Постановление Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 29.06.2009 N 10 "Об утверждении форм документов и Инструкции по формату документов персонифицированного учета"
Архив ноябрь 2011 года
<< Назад |
<<< Главная страница
Стр. 1
| Стр.1 | Стр.2 |
На основании постановления Совета Министров Республики Беларусь от 31 марта 2009 г. N 398 "О внесении изменений и дополнений в Правила индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования" и Инструкции по заполнению форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением Министерства социальной защиты Республики Беларусь от 27 сентября 2000 г. N 16, правление Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить:
запрос на предоставление сведений из индивидуального лицевого счета застрахованного лица по форме ПУ-5 согласно приложению 1;
примерную форму пояснительной записки к сопроводительному листу к входящим документам персонифицированного учета, содержащим форму ПУ-3 "Индивидуальные сведения", согласно приложению 2;
примерную форму пояснительной записки к сопроводительному листу к входящим документам персонифицированного учета, содержащим форму ПУ-6 "Индивидуальные сведения на профессиональное пенсионное страхование", согласно приложению 3;
описание пачки документов персонифицированного учета согласно приложению 4;
описание пачки документов персонифицированного учета, содержащей формы ПУ-6 "Индивидуальные сведения на профессиональное пенсионное страхование", согласно приложению 5;
сопроводительный лист к входящим документам персонифицированного учета согласно приложению 6;
отказ согласно приложению 7;
возврат документа персонифицированного учета согласно приложению 8;
ведомость выдачи исходящих документов согласно приложению 9.
2. Утвердить прилагаемую Инструкцию по формату документов персонифицированного учета.
3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его принятия.
Заместитель председателя правления Л.Т.Бачило
Приложение 1
к постановлению
правления Фонда социальной
защиты населения Министерства
труда и социальной защиты
Республики Беларусь
29.06.2009 N 10
(в редакции постановления правления
Фонда социальной защиты населения
Министерства труда и социальной защиты
Республики Беларусь
29.04.2010 N 11)
Форма ПУ-5
Реквизиты бланка
(угловой штамп организации)
Запрос на предоставление сведений из индивидуального
лицевого счета застрахованного лица
Просим предоставить выписки из индивидуальных лицевых счетов граждан,
обратившихся за назначением пенсии в соответствии с Законом Республики
Беларусь от 17 апреля 1992 года "О пенсионном обеспечении":
----+--------------------+---------+------+--------+-----------+-----------
¦ N ¦ Фамилия, ¦Страховой¦Период¦ Дата ¦ ¦ ¦
¦п/п¦ имя, отчество ¦ номер +--T---+рождения¦Признак <*>¦Примечание¦
¦ ¦застрахованного лица¦ ¦с ¦по ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------------------+---------+--+---+--------+-----------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Численность граждан, указанных в запросе _____________
Количество страниц запроса _____________
Руководитель _______________ _________________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
М.П.
______________________________________________________
(фамилия исполнителя, номер служебного телефона, дата)
Код узла ____________ Имя файла ______________
--------------------------------
<*> 1 - нужна справка о продолжительности периода (периодов) уплаты
взносов на профессиональное пенсионное страхование;
2 - не нужна справка о продолжительности периода (периодов) уплаты
взносов на профессиональное пенсионное страхование.
Приложение 2
к постановлению
правления Фонда
социальной защиты населения
Министерства труда
и социальной защиты
Республики Беларусь
29.06.2009 N 10
(в редакции постановления
правления Фонда
социальной защиты населения
Министерства труда
и социальной защиты
Республики Беларусь
30.11.2010 N 21)
Примерная форма пояснительной записки к сопроводительному листу
к входящим документам персонифицированного учета, содержащим форму
ПУ-3 "Индивидуальные сведения"
N ____________ от ______________
Сведения о плательщике страховых взносов:
-----+----T----+----T----+----T----+----T-----
Идентификационный код ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
-----+----+----+----+----+----+----+----+-----
-----+----T----+----T----+----T----+----T-----
Учетный номер плательщика ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
-----+----+----+----+----+----+----+----+-----
Наименование ______________________________________________________________
___________________________________________________________________________
-----+----T----+-----
Отчетный год ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
-----+----+----+-----
--------------------------------+-------------------------------+----------
¦ ¦ Начислено (рублей) ¦ ¦
¦ +------------+------------------+ ¦
¦ ¦выплат, на ¦ ¦ Сумма ¦
¦ ¦ которые ¦ пособий по ¦страховых¦
¦ ¦начисляются ¦ временной ¦ взносов ¦
¦ ¦ страховые ¦нетрудоспособности¦ ¦
¦ ¦ взносы ¦ ¦ ¦
+-------------------------------+------------+------------------+---------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+-------------------------------+------------+------------------+---------+
¦1. Данные государственной ¦ ¦ ¦ ¦
¦статистической отчетности по ¦ ¦ ¦ ¦
¦форме 4-фонд (Минтруда и ¦ ¦ ¦ ¦
¦соцзащиты) "Отчет о средствах ¦ ¦ ¦ ¦
¦Фонда социальной защиты ¦ ¦ ¦ ¦
¦населения Министерства труда и ¦ ¦ ¦ ¦
¦социальной защиты Республики ¦ ¦ ¦ ¦
¦Беларусь" (далее - отчет ¦ ¦ ¦ ¦
¦4-фонд) <*> ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------------------------+------------+------------------+---------+
¦2. Скорректировано в ¦ ¦ ¦ ¦
¦отчете 4-фонд (не начислено ¦ ¦ ¦ ¦
¦своевременно "+"; ¦ ¦ ¦ ¦
¦излишне начислено "-"): ¦ ¦ ¦ ¦
¦за 2003 год ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------------------------+------------+------------------+---------+
¦за 2004 год ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------------------------+------------+------------------+---------+
¦... ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------------------------+------------+------------------+---------+
¦за n-й год ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------------------------+------------+------------------+---------+
¦3. Суммы, отраженные в отчете ¦ ¦ ¦ ¦
¦4-фонд, в счет будущих периодов¦ ¦ ¦ ¦
¦(отражаются в формах ПУ-3 в ¦ ¦ ¦ ¦
¦следующем отчетном году) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------------------------+------------+------------------+---------+
¦4. Суммы выплат, начисленные ¦ ¦ ¦ ¦
¦гражданам, на которых не ¦ ¦ ¦ ¦
¦открыты индивидуальные лицевые ¦ ¦ ¦ ¦
¦счета ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------------------------+------------+------------------+---------+
¦5. Сумма пособий по временной ¦ х ¦ ¦ х ¦
¦нетрудоспособности и (или) по ¦ ¦ ¦ ¦
¦беременности и родам после даты¦ ¦ ¦ ¦
¦увольнения с работы, отраженная¦ ¦ ¦ ¦
¦в отчете 4-фонд ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------------------------+------------+------------------+---------+
¦6. Переходящая сумма с ¦ ¦ ¦ ¦
¦предшествующего отчетного ¦ ¦ ¦ ¦
¦периода (отражена в отчете ¦ ¦ ¦ ¦
¦4-фонд в предыдущем году, в ¦ ¦ ¦ ¦
¦формах ПУ-3 заполняется за ¦ ¦ ¦ ¦
¦отчетный год) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------------------------+------------+------------------+---------+
¦7. Сумма, отраженная в формах ¦ ¦ ¦ ¦
¦ПУ-3, за отчетный год ¦ ¦ ¦ ¦
¦(подлежащая корректировке в ¦ ¦ ¦ ¦
¦отчете 4-фонд в следующем году)¦ ¦ ¦ ¦
¦("+"; "-") ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------------------------+------------+------------------+---------+
¦8. Суммы из отчета 4-фонд ¦ ¦ ¦ ¦
¦ликвидированных плательщиков ¦ ¦ ¦ ¦
¦(заполняется при представлении ¦ ¦ ¦ ¦
¦форм ПУ-3 правопреемником) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------------------------+------------+------------------+---------+
¦9. Итого по формам ПУ-3 за ¦ ¦ ¦ ¦
¦отчетный год (суммы, указанные ¦ ¦ ¦ ¦
¦по строке 1, минус суммы, ¦ ¦ ¦ ¦
¦указанные по строкам 2, 3, 4, ¦ ¦ ¦ ¦
¦5, плюс суммы, указанные по ¦ ¦ ¦ ¦
¦строкам 6, 7, 8) ¦ ¦ ¦ ¦
--------------------------------+------------+------------------+----------
Руководитель _______________ _________________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
М.П.
Главный бухгалтер _______________ _________________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
--------------------------------
<*> В графе 2 указывается сумма по строке 003; в графе 3 - сумма по
строке 201 плюс сумма по строке 203 минус сумма по строке 204 плюс сумма по
строке 222; в графе 4 - сумма по строке 008 минус сумма по строке 009 плюс
сумма по строке 010.
Приложение 3
к постановлению
правления Фонда социальной
защиты населения Министерства
труда и социальной защиты
Республики Беларусь
29.06.2009 N 10
Примерная форма пояснительной записки к сопроводительному
листу к входящим документам персонифицированного учета,
содержащим форму ПУ-6 "Индивидуальные сведения
на профессиональное пенсионное страхование"
N ________ от ___________
Сведения о плательщике страховых взносов:
----+---T---+---T----+---T---+---T---¬
Идентификационный код ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
----+---+---+---+----+---+---+---+----
----+---T---+---T----+---T---+---T---¬
Учетный номер плательщика ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
----+---+---+---+----+---+---+---+----
Наименование ______________________________________________________________
Тариф взносов на профессиональное пенсионное страхование (%) ______________
----+----T---+-----
Отчетный год ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
----+----+---+-----
--------------------------------------+------------------------------------
¦ ¦ Начислено (рублей) ¦
¦ +------------------+----------------+
¦ ¦выплат, на которые¦ ¦
¦ ¦начисляются взносы¦ взносов на ¦
¦ ¦ на ¦профессиональное¦
¦ ¦ профессиональное ¦ пенсионное ¦
¦ ¦ пенсионное ¦ страхование ¦
¦ ¦ страхование ¦ ¦
+-------------------------------------+------------------+----------------+
¦1. Данные по сопроводительному листу ¦ ¦ ¦
¦к входящим ДПУ по форме ПУ-6 ¦ ¦ ¦
¦"Индивидуальные сведения на ¦ ¦ ¦
¦профессиональное пенсионное ¦ ¦ ¦
¦страхование" ¦ ¦ ¦
+-------------------------------------+------------------+----------------+
¦2. Данные государственной ¦ ¦ ¦
¦статистической отчетности по форме ¦ ¦ ¦
¦4-платежи (Минтруда и соцзащиты) ¦ ¦ ¦
¦"Отчет о платежах на профессиональное¦ ¦ ¦
¦пенсионное страхование в Фонд ¦ ¦ ¦
¦социальной защиты населения ¦ ¦ ¦
¦Министерства труда и социальной ¦ ¦ ¦
¦защиты Республики Беларусь" ¦ ¦ ¦
+-------------------------------------+------------------+----------------+
¦3. Сумма расхождений в рублях (+; -) ¦ ¦ ¦
¦(стр. 1 - стр. 2) ¦ ¦ ¦
+-------------------------------------+------------------+----------------+
¦4. Причина расхождений (с указанием ¦ x ¦ x ¦
¦суммы): ¦ ¦ ¦
+-------------------------------------+------------------+----------------+
¦по выплатам и взносам на ¦ ¦ ¦
¦профессиональное пенсионное ¦ ¦ ¦
¦страхование ¦ ¦ ¦
+-------------------------------------+------------------+----------------+
¦ ¦ ¦ ¦
--------------------------------------+------------------+-----------------
Главный бухгалтер _______________ _________________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Руководитель _______________ _________________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
М.П.
Приложение 4
к постановлению
правления Фонда социальной
защиты населения Министерства
труда и социальной защиты
Республики Беларусь
29.06.2009 N 10
Описание пачки документов персонифицированного учета
---------------------------------------------------------------------------
¦Сведения о плательщике страховых взносов: ¦
¦Идентификационный код __________________ ¦
¦Учетный номер плательщика _______________ ¦
¦Наименование ____________________________________________________________¦
¦_________________________________________________________________________¦
---------------------------------------------------------------------------
Номер пачки ___________
----+------------------------------+---------+-----------------+-----------
¦ N ¦ ¦ ¦Количество листов¦ ¦
¦п/п¦ Наименование форм ¦Вид формы+--------+--------+Примечание¦
¦ ¦ ¦ ¦передано¦принято ¦ ¦
+---+------------------------------+---------+--------+--------+----------+
¦ 1 ¦Анкета застрахованного лица ¦ ПУ-1 ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------------------------+---------+--------+--------+----------+
¦ 2 ¦Сведения о приеме и увольнении¦ ПУ-2 ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------------------------+---------+--------+--------+----------+
¦ 3 ¦Индивидуальные сведения ¦ ПУ-3 ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------------------------+---------+--------+--------+----------+
¦ ¦Итого ДПУ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
----+------------------------------+---------+--------+--------+-----------
Заполняется по пачкам ДПУ, содержащим форму ПУ-3 "Индивидуальные сведения":
---------------+-------------------------------------+---------+-----------
¦ ¦ Начислено (рублей) ¦ ¦ ¦
¦ +----------------+--------------------+ Сумма ¦ ¦
¦Итого по типам¦ выплат, на ¦ пособий по ¦страховых¦Примечание¦
¦ форм ¦ которые ¦ временной ¦ взносов ¦ ¦
¦ ¦ начисляются ¦ нетрудоспособности ¦ ¦ ¦
¦ ¦страховые взносы¦ ¦ ¦ ¦
+--------------+----------------+--------------------+---------+----------+
¦Исходная ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------+----------------+--------------------+---------+----------+
¦Корректирующая¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------+----------------+--------------------+---------+----------+
¦Назначение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦пенсии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
---------------+----------------+--------------------+---------+-----------
Руководитель _______________ _________________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Сдал _________________ _________________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Принял _______________ _________________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
________________________
(дата приема ДПУ)
Приложение 5
к постановлению
правления Фонда социальной
защиты населения Министерства
труда и социальной защиты
Республики Беларусь
29.06.2009 N 10
Описание пачки документов персонифицированного учета,
содержащей формы ПУ-6 "Индивидуальные сведения
на профессиональное пенсионное страхование"
---------------------------------------------------------------------------
¦Сведения о плательщике страховых взносов: ¦
¦Идентификационный код __________________ ¦
¦Учетный номер плательщика _______________ ¦
¦Наименование ____________________________________________________________¦
¦_________________________________________________________________________¦
---------------------------------------------------------------------------
Номер пачки ___________
Количество листов в пачке _________
---------------+------------------------------------------+-----------------
¦ ¦ Начислено (рублей) ¦ ¦
¦ +-----------------------+------------------+Сумма уплаченных¦
¦Итого по типам¦ выплат, на которые ¦ взносов на ¦ взносов на ¦
¦ форм ¦ начисляются взносы на¦ профессиональное¦профессиональное¦
¦ ¦ профессиональное ¦ пенсионное ¦ пенсионное ¦
¦ ¦пенсионное страхование ¦ страхование ¦ страхование ¦
+--------------+-----------------------+------------------+----------------+
¦Исходная ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------+-----------------------+------------------+----------------+
¦Корректирующая¦ ¦ ¦ ¦
+--------------+-----------------------+------------------+----------------+
¦Назначение ¦ ¦ ¦ ¦
¦пенсии ¦ ¦ ¦ ¦
---------------+-----------------------+------------------+-----------------
Руководитель _______________ _________________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Сдал _________________ _________________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Принял _______________ _________________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
________________________
(дата приема ДПУ)
Приложение 6
к постановлению
правления Фонда социальной
защиты населения Министерства
труда и социальной защиты
Республики Беларусь
29.06.2009 N 10
СОПРОВОДИТЕЛЬНЫЙ ЛИСТ
к входящим документам персонифицированного учета
(Заполняется по пачкам ДПУ, содержащим формы ПУ-3
"Индивидуальные сведения" или ПУ-6 "Индивидуальные сведения
на профессиональное пенсионное страхование")
Сведения о плательщике страховых взносов:
Идентификационный код __________________
Учетный номер плательщика _______________
Наименование ______________________________________________________________
Исходящий N _____________ дата _________________
Входящий N ______________ дата _________________
Количество пачек __________________ Номера пачек __________________________
Заполняется по пачкам ДПУ, содержащим форму ПУ-3 "Индивидуальные сведения":
----------------+-------------------------------------------+--------------
¦ ¦ Начислено (рублей) ¦ ¦
¦Итого по типам +--------------------+----------------------+ Сумма ¦
¦ форм ¦ выплат, на которые ¦ пособий по временной ¦ страховых ¦
¦ ¦ начисляются ¦ нетрудоспособности ¦ взносов ¦
¦ ¦ страховые взносы ¦ ¦ ¦
+---------------+--------------------+----------------------+-------------+
¦Исходная ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------+--------------------+----------------------+-------------+
¦Корректирующая ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------+--------------------+----------------------+-------------+
¦Назначение ¦ ¦ ¦ ¦
¦пенсии ¦ ¦ ¦ ¦
----------------+--------------------+----------------------+--------------
Заполняется по пачкам ДПУ, содержащим форму ПУ-6 "Индивидуальные
сведения на профессиональное пенсионное страхование":
---------------+--------------------------------------+--------------------
¦ ¦ Начислено (рублей) ¦Уплачено взносов на¦
¦ +--------------------+-----------------+ профессиональное ¦
¦Итого по типам¦ выплат, на которые ¦ взносов на ¦ пенсионное ¦
¦ форм ¦ начисляются взносы ¦профессиональное ¦ страхование ¦
¦ ¦ на профессиональное¦ пенсионное ¦ (рублей) ¦
¦ ¦ пенсионное ¦ страхование ¦ ¦
¦ ¦ страхование ¦ ¦ ¦
+--------------+--------------------+-----------------+-------------------+
¦Исходная ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------+--------------------+-----------------+-------------------+
¦Корректирующая¦ ¦ ¦ ¦
+--------------+--------------------+-----------------+-------------------+
¦Назначение ¦ ¦ ¦ ¦
¦пенсии ¦ ¦ ¦ ¦
---------------+--------------------+-----------------+--------------------
Руководитель _______________ _________________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Сдал _________________ _________________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Принял _______________ _________________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
________________________
(дата приема ДПУ)
Примечание. Сопроводительный лист к входящим документам
персонифицированного учета может не заполняться по согласованию с органом
Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты
Республики Беларусь.
Приложение 7
к постановлению
правления Фонда социальной
защиты населения Министерства
труда и социальной защиты
Республики Беларусь
29.06.2009 N 10
Отказ
Документ сформирован ______________________________________________________
(наименование органа Фонда)
Исходящий N _______________ Дата _________________
---------------------------------------------------------------------------
¦Сведения о плательщике страховых взносов: ¦
¦Идентификационный код __________________ ¦
¦Учетный номер плательщика _______________ ¦
¦Наименование __________________________________________ ¦
¦ ¦
---------------------------------------------------------------------------
Сведения о застрахованном лице, которому передается отказ:
Страховой номер ___________________________________________________________
Фамилия ___________________________________________________________________
Имя _______________________________________________________________________
Отчество __________________________________________________________________
Адрес _____________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Причина отказа: в реестре застрахованных лиц уже есть человек с теми же,
что и у Вас, анкетными данными.
Примечание. _______________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________
(фамилия исполнителя, телефон)
Приложение 8
к постановлению
правления Фонда социальной
защиты населения Министерства
труда и социальной защиты
Республики Беларусь
29.06.2009 N 10
Возврат документа персонифицированного учета
Документ сформирован ______________________________________________________
(наименование органа Фонда)
Исходящий N _________________ Дата _________________________
---------------------------------------------------------------------------
¦Сведения о плательщике страховых взносов: ¦
¦Идентификационный код __________________ ¦
¦Учетный номер плательщика _______________ ¦
¦Наименование ____________________________________________________________¦
---------------------------------------------------------------------------
Номер пачки ___________
Представлен документ персонифицированного учета ___________________________
___________________________________________________________________________
Причина возврата __________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Для устранения ошибок необходимо __________________________________________
___________________________________________________________________________
____________________________________
(фамилия исполнителя, телефон)
Приложение 9
к постановлению
правления Фонда социальной
защиты населения Министерства
труда и социальной защиты
Республики Беларусь
29.06.2009 N 10
ВЕДОМОСТЬ
выдачи исходящих документов <*>
Документ сформирован ______________________________________________________
(наименование органа Фонда)
Исходящий N ______________ Дата_______________________
---------------------------------------------------------------------------
¦Сведения о плательщике страховых взносов: ¦
¦Идентификационный код __________________ ¦
¦Учетный номер плательщика _______________ ¦
¦Наименование ____________________________________________________________¦
---------------------------------------------------------------------------
Номер пачки ДПУ _____________________
Дата приема пачки ДПУ ________________
----+---------+---------------+------------+---------+----------+-----------
¦ ¦ ¦ Фамилия и ¦Наименование¦ ¦ ¦ ¦
¦ N ¦Страховой¦ инициалы ¦ исходящего ¦ Дата ¦ Подпись ¦Примечание¦
¦п/п¦ номер ¦застрахованного¦ документа ¦получения¦получателя¦ ¦
¦ ¦ ¦ лица ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------+---------------+------------+---------+----------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Итого по ведомости (количество документов по каждому наименованию
исходящего документа)
__________________________________
(фамилия исполнителя, телефон)
Возвращено неполученных свидетельств социального страхования ______________
(количество)
Руководитель _______________ _________________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
--------------------------------
<*> Подлежит возврату в орган Фонда.
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
правления Фонда социальной
защиты населения Министерства
труда и социальной защиты
Республики Беларусь
29.06.2009 N 10
ИНСТРУКЦИЯ ПО ФОРМАТУ ДОКУМЕНТОВ ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО УЧЕТА
Глава 1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Инструкция по формату документов персонифицированного учета (далее - Инструкция) разработана в соответствии с постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 марта 2009 г. N 398 "О внесении изменений и дополнений в Правила индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2009 г., N 83, 5/29527) (далее - Правила).
Инструкция определяет формат и основные требования по подготовке плательщиками взносов на государственное социальное страхование (далее - плательщик страховых взносов) в электронном виде:
документов персонифицированного учета:
анкета застрахованного лица по форме ПУ-1 (далее - форма ПУ-1);
сведения о приеме и увольнении по форме ПУ-2 (далее - форма ПУ-2);
индивидуальные сведения по форме ПУ-3 (далее - форма ПУ-3);
индивидуальные сведения на профессиональное пенсионное страхование по форме ПУ-6 (далее - форма ПУ-6);
сопроводительных документов:
"Описание пачки документов персонифицированного учета" (далее - "Описание");
"Описание пачки, содержащей формы ПУ-6 "Индивидуальные сведения на профессиональное пенсионное страхование" (далее - "Описание пачки, содержащей формы ПУ-6").
2. Плательщик страховых взносов формирует пачки документов персонифицированного учета в электронном виде, каждой пачке документов персонифицированного учета в электронном виде соответствует отдельный файл.
3. Сформированный файл представляется плательщиком страховых взносов в орган Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь (далее - орган Фонда) на магнитном диске или USB флэш-диске.
4. Требования, установленные Инструкцией к документам в электронном формате (далее - ДЭФ), распространяются на ДЭФ, заверенные электронной цифровой подписью.
5. Все отклонения от требований Инструкции являются ошибками. При наличии ошибок файл органом Фонда не принимается.
Глава 2 ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ФОРМАТУ ФАЙЛА
6. Файл представляется в виде текстового файла с кодовой страницей файла ANSI (1251). Файл является структурированной совокупностью ДЭФ, за исключением записи заголовка, являющейся служебной записью.
Версия формата, содержащаяся в записи заголовка, изменяется по инициативе правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь при утверждении нового формата файла.
7. ДЭФ является структурированной совокупностью записей.
8. Запись является строкой, состоящей из совокупности реквизитов. Каждая запись кодируется четырехсимвольной константой, являющейся первым реквизитом записи.
В качестве разделителей реквизитов в записи используется знак "=" (равно). Разделитель указывается после каждого реквизита. В начале записи разделитель не указывается.
Признаком конца записи являются символы "возврат каретки" и "перевод строки" (0D0A).
9. Любой реквизит принадлежит только одному из типов - строка, число или дата.
10. Каждый ДЭФ обязательно начинается символом "<" (меньше) и заканчивается символом ">" (больше). Электронная цифровая подпись ставится в ДЭФ после символа ">" (больше).
11. Файл имеет наименование, составленное по форме NNNNN.TXT, где:
NNNNN - номер пачки документов персонифицированного учета, присвоенный плательщиком страховых взносов;
TXT - расширение файла.
Файл, заверенный электронной цифровой подписью, имеет наименование, составленное по форме NNNNN.SGN, где:
NNNNN - номер пачки документов персонифицированного учета, присвоенный плательщиком страховых взносов;
SGN - расширение файла, заверенного электронной цифровой подписью.
12. Значение реквизита должно удовлетворять следующим требованиям:
12.1. представлено одним пробелом в случае отсутствия значения;
12.2. не превышает допустимой длины;
12.3. не содержит лидирующих пробелов;
12.4. для реквизитов "Фамилия", "Имя", "Отчество" - буквы русского алфавита и могут содержаться символы: "-" (дефис), "'" (апостроф) и "." (точка);
12.5. для реквизита типа "число" - арабские цифры, положительное и целочисленное, условие не распространяется на значение реквизита "Тариф взносов на профессиональное пенсионное страхование (в процентах)", содержащееся в форме ПУ-6, которое может принимать вещественное значение больше нуля;
12.6. для реквизита "Телефон" - более 4 арабских цифр и могут содержаться символы "-" (дефис) и "+" (плюс);
12.7. для реквизита типа "строка":
не содержит символов "=" (равно), "<" (меньше), ">" (больше), ";" (точка с запятой), ":" (двоеточие);
буквы только прописные;
не содержит подряд двух и более пробелов;
не содержит пробелы рядом с символом "-" (дефис);
заключительные пробелы отсутствуют, если длина менее указанной в формате записи;
12.8. для реквизита типа "дата":
формат "ДД/ММ/ГГГГ", где ДД - день, ММ - месяц, ГГГГ - год;
арабские цифры;
не позднее текущей даты;
год заполнения, содержащийся в значении реквизита "Дата заполнения" в формах ПУ-1, ПУ-2, ПУ-3 и ПУ-6, не ранее предыдущего.
Глава 3 СТРУКТУРА И ТРЕБОВАНИЯ К ФАЙЛУ, СОДЕРЖАЩЕМУ ДЭФ ПО ФОРМЕ ПУ-1
13. Файл, содержащий ДЭФ по форме ПУ-1 (далее - ДЭФ ПУ-1), имеет следующую структуру:
запись заголовка
<ДЭФ "Описание">
<1-й ДЭФ ПУ-1>
<2-й ДЭФ ПУ-1>
...
<K-й ДЭФ ПУ-1>,
где 1 <= K <= 200.
14. Запись заголовка является первой записью, может быть только одна и имеет формат согласно приложению 1.
15. ДЭФ "Описание" имеет следующую структуру:
<запись о пачке
запись о виде документа "Описание">;
15.1. запись о пачке является первой записью ДЭФ "Описание" и второй записью в файле, может быть только одна и имеет формат согласно приложению 2;
15.2. запись о виде документа "Описание" является второй записью ДЭФ "Описание" и третьей записью в файле, может быть только одна и имеет формат согласно приложению 3.
16. Основные требования к ДЭФ ПУ-1:
16.1. ДЭФ ПУ-1 состоит только из одной записи о документе ПУ-1, имеющей формат согласно приложению 4;
16.2. ДЭФ ПУ-1 следуют после ДЭФ "Описание" в следующем порядке:
ДЭФ ПУ-1, в которых реквизит "Тип формы" содержит значение "Р" (тип формы - регистрация);
ДЭФ ПУ-1, в которых реквизит "Тип формы" содержит значение "И" (тип формы - изменение анкетных данных);
ДЭФ ПУ-1, в которых реквизит "Тип формы" содержит значение "В" (тип формы - восстановление свидетельства социального страхования);
16.3. количество ДЭФ ПУ-1 соответствует значению, указанному в реквизите "Количество листов в пачке" записи о виде документа "Описание";
16.4. к реквизитам записи о документе ПУ-1:
16.4.1. реквизит "Учетный номер плательщика" содержит значение, равное значению аналогичного реквизита, содержащегося в записи о пачке;
16.4.2. если реквизит "Тип формы" содержит значение "Р":
должны содержаться значения в реквизитах "Фамилия" и "Имя";
при отсутствии значения в реквизите "Идентификационный номер" реквизиты "Пол", "Дата рождения", "Место жительства" и разделы "Место рождения", "Данные документа, удостоверяющего личность" должны содержать значения;
должны отсутствовать значения во всех реквизитах, содержащихся в разделе "Сведения, указанные в ранее выданном свидетельстве социального страхования";
если реквизит "Гражданство" содержит значение "1", то реквизит "Идентификационный номер" должен содержать значение;
16.4.3. если реквизит "Тип формы" содержит значение "И" или "В", то должны содержаться значения во всех реквизитах раздела "Сведения, указанные в ранее выданном свидетельстве социального страхования" (кроме реквизита "Отчество") и в реквизите "Гражданство";
16.4.4. если реквизит "Тип формы" содержит значение "В", то значения в других реквизитах, кроме реквизитов "Гражданство", "Телефоны: служебный", "Телефоны: домашний", "Дата заполнения" и в реквизитах, содержащихся в разделе "Сведения, указанные в ранее выданном свидетельстве социального страхования", должны отсутствовать;
16.4.5. если реквизит "Идентификационный номер" содержит значение, то реквизит "Данные документа, удостоверяющего личность: серия" должен отсутствовать, значение реквизита "Данные документа, удостоверяющего личность: номер" должно быть представлено в формате "NNXXXXXXX", где:
N - буква латинского алфавита (A, B, C, E, I, H, K, M, O, P, T, X);
X - арабская цифра.
17. Пример файла, содержащего ДЭФ ПУ-1, приведен в приложении 14.
Глава 4 СТРУКТУРА И ТРЕБОВАНИЯ К ФАЙЛУ, СОДЕРЖАЩЕМУ ДЭФ ПО ФОРМЕ ПУ-2
18. Файл, содержащий ДЭФ по форме ПУ-2 (далее - ДЭФ ПУ-2), имеет следующую структуру:
запись заголовка
<ДЭФ "Описание">
<ДЭФ ПУ-2>.
19. Запись заголовка является первой записью, может быть только одна и имеет формат согласно приложению 1.
20. ДЭФ "Описание" имеет следующую структуру:
<запись о пачке
запись о виде документа "Описание">:
20.1. запись о пачке является второй записью, может быть только одна и имеет формат согласно приложению 2;
20.2. запись о виде документа "Описание" является второй записью ДЭФ "Описание" и третьей записью в файле, может быть только одна и имеет формат согласно приложению 3.
21. ДЭФ ПУ-2 следует после ДЭФ "Описание" и имеет следующую структуру:
<запись о документе ПУ-2
1-я запись о движении в документе ПУ-2
2-я запись о движении в документе ПУ-2
...
K-я запись о движении в документе ПУ-2>:
21.1. запись о документе ПУ-2 является первой записью ДЭФ ПУ-2 и имеет формат согласно приложению 5;
21.2. записи о движении в документе ПУ-2 следуют после записи о документе ПУ-2 и имеют формат согласно приложению 6.
22. Основные требования к ДЭФ ПУ-2:
реквизит "Учетный номер плательщика" соответствует значению аналогичного реквизита, содержащегося в записи о пачке;
количество записей о движении должно соответствовать значению в реквизите "Количество записей о движении" в соответствующей записи о документе ПУ-2;
реквизиты "Фамилия", "Имя" (инициал) и "Страховой номер" обязательны для заполнения;
если в записи о документе ПУ-2 реквизит "Тип формы" содержит значение "И" (тип формы - исходная) или "К" (тип формы - корректирующая), то обязательно должен быть заполнен реквизит "Отношения, регулируемые Трудовым кодексом Республики Беларусь (код)";
если в записи о документе ПУ-2 реквизит "Тип формы" содержит значение "И" или "К", то хотя бы один из реквизитов "Дата приема на работу" или "Дата увольнения с работы" должен быть заполнен;
если в записи о документе ПУ-2 реквизит "Тип формы" содержит значение "О" (тип формы - отменяющая), то реквизиты "Дата приема на работу", "Дата увольнения с работы", "Отношения, регулируемые Трудовым кодексом Республики Беларусь (код)" не должны заполняться;
если в записи о документе ПУ-2 реквизит "Тип формы" содержит значение "И" или "К" и заполнена дата приема, то без даты увольнения с работы не может быть второй даты приема на работу по одному застрахованному лицу за один отчетный период;
если в записи о документе ПУ-2 реквизит "Тип формы" содержит значение "И" или "К" и заполнена дата увольнения, то без даты приема не может быть второй даты увольнения с работы по одному застрахованному лицу за один отчетный период;
если в записи о движении заполнены реквизиты "Дата приема на работу" и "Дата увольнения с работы", то дата приема на работу не должна быть позднее даты увольнения с работы;
если по застрахованному лицу в отчетном периоде дата увольнения с работы предшествует дате приема на работу, заполняются две записи о движении в документе ПУ-2;
реквизиты "Дата приема на работу" и "Дата увольнения с работы" в записях о движении в документе ПУ-2 по одному застрахованному лицу за один отчетный период должны располагаться в календарном порядке.
23. Пример файла, содержащего ДЭФ ПУ-2, приведен в приложении 15.
Глава 5 СТРУКТУРА И ТРЕБОВАНИЯ К ФАЙЛУ, СОДЕРЖАЩЕМУ ДЭФ ПО ФОРМЕ ПУ-3
24. Файл, содержащий ДЭФ по форме ПУ-3 (далее - ДЭФ ПУ-3), имеет следующую структуру:
запись заголовка
<ДЭФ "Описание">
<1-й ДЭФ ПУ-3>
<2-й ДЭФ ПУ-3>
...
<K-й ДЭФ ПУ-3>,
где 1 <= K <= 200.
25. Запись заголовка является первой записью, может быть только одна и имеет формат согласно приложению 1.
26. ДЭФ "Описание" имеет следующую структуру:
<запись о пачке
запись о виде документа "Описание">:
26.1. запись о пачке является первой записью ДЭФ "Описание" и второй записью в файле, может быть только одна и имеет формат согласно приложению 2;
26.2. запись о виде документа "Описание" является второй записью ДЭФ "Описание" и третьей записью в файле, может быть только одна и имеет формат согласно приложению 3;
26.3. основные требования к ДЭФ "Описание":
значение реквизита "Начислено (рублей) выплат, на которые начисляются страховые взносы" должно соответствовать сумме значений реквизита "Начислено (рублей) выплат, на которые начисляются страховые взносы" по всем записям о документе ПУ-3, включенным в данную пачку;
значение реквизита "Начислено (рублей) пособий по временной нетрудоспособности" должно соответствовать сумме значений реквизита "Начислено (рублей) пособий по временной нетрудоспособности" по всем записям о документе ПУ-3, включенным в данную пачку;
значение реквизита "Сумма страховых взносов" в описании должно соответствовать сумме значений реквизита "Сумма страховых взносов" по всем записям о документе ПУ-3, включенным в данную пачку;
значение реквизита "Количество листов в пачке" соответствует количеству ДЭФ ПУ-3.
27. ДЭФ ПУ-3 следуют после ДЭФ "Описание" и имеют следующую структуру:
<запись о документе ПУ-3
1-я запись о начислениях и взносах в документе ПУ-3
2-я запись о начислениях и взносах в документе ПУ-3
...
M-я запись о начислениях и взносах в документе ПУ-3
1-я запись о стаже в документе ПУ-3
2-я запись о стаже в документе ПУ-3
...
P-я запись о стаже в документе ПУ-3>,
где 0 <= M <= 12 и 0 <= P <= 185:
27.1. запись о документе ПУ-3 является первой записью ДЭФ ПУ-3, может быть только одна и имеет формат согласно приложению 7;
27.2. основные требования к записи о документе ПУ-3:
27.2.1. реквизиты "Тип записи", "Тип формы", "Учетный номер плательщика", "Страховой номер", "Фамилия", "Имя", "Код категории застрахованного лица", "Отчетный период: Год", "Телефон" содержат значение;
27.2.2. реквизиты раздела "Сведения о начислениях и страховых взносах: Итого":
значение реквизита "Начислено (рублей) выплат, на которые начисляются страховые взносы" соответствует сумме значений реквизита "Начислено (рублей) выплат, на которые начисляются страховые взносы" по всем записям о начислениях в документе ПУ-3, принадлежащим данному ДЭФ ПУ-3;
значение реквизита "Начислено (рублей) пособий по временной нетрудоспособности" соответствует сумме значений реквизита "Начислено (рублей) пособий по временной нетрудоспособности" по всем записям о начислениях в документе ПУ-3, принадлежащим данному ДЭФ ПУ-3;
значение реквизита "Сумма страховых взносов" соответствует сумме значений реквизита "Сумма страховых взносов" по всем записям о начислениях в документе ПУ-3, принадлежащим данному ДЭФ ПУ-3;
если реквизит "Начислено (рублей) выплат, на которые начисляются страховые взносы" содержит значение, то должно содержаться значение в реквизите "Сумма страховых взносов", и наоборот;
27.2.3. значение реквизита "Количество записей о начислениях" равно количеству записей о начислениях в документе ПУ-3, принадлежащих данному ДЭФ ПУ-3;
27.2.4. значение реквизита "Количество записей о стаже" равно количеству записей о стаже в документе ПУ-3, принадлежащих данному ДЭФ ПУ-3;
27.2.5. для кода категории застрахованного лица "06" реквизит "Тип формы" не может быть "П";
27.2.6. при значении реквизита "Код категории застрахованного лица" "03" или "11" реквизиты "Номер договора" и "Дата заключения договора" должны быть заполнены, дата заключения договора должна быть не позже отчетного периода или периода работы по договору;
27.2.7. по коду категории застрахованного лица "03" (вид деятельности "ДОГОВОР") за один отчетный период не может быть два и более гражданско-правовых договора с одинаковым номером;
27.3. записи о начислениях в документе ПУ-3 следуют после записи о документе ПУ-3 в порядке возрастания месяца. Запись о начислениях в документе ПУ-3 имеет формат согласно приложению 8;
27.4. записи о стаже следуют после последней записи о начислениях и взносах в документе ПУ-3, относящейся к данному ДЭФ ПУ-3, либо после записи о документе ПУ-3 при условии, что записи о начислениях и взносах в документе ПУ-3 отсутствуют. Запись о стаже в документе ПУ-3 имеет формат согласно приложению 9.
28. Основные требования к ДЭФ ПУ-3:
28.1. в записи о начислениях в документе ПУ-3:
запись о начислениях в документе ПУ-3 должна отсутствовать при отсутствии значений в следующих реквизитах: "Начислено (рублей) выплат, на которые начисляются страховые взносы", "Начислено (рублей) пособий по временной нетрудоспособности", "Сумма страховых взносов" или если в записи о документе ПУ-3 реквизит "Тип формы" содержит значение "О";
значение реквизита "Начислено (рублей) страховых взносов" не должно превышать значения реквизита "Начислено (рублей) выплат, на которые начисляются страховые взносы";
если в записи о документе ПУ-3 реквизит "Тип формы" содержит значение "И", "К" или "П" (тип формы - назначение пенсии), заполнение нулей для всех кодов категории застрахованного лица, за исключением "01", "02", "07", не допускается;
если в записи о документе ПУ-3 реквизит "Тип формы" содержит значение "И", "К" или "П", то в период работы застрахованного лица по кодам вида договора "01", "02" для кодов категории застрахованного лица "01", "02", "07" при отсутствии начислений хотя бы в одном из реквизитов записи о начислениях "Начислено (рублей) выплат, на которые начисляются страховые взносы", "Начислено (рублей) пособий по временной нетрудоспособности", "Сумма страховых взносов" заполнение нулей обязательно;
при значении реквизита "Код категории застрахованного лица" "03" или "11" начисления не должны быть раньше месяца начала работ по договору;
при наличии записи о начислениях в документе ПУ-3 реквизит "Размер страховых взносов (в процентах)" должен быть заполнен;
28.2. в записи о стаже в документе ПУ-3:
заполнение значений реквизитов "Тип записи", "Период работы: начало", "Период работы: окончание" и "Вид деятельности (код)" обязательно;
если в записи о документе ПУ-3 реквизит "Тип формы" содержит значение "О", наличие записей о стаже в документе ПУ-3 не допускается;
если в записи о документе ПУ-3 реквизит "Тип формы" содержит значение "И", "К" или "П", то реквизиты "Вид деятельности (код)", "Дополнительные сведения: показатель", "Дополнительные сведения: продолжительность рабочей недели" должны заполняться в соответствии с Классификатором сведений, используемых при заполнении раздела 2 "Дополнительные сведения о стаже" формы ПУ-3 "Индивидуальные сведения" (далее - Классификатор ПУ-3), согласно приложению 2 к Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 31 декабря 2009 г. N 159 "Об утверждении Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства социальной защиты Республики Беларусь и Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2010 г., N 68, 8/22011) (далее - Инструкция о порядке заполнения форм ДПУ);
для видов деятельности, указанных в пунктах 1 - 11, 30 - 43, 45, 47, 53 - 55 Классификатора ПУ-3 (для вида деятельности СП1 - кроме кода профессии (должности) по ОКПД "11465"), значение реквизита "Дополнительные сведения: показатель" не может быть больше количества дней в указанном периоде;
при значении реквизита "Код категории застрахованного лица" "03" или "11" запись со значением реквизита "Вид деятельности (код)" "ДОГОВОР" должна присутствовать и наоборот;
для вида деятельности "ДОГОВОР" значения реквизитов "Период работы: начало" и "Период работы: окончание", указанные в одной записи о стаже в документе ПУ-3, должны принадлежать одному году;
при значении реквизита "Код категории застрахованного лица" "07" запись со значением реквизита "Вид деятельности (код)" "АППАРАТ" должна присутствовать и наоборот;
допускается наличие в форме ПУ-3 по коду категории застрахованного лица "07" периода работы по видам деятельности "ДЕТИ", "СТРАХСЛУЧ". При этом период работы по виду деятельности "АППАРАТ" не может пересекаться с периодом работы по виду деятельности "ДЕТИ";
при значении реквизита "Код категории застрахованного лица" "07" месяцы выплат не должны выходить за пределы периода работы, указанного в разделе 2 "Дополнительные сведения о стаже";
при значении реквизита "Тип формы" "П" запись со значением реквизита "Вид деятельности (код)" "ПЕНСИЯ" должна присутствовать, кроме случаев, когда сведения о начислениях равны нулю или отсутствуют;
при значении реквизита "Тип формы" "П", если заполнены другие виды деятельности, дата окончания периода работы по этим видам деятельности не может быть позднее даты окончания периода работы по виду деятельности "ПЕНСИЯ", кроме вида деятельности "ДОГОВОР" или "СТРАХСЛУЧ", или если значения в записях о начислениях в документе ПУ-3, следующих за месяцем, за который указан вид деятельности "ПЕНСИЯ", равны нулю;
вид деятельности "ПЕНСИЯ" заполняется только по типам формы "П" и "К";
при значении реквизита "Код категории застрахованного лица" "06" вид деятельности "ПЕНСИЯ" не заполняется;
даты начала периода работ и окончания периода работ по виду деятельности "ПЕНСИЯ" должны быть в пределах одного месяца, соответствующего последнему месяцу начислений в записи о начислениях, содержащему значение больше нуля;
если дата окончания периода работы любого вида деятельности позднее соответствующей даты по виду деятельности "ПЕНСИЯ", а также находится в другом месяце и эти периоды пересекаются между собой, то дата окончания периода работы по виду деятельности "ПЕНСИЯ" должна быть последним числом месяца, за который он указан;
вид деятельности "ВЗНОСЫ" должен быть заполнен по кодам категории застрахованного лица "10", "12" - "16", "20", "21" и наоборот;
вид деятельности "ВЗНОСЫ" может отсутствовать для кодов категории застрахованного лица "10", "12", "13" и "14" в случае, если отсутствуют записи о начислениях в документе ПУ-3 и в записи о стаже в документе ПУ-3 указан вид деятельности "ДЕТИ";
начало и окончание периода работы по виду деятельности "ВЗНОСЫ" должны соответствовать месяцам начислений;
вид деятельности "БЕЗРАБОТН" должен быть заполнен по коду категории застрахованного лица "04" и наоборот;
виды деятельности "УИК93", "ЛТП" должны быть заполнены по коду категории застрахованного лица "05" и наоборот;
для видов деятельности "БЕЗРАБОТН", "УИК93", "ЛТП" значение реквизитов "Период работы: начало" и "Период работы: окончание" должно быть равно месяцу (с 1-го числа месяца по последнее число месяца);
при значении реквизита "Код категории застрахованного лица" "04" или "05" месяцы выплат должны соответствовать периодам работы, указанным в разделе 2 "Дополнительные сведения о стаже";
периоды работы по видам деятельности, указанным в Классификаторе ПУ-3, не могут пересекаться с периодом по виду деятельности "ДЕТИ", кроме видов деятельности "ПЕНСИЯ", "ВЗНОСЫ", "ПЕДФАКТ/" и "МЕДФАКТ/" (при выполнении работы до 0,5 ставки);
не могут пересекаться периоды по видам деятельности: "МЕДФАКТ/"-"МЕДРАБ", "ПЕДФАКТ/"-"ПЕДРАБ", "КОЛХОЗ"-"КОЛХОЗФАКТ", "ТРАКТОРМУЖ"-"ОПЕРАТОР", "АРТИСТ__"-"АРТФ__/", "СТРАХСЛУЧ"-"ВРЕМНЕТРУД", "СТРАХСЛУЧ"-"ДЕТИ", "СТРАХСЛУЧ"-"ДОПЛАТА", "ДОГОВОР"-"ВРЕМНЕТРУД", а также периоды работы по одному и тому же виду деятельности;
при значении реквизита "Код категории застрахованного лица" "06" и заполненном реквизите "Начислено (рублей) пособий по временной нетрудоспособности" обязательно должна присутствовать запись о стаже с кодом вида деятельности "ВРЕМНЕТРУД". Вид деятельности "ВРЕМНЕТРУД" может быть заполнен только при значениях реквизита "Код категории застрахованного лица" "03", "06", "11";
для вида деятельности "ВРЕМНЕТРУД" должны быть указаны значения в реквизите "Начислено (рублей) пособий по временной нетрудоспособности";
при значениях реквизита "Код категории застрахованного лица" "03", "06", "11" допускается заполнение вида деятельности "СТРАХСЛУЧ";
для кода категории застрахованного лица "06" при наличии вида деятельности "СТРАХСЛУЧ" записи о начислениях могут отсутствовать;
вид деятельности "СТРАХВЫПЛ" должен быть заполнен по коду категории застрахованного лица "08" и наоборот;
при значении реквизита "Код категории застрахованного лица" "09" запись со значениями реквизита "Вид деятельности (код)" "СТРАХСЛУЧ" и (или) "ДОПЛАТА" должна присутствовать;
при значении реквизита "Код категории застрахованного лица" "08" или "09" реквизит "Начислено (рублей) пособий по временной нетрудоспособности" не заполняется и месяцы, содержащие выплаты, на которые начисляются страховые взносы, не должны выходить за пределы периода работы, указанного в разделе 2 "Дополнительные сведения о стаже", и наоборот;
заполнение видов деятельности "СТРАХСЛУЧ" и "СТРАХВЫПЛ" допускается с 1 августа 2006 г.;
заполнение вида деятельности "ВРЕМНЕТРУД" допускается для отчетных периодов 2003 - 2009 гг.;
для вида деятельности "СТРАХСЛУЧ" значения реквизитов "Период работы: начало" и "Период работы: окончание", равные целому месяцу или месяцам (с 1-го числа по последнее число месяца), для кодов категории застрахованного лица "03", "06" должны соответствовать месяцам, в которых реквизит "Начислено (рублей) пособий по временной нетрудоспособности" не содержит значений, для кодов категории застрахованного лица "01", "02", "07" должны соответствовать месяцам, в которых реквизит "Начислено (рублей) пособий по временной нетрудоспособности" содержит значение "0" (ноль).
29. Пример файла, содержащего ДЭФ ПУ-3, приведен в приложении 16.
Глава 6 СТРУКТУРА И ТРЕБОВАНИЯ К ФАЙЛУ, СОДЕРЖАЩЕМУ ДЭФ ПО ФОРМЕ ПУ-6
30. Файл, содержащий ДЭФ по форме ПУ-6 (далее - ДЭФ ПУ-6), имеет следующую структуру:
запись заголовка
<ДЭФ "Описание пачки, содержащей формы ПУ-6">
<1-й ДЭФ ПУ-6>
<2-й ДЭФ ПУ-6>
...
< R-й ДЭФ ПУ-6>,
где 1 <= R <= 200.
31. Запись заголовка является первой записью, может быть только одна и имеет формат согласно приложению 1.
32. ДЭФ "Описание пачки, содержащей формы ПУ-6" имеет следующую структуру:
<запись о пачке
запись о виде документа "Описание пачки, содержащей формы ПУ-6">:
32.1. запись о пачке является первой записью ДЭФ "Описание пачки, содержащей формы ПУ-6" и второй записью в файле, может быть только одна и имеет формат согласно приложению 2;
32.2. запись о виде документа "Описание пачки, содержащей формы ПУ-6" является второй записью ДЭФ "Описание пачки, содержащей формы ПУ-6" и третьей записью в файле, может быть только одна и имеет формат согласно приложению 10;
32.3. основные требования к ДЭФ "Описание пачки, содержащей формы ПУ-6":
значение реквизита "Начислено (рублей) выплат, на которые начисляются взносы на профессиональное пенсионное страхование" должно соответствовать сумме значений реквизита "Начислено (рублей) выплат, на которые начисляются взносы на профессиональное пенсионное страхование" по всем записям о документе ПУ-6, включенным в данную пачку;
значение реквизита "Начислено (рублей) взносов на профессиональное пенсионное страхование" должно соответствовать сумме значений реквизита "Начислено (рублей) взносов на профессиональное пенсионное страхование" по всем записям о документе ПУ-6, включенным в данную пачку;
если реквизит "Начислено (рублей) выплат, на которые начисляются взносы на профессиональное пенсионное страхование" содержит значение, то должно содержаться значение в реквизите "Начислено (рублей) взносов на профессиональное пенсионное страхование", и наоборот;
значение реквизита "Сумма уплаченных взносов на профессиональное пенсионное страхование" должно соответствовать сумме значений реквизита "Уплачено взносов на профессиональное пенсионное страхование (рублей)" по всем записям о документе ПУ-6, включенным в данную пачку;
значение реквизита "Количество листов в пачке" соответствует количеству ДЭФ ПУ-6.
33. ДЭФ ПУ-6 следуют после ДЭФ "Описание пачки, содержащей формы ПУ-6" и имеют вид:
<запись о документе ПУ-6
1-я запись о начислениях и взносах в документе ПУ-6
2-я запись о начислениях и взносах в документе ПУ-6
...
M-я запись о начислениях и взносах в документе ПУ-6
1-я запись о стаже в документе ПУ-6
2-я запись о стаже в документе ПУ-6
...
P-я запись о стаже в документе ПУ-6>,
где 0 <= M <= 12 и 1 <= P <= 185:
33.1. запись о документе ПУ-6 является первой записью ДЭФ ПУ-6, может быть только одна, имеет формат согласно приложению 11 и должна удовлетворять следующим требованиям:
33.1.1. реквизиты "Тип записи", "Тип формы", "Учетный номер плательщика", "Страховой номер", "Фамилия", "Имя", "Уплачено взносов на профессиональное пенсионное страхование (рублей)" (при значении реквизита "Тип формы" - "И", "К" или "П"), "Количество записей о стаже", "Дата заполнения", "Отчетный период: год", "Телефон" содержат значение;
33.1.2. реквизит "Сведения о начислениях и взносах на профессиональное пенсионное страхование: Итого":
значение реквизита "Начислено (рублей) выплат, на которые начисляются взносы на профессиональное пенсионное страхование" соответствует сумме значений реквизита "Начислено (рублей) выплат, на которые начисляются взносы на профессиональное пенсионное страхование" по всем записям о начислениях и взносах в документе ПУ-6, принадлежащим данному ДЭФ по форме ПУ-6;
значение реквизита "Начислено (рублей) взносов на профессиональное пенсионное страхование" соответствует сумме значений реквизита "Начислено (рублей) взносов на профессиональное пенсионное страхование" по всем записям о начислениях и взносах в документе ПУ-6, принадлежащим данному ДЭФ по форме ПУ-6;
если реквизит "Начислено (рублей) выплат, на которые начисляются взносы на профессиональное пенсионное страхование" содержит значение, то должно содержаться значение в реквизите "Начислено (рублей) взносов на профессиональное пенсионное страхование", и наоборот;
если реквизит "Тип формы" содержит значение "И", "К" или "П", то значение реквизита "Уплачено взносов на профессиональное пенсионное страхование (рублей)" больше или равно нулю;
33.1.3. значение реквизита "Количество записей о начислениях" равно количеству записей о начислениях и взносах в документе ПУ-6, принадлежащих данному ДЭФ по форме ПУ-6;
33.1.4. значение реквизита "Количество записей о стаже" равно количеству записей о стаже в документе ПУ-6, принадлежащих данному ДЭФ по форме ПУ-6;
33.2. записи о начислениях и взносах в документе ПУ-6 следуют после записи о документе ПУ-6 в порядке возрастания месяца. Запись о начислениях и взносах в документе ПУ-6 имеет формат согласно приложению 12;
33.3. записи о стаже следуют после последней записи о начислениях и взносах в документе ПУ-6, относящейся к данному ДЭФ ПУ-6, либо после записи о документе ПУ-6 при условии, что записи о начислениях и взносах в документе ПУ-6 отсутствуют. Запись о стаже в документе ПУ-6 имеет формат согласно приложению 13.
34. Основные требования к ДЭФ ПУ-6:
34.1. в записи о начислениях и взносах в документе ПУ-6:
34.1.1. записи о начислениях и взносах в документе ПУ-6 должны отсутствовать, если в записи о документе ПУ-6 реквизит "Тип формы" содержит значение "О" или если в записи о документе ПУ-6 реквизит "Тип формы" содержит значение "И", "К" или "П" и указано только значение в реквизите "Уплачено взносов на профессиональное пенсионное страхование (рублей)";
34.1.2. если в записи о документе ПУ-6 реквизит "Тип формы" содержит значение "И", "К" или "П", то должны выполняться следующие требования:
при наличии записи (записей) о начислениях и взносах в документе ПУ-6 должна присутствовать хотя бы одна запись о стаже в документе ПУ-6;
при наличии записи о начислениях и взносах в документе ПУ-6 она должна входить в один из периодов работы с особыми условиями труда, указанных в записях о стаже в документе ПУ-6;
запись о начислениях и взносах может отсутствовать, если хотя бы один день данного месяца, приходящийся на государственные праздники, праздничные дни, объявленные нерабочими днями, выходные дни, в том числе по графику работы работника, включаемые в профессиональный стаж в соответствии с действующим законодательством, не попадает в периоды работы с особыми условиями труда, указанные в записях о стаже в документе ПУ-6;
| Стр.1 | Стр.2 |
карта новых документов | 
