Постановление Национального статистического комитета Республики Беларусь от 30.10.2009 N 249 "Об утверждении формы государственной статистической отчетности 4-документооборот "Отчет о документообороте" и указаний по ее заполнению"
Архив ноябрь 2011 года
<< Назад |
<<< Навигация Содержание
На основании Положения о Национальном статистическом комитете Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 26 августа 2008 г. N 445 "О некоторых вопросах органов государственной статистики", Национальный статистический комитет Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить прилагаемую форму государственной статистической отчетности 4-документооборот "Отчет о документообороте" квартальной периодичности и ввести ее в действие начиная с отчета за январь - март 2010 года.
2. Утвердить прилагаемые Указания по заполнению формы государственной статистической отчетности 4-документооборот "Отчет о документообороте" и ввести их в действие начиная с отчета за январь - март 2010 года.
3. Распространить указанную в пункте 1 настоящего постановления форму государственной статистической отчетности на Администрацию Президента Республики Беларусь, Управление делами Президента Республики Беларусь, Секретариат Палаты представителей Национального собрания Республики Беларусь, Секретариат Совета Республики Национального собрания Республики Беларусь, Аппарат Совета Министров Республики Беларусь, Конституционный Суд Республики Беларусь, Верховный Суд Республики Беларусь, Высший Хозяйственный Суд Республики Беларусь, Государственный секретариат Совета Безопасности Республики Беларусь, Генеральную прокуратуру Республики Беларусь, Комитет государственного контроля Республики Беларусь, Национальный банк Республики Беларусь, Национальный статистический комитет Республики Беларусь, аппараты республиканских органов государственного управления и иных государственных организаций, подчиненных Правительству Республики Беларусь, областных (Минского городского) исполнительных комитетов.
4. Признать утратившим силу постановление Национального статистического комитета Республики Беларусь от 20 ноября 2008 г. N 449 "Об утверждении формы государственной статистической отчетности 4-документооборот "Отчет о документообороте" и указаний по ее заполнению" .
5. Настоящее постановление вступает в силу с 12 января 2010 г.
Председатель В.И.Зиновский
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Национального
статистического комитета
Республики Беларусь
30.10.2009 N 249
---------------------------------------------------------------------------
¦ ГОСУДАРСТВЕННАЯ СТАТИСТИЧЕСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ¦
---------------------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------
¦ ОТЧЕТ ¦
¦ о документообороте ¦
¦ за ____________ 20__ года ¦
¦ (квартал) ¦
--------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------
¦ ПРЕДСТАВЛЯЕТСЯ В ВИДЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА ¦
---------------------------------------------------------------------------
------------------------------------+-------------- -----------------------
¦ Представляют респонденты ¦ Срок ¦ ¦ Форма 4- ¦
¦ ¦представления¦ ¦ документооборот ¦
+-----------------------------------+-------------+ +-----------+---------+
¦Администрация Президента ¦10-го числа ¦ ¦Код формы ¦ 0613041 ¦
¦Республики Беларусь, Управление ¦после ¦ ¦по ОКУД ¦ ¦
¦делами Президента Республики ¦отчетного ¦ ¦ ¦ ¦
¦Беларусь, Секретариат Палаты ¦периода ¦ ¦ ¦ ¦
¦представителей Национального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦собрания Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Секретариат Совета Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Национального собрания Республики ¦ ¦ ------------+----------
¦Беларусь, Аппарат Совета Министров ¦ ¦
¦Республики Беларусь, ¦ ¦
¦Конституционный Суд Республики ¦ ¦
¦Беларусь, Верховный Суд Республики ¦ ¦
¦Беларусь, Высший Хозяйственный Суд ¦ ¦
¦Республики Беларусь, ¦ ¦
¦Государственный секретариат Совета ¦ ¦
¦Безопасности Республики Беларусь, ¦ ¦ -----------------------
¦Генеральная прокуратура Республики ¦ ¦ ¦ ¦
¦Беларусь, Комитет государственного ¦ ¦ ¦ ¦
¦контроля Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦
¦Национальный банк Республики ¦ ¦ ¦ Квартальная ¦
¦Беларусь, Национальный ¦ ¦ ¦ ¦
¦статистический комитет Республики ¦ ¦ ¦ ¦
¦Беларусь, аппараты республиканских ¦ ¦ ¦ ¦
¦органов государственного ¦ ¦ -----------------------
¦управления и иных государственных ¦ ¦
¦организаций, подчиненных ¦ ¦
¦Правительству Республики Беларусь, ¦ ¦
¦областных (Минского городского) ¦ ¦
¦исполнительных комитетов ¦ ¦
¦ Национальному статистическому ¦ ¦
¦ комитету Республики Беларусь ¦ ¦
------------------------------------+--------------
---------------------------------------------------------------------------
¦Полное наименование юридического лица ___________________________________¦
¦_________________________________________________________________________¦
¦Почтовый адрес (фактический) ____________________________________________¦
¦_________________________________________________________________________¦
+-------------------------+--------------+---------------------------------
¦ Регистрационный номер ¦Учетный номер ¦
¦ респондента в ¦ плательщика ¦
¦ статистическом регистре ¦ (УНП) ¦
¦ (ОКПО) ¦ ¦
+-------------------------+--------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦
+-------------------------+--------------+
¦ ¦ ¦
--------------------------+---------------
(единиц)
----------------------------------------+-------+--------------------------
¦ ¦ ¦Количество документов за ¦
¦ ¦ Номер +--------+----------------+
¦ Наименование показателя ¦строки ¦отчетный¦соответствующий ¦
¦ ¦ ¦квартал ¦ квартал ¦
¦ ¦ ¦ ¦предыдущего года¦
+---------------------------------------+-------+--------+----------------+
¦ А ¦ Б ¦ 1 ¦ 2 ¦
+---------------------------------------+-------+--------+----------------+
¦Входящие документы - всего ¦ 01 ¦ ¦ ¦
¦ +-------+--------+----------------+
¦ Из них: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ распоряжения, поручения Президента ¦ ¦ ¦ ¦
¦ Республики Беларусь, Администрации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ Президента Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ Правительства Республики Беларусь ¦ 02 ¦ ¦ ¦
¦ +-------+--------+----------------+
¦ документы, полученные от подчиненных,¦ ¦ ¦ ¦
¦ находящихся в ведении, входящих в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ систему (состав), организаций ¦ 03 ¦ ¦ ¦
¦ +-------+--------+----------------+
¦Исходящие документы - всего ¦ 04 ¦ ¦ ¦
¦ +-------+--------+----------------+
¦ Из них: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ документы, направленные Президенту ¦ ¦ ¦ ¦
¦ Республики Беларусь, Администрации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ Президента Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ Правительству Республики Беларусь ¦ 05 ¦ ¦ ¦
¦ +-------+--------+----------------+
¦ документы, направленные подчиненным, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ находящимся в ведении, входящим в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ систему (состав), организациям ¦ 06 ¦ ¦ ¦
¦ +-------+--------+----------------+
¦Из общего количества входящих ¦ ¦ ¦ ¦
¦документов (из строки 01) - получено в ¦ ¦ ¦ ¦
¦электронном виде ¦ 07 ¦ ¦ ¦
¦ +-------+--------+----------------+
¦Из общего количества исходящих ¦ ¦ ¦ ¦
¦документов (из строки 04) - отправлено ¦ ¦ ¦ ¦
¦в электронном виде ¦ 08 ¦ ¦ ¦
¦ +-------+--------+----------------+
¦Из общего количества входящих ¦ ¦ ¦ ¦
¦документов (из строки 01): ¦ ¦ ¦ ¦
¦ получено от республиканских органов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ государственного управления и иных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ государственных организаций, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ подчиненных Правительству Республики ¦ ¦ ¦ ¦
¦ Беларусь ¦09 <*> ¦ ¦ ¦
¦ +-------+--------+----------------+
¦ получено от областных и Минского ¦ ¦ ¦ ¦
¦ городского исполнительных комитетов ¦10 <**>¦ ¦ ¦
¦ +-------+--------+----------------+
¦Из общего количества исходящих ¦ ¦ ¦ ¦
¦документов (из строки 04): ¦ ¦ ¦ ¦
¦ направлено республиканским органам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ государственного управления и иным ¦ ¦ ¦ ¦
¦ государственным организациям, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ подчиненным Правительству Республики ¦ ¦ ¦ ¦
¦ Беларусь ¦11 <*> ¦ ¦ ¦
¦ +-------+--------+----------------+
¦ направлено областным и Минскому ¦ ¦ ¦ ¦
¦ городскому исполнительным комитетам ¦12 <**>¦ ¦ ¦
----------------------------------------+-------+--------+-----------------
--------------------------------
<*> Заполняют областные и Минский городской исполнительные комитеты.
<**> Заполняют республиканские органы государственного управления и
иные государственные организации, подчиненные Правительству Республики
Беларусь.
Руководитель юридического лица _____________ ______________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
____________________________ "____" __________________ 20__ г.
(номер контактного телефона) (дата составления государственной
статистической отчетности)
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Национального
статистического комитета
Республики Беларусь
30.10.2009 N 249
УКАЗАНИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМЫ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ 4-ДОКУМЕНТООБОРОТ "ОТЧЕТ О ДОКУМЕНТООБОРОТЕ"
1. Государственную статистическую отчетность по форме 4-документооборот "Отчет о документообороте" (далее - отчет) представляют Администрация Президента Республики Беларусь, Управление делами Президента Республики Беларусь, Секретариат Палаты представителей Национального собрания Республики Беларусь, Секретариат Совета Республики Национального собрания Республики Беларусь, Аппарат Совета Министров Республики Беларусь, Конституционный Суд Республики Беларусь, Верховный Суд Республики Беларусь, Высший Хозяйственный Суд Республики Беларусь, Государственный секретариат Совета Безопасности Республики Беларусь, Генеральная прокуратура Республики Беларусь, Комитет государственного контроля Республики Беларусь, Национальный банк Республики Беларусь, Национальный статистический комитет Республики Беларусь, аппараты республиканских органов государственного управления и иных государственных организаций, подчиненных Правительству Республики Беларусь, областных (Минского городского) исполнительных комитетов.
2. Отчет представляется в виде электронного документа по защищенной электронной почте органов государственного управления Республики Беларусь (MAILGOV.BY) с использованием электронной цифровой подписи по адресу: belstat@mailgov.by. В поле "тема сообщения" необходимо указать полное наименование юридического лица и "4-документооборот". При отсутствии в организации защищенной электронной почты органов государственного управления Республики Беларусь (MAILGOV.BY) и (или) у руководителя организации средств электронной цифровой подписи отчет представляется в адрес Национального статистического комитета Республики Беларусь на бумажном носителе.
3. Отчет заполняется на основании сведений о регистрации входящих и исходящих документов, имеющихся в структурных подразделениях, ответственных за учет документации, который осуществляется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 января 2009 г. N 4 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2009 г., N 42, 8/20434).
В отчет не включается количество документов по обращениям граждан.
4. В отчете отражается количество всех документов независимо от способа их передачи - почтой, в электронном виде, курьерской связью, факсом.
5. Документ, размноженный и рассылаемый в копиях, учитывается как одна единица. Документ с ограничительным грифом "Для служебного пользования" включается в общее количество входящих и исходящих документов.
6. Данные по строке 01 должны быть больше или равны сумме данных по строкам 02 и 03.
7. Данные по строке 04 должны быть больше или равны сумме данных по строкам 05 и 06.
8. По строкам 07 и 08 отражается количество соответственно входящих и исходящих документов, полученных или направленных в электронном виде (по системе "Атлас-Беларусь", электронной почте и тому подобное).
9. Данные по строкам 09 и 11 заполняют аппараты областных и Минского городского исполнительных комитетов. По указанным строкам отражается соответственно количество документов, полученных и направленных в адрес аппаратов республиканских органов государственного управления и иных государственных организаций, подчиненных Правительству Республики Беларусь (далее - органы управления), согласно приложению к настоящим указаниям. По указанным строкам не отражаются данные о переписке со структурными подразделениями органов управления с правами юридического лица (департаменты, Фонд социальной защиты населения и другие).
10. Данные по строкам 10 и 12 заполняют органы управления согласно приложению к настоящим Указаниям. По указанным строкам не отражаются данные о переписке со структурными подразделениями областных и Минского городского исполнительных комитетов с правами юридического лица (например, с Комитетом по образованию Минского городского исполнительного комитета).
Примечание. Терминология, применяемая в настоящих Указаниях, используется только для заполнения отчета.
Приложение
к Указаниям по заполнению формы
государственной статистической
отчетности 4-документооборот
"Отчет о документообороте"
СПИСОК РЕСПУБЛИКАНСКИХ ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОГО УПРАВЛЕНИЯ И ИНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ, ПОДЧИНЕННЫХ ПРАВИТЕЛЬСТВУ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
-----+---------------------------------------------------------------------
¦ N ¦ Наименование ¦
¦п/п ¦ ¦
+----+--------------------------------------------------------------------+
¦ 1 ¦Министерство архитектуры и строительства Республики Беларусь ¦
¦ ¦ ¦
¦ 2 ¦Министерство внутренних дел Республики Беларусь ¦
¦ ¦ ¦
¦ 3 ¦Министерство жилищно-коммунального хозяйства Республики Беларусь ¦
¦ ¦ ¦
¦ 4 ¦Министерство здравоохранения Республики Беларусь ¦
¦ ¦ ¦
¦ 5 ¦Министерство иностранных дел Республики Беларусь ¦
¦ ¦ ¦
¦ 6 ¦Министерство информации Республики Беларусь ¦
¦ ¦ ¦
¦ 7 ¦Министерство культуры Республики Беларусь ¦
¦ ¦ ¦
¦ 8 ¦Министерство лесного хозяйства Республики Беларусь ¦
¦ ¦ ¦
¦ 9 ¦Министерство обороны Республики Беларусь ¦
¦ ¦ ¦
¦ 10 ¦Министерство образования Республики Беларусь ¦
¦ ¦ ¦
¦ 11 ¦Министерство по налогам и сборам Республики Беларусь ¦
¦ ¦ ¦
¦ 12 ¦Министерство по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь ¦
¦ ¦ ¦
¦ 13 ¦Министерство природных ресурсов и охраны окружающей среды ¦
¦ ¦Республики Беларусь ¦
¦ ¦ ¦
¦ 14 ¦Министерство промышленности Республики Беларусь ¦
¦ ¦ ¦
¦ 15 ¦Министерство связи и информатизации Республики Беларусь ¦
¦ ¦ ¦
¦ 16 ¦Министерство сельского хозяйства и продовольствия Республики ¦
¦ ¦Беларусь ¦
¦ ¦ ¦
¦ 17 ¦Министерство спорта и туризма Республики Беларусь ¦
¦ ¦ ¦
¦ 18 ¦Министерство торговли Республики Беларусь ¦
¦ ¦ ¦
¦ 19 ¦Министерство транспорта и коммуникаций Республики Беларусь ¦
¦ ¦ ¦
¦ 20 ¦Министерство труда и социальной защиты Республики Беларусь ¦
¦ ¦ ¦
¦ 21 ¦Министерство финансов Республики Беларусь ¦
¦ ¦ ¦
¦ 22 ¦Министерство экономики Республики Беларусь ¦
¦ ¦ ¦
¦ 23 ¦Министерство энергетики Республики Беларусь ¦
¦ ¦ ¦
¦ 24 ¦Министерство юстиции Республики Беларусь ¦
¦ ¦ ¦
¦ 25 ¦Комитет государственной безопасности Республики Беларусь ¦
¦ ¦ ¦
¦ 26 ¦Государственный военно-промышленный комитет Республики Беларусь ¦
¦ ¦ ¦
¦ 27 ¦Государственный комитет по имуществу Республики Беларусь ¦
¦ ¦ ¦
¦ 28 ¦Государственный комитет по науке и технологиям Республики Беларусь ¦
¦ ¦ ¦
¦ 29 ¦Государственный комитет по стандартизации Республики Беларусь ¦
¦ ¦ ¦
¦ 30 ¦Государственный пограничный комитет Республики Беларусь ¦
¦ ¦ ¦
¦ 31 ¦Государственный таможенный комитет Республики Беларусь ¦
¦ ¦ ¦
¦ 32 ¦Белорусский государственный концерн пищевой промышленности ¦
¦ ¦"Белгоспищепром" (концерн "Белгоспищепром") ¦
¦ ¦ ¦
¦ 33 ¦Белорусский государственный концерн по нефти и химии (концерн ¦
¦ ¦"Белнефтехим") ¦
¦ ¦ ¦
¦ 34 ¦Белорусский государственный концерн по производству и реализации ¦
¦ ¦товаров легкой промышленности (концерн "Беллегпром") ¦
¦ ¦ ¦
¦ 35 ¦Белорусский государственный концерн по производству и реализации ¦
¦ ¦фармацевтической и микробиологической продукции (концерн ¦
¦ ¦"Белбиофарм") ¦
¦ ¦ ¦
¦ 36 ¦Белорусский производственно-торговый концерн лесной, ¦
¦ ¦деревообрабатывающей и целлюлозно-бумажной промышленности (концерн ¦
¦ ¦"Беллесбумпром") ¦
¦ ¦ ¦
¦ 37 ¦Белорусский республиканский союз потребительских обществ ¦
¦ ¦(Белкоопсоюз) ¦
¦ ¦ ¦
¦ 38 ¦Республиканский центр по оздоровлению и санаторно-курортному ¦
¦ ¦лечению населения ¦
¦ ¦ ¦
¦ 39 ¦Уполномоченный по делам религий и национальностей и его аппарат ¦
-----+---------------------------------------------------------------------
Право Беларуси 2007 карта новых документов | 
