Постановление Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 25.06.2009 N 112/48 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства экономики Республики Беларусь, департаментов Министерства экономики Республики Беларусь, органов и организаций, входящих в систему Министерства экономики Республики Беларусь, с указанием сроков хранения"
Архив ноябрь 2011 года
<< Назад |
<<< Главная страница
Стр. 1
| Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 |
На основании части второй пункта 2 Положения о Национальном архивном фонде Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 20 сентября 1996 г. N 373 "Об утверждении Положения о Национальном архивном фонде Республики Беларусь, а также сети государственных архивных учреждений Республики Беларусь", Министерство экономики Республики Беларусь и Министерство юстиции Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЮТ:
1. Утвердить перечень документов, образующихся в деятельности Министерства экономики Республики Беларусь, департаментов Министерства экономики Республики Беларусь, органов и организаций, входящих в систему Министерства экономики Республики Беларусь, с указанием сроков хранения согласно приложению.
2. Настоящее постановление вступает в силу после его официального опубликования.
Министр экономики Республики Беларусь Н.П.ЗАЙЧЕНКО
Министр юстиции Республики Беларусь В.Г.ГОЛОВАНОВ
Приложение к постановлению Министерства экономики Республики Беларусь и Министерства юстиции Республики Беларусь 25.06.2009 N 112/48
ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИНИСТЕРСТВА ЭКОНОМИКИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ, ДЕПАРТАМЕНТОВ МИНИСТЕРСТВА ЭКОНОМИКИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ, ОРГАНОВ И ОРГАНИЗАЦИЙ, ВХОДЯЩИХ В СИСТЕМУ МИНИСТЕРСТВА ЭКОНОМИКИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
------+---------------------+-----------------------------------------+------------------
¦ ¦ ¦ Срок хранения документов ¦ ¦
¦ ¦ +-------------+-------------+-------------+ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ в органах и ¦ ¦
¦ ¦ ¦в центральном¦ в ¦организациях,¦ ¦
¦ N ¦ Вид и название ¦ аппарате ¦департаментах¦ входящих в ¦ Пояснение ¦
¦ п/п ¦ документа ¦Министерства ¦Министерства ¦ систему ¦ ¦
¦ ¦ ¦ экономики ¦ экономики ¦Министерства ¦ ¦
¦ ¦ ¦ Республики ¦ Республики ¦ экономики ¦ ¦
¦ ¦ ¦ Беларусь ¦ Беларусь ¦ Республики ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Беларусь ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ Глава 1 ¦
¦ РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 1 ¦Законы Республики ¦До минования ¦До минования ¦До минования ¦ ¦
¦ ¦Беларусь ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 2 ¦Декреты, указы, ¦До минования ¦До минования ¦До минования ¦ ¦
¦ ¦распоряжения ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦
¦ ¦Президента Республики¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦распоряжения Главы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Администрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Президента Республики¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 3 ¦Постановления Палаты ¦До минования ¦До минования ¦До минования ¦ ¦
¦ ¦представителей и ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦
¦ ¦Совета Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Национального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦собрания Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 4 ¦Постановления Совета ¦До минования ¦До минования ¦До минования ¦ ¦
¦ ¦Министров Республики ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦
¦ ¦Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦распоряжения Премьер-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦министра Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 5 ¦Решения, распоряжения¦До минования ¦До минования ¦До минования ¦ ¦
¦ ¦местных ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦
¦ ¦исполнительных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦распорядительных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 6 ¦Протоколы совещаний с¦ Постоянно ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦участием Президента ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 7 ¦Протоколы и выписки ¦ Постоянно ¦До минования ¦До минования ¦ ¦
¦ ¦из протоколов ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦
¦ ¦заседаний Совета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Министров Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Беларусь и Президиума¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Совета Министров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Республики Беларусь и¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 8 ¦Поручения, протоколы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦поручений Президента ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Администрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Президента Республики¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Национального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦собрания Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Беларусь, Совета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Министров Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Беларусь, других ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦органов и документы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦об их выполнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, информации и¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦др.): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 8.1 ¦присланные для ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦исполнения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 8.2 ¦присланные для ¦До минования ¦До минования ¦До минования ¦ ¦
¦ ¦сведения ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 9 ¦Протоколы заседаний ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦межведомственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦комиссий и советов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 10 ¦Протоколы совещаний у¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦руководства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Министерства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экономики Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Беларусь (далее - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Минэкономики), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦департаментов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Минэкономики (далее -¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦департаменты), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦органов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций, входящих¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в систему ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Минэкономики (далее -¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организации) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 11 ¦Протоколы заседаний ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦До минования ¦ ¦
¦ ¦коллегий ¦ ¦ ¦ надобности ¦ ¦
¦ ¦Минэкономики, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦департаментов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 12 ¦Постановления ¦ Постоянно ¦До минования ¦До минования ¦ ¦
¦ ¦Минэкономики и ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦
¦ ¦приложения к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 13 ¦Приказы Министра, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приказы директоров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦департаментов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приказы и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦распоряжения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦руководителей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приложения к ним: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦13.1 ¦по основной ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦13.2 ¦о приеме, переводе, ¦ 75 лет ¦ - ¦ 75 лет ¦ ¦
¦ ¦увольнении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦поощрении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦премировании кадров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦установлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦надбавок, присвоении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦классов, длительных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(более месяца) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦командировках в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пределах Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Беларусь и служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦командировках за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦границу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦13.3 ¦о предоставлении ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦После проведения ¦
¦ ¦отпусков, взысканиях,¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦
¦ ¦об оказании ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦материальной помощи, ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦прохождении практики,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦назначении дежурных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦командировках в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пределах Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦13.4 ¦по административно- ¦ 5 лет ¦ - ¦ 5 лет ¦После проведения ¦
¦ ¦хозяйственной ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦
¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 14 ¦Протоколы заседаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(собраний): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦14.1 ¦работников трудовых ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦коллективов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Минэкономики, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦департаментов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦14.2 ¦работников ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦структурных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Минэкономики, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦департаментов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 15 ¦Поручения руководства¦До минования ¦До минования ¦До минования ¦ ¦
¦ ¦Минэкономики, ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦
¦ ¦департаментов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документы об их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выполнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 16 ¦Проекты законов ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦декретов, указов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦распоряжений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Президента Республики¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦постановлений Совета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Министров Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Беларусь, внесенные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Минэкономики, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦департаментами, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организациями в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Правительство ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и документы по их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦разработке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 17 ¦Проекты постановлений¦До минования ¦До минования ¦ - ¦ ¦
¦ ¦государственных ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦
¦ ¦органов и заключения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦на них ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 18 ¦Правила, регламенты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рекомендации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦инструкции, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦методические указания¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и другие акты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ненормативного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦характера: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦18.1 ¦по месту разработки и¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦18.2 ¦присланные для ¦До минования ¦До минования ¦До минования ¦ ¦
¦ ¦сведения ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 19 ¦Документы об итогах ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦основной деятельности¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Минэкономики, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦департаментов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций (справки,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обзоры, отчеты и др.)¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 20 ¦Переписка по основной¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Минэкономики, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦департаментов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 21 ¦Документы о состоянии¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦работы по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рассмотрению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обращений граждан, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦индивидуальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предпринимателей, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦юридических лиц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(справки, анализы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 22 ¦Запросы депутатов ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦Национального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦собрания Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Беларусь и документы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по их рассмотрению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(сведения, обзоры, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 23 ¦Обращения граждан, ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦индивидуальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предпринимателей, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦юридических лиц и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документы по их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рассмотрению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(справки, заключения,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 24 ¦Документы о ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После окончания ¦
¦ ¦результатах ¦ ¦ ¦ ¦ведения и ¦
¦ ¦рассмотрения ¦ ¦ ¦ ¦передачи в архив ¦
¦ ¦замечаний и ¦ ¦ ¦ ¦книги замечаний и¦
¦ ¦предложений граждан, ¦ ¦ ¦ ¦предложений ¦
¦ ¦внесенных в книгу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦замечаний и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предложений (справки,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦информации, переписка¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 25 ¦Журналы (карточки) ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦регистрации обращений¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦граждан, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦индивидуальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предпринимателей, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦юридических лиц и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ответов на них ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 26 ¦Книги замечаний и ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После окончания ¦
¦ ¦предложений ¦ ¦ ¦ ¦ведения и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦передачи в архив ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 27 ¦Книги учета личного ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦приема граждан ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ Глава 2 ¦
¦ ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 28 ¦Положения о ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦Минэкономики, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦департаментах, уставы¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 29 ¦Положения о ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦структурных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подразделениях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Минэкономики, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦департаментов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 30 ¦Штатные расписания и ¦ Постоянно ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦изменения к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 31 ¦Должностные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После замены ¦
¦ ¦инструкции ¦ ¦ ¦ ¦новыми, типовые -¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно по ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦месту утверждения¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 32 ¦Типовые инструкции по¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦основным направлениям¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Минэкономики, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦департаментов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 33 ¦Приемо-сдаточные акты¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и приложения к ним, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦составленные при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦смене: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦33.1 ¦руководителей ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦Минэкономики, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦департаментов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦33.2 ¦ответственных ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦исполнителей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 34 ¦Акты приема и ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦
¦ ¦передачи документов ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦
¦ ¦при перемещении или ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦увольнении работников¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 35 ¦Документы о служебных¦ 5 лет ЭПК ¦ - ¦ 5 лет ЭПК ¦Служебных ¦
¦ ¦командировках ¦ ¦ ¦ ¦командировках за ¦
¦ ¦(отчеты, задания, ¦ ¦ ¦ ¦границу - ¦
¦ ¦доклады, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦
¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 36 ¦Журналы регистрации ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦командировочных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦удостоверений лиц, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦прибывших в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Минэкономики, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦департаменты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 37 ¦Информационно- ¦До минования ¦До минования ¦До минования ¦ ¦
¦ ¦справочные документы ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦
¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦органов и организаций¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(сводки, бюллетени и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 38 ¦Документы о ¦ 5 лет ¦ - ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦взаимодействии со ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦средствами массовой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦информации (планы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обзоры, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 39 ¦Документы по истории ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦Минэкономики, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦департаментов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(исторические ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, обзоры, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦доклады и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 40 ¦Переписка по ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦административным и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организационным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ Глава 3 ¦
¦ ПРАВОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 41 ¦Документы по вопросам¦ 5 лет ЭПК ¦ - ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦нормативно-правового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦регулирования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦хозяйственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(решения, заключения,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 42 ¦Документы (дела), ¦ Постоянно ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦рассматриваемые в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦суде с участием ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦представителя ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Минэкономики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 43 ¦Документы по вопросам¦ 5 лет ЭПК ¦ - ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦нормативно-правового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦регулирования в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экономической сфере ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(справки, отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 44 ¦Доверенности на ¦ 3 года ¦ - ¦ - ¦После вынесения ¦
¦ ¦представление ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦
¦ ¦интересов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Минэкономики, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦департаментов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 45 ¦Заключения на проекты¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦постановлений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦решений: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦45.1 ¦по месту разработки ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦45.2 ¦в других организациях¦До минования ¦До минования ¦До минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ Глава 4 ¦
¦ ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 46 ¦Документы о состоянии¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦и совершенствовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документационного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обеспечения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦управления (докладные¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦записки, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦акты, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 47 ¦Перечень документов, ¦ Постоянно ¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦
¦ ¦образующихся в ¦ ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦
¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Министерства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экономики Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦департаментов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Министерства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экономики Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Беларусь, органов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций, входящих¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в систему ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Министерства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экономики Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Беларусь, с указанием¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сроков хранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 48 ¦Номенклатуры дел: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦48.1 ¦Минэкономики, ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦Несогласованные -¦
¦ ¦департаментов, ¦ ¦ ¦ ¦до минования ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦надобности ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦48.2 ¦структурных ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Минэкономики, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦департаментов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 49 ¦Справки, докладные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦записки, сводки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦контроля исполнения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 50 ¦Картотеки, журналы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦регистрации: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦50.1 ¦распорядительных ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦Хранятся в ¦
¦ ¦документов по ¦ ¦ ¦ ¦Минэкономики, ¦
¦ ¦основной деятельности¦ ¦ ¦ ¦департаментах, ¦
¦ ¦(приказов, ¦ ¦ ¦ ¦организациях. ¦
¦ ¦постановлений, ¦ ¦ ¦ ¦Подлежат приему в¦
¦ ¦распоряжений) ¦ ¦ ¦ ¦государственный ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архив, если могут¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦быть использованы¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в качестве ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦научно- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справочного ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аппарата ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦50.2 ¦о приеме, переводе, ¦ 75 лет ¦ - ¦ 75 лет ¦Хранятся в ¦
¦ ¦увольнении, ¦ ¦ ¦ ¦Минэкономики, ¦
¦ ¦поощрении, ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦
¦ ¦премировании кадров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦установлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦надбавок, присвоении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦классов, длительных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(более месяца) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦командировках в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пределах Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Беларусь и служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦командировках за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦границу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦50.3 ¦о предоставлении ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦отпусков, взысканиях,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦об оказании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦материальной помощи, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦прохождении практики,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦назначении дежурных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦командировках в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пределах Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦50.4 ¦по административно- ¦ 5 лет ¦ - ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦хозяйственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦50.5 ¦входящей и исходящей ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦корреспонденции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦50.6 ¦справок, докладных ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦записок и других ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦внутренних документов¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦50.7 ¦телеграмм, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦телефонограмм, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦поступивших по факсу,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Национальной сети ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦передачи шифровальной¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦информации "Атлас ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Беларусь" ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 51 ¦Журналы учета бланков¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦
¦ ¦документов с ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦
¦ ¦изображением ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦Государственного ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦герба Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 52 ¦Журналы регистрации ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦поступивших бланков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦изображением ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦герба Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 53 ¦Журналы регистрации ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦выдачи бланков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦изображением ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦герба Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 54 ¦Акты об уничтожении ¦ 5 лет ¦ - ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦бланков документов с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦изображением ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦герба Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 55 ¦Журналы учета ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦копировальных работ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 56 ¦Реестры на ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦отправленную ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦корреспонденцию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 57 ¦Реестры на ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦корреспонденцию, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переданную в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦структурные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подразделения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ Глава 5 ¦
¦ ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ АРХИВА ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 58 ¦Протоколы заседаний ¦ Постоянно ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦Центральной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экспертной комиссии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Минэкономики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 59 ¦Протоколы заседаний ¦ - ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦экспертных комиссий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦департаментов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 60 ¦Дела фондов (паспорта¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦При ликвидации ¦
¦ ¦архивов, акты приема-¦ ¦ ¦ ¦передаются на ¦
¦ ¦передачи документов, ¦ ¦ ¦ ¦государственное ¦
¦ ¦акты о выделении к ¦ ¦ ¦ ¦хранение ¦
¦ ¦уничтожению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов, акты о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦неисправимых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦повреждениях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 61 ¦Описи дел: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦61.1 ¦постоянного хранения,¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦Неутвержденные - ¦
¦ ¦научно-справочный ¦ ¦ ¦ ¦до минования ¦
¦ ¦аппарат к ним, ¦ ¦ ¦ ¦надобности ¦
¦ ¦историко-архивные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки к фондам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦61.2 ¦по личному составу ¦ 75 лет ¦ - ¦ 75 лет ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦61.3 ¦временного (свыше 10 ¦До минования ¦До минования ¦До минования ¦ ¦
¦ ¦лет) хранения ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦61.4 ¦структурных ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При условии ¦
¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦ ¦включения дел в ¦
¦ ¦Минэкономики, ¦ ¦ ¦ ¦сводные описи или¦
¦ ¦департаментов, ¦ ¦ ¦ ¦акты на ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦уничтожение ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 62 ¦Документы по итогам ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦После следующей ¦
¦ ¦проверок архивными ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦органами и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учреждениями условий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обеспечения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сохранности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов (справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦акты, предписания и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 63 ¦Акты выдачи ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После возвращения¦
¦ ¦документов во ¦ ¦ ¦ ¦документов в ¦
¦ ¦временное пользование¦ ¦ ¦ ¦архив ¦
¦ ¦в другие организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 64 ¦Документы о допуске к¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦ознакомлению с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦архивными документами¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(заявления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦разрешения, переписка¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 65 ¦Заявления, запросы о ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦выдаче архивных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справок, копий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выписок из документов¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 66 ¦Переписка об ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦обеспечении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сохранности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приеме-передаче ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственное ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦хранение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 67 ¦Переписка о ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦методических и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вопросах архивного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дела ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 68 ¦Журналы (книги) учета¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После возвращения¦
¦ ¦выдачи дел и ¦ ¦ ¦ ¦всех документов ¦
¦ ¦документов из архива ¦ ¦ ¦ ¦по журналу ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(книге) в архив ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 69 ¦Журналы учета ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦На ¦
¦ ¦поступления и выбытия¦ ¦ ¦ ¦государственное ¦
¦ ¦дел и документов из ¦ ¦ ¦ ¦хранение не ¦
¦ ¦архива ¦ ¦ ¦ ¦передаются ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 70 ¦Журналы регистрации ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦выданных архивных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справок, копий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выписок из документов¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ Глава 6 ¦
¦ ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 71 ¦Планы по основной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Минэкономики, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦департаментов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦71.1 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦71.2 ¦полугодовые ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦При отсутствии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦71.3 ¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При отсутствии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦полугодовых - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 72 ¦Планы работы ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦структурных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Минэкономики, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦департаментов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 73 ¦Документы по ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦разработке планов по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦основной деятельности¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(обоснования, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦расчеты, заключения и¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ Глава 7 ¦
¦ СТАТИСТИЧЕСКИЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 74 ¦Статистические отчеты¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и таблицы по основным¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦направлениям и видам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Минэкономики, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦департаментов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документы к ним: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦74.1 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦74.2 ¦полугодовые ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦При отсутствии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦При составлении ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетов (таблиц) ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦с нарастающим ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦итогом отчеты ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(таблицы) за ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦второе ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦полугодие - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦74.3 ¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При отсутствии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦полугодовых - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦При составлении ¦
| Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 |
карта новых документов |