¦ 0,30 ¦ 5180 ¦ 1870 ¦ 730 ¦ 490 ¦ 7780 ¦ 2800 ¦1100 ¦ 700 ¦
+---------------+-------+------+------+------+-------+-------+-----+------+
¦ 0,35 ¦ 4120 ¦ 1500 ¦ 580 ¦ 370 ¦ 6200 ¦ 2250 ¦ 870 ¦ 550 ¦
+---------------+-------+------+------+------+-------+-------+-----+------+
¦ 0,40 ¦ 3330 ¦ 1200 ¦ 470 ¦ 300 ¦ 5000 ¦ 1800 ¦ 700 ¦ 450 ¦
+---------------+-------+------+------+------+-------+-------+-----+------+
¦ 0,45 ¦ 2700 ¦ 980 ¦ 380 ¦ 250 ¦ 4050 ¦ 1470 ¦ 570 ¦ 370 ¦
+---------------+-------+------+------+------+-------+-------+-----+------+
¦ 0,50 ¦ 2200 ¦ 800 ¦ 310 ¦ 200 ¦ 3300 ¦ 1200 ¦ 470 ¦ 300 ¦
+---------------+-------+------+------+------+-------+-------+-----+------+
¦ 0,55 ¦ 1820 ¦ 650 ¦ 250 ¦ 160 ¦ 2730 ¦ 980 ¦ 370 ¦ 240 ¦
+---------------+-------+------+------+------+-------+-------+-----+------+
¦ 0,60 ¦ 1480 ¦ 530 ¦ 210 ¦ 135 ¦ 2220 ¦ 800 ¦ 310 ¦ 200 ¦
+---------------+-------+------+------+------+-------+-------+-----+------+
¦ 0,65 ¦ 1200 ¦ 430 ¦ 170 ¦ 110 ¦ 1880 ¦ 650 ¦ 250 ¦ 165 ¦
+---------------+-------+------+------+------+-------+-------+-----+------+
¦ 0,70 ¦ 950 ¦ 340 ¦ 130 ¦ 85 ¦ 1430 ¦ 510 ¦ 180 ¦ 130 ¦
+---------------+-------+------+------+------+-------+-------+-----+------+
¦ 0,75 ¦ 720 ¦ 270 ¦ 105 ¦ 70 ¦ 1080 ¦ 400 ¦ 160 ¦ 105 ¦
+---------------+-------+------+------+------+-------+-------+-----+------+
¦ 0,80 ¦ 560 ¦ 200 ¦ 80 ¦ 50 ¦ 840 ¦ 300 ¦ 120 ¦ 75 ¦
+---------------+-------+------+------+------+-------+-------+-----+------+
¦ 0,90 ¦ 250 ¦ 90 ¦ 35 ¦ 22 ¦ 380 ¦ 140 ¦ 50 ¦ 35 ¦
----------------+-------+------+------+------+-------+-------+-----+-------
| Стр.1 | Стр.2
карта новых документов | 
