Постановление Министерства образования Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 30.11.2009 N 72/76 "Об установлении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства образования Республики Беларусь, структурных подразделений местных исполнительных и распорядительных органов, осуществляющих государственно-властные полномочия в области образования и по делам молодежи, и подчиненных им государственных организаций, с указанием сроков хранения"
Архив ноябрь 2011 года
<< Назад |
<<< Главная страница
Стр. 3
| Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | нарастающим итогом
отчеты (таблицы) за
четвертый квартал
(или другой
квартал,
завершающий
отчетность за
астрономический
год) - пост.
258.4. месячные 1 г. 1 г. 1 г. При отсутствии
квартальных - 5 л.
При отсутствии
сводных годовых,
годовых,
полугодовых,
квартальных -
пост. При
составлении отчетов
(таблиц) с
нарастающим итогом
отчеты (таблицы) за
декабрь (или другой
месяц, завершающий
отчетность за
астрономический
год) - пост.
259. Статистические отчеты по
вспомогательным направлениям
деятельности Министерства,
организаций и документы к ним:
259.1. годовые 10 л. 10 л. 10 л.
259.2. полугодовые 5 л. 5 л. 5 л. При отсутствии
годовых - 10 л.
259.3. квартальные 3 г. 3 г. 3 г. При отсутствии
годовых,
полугодовых - 10 л.
259.4. месячные 1 г. 1 г. 1 г. При отсутствии
годовых,
полугодовых,
квартальных - 10 л.
260. Документы об итогах деятельности Пост. Пост. 10 л.
Министерства, организаций (доклады,
информации, справки и др.)
261. Сводки о ходе выполнения планов 3 г. 3 г. 3 г.
(прогнозов), концепций, программ
развития отрасли, Министерства,
организаций
262. Переписка о составлении, 3 г. 3 г. 3 г.
представлении и проверке
государственной статистической
отчетности
263. Формы государственной статистической 2 г. 2 г. 2 г. После отмены или
отчетности и указания о составлении замены новыми
сводных документов
ГЛАВА 12
КОНТРОЛЬНО-РЕВИЗИОННАЯ РАБОТА
264. Планы контрольно-ревизионной работы 5 л. 5 л. -
265. Планы проведения проверок (ревизий)
финансово-хозяйственной
деятельности:
265.1. полугодовые 3 г. 3 г. -
265.2. квартальные 3 г. 3 г. -
266. Отчеты о контрольно-ревизионной
работе и проведении проверок:
266.1. годовые Пост. Пост. -
266.2. полугодовые 3 г. 3 г. - При отсутствии
годовых - пост.
267. Документы ревизий (проверок) Пост. Пост. 10 л.
контрольно-экономической работы
(справки, акты, доклады)
268. Документы по проведению проверок 5 л. 5 л. 5 л. После проведения
(ревизий) финансово-хозяйственной налоговыми органами
деятельности, состояния проверки соблюдения
бухгалтерского учета и отчетности, налогового
соблюдения штатно-сметной законодательства
дисциплины, целевого использования
средств, правильности проведения
тарификации, порядка соблюдения
кассовой дисциплины и др. (задания,
программы, сводные карточки, акты,
инвентарные описи, расчеты, справки,
сведения, объяснительные записки и
др.)
269. Документы о злоупотреблениях и Пост. Пост. 5 л.
хищениях (докладные записки,
справки, переписка)
270. Справки проверок состояния 5 л. 5 л. -
контрольно-ревизионной работы в
организациях
271. Переписка о нарушениях финансовой 5 л. 5 л. 5 л.
дисциплины
272. Переписка о проведении проверок 5 л. 5 л. 3 г.
(ревизий) финансово-хозяйственной
деятельности
273. Книги учета проверок (ревизий) 5 л. 5 л. 5 л. После окончания
ведения
274. Книги учета предписаний на 5 л. 5 л. - После окончания
проведение проверок (ревизий) ведения
финансово-хозяйственной деятельности
РАЗДЕЛ IV
НАЦИОНАЛЬНАЯ СИСТЕМА ОБРАЗОВАНИЯ
ГЛАВА 13
ОРГАНИЗАЦИЯ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО ПРОЦЕССА
275. Образовательные стандарты Республики Пост. До замены новыми До замены новыми
Беларусь
276. Документы о реализации требований Пост. Пост. 10 л.
образовательных стандартов
Республики Беларусь (отчеты,
справки, информации и др.)
277. Исключен
278. Доклады, справки, информации, Пост. Пост. 10 л.
сведения о работе учреждений
образования, представляемые в органы
государственной власти и
государственного управления
279. Переписка о выполнении Пост. 5 л. ЭПК 3 г. В государственных
постановлений, решений, приказов органах управления
государственных органов управления образованием -
образованием, состоянии и развитии пост.
образования
280. Документы об участии в работе Пост. Пост. 10 л.
межведомственных координационных
комиссий по вопросам образования
(протоколы, планы, справки,
информации и др.)
281. Программы развития системы
образования, развития дошкольного,
общего среднего, профессионально-
технического, среднего
специального, высшего, специального
образования, дополнительного
образования детей и молодежи и
дополнительного образования
взрослых:
281.1. по месту разработки и утверждения Пост. Пост. -
281.2. в других организациях - До замены новыми До замены новыми
282. Документы о разработке, 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
согласовании, утверждении программ
развития системы образования,
развития дошкольного, общего
среднего, профессионально-
технического, среднего специального,
высшего, специального образования,
дополнительного образования детей
и молодежи и дополнительного
образования взрослых
283. Исключен
284. Документы о внедрении новых систем Пост. Пост. До минования
оценки качества знаний лиц, учащихся надобности
и студентов (планы, рекомендации,
переписка и др.)
285. Документы о разработке программ по Пост. Пост. 10 л.
государственной идеологии для
учреждений образования (программы,
проспекты, информации, переписка и
др.)
286. Документы о состоянии работы по 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
внедрению государственной идеологии
в учреждениях образования (планы,
отчеты, сведения, переписка и др.)
287. Документы об организации, проведении 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
олимпиад, конкурсов, турниров
(положения, справки, итоги и др.)
288. Переписка о состоянии и развитии 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
образования
289. Переписка об усовершенствовании форм 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
и методов преподавания
обществоведческих дисциплин
290. Переписка об овладении минимумом 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
экологических знаний учащимися и
студентами
291. Структуры и организационно- Пост. Пост. До замены новыми
административные схемы построения
государственных органов управления
образованием и переписка по их
разработке, преобразованию,
переименованию
292. Проекты структур и организационно- 3 г. 3 г. 3 г. После утверждения
административных схем построения
государственных органов управления
образованием
293. Исключен
294. Типы и (или) виды учреждений Пост. Пост. 1 г. После замены новыми
образования
295. Паспорта учреждений образования Пост. Пост. 1 г. После замены новыми
296. Исключен
297. Документы о выдаче разрешений на 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
открытие подготовки моделей
(демонстраторов одежды) (заявления,
обоснования, ходатайства)
298. Документы о государственной Пост. Пост. 10 л. После ликвидации
регистрации, переименовании, учреждения
аттестации, государственной образования
аккредитации государственных и
частных учреждений образования
(уставы, свидетельства о
регистрации, заявления, копии
заключений, справки и др.)
299. Документы, представленные - 3 г. 3 г. После замены новыми
учреждениями образования, для либо после
получения специальных разрешений окончания срока
(лицензий) на образовательную действия
деятельность, внесения изменений специального
и (или) дополнений в специальные разрешения
разрешения (лицензии), продления (лицензии) и
срока действия специальных проведения
разрешений (лицензий), выдачи налоговыми органами
дубликатов специальных разрешений проверки соблюдения
(лицензий) (заявления, копии налогового
уставов, справки и др.) законодательства
300. Списки (сеть) учреждений образования Пост. Пост. 3 г. После замены новыми
301. Исключен
302. Документы о подготовке кадров по Пост. Пост. 10 л.
новым специальностям, открытии новых
факультетов и отделений, изменении
специальностей, корректировке
объемов и структуры подготовки
(отчеты, справки, информации и др.)
303. Документы по аттестации и 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
государственной аккредитации
учреждений образования на
соответствие заявленному виду
учреждения образования и (или)
по каждой специальности, по профилю
образования, направлению образования
(копии приказов, заключения,
справки, переписка и др.)
304. Специальные разрешения (лицензии) - 3 г. 3 г. После окончания
на образовательную деятельность срока действия
специального
разрешения
(лицензии)
и проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
305. Реестры специальных разрешений - Пост. -
(лицензий) на образовательную
деятельность
306. Переписка по вопросам лицензирования 5 л. 5 л. 3 г.
307. Исключен
308. Сведения о работе учреждений Пост. Пост. 3 г.
образования нового типа
(экспериментальных)
309. Документы о проведении и участии Пост. Пост. -
учреждений образования в работе
конференций (программы, доклады,
списки, переписка и др.)
310. Исключен
311. Исторические обзоры, справки о Пост. Пост. 10 л.
деятельности учреждений образования
312. Документы об участии учреждений Пост. Пост. 10 л.
образования в выставках, торжествах,
связанных с юбилейными датами
(программы, доклады, списки,
переписка и др.)
313. Переписка об издании и обеспечении 5 л. 5 л. 3 г.
учреждений образования учебно-
методической документацией, учебными
изданиями, иными средствами
обучения, необходимыми для
организации образовательного
процесса
ГЛАВА 14
ОРГАНИЗАЦИЯ И ПРОВЕДЕНИЕ ЦЕНТРАЛИЗОВАННОГО ТЕСТИРОВАНИЯ
314. Положение о порядке организации и
проведения централизованного
тестирования:
314.1. по месту разработки и утверждения - Пост. -
314.2. в других организациях - До замены новыми До замены новыми
315. Рекомендации по подготовке и - До минования До минования
проведению централизованного надобности надобности
тестирования для высших учебных
заведений - координаторов и пунктов
проведения централизованного
тестирования
316. Базы данных ответов лиц, - 75 л. 75 л.
участвовавших в централизованном
тестировании
317. Списки составов организационных - 1 г. 1 г.
комиссий и их председателей
318. Протоколы результатов - 1 г. 1 г.
централизованного тестирования
319. Заявки пунктов проведения - 1 г. 1 г.
централизованного тестирования на
экзаменационные материалы
320. Базы данных лиц, участвовавших в - 1 г. 1 г.
централизованном тестировании
(сведения о лицах,
зарегистрированных для участия в
централизованном тестировании)
321. Акты о готовности пунктов проведения - 1 г. 1 г.
централизованного тестирования
322. Заявления лиц для участия в - 1 г. 1 г.
централизованном тестировании
323. Пропуска, выданные лицам, для - 1 г. 1 г.
участия в централизованном
тестировании
324. Ведомости выдачи пропусков лицам для - 1 г. 1 г.
участия в централизованном
тестировании
325. Списки распределения лиц по - 1 г. 1 г.
аудиториям для участия в
централизованном тестировании
326. Акты приемки-передачи бланков - 1 г. 1 г.
ответов в аудитории
327. Протоколы проведения - 1 г. 1 г.
централизованного тестирования в
аудиториях
328. Ведомости приемки-передачи пакетов с - 1 г. 1 г.
экзаменационными материалами в
аудитории
329. Акты о получении экзаменационными - 1 г. 1 г.
комиссиями упаковок (вализ) с
экзаменационными материалами
330. Протоколы проведения - 1 г. 1 г.
централизованного тестирования лиц
331. Протоколы распределения - 1 г. 1 г.
ответственных организаторов и
организаторов централизованного
тестирования по аудиториям
332. Акты приемки-передачи сертификатов - 1 г. 1 г.
централизованного тестирования
333. Ведомости выдачи сертификатов - 1 г. 1 г.
централизованного тестирования
334. Акты об уничтожении сертификатов - 1 г. 1 г.
централизованного тестирования, не
выданных лицам, участвовавшим в
централизованном тестировании
ГЛАВА 15
ДОШКОЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ
335. Исключен
336. Протоколы заседаний советов, - Пост. 5 л.
педагогических советов учреждений
образования, иных организаций,
индивидуальных предпринимателей,
которым в соответствии с
законодательством предоставлено
право осуществлять образовательную
деятельность, реализующих
образовательную программу
дошкольного образования (далее -
учреждения дошкольного
образования)
337. Протоколы родительских собраний, - Пост. 5 л.
заседаний родительских комитетов,
попечительских советов учреждений
дошкольного образования
338. Годовые планы, отчеты, справки, - Пост. 10 л.
информации о работе учреждений
дошкольного образования
338-1. Учебно-программная документация
образовательной программы
дошкольного образования (учебные
планы, учебные программы):
338-1.1. по месту разработки и утверждения Пост. Пост. До замены новыми
338-1.2. в других организациях - До минования До минования
надобности надобности
338-2. Программно-планирующая 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
документация воспитания
(программы, планы и др.),
информационно-аналитические
материалы (справочники, справки,
отчеты, доклады и др.)
338-3. Учебно-методическая документация
(методики, методические
рекомендации):
338-3.1. по месту разработки и утверждения Пост. Пост. До замены новыми
338-3.2. в других организациях - До минования До минования
надобности надобности
339. Документы о работе с - 3 г. 1 г. После ухода
неблагополучными семьями (копии воспитанника
приказов, протоколы, акты и др.) из учреждения
дошкольного
образования
340. Документы о медицинском обслуживании - 5 л. 1 г. После ухода
воспитанников и проведении воспитанника
мероприятий по профилактике из учреждения
заболеваний в учреждениях дошкольного
дошкольного образования (медицинские образования
справки о состоянии здоровья,
информации, акты, экстренные
сообщения об инфекционных
заболеваниях, необычной реакции
на прививку и др.)
341. Документы об экспериментальной или - 5 л. ЭПК 5 л. В учреждениях
инновационной деятельности дошкольного
учреждений дошкольного образования образования, на
(отчеты, обоснования, заявки и др.) базе которых
осуществляется
экспериментальная
и инновационная
деятельность в
сфере образования
342. Документы об организации питания - 1 г. 1 г.
воспитанников в учреждениях
дошкольного образования (копии
приказов, акты, графики, книги,
журналы и др.)
343. Документы об обследовании зданий и - 5 л. 3 г.
помещений учреждений дошкольного
образования (технические паспорта,
копии приказов, акты, журналы
осмотра и др.)
344. Ежедневные планы работы - 1 г. 1 г.
педагогических работников с
воспитанниками, планы коррекционно-
развивающей работы с воспитанниками
с особенностями психофизического
развития в учреждениях дошкольного
образования
345. Банк данных о детях дошкольного - 5 л. 5 л.
возраста в районе
346. Сведения о движении воспитанников в - 1 г. 1 г. После ухода
учреждениях дошкольного образования, воспитанника
в том числе об их законных из учреждения
представителях дошкольного
образования
347. Направления в государственные - 5 л. 5 л.
учреждения образования для освоения
содержания образовательной программы
дошкольного образования
348. Договоры законных представителей - 1 г. - После ухода
воспитанников с учреждениями воспитанника
дошкольного образования о платных из учреждения
услугах в сфере образования дошкольного
образования
349. Заявления законных представителей - 1 г. 1 г. После ухода
воспитанников о приеме лиц для воспитанника
получения дошкольного образования из учреждения
дошкольного
образования
350. Табели учета ежедневной посещаемости - 5 л. 5 л. После ухода
воспитанниками учреждений дошкольного воспитанника
образования из учреждения
дошкольного
образования
350-1. Сведения о наличии учебных изданий - 3 г. 3 г.
и иных средств обучения,
необходимых для организации
образовательного процесса в
учреждениях дошкольного
образования
ГЛАВА 16
ОБЩЕЕ СРЕДНЕЕ ОБРАЗОВАНИЕ
351. Протоколы заседаний советов - Пост. 10 л.
учреждений общего среднего
образования, иных учреждений
образования, реализующих
образовательные программы общего
среднего образования (далее -
учреждения общего среднего
образования) и документы к ним
352. Протоколы заседаний педагогических - Пост. 10 л.
советов учреждений общего среднего
образования и документы к ним
353. Протоколы заседаний комиссий по - Пост. -
проверке объективности оценивания
экзаменационных письменных работ
учащихся учреждений общего среднего
образования, представляемых к
награждению золотой и серебряной
медалями
354. Протоколы заседаний родительских - Пост. 5 л.
комитетов, попечительских советов
учреждений общего среднего
образования
355. Документы о награждении учащихся - Пост. 50 л.
учреждений общего среднего
образования золотой и серебряной
медалями (копии приказов, копии
решений педагогических советов,
копии свидетельств об общем базовом
образовании с отличием, ведомости
отметок, экзаменационные письменные
работы и др.)
356. Перспективные программы развития Пост. Пост. 5 л.
учреждений общего среднего
образования
357. Учебно-программная документация
образовательных программ общего
среднего образования (учебные
планы, учебные программы):
357.1. по месту разработки и утверждения Пост. Пост. До замены новыми
357.2. в других организациях - До минования До минования
надобности надобности
358. Программно-планирующая документация 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
воспитания (программы, планы и
др.), информационно-аналитические
материалы (справочники, справки,
отчеты, доклады и др.)
358-1. Учебно-методическая документация
(методики, методические
рекомендации):
358-1.1. по месту разработки и утверждения Пост. Пост. До замены новыми
358-1.2. в других организациях - До минования До минования
надобности надобности
359. Отчеты учреждений общего среднего - Пост. 10 л.
образования об итогах
образовательного процесса
360. Отчеты о работе родительских - Пост. 3 г.
комитетов, попечительских советов
учреждений общего среднего
образования
361. Доклады, справки, информации об Пост. Пост. 5 л.
организации образовательного
процесса на уровне общего среднего
образования
362. Документы об изучении, анализе Пост. Пост. 10 л.
и оценке состояния методической
работы, обобщении и распространении
эффективного педагогического опыта,
использования новых образовательных
технологий и средств обучения
в учреждениях общего среднего
образования (заключения, справки,
информации и др.)
363. Документы об организации, участии, Пост. Пост. 5 л.
проведении олимпиад по учебным
предметам (инструкции,
постановления, справки, итоги и др.)
364. Документы о результатах мониторинга 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 3 г.
качества общего среднего образования
(тесты, контрольные работы, анкеты,
анализы и др.)
365. Документы о работе педагогов- 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 3 г.
психологов, педагогов социальных с
учащимися учреждений общего среднего
образования (планы, программы,
отчеты, тесты, сведения, журналы и
др.)
366. Документы об организации - 10 л. 10 л. После окончания
интегрированного обучения и учреждения общего
воспитания детей с особенностями среднего
психофизического развития (планы, образования или
программы, информации и др.) выбытия из него
366-1. Документы о вступительных - 75 л. 75 л.
испытаниях в гимназиях, гимназиях-
интернатах, лицеях, гимназиях -
колледжах искусств (протоколы,
письменные работы вступительных
испытаний, ведомости отметок и
др.)
366-2. Документы о результатах проверки - 75 л. 75 л.
способностей к занятию отдельным
видом спорта в учреждениях общего
среднего образования, в которых
функционируют специализированные
по спорту классы (протоколы,
ведомости отметок и др.)
366-3. Документы о результатах проверки - 75 л. 75 л.
способности в области отдельных
видов искусств в базовых школах -
колледжах искусств, средних
школах - колледжах искусств,
гимназиях - колледжах искусств
(протоколы, ведомости отметок и
др.)
367. Документы по учету и движению детей - 3 г. 3 г.
в возрасте до 18 лет (списки, отчеты
и др.)
368. Документы об освобождении учащихся - 5 л. 5 л.
учреждений общего среднего
образования от итоговой аттестации
(копии приказов, справки, заявления
и др.)
369. Документы о выпускных экзаменах - 75 л. 75 л.
в учреждениях общего среднего
образования (протоколы,
экзаменационные письменные работы,
ведомости отметок и др.)
369-1. Сведения о распределении - 3 г. 3 г.
выпускников учреждений общего
среднего образования
370. Документы о проведении повторной - 75 л. 75 л.
итоговой аттестации учащихся
учреждений общего среднего
образования (копии приказов,
протоколы, экзаменационные
письменные работы и др.)
371. Документы о подготовке 3 г. 3 г. 3 г.
учреждений общего среднего
образования к новому учебному году
(справки, информации, переписка,
акты и др.)
372. Справки проверок учреждений общего - 5 л. ЭПК 3 г.
среднего образования
373. Сведения об изучении отдельных - 5 л. ЭПК 3 г.
учебных предметов на повышенном
уровне в гимназиях, гимназиях-
интернатах, лицеях, гимназиях -
колледжах искусств, на
факультативных занятиях в
учреждениях общего среднего
образования
374. Документы об организации - 3 г. 3 г.
функционирования пунктов
коррекционно-педагогической помощи
(планы, расписания коррекционных
занятий, информации и др.)
375. Сводные ведомости учета - 25 л. 25 л. Изымаются из
успеваемости, поведения учащихся и классного журнала
решения педагогических советов (о
переводе, отчислении, исключении)
учреждений общего среднего
образования
376. Переписка об итоговой аттестации - 3 г. 3 г.
учащихся в порядке экстерната при
получении общего базового и общего
среднего образования
377. Переписка о состоянии и организации 5 л. ЭПК Пост. 5 л.
обучения на уровне общего среднего
образования
378. Алфавитные книги записи учащихся - 50 л. 50 л.
учреждений общего среднего
образования
379. Книги учета и выдачи золотых и - 75 л. 75 л.
серебряных медалей
380. Книги учета и выдачи документов об - 75 л. 75 л.
образовании, документов об обучении,
похвальных листов
381. Книги учета и выдачи справок об - 75 л. 75 л.
освоении содержания образовательной
программы специального образования
на уровне общего среднего
образования
382. Книги учета замечаний и предложений - 5 л. 5 л. После окончания
должностных лиц, проверяющих работу ведения
учреждений общего среднего
образования
383. Личные карточки учащихся - 3 г. 3 г. После окончания
учреждений общего среднего учреждения общего
образования среднего
образования.
При выбытии
учащегося из
учреждения общего
среднего
образования
выдаются законному
представителю
учащегося при
наличии заявления
384. Классные журналы - 5 л. 5 л. Сводные ведомости
успеваемости -
25 л.
385. Журналы групп продленного дня - 1 г. 1 г.
386. Журналы общежитий учреждений общего - 1 г. 1 г.
среднего образования
387. Справки, информации о работе групп - 5 л. ЭПК 3 г.
продленного дня и общежитий
учреждений общего среднего
образования
388. Журналы учета работы объединений - 3 г. 3 г.
по интересам (кружков, спортивных
секций, клубов и др.) в учреждениях
общего среднего образования
389. Журналы учета пропущенных и - 1 г. 1 г.
замещенных уроков
390. Расписания уроков, стимулирующих, - 1 г. 1 г.
поддерживающих и факультативных
занятий, объединений по интересам
(кружков, секций, студий и др.) в
учреждениях общего среднего
образования
391. Доверенности и накладные - 3 г. 3 г. После проведения
на получение бланков документов налоговыми органами
об образовании и документов проверки соблюдения
об обучении налогового
законодательства
392. Заявки на учебно-методическую - 3 г. 3 г.
документацию, учебные издания,
учебно-наглядные пособия,
оборудование и иные средства
обучения, необходимые для
организации образовательного
процесса
ГЛАВА 17
ПРОФЕССИОНАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ, СРЕДНЕЕ СПЕЦИАЛЬНОЕ, ВЫСШЕЕ ОБРАЗОВАНИЕ
393. Правила (порядок) приема в Пост. 5 л. 5 л. После замены
учреждения профессионально- новыми
технического образования, иные
учреждения образования, реализующие
образовательные программы
профессионально-технического
образования, учреждения среднего
специального образования, иные
учреждения образования, реализующие
образовательные программы среднего
специального образования,
учреждения высшего образования
(далее - учреждения образования)
394. Контрольные цифры приема для Пост. Пост. 10 л.
получения профессионально-
технического, среднего специального
и высшего образования
395. Протоколы заседаний стипендиальных - 5 л. 5 л. Выделяются к
комиссий и документы к ним уничтожению по
прошествии не менее
3 л. после
проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
396. Исключен
397. Исключен
398. Исключен
399. Исключен
400. Исключен
401. Исключен
402. Исключен
403. Исключен
404. Исключен
405. Исключен
406. Исключен
407. Планы и отчеты о работе приемных Пост. Пост. 10 л.
комиссий учреждений образования
408. Протоколы заседаний приемных
комиссий учреждений образования
о приеме лиц для получения
профессионально-технического,
среднего специального и высшего
образования учреждения образования:
408.1. на принятых в учреждения образования - 5 л. 5 л. После окончания
учреждения
образования или
выбытия из него
408.2. на не принятых в учреждения - 1 г. 1 г.
образования
409. Протоколы индивидуального
профориентационного собеседования с
лицами:
409.1. на принятых в учреждения образования - 5 л. 5 л. После окончания
учреждения
образования или
выбытия из него
409.2. на не принятых в учреждения - 1 г. 1 г.
образования
410. Отчеты о проведении вступительных
испытаний в учреждения образования:
410.1. по месту составления 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 5 л.
410.2. в других организациях - 5 л. 5 л.
411. Документы о ходе приема лиц в 5 л. 5 л. 5 л.
учреждения образования (справки,
информации, списки, докладные
записки и др.)
412. Ежедневные сведения о результатах - 1 г. 1 г.
вступительных испытаний
413. Переписка о приеме и зачислении лиц 3 г. 3 г. 3 г.
в учреждения образования
414. Переписка о проведении дней открытых 3 г. 3 г. 3 г.
дверей, лекций, выездов в
учреждения общего среднего
образования по привлечению учащихся
в учреждения образования
415. Переписка об организации - 1 г. 1 г.
краткосрочных курсов по подготовке
лиц, поступающих в учреждения
образования
416. Сведения о количестве заявлений 3 г. 3 г. 3 г.
от лиц, поступавших для получения
профессионально-технического,
среднего специального и высшего
образования в учреждения образования
417. Экзаменационные ведомости о сдаче - 5 л. 5 л.
вступительных испытаний по учебным
предметам (учебным дисциплинам),
по специальности
418. Экзаменационные листы лиц:
418.1. прошедших по конкурсу в учреждения - 1 г. 1 г. После окончания
образования учреждения
образования или
выбытия из него
418.2. не прошедших по конкурсу в - 1 г. 1 г.
учреждения образования
419. Экзаменационные билеты по учебным - 1 г. 1 г.
предметам (учебным дисциплинам),
по специальности
420. Копии извещений (уведомлений) - 1 г. 1 г.
о допуске лиц к вступительным
испытаниям в учреждения образования
421. Книги учета передачи в отдел кадров - 3 г. 3 г.
(учебную часть) личных дел учащихся,
студентов (магистрантов),
поступивших в учреждения образования
422. Журналы регистрации документов - 3 г. 3 г.
(заявлений) лиц, поступающих
в учреждения образования
423. Учебно-программная документация
образовательных программ
профессионально-технического
образования (типовые учебные планы
по специальностям, учебные планы по
специальности (специальностям),
экспериментальные учебные планы по
специальности (специальностям),
индивидуальные учебные планы):
423.1. по месту разработки и утверждения Пост. Пост. До замены новыми
423.2. в других организациях - До минования До минования
надобности надобности
423-1. Учебно-программная документация
образовательных программ среднего
специального образования (типовые
учебные планы по специальностям
(направлениям специальностей),
типовые учебные планы по
специализациям, учебные планы по
специальностям (направлениям
специальностей) и специализациям,
экспериментальные учебные планы по
специальностям (направлениям
специальностей) и специализациям,
индивидуальные учебные планы):
423-1.1. по месту разработки и утверждения Пост. Пост. До замены новыми
423-1.2. в других организациях - До минования До минования
надобности надобности
423-2. Учебно-программная документация
образовательных программ высшего
образования (типовые учебные планы
по специальностям (направлениям
специальностей), учебные планы по
специальностям (направлениям
специальностей, специализациям),
экспериментальные учебные планы по
специальностям (направлениям
специальностей, специализациям),
индивидуальные учебные планы):
423-2.1. по месту разработки и утверждения Пост. Пост. До замены новыми
423-2.2. в других организациях - До минования До минования
надобности надобности
424. Учебно-программная документация
образовательных программ
профессионально-технического
образования (типовые учебные
программы по учебным предметам
профессионального компонента,
учебные программы по учебным
предметам профессионального
компонента, экспериментальные
учебные программы по учебным
предметам профессионального
компонента):
424.1. по месту разработки и утверждения Пост. Пост. До замены новыми
424.2. в других организациях - 1 г. 1 г. После замены
новыми
424-1. Учебно-программная документация
образовательных программ среднего
специального и высшего образования
(типовые учебные программы по
учебным дисциплинам, учебные
программы по учебным дисциплинам,
экспериментальные учебные программы
по учебным дисциплинам):
424-1.1. по месту разработки и утверждения Пост. Пост. До замены новыми
424-1.2. в других организациях - 1 г. 1 г. После замены
новыми
424-2. Учебно-программная документация
образовательных программ среднего
специального образования (типовые
учебные программы по практике,
учебные программы по практике,
экспериментальные учебные программы
по практике):
424-2.1. по месту разработки и утверждения Пост. Пост. До замены новыми
424-2.2. в других организациях - 1 г. 1 г. После замены
новыми
424-3. Учебно-программная документация
образовательных программ высшего
образования (программы-минимумы
кандидатских экзаменов по
общеобразовательным дисциплинам,
программы-минимумы кандидатских
зачетов (дифференцированных
зачетов) по общеобразовательным
дисциплинам):
424-3.1. по месту разработки и утверждения Пост. - -
424-3.2. в других организациях - До замены новыми До замены новыми
424-4. Программно-планирующая документация 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
воспитания (программы, планы и
др.), информационно-аналитические
материалы (справочники, справки,
отчеты, доклады и др.)
424-5. Учебно-методическая документация
(методики, методические
рекомендации):
424-5.1. по месту разработки и утверждения Пост. Пост. До замены новыми
424-5.2. в других организациях - До минования До минования
надобности надобности
425. Документы о разработке учебных 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
планов и учебных программ и внесении
изменений в них (проекты, отзывы,
заключения, переписка и др.)
426. Протоколы заседаний предметных - Пост. 10 л.
(цикловых) методических и др.
комиссий учреждений образования и
документы к ним
427. Протоколы заседаний советов, советов - Пост. 10 л. Протоколы заседаний
факультетов, педагогических, педагогических
попечительских советов и иных советов по переводу
органов самоуправления учреждений учащихся и
образования, документы к ним студентов на
следующий курс -
3 г. после
окончания
учреждения
образования или
выбытия из него
428. Планы работы факультетов
(отделений), кафедр учреждений
образования:
428.1. годовые - Пост. 10 л.
428.2. семестровые - 3 г. 3 г. При отсутствии
годовых - пост., в
учреждениях
образования, не
являющихся
источниками
комплектования
госархивов, - 10 л.
429. Планы работы учреждений образования
(годовые):
429.1. по месту составления - Пост. 10 л.
429.2. в других организациях - До замены новыми До замены новыми
430. Планы работы учебной части, - 3 г. 3 г.
предметных (цикловых), методических
комиссий, кабинетов учреждений
образования
431. Индивидуальные планы работы - 5 л. 5 л.
педагогических работников учреждений
образования и отчеты об их
выполнении
432. Отчеты учреждений образования
по работе:
432.1. годовые Пост. Пост. 10 л.
432.2. семестровые 3 г. 3 г. 3 г. При отсутствии
годовых - пост. , в
учреждениях
образования, не
являющихся
источниками
комплектования
госархивов, - 10 л.
433. Отчеты факультетов (отделений),
кафедр учреждений образования о
выполнении учебных планов:
433.1. годовые - Пост. 10 л.
433.2. семестровые - 3 г. 3 г. При отсутствии
годовых - пост. , в
| Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 |
карта новых документов |
