Постановление Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, Министерства связи и информатизации Республики Беларусь от 04.11.2009 N 134/78/52 "Об утверждении Инструкции о порядке приобретения, учета, хранения, использования и возврата бланков первичных учетных документов, информация об изготовлении и реализации которых подлежит внесению в электронный банк данных об изготовленных и реализованных бланках первичных учетных документов и контрольных знаках, и о признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь и Министерства связи и информатизации Республики Беларусь"
Документ утратил силу
Архив ноябрь 2011 года
<< Назад |
<<< Навигация Содержание
На основании пункта 10 Положения о Министерстве финансов Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. N 1585 "Вопросы Министерства финансов Республики Беларусь", подпункта 5.10 пункта 5 Положения о Министерстве по налогам и сборам Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. N 1592 "Вопросы Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь", подпункта 6.1 пункта 6 Положения о Министерстве связи и информатизации Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 17 марта 2004 г. N 302, Министерство финансов Республики Беларусь, Министерство по налогам и сборам Республики Беларусь и Министерство связи и информатизации Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЮТ:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке приобретения, учета, хранения, использования и возврата бланков первичных учетных документов, информация об изготовлении и реализации которых подлежит внесению в электронный банк данных об изготовленных и реализованных бланках первичных учетных документов и контрольных знаках.
2. Признать утратившими силу:
постановление Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь и Министерства связи Республики Беларусь от 16 апреля 2002 г. N 61/47/7 "Об утверждении Инструкции о порядке разработки, производства, учета, хранения, реализации и уничтожения бланков первичных учетных документов, регистрируемых в Государственном реестре бланков строгой отчетности" ;
постановление Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь и Министерства связи Республики Беларусь от 15 августа 2003 г. N 117/79/19 "О внесении изменений и дополнений в постановление Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь и Министерства связи Республики Беларусь от 16 апреля 2002 г. N 61/47/7" ;
постановление Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь и Министерства связи и информатизации Республики Беларусь от 31 января 2005 г. N 10/13/3 "О внесении изменений и дополнений в постановление Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь и Министерства связи Республики Беларусь от 16 апреля 2002 г. N 61/47/7" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2005 г., N 39, 8/12218);
постановление Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь и Министерства связи и информатизации Республики Беларусь от 16 июня 2005 г. N 77/65/16 "О внесении изменений и дополнения в постановление Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, Министерства связи Республики Беларусь от 16 апреля 2002 г. N 61/47/7" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2005 г., N 107, 8/12810);
постановление Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь и Министерства связи и информатизации Республики Беларусь от 23 июня 2006 г. N 70/69/19 "О внесении изменений и дополнений в постановление Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, Министерства связи Республики Беларусь от 16 апреля 2002 г. N 61/47/7" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2006 г., N 109, 8/14647);
постановление Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь и Министерства связи и информатизации Республики Беларусь от 27 ноября 2007 г. N 172/107/50 "О внесении изменений и дополнений в постановление Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, Министерства связи Республики Беларусь от 16 апреля 2002 г. N 61/47/7" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2008 г., N 4, 8/17723);
постановление Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь и Министерства связи и информатизации Республики Беларусь от 31 октября 2008 г. N 165/85/45 "О внесении изменений в Инструкцию о порядке разработки, производства, учета, хранения, реализации и уничтожения бланков первичных учетных документов, регистрируемых в Государственном реестре бланков строгой отчетности" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2008 г., N 289, 8/19821);
постановление Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь и Министерства связи и информатизации Республики Беларусь от 30 марта 2009 г. N 36/26/10 "О внесении изменений и дополнения в постановление Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь и Министерства связи Республики Беларусь от 16 апреля 2002 г. N 61/47/7" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2009 г., N 119, 8/20900);
постановление Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь и Министерства связи и информатизации Республики Беларусь от 11 мая 2009 г. N 60/43/19 "О внесении изменений в постановление Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь и Министерства связи Республики Беларусь от 16 апреля 2002 г. N 61/47/7" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2009 г., N 148, 8/21062).
3. Настоящее постановление вступает в силу после его официального опубликования.
Министр финансов
Республики Беларусь А.М.Харковец
Первый заместитель Министра
по налогам и сборам
Республики Беларусь В.Н.Полуян
Министр связи
и информатизации
Республики Беларусь Н.П.Пантелей
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Министр информации Министр промышленности
Республики Беларусь Республики Беларусь
В.В.Русакевич А.М.Радевич
04.11.2009 04.11.2009
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Министр сельского Министр торговли
хозяйства и продовольствия Республики Беларусь
Республики Беларусь В.С.Чеканов
С.Б.Шапиро 04.11.2009
29.10.2009
СОГЛАСОВАНО
Первый заместитель
Министра экономики
Республики Беларусь
П.К.Жабко
28.10.2009
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Министерства финансов
Республики Беларусь,
Министерства
по налогам и сборам
Республики Беларусь
и Министерства связи
и информатизации
Республики Беларусь
04.11.2009 N 134/78/52
ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ПРИОБРЕТЕНИЯ, УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ И ВОЗВРАТА БЛАНКОВ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ИНФОРМАЦИЯ ОБ ИЗГОТОВЛЕНИИ И РЕАЛИЗАЦИИ КОТОРЫХ ПОДЛЕЖИТ ВНЕСЕНИЮ В ЭЛЕКТРОННЫЙ БАНК ДАННЫХ ОБ ИЗГОТОВЛЕННЫХ И РЕАЛИЗОВАННЫХ БЛАНКАХ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ И КОНТРОЛЬНЫХ ЗНАКАХ
ГЛАВА 1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Настоящая Инструкция определяет порядок приобретения, учета, хранения, использования и возврата бланков первичных учетных документов, информация об изготовлении и реализации которых подлежит внесению в электронный банк данных об изготовленных и реализованных бланках первичных учетных документов и контрольных знаках (далее - электронный банк данных).
2. Перечень бланков первичных учетных документов, информация об изготовлении и реализации которых подлежит внесению в электронный банк данных (далее - бланки), определяется постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 5 апреля 2002 г. N 43 "О бланках первичных учетных документов, информация об изготовлении и реализации которых подлежит внесению в электронный банк данных об изготовленных и реализованных бланках первичных учетных документов и контрольных знаках" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2002 г., N 50, 8/8018).
3. Бланки должны содержать идентификационные номера и гриф об утверждении, наносимые на бланки при их изготовлении.
4. Разработку оригинал-макета бланков и изготовление бланков осуществляет республиканское унитарное предприятие "Издательство "Белбланкавыд" (далее - РУП "Издательство "Белбланкавыд") в порядке, определенном Министерством финансов Республики Беларусь.
Сведения об изготовленных бланках передаются РУП "Издательство "Белбланкавыд" в электронный банк данных в соответствии с Инструкцией о порядке ведения и использования электронного банка данных об изготовленных и реализованных бланках первичных учетных документов и контрольных знаках, утвержденной постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 10 апреля 2002 г. N 46 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2002 г., N 51, 8/8032).
5. Реализацию бланков юридическим лицам, их филиалам и представительствам (далее - организации) и индивидуальным предпринимателям осуществляют юридические лица, определенные постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 25 июня 2003 г. N 71 "О юридических лицах, имеющих право осуществлять реализацию бланков первичных учетных документов, информация об изготовлении и реализации которых подлежит внесению в электронный банк данных об изготовленных и реализованных бланках первичных учетных документов и контрольных знаках" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2003 г., N 98-99, 8/9951) (далее - реализующие организации).
ГЛАВА 2 ПРИОБРЕТЕНИЕ И УЧЕТ БЛАНКОВ РЕАЛИЗУЮЩИМИ ОРГАНИЗАЦИЯМИ
6. Реализующие организации приобретают бланки на основании договора с РУП "Издательство "Белбланкавыд".
Отгрузка бланков реализующим организациям оформляется товарно-транспортной накладной типовой формы ТТН-1.
7. Реализующие организации приходуют полученные от РУП "Издательство "Белбланкавыд" бланки в порядке, установленном законодательством.
8. Реализующие организации передают в электронный банк данных сведения о бланках в соответствии с Инструкцией о порядке ведения и использования электронного банка данных об изготовленных и реализованных бланках первичных учетных документов и контрольных знаках.
При этом реализующие организации проверяют соответствие идентификационных номеров полученных бланков с информацией об изготовленных (отгруженных) бланках, содержащейся в электронном банке данных.
ГЛАВА 3 ПРИОБРЕТЕНИЕ БЛАНКОВ ОРГАНИЗАЦИЯМИ И ИНДИВИДУАЛЬНЫМИ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯМИ
9. Приобретение бланков организациями и индивидуальными предпринимателями осуществляется у реализующих организаций.
10. Реализующие организации в установленном законодательством порядке оформляют организациям и индивидуальным предпринимателям счет-фактуру для оплаты стоимости бланков в требуемом им количестве.
Необходимым условием для оформления счета-фактуры является наличие сведений об организации или индивидуальном предпринимателе в Государственном реестре плательщиков (иных обязанных лиц).
11. Оплата стоимости бланков производится в безналичном порядке с расчетного (текущего) счета, открытого организации или индивидуальному предпринимателю, с зачислением денежных средств на счет реализующей организации либо путем внесения наличных денежных средств в кассу банка для последующего их зачисления на счет реализующей организации.
По соглашению с реализующей организацией допускается оплата стоимости бланков путем отсрочки платежа на основании гарантийного письма организации либо индивидуального предпринимателя.
12. Реализация бланков организациям и индивидуальным предпринимателям осуществляется при наличии сведений об организации или индивидуальном предпринимателе в Государственном реестре плательщиков (иных обязанных лиц) и при предъявлении следующих документов:
оригинала и копии платежного документа, подтверждающего оплату стоимости бланков на основании счета-фактуры;
оригинала и копии документа, удостоверяющего служебное положение руководителя (приказ о назначении на должность руководителя, или выписка из решения общего собрания, правления или иного органа управления юридического лица, или трудовой договор (контракт), или гражданско-правовой договор, или удостоверение руководителя некоммерческой организации), а также оригинала документа, удостоверяющего его личность, - при получении бланков руководителем организации;
доверенности на получение бланков и оригинала документа, удостоверяющего личность, - при получении бланков иным представителем организации, кроме руководителя;
оригинала документа, удостоверяющего личность, - при получении бланков индивидуальным предпринимателем.
Оригиналы представленных документов, за исключением доверенности на получение бланков, после сверки с копиями подлежат возврату.
13. Реализация бланков оформляется товарно-транспортной накладной типовой формы ТТН-1 или товарной накладной типовой формы ТН-2.
14. Реализующие организации обеспечивают хранение документов, на основании которых осуществлялась реализация бланков, в установленном законодательством порядке.
ГЛАВА 4 ХРАНЕНИЕ, УЧЕТ, ИСПОЛЬЗОВАНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ БЛАНКОВ
15. Хранение, учет, использование и уничтожение бланков, регистрируемых в Государственном реестре бланков строгой отчетности, осуществляются организациями и индивидуальными предпринимателями в соответствии с Инструкцией о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18 декабря 2008 г. N 196 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2009 г., N 30, 8/20285), с учетом особенностей, установленных настоящей главой.
Хранение, учет, использование и уничтожение иных бланков осуществляются в соответствии с законодательством и с учетом особенностей, установленных настоящей главой.
16. В случае направления представления (предложения), заявления (иска) о ликвидации организации, прекращении деятельности индивидуального предпринимателя, а также выявления фактов неоднократного (два и более раза подряд) непредставления организацией или индивидуальным предпринимателем в установленном законодательством порядке налоговых деклараций (расчетов) по налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджет, в государственные целевые бюджетные и внебюджетные фонды инспекция Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь по месту постановки на учет организации и индивидуального предпринимателя (далее - инспекция МНС) выносит предписание о прекращении использования выданных бланков первичных учетных документов, информация об изготовлении и реализации которых подлежит внесению в электронный банк данных об изготовленных и реализованных бланках первичных учетных документов и контрольных знаках (далее - предписание о прекращении использования выданных бланков), по форме согласно приложению 1 к настоящей Инструкции.
Предписание о прекращении использования выданных бланков вручается (в случае невозможности вручения - направляется заказным письмом с уведомлением о вручении) организации и индивидуальному предпринимателю не позднее рабочего дня, следующего за днем его подписания начальником (заместителем начальника) инспекции МНС.
17. Инспекция МНС не позднее рабочего дня, следующего за днем вручения (направления) предписания о прекращении использования выданных бланков, передает в электронный банк данных сведения о бланках, указанных в предписании, с признаком "Недействительно".
Бланки, указанные в предписании о прекращении использования выданных бланков, не подлежат использованию со дня, следующего за днем вручения такого предписания, или по истечении пяти рабочих дней со дня его направления организации или индивидуальному предпринимателю. Бланки, указанные в предписании о прекращении использования выданных бланков, используемые организацией или индивидуальным предпринимателем после установленных настоящим пунктом сроков, признаются недействительными.
18. Акты на списание бланков, не подлежащих использованию, указанных в предписании о прекращении использования выданных бланков, представляются в инспекцию МНС в установленный ею срок в произвольной форме.
19. Передача бланков от одних организаций и индивидуальных предпринимателей иным организациям и индивидуальным предпринимателям не допускается.
В случае установления фактов использования организациями и индивидуальными предпринимателями бланков, которые по сведениям, содержащимся в электронном банке данных, выданы другим организациям или индивидуальным предпринимателям, инспекция МНС выносит предписание о прекращении использования выданных бланков в порядке, установленном пунктами 16 - 18 настоящей Инструкции.
20. Организации в случае реорганизации (слияния, присоединения, разделения, выделения, преобразования) и индивидуальные предприниматели при перемене фамилии, имени, отчества не позднее пяти рабочих дней со дня государственной регистрации реорганизованного юридического лица (в случае реорганизации организации в форме присоединения к ней другой организации - со дня внесения записи об исключении организации из Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей) или со дня регистрации перемены фамилии, имени, отчества в органах записи актов гражданского состояния представляют в инспекцию МНС заявление произвольной формы о произошедшей реорганизации, перемене фамилии, имени, отчества с указанием наименования реорганизованной организации, прежних фамилии, имени, отчества и акт инвентаризации неиспользованных бланков с указанием типов, кодов, серий, номеров бланков и их количеств | 
