Постановление Министерства образования Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 30.11.2009 N 72/76 "Об установлении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства образования Республики Беларусь, структурных подразделений местных исполнительных и распорядительных органов, осуществляющих государственно-властные полномочия в области образования и по делам молодежи, и подчиненных им государственных организаций, с указанием сроков хранения"
Архив ноябрь 2011 года
<< Назад |
<<< Главная страница
Стр. 6
| Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | труда" - 30 л. ЭПК
795. Переписка о награждении работников 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
государственными и ведомственными
наградами, присвоении почетных
званий, присуждении премий
796. Документы об оформлении
представлений работников к
награждению государственными и
ведомственными наградами
(методические указания, перечни
наград и др.):
796.1. по месту разработки и утверждения Пост. - -
796.2. в других организациях До замены До замены новыми До замены новыми
новыми
797. Списки, журналы учета лиц, Пост. Пост. 75 л.
награжденных государственными и
ведомственными наградами,
удостоенных почетных званий, премий
РАЗДЕЛ IX
ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ
ГЛАВА 33
ТРУДОУСТРОЙСТВО, ОРГАНИЗАЦИЯ ТРУДА. КОЛЛЕКТИВНЫЕ ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ
798. Государственные и региональные До минования До минования До минования
целевые программы в сфере трудовых надобности надобности надобности
отношений
799. Документы о выполнении Пост. Пост. 10 л.
государственных и региональных
целевых программ в сфере трудовых
отношений (сметы, отчеты,
информации)
800. Переписка о разработке, согласовании 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
и ходе выполнения государственных и
региональных целевых программ в
сфере трудовых отношений
801. Документы о совершенствовании Пост. Пост. 10 л.
структуры аппарата управления
(справки, информации, расчеты,
нормативы численности)
802. Документы о совершенствовании Пост. Пост. 10 л.
процессов труда (планы, справки,
докладные записки, расчеты, карты)
803. Документы об участии в работе Пост. Пост. 10 л.
экономических сообществ,
межведомственных комиссий по
регулированию вопросов трудовых
отношений (программы, протоколы,
информации, переписка)
804. Документы о наличии, движении, 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
комплектовании, высвобождении
рабочих мест (отчеты, информации,
справки, сведения, ведомости и др.)
805. Переписка по вопросам 5 л. 5 л. 5 л.
трудоустройства
806. Документы о диагностике - Пост. До замены новыми
профессиональной пригодности
работников (отраслевые рекомендации,
психофизиологические нормы, справки)
807. Документы об организации труда при Пост. Пост. 10 л.
совмещении профессий и должностей
(протоколы, акты, справки, докладные
записки)
808. Журналы учета работников, До минования До минования До минования Не менее 3 л.
совмещающих профессии и должности надобности надобности надобности
809. Графики производственных процессов и 3 г. 3 г. 3 г. После замены новыми
рабочего времени (сменность,
непрерывное производство и др.)
810. Документы о прогнозировании 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
повышения производительности труда
(расчеты, рекомендации, обоснования,
заключения)
811. Переписка по вопросам использования 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
резервов производства, повышения
производительности труда
812. Документы о переводе работников на Пост. Пост. 10 л.
сокращенный рабочий день или
сокращенную рабочую неделю (отчеты,
справки, информации)
813. Документы об учете рабочего времени 3 г. 3 г. 3 г.
(сводки, сведения, докладные записки
и др.)
814. Табели, журналы учета использования 3 г. 3 г. 3 г. После проведения
рабочего времени, годовые табельные налоговыми органами
карточки проверки соблюдения
налогового
законодательства
и при условии
завершения
проверки,
проводимой в рамках
ведомственного
контроля.
Для работников,
которые имеют право
на пенсию по
возрасту в связи с
особыми условиями
труда по Спискам
N 1 и 2
производств, работ,
профессий,
должностей и
показателей, дающих
право на пенсию за
работу с особыми
условиями труда
(далее - Списки N 1
и 2), - 75 л.
815. Документы о состоянии трудовой 3 г. 3 г. 3 г.
дисциплины (информации, сообщения,
справки, акты, характеристики,
переписка)
816. Протоколы заседаний советов по - Пост. 10 л.
трудовым и социальным вопросам и
документы к ним (отчеты, информации,
сведения)
817. Документы о трудовых спорах, в том 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. После
числе и коллективных, с участием урегулирования
посредника (заявления, требования, спорных вопросов
докладные записки, справки,
протоколы, рекомендации)
818. Коллективные договоры - Пост. 10 л.
819. Документы о проверках выполнения Пост. Пост. 5 л.
условий коллективных договоров
(протоколы, акты, переписка и др.)
820. Переписка о ходе заключения и 3 г. 3 г. 3 г.
выполнения коллективных договоров
821. Журналы регистрации коллективных 3 г. 3 г. 3 г.
договоров
ГЛАВА 34
НОРМИРОВАНИЕ ТРУДА, ТАРИФИКАЦИЯ, ОПЛАТА ТРУДА
822. Типовые нормативы по труду Пост. До замены новыми До замены новыми
823. Нормы выработки и расценок Пост. До замены новыми До замены новыми
824. Временные нормы выработки и расценок 3 г. 3 г. 3 г. После замены новыми
825. Документы о разработке норм 3 г. ЭПК 3 г. ЭПК 3 г. После утверждения
выработки и расценок (справки, норм выработки и
расчеты, предложения, докладные расценок
записки, переписка)
826. Тарифно-квалификационные Пост. До замены новыми До замены новыми
справочники, сетки, ставки
827. Переписка о составлении, дополнении, 5 л. 5 л. 5 л.
изменении тарифно-квалификационных
справочников, сеток, ставок
828. Тарификационные списки 25 л. 25 л. 25 л. Для творческих
профессий - пост.
829. Документы о пересмотре и применении 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 3 г.
норм выработки, расценок, тарифных
сеток и ставок, совершенствовании
различных форм оплаты труда
(расчеты, справки, акты, анализы,
рекомендации и др.)
830. Документы о выполнении действующих 10 л. 10 л. 5 л.
норм выработки (сводки, расчетные
таблицы, диаграммы)
831. Документы о контроле за соблюдением 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
правил нормирования труда,
расходовании фонда заработной платы
(протоколы, отчеты, справки,
докладные записки)
832. Планы хронометражных работ 3 г. 3 г. 3 г.
833. Фотографии рабочего дня и трудового 6 месяцев 6 мес. 6 мес. После использования
процесса (далее - мес.) при составлении
норм
834. Документы о результатах хронометража 3 г. 3 г. 3 г.
трудового процесса (отчеты, справки,
карты, расчетные таблицы)
835. Утвержденные разряды оплаты труда по Пост. До замены новыми До замены новыми
должностям работников
836. Документы о прогнозировании 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
заработной платы (расчеты,
информации, сведения, переписка)
837. Переписка об образовании и 5 л. 5 л. 5 л.
использовании фондов материального
поощрения
838. Документы о премировании работников 5 л. 5 л. 5 л. Выделяются к
по итогам работы за год (положения, уничтожению по
условия, расчеты, показатели, списки прошествии не менее
и др.) 3 л. после
проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
839. Протоколы заседаний комиссий по 5 л. 5 л. 5 л.
выплате вознаграждения работникам по
итогам работы за год и документы к
ним
840. Документы о состоянии нормирования и 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 5 л.
совершенствования действующих норм
оплаты труда, материального
стимулирования (докладные записки,
справки, информации, предложения)
841. Документы об отнесении организаций к 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
группам по оплате труда (расчеты,
справки, ведомости, переписка)
842. Переписка об упорядочении и 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
установлении заработной платы,
начислении премий
843. Переписка по вопросам оплаты труда 3 г. 3 г. 3 г.
работникам, обеспечения стипендиями
учащихся и студентов и др.
844. Переписка о применении различных 3 г. 3 г. 3 г.
форм оплаты труда, установлении
должностных окладов, применении
тарифных сеток, регулировании и
расходовании фонда заработной платы
ГЛАВА 35
ОХРАНА ТРУДА
845. Инструкции по охране труда - Пост. 1 г. После замены новыми
846. Перечень действующих инструкций по - До минования До минования
охране труда надобности надобности
847. Предписания об устранении нарушений - 5 л. ЭПК 5 л.
законодательства о труде, охране
труда и документы об их выполнении
(отчеты, докладные записки, справки,
обоснования, рекомендации и др.)
848. Документы о состоянии условий и Пост. Пост. 10 л.
охраны труда, техники безопасности,
производственной санитарии и мерах
по их улучшению (докладные записки,
информации, справки, обоснования,
рекомендации)
849. Планы технических мероприятий по - 5 л. ЭПК 5 л.
предупреждению и ликвидации аварий
850. Документы о проверках выполнения - 5 л. ЭПК 5 л.
соглашений по улучшению условий
труда (акты, справки, информации)
851. Документы об условиях и применении - 5 л. ЭПК 5 л.
труда женщин и подростков (отчеты,
справки, докладные записки, акты,
переписка)
852. Документы об авариях и несчастных - 45 л. ЭПК 45 л. При авариях и
случаях на производстве (акты, несчастных случаях,
отчеты, аварийные листки, связанных с крупным
заключения, протоколы, справки) материальным
ущербом и
человеческими
жертвами, - пост.
Присланные для
сведения - 5 л.
853. Документы о сокращении рабочего дня - Пост. 10 л.
в связи с вредными условиями труда
(акты, докладные записки, переписка)
854. Переписка о состоянии условий труда, - 3 г. 3 г.
техники безопасности
855. Протоколы комиссий по проверке - 5 л. 5 л.
знаний по вопросам охраны труда
856. Программы вводного инструктажа по - 3 г. 3 г. После замены новыми
охране труда
857. Документы об организации и - 5 л. 5 л.
проведении обучения по охране труда
(программы, списки, переписка и др.)
858. Документы о проведении смотров- - 5 л. ЭПК 5 л.
конкурсов по охране труда (условия,
программы, протоколы, рекомендации,
переписка)
859. Удостоверения по охране труда - 3 г. 3 г. После замены новыми
860. Акты обследования условий труда - 5 л. ЭПК 5 л. Для работников,
работников которые имеют право
на пенсию по
возрасту в связи с
особыми условиями
труда по Спискам
N 1 и 2, - 75 л.
861. Документы об аттестации рабочих мест - 5 л. ЭПК 5 л. Для работников,
по условиям труда (копии приказов, которые имеют право
протоколы, ведомости, карты, на пенсию по
фотографии рабочего времени) возрасту в связи с
особыми условиями
труда по Спискам
N 1 и 2, - 75 л.
862. Постановления проверяющих органов о - 10 л. ЭПК 10 л.
привлечении к ответственности
нанимателей и должностных лиц за
нарушение законодательства о труде,
наложении штрафов, закрытии
организаций за нарушение санитарно-
гигиенических норм и правил
863. Журналы регистрации и учета - 3 г. 3 г. После оплаты штрафа
исполнения постановлений о штрафах
за нарушение санитарно-гигиенических
норм и правил
864. Журналы регистрации и учета - 3 г. 3 г.
исполнения административных
взысканий за нарушение санитарно-
гигиенических норм и правил
865. Перечни работ с тяжелыми, вредными и - Пост. До замены новыми
опасными условиями труда, на которых
не допускается применение труда
женщин и подростков
866. Перечни профессий и должностей - Пост. До замены новыми
работников на бесплатную выдачу
спецодежды, спецобуви и других
средств индивидуальной защиты,
молока или других равноценных
пищевых продуктов, смывающих или
обезвреживающих веществ
867. Перечни рабочих мест, производств, - Пост. До замены новыми
профессий и должностей, дающих право
на пенсию по возрасту в связи с
особыми условиями труда
868. Перечни профессий и работ, по - До замены новыми До замены новыми
которым проводится проверка знаний
работников по вопросам охраны труда
869. Перечни должностей руководителей и - До замены новыми До замены новыми
специалистов, подлежащих
периодической проверке знаний по
вопросам охраны труда
870. Перечни должностей и профессий - До замены новыми До замены новыми
работников, для которых не
проводится инструктаж по охране
труда на рабочем месте
871. Перечни профессий и категорий - До замены новыми До замены новыми
работников, подлежащих
предварительным, периодическим и
обязательным медицинским осмотрам
872. Перечни средств индивидуальной - До замены новыми До замены новыми
защиты, обеспечивающих безопасность
труда
873. Перечни работ с повышенной - До замены новыми До замены новыми
опасностью, выполняемых по наряду-
допуску
874. Перечни должностных лиц, имеющих - До замены новыми До замены новыми
право выдачи наряда-допуска
875. Наряды-допуски на выполнение работ с - 5 л. 5 л.
повышенной опасностью
876. Планы-схемы эвакуации людей и - До замены новыми До замены новыми
материальных ценностей при
чрезвычайных ситуациях
877. Переписка о проведении - 5 л. ЭПК 5 л.
предупредительных мероприятий на
случай стихийных бедствий,
чрезвычайных ситуаций
878. Переписка о профессиональных - 5 л. ЭПК 5 л.
заболеваниях и производственном
травматизме
879. Карты оценки организационно- - Пост. 10 л. Для работников,
технического уровня рабочих мест которые имеют право
на пенсию по
возрасту в связи с
особыми условиями
труда по Спискам
N 1 и 2, - 75 л.
880. Списки, табели и наряды работающих - 75 л. 75 л.
на производстве с вредными условиями
труда
881. Документы о проведении - 5 л. 5 л.
предварительных, периодических и
обязательных медицинских осмотров
работников (списки, анкеты,
переписка)
882. Карточки на выдачу средств - 1 г. 1 г.
индивидуальной защиты
883. Графики осмотра, испытаний, - 3 г. 3 г.
проведения регламентных и ремонтных
работ
884. Паспорта оборудования, механизмов - 3 г. 3 г. После ликвидации
основных средств,
проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
885. Техническая документация на здания и - Пост. До окончания
сооружения эксплуатации
886. Схемы электро-, водо-, газо-, - До окончания До окончания
теплоснабжения эксплуатации эксплуатации
887. Акты ввода в эксплуатацию объектов и 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л.
установок
888. Акты и протоколы осмотров и - 10 л. ЭПК 10 л.
испытаний оборудования
889. Переписка о состоянии - 1 г. 1 г.
вентиляционного хозяйства
890. Журналы (книги) регистрации аварий, - Пост. 75 л.
несчастных случаев, профессиональных
заболеваний
891. Журналы регистрации инструктажа по - 10 л. 10 л.
охране труда
892. Журналы регистрации инструкций по - 3 г. 3 г. После окончания
охране труда ведения
893. Журналы учета выдачи инструкций по - 3 г. 3 г. После окончания
охране труда ведения
ГЛАВА 36
СОЦИАЛЬНАЯ ЗАЩИТА РАБОТНИКОВ
894. Документы о выполнении комплексных Пост. Пост. 10 л.
программ социальной защиты
работников (справки, информации,
сведения и др.)
895. Переписка об организации социальной 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
защиты работников
896. Протоколы заседаний комиссии по 10 л. 10 л. 10 л. После прекращения
назначению пособий, выплачиваемых за выплаты пособия
счет средств государственного
социального страхования
897. Документы, послужившие основанием 5 л. 5 л. 5 л. Выделяются к
для назначения пособий, уничтожению по
выплачиваемых из средств прошествии не менее
государственного социального 3 л. после
страхования (заявления, справки, проведения
копии свидетельств о рождении налоговыми органами
ребенка, декларации о доходах и др.) проверки соблюдения
налогового
законодательства
и при условии
завершения
проверки,
проводимой в рамках
ведомственного
контроля
898. Личные дела получателей пособий на 5 л. 5 л. 5 л. После прекращения
детей выплаты пособия.
На детей-инвалидов
до 16-летнего
возраста - 40 л.
после прекращения
выплаты пособия
899. Журналы регистрации заявлений о 5 л. 5 л. 5 л.
назначении пособий
900. Переписка по вопросам 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
государственного социального
страхования работников
901. Документы по персонифицированному 5 л. 5 л. 5 л.
учету застрахованных лиц (сведения о
приеме и увольнении, начисленных
выплатах и сопроводительные
документы к ним)
902. Списки работников, уходящих на До минования До минования До минования Не менее 12 л.
пенсию надобности надобности надобности
903. Переписка по проблемам социальной 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
защиты инвалидов и ветеранов Великой
Отечественной войны и других военных
действий
904. Сведения о состоянии заболеваемости 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 5 л.
с временной утратой трудоспособности
905. Документы об оказании 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
государственной адресной социальной
помощи отдельным категориям семей и
одиноким работникам (протоколы,
информации, переписка)
906. Информации, сведения о количестве 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 3 г.
многодетных семей, семей с детьми-
инвалидами, детей-инвалидов
907. Протоколы заседаний комиссии по Пост. Пост. 75 л.
установлению статуса участника
ликвидации последствий катастрофы на
Чернобыльской АЭС
908. Личные дела работников, 75 л. 75 л. 75 л.
представленных для установления
статуса участника ликвидации
последствий катастрофы на
Чернобыльской АЭС, выдачи или
перерегистрации удостоверений
участника ликвидации последствий
катастрофы на Чернобыльской АЭС
(заявления, документы,
подтверждающие участие работника в
работах по ликвидации последствий
катастрофы, с указанием места и
периода участия, запросы, экспертные
заключения, выписки из решений
комиссий и др.)
909. Документы, послужившие основанием 3 г. 3 г. 3 г. После проведения
для выплаты единовременных налоговыми органами
компенсаций на оздоровление проверки соблюдения
участникам ликвидации последствий налогового
катастрофы на Чернобыльской АЭС законодательства
(заявления, копии удостоверений,
расчеты и др.)
910. Переписка об установлении статуса 5 л. 5 л. 5 л.
участника ликвидации последствий
катастрофы на Чернобыльской АЭС
911. Переписка о выдаче или 5 л. 5 л. 5 л.
перерегистрации удостоверений
участника ликвидации последствий
катастрофы на Чернобыльской АЭС
912. Журналы регистрации документов о Пост. Пост. 75 л. На госхранение не
выдаче или перерегистрации передаются.
удостоверений участника ликвидации Хранятся в
последствий катастрофы на Министерстве,
Чернобыльской АЭС, выдаче справок о организациях
праве на льготы семьям умерших
участников ликвидации последствий
катастрофы на Чернобыльской АЭС
913. Книги регистрации выдачи Пост. Пост. 75 л. На госхранение не
удостоверений участника ликвидации передаются.
последствий катастрофы на Хранятся в
Чернобыльской АЭС Министерстве,
организациях
914. Книги регистрации выдачи справок о Пост. Пост. 75 л. На госхранение не
праве на льготы семьям умерших передаются.
участников ликвидации последствий Хранятся в
катастрофы на Чернобыльской АЭС Министерстве,
организациях
915. Регистр участников ликвидации Пост. Пост. 10 л.
последствий катастрофы на
Чернобыльской АЭС, получивших
удостоверение в Министерстве
РАЗДЕЛ X
СОЦИАЛЬНО-КУЛЬТУРНОЕ РАЗВИТИЕ КОЛЛЕКТИВОВ
ГЛАВА 37
МЕДИЦИНСКОЕ И САНАТОРНО-КУРОРТНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ. САНИТАРНО-ГИГИЕНИЧЕСКИЙ РЕЖИМ
916. Документы о состоянии медицинского 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 3 г.
обслуживания, соблюдении санитарных
норм, правил и гигиенических
нормативов в организациях (отчеты,
справки, информации, переписка и
др.)
917. Документы о периодических 5 л. 5 л. 5 л.
медицинских осмотрах и мероприятиях
по профилактике заболеваний в
организациях (планы, справки,
карточки, списки, графики)
918. Документы о проведении проверок - 10 л. 10 л.
организаций санитарно-
эпидемиологическими станциями
(постановления, акты, справки и др.)
919. Отчеты, справки о причинах 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л.
заболеваемости работников, учащихся
и студентов
920. Отчеты о проведении профилактических - 10 л. 10 л.
прививок работникам, учащимся и
студентам
921. Переписка о санитарном надзоре, 3 г. 3 г. 3 г.
проведении профилактических прививок
работникам, учащимся и студентам
922. Переписка об установлении и 3 г. 3 г. 3 г.
соблюдении режима занятий, объема
учебной нагрузки учащихся и
студентов
923. Информации, переписка о санитарно- 3 г. 3 г. 3 г.
гигиеническом воспитании учащихся и
студентов
924. Документы об обеспечении санаторным 3 г. 3 г. 3 г.
лечением, организации лечебного
диетического питания (заявления,
ведомости, накладные, сведения и
др.)
925. Документы о мониторинге состояния - 3 г. 3 г.
здоровья учащихся и студентов
(планы, справки, сведения, переписка
и др.)
926. Документы о наличии и состоянии 3 г. 3 г. 3 г.
медицинских учреждений (пунктов) и о
медицинской помощи работникам,
учащимся и студентам (справки,
сведения, переписка и др.)
927. Медицинские карты (истории болезней) - 5 л. 5 л. После выбытия
амбулаторных больных
928. Переписка по вопросам 3 г. 3 г. 3 г.
диспансеризации работников, учащихся
и студентов
929. Переписка о предоставлении мест в 1 г. 1 г. 1 г.
лечебно-профилактических
организациях, о прикреплении к
поликлиникам
930. Переписка об обеспечении 3 г. ЭПК 3 г. ЭПК 3 г.
медикаментами, инвентарем,
медицинским оборудованием
931. Требования на медикаменты - 3 г. 3 г.
932. Журналы регистрации амбулаторных - 5 л. 5 л.
больных
933. Протоколы комиссий по распределению 3 г. 3 г. 3 г.
путевок в санаторно-курортные
организации, дома отдыха
934. Документы о приобретении, учете, 3 г. 3 г. 3 г.
распределении и реализации путевок в
санаторно-курортные организации,
дома отдыха (планы, отчеты, справки,
заявления, списки, переписка)
935. Информации, сведения о летнем 5 л. 5 л. 1 г.
оздоровлении учащихся и студентов
936. Журналы регистрации заявлений о 3 г. 3 г. 3 г.
выдаче путевок в санаторно-курортные
организации, дома отдыха
937. Книги, ведомости учета поступления, 3 г. 3 г. 3 г.
распределения и выдачи путевок в
санаторно-курортные организации,
дома отдыха
938. Журналы регистрации инфекционных - 3 г. 3 г.
заболеваний работников, учащихся и
студентов
939. Журналы учета работы медицинских - 3 г. 3 г.
кабинетов
ГЛАВА 38
ЖИЛИЩНО-БЫТОВЫЕ ВОПРОСЫ
940. Документы о предоставлении, 5 л. 5 л. 5 л. После
распределении жилой площади, мест в предоставления
общежитиях (заявления, докладные жилой площади
записки, сведения, справки)
941. Учетные дела работников, нуждающихся 5 л. 5 л. 5 л. После
в улучшении жилищных условий предоставления
жилой площади
942. Списки работников, нуждающихся в 3 г. 3 г. 3 г. После
улучшении жилищных условий предоставления
жилой площади
943. Протоколы заседаний жилищных 5 л. 5 л. 5 л.
комиссий и документы к ним
944. Переписка о вселении, выселении и 3 г. 3 г. 3 г. После
продлении сроков пользования жилой предоставления
площадью в общежитиях жилой площади
945. Переписка об организации жилищно- 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
строительных кооперативов и
вступлении в них
946. Переписка о предоставлении, 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. После
распределении жилой площади предоставления
жилой площади
947. Журналы (книги) учета получения До минования До минования До минования
жилой площади надобности надобности надобности
948. Договоры найма жилых помещений в - 3 г. 3 г. После истечения
общежитиях срока договора,
проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
и при условии
завершения
проверки,
проводимой в рамках
ведомственного
контроля
949. Журналы регистрации договоров найма - 10 л. 10 л.
жилых помещений в общежитиях
950. Ордера на право пользования жилой - 3 г. 3 г. После окончания
площадью в общежитиях, корешки пользования жилой
ордеров площадью
951. Карточки прописки (выписки) жильцов - 5 л. 5 л. После выписки из
в общежитиях (форма А) общежития
952. Книги регистрации работников, - 3 г. 3 г.
учащихся и студентов, проживающих в
общежитиях
953. Документы о работе воспитателей с - 5 л. 3 г.
учащимися и студентами, проживающими
в общежитиях (планы, отчеты, журналы
и др.)
954. Списки студенческого актива, старост - 3 г. 3 г.
этажей общежитий, членов оперативных
отрядов общежитий
955. Докладные записки воспитателей о - 3 г. 3 г.
состоянии воспитательной работы с
учащимися и студентами, проживающими
в общежитиях
956. Тематические планы, сценарии - 10 л. ЭПК 5 л.
проведения вечеров отдыха, конкурсов
и концертов в общежитиях
957. Заявления учащихся и студентов о - 1 г. 1 г.
выдаче пропусков в общежития
958. Объяснительные записки об утере - 1 г. 1 г.
пропусков в общежития
959. Книги регистрации пропусков в - 5 л. 5 л. После окончания
общежития ведения
960. Книги регистрации инструктажа о - 10 л. 10 л.
соблюдении правил распорядка
проживания в общежитиях
961. Книги учета выдачи постельного белья - 3 г. 3 г.
962. Журналы учета выдачи ключей от 1 г. 1 г. 1 г.
помещений общежития и служебных
помещений
ГЛАВА 39
ОРГАНИЗАЦИЯ ОБЩЕСТВЕННОГО ПИТАНИЯ
963. Документы о состоянии и улучшении - 5 л. 5 л.
работы предприятий общественного
питания (акты, справки, информации и
др.)
964. Документы о проверке санитарного - 3 г. 3 г.
состояния предприятий общественного
питания (акты, справки, переписка)
965. Переписка о поставках продуктов на - 3 г. 3 г.
предприятия общественного питания
966. Книги учета санитарного контроля и - 3 г. 3 г.
качества приготовленных блюд на
предприятиях общественного питания
967. Нормы естественной убыли и отходов - 5 л. 5 л. После замены новыми
продуктов
968. Раскладки, нормы расхода продуктов - 1 г. 1 г.
на приготовление блюд
969. Переписка об изменении раскладок и - 1 г. 1 г.
норм расхода продуктов на
приготовление блюд
970. Журналы наблюдения за состоянием - 3 г. 3 г.
здоровья лиц, допущенных к работе на
предприятиях общественного питания
971. Сведения о наличии предприятий - 2 г. 2 г.
общественного питания
972. Брокеражные журналы - 3 г. 3 г. После проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
и при условии
завершения
проверки,
проводимой в рамках
ведомственного
контроля
973. Накопительные журналы расхода - 1 г. 1 г.
продуктов
974. Меню и расклад блюд - 1 г. 1 г.
975. Книги наблюдения за санитарным - 1 г. 1 г.
состоянием предприятий общественного
питания
976. Книги учета снятия проб на - 1 г. 1 г.
предприятиях общественного питания
977. Книги приема и сдачи дежурств- - 1 г. 1 г.
нарядов по предприятиям
общественного питания
978. Книги контроля проверки весов - До замены новыми До замены новыми
ГЛАВА 40
ОЗДОРОВИТЕЛЬНАЯ РАБОТА, ФИЗИЧЕСКАЯ КУЛЬТУРА И СПОРТ
979. Документы о работе комиссии по 3 г. 3 г. 3 г.
организации оздоровления в
учреждении образования "Национальный
детский образовательно-
оздоровительный центр "Зубренок"
(протоколы, сведения, переписка и
др.)
980. Документы о вовлечении работников, 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 5 л.
учащихся и студентов в занятия
физкультурой и спортом, проведении
оздоровительных мероприятий
(информации, сведения, докладные
записки, журналы и др.)
981. Отчеты, справки, информации о Пост. Пост. 10 л.
состоянии спортивно-массовой и
физкультурно-оздоровительной работы
в коллективах
982. Переписка об организации спортивно- 3 г. 3 г. 3 г.
массовой и физкультурно-
оздоровительной работы
983. Положения о спортивных - 5 л. ЭПК 3 г.
соревнованиях, программы и планы
проведения спортивных соревнований
984. Документы о проведении спортивных 3 г. 3 г. 3 г.
соревнований (сводки, сведения,
переписка и др.)
985. Заявки на участие в спортивных - 1 г. 1 г. После проведения
соревнованиях спортивных
соревнований
986. Протоколы, таблицы результатов
спортивных соревнований:
986.1. итоговые - Пост. 10 л.
986.2. технические и судейские - 3 г. 3 г.
987. Документы об участии в спартакиадах - 10 л. ЭПК 5 л.
и спортивных соревнованиях (анкеты,
списки, переписка и др.)
988. Документы о сдаче спортивных норм и - 5 л. 5 л.
разрядов (протоколы, ведомости,
сведения, сводки)
989. Книги учета спортивных рекордов - Пост. До минования Не менее 10 л.
надобности
990. Грамоты и дипломы команд за успешные - Пост. До минования
выступления на спортивных надобности
соревнованиях
991. Документы о работе спортивных секций - 3 г. 3 г.
(доклады, справки, информации,
переписка)
992. Календарные планы работы спортивных - 2 г. 2 г.
секций и проведения спортивных
соревнований
993. Журналы учета работы спортивных - 1 г. 1 г.
секций, тренеров
994. Расписания работы спортивных секций - 1 г. 1 г.
995. Протоколы заседаний - Пост. 5 л.
тренерско-педагогических советов
детско-юношеских спортивных школ
и документы к ним
996. Документы об участии в спартакиадах, Пост. Пост. 10 л.
смотрах-конкурсах среди коллективов
физической культуры учреждений
образования (положения, протоколы,
таблицы и др.)
997. Документы о подготовке и - 3 г. 3 г.
оборудовании площадок и помещений
для занятий физической культурой и
спортом (заявки, разнарядки,
переписка и др.)
998. Ведомости на выдачу спортивного - 3 г. 3 г. После проведения
инвентаря и спортивной формы налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
и при условии
завершения
проверки,
проводимой в рамках
ведомственного
контроля
999. Переписка о приобретении и наличии 3 г. 3 г. 3 г.
спортивного инвентаря
ГЛАВА 41
ОРГАНИЗАЦИЯ ДОСУГА, ПОВЫШЕНИЕ КУЛЬТУРНОГО УРОВНЯ КОЛЛЕКТИВОВ
1000. Документы о состоянии культурно-
массовой работы в коллективах
(информации, докладные записки,
справки):
1000.1. по месту составления Пост. Пост. 10 л.
1000.2. в других организациях - 5 л. 5 л.
1001. Переписка об организации культурно- 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 5 л.
массовой работы в коллективах
1002. Документы о проведении творческих
научных, общественных конкурсов и
смотров (положения, программы,
отчеты, справки, докладные записки,
отзывы):
1002.1. по месту проведения Пост. Пост. 10 л.
1002.2. присланные для сведения До минования До минования До минования
надобности надобности надобности
1003. Фотографии, эскизы, чертежи, - 5 л. ЭПК 5 л.
описания работ, представляемых на
смотры и конкурсы самодеятельного
художественного, технического
творчества
1004. Переписка об организации и 3 г. 3 г. 3 г.
проведении фестивалей, смотров,
конкурсов самодеятельного
художественного, технического
творчества
1005. Переписка о работе самодеятельных 3 г. 3 г. 3 г.
художественных коллективов
1006. Переписка об организации чтения 1 г. 1 г. 1 г.
лекций, докладов, выставок,
экскурсий и других мероприятий
1007. Документы об организации и 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
проведении выставок (планы, схемы,
списки, описания экспонатов,
фотоснимки и др.)
1008. Сценарии, тематические планы - 10 л. ЭПК 5 л.
проведения вечеров отдыха, концертов
1009. Тексты теле- и радиопередач, 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
подготовленные работниками
Министерства, организаций
1010. Документы об оборудовании и - 1 г. 1 г.
художественном оформлении помещений
для проведения культурно-массовых
мероприятий (заявки, сведения,
переписка и др.)
РАЗДЕЛ XI
НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
ГЛАВА 42
НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКАЯ, ИННОВАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
1011. Положения, инструкции, методические
рекомендации об организации и
методике проведения научно-
исследовательских и опытно-
конструкторских (технологических)
работ (далее - НИОК(Т)Р):
1011.1. по месту составления Пост. Пост. -
1011.2. в других организациях До минования До минования -
надобности надобности
1012. Обзоры, доклады, справки о Пост. Пост. -
состоянии, проведении, внедрении
НИОК(Т)Р
1013. Технические (технико-экономические)
задания на разработку НИОК(Т)Р:
1013.1. по месту разработки Пост. Пост. -
1013.2. в других организациях - 5 л. - После закрытия темы
1014. Тематические планы НИОК(Т)Р
(перспективные, годовые):
1014.1. по месту разработки и утверждения Пост. Пост. -
1014.2. в других организациях - До минования -
надобности
1015. Документы о корректировке, изменении Пост. Пост. -
тематических планов НИОК(Т)Р
(обоснования, расчеты и др.)
1016. Документы о государственной - 10 л. ЭПК -
регистрации НИОК(Т)Р (информационные
карты, регистрационные карты,
свидетельства о регистрации и др.)
1017. Отчеты о выполнении тематических
планов НИОК(Т)Р:
1017.1. годовые Пост. Пост. -
1017.2. полугодовые, квартальные - 3 г. -
1018. Отчеты о выполнении тем (проектов)
НИОК(Т)Р:
1018.1. промежуточные До минования До минования - Не включенные в
надобности надобности состав
заключительных
отчетов и
представляющие
самостоятельную
научную ценность -
пост. по месту
разработки
1018.2. заключительные Пост. Пост. - Присланные для
сведения или
рецензирования -
| Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 |
карта новых документов |
