Постановление Министерства образования Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 30.11.2009 N 72/76 "Об установлении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства образования Республики Беларусь, структурных подразделений местных исполнительных и распорядительных органов, осуществляющих государственно-властные полномочия в области образования и по делам молодежи, и подчиненных им государственных организаций, с указанием сроков хранения"
Архив ноябрь 2011 года
<< Назад |
<<< Главная страница
Стр. 4
| Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | учреждениях
образования, не
являющихся
источниками
комплектования
госархивов, - 10 л.
434. Документы о состоянии учебно- Пост. Пост. 5 л.
методической, воспитательной работы
и мерах по ее совершенствованию
(планы, отчеты, справки, информации
и др.)
435. Документы о разработке новых методов Пост. Пост. 5 л.
и технологий преподавания учебных
предметов (учебных дисциплин)
(доклады, справки, заключения и др.)
436. Рецензии, отзывы, заключения на Пост. Пост. 5 л.
учебники, учебные пособия,
методические разработки, монографии,
статьи
437. Письма Министерства о присвоении 5 л. 5 л. -
издательским оригиналам статуса
учебника, учебного пособия с
проставлением соответствующего грифа
438. Исключен
439. Переписка о разработке учебных 5 л. 5 л. 5 л.
планов и учебных программ,
подготовке к изданию учебников
и учебных пособий
440. Переписка об организации Пост. Пост. 5 л.
образовательного процесса
в учреждениях образования
441. Переписка об утверждении состава 5 л. 5 л. 5 л.
государственных квалификационных
(квалификационных) комиссий,
государственных экзаменационных
комиссий и их председателей
442. Переписка об организации и состоянии Пост. Пост. 5 л.
заочной формы получения образования
в учреждениях образования
443. Экзаменационные письменные работы - 1 г. 1 г.
учащихся и студентов
444. Лабораторные и контрольные
(обязательные) работы учащихся и
студентов и рецензии на них:
444.1. годовые - 3 г. 3 г.
444.2. семестровые - 1 г. 1 г.
445. Рефераты по учебным дисциплинам - 3 г. 3 г.
446. Письменные работы учащихся и - 1 г. 1 г. На творческих
студентов заочной формы получения факультетах
образования и рецензии на них художественных
учреждений
образования - 15 л.
ЭПК
447. Перечни тем курсовых проектов - 5 л. 5 л.
(курсовых работ), дипломных проектов
(дипломных работ)
448. Заявления учащихся и студентов - 3 г. 3 г.
на выполнение курсовых проектов
(курсовых работ), дипломных проектов
(дипломных работ)
449. Курсовые проекты (курсовые работы) - 2 г. 2 г. Курсовые проекты
учащихся и студентов и рецензии (курсовые работы),
на них отмеченные первыми
премиями на
республиканских и
других конкурсах, -
пост. Курсовые
проекты (курсовые
работы),
выполненные на
творческих
факультетах
художественных
учреждений
образования, -
15 л. ЭПК
450. Дипломные проекты (дипломные работы) - 5 л. 5 л. Дипломные проекты
учащихся и студентов, рецензии (дипломные работы),
и отзывы на них отмеченные первыми
премиями на
республиканских и
других конкурсах,
имеющие перспективу
для внедрения в
экономику, - пост.
Дипломные проекты
(дипломные работы),
выполненные на
творческих
факультетах
художественных
учреждений
образования, -
15 л. ЭПК.
Отзывы известных
лиц - пост.
451. Исключен
452. Протоколы государственных - 75 л. 75 л. На творческих
квалификационных (квалификационных) факультетах -
комиссий, государственных пост.
экзаменационных комиссий
453. Отчеты государственных Пост. Пост. 5 л.
квалификационных (квалификационных)
комиссий, государственных
экзаменационных комиссий
454. Зачетно-экзаменационные ведомости - 5 л. 5 л.
455. Сведения о ходе зачетно- 5 л. 5 л. 5 л.
экзаменационных сессий
456. Переписка о проведении зачетно- 3 г. 3 г. 3 г.
экзаменационных сессий и допуске
учащихся и студентов к сдаче
зачетов (дифференцированных
зачетов), экзаменов по учебным
предметам (учебным дисциплинам)
457. Переписка о сроках и порядке сдачи - 1 г. 1 г. После окончания
зачетов (дифференцированных учреждения
зачетов), экзаменов по учебным образования
предметам (учебным дисциплинам),
высылке контрольных работ, об
организации консультаций, проведении
производственного обучения, учебной,
производственной практики и по
другим вопросам
458. Расписания, графики учебных занятий, - 1 г. 1 г.
зачетов (дифференцированных
зачетов), экзаменов по учебным
предметам (учебным дисциплинам),
консультаций, защиты курсовых
проектов (курсовых работ), дипломных
проектов (дипломных работ), сетки
часов по учебным предметам (учебным
дисциплинам)
459. Личные дела учащихся и студентов - 75 л. ЭПК 75 л. Студентов,
учреждений образования (заявления, отчисленных с 1 -
автобиографии, анкеты, 3-го курсов, - 15 л.
характеристики, копии приказов о ЭПК, в учреждениях
зачислении, окончании, переводе, образования, не
отчислении, объявлении являющихся
благодарности, копии дипломов, источниками
аттестатов, свидетельств, справки о комплектования
предоставлении академических госархивов, - 15 л.
отпусков, описи документов и др.) Если обучению на
дневном отделении
предшествовала
трудовая
деятельность или
служба в
Вооруженных Силах -
75 л. ЭПК, в
учреждениях
образования, не
являющихся
источниками
комплектования
госархивов, - 75 л.
Учащихся
профессионально-
технических училищ,
отчисленных с 1-го
курса, - 5 л.
460. Личные дела лиц, поступавших, но не - 1 г. 1 г. Уничтожаются после
принятых в учреждения образования изъятия личных
документов.
Невостребованные
личные документы -
50 л.
461. Личные карточки учащихся и студентов - 75 л. 75 л. После окончания
учреждений образования учреждения
образования
подшиваются в
личные дела
462. Учебные карточки учащихся и - 75 л. 75 л. После окончания
студентов учреждений образования учреждения
образования
подшиваются в
личные дела
463. Журналы учета посещаемости учебных - 5 л. 5 л.
занятий учащимися и студентами
учреждений образования
464. Журналы регистрации справок-вызовов - 1 г. 1 г.
для учащихся и студентов заочной
формы получения образования
465. Сводки, ведомости учета посещаемости
учебных занятий учащимися и
студентами учреждений образования:
465.1. годовые - 5 л. 5 л.
465.2. семестровые - 1 г. 1 г.
466. Сведения и оправдательные документы - 1 г. 1 г.
о причинах пропуска учебных занятий
учащимися и студентами учреждений
образования
467. Заявления о предоставлении отпусков 3 г. 3 г. 3 г. После окончания
в связи с обучением учреждения
образования
468. Книги (журналы), картотеки учета - 75 л. 75 л.
учащихся и студентов
469. Положения о производственном До замены До замены новыми До замены новыми
обучении, об учебной, новыми
производственной практике учащихся
и студентов учреждений образования
470. Сводные отчеты (по факультетам) об Пост. Пост. 10 л.
итогах прохождения производственного
обучения, учебной, производственной
практики учащимися и студентами
учреждений образования
471. Отчеты руководителей о прохождении - 5 л. 5 л.
производственного обучения, учебной,
производственной практики учащимися
и студентами учреждений образования
472. Документы о прохождении - 3 г. 3 г.
преддипломной практики учащимися и
студентами учреждений образования
(отчеты, задания, характеристики,
отзывы, переписка и др.)
473. Документы об организации и - 1 г. 1 г.
прохождении производственного
обучения, учебной, производственной
практики учащимися и студентами
учреждений образования (программы,
планы, отчеты, заявки, списки и др.)
474. Документы о передовом педагогическом - Пост. 10 л.
опыте мастеров производственного
обучения (отчеты, обзоры, доклады и
др.)
475. Протоколы совещаний (конференций) о - 3 г. 3 г.
подведении итогов производственного
обучения, учебной, производственной
практики учащихся и студентов
учреждений образования
476. Документы о проведении конкурсов - 5 л. 3 г.
профессионального мастерства
учащихся и студентов учреждений
образования (положения, протоколы,
анкеты, списки и др.)
477. Договоры с организациями о - 3 г. 3 г. После истечения
производственном обучении, об срока договора,
учебной, производственной практике проведения
учащихся и студентов учреждений налоговыми органами
образования проверки соблюдения
налогового
законодательства и
при условии
завершения
проверки,
проводимой в рамках
ведомственного
контроля
478. Списки баз производственной практики - До замены новыми До замены новыми
479. Документы об отчислении, - 10 л. 10 л.
восстановлении, переводе учащихся и
студентов учреждений образования
(справки, докладные и объяснительные
записки, переписка и др.)
480. Документы об учреждении именных Пост. Пост. 10 л.
стипендий учащимся и студентам
учреждений образования (протоколы,
постановления, представления, списки
и др.)
481. Документы о назначении стипендий - 5 л. 5 л.
учащимся и студентам учреждений
образования (протоколы,
постановления, представления,
заявления, справки)
482. Документы об оборудовании и 3 г. 3 г. 3 г.
обеспечении учебных лабораторий,
кабинетов (докладные записки, акты,
ведомости, переписка и др.)
483. Журналы учета производственного - 3 г. 3 г.
обучения, лабораторных и
практических занятий, контрольных
работ
484. Журналы регистрации консультаций - 1 г. 1 г.
485. Журналы, карточки, ведомости учета - 5 л. 5 л. Ведомости учета -
выполнения педагогическими 1 г.
работниками педагогической нагрузки,
распределения учебных часов
486. Журналы учета взаимного посещения - 3 г. 3 г.
лекций, семинарских занятий
педагогическими работниками
487. Планы (годовые) распределения - 5 л. 5 л.
учебной нагрузки между
педагогическими работниками и отчеты
об их выполнении
488. Расчеты (годовые) часов и объема - Пост. 10 л.
учебной работы кафедр
489. Сведения о выполнении учебной - 5 л. 5 л.
нагрузки педагогическими работниками
490. Справки проверок работы факультетов 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 3 г.
(отделений), кафедр, качества
проведения лекций и семинарских
занятий педагогическими работниками
491. Билеты учащегося, студенческие - 5 л. 5 л. После окончания
билеты, книжки успеваемости учреждения
учащегося, зачетные книжки образования
492. Лесорубочные билеты (ордера) на - 5 л. 5 л.
заготовку древесины на корню, на
заготовку дров, на право заготовки
древесно-кустарниковой
растительности (насаждений) на
землях, не входящих в лесной фонд, и
лесные билеты на побочное
лесопользование на заготовку
второстепенных лесных ресурсов
493. Списки учащихся и студентов по - 10 л. 10 л.
учебным группам
494. Списки учащихся и студентов, которым - 10 л. 10 л.
назначена стипендия
495. Договоры о взаимодействии учреждения - 3 г. 3 г. После истечения
образования с организацией - срока договора,
заказчиком кадров при подготовке проведения
рабочих, служащих, специалистов, налоговыми
заявки на подготовку рабочих, органами проверки
служащих, специалистов соблюдения
налогового
законодательства
и при условии
завершения
проверки,
проводимой в рамках
ведомственного
контроля
496. Договоры в сфере образования - 75 л. 75 л. После окончания
учреждения
образования
подшиваются в
личные дела
497. Журналы учета договоров в сфере - 75 л. 75 л. После окончания
образования ведения журнала
498. Сводные журналы по учету - 5 л. 5 л. После окончания
успеваемости учащихся и студентов учреждения
учреждений образования образования
499. Сводные ведомости по учету - 25 л. 25 л. После окончания
успеваемости учащихся и студентов учреждения
учреждений образования образования
500. Журналы учета выдачи билетов - 5 л. 5 л.
учащегося, студенческих билетов,
книжек успеваемости учащегося,
зачетных книжек
501. Журналы регистрации выдачи справок - 3 г. 3 г.
учащимся и студентам учреждений
образования
502. Журналы регистрации выдачи справок о - 10 л. 10 л.
результатах прохождения текущей
аттестации по учебным дисциплинам,
изучения в рамках обучения по
специальности
503. Списки рекомендованных учебников, - 1 г. 1 г. После замены
методических и учебных пособий, новыми
учебных фильмов
504. Приказы о распределении учебных - 1 г. 1 г.
помещений для проведения лекций,
семинарских и иных учебных занятий
505. Планы, ведомости распределения - 5 л. 5 л.
(направления на работу) выпускников
учреждений образования
505-1. Ведомости персонального учета
выпускников учреждений образования:
505-1.1. в учреждениях профессионально- - 1 г. 1 г. После окончания
технического образования учреждения
профессионально-
технического
образования
505-1.2. в учреждениях среднего специального - 2 г. 2 г. После окончания
образования, в учреждениях высшего учреждения
образования среднего
специального
образования,
учреждения
высшего
образования
505-2. Отчеты о распределении и - 5 л. ЭПК 5 л.
трудоустройстве выпускников
учреждений образования
506. Протоколы заседаний комиссий по - 5 л. 5 л.
распределению выпускников учреждений
образования
507. Переписка о распределении и 3 г. 3 г. 3 г.
трудоустройстве молодых специалистов
508. Подтверждения прибытия - 3 г. 3 г.
к свидетельству о направлении
на работу
508-1. Подтверждения прибытия к справке о - 3 г. 3 г.
самостоятельном трудоустройстве
509. Книги учета выдачи справок - 3 г. 3 г.
о самостоятельном трудоустройстве
и подтверждений о приеме на работу
510. Книги учета и выдачи документов об - 75 л. 75 л.
образовании, документов об обучении
511. Книги учета выдачи свидетельств - 3 г. 3 г.
о направлении на работу и
подтверждений о приеме на работу
ГЛАВА 18
ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ОДАРЕННОЙ И ТАЛАНТЛИВОЙ МОЛОДЕЖЬЮ
512. Положение о специальном фонде Пост. До замены новыми До замены новыми
Президента Республики Беларусь по
социальной поддержке одаренных
учащихся и студентов (далее -
специальный фонд)
513. Протоколы заседаний совета Пост. До минования До минования
специального фонда и документы к ним надобности надобности
(планы работы, решения и др.)
514. Документы к заседаниям совета 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
специального фонда (выписки из
протоколов, ходатайства,
характеристики и др.)
515. Документы о распределении средств на 3 г. - - После проведения
социальную поддержку одаренных налоговыми органами
учащихся и студентов (отчеты, сметы, проверки соблюдения
расчеты, информации и др.) налогового
законодательства
и при условии
завершения
проверки,
проводимой в рамках
ведомственного
контроля
516. Компьютерный банк данных одаренной Пост. Пост. -
молодежи, получившей премии
(стипендии) специального фонда
517. Документы по вопросам льготного Пост. - -
кредитования (запросы, переписка и
др.)
518. Журналы регистрации документов по 3 г. - - После окончания
вопросам льготного кредитования ведения
ГЛАВА 19
СПЕЦИАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ
519. Учебно-программная документация Пост. Пост. До замены новыми
образовательных программ
специального образования (учебные
планы специального образования,
программы специального образования)
520. Программно-планирующая документация 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
воспитания (программы, планы и
др.), информационно-аналитические
материалы (справочники, справки,
отчеты, доклады и др.)
521. Учебно-методическая документация
(методики, методические
рекомендации):
521.1. по месту разработки и утверждения Пост. Пост. До замены новыми
521.2. в других организациях - До минования До минования
надобности надобности
522. Протоколы заседаний советов, - Пост. 10 л.
педагогических советов, методических
объединений учреждений образования,
иных организаций, индивидуальных
предпринимателей, которым в
соответствии с законодательством
предоставлено право осуществлять
образовательную деятельность,
реализующих образовательные
программы специального образования
(далее - учреждения специального
образования) и документы к ним
523. Протоколы заседаний комиссий по - Пост. -
проверке объективности оценивания
экзаменационных письменных работ
учащихся специальных
общеобразовательных школ
(специальных общеобразовательных
школ-интернатов), представляемых
к награждению золотой и серебряной
медалями
524. Документы о награждении учащихся - Пост. 50 л.
специальных общеобразовательных
школ (специальных
общеобразовательных школ-
интернатов) золотой и серебряной
медалями (копии приказов, копии
решений педагогических советов,
копии свидетельств об общем базовом
образовании с отличием, ведомости
отметок, экзаменационные письменные
работы и др.)
525. Исключен
526. Протоколы общих родительских - Пост. 10 л.
собраний, заседаний родительских
комитетов, попечительских советов
учреждений специального образования
527. Перспективные программы развития - Пост. 5 л.
учреждений специального
образования, информационно-
аналитические материалы к ним
528. Документы об экспериментальной и - Пост. 10 л.
инновационной деятельности
учреждений специального образования
(отчеты, обоснования, заявки и др.)
529. Исключен
530. Отчеты о работе родительских - Пост. 5 л.
комитетов, попечительских советов
учреждений специального образования
531. Документы об изучении, анализе и Пост. Пост. 10 л.
оценке состояния методической
работы, обобщении и распространении
эффективного педагогического опыта,
использования новых образовательных
технологий и средств обучения в
учреждениях специального
образования (заключения, справки,
информации и др.)
532. Направления на прием детей в - 5 л. 5 л.
учреждения специального образования
533. Документы об организации получения - 5 л. ЭПК 5 л.
специального образования на дому,
обучения и воспитания в условиях
организаций здравоохранения, в
санаторно-курортных и
оздоровительных организациях
обучающихся с особенностями
психофизического развития (копии
решений, заявления, заключения
и др.)
534. Документы об осуществлении - 10 л. ЭПК 5 л.
специального образования (отчеты,
справки, информации, переписка и
др.)
535. Документы о проведении аттестации - 75 л. 75 л.
учащихся учреждений специального
образования (приказы, протоколы,
отчеты, ведомости оценок,
экзаменационные письменные работы
и др.)
536. Документы о передаче выпускников - 25 л. 25 л.
центров коррекционно-развивающего
обучения и реабилитации в
территориальные центры социального
обслуживания населения (планы
мероприятий, копии сопроводительных
документов и др.)
537. Документы об освобождении учащихся - 5 л. 5 л.
учреждений специального образования
от итоговой аттестации (копии
приказов, справки, заявления и др.)
538. Документы о работе педагогов-
психологов, педагогов социальных,
учителей-дефектологов с
обучающимися учреждений
специального образования:
538.1. планы, отчеты и др. - 3 г. 3 г.
538.2. журналы, материалы диагностической - 15 л. 2 г. После окончания
и коррекционной работы и др. учреждения
специального
образования или
выбытия из него
539. Заявления законных представителей - 3 г. 3 г.
обучающихся о приеме, переводе,
освобождении от учебных занятий и
др.
540. Согласия законных представителей - 25 л. 25 л.
обучающихся с обучением и
воспитанием по соответствующей
образовательной программе
специального образования
541. Документы о подготовке учреждений - 3 г. 3 г.
специального образования к новому
учебному году (справки, информации,
акты, переписка и др.)
542. Документы о работе групп - 5 л. ЭПК 3 г. За исключением
продленного дня и общежитий специальных
учреждений специального образования дошкольных
(справки, информации и др.) учреждений
543. Документы о результатах мониторинга - 5 л. ЭПК 5 л.
качества специального образования
(заключения, справки, информации и
др.)
544. Списки учреждений специального - Пост. - Хранятся в
образования государственных
органах
управления
образованием
545. Информации об итогах летнего отдыха - 3 г. 3 г. За исключением
и оздоровления учащихся учреждений специальных
специального образования дошкольных
учреждений
546. Сводные ведомости учета успеваемости - 25 л. 25 л. Изымаются из
и перевода учащихся специальных классного журнала
общеобразовательных школ
(специальных образовательных
школ-интернатов), вспомогательных
школ (вспомогательных
школ-интернатов)
547. Договоры законных представителей - 1 г. 1 г. После ухода
воспитанников со специальными воспитанника из
дошкольными учреждениями о платных дошкольного
услугах в сфере образования учреждения
548. Алфавитные книги записи учащихся - 50 л. 50 л.
учреждений специального образования
549. Книги учета и выдачи золотых и - 75 л. 75 л.
серебряных медалей специальных
общеобразовательных школ
(специальных общеобразовательных
школ-интернатов)
550. Книги учета и выдачи документов об - 75 л. 75 л. За исключением
образовании, документов об специальных
обучении, похвальных листов дошкольных
учреждений
551. Исключен
552. Книги учета замечаний и предложений - 5 л. 5 л. После окончания
должностных лиц, проверяющих работу ведения
учреждений специального образования
553. Классные журналы или журналы учета - 5 л. 5 л. Сводные ведомости
проведенных занятий успеваемости -
25 л.
554. Расписания уроков, коррекционных - 1 г. 1 г.
занятий, факультативных занятий,
объединений по интересам (кружков,
секций, студий и др.) в учреждениях
специального образования
555. Журналы групп продленного дня - 1 г. 1 г.
специальных общеобразовательных
и вспомогательных школ, центров
коррекционно-развивающего обучения
и реабилитации
556. Журналы учета объединений по - 3 г. 3 г.
интересам (кружков, секций, студий
и др.), работы спортивных секций
557. Журналы учета пропущенных и - 1 г. 1 г.
замещенных учебных и
коррекционно-педагогических занятий
558. Журналы общежитий учреждений - 1 г. 1 г. За исключением
специального образования специальных
дошкольных
учреждений
559. Журналы регистрации справок, - 50 л. 50 л.
выданных учащимся, не прошедшим
итоговую аттестацию на уровне общего
среднего образования специальных
общеобразовательных школ
(специальных общеобразовательных
школ-интернатов)
560. Документы о переводе обучающихся в - 3 г. 3 г.
иные учреждения специального
образования
561. Информации о жизнеустройстве и 5 л. Пост. 10 л.
патронате выпускников специальных
общеобразовательных школ
(специальных образовательных школ-
интернатов), вспомогательных школ
(вспомогательных школ-интернатов),
центров коррекционно-развивающего
обучения и реабилитации
561-1. Документы о выпускных экзаменах в - 75 л. 75 л.
специальных общеобразовательных
школах (специальных образовательных
школах-интернатах), вспомогательных
школах (вспомогательных школах-
интернатах) (протоколы,
экзаменационные письменные работы,
ведомости отметок и др.)
562. Личные карточки учащихся специальных - 25 л. 25 л. После окончания
общеобразовательных школ учреждения
(специальных образовательных школ- специального
интернатов), вспомогательных школ образования или
(вспомогательных школ-интернатов), выбытия из него
центров коррекционно-развивающего
обучения и реабилитации
563. Карточки первичного учета детей с - 25 л. 25 л. После ликвидации
особенностями психофизического центров
развития центров коррекционно- коррекционно-
развивающего обучения и реабилитации развивающего
обучения и
реабилитации
передаются в
государственные
органы управления
образованием
564. Информации по учету сведений о детях - 25 л. 25 л.
с особенностями психофизического
развития (электронный банк данных
о детях с особенностями
психофизического развития) в центрах
коррекционно-развивающего обучения
и реабилитации
565. Протоколы обследования детей - 25 л. 25 л.
психолого-медико-педагогической
комиссией центров коррекционно-
развивающего обучения и реабилитации
566. Заключения центра коррекционно- - 25 л. 25 л.
развивающего обучения и реабилитации
567. Доверенности и накладные на - 3 г. 3 г. После проведения
получение бланков документов об налоговыми органами
образовании и документов об обучении проверки соблюдения
налогового
законодательства
568. Заявки на учебно-методическую - 3 г. 3 г.
документацию, учебные издания,
учебно-наглядные пособия,
оборудование и иные средства
обучения, необходимые для
организации образовательного
процесса
569. Журналы учета детей, прошедших - 25 л. 25 л.
психолого-медико-педагогическое
обследование центров коррекционно-
развивающего обучения и реабилитации
570. Журналы учета детей, нуждающихся в - 10 л. 10 л.
коррекционно-педагогической помощи
центров коррекционно-развивающего
обучения и реабилитации
571. Журналы учета коррекционно- - 5 л. 5 л.
педагогических и коррекционных
занятий
572. Журналы записи детей на психолого- - 1 г. 1 г.
медико-педагогическое обследование
центров коррекционно-развивающего
обучения и реабилитации
572-1. Документы о медико-санитарном - 3 г. 3 г. В государственных
обслуживании обучающихся учреждений органах
специального образования (отчеты, управления
справки, информации и др.) образованием -
5 л. ЭПК
572-2. Документы об организации питания - 3 г. 1 г.
обучающихся учреждений специального
образования (копии приказов, акты,
графики, книги, журналы и др.)
ГЛАВА 20
ПОСЛЕВУЗОВСКОЕ ОБРАЗОВАНИЕ
573. Протоколы заседаний комиссий по - 5 л. - После окончания
приему в аспирантуру, докторантуру, аспирантуры,
направлению на работу аспирантов, докторантуры или
докторантов выбытия из нее
574. Протоколы заседаний экзаменационных - 50 л. -
комиссий по приему кандидатских
экзаменов и зачетов
575. Контрольные цифры приема для - Пост. -
получения послевузовского
образования и выпуска аспирантов,
докторантов, соискателей
576. Программы-минимумы кандидатских - Пост. До замены новыми
экзаменов по специальным дисциплинам
577. Индивидуальные планы работы - 75 л. - Хранятся в личных
аспирантов, докторантов, соискателей делах аспирантов,
и отчеты об их выполнении докторантов,
соискателей
578. Рефераты, представляемые в - 3 г. -
аспирантуру при сдаче вступительных
экзаменов по специальной дисциплине
579. Документы о работе аспирантуры, Пост. Пост. -
докторантуры (отчеты, справки,
обзоры и др.)
580. Годовые статистические отчеты о Пост. Пост. -
работе аспирантуры, докторантуры
581. Переписка об утверждении научных - 3 г. 3 г.
руководителей, научных
консультантов, продлении срока
обучения в аспирантуре, докторантуре
582. Переписка о подготовке научных 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
работников высшей квалификации
583. Переписка о приеме в аспирантуру, 5 л. 5 л. 3 г.
докторантуру, сдаче кандидатских
экзаменов и др.
584. Списки научных направлений и проблем Пост. Пост. - По месту
для выбора тем квалификационных составления и
научных работ (диссертаций) утверждения;
в других
организациях - до
минования
надобности
585. Личные дела аспирантов, докторантов, - 75 л. ЭПК - Отчисленных
соискателей (заявления, договоры, в первый год
выписки из протоколов и др.) обучения - 5 л.
586. Личные дела лиц, поступавших в - 1 г. - Уничтожаются после
аспирантуру, но не прошедших по изъятия личных
конкурсу документов.
Невостребованные
личные документы -
50 л.
587. Книги учета аспирантов, докторантов, - 10 л. - После окончания
соискателей с указанием научных ведения книги
руководителей, научных консультантов
и тем квалификационных научных работ
(диссертаций)
587-1. Журналы учета выдачи удостоверений - 5 л. -
аспирантам, докторантам,
соискателям
588. Списки аспирантов, докторантов, - 5 л. - После защиты
соискателей квалификационной
научной работы
(диссертации)
589. Списки лиц, защитивших - На госхранение -
квалификационные научные работы не передаются.
(диссертации) и получивших ученые Хранятся в
степени и ученые звания организациях
590. Ведомости направления на работу - 5 л. -
аспирантов, докторантов
590-1. Подтверждения прибытия к - 3 г. -
свидетельству о направлении на
работу
590-2. Подтверждения прибытия к справке о - 3 г. -
самостоятельном трудоустройстве
590-3. Книги учета выдачи свидетельств о - 3 г. -
направлении на работу и
подтверждений о приеме на работу
590-4. Книги учета выдачи справок о - 3 г. -
самостоятельном трудоустройстве и
подтверждений о приеме на работу
590-5. Книги учета и выдачи дипломов - 75 л. -
исследователя, дубликатов дипломов
исследователя
591. Журналы учета выдачи удостоверений - 75 л. -
аспирантам, соискателям о сдаче
кандидатских экзаменов и зачетов
592. Журналы регистрации протоколов - 50 л. -
заседаний экзаменационных комиссий
по приему кандидатских экзаменов
и зачетов
593. Журналы регистрации справок, - 3 г. -
выдаваемых аспирантам, соискателям
594. Журналы регистрации лиц, поступающих - 1 г. -
в аспирантуру, докторантуру
ГЛАВА 21
РАБОТА СОВЕТОВ ПО ЗАЩИТЕ ДИССЕРТАЦИЙ И ПРИСУЖДЕНИЮ УЧЕНЫХ СТЕПЕНЕЙ
595. Протоколы заседаний советов по - Пост. -
защите диссертаций и присуждению
ученых степеней и документы к ним
596. Бюллетени тайного голосования, - 3 г. -
протоколы счетных комиссий
597. Планы работы советов по защите - 5 л. -
диссертаций и присуждению ученых
степеней
598. Отчеты о работе советов по защите - Пост. -
диссертаций и присуждению ученых
степеней
599. Аттестационные дела (справки, личные
листки по учету кадров,
характеристики, отзывы, авторефераты
квалификационных научных работ
(диссертаций), выписки из протоколов
и др.):
599.1. лиц, которым присуждена ученая - Пост. - В совете по защите
степень доктора наук диссертаций - 10 л.
599.2. лиц, которым присвоены ученые звания - 15 л. - В организациях,
профессора и доцента (в том числе, представивших
лишенных ученого звания) документы на
присвоение ученых
званий, - пост.
599.3. лиц, утвержденных в ученой степени - 15 л. - В совете по защите
кандидата наук (в том числе лишенных диссертаций - 10 л.
ученой степени)
599.4. лиц, подлежащих переаттестации в - Пост. - В совете по защите
ученой степени и ученом звании диссертаций - 10 л.
599.5. по отклоненным представлениям к - 10 л. ЭПК -
присуждению ученых степеней и
присвоению ученых званий
600. Квалификационные научные работы - Пост. - Хранятся по месту
(диссертации) защиты и в
Национальной
библиотеке
Республики Беларусь
601. Авторефераты квалификационных - До минования - В аттестационных
научных работ (диссертаций) надобности делах и
библиотечных
фондах - пост.
602. Журналы учета выдачи дипломов о - Пост. - На госхранение не
присуждении ученых степеней и передаются.
аттестатов о присвоении ученых Хранятся по месту
званий выдачи дипломов и
аттестатов
603. Дела по нострификации - Пост. -
(приравнивании) дипломов (заявления,
личные листки по учету кадров,
легализованные документы об ученых
степенях и ученых званиях и др.)
| Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 |
карта новых документов |
