Постановление Министерства образования Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 30.11.2009 N 72/76 "Об установлении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства образования Республики Беларусь, структурных подразделений местных исполнительных и распорядительных органов, осуществляющих государственно-властные полномочия в области образования и по делам молодежи, и подчиненных им государственных организаций, с указанием сроков хранения"
Архив ноябрь 2011 года
<< Назад |
<<< Главная страница
Стр. 9
Стр.1 ... | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 |
1442. Переписка по вопросам материально- 5 л. 5 л. 5 л.
технического обеспечения
деятельности
1443. Реквизиты (адреса) поставщиков и - До минования До минования Не менее 1 г.
потребителей надобности надобности
1444. Документы о проведении торгов - 3 г. 3 г. После проведения
(тендеров) по закупке материалов налоговыми органами
(сырья), продукции и оборудования проверки соблюдения
(протоколы, заявки, счета-фактуры, налогового
справки, пакеты тендерных законодательства
документов, переписка и др.) и при условии
завершения
проверки,
проводимой в рамках
ведомственного
контроля
1445. Журналы учета выдачи пакета - 3 г. 3 г.
тендерных документов
1446. Журналы учета выдачи приглашений для - 3 г. 3 г.
участия в торгах (тендерах)
1447. Журналы регистрации тендерных - 3 г. 3 г.
предложений
1448. Журналы регистрации прибытия - 3 г. 3 г.
претендентов на заседания тендерных
комиссий
1449. Договоры, соглашения, контракты о - 3 г. 3 г. После истечения
снабжении-сбыте, купле-продаже срока действия
материалов (сырья), продукции и договора,
оборудования соглашения,
контракта,
проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
и при условии
завершения
проверки,
проводимой в рамках
ведомственного
контроля
1450. Протоколы разногласий по договорам, - 3 г. 3 г. После истечения
соглашениям, контрактам о снабжении- срока действия
сбыте, купле-продаже материалов договора,
(сырья), продукции и оборудования соглашения,
контракта,
проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
и при условии
завершения
проверки,
проводимой в рамках
ведомственного
контроля
1451. Журналы учета договоров, соглашений, - 3 г. 3 г. После истечения
контрактов о снабжении-сбыте, купле- срока действия
продаже материалов (сырья), договора,
продукции и оборудования соглашения,
контракта,
проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
и при условии
завершения
проверки,
проводимой в рамках
ведомственного
контроля
1452. Доверенности на осуществление - 3 г. 3 г.
представительских функций в ходе
решения вопросов поставки материалов
(сырья), продукции и оборудования
(оценка товара, ведение переговоров
по реализации продукции, оформление
товарно-транспортных накладных и
др.)
1453. Журналы регистрации доверенностей на - 3 г. 3 г.
осуществление представительских
функций
1454. Документы о потребности в материалах - 5 л. 5 л.
(сырье), продукции и оборудовании
(сводные ведомости, таблицы,
расчеты)
1455. Справки, сведения об условиях и - 3 г. 3 г.
оформлении поставок материалов
(сырья), продукции и оборудования
1456. Комплектовочные ведомости - 1 г. 1 г.
1457. Переписка о сбыте, поставке 3 г. 3 г. 3 г.
материалов (сырья), продукции и
оборудования, заключении договоров
1458. Документы о поставках материалов - 3 г. 3 г.
(сырья), продукции и оборудования
(заявки, заказы, наряды и др.)
1459. Спецификации, сертификаты на - 3 г. 3 г. Импортного
отгрузку и отправку материалов оборудования - до
(сырья), продукции и оборудования окончания
эксплуатации
1460. Графики отгрузки материалов (сырья), - 3 г. 3 г.
продукции и оборудования
потребителям
1461. Распоряжения, основания на выписку и - 3 г. 3 г.
выдачу материалов (сырья), продукции
и оборудования
1462. Журналы учета материалов (сырья), - 3 г. 3 г.
продукции и оборудования,
отправляемых потребителям
1463. Документы о ежедневной отгрузке - 1 г. 1 г.
материалов (сырья), продукции и
оборудования (диспетчерские журналы,
записи поручений, сводки)
1464. Отчеты об остатках, поступлении и - 3 г. 3 г.
расходовании материалов (сырья),
продукции и оборудования
1465. Акты, заключения о качестве - 3 г. 3 г.
поступающих и отправляемых
материалов (сырья), продукции и
оборудования
1466. Акты приема-сдачи материалов - 3 г. 3 г.
(сырья), продукции и оборудования
представителям заказчиков
1467. Акты о снятии наличия и остатков - 3 г. 3 г.
материалов (сырья), продукции и
оборудования
1468. Документы о поступлении и отгрузке 3 г. 3 г. 3 г. После проведения
металлического лома (планы, отчеты, налоговыми органами
накладные и др.) проверки соблюдения
налогового
законодательства
и при условии
завершения
проверки,
проводимой в рамках
ведомственного
контроля
1469. Рапорты об остатках материалов - 3 г. 1 г.
(сырья), продукции и оборудования
1470. Разрешения на отпуск материалов - 3 г. 3 г.
(сырья), продукции и оборудования
для хозяйственных нужд
ГЛАВА 60
ОРГАНИЗАЦИЯ ХРАНЕНИЯ МАТЕРИАЛЬНО-ИМУЩЕСТВЕННЫХ ЦЕННОСТЕЙ
1471. Нормативы складских запасов - 3 г. 3 г. После замены новыми
1472. Договоры о складском хранении - 3 г. 3 г. После истечения
материалов (сырья), продукции и срока действия
оборудования договора,
проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
и при условии
завершения
проверки,
проводимой в рамках
ведомственного
контроля
1473. Документы о складском хранении - 3 г. 3 г. После проведения
материально-имущественных ценностей налоговыми органами
(отчеты, справки, сведения) проверки соблюдения
налогового
законодательства,
при условии
завершения
проверки,
проводимой в рамках
ведомственного
контроля.
В случае
возникновения
споров,
следственных и
судебных дел -
сохраняются до
вынесения
окончательного
решения
1474. Переписка об организации хранения - 3 г. 3 г.
материально-имущественных ценностей
1475. Переписка о прибытии материалов - 1 г. 1 г.
(сырья), продукции и оборудования
1476. Акты приема материалов (сырья), - 3 г. 3 г. После проведения
продукции и оборудования, налоговыми органами
поступивших на склады (базы) проверки соблюдения
налогового
законодательства,
при условии
завершения
проверки,
проводимой в рамках
ведомственного
контроля.
В случае
возникновения
споров,
следственных и
судебных дел -
сохраняются до
вынесения
окончательного
решения
1477. Документы об учете прихода, расхода, - 3 г. 3 г. После проведения
наличия остатков материалов (сырья), налоговыми органами
продукции и оборудования на складах проверки соблюдения
(базах) (уведомления о прибытии налогового
грузов, карточки учета материально- законодательства,
имущественных ценностей, кладовые и при условии
амбарные книги, складские завершения
свидетельства, требования, наряды, проверки,
приходно-расходные накладные, проводимой в рамках
погрузочные ордера, лимитно-заборные ведомственного
карты и др.) контроля.
В случае
возникновения
споров,
следственных и
судебных дел -
сохраняются до
вынесения
окончательного
решения
1478. Документы об отпуске со складов - 3 г. 3 г. После проведения
(баз) и отгрузке материалов (сырья), налоговыми органами
продукции и оборудования проверки соблюдения
(распоряжения, наряды, требования, налогового
товарно-транспортные накладные) законодательства,
при условии
завершения
проверки,
проводимой в рамках
ведомственного
контроля.
В случае
возникновения
споров,
следственных и
судебных дел -
сохраняются до
вынесения
окончательного
решения
1479. Требования и копии требований на - 1 г. 1 г.
получение инструмента со складов
(баз)
1480. Акты, ведомости проведения - 3 г. 3 г. После проведения
инвентаризации материалов (сырья), налоговыми органами
продукции и оборудования проверки соблюдения
налогового
законодательства,
при условии
завершения
проверки,
проводимой в рамках
ведомственного
контроля.
В случае
возникновения
споров,
следственных и
судебных дел -
сохраняются до
вынесения
окончательного
решения
1481. Акты проверок прихода-расхода - 3 г. 3 г. После проведения
материалов (сырья), продукции и налоговыми органами
оборудования проверки соблюдения
налогового
законодательства
и при условии
завершения
проверки,
проводимой в рамках
ведомственного
контроля.
В случае
возникновения
споров,
следственных и
судебных дел -
сохраняются до
вынесения
окончательного
решения
1482. Документы о недостаче и растратах - 5 л. 5 л. Выделяются к
материалов (сырья), продукции и уничтожению по
оборудования (акты, сведения, прошествии не менее
справки, переписка) 3 л. после
проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
и при условии
завершения
проверки,
проводимой в рамках
ведомственного
контроля
1483. Книги учета распоряжений на отпуск - 3 г. 3 г.
материалов (сырья), продукции и
оборудования со складов (баз)
1484. Пропуска на вывоз материалов - 3 г. 3 г.
(сырья), продукции и оборудования со
складов (баз)
1485. Документы о наличии, движении и - 1 г. 1 г.
возврате тары (акты, сведения,
сертификаты, переписка, книги учета
и списания тары)
РАЗДЕЛ XVII
АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ
ГЛАВА 61
СОБЛЮДЕНИЕ ПРАВИЛ ВНУТРЕННЕГО ТРУДОВОГО РАСПОРЯДКА
1486. Правила внутреннего трудового 1 г. 1 г. 1 г. После замены новыми
распорядка
1487. Документы о соблюдении (нарушении) 1 г. 1 г. 1 г.
правил внутреннего трудового
распорядка (акты, докладные записки,
переписка и др.)
1488. Приемные акты на бланки служебных 1 г. 1 г. 1 г.
удостоверений, временных (разовых)
пропусков, акты об уничтожении
служебных удостоверений, временных
(разовых) пропусков, корешков к ним
1489. Документы о выдаче и утрате 1 г. 1 г. 1 г.
служебных удостоверений (акты,
докладные, объяснительные записки,
заявки, списки, переписка)
1490. Документы о допуске в служебные 1 г. 1 г. 1 г.
помещения в нерабочее время и
выходные дни (заявки, сведения,
переписка)
1491. Документы об оформлении служебных 3 г. 3 г. 3 г.
проездных документов, бронировании
мест в гостиницах (списки, сведения,
переписка и др.)
1492. Переписка об утверждении печатей и 3 г. 3 г. 3 г.
штампов
1493. Журналы учета выдачи печатей и 3 г. 3 г. 3 г.
штампов
1494. Акты уничтожения печатей и штампов 3 г. 3 г. 3 г. При отсутствии
журналов оттисков
печатей и штампов -
пост., в
организациях, не
являющихся
источниками
комплектования
госархивов, - до
замены новыми
1495. Журналы, табели регистрации прихода 1 г. 1 г. 1 г.
и ухода работников
1496. Графики дежурств работников 1 г. 1 г. 1 г.
1497. Журналы учета дежурств работников 1 г. 1 г. 1 г.
1498. Временные (разовые) пропуска, 1 г. 1 г. 1 г.
корешки пропусков на вынос (вывоз)
материальных ценностей
1499. Книги, списки адресов и телефонов 1 г. 1 г. 1 г. После замены новыми
1500. Переписка о приобретении 1 г. 1 г. 1 г.
хозяйственного имущества,
канцелярских принадлежностей,
железнодорожных и авиабилетов,
оплате услуг связи и других
административно-хозяйственных
расходах
ГЛАВА 62
УПРАВЛЕНИЕ ИМУЩЕСТВОМ, АРЕНДА И ЗАЛОГ НЕДВИЖИМОСТИ
1501. Документы об использовании Пост. Пост. 10 л.
государственной собственности
(отчеты, информации, сведения)
1502. Переписка об учете, управлении и 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
распоряжении государственным
имуществом
1503. Переписка об оценке и инвентаризации 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
государственного имущества
1504. Переписка о передаче имущества в 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
коммунальную собственность
1505. Документы о приеме и сдаче зданий, Пост. Пост. 10 л. После истечения
помещений в аренду (договоры, срока договора,
соглашения, технические паспорта, соглашения,
планы, схемы) проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
и при условии
завершения
проверки,
проводимой в рамках
ведомственного
контроля.
При аренде
памятников
истории - пост.
1506. Акты приема и передачи зданий,
помещений, земельных участков в
пользование (аренду):
1506.1. в постоянное пользование Пост. Пост. До минования На госхранение не
надобности передаются.
Хранятся в
организациях, в
организациях, не
являющихся
источниками
комплектования
госархивов, - не
менее 10 л.
1506.2. во временное пользование 1 г. 1 г. 1 г. После окончания
эксплуатации
1507. Переписка об эксплуатации, приеме и 3 г. 3 г. 3 г.
сдаче в аренду организациями зданий
и помещений
1508. Договоры о залоге зданий, 3 г. 3 г. 3 г. После истечения
сооружений, объектов незавершенного срока договора,
строительства и документы об их проведения
оформлении (заявления, квитанции, налоговыми органами
копии свидетельств о регистрации проверки соблюдения
договоров) налогового
законодательства
и при условии
завершения
проверки,
проводимой в рамках
ведомственного
контроля
1509. Документы о передаче зданий, Пост. Пост. 1 г. После окончания
помещений, земельных участков в эксплуатации
государственную собственность
(справки, информации, перечни)
1510. Разрешения на аренду недвижимости 5 л. 5 л. 5 л. Выделяются к
уничтожению по
прошествии не менее
3 л. после
проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
1511. Акты оценки недвижимости Пост. Пост. 10 л.
1512. Справки проверок эффективности Пост. Пост. 10 л.
использования собственности
арендодателями
1513. Расчеты ставки арендной платы 5 л. 5 л. 5 л. Выделяются к
уничтожению по
прошествии не менее
3 л. после
проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
1514. Сведения о сдаваемых в аренду Пост. Пост. 10 л.
зданиях, сооружениях, оборудовании
1515. Переписка об осуществлении арендных 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 3 г.
отношений
1516. Переписка о передаче в аренду 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
объектов недвижимого имущества,
прекращении арендных отношений
1517. Переписка об определении минимальных 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
ставок арендной платы
1518. Журналы регистрации договоров аренды Пост. Пост. Хранятся в На госхранение не
организациях предаются
1519. Журналы регистрации договоров залога 10 л. 10 л. 10 л.
ГЛАВА 63
ЭКСПЛУАТАЦИЯ СЛУЖЕБНЫХ ЗДАНИЙ, ПОМЕЩЕНИЙ
1520. Техническая документация на здания, - Пост. До окончания
внутренние помещения, системы эксплуатации
обеспечения деятельности
1521. Проектная и техническая документация - Пост. До окончания На госхранение не
на строительные работы, выполненные эксплуатации передаются.
в процессе эксплуатации зданий Хранятся в
(планы, акты и др.) организациях
1522. Планы профилактических осмотров и - 3 г. 3 г.
ремонта оборудования инженерных
систем
1523. Документы о состоянии зданий, - 3 г. 3 г.
занимаемых организациями (отчеты,
справки, сведения)
1524. Планы размещения организаций - 3 г. 3 г.
1525. Переписка о размещении организаций - 3 г. 3 г.
1526. Документы о подготовке зданий, - 3 г. 3 г.
помещений и оборудования к
эксплуатации в зимний период (планы,
графики, переписка)
1527. Документы о проведении экспертизы - 5 л. 5 л. После последней
технического состояния зданий, проверки
оборудования (протоколы, предписания
и др.)
1528. Протоколы испытаний и проверок - 10 л. ЭПК 10 л.
оборудования
1529. Договоры о коммунальном обслуживании - 3 г. 3 г. После истечения
зданий срока договора,
проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
и при условии
завершения
проверки,
проводимой в рамках
ведомственного
контроля
1530. Документы о страховании зданий, - 3 г. 3 г. После истечения
помещений (договоры, сведения, срока договора,
переписка и др.) проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
и при условии
завершения
проверки,
проводимой в рамках
ведомственного
контроля
1531. Акты о санитарном состоянии зданий, - 3 г. 3 г.
дворов и тротуаров
1532. Переписка о содержании зданий, - 3 г. 3 г.
дворов, тротуаров в надлежащем
техническом и санитарном состоянии и
благоустройстве дворов
1533. Документы об оформлении зданий в - 3 г. 3 г.
связи с подготовкой к праздникам
(проекты, планы, переписка)
1534. Переписка о коммунальном - 1 г. 1 г.
обслуживании зданий, помещений
1535. Журналы эксплуатации зданий - Пост. До окончания На госхранение не
эксплуатации передаются.
Хранятся в
организациях
1536. Копии журналов строительных работ - Пост. До окончания На госхранение не
эксплуатации передаются.
Хранятся в
организациях
ГЛАВА 64
ОХРАНА ОРГАНИЗАЦИЙ. ГРАЖДАНСКАЯ ОБОРОНА И ЧРЕЗВЫЧАЙНЫЕ СИТУАЦИИ
1537. Документы об организации охраны и - 5 л. ЭПК 5 л.
противопожарном состоянии зданий и
сооружений (планы, отчеты, акты,
докладные записки, справки и др.)
1538. Переписка по вопросам охраны и - 5 л. 5 л.
противопожарного состояния зданий и
сооружений, предупреждения и
ликвидации чрезвычайных ситуаций
1539. Документы об обследовании охраны и - 3 г. 3 г.
противопожарного состояния зданий и
сооружений (планы, отчеты, акты,
сводки, сведения, переписка)
1540. Документы о режиме работы охранников - 1 г. 1 г.
и сторожей (графики, расписания,
листы нарядов, постовые ведомости,
журналы обхода, рапорты и др.)
1541. Переписка об оформлении разрешений - 5 л. 5 л.
на право хранения и ношения оружия
1542. Книги регистрации выдачи, учета и - 5 л. 5 л.
движения оружия и боеприпасов
1543. Заявки на оружие и боеприпасы - 1 г. 1 г.
1544. Отчеты об устройстве и эксплуатации - 3 г. 3 г.
технических средств охраны
1545. Журналы учета сдачи под охрану - 1 г. 1 г.
рабочих комнат и хранилищ
1546. Журналы учета выдачи (сдачи) ключей - 1 г. 1 г.
1547. Отчеты о пожарах:
1547.1. годовые - Пост. 10 л.
1547.2. квартальные - 5 л. 5 л. При отсутствии
годовых - пост.
1548. Акты о пожарах - 5 л. ЭПК 5 л.
1549. Акты о нарушении правил пожарной - 3 г. 3 г.
безопасности
1550. Переписка о приобретении - 3 г. 3 г.
противопожарного инвентаря
1551. Акты о происшествиях во время - 3 г. 3 г.
дежурств
1552. Акты, докладные записки о нарушениях - 1 г. 1 г.
пропускного режима
1553. Книги, журналы учета приема-сдачи 1 г. 1 г. 1 г.
дежурств
1554. Планы проведения мероприятий по 5 л. 5 л. 5 л.
гражданской обороне и отчеты об их
выполнении
1555. Документы об организации и 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
проведении работы по обеспечению
гражданской обороны, состоянии и
использовании защитных сооружений
(информации, справки, сведения,
докладные записки, акты, переписка и
др.)
1556. Акты приема защитных сооружений Пост. Пост. 10 л.
гражданской обороны
1557. Книги учета имущества, используемого 3 г. 3 г. 3 г. После проведения
в ходе обеспечения гражданской налоговыми органами
обороны проверки соблюдения
налогового
законодательства,
при условии
завершения
проверки,
проводимой в рамках
ведомственного
контроля
ГЛАВА 65
ТРАНСПОРТНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ
1558. Договоры об оказании транспортных - 3 г. 3 г. После истечения
услуг срока договора,
проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
и при условии
завершения
проверки,
проводимой в рамках
ведомственного
контроля
1559. Тарифы за пользование транспортными - До замены новыми До замены новыми
средствами
1560. Документы аварийных комиссий - 10 л. 10 л. Связанные с крупным
(протоколы, акты, заключения, материальным
донесения) ущербом и
человеческими
жертвами - пост.
1561. Переписка об авариях и дорожно- - 5 л. 5 л.
транспортных происшествиях
1562. Документы о приеме в эксплуатацию, - 3 г. 3 г. После списания
техническом состоянии, осмотре, транспортных
ремонте, списании транспортных средств, проведения
средств (сведения, ведомости, акты, налоговыми органами
переписка) проверки соблюдения
налогового
законодательства
и при условии
завершения
проверки,
проводимой в рамках
ведомственного
контроля
1563. Графики технического обслуживания и - 1 г. 1 г.
ремонта транспортных средств
1564. Паспорта транспортных средств - До списания До списания
транспортных транспортных
средств средств
1565. Карточки учета работы транспортных - 3 г. 3 г. После списания
средств транспортных
средств
1566. Документы о расходе бензина, горюче- - 3 г. 3 г. После проведения
смазочных материалов и запчастей налоговыми органами
(сведения, заправочные лимиты и проверки соблюдения
листы, переписка) налогового
законодательства,
при условии
завершения
проверки,
проводимой в рамках
ведомственного
контроля
1567. Путевые листы и наряды на - 3 г. 3 г. После проведения
транспортные средства налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства,
при условии
завершения
проверки,
проводимой в рамках
ведомственного
контроля
1568. Журналы учета путевых листов - 3 г. 3 г. После проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства,
при условии
завершения
проверки,
проводимой в рамках
ведомственного
контроля
1569. Переписка о заявках и лимитах на - 3 г. 3 г.
бензин
1570. Переписка о мероприятиях по экономии - 3 г. 3 г.
горючего
1571. Журналы, ведомости учета показаний - 3 г. 3 г. После проведения
спидометров, расхода горючего налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства,
при условии
завершения
проверки,
проводимой в рамках
ведомственного
контроля
1572. Акты на замену спидометров - 3 г. 3 г.
ГЛАВА 66
ОБЕСПЕЧЕНИЕ ВНУТРЕННЕЙ СВЯЗИ
1573. Документы о состоянии и развитии - 5 л. 5 л.
внутренней связи (докладные записки,
справки, переписка)
1574. Разрешения на установку и - 1 г. 1 г. После окончания
использование средств связи эксплуатации
средств связи
1575. Договоры об организации, - 3 г. 3 г. После истечения
эксплуатации, аренде и ремонте срока договора,
средств внутренней связи проведения
Стр.1 ... | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 |
карта новых документов |
