Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 31.12.2009 N 158 "Об утверждении Инструкции о порядке передачи-приема форм документов персонифицированного учета и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства социальной защиты Республики Беларусь и Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь"
Архив ноябрь 2011 года
<< Назад |
<<< Навигация Содержание
На основании пункта 13 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 8 июля 1997 г. N 837, и подпункта 7.1 пункта 7 Положения о Министерстве труда и социальной защиты Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. N 1589 "Вопросы Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь", Министерство труда и социальной защиты Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке передачи-приема форм документов персонифицированного учета.
2. Признать утратившими силу:
постановление Министерства социальной защиты Республики Беларусь от 20 октября 2000 г. N 18 "Об утверждении Положения о порядке передачи-приема документов персонифицированного учета" ;
постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 24 июня 2002 г. N 89 "О внесении изменений и дополнений в Положение о порядке передачи-приема документов персонифицированного учета, утвержденное постановлением Министерства социальной защиты Республики Беларусь от 20 октября 2000 г. N 18" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2002 г., N 87, 8/8277);
постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 26 июля 2005 г. N 95 "О внесении дополнений и изменений в Положение о порядке передачи-приема документов персонифицированного учета" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2005 г., N 128, 8/13010);
постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19 октября 2006 г. N 122 "О внесении изменений в Положение о порядке передачи-приема документов персонифицированного учета" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2006 г., N 185, 8/15238).
3. Настоящее постановление вступает в силу после его официального опубликования.
Первый заместитель Министра П.П.Грушник
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Министерства труда
и социальной защиты
Республики Беларусь
31.12.2009 N 158
ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ПЕРЕДАЧИ-ПРИЕМА ФОРМ ДОКУМЕНТОВ ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО УЧЕТА
1. Инструкция о порядке передачи-приема форм документов персонифицированного учета устанавливает порядок передачи плательщиками взносов на государственное социальное страхование (страхователями) (далее - плательщик страховых взносов) в орган Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь (далее - орган Фонда) и порядок приема органом Фонда следующих документов персонифицированного учета: анкеты застрахованного лица по форме ПУ-1 (далее - форма ПУ-1), сведений о приеме и увольнении по форме ПУ-2 (далее - форма ПУ-2), индивидуальных сведений по форме ПУ-3 (далее - форма ПУ-3), индивидуальных сведений на профессиональное пенсионное страхование по форме ПУ-6 (далее - форма ПУ-6) согласно приложениям 1 - 3, 5 к Правилам индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 8 июля 1997 г. N 837 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., N 38, 5/2984; 2009 г., N 83, 5/29527).
2. Для осуществления передачи документов персонифицированного учета (далее - ДПУ) в орган Фонда плательщик страховых взносов формирует ДПУ в пачки.
3. Пачка ДПУ должна содержать формы только одного вида и за один отчетный период.
Внутри пачки ДПУ комплектуются по типам следующим образом:
форма ПУ-1: тип формы - регистрация, тип формы - изменение анкетных данных и тип формы - восстановление свидетельства;
форма ПУ-2, форма ПУ-3, форма ПУ-6 - все типы форм комплектуются в отдельные пачки.
4. Плательщик страховых взносов каждой пачке ДПУ:
присваивает порядковый номер, который не должен повторяться;
прилагает в двух экземплярах для форм ПУ-1, ПУ-2, ПУ-3 описание пачки документов персонифицированного учета (далее - описание), для формы ПУ-6 - описание пачки документов персонифицированного учета, содержащей формы ПУ-6 "Индивидуальные сведения на профессиональное пенсионное страхование" (далее - описание пачки, содержащей формы ПУ-6).
Описание и описание пачки, содержащей формы ПУ-6, представляются в соответствии с формами и требованиями к формату ДПУ, утверждаемыми в соответствии с законодательством.
5. По количеству пачек ДПУ, содержащих формы ПУ-3 или формы ПУ-6, одновременно передаваемых в орган Фонда, плательщик страховых взносов представляет в двух экземплярах сопроводительный лист к входящим документам персонифицированного учета (далее - сопроводительный лист) по форме, утверждаемой в соответствии с законодательством.
Пачки ДПУ, содержащие формы ПУ-6, передаются плательщиком страховых взносов только после приема органом Фонда пачек ДПУ, содержащих формы ПУ-3 (за исключением, когда в форме ПУ-6 заполнена только строка "Итого" графы "Уплачено взносов на профессиональное пенсионное страхование (рублей)").
6. При приеме пачек ДПУ от плательщика страховых взносов специалист органа Фонда проверяет соответствие:
ДПУ требованиям к формату ДПУ, утверждаемым в соответствии с законодательством;
количества ДПУ в пачке количеству ДПУ, указанному в описании и (или) описании пачки, содержащей формы ПУ-6;
сумм, указанных в сопроводительном листе по формам ПУ-3, суммам, отраженным в форме государственной статистической отчетности 4-фонд (Минтруда и соцзащиты) "Отчет о средствах Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь", утвержденной постановлением Национального статистического комитета Республики Беларусь от 22 октября 2008 г. N 353 "Об утверждении формы государственной статистической отчетности 4-фонд (Минтруда и соцзащиты) "Отчет о средствах Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь" и указаний по ее заполнению". В случае обнаружения несоответствия специалист органа Фонда обязан потребовать представления пояснительной записки к сопроводительному листу к входящим документам персонифицированного учета, содержащим форму ПУ-3 "Индивидуальные сведения", по форме, утверждаемой в соответствии с законодательством;
сумм, указанных в сопроводительном листе по формам ПУ-6, суммам, отраженным в форме государственной статистической отчетности 4-платежи (Минтруда и соцзащиты) "Отчет о платежах на профессиональное пенсионное страхование в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь", утвержденной постановлением Национального статистического комитета Республики Беларусь от 16 октября 2008 г. N 297 "Об утверждении формы государственной статистической отчетности 4-платежи (Минтруда и соцзащиты) "Отчет о платежах на профессиональное пенсионное страхование в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь" и указаний по ее заполнению". В случае обнаружения несоответствия специалист органа Фонда обязан потребовать представления пояснительной записки к сопроводительному листу к входящим документам персонифицированного учета, содержащим форму ПУ-6 "Индивидуальные сведения на профессиональное пенсионное страхование", по форме, утверждаемой в соответствии с законодательством;
суммы уплаченных взносов на профессиональное пенсионное страхование сумме начисленных взносов на профессиональное пенсионное страхование. В случае превышения суммы уплаченных взносов на профессиональное пенсионное страхование над суммой начисленных взносов на профессиональное пенсионное страхование пачки ДПУ не принимаются;
суммы ежемесячно начисленных выплат, на которые начисляются взносы на профессиональное пенсионное страхование, сумме начисленных выплат, на которые начисляются страховые взносы, и указанных в соответствующем месяце формы ПУ-3. В случае превышения суммы выплат, на которые начисляются взносы на профессиональное пенсионное страхование, над суммой выплат, на которые начисляются страховые взносы, пачки ДПУ не принимаются.
При соблюдении требований, изложенных в части первой настоящего пункта, специалист органа Фонда подписывает по два экземпляра описания и описания пачки, содержащей формы ПУ-6.
Один экземпляр описания и описания пачки, содержащей формы ПУ-6, возвращается плательщику страховых взносов, другой - остается в органе Фонда.
Пачки ДПУ, не соответствующие требованиям части первой настоящего пункта, возвращаются плательщику страховых взносов для исправления и представляются в орган Фонда в течение 14 рабочих дней со дня приема ДПУ органом Фонда.
7. По результатам обработки пачек ДПУ, содержащих формы ПУ-1, органом Фонда выдаются страховые свидетельства государственного социального страхования по форме ПУ-4 (далее - свидетельство социального страхования) либо отказы, возвраты документов персонифицированного учета (далее - возврат). Для передачи плательщику страховых взносов свидетельств социального страхования, отказов и возвратов органом Фонда формируется ведомость выдачи исходящих документов (далее - ведомость). Отказы, возвраты, ведомости являются дополнительными документами, необходимыми для завершения процедуры регистрации застрахованного лица и формирования индивидуального лицевого счета, и составляются по формам, утверждаемым в соответствии с законодательством.
Ведомость выдается представителю плательщика страховых взносов при предъявлении доверенности и документа, удостоверяющего личность. Представитель плательщика страховых взносов сверяет наличие свидетельств социального страхования, отказов и возвратов с их количеством, указанным в ведомости, и при отсутствии расхождений ставит личную подпись и дату получения в реестре передачи исходящих документов по форме согласно приложению.
8. Свидетельства социального страхования, отказы и возвраты выдаются плательщиком страховых взносов застрахованным лицам. Фактом получения застрахованным лицом свидетельства социального страхования, отказа или возврата является его личная подпись в ведомости. Не полученные застрахованным лицом по каким-либо причинам свидетельство социального страхования, отказ или возврат возвращаются в орган Фонда с указанием причины неполучения в графе "Примечание" ведомости.
9. Заверенная плательщиком страховых взносов ведомость подлежит возврату в орган Фонда в течение месяца после ее получения.
Приложение к Инструкции о порядке передачи-приема форм документов персонифицированного учета
Форма
РЕЕСТР
передачи исходящих документов
Исходящий N _____________ Форма документа _________________
Дата создания _____________ Количество ведомостей ____________
----+--------+------------+-----T---------+-------+---------+--------+----------+----------+-----
¦ ¦Учетный ¦Наименование¦ ¦ ¦ Дата ¦ ¦ Номер ¦ Дата ¦Фамилия и ¦ ¦
¦ N ¦ номер ¦плательщика ¦Форма¦ Номер ¦форми- ¦ Состав ¦доверен-¦получения ¦ инициалы ¦Под-¦
¦п/п¦платель-¦ страховых ¦ ДПУ ¦ведомости¦рования¦ведомости¦ ности ¦документов¦получателя¦пись¦
¦ ¦ щика ¦ взносов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------+------------+-----+---------+-------+---------+--------+----------+----------+----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
____________________________________
(фамилия исполнителя, телефон)
Право России 2007 карта новых документов |