Постановление Министерства образования Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 30.11.2009 N 72/76 "Об установлении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства образования Республики Беларусь, структурных подразделений местных исполнительных и распорядительных органов, осуществляющих государственно-властные полномочия в области образования и по делам молодежи, и подчиненных им государственных организаций, с указанием сроков хранения"
Архив ноябрь 2011 года
<< Назад |
<<< Главная страница
Стр. 2
| Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | ... Стр.10 ремонт зданий и сооружений сооружений, имеющих
историческую и
художественную
ценность, - пост.
157. Планы реализации платных услуг 5 л. 5 л. 5 л.
населению и документы по их
выполнению
158. Комплексные программы развития сферы 3 г. 3 г. 3 г.
услуг и информации об их выполнении
159. Сметы административно-хозяйственных 5 л. 5 л. 5 л. Выделяются к
и управленческих расходов и уничтожению по
документы к ним (обоснования, прошествии не менее
лимиты, справки, расчеты и др.) 3 л. после
проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
160. Планы по труду:
160.1. годовые 10 л. 10 л. 10 л.
160.2. квартальные 3 г. 3 г. 3 г.
161. Статистические отчеты по труду:
161.1. годовые Пост. Пост. 10 л.
161.2. квартальные 3 г. 3 г. 3 г.
162. Статистические отчеты о Пост. Пост. 10 л.
распределении численности работников
по размерам начисленной заработной
платы
163. Документы по распределению бюджетных Пост. Пост. 10 л.
ассигнований (сметы, анализы,
справки)
164. Документы о проверках исполнения 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 3 г.
финансовых планов (акты, справки,
сведения, переписка и др.)
165. Документы об установлении 5 л. 5 л. 5 л.
численности профессорско-
преподавательского состава в
учреждениях образования (расчеты,
переписка и др.)
166. Документы о выполнении плана по 5 л. 5 л. -
налогу на добавленную стоимость
(отчеты, анализы, переписка и др.)
167. Документы по экономии бюджетных 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
средств (планы мероприятий, отчеты,
расчеты, справки и др.)
168. Документы о сокращении 5 л. 5 л. 5 л.
административно-хозяйственных
расходов на содержание аппарата
управления (обоснования, справки,
расчеты, переписка)
169. Анализы выполнения установленного 1 г. 1 г. 1 г.
задания по уровню инфляции
170. Документы о сопоставимости объемов 5 л. 5 л. 3 г.
выполненных работ (расчеты, анализы,
справки, переписка и др.)
171. Документы о премировании и выплате 5 л. 5 л. 5 л. Выделяются к
вознаграждений работникам по итогам уничтожению по
работы за год (условия, расчеты, прошествии не менее
справки, показатели и др.) 3 л. после
проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
172. Документы по экономическому 5 л. 5 л. 3 г.
обоснованию договоров аренды и
эксплуатационным расходам (анализы,
справки, расчеты)
173. Документы о финансировании Пост. Пост. 10 л. Квартальные и
чрезвычайных мероприятий (планы, месячные документы
отчеты, информации, справки, акты, (при наличии
переписка и др.) годовых) - 3 г. и
1 г.
174. Документы о финансировании Пост. Пост. 10 л.
мероприятий по социальной защите
населения, компенсационным выплатам,
индексации доходов (расчеты,
справки, информации)
175. Документы о планировании и 3 г. 3 г. -
финансировании издания учебников
(отчеты, графики, переписка и др.)
176. Документы о содержании 3 г. 3 г. 3 г. После проведения
автотранспорта (табели положенности, налоговыми органами
расчеты, переписка) проверки соблюдения
налогового
законодательства
177. Справки и информации о расходовании 3 г. 3 г. 3 г. После проведения
средств на социально-культурные налоговыми органами
мероприятия проверки соблюдения
налогового
законодательства
178. Сводные ведомости по тарификации 10 л. 10 л. 10 л.
заработной платы и переписка по
тарификации
179. Переписка о предоставлении платных 3 г. 3 г. 3 г.
услуг населению и снижении их
себестоимости
ГЛАВА 8
ЦЕНООБРАЗОВАНИЕ
180. Документы о регистрации цен 3 г. До минования До минования Не менее 3 л. после
(тарифов) на продукцию (работы, надобности надобности проведения
услуги), оказываемые организациями налоговыми органами
(уведомления, калькуляции, расчеты и проверки соблюдения
др.) налогового
законодательства
181. Журналы регистрации уровня отпускных 3 г. До минования До минования Не менее 3 л. после
цен (тарифов) на продукцию (товары, надобности надобности окончания ведения
услуги)
ГЛАВА 9
ИНВЕСТИЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
182. Документы о состоянии и развитии Пост. Пост. 10 л.
инвестиционной деятельности
(докладные записки, информации,
справки и др.)
183. Сведения об инвестиционной
деятельности:
183.1. годовые Пост. Пост. 10 л.
183.2. месячные 3 г. 3 г. 3 г.
184. Инвестиционные проекты и проектные Пост. Пост. 10 л.
предложения (бизнес-планы) на
инвестирование
185. Перечни приоритетных инвестиционных Пост. Пост. 10 л.
проектов
186. Документы о привлечении иностранных Пост. Пост. 10 л.
инвестиций (обзоры, информации,
справки и др.)
187. Гарантийные письма инвесторов Пост. Пост. 10 л.
188. Переписка о привлечении финансовых 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
инвестиций и финансировании
инвестиционных проектов
189. Переписка о предоставлении Пост. Пост. 10 л.
инвесторам гарантий и льгот
190. Переписка о методическом обеспечении 5 л. 5 л. 5 л.
процессов инвестирования
РАЗДЕЛ III
УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ
ГЛАВА 10
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ
191. Отчеты о финансово-хозяйственной
деятельности и пояснительные записки
к ним:
191.1. сводные годовые Пост. Пост. 10 л.
191.2. годовые Пост. Пост. 10 л.
191.3. квартальные 3 г. 3 г. 3 г. При отсутствии
сводных годовых,
годовых - пост.
191.4 месячные 1 г. 1 г. 1 г. При отсутствии
сводных годовых,
годовых и
квартальных -
пост.
192. Передаточные, разделительные, Пост. Пост. 10 л. При условии
ликвидационные балансы, приложения и завершения ревизии
объяснительные записки к ним
193. Протоколы балансовых комиссий и Пост. Пост. 10 л.
документы к ним
194. Документы по открытию и закрытию 3 г. 3 г. 3 г. После закрытия
расчетных, текущих и других счетов, счета, проведения
оформлению полномочий на налоговыми органами
распоряжение ими (заявления, проверки соблюдения
справки, переписка, карточки) налогового
законодательства
195. Первичные учетные документы и 3 г. 3 г. 3 г. При условии
приложения к ним (бухгалтерские завершения
документы, извещения банков, проверки,
квитанции, накладные, авансовые проводимой в рамках
отчеты, ведомости и др.) ведомственного
контроля,
и после проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
196. Кассовые документы (приходно- 3 г. 3 г. 3 г. При условии
расходные ордера, ведомости и др.) завершения
проверки,
проводимой в рамках
ведомственного
контроля,
и после проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
197. Документы по учету операций с 10 л. 10 л. 10 л. После закрытия
иностранной валютой и приложения к счета
ним (платежные требования,
поручения, мемориальные банковские
ордера и др.)
198. Акты проверок кассы 3 г. 3 г. 3 г. После проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
199. Лицевые счета (расчетные листки) по 75 л. 75 л. 75 л.
начислению заработной платы
работникам
200. Расчетно-платежные ведомости по 3 г. 3 г. 3 г. При отсутствии
заработной плате профессорско- лицевых счетов
преподавательского состава, иных (расчетных
работников учреждения образования листков) - 75 л.
201. Документы по начислению и - 75 л. 75 л.
перечислению стипендии, надбавки к
стипендии за успехи в учебе, научной
и общественной работе, материальной
помощи обучающимся в дневной форме
получения образования, индексации к
стипендии обучающимся в дневной
форме получения образования,
компенсации за питание (расчетные
листы, расчетные ведомости, своды,
списки и др.)
202. Исключен
203. Исключен
204. Лицевые счета, ведомости по - 75 л. 75 л.
начислению стипендии обучающимся в
дневной форме получения образования,
находящимся в академическом отпуске
по состоянию здоровья
205. Лицевые счета, ведомости по - 75 л. 75 л.
начислению компенсации за питание
обучающимся в дневной форме
получения образования, находящимся
на государственном обеспечении
206. Документы по начислению заработной 3 г. 3 г. 3 г. После проведения
платы (табели учета рабочего налоговыми органами
времени, копии контрактов, трудовых проверки соблюдения
договоров и др.) налогового
законодательства
и при условии
завершения
проверки,
проводимой в рамках
ведомственного
контроля
207. Сведения и переписка об учете 3 г. 3 г. 3 г. После проведения
фондов, лимитов заработной платы и налоговыми органами
контроле за их распределением, проверки соблюдения
расчетах по перерасходу и налогового
задолженности по заработной плате, законодательства
удержанию из заработной платы, из
средств государственного социального
страхования, выплате отпускных и др.
208. Книги (журналы) регистрации 3 г. 3 г. 3 г. После проведения
расчетно-платежных ведомостей по налоговыми органами
заработной плате профессорско- проверки соблюдения
преподавательского состава, иных налогового
работников учреждения образования, законодательства
выдаче стипендий, ведомостей выдачи и при условии
материальной помощи, компенсаций за завершения
питание, вознаграждений проверки,
проводимой в рамках
ведомственного
контроля
209. Документы о расходовании целевых 3 г. 3 г. 3 г. После проведения
средств (программы, акты, договоры и налоговыми органами
др.) проверки соблюдения
налогового
законодательства
и при условии
завершения
проверки,
проводимой в рамках
ведомственного
контроля
210. Документы об образовании и 5 л. 5 л. 5 л. Выделяются к
предоставлении оборотных средств уничтожению по
подчиненным организациям (справки, прошествии не менее
анализы, расчеты) 3 л. после
проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
211. Документы по дебиторской и 5 л. 5 л. 5 л. Выделяются к
кредиторской задолженности, уничтожению по
недостачам, растратам, хищениям прошествии не менее
(задания, анализы, карточки, своды, 3 л. после
переписка и др.) проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
и при условии
завершения
проверки,
проводимой в рамках
ведомственного
контроля
212. Накопительные ведомости расходов по 3 г. 3 г. 3 г. После проведения
бюджету и вне бюджета налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
и при условии
завершения
проверки,
проводимой в рамках
ведомственного
контроля
213. Документы по расчетам с подотчетными 3 г. 3 г. 3 г. После проведения
лицами (командировочные налоговыми органами
удостоверения, авансовые отчеты, проверки соблюдения
счета на оплату и др.) налогового
законодательства
и при условии
завершения
проверки,
проводимой в рамках
ведомственного
контроля
214. Документы о выплатах по 3 г. 3 г. 3 г. После проведения
государственному социальному налоговыми органами
страхованию (отчеты, ведомости и проверки соблюдения
др.) налогового
законодательства
215. Документы по начислению пособий на 3 г. 3 г. 3 г. После проведения
детей и малообеспеченным семьям налоговыми органами
(выписки из протоколов, отчеты, проверки соблюдения
справки, заключения, заявления и налогового
др.) законодательства
216. Исключен
217. Исключен
218. Сведения об уплате членских взносов - 3 г. 3 г. После окончания
БРСМ учреждения
образования
219. Документы о выдаче кредитов на 5 л. 5 л. 5 л. После полного
потребительские нужды (копии погашения кредита и
распоряжений, кредитные договоры, проведения
заявления-обязательства и др.) налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
220. Документы о переоценке основных Пост. Пост. До переоценки Не менее 1 г. после
фондов и определении износа основных проведения
средств (протоколы, акты, отчеты) налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
221. Документы об амортизационных 5 л. 5 л. 5 л. Выделяются к
отчислениях (акты, выписки, уничтожению по
ведомости, расчеты) прошествии не менее
3 л. после
проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
222. Паспорта зданий и сооружений, акты Пост. Пост. 10 л. После ликвидации
землепользования основных средств
223. Паспорта оборудования 3 г. 3 г. 3 г. После ликвидации
основных средств,
проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
224. Инвентарные карточки, книги и 3 г. 3 г. 3 г. После ликвидации
журналы учета основных средств, основных средств,
малоценных и быстроизнашивающихся проведения
предметов налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
225. Документы по инвентаризации, учету и 3 г. 3 г. 3 г. При условии
переоценке имущества и товарно- завершения
материальных ценностей (описи, акты, проверки,
ведомости и др.) проводимой в рамках
ведомственного
контроля,
после проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
226. Документы по списанию с баланса 3 г. 3 г. 3 г. При условии
имущества, пришедшего в негодность завершения
(копии приказов, акты, списки, описи проверки,
и др.) проводимой в рамках
ведомственного
контроля,
после проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
227. Документы об остатках, поступлении, Пост. Пост. 5 л.
расходовании и сдаче драгоценных
металлов и драгоценных камней
(отчеты, информации, справки, акты,
переписка и др.)
228. Договоры хозяйственные, операционные 3 г. 3 г. 3 г. После истечения
и акты выполненных работ срока договора,
проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
и при условии
завершения
проверки,
проводимой в рамках
ведомственного
контроля
229. Договоры об аренде (лизинге), купле- 3 г. 3 г. 3 г. После истечения
продаже основных средств срока договора и
проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
230. Договоры о материальной 5 л. 5 л. 5 л. После истечения
ответственности работников срока договора,
увольнения
материально
ответственного
лица, проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
и при условии
завершения
проверки,
проводимой в рамках
ведомственного
контроля.
В составе личных
дел - 75 л.
231. Доверенности на получение денежных 3 г. 3 г. 3 г. При условии
сумм и товарно-материальных завершения
ценностей проверки,
проводимой в рамках
ведомственного
контроля,
после проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
232. Реестры договоров 3 г. 3 г. 3 г. После проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
233. Образцы подписей материально 5 л. 5 л. 5 л. После увольнения
ответственных лиц материально
ответственного
лица, проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
и при условии
завершения
проверки,
проводимой в рамках
ведомственного
контроля
234. Документы по налогам и налоговым 5 л. 5 л. 5 л. Выделяются к
платежам в бюджет и внебюджетные уничтожению по
фонды (декларации, расчеты, справки, прошествии не менее
сведения и др.) 3 л. после
проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
и при условии
завершения
проверки,
проводимой в рамках
ведомственного
контроля
235. Документы по вопросам возмещения 75 л. 75 л. 75 л.
вреда, причиненного жизни и здоровью
гражданина (копии приказов,
постановления суда, заявления и др.)
236. Квартальные отчеты о средствах Фонда 3 г. 3 г. 3 г. После проведения
социальной защиты населения налоговыми органами
Министерства труда и социальной проверки соблюдения
защиты Республики Беларусь налогового
законодательства
237. Вспомогательные и контрольные книги, 3 г. 3 г. 3 г. При условии
журналы, картотеки, оборотные завершения
ведомости проверки,
проводимой в рамках
ведомственного
контроля,
и после проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства.
В случае
возникновения
споров,
разногласий,
следственных и
судебных дел -
сохраняются до
вынесения
окончательного
решения
238. Учетные регистры (главные книги, 3 г. 3 г. 3 г. При условии
журналы-ордера, кассовые книги, завершения
разработочные таблицы и др.) проверки,
проводимой в рамках
ведомственного
контроля,
и после проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства.
В случае
возникновения
споров,
разногласий,
следственных и
судебных дел -
сохраняются до
вынесения
окончательного
решения
239. Кассовые журналы по приходу и 3 г. 3 г. 3 г. После проведения
расходу налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
240. Корешки чековых книжек 3 г. 3 г. 3 г. После проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
241. Справки на оплату отпусков в связи 3 г. 3 г. 3 г. После проведения
с обучением налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
242. Исполнительные листы, ведомости и 3 г. 3 г. 3 г. После проведения
переписка по удержанию из заработной налоговыми органами
платы проверки соблюдения
налогового
законодательства
243. Гарантийные письма 3 г. 3 г. 3 г. После проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
244. Реестры сведений о доходах 5 л. 5 л. 5 л. Выделяются к
физических лиц уничтожению по
прошествии не менее
3 л. после
проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
и при условии
завершения
проверки,
проводимой в рамках
ведомственного
контроля
245. Документы по вопросам проживания в - - 3 г. После проведения
общежитиях (заявления, справки и налоговыми органами
др.) проверки соблюдения
налогового
законодательства
и при условии
завершения
проверки,
проводимой в рамках
ведомственного
контроля
246. Лицевые карточки жильцов общежития - - 3 г. После выписки из
общежития
247. Переписка о паспортизации зданий и 5 л. 5 л. 5 л.
сооружений
248. Переписка по вопросам 5 л. 5 л. 5 л.
налогообложения, денежного оборота,
капитальным вложениям
249. Переписка об утверждении и уточнении 3 г. 3 г. 3 г. После проведения
балансов и отчетов налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
250. Переписка об организации 3 г. 3 г. 3 г. После проведения
бухгалтерского учета и отчетности налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
251. Книги (журналы) регистрации 3 г. 3 г. 3 г. После проведения
платежных поручений, кассовых налоговыми органами
ордеров, доверенностей проверки соблюдения
налогового
законодательства
252. Книги учета покупок и продаж 3 г. 3 г. 3 г. После проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
и при условии
завершения
проверки,
проводимой в рамках
ведомственного
контроля
253. Журналы регистрации исполнительных 3 г. 3 г. 3 г. После проведения
листов налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
254. Книги учета депонированной 3 г. 3 г. 3 г.
заработной платы
255. Приходно-расходные книги по учету 3 г. 3 г. 3 г. После проведения
бланков трудовых книжек и вкладышей налоговыми органами
к ним проверки соблюдения
налогового
законодательства
256. Акты на уничтожение испорченных 3 г. 3 г. 3 г. После проведения
бланков трудовых книжек и вкладышей налоговыми органами
к ним проверки соблюдения
налогового
законодательства
ГЛАВА 11
СТАТИСТИЧЕСКИЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ
257. Отчеты о выполнении перспективных
планов (прогнозов), концепций,
программ социально-экономического
развития отрасли, Министерства,
организаций:
257.1. годовые Пост. Пост. 10 л.
257.2. полугодовые 5 л. 5 л. 5 л. При отсутствии
годовых - пост.
257.3. квартальные 3 г. 3 г. 3 г. При отсутствии
годовых и
полугодовых -
пост.
257.4. месячные 1 г. 1 г. 1 г. При отсутствии
годовых,
полугодовых,
квартальных -
пост.
258. Статистические отчеты и таблицы по
основным направлениям деятельности
Министерства, организаций и
документы к ним:
258.1. сводные годовые, годовые и с большей Пост. Пост. 10 л.
периодичностью
258.2. полугодовые 5 л. 5 л. 5 л. При отсутствии
сводных годовых,
годовых - пост.
При составлении
отчетов (таблиц) с
нарастающим итогом
отчеты (таблицы) за
второе полугодие -
пост.
258.3. квартальные 3 г. 3 г. 3 г. При отсутствии
сводных годовых,
годовых,
полугодовых -
пост. При
составлении отчетов
(таблиц) с
| Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | ... Стр.10
карта новых документов |
