Постановление Министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 04.02.2010 N 5/7 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Республики Беларусь, органов и организаций, входящих в систему Министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Республики Беларусь, с указанием сроков хранения"
Архив ноябрь 2011 года
<< Назад |
<<< Навигация Содержание
На основании части второй пункта 2 Положения о Национальном архивном фонде Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 20 сентября 1996 г. N 373 "Об утверждении Положения о Национальном архивном фонде Республики Беларусь, а также сети государственных архивных учреждений Республики Беларусь", Министерство природных ресурсов и охраны окружающей среды Республики Беларусь и Министерство юстиции Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЮТ:
Утвердить перечень документов, образующихся в деятельности Министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Республики Беларусь, органов и организаций, входящих в систему Министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Республики Беларусь, с указанием сроков хранения согласно приложению.
Министр природных ресурсов
и охраны окружающей среды
Республики Беларусь В.Г.Цалко
Министр юстиции
Республики Беларусь В.Г.Голованов
Приложение
к постановлению
Министерства природных
ресурсов и охраны
окружающей среды
Республики Беларусь
и Министерства юстиции
Республики Беларусь
04.02.2010 N 5/7
ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИНИСТЕРСТВА ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ И ОХРАНЫ ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ, ОРГАНОВ И ОРГАНИЗАЦИЙ, ВХОДЯЩИХ В СИСТЕМУ МИНИСТЕРСТВА ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ И ОХРАНЫ ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
---------+-----------------------+-------------------------------+-------------------
¦ ¦ ¦ Срок хранения документов ¦ ¦
¦ ¦ +---------------+---------------+ ¦
¦ ¦ ¦в организациях,¦в организациях,¦ ¦
¦ N ¦ Вид и название ¦ являющихся ¦ не являющихся ¦ Пояснение ¦
¦ п/п ¦ документа ¦ источниками ¦ источниками ¦ ¦
¦ ¦ ¦комплектования ¦комплектования ¦ ¦
¦ ¦ ¦государственных¦государственных¦ ¦
¦ ¦ ¦ архивов ¦ архивов ¦ ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ РАЗДЕЛ I ¦
¦ ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ¦
¦ ¦
¦ ГЛАВА 1 ¦
¦ РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ И КОНТРОЛЬ ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 1 ¦Законы Республики ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦
¦ ¦Беларусь ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 2 ¦Декреты, указы и ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦
¦ ¦распоряжения Президента¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦
¦ ¦Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦распоряжения Главы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Администрации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Президента Республики ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦постановления, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦распоряжения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Национального собрания ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦его палат и постоянных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦комиссий ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 3 ¦Постановления Совета ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦
¦ ¦Министров Республики ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦
¦ ¦Беларусь, распоряжения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Премьер-министра ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 4 ¦Решения, распоряжения ¦ До минования ¦ До минования ¦При поступлении в ¦
¦ ¦местных Советов ¦ надобности ¦ надобности ¦разные ¦
¦ ¦депутатов, ¦ ¦ ¦государственные ¦
¦ ¦исполнительных и ¦ ¦ ¦архивы (далее - ¦
¦ ¦распорядительных ¦ ¦ ¦госархивы) на ¦
¦ ¦органов ¦ ¦ ¦хранение ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦принимаются ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦распоряжения, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦относящиеся к ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦территориальных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Министерства ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦природных ресурсов¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦и охраны ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦окружающей среды ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь (далее - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦территориальные ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦органы) ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 5 ¦Поручения Президента ¦ Постоянно ¦ До минования ¦ ¦
¦ ¦Республики Беларусь, ¦ ¦ надобности ¦ ¦
¦ ¦Администрации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Президента Республики ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Беларусь, Национального¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦собрания Республики ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Беларусь, Совета ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Министров Республики ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦республиканских органов¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦управления, документы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦об их выполнении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, информации, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 6 ¦Проекты законов, ¦ Постоянно ¦ - ¦По месту ¦
¦ ¦указов, постановлений, ¦ ¦ ¦разработки ¦
¦ ¦инициативные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предложения, внесенные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в Совет Министров ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦республиканские органы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦управления, документы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по их разработке ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заключения, справки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 7 ¦Документы о ходе ¦ Постоянно ¦ До минования ¦ ¦
¦ ¦реализации законов ¦ ¦ надобности ¦ ¦
¦ ¦Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦декретов, указов и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦распоряжений Президента¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦распоряжений Главы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Администрации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Президента Республики ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦постановлений, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦распоряжений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Национального собрания ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦его палат и постоянных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦комиссий, Совета ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Министров Республики ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Беларусь (справки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦информации, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 8 ¦Документы о проверках ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выполнения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦постановлений, приказов¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦республиканских органов¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦управления ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦контролирующими ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦органами (отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, акты): ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 8.1 ¦по месту проведения ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦За исключением ¦
¦ ¦проверки и в ¦ ¦ ¦документов ¦
¦ ¦проверяющей организации¦ ¦ ¦проверок по ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦вопросам, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦связанным ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦с осуществлением ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦финансово- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦операций, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦и проверок ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимых ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 8.2 ¦присланные для сведения¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 9 ¦Документы о служебных ¦ 3 года ¦ 3 года ¦По комплексному ¦
¦ ¦командировках в ¦ ¦ ¦инспектированию - ¦
¦ ¦пределах Республики ¦ ¦ ¦5 лет ЭПК ¦
¦ ¦Беларусь (программы, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦планы-задания, справки,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отчеты) ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 10 ¦Положения о ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦При условии замены¦
¦ ¦Министерстве природных ¦ ¦ ¦новыми ¦
¦ ¦ресурсов и охраны ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦окружающей среды ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(далее - Минприроды), ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Департаменте по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гидрометеорологии, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Департаменте по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦геологии (далее - ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦департаменты), ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦территориальных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦органах, уставы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подчиненных Минприроды ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(далее - организации) ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 10-1 ¦Положения о структурных¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦При условии замены¦
¦ ¦подразделениях ¦ ¦ ¦новыми ¦
¦ ¦Минприроды, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Департамента по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гидрометеорологии, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Департамента по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦геологии, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦территориальных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦органов, организаций ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 11 ¦Нормативные правовые ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦акты (правила, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦инструкции, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦методические указания, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рекомендации и другие ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(далее - др.): ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 11.1 ¦по месту разработки и ¦ Постоянно ¦ До замены ¦ ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ новыми ¦ ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 11.2 ¦присланные для ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦
¦ ¦руководства или ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦
¦ ¦сведения ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 12 ¦Должностные инструкции ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После замены ¦
¦ ¦работникам ¦ ¦ ¦новыми; типовые - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно по месту¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦утверждения ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 13 ¦Документы о создании, ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦После ликвидации ¦
¦ ¦регистрации, ¦ ¦ ¦организаций ¦
¦ ¦реорганизации, ¦ ¦ ¦документы ¦
¦ ¦переименовании, ¦ ¦ ¦передаются в ¦
¦ ¦ликвидации Минприроды, ¦ ¦ ¦Минприроды ¦
¦ ¦департаментов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦территориальных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦органов, организаций и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦их структурных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(постановления, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приказы, докладные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦записки, решения, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заключения, технические¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦паспорта, акты и др.) ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----------------------+---------- |
