Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 30.11.2009 N 142/74 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь и субъектов его системы, с указанием сроков хранения"
Документ утратил силу
Архив ноябрь 2011 года
<< Назад |
<<< Главная страница
Стр. 9
Стр.1 ... | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 ¦ ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ АРХИВА ¦
+------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+
¦ 696 ¦Положения о Центральной ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦экспертной комиссии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Минтруда и соцзащиты, об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экспертных комиссиях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Департамента, Фонда, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦органов и организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦системы Минтруда и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦соцзащиты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+
¦ 697 ¦Протоколы заседаний ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦Центральной экспертной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦комиссии Минтруда и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦соцзащиты, экспертных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦комиссий Департамента, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Фонда, органов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Минтруда и соцзащиты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+
¦ 698 ¦Планы и отчеты о работе ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦архивов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+
¦ 699 ¦Документы по итогам ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ 5 лет ¦После следующей ¦
¦ ¦проверок организации и ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦работы архивов (акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, предписания и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+
¦ 700 ¦Паспорт архива ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
+------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+
¦ 701 ¦Переписка об организации ¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦работы архивов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+
¦ 702 ¦Перечень документов, ¦ До замены новыми ¦ До замены новыми ¦До замены новыми¦По месту ¦
¦ ¦образующихся в деятельности ¦ ¦ ¦ ¦утверждения - ¦
¦ ¦Минтруда и соцзащиты и ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦
¦ ¦субъектов его системы, с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦указанием сроков хранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+
¦ 703 ¦Дела фондов (акты о приеме- ¦ Хранятся в ¦Хранятся в органах¦ До минования ¦При ликвидации ¦
¦ ¦передаче дел, акты о ¦ Минтруда и ¦ и организациях ¦ надобности ¦Минтруда и соцзащиты,¦
¦ ¦выделении к уничтожению ¦ соцзащиты, ¦системы Минтруда и¦ ¦Департамента, Фонда, ¦
¦ ¦документов и дел, не ¦ Департаменте, ¦ соцзащиты ¦ ¦органов и организаций¦
¦ ¦подлежащих хранению, акты о ¦ Фонде ¦ ¦ ¦системы Минтруда и ¦
¦ ¦неисправимых повреждениях ¦ ¦ ¦ ¦соцзащиты передаются ¦
¦ ¦дел, акты проверки наличия ¦ ¦ ¦ ¦на государственное ¦
¦ ¦и состояния дел и др.) ¦ ¦ ¦ ¦хранение ¦
+------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+
¦ 704 ¦Описи дел постоянного ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ - ¦Неутвержденные - до ¦
¦ ¦хранения, научно-справочный ¦ ¦ ¦ ¦минования надобности ¦
¦ ¦аппарат к ним, историко- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦архивные справки к фондам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+
¦ 705 ¦Описи дел по личному ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦
¦ ¦составу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+
¦ 706 ¦Описи дел временного (свыше ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦
¦ ¦10 лет) хранения ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦
+------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+
¦ 707 ¦Описи дел структурных ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При условии включения¦
¦ ¦подразделений Минтруда и ¦ ¦ ¦ ¦дел в сводные описи ¦
¦ ¦соцзащиты, Департамента, ¦ ¦ ¦ ¦или акты на ¦
¦ ¦Фонда, органов и ¦ ¦ ¦ ¦уничтожение ¦
¦ ¦организаций системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Минтруда и соцзащиты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+
¦ 708 ¦Договоры о сроках, условиях ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После истечения срока¦
¦ ¦ведомственного хранения и ¦ ¦ ¦ ¦действия договора, ¦
¦ ¦использования документов ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной налоговой¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки и при ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии завершения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦
+------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+
¦ 709 ¦Акты о выдаче дел ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После возвращения дел¦
¦ ¦(документов) во временное ¦ ¦ ¦ ¦(документов) в архив ¦
¦ ¦пользование в другие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+
¦ 710 ¦Переписка об обеспечении ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦сохранности документов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приеме-передаче документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦на государственное хранение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+
¦ 711 ¦Журналы учета выдачи дел ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После возвращения ¦
¦ ¦(документов) во временное ¦ ¦ ¦ ¦всех дел (документов)¦
¦ ¦пользование ¦ ¦ ¦ ¦по журналу в архив ¦
+------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+
¦ 712 ¦Акты приема-передачи дел ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦при смене заведующих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦архивом (лиц, ответственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦за архив) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+
¦ 713 ¦Заявки на выдачу дел ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После возвращения дел¦
¦ ¦(документов) из архива в ¦ ¦ ¦ ¦(документов) в архив ¦
¦ ¦структурные подразделения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+
¦ 714 ¦Запросы о выдаче архивных ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦справок, копий, выписок из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов, переписка по их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выдаче ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+
¦ 715 ¦Журналы, карточки ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦регистрации выданных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦архивных справок, копий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выписок из документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+
¦ 716 ¦Книги учета предписаний по ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После окончания ¦
¦ ¦итогам проверки архивов ¦ ¦ ¦ ¦ведения ¦
+------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+
¦ 717 ¦Книги (журналы) регистрации ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦показаний контрольно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦измерительных приборов для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦измерения температуры и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦влажности воздуха ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+
¦ РАЗДЕЛ XV ¦
¦ ФИЗКУЛЬТУРНО-СПОРТИВНАЯ РАБОТА. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПЕРВИЧНЫХ ОБЩЕСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ ¦
¦ ¦
¦ ГЛАВА 45 ¦
¦ ФИЗКУЛЬТУРНО-СПОРТИВНАЯ РАБОТА ¦
+------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+
¦ 718 ¦Документы об организации и ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦состоянии физкультурно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦спортивной работы (планы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отчеты, информации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+
¦ 719 ¦Документы об организации и ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦проведении спортивных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦мероприятий (планы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦программы, заявки, списки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+
¦ 720 ¦Документы об итогах ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦проведения спортивных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦соревнований (отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦информации, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦протоколы, таблицы) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+
¦ 721 ¦Переписка о проведении ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦спортивных мероприятий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+
¦ 722 ¦Переписка об организации и ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦проведении тренировок, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тренировочных сборов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦туристических походов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+
¦ 723 ¦Переписка о приобретении, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦аренде и наличии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦спортивного инвентаря ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+
¦ 724 ¦Журналы учета спортивного ¦ - ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦инвентаря ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+
¦ 725 ¦Переписка о покупке ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦туристических услуг, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦бронировании транспортных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦средств и гостиниц, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обеспечении питанием, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экскурсионном обслуживании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+
¦ ГЛАВА 46 ¦
¦ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПЕРВИЧНЫХ ОБЩЕСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ ¦
+------+----------------------------+-----------------+-------------------+----------------+---------------------+
¦ 726 ¦Протоколы общих, отчетно- ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦выборных собраний и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦конференций первичных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦общественных организаций и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документы к ним (доклады, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦постановления, решения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+----------------------------+-----------------+-------------------+----------------+---------------------+
¦ 727 ¦Протоколы ревизионных ¦ 10 лет ЭПК ¦ 10 лет ЭПК ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦комиссий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+----------------------------+-----------------+-------------------+----------------+---------------------+
¦ 728 ¦Акты ревизионных комиссий ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
+------+----------------------------+-----------------+-------------------+----------------+---------------------+
¦ 729 ¦Планы работы первичных ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦общественных организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+----------------------------+-----------------+-------------------+----------------+---------------------+
¦ 730 ¦Планы проведения ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦общественных мероприятий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+----------------------------+-----------------+-------------------+----------------+---------------------+
¦ 731 ¦Отчеты о работе первичных ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦общественных организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+----------------------------+-----------------+-------------------+----------------+---------------------+
¦ 732 ¦Документы об итогах ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦отчетно-выборных кампаний, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выполнении постановлений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦съездов, пленумов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦конференций, собраний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(отчеты, справки и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+----------------------------+-----------------+-------------------+----------------+---------------------+
¦ 733 ¦Документы об организации и ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦проведении конференций, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦семинаров, круглых столов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦акций, встреч (протоколы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦программы, планы, доклады, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦информации и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+----------------------------+-----------------+-------------------+----------------+---------------------+
¦ 734 ¦Документы о поступлении и ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦расходовании членских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦взносов первичных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦общественных организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(сведения, ведомости, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+----------------------------+-----------------+-------------------+----------------+---------------------+
¦ 735 ¦Финансовые сметы первичных ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦общественных организаций и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отчеты об их исполнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+----------------------------+-----------------+-------------------+----------------+---------------------+
¦ 736 ¦Заявления о приеме в члены ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦первичных общественных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+----------------------------+-----------------+-------------------+----------------+---------------------+
¦ 737 ¦Учетные карточки членов ¦До снятия с учета¦ До снятия с учета ¦ До снятия с ¦ ¦
¦ ¦первичных общественных ¦ ¦ ¦ учета ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+----------------------------+-----------------+-------------------+----------------+---------------------+
¦ 738 ¦Списки членов первичных ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦Не менее 3 лет ¦
¦ ¦общественных организаций ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦
+------+----------------------------+-----------------+-------------------+----------------+---------------------+
¦ 739 ¦Переписка о деятельности ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦первичных общественных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+----------------------------+-----------------+-------------------+----------------+---------------------+
¦ 740 ¦Справки о проверке работы ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦первичных общественных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+----------------------------+-----------------+-------------------+----------------+---------------------+
¦ 741 ¦Документы об оказании ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦материальной помощи, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предоставлении путевок в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дома отдыха, молодежные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лагеря (заявления, решения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+----------------------------+-----------------+-------------------+----------------+---------------------+
¦ 742 ¦Бюллетени тайного ¦ В течение срока ¦ В течение срока ¦В течение срока ¦ ¦
¦ ¦голосования, списки ¦ полномочий ¦ полномочий ¦ полномочий ¦ ¦
¦ ¦кандидатов, выдвинутых в ¦избранного органа¦ избранного органа ¦ избранного ¦ ¦
¦ ¦новый состав руководства ¦ ¦ ¦ органа ¦ ¦
¦ ¦первичных общественных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+----------------------------+-----------------+-------------------+----------------+---------------------+
¦ 743 ¦Документы об учете членских ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦билетов, учетных карточек ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦первичных общественных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций (отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заявки, акты, сведения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+----------------------------+-----------------+-------------------+----------------+---------------------+
¦ 744 ¦Книги учета выдачи членских ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦билетов и учетных карточек, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦аннулированные учетные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦карточки, акты на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦уничтожение членских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦билетов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
-------+----------------------------+-----------------+-------------------+----------------+----------------------
Примечания:
1. Отметка "ЭПК" означает, что часть таких документов может иметь научно-историческое значение и подлежать постоянному (государственному) хранению.
2. Отметка "До минования надобности" означает, что данные документы имеют ограниченное практическое значение. Срок их хранения определяется Минтруда и соцзащиты, Департаментом, Фондом, органами и организациями системы Минтруда и соцзащиты.
3. Исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Сроки хранения научно-технической документации исчисляются с 1 января года, следующего за годом окончания разработки темы, проекта.
Стр.1 ... | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9
карта новых документов |