Постановление Министерства иностранных дел Республики Беларусь от 15.07.2010 N 11 "Об утверждении Инструкции о порядке аккредитации иностранных граждан в Министерстве иностранных дел Республики Беларусь"
Архив ноябрь 2011 года
<< Назад |
<<< Навигация Содержание
На основании части второй статьи 45 Закона Республики Беларусь от 4 января 2010 года "О правовом положении иностранных граждан и лиц без гражданства в Республике Беларусь" Министерство иностранных дел Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке аккредитации иностранных граждан в Министерстве иностранных дел Республики Беларусь.
2. Настоящее постановление вступает в силу после его официального опубликования.
Первый заместитель Министра И.В.Петришенко
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Министерства
иностранных дел
Республики Беларусь
15.07.2010 N 11
ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ АККРЕДИТАЦИИ ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН В МИНИСТЕРСТВЕ ИНОСТРАННЫХ ДЕЛ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
ГЛАВА 1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Инструкция о порядке аккредитации иностранных граждан в Министерстве иностранных дел Республики Беларусь определяет порядок аккредитации в Министерстве иностранных дел Республике Беларусь (далее - МИД) иностранных граждан, являющихся:
главами и сотрудниками дипломатических представительств и консульских учреждений иностранных государств, сотрудниками аппарата военных атташе, сотрудниками торговых представительств иностранных государств в Республике Беларусь, главами и сотрудниками представительств и органов международных организаций и межгосударственных образований, которые согласно уставным документам этих организаций и образований либо соответствующим международным договорам Республики Беларусь пользуются привилегиями и иммунитетами (далее, если не указано иное, - главы и сотрудники представительств);
членами семей глав и сотрудников представительств, проживающих совместно с ними и признаваемых таковыми в соответствии с законодательством государства аккредитации.
2. Работа по аккредитации иностранных граждан, указанных в пункте 1 настоящей Инструкции (далее - иностранные граждане), осуществляется службой государственного протокола МИДа (далее - СГП).
Документом, подтверждающим аккредитацию иностранного гражданина в МИДе, является дипломатическая, консульская, служебная или аккредитационная карточка (далее - карточка) либо действительный паспорт или иной документ, его заменяющий, предназначенный для выезда за границу и выданный соответствующим органом государства гражданской принадлежности либо обычного места жительства иностранного гражданина или международной организацией (далее - документ для выезда за границу), с отметкой, свидетельствующей о его аккредитации в МИДе.
Учет аккредитованных иностранных граждан и выданных им карточек осуществляется ответственным работником СГП с использованием автоматизированной информационной системы "Аккредитация" (далее - АИС "Аккредитация").
3. Структурные подразделения МИДа, обладающие сведениями, которые могут препятствовать и (или) должны учитываться при принятии решений об аккредитации (продлении срока аккредитации) иностранных граждан, своевременно сообщают их в СГП.
ГЛАВА 2 ПОРЯДОК АККРЕДИТАЦИИ ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН
4. Для аккредитации иностранного гражданина не позднее трех рабочих дней после его прибытия в Республику Беларусь дипломатическим представительством, консульским учреждением иностранного государства, аппаратом военного атташе или торговым представительством иностранного государства в Республике Беларусь либо представительством или органом международной организации или межгосударственным образованием (далее - представительство) в СГП представляются следующие документы:
нота представительства;
аккредитационная анкета, заполненная иностранным гражданином и заверенная подписью главы представительства и печатью представительства, по форме согласно приложению к настоящей Инструкции;
документ для выезда за границу;
копии документов, подтверждающих статус иностранного гражданина в качестве члена семьи главы или сотрудника представительства;
две цветные фотографии размером 30 х 40 мм, соответствующие возрасту иностранного гражданина (для временных сотрудников <*> представительства и членов их семей - одна цветная фотография);
карточки, выданные аккредитованному МИДом иностранному гражданину, который ранее занимал данную должность в представительстве, и членам его семьи.
--------------------------------
<*> Под временными сотрудниками представительства в настоящей Инструкции понимаются иностранные граждане, назначенные на соответствующие должности в представительстве на срок до одного года, в том числе на период отсутствия основного сотрудника представительства.
5. В случае представления не всех документов, указанных в пункте 4 настоящей Инструкции, либо несоблюдения требований к их форме и содержанию они по согласованию с начальником СГП (во время его отсутствия - лицом, исполняющим его обязанности) возвращаются ответственным работником СГП соответствующему представительству в течение рабочего дня, следующего за днем их поступления.
6. Принятые документы рассматриваются СГП, и в течение трех рабочих дней после их поступления ответственным работником СГП принимается решение об аккредитации иностранного гражданина или об отказе в его аккредитации.
7. Решение об отказе в аккредитации принимается в случаях, если:
представленные документы и (или) сведения не соответствуют требованиям законодательства Республики Беларусь, в том числе если представленные документы являются подложными, поддельными или недействительными;
иностранный гражданин незаконно пребывает и (или) въехал в Республику Беларусь;
имеются иные основания, препятствующие аккредитации, признанные таковыми Министром иностранных дел Республики Беларусь или его заместителем.
8. Об отказе в аккредитации СГП незамедлительно информирует соответствующее представительство.
9. Срок, на который аккредитуются иностранные граждане, составляет:
для временных сотрудников представительств и членов их семей - срок, указанный в соответствующей ноте представительства, но не более одного года со дня приема документов, указанных в пункте 4 настоящей Инструкции;
для иных иностранных граждан - три года со дня приема документов, указанных в пункте 4 настоящей Инструкции, если иной более короткий срок не указан в соответствующей ноте представительства.
МИД аккредитует не более трех сотрудников дипломатических представительств, аккредитованных в Республике Беларусь по совместительству, не включая глав этих представительств и членов их семей.
10. В случае принятия решения об аккредитации ответственный работник СГП проставляет в документе для выезда за границу отметку, свидетельствующую о его аккредитации в МИДе, и возвращает данный документ в представительство.
11. Иностранным гражданам, прошедшим аккредитацию в МИДе, выдаются соответствующие карточки. Срок действия этих карточек равен сроку аккредитации, но не может превышать срока действия документа для выезда за границу.
Временным сотрудникам представительств и членам их семей карточки не выдаются.
Выдача указанных карточек осуществляется:
чрезвычайному и полномочному послу и членам его семьи - в день вручения копий верительных грамот Министру иностранных дел Республики Беларусь либо его заместителю;
руководителю консульского учреждения и членам его семьи - в день вручения консульского патента начальнику главного консульского управления МИДа;
иным сотрудникам представительств и членам их семей - в течение 10 рабочих дней со дня приема документов, указанных в пункте 4 настоящей Инструкции.
Выдача указанных карточек может приостанавливаться или осуществляться в иные сроки по решению Министра иностранных дел Республики Беларусь или его заместителей, а также начальника СГП (во время его отсутствия - лица, исполняющего его обязанности) в соответствии с принципом взаимности.
12. Дипломатические карточки выдаются главам и сотрудникам дипломатических представительств иностранных государств, сотрудникам аппарата военных атташе, сотрудникам торговых представительств иностранных государств в Республике Беларусь, представительств либо органов международных организаций или межгосударственных образований, которые согласно уставным документам этих организаций и образований и соответствующим международным договорам Республики Беларусь пользуются привилегиями и иммунитетами, закрепленными Венской конвенцией о дипломатических сношениях от 18 апреля 1961 года для дипломатических агентов, а также членам их семей.
13. Консульские карточки выдаются главам и сотрудникам консульских учреждений иностранных государств, которые согласно Венской конвенции о консульских сношениях от 24 апреля 1963 года пользуются соответствующими привилегиями и иммунитетами, а также членам их семей.
Почетным консульским должностным лицам, являющимся гражданами Республики Беларусь либо имеющим разрешение на постоянное проживание в Республике Беларусь, выдаются консульские карточки, в которых отсутствует запись о наличии иммунитетов и привилегий в Республике Беларусь.
14. Служебные карточки выдаются сотрудникам административно-технического и обслуживающего персонала дипломатических представительств и консульских учреждений иностранных государств, аппарата военных атташе, торговых представительств иностранных государств в Республике Беларусь, представительств и органов международных организаций и межгосударственных образований, которые согласно уставным документам этих организаций и образований либо соответствующим международным договорам Республики Беларусь пользуются определенными привилегиями и иммунитетами, а также членам их семей.
Членам административно-технического и обслуживающего персонала служебные карточки выдаются на основании соответствующих документов для выезда за границу при наличии в них сведений о назначении на соответствующую должность.
15. Аккредитационные карточки выдаются главам и сотрудникам представительств и органов международных организаций и межгосударственных образований, которые согласно уставным документам этих организаций и образований либо соответствующим международным договорам Республики Беларусь пользуются определенными привилегиями и иммунитетами в Республике Беларусь, а также членам их семей.
ГЛАВА 3 ПОРЯДОК ОБМЕНА И ВЫДАЧИ КАРТОЧЕК ВЗАМЕН УТРАЧЕННЫХ (ПОХИЩЕННЫХ)
16. Выданные иностранным гражданам карточки подлежат обмену в случаях:
истечения срока аккредитации и принятия решения о ее продлении;
изменения занимаемой иностранным гражданином должности в представительстве, иного несоответствия сведений, содержащихся в карточке;
непригодности карточки для использования.
17. Для обмена карточки представительство предоставляет в СГП документы, указанные в абзацах втором - четвертом пункта 4 настоящей Инструкции, а также:
одну цветную фотографию размером 30 х 40 мм, соответствующую возрасту иностранного гражданина;
ранее выданную карточку.
18. В случае обмена карточки в связи с продлением срока аккредитации представительство предоставляет в СГП документы, указанные в пункте 17 настоящей Инструкции, не ранее одного месяца и не позднее 3 рабочих дней до истечения срока аккредитации.
Новая карточка в этом случае выдается на один год с даты приема документов, указанных в пункте 17 настоящей Инструкции, но не может превышать срок действия документа для выезда за границу.
19. Срок выдачи карточки в случае ее обмена составляет 10 рабочих дней с даты приема представленных документов.
20. В случае утраты (хищения) карточек лица, утратившие карточки, незамедлительно обращаются в органы внутренних дел Республики Беларусь с заявлением об утрате (хищении) карточки.
21. Представительства в течение трех рабочих дней нотой информируют СГП об обстоятельствах утраты (хищения) карточки. К ноте прилагается копия заявления лица, утратившего карточку, в органы внутренних дел Республики Беларусь и одна его цветная фотография размером 30 х 40 мм, соответствующая возрасту.
22. Взамен утраченной (похищенной) карточки в течение 20 календарных дней с даты поступления в МИД документов, указанных в пункте 21 настоящей Инструкции, выдается ее дубликат.
23. Дубликаты карточек взамен утраченных (похищенных) выдаются на срок действия ранее выданных карточек.
ГЛАВА 4 ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ КАРТОЧЕК
24. Карточка заверяется подписью начальника СГП (во время его отсутствия - подписью лица, исполняющего его обязанности).
25. При выдаче карточки в порядке обмена либо ее дубликата в связи с утратой (хищением) вновь выданной карточке (ее дубликату) присваивается порядковый номер ранее выданной карточки. При этом в учетных данных АИС "Аккредитация" производится отметка о выдаче новой карточки и возврате, утрате (хищении) ранее выданной.
26. Утратившие свое действие карточки уничтожаются СГП по мере накопления, но не реже одного раза в год с составлением акта об уничтожении.
Приложение
к Инструкции о порядке
аккредитации иностранных граждан
в Министерстве иностранных дел
Республики Беларусь
МIНIСТЭРСТВА ЗАМЕЖНЫХ СПРАЎ
РЭСПУБЛIКI БЕЛАРУСЬ
Служба Дзяржаўнага Пратакола
MINISTRY OF FOREIGN AFFAIRS OF
THE REPUBLIC OF BELARUS
State Protocol Service
АКРЭДЫТАЦЫЙНАЯ АНКЕТА
ACCREDITATION FORM
--------------
¦ ¦ Подпiс заяўнiка:
¦ ¦ Signature of the
¦ Фотакартка ¦ applicant:
¦ ¦
¦ Photograph ¦ ------------------- Назва дыпламатычнай мiсii/консульскай
¦ ¦ ¦ ¦ установы/прадстаўнiцтва мiжнароднай
¦ 3 x 4 cm ¦ ¦ ¦ арганiзацыi:
¦ ¦ ¦ ¦ Diplomatic mission/consular office/
-------------- ------------------- international organization
---+----------------------------------------------------------------------------
¦1 ¦Iмя/iмя па Дзявочае прозвiшча: ¦
¦ ¦бацьку: ¦
¦ ¦Given name/s _________________________ Maiden name/s _____________________¦
¦ ¦Прозвiшча: Пол: M Воiнскае званне: ¦
¦ ¦Surname/s _________________________ Sex F Military rank ¦
¦ ¦Iмя i прозвiшча як Iмя (20 альбо менш знакаў): ¦
¦ ¦яны павiнны быць ¦
¦ ¦на iдэнтыфiкацыйнай Given name/s (maximum 20 ____________________¦
¦ ¦картцы (ID): letters) ¦
¦ ¦Requested name as Прозвiшча (20 альбо менш ¦
¦ ¦it should be знакаў): ¦
¦ ¦written ¦
¦ ¦on the ID card Surname/s (maximum 20 letters) ____________________¦
+--+---------------------------------+-----------------------------------------+
¦2 ¦Дата нараджэння (дд.мм.гггг): ¦Месца нараджэння (горад, краiна): ¦
¦ ¦Date of birth (dd.mm.yyyy) _____ ¦Place of birth (city, state) ____________¦
+--+---------------------------------+-----------------------------------------+
¦3 ¦Грамадзянства: Набыта: нараджэнне (birth) мiграцыя ¦
¦ ¦ (resettlement) ¦
¦ ¦Citizenship Acquired шлюб (marriage) iншае (other) ¦
¦ ¦_______________ ¦
+--+---------------------------------------------------------------------------+
¦4 ¦Сямейнае нежанаты/не замужам разведзены/а ¦
¦ ¦становiшча: (single) (divorced) ¦
¦ ¦Marital status жанаты/замужам удавец/удава ¦
¦ ¦ (married) (widowed) ¦
+--+---------------------------------------------------------------------------+
¦5 ¦ Катэгорыя персаналу/Staff category ¦
¦ ¦ Для запаўнення асобамi, прызначанымi Для запаўнення асобамi, ¦
¦ ¦ на пасаду пражываючымi разам ¦
¦ ¦ To be completed by assigned staff To be completed by dependants ¦
¦ ¦Статус (дыпламатычны/консульскi агент, Прозвiшча i iмя прызначанага на ¦
¦ ¦супрацоўнiк): пасаду: ¦
¦ ¦Diplomatic/consular/official status Name of staff member assigned ¦
¦ ¦_______________________________________ _________________________________¦
¦ ¦Пасада: Пасада прызначанай асобы: ¦
¦ ¦Position Position of staff member assigned¦
¦ ¦_______________________________________ _________________________________¦
¦ ¦Службовыя абавязкi: Ступень сваяцтва: ¦
¦ ¦Responsibilities Relationship to the staff member ¦
¦ ¦ assigned ¦
¦ ¦_______________________________________ _________________________________¦
+--+---------------------------------------------------------------------------+
¦6 ¦Прозвiшча i iмя папярэднiка: Пасада папярэднiка: ¦
¦ ¦Name of the predecessor _______________ Position of the predecessor _____¦
¦ ¦Дата выезду папярэднiка з Рэспублiкi ¦
¦ ¦Беларусь: ¦
¦ ¦Departure date of the predecessor (or anticipated departure date) _________¦
+--+---------------------------------------------------------------------------+
¦7 ¦Тып ¦
¦ ¦пашпарта: дыпламатычны (diplomatic) Дата выдачы: ¦
¦ ¦Passport службовы (service) Date of issue __________¦
¦ ¦type ¦
¦ ¦ грамадзянскi (ordinary) Сапраўдны да: ¦
¦ ¦ iншы: (other) ___________ Expiry date ____________¦
¦ ¦Нумар пашпарта Установа, якой выданы: ¦
¦ ¦Passport number _____________ Issuing authority ______¦
¦ ¦Тып вiзы (калi патрэбная): Сапраўдная да: Дзе выданы: ¦
¦ ¦Visa type held on entry (if Expiry date _______ Place of issue __________¦
¦ ¦required) ___________________ ¦
+--+---------------------------------------------------------------------------+
¦8 ¦Адрас у Рэспублiцы ¦
¦ ¦Беларусь: | 
