Постановление Министерства иностранных дел Республики Беларусь от 09.07.2010 N 9 "Об утверждении Инструкции о порядке организации работы по выдаче, учету, признанию недействительным, изъятию, хранению и уничтожению свидетельства на возвращение в Республику Беларусь"
Архив ноябрь 2011 года
<< Назад |
<<< Навигация Содержание
На основании Указа Президента Республики Беларусь от 3 июня 2008 г. N 294 "О документировании населения Республики Беларусь" Министерство иностранных дел Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке организации работы по выдаче, учету, признанию недействительным, изъятию, хранению и уничтожению свидетельства на возвращение в Республику Беларусь.
2. Признать утратившим силу постановление Министерства иностранных дел Республики Беларусь от 30 сентября 2008 г. N 23 "Об утверждении Инструкции о порядке организации работы по выдаче, учету, обмену, признанию недействительным, изъятию, хранению и уничтожению свидетельства на возвращение в Республику Беларусь" .
Министр С.Н.Мартынов
СОГЛАСОВАНО
Министр внутренних дел
Республики Беларусь
А.Н.Кулешов
09.07.2010
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Министерства
иностранных дел
Республики Беларусь
09.07.2010 N 9
ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ПО ВЫДАЧЕ, УЧЕТУ, ПРИЗНАНИЮ НЕДЕЙСТВИТЕЛЬНЫМ, ИЗЪЯТИЮ, ХРАНЕНИЮ И УНИЧТОЖЕНИЮ СВИДЕТЕЛЬСТВА НА ВОЗВРАЩЕНИЕ В РЕСПУБЛИКУ БЕЛАРУСЬ
ГЛАВА 1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Инструкция о порядке организации работы по выдаче, учету, признанию недействительным, изъятию, хранению и уничтожению свидетельства на возвращение в Республику Беларусь разработана в соответствии с Положением о документах для выезда из Республики Беларусь и (или) въезда в Республику Беларусь, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 3 июня 2008 г. N 294 "О документировании населения Республики Беларусь" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2008 г., N 135, 1/9740), перечнем административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. N 200 "Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2010 г., N 119, 1/11590).
2. Настоящая Инструкция устанавливает порядок выдачи, учета, признания недействительным, изъятия, хранения и уничтожения свидетельства на возвращение в Республику Беларусь (далее - свидетельство) в дипломатических представительствах и консульских учреждениях Республики Беларусь (далее - загранучреждение).
ГЛАВА 2 ПОРЯДОК ВЫДАЧИ СВИДЕТЕЛЬСТВА
3. Свидетельство выдается в случаях, предусмотренных пунктом 34 Положения о документах для выезда из Республики Беларусь и (или) въезда в Республику Беларусь.
Для получения свидетельства в загранучреждение представляются документы согласно пункту 11.8 перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан.
Заявление заполняется по форме согласно приложению 1 к настоящей Инструкции.
4. При приеме заявления о выдаче свидетельства консульское должностное лицо устанавливает личность и гражданство (подданство) заявителя, опрашивает его относительно обстоятельств утраты (хищения) паспорта гражданина Республики Беларусь, дипломатического паспорта гражданина Республики Беларусь или служебного паспорта гражданина Республики Беларусь, проездного документа Республики Беларусь и о наличии документов, подтверждающих его личность и гражданство (подданство).
5. В случае невозможности установить личность и гражданство (подданство) заявителя либо при возникновении сомнений в подлинности представленных документов консульское должностное лицо направляет запрос по ведомственной электронной почте Министерства иностранных дел Республики Беларусь (далее - ВЭП) в управление по гражданству и миграции главного управления внутренних дел Минского городского исполнительного комитета (далее - УГиМ ГУВД), управление внутренних дел областного исполнительного комитета (далее - УГиМ УВД) по месту жительства заявителя в Республике Беларусь о подтверждении личности и гражданства (подданства) заявителя, а также о наличии разрешения на постоянное проживание заявителя в Республике Беларусь в отношении иностранных граждан и лиц без гражданства.
В случае отсутствия регистрации либо невозможности установить адрес места жительства заявителя на территории Республики Беларусь запрос направляется в Департамент по гражданству и миграции Министерства внутренних дел Республики Беларусь (далее - ДГиМ).
В запросе указываются все сведения, имеющиеся в отношении гражданина, личность которого требует подтверждения. При необходимости к запросу прилагается его фотография.
6. По результатам рассмотрения запроса УГиМ ГУВД (УГиМ УВД) или ДГиМ в трехдневный срок направляет необходимую информацию в загранучреждение со ссылкой на исходящий номер запроса загранучреждения. Представленная информация должна включать следующие сведения:
фамилия, собственное имя, отчество (при наличии) на русском, белорусском и английском языках лица, в отношении которого запрашиваются сведения;
число, месяц, год и место рождения;
данные паспорта гражданина Республики Беларусь (серия и номер, дата выдачи, наименование государственного органа, выдавшего паспорт, срок действия, идентификационный номер);
гражданство (подданство);
результат процедуры установления личности (если запрашивалась загранучреждением);
наличие разрешения на постоянное проживание в Республике Беларусь (для иностранных граждан и лиц без гражданства).
7. При выдаче свидетельства взамен утраченного дипломатического паспорта гражданина Республики Беларусь или служебного паспорта гражданина Республики Беларусь загранучреждением направляется запрос в главное консульское управление Министерства иностранных дел Республики Беларусь (далее - ГКУ) в целях подтверждения выдачи дипломатического паспорта гражданина Республики Беларусь или служебного паспорта гражданина Республики Беларусь, а также факта командирования за границу.
8. Выдача свидетельства несовершеннолетнему ребенку, родившемуся за границей, осуществляется после установления его принадлежности к гражданству Республики Беларусь.
9. Выдача свидетельства в связи с депортацией осуществляется на основании запроса компетентных органов иностранного государства с приложением копии решения судебных или иных компетентных органов о депортации, а также материалов, позволяющих установить факт принадлежности депортируемого к гражданству Республики Беларусь.
Уведомление загранучреждения о выдаче свидетельства в связи с депортацией направляется в ДГиМ.
10. Решение о выдаче свидетельства принимается консульским должностным лицом после получения сведений о подтверждении личности и гражданства лица, утратившего паспорт гражданина Республики Беларусь, дипломатический паспорт Республики Беларусь, служебный паспорт Республики Беларусь (проездной документ Республики Беларусь) и обратившегося за получением свидетельства.
В случае положительного решения свидетельство оформляется в соответствии с требованиями по заполнению бланка свидетельства на возвращение согласно приложению 2 к настоящей Инструкции на срок, необходимый для выезда в Республику Беларусь, но не более шести месяцев.
Свидетельство выдается по форме, утвержденной постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 18 ноября 2008 г. N 1740 "О некоторых вопросах документирования населения Республики Беларусь" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2008 г., N 287, 5/28773).
11. При выдаче свидетельства взамен утраченного паспорта гражданина Республики Беларусь (проездного документа Республики Беларусь) в бюро паспортизации населения Министерства внутренних дел Республики Беларусь загранучреждением незамедлительно направляется справка по форме 11 согласно приложению 3 к настоящей Инструкции.
12. Если при рассмотрении документов о выдаче свидетельства выясняется, что заявитель находится в розыске, объявленном правоохранительными органами Республики Беларусь, загранучреждение незамедлительно информирует Министерство внутренних дел Республики Беларусь о данном факте, возможной дате и месте пересечения Государственной границы Республики Беларусь указанным лицом.
13. При вручении свидетельства консульское должностное лицо информирует заявителя о необходимости в месячный срок по прибытии в Республику Беларусь обратиться в подразделение по гражданству и миграции органа внутренних дел по месту жительства либо сдать свидетельство в ГКУ (в случае выдачи свидетельства взамен утраченного (похищенного) дипломатического паспорта гражданина Республики Беларусь или служебного паспорта гражданина Республики Беларусь, а также паспорта гражданина Республики Беларусь гражданину, постоянно проживающему за пределами Республики Беларусь и состоящему на консульском учете).
ГЛАВА 3 УЧЕТ, ПРИЗНАНИЕ НЕДЕЙСТВИТЕЛЬНЫМ, ИЗЪЯТИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ СВИДЕТЕЛЬСТВА
14. Учет выданных свидетельств осуществляется с использованием журнала учета выдачи свидетельств на возвращение в Республику Беларусь (далее - журнал учета) по форме согласно приложению 4 к настоящей Инструкции, страницы которого нумеруются, прошнуровываются и скрепляются печатью с изображением Государственного герба Республики Беларусь.
15. Расходование бланков производится в строгом соответствии с их порядковыми номерами.
16. Свидетельство подлежит изъятию в случаях, предусмотренных пунктом 12 Положения о документах для выезда из Республики Беларусь и (или) въезда в Республику Беларусь.
17. Свидетельство признается недействительным в соответствии с частью второй пункта 8 Положения о документах для выезда из Республики Беларусь и (или) въезда в Республику Беларусь, о чем производится отметка в журнале учета.
18. Изъятые, признанные недействительными, испорченные и бракованные свидетельства подлежат уничтожению.
Для списания и уничтожения свидетельств в загранучреждении создается комиссия, состав которой определяется приказом руководителя загранучреждения.
Уничтожение свидетельств производится по мере накопления не реже одного раза в полугодие.
По результатам уничтожения свидетельств комиссия, указанная в части второй настоящего пункта, составляет акт об уничтожении свидетельств в двух экземплярах. Акт подписывается членами комиссии и утверждается руководителем загранучреждения.
Первые экземпляры акта раз в полугодие направляются в ГКУ, вторые - хранятся в загранучреждении.
При списании свидетельства его номер вырезается и наклеивается в журнал учета, в котором указывается причина списания и производится отметка об уничтожении свидетельства с указанием номера акта.
19. Бланки свидетельства являются бланками строгой отчетности и хранятся в загранучреждении в порядке, установленном для хранения бланков строгой отчетности.
20. Руководитель загранучреждения несет персональную ответственность за организацию работы по выдаче свидетельств.
Приложение 1
к Инструкции о порядке
организации работы по выдаче,
учету, признанию недействительным,
изъятию, хранению и уничтожению
свидетельства на возвращение
в Республику Беларусь
------------
ЗАЯВА ¦ ¦
на выдачу пасведчання на вяртанне ў Рэспублiку Беларусь ¦ ¦
¦ ¦
ЗАЯВЛЕНИЕ ¦Фотаздымак¦
на выдачу свидетельства на возвращение в Республику Беларусь ¦Фотография¦
¦ ¦
Запаўняць друкаванымi лiтарамi ¦ ¦
Заполнять печатными буквами ¦ ¦
------------
У сувязi з адсутнасцю сапраўднага дакумента для вяртання ў Рэспублiку
Беларусь прашу выдаць мне пасведчанне на вяртанне ў Рэспублiку Беларусь. Аб
сабе паведамляю наступнае:
В связи с отсутствием действительного документа для возвращения в
Республику Беларусь прошу выдать мне свидетельство на возвращение в
Республику Беларусь. О себе сообщаю следующее:
----------------------------------------------------------+----------------------------------
¦Прозвiшча, уласнае iмя, iмя па бацьку/Фамилия, ¦ Дата нараджэння/Дата рождения ¦
¦собственное имя, отчество ¦ --T---¬ ---T--¬ --T---T-T-¬ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-+---+ +--+--+ +-+---+-+-+ ¦
¦ ¦ ¦Дзень¦ ¦Месяц¦ ¦ Год ¦ ¦
+------------------------------------------+--------------+-+-----+-+-----+-+---------+-----+
¦Месца нараджэння/Место рождения ¦Грамадзянства/Гражданство ¦
+------------------------------------------+-----------+------------------------------------+
¦Адрас месца жыхарства ў Беларусi/Адрес места ¦Тэлефон ¦
¦жительства в Беларуси ¦Телефон ¦
+------------------------------------------------------+------------------------------------+
¦Месца працы, пасада i адрас/Место работы, должность ¦Тэлефон ¦
¦и адрес ¦Телефон ¦
+------------------------------------------------------+------------------------------------+
¦Дзе i калi быў аформлены пашпарт/Где и когда был оформлен паспорт ¦
¦ ¦
+-------------------T-T----T-T--T----T-T-T-T------T-T---------------------------------------+
¦Дата выезду з ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Мэта паездкi ¦
¦Беларусi ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ +-+----+ +--+----+ +-+-+------+-+ ¦
¦Дата выезда из ¦Дзень ¦ ¦ Месяц ¦ ¦ Год ¦ Цель поездки ¦
¦Беларуси -------- --------+-+------------+ ¦
¦ ¦ ¦
+---------------------------------------------------+---------------------------------------+
¦Абставiны адсутнасцi сапраўднага дакумента для выезда за мяжу (страта пашпарта ¦
¦грамадзянiна Рэспублiкi Беларусь цi iншага дакумента, якi засведчвае асобу (для асоб без ¦
¦грамадзянства, якiя стала пражываюць у Рэспублiцы Беларусь), iншыя абставiны, якiя ¦
¦з'яўляюцца падставай для выдачы пасведчання)/Обстоятельства отсутствия документа для ¦
¦выезда за границу (утрата паспорта гражданина Республики Беларусь или иного документа, ¦
¦удостоверяющего личность (для лиц без гражданства, постоянно проживающих в Республике ¦
¦Беларусь), иные обстоятельства, являющиеся основанием для выдачи свидетельства) ¦
+-------------------------------------------------------------------------------+-----------+
¦Адрас месца жыхарства ў ____________/Адрес места жительства в _________________¦Тэлефон ¦
¦ (краiна (государство ¦Телефон ¦
¦ знаходжання) пребывания) ¦ ¦
+-----------------+------------------------+------------------+-----------------+-----------+
¦Сваякi ў Беларусi¦ ¦ ¦ Адрас месца жыхарства ў ¦
¦ (ступень ¦Прозвiшча, уласнае iмя, ¦ ¦ Беларусi i нумар хатняга ¦
¦ сваяцтва) ¦ iмя па бацьку ¦ Дата нараджэння ¦ тэлефона ¦
¦ Родственники в ¦ Фамилия, собственное ¦ Дата рождения ¦ Адрес места жительства и ¦
¦Беларуси (степень¦ имя, отчество ¦ ¦ номер домашнего телефона ¦
¦ родства) ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------+------------------------+------------------+-----------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------+------------------------+------------------+-----------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------+------------------------+------------------+-----------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------+------------------------+------------------+-----------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------+------------------------+------------------+-----------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
------------------+------------------------+------------------+------------------------------
--------------------------+-------------------+---T-T-T---T-T-T-T---T-T-T-¬
¦Подпiс/Подпись ¦Дата запаўнення ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +---+-+ +---+-+ +-+---+-+-+ ¦
¦ ¦Дата заполнения ¦Дзень¦ ¦Месяц¦ ¦ Год ¦ ¦
¦ ¦ ------- ------- ----------- ¦
¦ ¦ ¦
--------------------------+------------------------------------------------
Приложение 2
к Инструкции о порядке
организации работы по выдаче,
учету, признанию недействительным,
изъятию, хранению и уничтожению
свидетельства на возвращение
в Республику Беларусь
ТРЕБОВАНИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ БЛАНКА СВИДЕТЕЛЬСТВА НА ВОЗВРАЩЕНИЕ
1. Заполнение бланка свидетельства осуществляется с использованием специализированного программно-аппаратного комплекса, предназначенного для автоматизации консульской деятельности (далее - АС "Консул").
В случае выхода из строя АС "Консул" допускается заполнение свидетельства вручную.
2. Реквизиты на третьей странице свидетельства заполняются в следующем порядке:
2.1. строки "Прозвiшча/Фамилия", "Уласнае iмя/Собственное имя", "Iмя па бацьку/Отчество", "Грамадзянства/Гражданство", "Месца нараджэння/Место рождения", "Орган, якi выдаў дакумент/Орган, выдавший документ" заполняются на белорусском и русском языках.
Например, в строке "Грамадзянства/Гражданство" производится запись "БЕЛАРУСЬ/БЕЛАРУСЬ" или "АСОБА БЕЗ ГРАМАДЗЯHСТВА/ЛИЦО БЕЗ ГРАЖДАНСТВА".
В строке "Уласнае iмя/Собственное имя" указывается не более двух собственных имен.
В строке "Iмя па бацьку/Отчество" указывается отчество при его наличии в представленных документах;
2.2. строки "Дата нараджэння/Дата рождения", "Дата выдачы/Дата выдачи", "Тэрмiн дзеяння/Срок действия" заполняются цифрами (например, "01.07.2011");
2.3. заполнение строки "Месца нараджэння/Место рождения" производится на основании данных, содержащихся в представленных документах (например, "Г. МIНСК/Г. МИНСК", или "МIНСКАЯ ВОБЛАСЦЬ, Г. БАРЫСАЎ/МИНСКАЯ ОБЛАСТЬ, Г. БОРИСОВ", или "УКРАIНА, РОВЕНСКАЯ ВОБЛАСЦЬ, Г. ШОСТКА/УКРАИНА, РОВЕНСКАЯ ОБЛАСТЬ, Г. ШОСТКА");
2.4. в строке "Орган, якi выдаў дакумент/Орган, выдавший документ" указывается название загранучреждения, выдавшего свидетельство (например, "ПАСОЛЬСТВА РЭСПУБЛIКI БЕЛАРУСЬ У ФРГ/ПОСОЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ В ФРГ" или "ГЕНЕРАЛЬНАЕ КОНСУЛЬСТВА РЭСПУБЛIКI БЕЛАРУСЬ У НЬЮ-ЙОРКУ/ГЕНЕРАЛЬНОЕ КОНСУЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ В НЬЮ-ЙОРКЕ").
3. Реквизиты на второй странице обложки свидетельства заполняются на английском языке в следующем порядке:
3.1. в строке "Тып/Type" проставляется буква "Р";
3.2. в строке "Код дзяржавы/Code of Issuing State" проставляется "BLR";
3.3. в строке "Нумар дакумента/Document No" проставляется номер бланка свидетельства;
3.4. в строках "Прозвiшча/Surname", "Iмя/Given Names" указывается фамилия и собственное имя владельца свидетельства в латинской транслитерации;
3.5. в строке "Грамадзянства/Nationality" производится запись "REPUBLIC OF BELARUS" или "STATELESS PERSON";
3.6. строки "Дата нараджэння/Date of Birth", "Дата выдачы/Date of Issue", "Тэрмiн дзеяння/Date of Expiry" заполняются цифрами (например, "15.01.2000");
3.7. в строке "Пол/Sex" в отношении лиц женского пола проставляется "F", а в отношении лиц мужского пола "М";
3.8. в строке "Iдэнтыфiкацыйны N/Identification No" записывается уникальный идентификационный номер владельца свидетельства, если он имеется;
3.9. в строке "Месца нараджэння/Place of Birth" для лиц, родившихся на территории Республики Беларусь, указывается "REPUBLIC OF BELARUS", а для родившихся за ее пределами - трехбуквенный код государства.
В строке "Орган, якi выдаў дакумент/Authority" проставляется "MINISTRY OF FOREIGN AFFAIRS".
4. Фотография наклеивается в предусмотренном для этого месте и скрепляется визовой печатью загранучреждения, выдавшего свидетельство. После этого страница с фотографией ламинируется.
5. Свидетельство с исправленным текстом, не скрепленное печатью или не оформленное должным образом, считается недействительным.
Приложение 3
к Инструкции о порядке
организации работы по выдаче,
учету, признанию недействительным,
изъятию, хранению и уничтожению
свидетельства на возвращение
в Республику Беларусь
Форма 11 <*>
Бюро паспортизации населения
Министерства внутренних дел
Республики Беларусь
СПРАВКА
Идентификационный номер ______________________
Фамилия _____________ Собственное имя _________ Отчество _____________
Дата рождения ___________________
Паспорт: серия ____ N _____________ выдан ____________________________
(когда, кем)
___________________________________________________________________________
(указать причину направления справки: паспорт гражданина Республики
Беларусь
___________________________________________________________________________
(проездной документ Республики Беларусь) утерян, похищен, признан
___________________________________________________________________________
недействительным, уничтожен в установленном порядке)
Работник,
составивший справку ___________________ ___________________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
"__" ______________ 20__ г.
--------------------------------
<*> Форма 11 составляется на бланке.
Приложение 4
к Инструкции о порядке
организации работы по выдаче,
учету, признанию недействительным,
изъятию, хранению и уничтожению
свидетельства на возвращение
в Республику Беларусь
ЖУРНАЛ
учета выдачи свидетельств на возвращение в Республику Беларусь
----+-------------+-------+----------------+---------+---------+-----------
¦ N ¦ Номер ¦ Дата ¦ Фамилия, ¦Основание¦Основание¦ ¦
¦п/п¦свидетельства¦ выдачи¦собственное имя,¦ выдачи ¦списания ¦Примечание¦
¦ ¦ ¦ ¦ отчество ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------------+-------+----------------+---------+---------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Право Беларуси 2007 карта новых документов | 
