Постановление Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 27.07.2009 N 50 "Об утверждении Инструкции о порядке учета поступления, хранения и расходования горюче-смазочных материалов сельскохозяйственными организациями"
Архив ноябрь 2011 года
<< Назад |
<<< Навигация Содержание
На основании части третьей статьи 5 Закона Республики Беларусь от 18 октября 1994 года "О бухгалтерском учете и отчетности" и подпункта 4.32 пункта 4 Положения о Министерстве сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. N 1590, Министерство сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке учета поступления, хранения и расходования горюче-смазочных материалов сельскохозяйственными организациями.
2. Признать утратившим силу постановление Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 23 августа 2002 г. N 24 "Об утверждении Положения о порядке учета поступления, хранения и расходования горюче-смазочных материалов сельскохозяйственными организациями" .
Министр С.Б.ШАПИРО
СОГЛАСОВАНО
Министр финансов
Республики Беларусь
А.М.Харковец
24.07.2009
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Министерства
сельского хозяйства
и продовольствия
Республики Беларусь
27.07.2009 N 50
ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЯ, ХРАНЕНИЯ И РАСХОДОВАНИЯ ГОРЮЧЕ-СМАЗОЧНЫХ МАТЕРИАЛОВ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННЫМИ ОРГАНИЗАЦИЯМИ
Глава 1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Инструкция о порядке учета поступления, хранения и расходования горюче-смазочных материалов сельскохозяйственными организациями разработана в целях усиления контроля за эффективным использованием по целевому назначению и сохранностью горюче-смазочных материалов и является обязательной для исполнения сельскохозяйственными и иными организациями, осуществляющими производство сельскохозяйственной продукции (далее - сельскохозяйственная организация).
2. Получение, хранение и отпуск горюче-смазочных материалов производятся работниками, с которыми нанимателем заключены договоры о полной материальной ответственности (далее - материально ответственное лицо).
Глава 2 ОПЕРАТИВНО-СКЛАДСКОЙ УЧЕТ ГОРЮЧЕ-СМАЗОЧНЫХ МАТЕРИАЛОВ
3. Оприходование горюче-смазочных материалов производится на основании товарно-транспортной накладной типовой формы ТТН-1, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18 декабря 2008 г. N 192 "Об утверждении типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 "Товарно-транспортная накладная" и ТН-2 "Товарная накладная" и Инструкции по заполнению типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 "Товарно-транспортная накладная" и ТН-2 "Товарная накладная" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2009 г., N 41, 8/20328), или товарно-транспортной накладной специализированной формы, установленной в соответствии с законодательством.
4. При поступлении в сельскохозяйственную организацию горюче-смазочных материалов материально ответственные лица обязаны:
проверить соответствие поступивших горюче-смазочных материалов по количеству, сортам и маркам, указанным в сопроводительных документах поставщика-отправителя;
своевременно оприходовать поступившие горюче-смазочные материалы.
5. Хранение горюче-смазочных материалов сельскохозяйственными организациями должно осуществляться на специально оборудованных и огражденных нефтескладах, соответствующих требованиям, установленным постановлением Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь от 30 сентября 2004 г. N 31 "Об утверждении Правил технической эксплуатации складов нефтепродуктов" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2004 г., N 163, 8/11548), стационарных пунктах (постах) заправки транспортных средств, машин, механизмов, соответствующих требованиям, установленным постановлением Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь от 4 декабря 2003 г. N 38 "Об утверждении Правил технической эксплуатации автозаправочных станций" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2004 г., N 19, 8/10463).
6. В баки транспортных средств, машин, механизмов, бочки и мелкую тару горюче-смазочные материалы отпускаются только через топливо- или маслораздаточные колонки, соответствующие требованиям распространяющихся на них технических нормативных правовых актов и прошедшие в установленном порядке метрологический контроль.
7. Количество выдаваемых горюче-смазочных материалов измеряют в единицах объема (литрах), смазок - в единицах массы (килограммах).
Основанием на отпуск является лимитно-заборная карта формы 201-АПК, установленной постановлением Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 22 ноября 2005 г. N 69 "Об утверждении форм первичных документов бухгалтерского учета для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции, и Инструкции о порядке применения и заполнения форм первичных документов бухгалтерского учета для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2006 г., N 23, 8/13795).
Количество выданных горюче-смазочных материалов записывается в лимитно-заборную карту, в которой за полученные горюче-смазочные материалы расписывается водитель (тракторист), а в путевом (учетном) листе расписывается материально ответственное лицо, отпустившее горюче-смазочные материалы.
8. Учет горюче-смазочных материалов в местах хранения ведется материально ответственными лицами на карточках складского учета формы 211-АПК или в книгах складского учета формы 212-АПК, установленных постановлением Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 22 ноября 2005 г. N 69, раздельно по каждому наименованию и марке горюче-смазочных материалов.
При автоматизации учетных работ указанная информация формируется на электронных носителях средств вычислительной техники.
На основании оформленных в установленном порядке первичных документов в карточки (книги) складского учета заносятся данные по приходу и отпуску горюче-смазочных материалов и выводятся количественные остатки после каждой записи или после записи последней операции дня.
Оперативно-складской учет горюче-смазочных материалов в натуральном выражении на нефтескладах, пунктах заправки на производственных участках, в отделениях, бригадах ведется в единицах объема (литрах) и смазок - в единицах массы (килограммах).
Данные лимитно-заборных карт должны отражаться в карточках (книгах) складского учета по мере их закрытия, включая операции последних дней отчетного месяца.
9. На основании документов, по которым в сельскохозяйственной организации производились прием и отпуск горюче-смазочных материалов, товарно-транспортных накладных, лимитно-заборных карт материально ответственное лицо составляет отчет о движении топлива и смазочных материалов формы 216-АПК, установленной постановлением Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 22 ноября 2005 г. N 69.
Отчет о движении топлива и смазочных материалов вместе с документами по приходу и расходу в сроки, установленные планом документооборота, представляется в бухгалтерию организации и служит основанием для отражения в учете движения горюче-смазочных материалов.
Отчет о движении топлива и смазочных материалов проверяется и подписывается бухгалтером, утверждается лицом, уполномоченным руководителем организации.
10. На основании записей в путевом (учетном) листе после сверки их с лимитно-заборными картами заполняется накопительная ведомость учета работы грузового автотранспорта по форме 601-АПК согласно приложению 1 к настоящей Инструкции и накопительная ведомость учета использования машинно-тракторного парка по форме 602-АПК согласно приложению 2 к настоящей Инструкции, в которых на каждое транспортное средство отводится отдельная страница.
В накопительных ведомостях учета работы грузового автотранспорта и использования машинно-тракторного парка проставляется фактический и нормативный расход топлива. На основании ведомостей рассчитывается полученная экономия или допущенный перерасход топлива. О всех случаях перерасхода или необоснованной экономии топлива незамедлительно докладывается руководителю организации для принятия срочных мер к выявлению и устранению причин перерасхода или необоснованной экономии.
Глава 3 БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ГОРЮЧЕ-СМАЗОЧНЫХ МАТЕРИАЛОВ
11. Бухгалтерский учет горюче-смазочных материалов в организациях должен обеспечить:
правильное и своевременное документальное оформление операций по приему и отпуску горюче-смазочных материалов;
получение полных и достоверных данных о движении и остатках горюче-смазочных материалов на нефтескладах, пунктах заправки на производственных участках, в отделениях, бригадах как в натуральном, так и в денежном выражении;
контроль за сохранностью горюче-смазочных материалов в местах хранения и на всех этапах их движения;
составление правильных и достоверных отчетов о движении топлива и смазочных материалов в местах хранения и заправки;
систематический контроль за использованием горюче-смазочных материалов и соблюдением норм их расхода.
12. Учет горюче-смазочных материалов организуется на основе:
строгого соблюдения установленного порядка приемки и отпуска горюче-смазочных материалов;
тождественности данных оперативно-складского и бухгалтерского учета горюче-смазочных материалов.
13. Бухгалтерский учет горюче-смазочных материалов организациями ведется на счете 10 "Материалы" по видам горюче-смазочных материалов, местам хранения и материально ответственным лицам в разрезе следующих субсчетов:
10-31 "Топливо на складах";
10-32 "Топливо в баках транспортных средств".
14. На субсчете 10-31 "Топливо на складах" учитывается наличие и движение всех видов горюче-смазочных материалов, полученных для эксплуатации транспортных средств, машин, механизмов и других целей и находящихся на нефтескладах, пунктах заправки на производственных участках, в отделениях, бригадах.
На основании товарно-транспортной накладной типовой формы ТТН-1, установленной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18 декабря 2008 г. N 192, или товарно-транспортной накладной специализированной формы, установленной в соответствии с законодательством, производятся записи по дебету счетов 10 "Материалы" субсчет 10-31 "Топливо на складах" и 18-3 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарно-материальным ценностям". По кредиту счета 10 "Материалы" субсчет 10-31 "Топливо на складах" производится списание горюче-смазочных материалов с подотчета материально ответственных лиц на основании лимитно-заборных карт.
При этом дебетуются:
субсчет 10-32 "Топливо в баках транспортных средств" - на стоимость отпущенных бензина и дизельного топлива другим материально ответственным лицам, водителям, трактористам-машинистам, комбайнерам;
счета 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 24 "Расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы", 29 "Обслуживающие производства и хозяйства", 44 "Издержки обращения" - на стоимость отпущенных с нефтескладов, пунктов заправки на производственных участках, в отделениях, бригадах смазочных материалов.
На субсчете 10-32 "Топливо в баках транспортных средств" учитываются бензин и дизельное топливо, полученные водителями, трактористами-машинистами, комбайнерами непосредственно с нефтескладов или пунктов заправки на производственных участках, в отделениях, бригадах.
На основании лимитно-заборных карт, сверенных с данными путевых листов, учетных листов трактористов-машинистов, стоимость бензина и дизельного топлива списывается с кредита субсчета 10-31 "Топливо на складах" в дебет субсчета 10-32 "Топливо в баках транспортных средств".
15. Бухгалтерский учет бензина и дизельного топлива на субсчете 10-32 "Топливо в баках транспортных средств" ведется по организации в целом или с подразделением по автоколоннам, бригадам и тому подобном. Для этой цели на каждый объект учета открываются одна карточка на каждую марку бензина и одна карточка на каждую марку дизельного топлива, в которые записываются данные о движении топлива и его стоимости.
Остаток топлива в баках транспортных средств, машин и механизмов на конец отчетного месяца, учтенный на субсчете 10-32 "Топливо в баках транспортных средств", должен соответствовать наличию бензина и дизельного топлива в баках. Данные о наличии топлива в баках ежемесячно подтверждаются актом снятия остатков.
16. Дизельное топливо и бензин, получаемые сельскохозяйственными организациями в виде займа, отражаются по дебету счетов 10 "Материалы" субсчет 10-31 "Топливо на складах" и 18-3 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарно-материальным ценностям" и кредиту счета 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам" или 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам" в зависимости от срока предоставления займа.
При погашении займа сельскохозяйственные организации дебетуют счет 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам" или 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам" и кредитуют счета денежных средств или расчетов (если погашение займа производится в счет получения авансов).
На разницу между ценой нефтепродуктов на момент возврата займа и на момент его получения производится запись по дебету счетов 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 24 "Расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы", 29 "Обслуживающие производства и хозяйства" и кредиту счета 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам" или 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам".
17. Стоимость бензина и дизельного топлива, фактически израсходованных на эксплуатацию транспортных средств, машин и механизмов, списывается с кредита счета 10 "Материалы" субсчет 10-32 "Топливо в баках транспортных средств" в дебет счетов 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 24 "Расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования", 26 "Общехозяйственные расходы", 29 "Обслуживающие производства и хозяйства", 44 "Издержки обращения" и других в зависимости от направления расходования топлива.
Списание бензина и дизельного топлива на затраты производства производится в пределах установленных норм их расхода на основании путевых листов, учетных листов тракториста-машиниста, предварительно сгруппированных в накопительных ведомостях учета работы грузового автотранспорта или накопительных ведомостях учета использования машинно-тракторного парка. Указанные ведомости принимаются к учету после сверки записей в них с путевыми листами, о чем на ведомостях работником организации, ведущим оперативный учет топлива, делается соответствующая отметка.
18. Организации обязаны проводить инвентаризацию горюче-смазочных материалов (в том числе в баках транспортных средств, машин и механизмов) в соответствии с Законом Республики Беларусь от 18 октября 1994 года "О бухгалтерском учете и отчетности" (Ведамасцi Вярхоўнага Савета Рэспублiкi Беларусь, 1994 г., N 34, ст. 566; Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., N 63, 2/785) и Инструкцией по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30 ноября 2007 г. N 180 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2008 г., N 16, 8/17745).
Приложение 1
к Инструкции
о порядке учета поступления, хранения
и расходования горюче-смазочных
материалов сельскохозяйственными
организациями
Форма 601-АПК
Организация ______________________________
Подразделение ____________________________
НАКОПИТЕЛЬНАЯ ВЕДОМОСТЬ
учета работы грузового автотранспорта
за _______________________ 20__ г.
(месяц)
Марка автомобиля ___________________________________ N ____________________
Фамилия, инициалы водителя ______________________________ Класс ___________
-----------+---------------------------------------------+--------+------------------------------
¦ Путевой ¦ Объем выполненных работ ¦ ¦ Начислена заработная плата, ¦
¦ лист ¦ ¦ Расход ¦ руб. ¦
+----+-----+----------+------+------+----------+---------+горючего+--------+--------------+-----+
¦ ¦ ¦ ¦пробег¦в том ¦ ¦ ¦ по ¦ ¦дополнительная¦ ¦
¦дата¦номер¦перевезено¦общий,¦числе ¦отработано¦выполнено¦норме, л¦основная+----------+---+всего¦
¦ ¦ ¦ груза, т ¦ км ¦ с ¦ часов ¦ т·км ¦ ¦ ¦ за ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦грузом¦ ¦ ¦ ¦ ¦классность¦ ¦ ¦
+----+-----+----------+------+------+----------+---------+--------+--------+----------+---+-----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦11 ¦ 12 ¦
+----+-----+----------+------+------+----------+---------+--------+--------+----------+---+-----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦
¦ ИТОГО¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
-----------+----------+------+------+----------+---------+--------+--------+----------+---+------
Объем выполненных работ (т·км) - всего ___________________________
---------------------------------------------------------------------------
¦ Распределение объема выполненных работ для ¦
+-----+------+----T------+----T------+----T------+----T------+----T-------+
¦т·км ¦сумма,¦т·км¦сумма,¦т·км¦сумма,¦т·км¦сумма,¦т·км¦сумма,¦т·км¦сумма, ¦
¦ ¦ руб. ¦ ¦ руб. ¦ ¦ руб. ¦ ¦ руб. ¦ ¦ руб. ¦ ¦ руб. ¦
+-----+------+----+------+----+------+----+------+----+------+----+-------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦
+-----+------+----+------+----+------+----+------+----+------+----+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Использование топлива, л
-----------+-------+--------+--------+-------------------+--------+--------
¦ Путевой ¦Остаток¦ ¦Остаток ¦ Расход ¦ ¦ ¦
¦ лист ¦топлива¦Получено¦топлива +--------+----------+Экономия¦Пережег¦
+----+-----+ при ¦топлива ¦ при ¦по норме¦фактически¦ ¦ ¦
¦дата¦номер¦выезде ¦ ¦возврате¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-----+-------+--------+--------+--------+----------+--------+-------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦
+----+-----+-------+--------+--------+--------+----------+--------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦
¦ ИТОГО¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
-----------+-------+--------+--------+--------+----------+--------+--------
Бухгалтер _______________ ___________________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Приложение 2
к Инструкции
о порядке учета поступления, хранения
и расходования горюче-смазочных
материалов сельскохозяйственными
организациями
Форма 602-АПК
Организация ______________________________
Подразделение ____________________________
НАКОПИТЕЛЬНАЯ ВЕДОМОСТЬ
учета использования машинно-тракторного парка
за _______________________ 20__ г.
(месяц)
Трактор (комбайн): марка _________________ хозяйственный номер ____________
Фамилия, инициалы тракториста-машиниста ___________________ Класс _________
-----------+------------------+----------------------+------------+----------+-------+--------------
¦ Учетный ¦ ¦ Начислена заработная ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦(путевой) ¦ Отработано ¦ плата ¦ Пробег, км ¦ ¦ ¦ ¦
¦ лист ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Выполнено ¦
+----+-----+------+-----T-----+--------+-------+-----+-----+------+Перевезено¦Сделано¦сельхозработ,¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в том ¦ груза, т ¦ т·км ¦ га ¦
¦дата¦номер¦нормо-¦чел.-¦чел.-¦основная¦доплата¦всего¦общий¦числе ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ смен ¦часов¦дней ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ с ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦грузом¦ ¦ ¦ ¦
+----+-----+------+-----+-----+--------+-------+-----+-----+------+----------+-------+-------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦
+----+-----+------+-----+-----+--------+-------+-----+-----+------+----------+-------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦
¦ ИТОГО¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
-----------+------+-----+-----+--------+-------+-----+-----+------+----------+-------+--------------
Расход горючего по норме, кг (л)
------+-------------------------------------------------------------------------------------
¦ ¦ По объектам учета затрат (культурам) ¦
¦Дата +----------+-----T----------+-----T----------+-----T----------+-----T----------+-----+
¦ ¦количество¦сумма¦количество¦сумма¦количество¦сумма¦количество¦сумма¦количество¦сумма¦
+-----+----------+-----+----------+-----+----------+-----+----------+-----+----------+-----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦
+-----+----------+-----+----------+-----+----------+-----+----------+-----+----------+-----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦
¦ИТОГО¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
------+----------+-----+----------+-----+----------+-----+----------+-----+----------+------
Использование топлива, л
-----------+-------+--------+--------+-------------------+--------+--------
¦ Учетный ¦Остаток¦Получено¦Остаток ¦ Расход топлива ¦ ¦ ¦
¦ (путевой)¦топлива¦ ¦топлива ¦ ¦ ¦ ¦
¦ лист ¦ на ¦ ¦ на ¦ ¦Экономия¦Пережег¦
¦ ¦начало ¦ ¦ конец ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ дня ¦ ¦ дня ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-----+-------+--------+--------+--------+----------+ ¦ ¦
¦дата¦номер¦ ¦ ¦ ¦по норме¦фактически¦ ¦ ¦
+----+-----+-------+--------+--------+--------+----------+--------+-------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦
+----+-----+-------+--------+--------+--------+----------+--------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦
¦ ИТОГО¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
-----------+-------+--------+--------+--------+----------+--------+--------
Бухгалтер _______________ ___________________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Право Беларуси 2009 карта новых документов | 
