Правовые новости

Постановление Министерства образования Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 30.11.2009 N 72/76 "Об установлении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства образования Республики Беларусь, структурных подразделений местных исполнительных и распорядительных органов, осуществляющих государственно-властные полномочия в области образования и по делам молодежи, и подчиненных им государственных организаций, с указанием сроков хранения"

Архив ноябрь 2011 года

<< Назад | <<< Главная страница

Стр. 7

| Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 |

3 г.

1019. Индивидуальные научные планы и - 5 л. -
отчеты об их выполнении

1020. Программы, календарные планы, - 5 л. -
графики выполнения НИОК(Т)Р

1021. Протоколы заседаний совета по 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК -
проведению экспертизы НИОК(Т)Р

1022. Отчеты о научных командировках и - Пост. -
экспедициях с приложениями к ним

1023. Протоколы заседаний ученых советов и - Пост. -
документы к ним

1024. Авторские рукописи научных работ, - Пост. - На госхранение
разработок и статей видных деятелей поступают как
науки и техники опубликованные, так
и неопубликованные
работы

1025. Рукописи научных статей, подготовка - Пост. -
которых предусмотрена как результат
работы по теме, а также
подготовленных для опубликования в
зарубежных научных изданиях

1026. НИОК(Т)Р, не прошедшие - Пост. -
государственную регистрацию

1027. Протоколы и акты испытаний опытных и - Пост. -
серийных образцов изделий и техники

1028. Протоколы и акты комиссий приемки - 5 л. ЭПК - Выделяются к
завершенных НИОК(Т)Р уничтожению по
прошествии не менее
3 л. после
проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
и при условии
завершения
проверки,
проводимой в рамках
ведомственного
контроля

1029. Документы о внедрении в производство 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК -
результатов НИОК(Т)Р (протоколы,
справки, акты и др.)

1030. Отзывы, рецензии, заключения на Пост. Пост. -
завершенные НИОК(Т)Р, перечни
замечаний на их проекты

1031. Депонированные НИОК(Т)Р - Пост. -

1032. Документы о депонировании НИОК(Т)Р - Пост. -
(карты, заключения, справки и др.)

1033. Документы о работе научно- - Пост. -
технических комиссий, советов по
координации научных исследований
(протоколы, планы, отчеты, справки и
др.)

1034. Документы о проведении конкурсов - Пост. -
проектов фундаментальных
исследований (условия, программы,
отчеты, заключения и др.)

1035. Документы о невыполненных и - 5 л. ЭПК -
отложенных научно-исследовательских
работах (протоколы, справки, акты,
переписка)

1036. Документы об установлении научных - Пост. -
связей с учебными, научно-
исследовательскими организациями
(договоры, планы, отчеты, справки,
акты и др.)

1037. Договоры с организациями на - 5 л. - После закрытия
выполнение НИОК(Т)Р и документы к темы. Выделяются к
ним уничтожению по
прошествии не менее
3 л. после
истечения срока
договора,
проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства и
при условии
завершения
проверки,
проводимой в рамках
ведомственного
контроля

1038. Перечни (списки) выполненных - Пост. -
НИОК(Т)Р

1039. Тематические карточки НИОК(Т)Р - До минования -
надобности

1040. Документы о подготовке и проведении Пост. Пост. - По месту
научных конференций и научно- проведения; в
практических семинаров (программы, других
протоколы, решения, доклады и др.) организациях - 5 л.

1041. Переписка об организации, проведении - 5 л. ЭПК - В
и внедрении НИОК(Т)Р специализированных
научно-
исследовательских
организациях -
пост.

1042. Переписка о корректировке, изменении - 5 л. ЭПК -
тематических планов НИОК(Т)Р

1043. Документы о деятельности временных 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. Выделяются к
научных коллективов (договоры уничтожению по
подряда, акты приемки-сдачи прошествии не менее
выполненных работ, протоколы 3 л. после
организационных собраний, задания, прекращения
отчеты и др.) действия договора,
проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
и при условии
завершения
проверки,
проводимой в рамках
ведомственного
контроля

ГЛАВА 43
ИЗОБРЕТАТЕЛЬСКАЯ, РАЦИОНАЛИЗАТОРСКАЯ, ПАТЕНТНО-ЛИЦЕНЗИОННАЯ РАБОТА

1044. Отчеты об изобретательской и - Пост. -
патентно-лицензионной работе

1045. Отчеты о поступлении и внедрении - Пост. -
изобретений и рационализаторских
предложений

1046. Рационализаторские предложения,
технические усовершенствования и
документы к ним (заключения, отзывы,
расчеты):

1046.1. принятые к реализации - 10 л. ЭПК -

1046.2. отклоненные (ввиду технической - 5 л. -
непригодности)

1047. Документы по рассмотрению - 10 л. -
рационализаторских предложений
(заявления, протоколы и др.)

1048. Отклоненные заявления на - 3 г. -
рационализаторские предложения

1049. Акты внедрения рационализаторских - Пост. -
предложений

1050. Перечни изобретений, внедренных в - Пост. -
производство

1051. Переписка о рассмотрении - 5 л. -
рационализаторских предложений

1052. Журналы (картотеки) учета - Пост. - На госхранение не
рационализаторских предложений передаются.
Хранятся в
организациях

1053. Журналы регистрации выданных - 10 л. -
удостоверений на рационализаторские
предложения

1054. Планы патентования изобретений и - Пост. -
коммерческой реализации научных
достижений

1055. Отчеты о патентных исследованиях - Пост. -

1056. Планы продажи лицензий - Пост. -

1057. Лицензионные соглашения - Пост. -

1058. Переписка о патентно-лицензионной - 5 л. -
работе

1059. Переписка о продаже и покупке - 15 л. -
лицензий

1060. Лицензионные документы (лицензионные - Пост. -
паспорта, акты испытаний, технико-
экономические расчеты эффективности,
технические описания, патентные
формуляры)

1061. Заявки на объекты промышленной - Пост. -
собственности, по которым приняты
решения о выдаче охранных документов

1062. Заявки на объекты промышленной - Пост. -
собственности, по которым приняты
решения об отказе в выдаче охранных
документов

1063. Охранные документы на объекты - Пост. -
промышленной собственности
(авторские свидетельства, патенты,
свидетельства)

1064. Аннулированные охранные документы на - Пост. -
объекты промышленной собственности
(авторские свидетельства, патенты,
свидетельства)

1065. Картотеки объектов промышленной - Пост. - На госхранение не
собственности (авторские, предметные передаются.
и др.) Хранятся в
организациях

ГЛАВА 44
СТАНДАРТИЗАЦИЯ, МЕТРОЛОГИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ, СЕРТИФИКАЦИЯ

1066. Технические задания на разработку - 5 л. ЭПК -
технических нормативных правовых
актов (далее - ТНПА)

1067. ТНПА (международные,
межгосударственные, государственные
стандарты, технические кодексы,
стандарты организаций, технические
условия и др.):

1067.1. по месту утверждения - Пост. -

1067.2. в других организациях - До замены новыми -

1068. Проекты ТНПА, отзывы, заключения и
переписка по ним:

1068.1. по месту составления - 5 л. ЭПК -

1068.2. в других организациях - До минования -
надобности

1069. Планы стандартизации - Пост. -

1070. Переписка по вопросам технического - 5 л. ЭПК -
нормирования и стандартизации

1071. Переписка о внедрении и применении - 5 л. -
ТНПА

1072. Переписка о пересмотре действующих и - 5 л. -
внедрении новых ТНПА

1073. Переписка о разработке ТНПА - 10 л. -

1074. Книги регистрации ТНПА - Пост. - На госхранение не
передаются.
Хранятся в
организациях

1075. Каталоги продукции - До минования -
надобности

1076. Классификаторы продукции - Пост. -

1077. Переписка о разработке, внедрении - 5 л. -
классификаторов продукции

1078. Документы по совершенствованию - 5 л. ЭПК -
системы управления измерениями
(предложения, анализы, планы
мероприятий, рекомендации и др.)

1079. Акты испытаний измерительного - 5 л. ЭПК -
оборудования

1080. Документы поверок измерительного - 5 л. ЭПК -
оборудования (акты, протоколы,
свидетельства, извещения и др.)

1081. Графики поверок измерительного - 3 г. -
оборудования

1082. Журналы регистрации поверок, - 3 г. -
калибровок

1083. Акты инспекционной поверки - 5 л. ЭПК -
измерительного оборудования

1084. Документы метрологических аттестаций - 5 л. ЭПК -
средств измерений, испытательного
оборудования (заключения, протоколы
и др.)

1085. Методики выполнения измерений,
оценки погрешностей измерений и
обеспечения требуемой точности:

1085.1. по месту разработки и утверждения - Пост. -

1085.2. в других организациях - До замены новыми -

1086. Переписка о метрологическом - 3 г. -
обеспечении

1087. Переписка о нарушении - 3 г. -
метрологических норм и правил

1088. Положение об органе по сертификации - Пост. -

1089. Положения о порядке сертификации - Пост. -
объектов оценки соответствия ТНПА

1090. Журналы учета бланков сертификатов - 3 г. - После проведения
соответствия налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства

1091. Журналы учета решений органа по - Пост. -
сертификации

1092. Документы на получение сертификата
соответствия (заявления,
характеристики объектов, оценки
соответствия и др.):

1092.1. по которым получен сертификат - 3 г. - После окончания
соответствия срока действия
сертификата
соответствия и
после проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства

1092.2. по которым не получен сертификат - 1 г. -
соответствия

1093. Сертификаты соответствия - 3 г. - После окончания
срока действия
сертификата
соответствия и
после проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства

1094. Журналы учета выданных сертификатов - 3 г. -
соответствия

1095. Заявки на проведение работ по оценке - 3 г. -
соответствия ТНПА

1096. Журналы учета заявок на проведение - Пост. -
работ по оценке соответствия ТНПА

1097. Договоры на проведение работ по - 3 г. - После истечения
сертификации, аккредитации срока договора,
проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
и при условии
завершения
проверки,
проводимой в рамках
ведомственного
контроля

1098. Журналы учета договоров на - 5 л. - После проведения
проведение работ по сертификации, налоговыми органами
аккредитации проверки соблюдения
налогового
законодательства
и при условии
завершения
проверки,
проводимой в рамках
ведомственного
контроля

1099. Доверенности на получение - 3 г. -
сертификатов соответствия, копий
сертификатов соответствия

1100. Журналы регистрации экспертных - 5 л. -
заключений

1101. Журналы регистрации документов по - 5 л. - После окончания
экспертизе, сертификации (акты срока действия
испытаний, заключения и др.) сертификата
соответствия

1102. Документы о приостановке, - 5 л. -
аннулировании и возобновлении
сертификатов соответствия (решения,
уведомления, переписка)

1103. Документы о проверке выполнения - 5 л. -
условий выданных сертификатов
соответствия (акты, справки и др.)

1104. Переписка по вопросам проведения - 5 л. ЭПК -
экспертизы, технических
освидетельствований объектов

1105. Акты о проведении экспертизы, - 5 л. ЭПК -
технических освидетельствований
объектов

1106. Перечни объектов, подлежащих оценке - Пост. -
соответствия ТНПА

1107. Реестры организаций, получивших - Пост. -
сертификаты соответствия

ГЛАВА 45
АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ И ИНФОРМАЦИОННЫЕ РЕСУРСЫ

1108. Целевые программы информатизации и Пост. Пост. 10 л.
документы к ним (технические
задания, акты приемки, внедрения,
протоколы и др.)

1109. Рабочая документация на
автоматизированные системы (далее -
АС), подсистемы АС, комплексы задач,
виды обеспечения:

1109.1. по месту разработки - Пост. -

1109.2. у владельца Пост. Пост. -

1109.3. в других организациях - До минования До минования
надобности надобности

1110. Переписка о проектировании, 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
разработке, создании, внедрении и
эксплуатации АС

1111. Акты приемки в эксплуатацию АС, 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 5 л.
подсистем АС, комплексов задач,
видов обеспечения

1112. Техническая и эксплуатационная 5 л. 5 л. До списания После ликвидации
документация на компьютеры, оборудования основных средств,
периферию, комплектующие (паспорта, проведения
описания, инструкции, технические налоговыми органами
условия и др.) проверки соблюдения
налогового
законодательства

1113. Информационные ресурсы (банки
данных, базы данных, Web-сайты,
реестры, регистры, кадастры):

1113.1. включенные в перечень Пост. Пост. 10 л.
государственных информационных
ресурсов

1113.2. не включенные в перечень
государственных информационных
ресурсов:

1113.2.1 основные Пост. Пост. До минования
. надобности

1113.2.2 вспомогательные До минования До минования До минования
. надобности надобности надобности

1114. Программные продукты, техническая и
эксплуатационная документация к ним:

1114.1. по месту разработки - Пост. -

1114.2. в других организациях До минования До минования До минования
надобности надобности надобности

1115. Электронные версии периодических,
непериодических и повторяющихся
изданий:

1115.1. по месту разработки - Пост. -

1115.2. в других организациях До минования До минования До минования
надобности надобности надобности

РАЗДЕЛ XII
МЕЖДУНАРОДНОЕ СОТРУДНИЧЕСТВО

ГЛАВА 46
ОРГАНИЗАЦИОННАЯ РАБОТА ПО МЕЖДУНАРОДНОМУ СОТРУДНИЧЕСТВУ

1116. Документы о состоянии и перспективах Пост. Пост. 5 л.
развития сотрудничества с
зарубежными организациями (отчеты,
обзоры, информации, справки)

1117. Международные договоры, соглашения, До минования До минования До минования
конвенции надобности надобности надобности

1118. Документы о проведении и участии в Пост. Пост. 10 л.
международных съездах, конференциях,
конгрессах (планы, программы,
протоколы, списки, стенограммы,
доклады и др.)

1119. Планы и программы сотрудничества с
зарубежными организациями и отчеты
об их выполнении:

1119.1. по месту составления Пост. Пост. 10 л.

1119.2. в других организациях - До минования До минования
надобности надобности

1120. Переписка о подготовке и реализации 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 3 г.
планов и программ сотрудничества с
зарубежными организациями

1121. Планы и программы приема иностранных 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 3 г.
делегаций и официальных лиц

1122. Отчеты, информации о результатах Пост. Пост. 3 г.
визитов иностранных делегаций и
официальных лиц

1123. Переписка о подготовке и проведении 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 3 г.
встреч с представителями зарубежных
организаций

1124. Протоколы о намерениях с зарубежными Пост. Пост. -
организациями

1125. Протоколы о заключении договоров, Пост. Пост. 3 г. После окончания
соглашений, контрактов с зарубежными срока действия
организациями договора,
соглашения,
контракта,
проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
и при условии
завершения
проверки,
проводимой в рамках
ведомственного
контроля

1126. Договоры, соглашения, контракты с Пост. Пост. 3 г. После окончания
зарубежными организациями срока действия
договора,
соглашения,
контракта,
проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
и при условии
завершения
проверки,
проводимой в рамках
ведомственного
контроля

1127. Переписка о заключении договоров, 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 3 г.
соглашений, контрактов о
сотрудничестве с зарубежными
организациями

1128. Документы о служебных командировках Пост. Пост. 10 л.
и рабочих визитах специалистов за
границу (программы, планы-задания,
докладные записки, переписка и др.)

1129. Отчеты о служебных командировках и Пост. Пост. 10 л.
рабочих визитах за границу

1130. Заявки на оформление служебных 5 л. 5 л. -
паспортов и виз работникам
организаций для выезда в служебные
командировки за границу и документы
по их рассмотрению

1131. Заявки на оформление виз иностранным 5 л. 5 л. -
гражданам и документы по их
рассмотрению

1132. Переписка об оформлении служебных 5 л. 5 л. - После возвращения
командировок за границу командированного
из-за границы

1133. Заявления на выдачу лицензий на
внешнеэкономическую деятельность:

1133.1. по которым получена лицензия 3 г. 3 г. - После окончания
срока действия
лицензии

1133.2. по которым не получена лицензия 3 г. 3 г. -

1134. Заявления (письма) на выдачу 3 г. 3 г. -
генеральных и разовых лицензий
участникам внешнеэкономической
деятельности

1135. Лицензии на внешнеэкономическую 3 г. 3 г. - После окончания
деятельность срока действия
лицензии и
проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства

1136. Документы о порядке согласования 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК -
информационных (рекламных)
объявлений об обучении граждан
Республики Беларусь за рубежом
(рекламные буклеты, листки,
переписка и др.)

1137. Документы о выдаче разрешений для 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК -
направления граждан, обучающихся в
учреждениях образования Республики
Беларусь, на учебу за рубеж (планы,
отчеты, заявления, переписка и др.)

1138. Переписка по вопросам сотрудничества 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
с иностранными организациями

1139. Журналы учета и передачи документов 3 г. 3 г. -
о выдаче разрешений для направления
граждан, обучающихся в учреждениях
образования Республики Беларусь, на
учебу за рубеж

1140. Журналы учета и передачи документов 3 г. 3 г. -
о порядке согласования
информационных (рекламных)
объявлений об обучении граждан
Республики Беларусь за рубежом

1141. Журналы учета выдачи служебных 5 л. - -
паспортов

1142. Журналы регистрации лиц, 5 л. 5 л. 5 л.
направленных в служебные
командировки за границу и
прибывающих в командировку
иностранных специалистов

ГЛАВА 47
ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕБЫ ГРАЖДАН РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ ЗА РУБЕЖОМ И ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН В РЕСПУБЛИКЕ БЕЛАРУСЬ

1143. Документы о повышении квалификации Пост. Пост. -
специалистов государственных органов
управления образованием за рубежом и
иностранных граждан в учреждениях
образования Республики Беларусь
(планы, отчеты, информации и др.)

1144. Документы по оформлению въездных и 3 г. 3 г. -
выездных виз для иностранных
граждан, обучающихся в учреждениях
образования Республики Беларусь
(заявления, справки, объяснительные
записки и др.)

1145. Документы о регистрации, прописке, 3 г. 3 г. 3 г. После прекращения
перепрописке и выписке иностранных пользования жилой
граждан, обучающихся в учреждениях площадью
образования Республики Беларусь
(заявления, справки, докладные
записки и др.)

1146. Переписка с посольствами зарубежных 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК -
стран по вопросам приема на обучение
иностранных граждан, предоставления
льгот при получении въездной визы

1147. Переписка о паспортно-визовом режиме 3 г. 3 г. -
иностранных граждан, обучающихся в
учреждениях образования Республики
Беларусь

1148. Документы, регламентирующие правила - 1 г. 1 г. После замены новыми
проживания иностранных граждан в
общежитиях (положения, правила,
инструкции и др.)

1149. Документы об обеспечении иностранных 3 г. 3 г. 3 г. После прекращения
граждан, обучающихся в учреждениях пользования жилой
образования Республики Беларусь, площадью
жилплощадью (заявления, договоры,
справки, докладные записки и др.)

1150. Планы воспитательной работы с - 3 г. 3 г.
иностранными гражданами,
проживающими в общежитиях (годовые)

1151. Направления на проживание в - 3 г. 3 г.
общежитиях иностранных граждан и
медицинские справки о состоянии
здоровья

1152. Протоколы заседаний землячеств - 5 л. ЭПК 5 л.
иностранных граждан, обучающихся в
учреждениях образования Республики
Беларусь, и документы к ним

1153. Протоколы заседаний комиссий по - 10 л. 10 л.
решению социальных вопросов
иностранных граждан, обучающихся в
учреждениях образования Республики
Беларусь, и документы к ним

1154. Приглашения иностранным гражданам 3 г. 3 г. 3 г.
на обучение, стажировку, семинары в
Республику Беларусь

1155. Сведения о контингенте иностранных 10 л. 10 л. 10 л.
граждан, обучающихся в учреждениях
образования Республики Беларусь

1156. Списки иностранных граждан, - 10 л. 10 л.
обучающихся в учреждениях
образования Республики Беларусь

1157. Личные дела иностранных граждан, - 75 л. ЭПК 75 л.
обучающихся в учреждениях
образования Республики Беларусь

1158. Справочные картотеки по личному - 75 л. 75 л.
составу иностранных граждан,
обучающихся в учреждениях
образования Республики Беларусь

1159. Картотеки учета выпускников - 75 л. 75 л.
иностранных граждан, обучавшихся в
учреждениях образования Республики
Беларусь, по странам и
специальностям

1160. Переписка о медицинском обслуживании 3 г. 3 г. 3 г.
иностранных граждан, обучающихся в
учреждениях образования Республики
Беларусь

1161. Журналы регистрации выдачи справок - 5 л. 5 л.
иностранным гражданам, обучающимся в
учреждениях образования Республики
Беларусь

ГЛАВА 48
ОБЕСПЕЧЕНИЕ ОЗДОРОВЛЕНИЯ ДЕТЕЙ ЗА РУБЕЖОМ

1162. Нормативные правовые акты по
вопросам оздоровления детей за
рубежом (копии приказов, положения,
инструкции и др.):

1162.1. по месту разработки и утверждения Пост. Пост. До минования
надобности

1162.2. присланные для руководства и До минования До минования До минования
сведения надобности надобности надобности

1163. Разрешения государственных органов - 3 г. -
управления образованием на выезд
воспитанников опекунских, приемных
семей, детских домов семейного типа
на оздоровление за рубеж

1164. Отчеты и аналитические информации о
результатах оздоровления детей за
рубежом:

1164.1. годовые Пост. Пост. 10 л.

1164.2. квартальные 3 г. 3 г. 3 г. При отсутствии
годовых - пост., в
организациях, не
являющихся
источниками
комплектования
госархивов, - 10 л.

1164.3. месячные 1 г. 3 г. 1 г. При отсутствии
годовых и
квартальных -
пост., в
организациях, не
являющихся
источниками
комплектования
госархивов, - 10 л.

1165. Документы о согласовании списков 3 г. 3 г. -
детей, выезжающих на оздоровление за
рубеж, и лиц, их сопровождающих
(списки, справки, копии дипломов,
переписка и др.)

1166. Договоры с общественно- - 3 г. - После истечения
благотворительными организациями о срока договора,
сотрудничестве по оздоровлению детей проведения
за рубежом налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
и при условии
завершения
проверки,
проводимой в рамках
ведомственного
контроля

1167. Переписка об организации 3 г. 3 г. 3 г.
оздоровления детей за рубежом

1168. Документы о подготовке лиц для - 3 г. -
сопровождения групп детей на
оздоровление за рубеж (тематические
планы, программы, списки и др.)

1169. Отчеты лиц, сопровождавших группы - 3 г. -
детей на оздоровление за рубеж, об
итогах оздоровления

1170. Журналы регистрации документов, 3 г. 3 г. -
поступающих на согласование списков
детей, выезжающих на оздоровление за
рубеж, и лиц, их сопровождающих

1171. Журналы учета детей, выезжающих на - 5 л. -
оздоровление за рубеж (сроки выезда,
контроль возвращения)

1172. Журналы учета данных о детях, - 5 л. -
имеющих преимущественное право на
оздоровление за рубежом в составе
общих организованных групп

1173. Журналы учета лиц для сопровождения - 5 л. -
групп детей на оздоровление за рубеж

1174. Журналы учета лиц, прошедших - 5 л. -
подготовку для сопровождения групп
детей на оздоровление за рубеж

1175. Журналы учета заявок на подготовку - 1 г. -
лиц для сопровождения групп детей на
оздоровление за рубеж

РАЗДЕЛ XIII
НАУЧНО-ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

ГЛАВА 49
НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ

1176. Документы о работе по научно- 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
технической информации и пропаганде
(докладные записки, сводки,
сведения, справки)

1177. Переписка об учете, движении и 5 л. 5 л. 5 л.
использовании научно-технической
информации

1178. Переписка о разработке научно- 3 г. 3 г. 3 г. С зарубежными
информационных изданий, подготовке странами - 5 л. ЭПК
радио- и телепередач, выпуске
киноинформации

1179. Информационные издания (бюллетени,
вестники, справочники, сборники,
списки, информационные листки,
информационные письма,
информационные каталоги):

1179.1. по месту составления На госхранение На госхранение Хранятся в
не передаются. не передаются. организациях
Хранятся в Хранятся в
Министерстве организациях

1179.2. в других организациях До минования До минования До минования
надобности надобности надобности

1180. Картотеки технических новинок На госхранение На госхранение Хранятся в
не передаются. не передаются. организациях
Хранятся в Хранятся в
Министерстве организациях

1181. Аналитические обзоры (доклады) Пост. Пост. До минования
научно-технической информации надобности

1182. Переводы статей, иностранных книг, До минования До минования До минования
журналов по вопросам науки и техники надобности надобности надобности

1183. Статьи, тексты радио- и телепередач, На госхранение На госхранение До минования
брошюры, плакаты, диаграммы, не передаются. не передаются. надобности
фотодокументы по научно-технической Хранятся в Хранятся в
информации и пропаганде Министерстве организациях

1184. Книги (журналы) регистрации научно- 5 л. 5 л. 5 л.
технической информации

1185. Переписка об опубликовании в газетах 1 г. 1 г. 1 г.
и журналах информационных материалов

1186. Документы о подготовке и проведении
выставок (тематико-экспозиционные
планы, схемы, описания,
характеристики экспонатов,
проспекты, альбомы, списки
участников, доклады, справки и др.):

1186.1. международных Пост. Пост. 10 л.

1186.2. республиканских, местных 5 л. 5 л. 5 л. По месту
составления -
пост.

1187. Документы о награждении за участие в Пост. Пост. 10 л.
выставках (дипломы, свидетельства,
аттестаты, грамоты)

1188. Переписка об организации и 5 л. 5 л. 5 л.
проведении выставок

1189. Переписка о награждении за участие в 3 г. 3 г. 3 г.
выставках

ГЛАВА 50
РЕДАКЦИОННО-ИЗДАТЕЛЬСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

1190. Годовые тематические планы выпуска Пост. Пост. 10 л. По месту
изданий и отчеты об их выполнении составления; в
других
организациях - до
минования
надобности

1191. Авторские и наборные рукописи Рукописи известных
опубликованных изданий: деятелей науки,
техники,
производства, а
также получившие
общественное
признание и
удостоенные
премий, - пост.

1191.1. с правкой автора - 3 г. ЭПК 3 г. После издания

1191.2. без правки - До минования До минования Не менее 1 г. после
надобности надобности издания

1192. Авторские рукописи неопубликованных - 3 г. 3 г. Рукописи,
работ получившие
положительную
оценку рецензентов
и не востребованные
авторами, - пост.

1193. Сигнальные экземпляры изданий 1 г. 1 г. 1 г. После сдачи тиражей

1194. Контрольные экземпляры изданий До минования До минования До минования
надобности надобности надобности

1195. Переписка по вопросам подготовки,
выпуска и распространения изданий:

1195.1. с органами государственной власти и 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л.
государственного управления

1195.2. с организациями 3 г. 3 г. 3 г.

1196. Книги учета рассылки сигнальных и - 1 г. 1 г.
контрольных экземпляров

1197. Протоколы, стенограммы редакционно- - Пост. 10 л.
издательских и художественных
советов, редколлегий, совещаний
редакций

1198. Переписка об издании методической 3 г. 3 г. 3 г.
литературы, учебников

1199. Заявки на издание литературы - 3 г. 3 г.

1200. Дела по изданию рукописей - 3 г. 3 г. На рукописи,
(творческие заявки, переписка с оставленные на
авторами, рецензии, договоры с постоянное
авторами и др.) хранение, а также
содержащие рецензии
известных лиц, -
пост.

1201. Рецензии на рукописи, не вошедшие в - 3 г. 3 г. На рукописи,
состав дела по изданию рукописи оставленные на
постоянное
хранение, а также
рецензии известных
лиц - пост.

1202. Дело книги (редакционный паспорт, - 3 г. 3 г. На рукописи,
карточка движения корректур, титул оставленные на
рукописи, библиографические постоянное
описания, калькуляции и хранение, - пост.
спецификации, акты готовности
изданий)

1203. Переписка об оформлении изданий:

1203.1. художественных - 1 г. 1 г. Срок хранения
исчисляется после
выхода изданий в
свет

1203.2. технических - 1 г. 1 г. Письма известных
деятелей науки,
техники - пост.

1204. Переписка об охране авторских прав - 5 л. ЭПК 5 л.

1205. Карточки на рукописи авторов - 5 л. 5 л.

1206. Книги регистрации рукописей - 10 л. 10 л.

1207. Журналы регистрации рецензий - 5 л. 5 л.

1208. Реестры подлинных иллюстраций - 10 л. 10 л.