Постановление Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 25.06.2009 N 112/48 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства экономики Республики Беларусь, департаментов Министерства экономики Республики Беларусь, органов и организаций, входящих в систему Министерства экономики Республики Беларусь, с указанием сроков хранения"
Архив ноябрь 2011 года
<< Назад |
<<< Главная страница
Стр. 2
| Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетов (таблиц) ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦с нарастающим ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦итогом отчеты ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(таблицы) за ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦четвертый квартал¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(или другой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квартал, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершающий ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетность за ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦астрономический ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦год) - постоянно ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦74.4 ¦месячные ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ 1 год ¦При отсутствии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квартальных - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦5 лет. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦При отсутствии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦полугодовых, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квартальных - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦При составлении ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетов (таблиц) ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦за декабрь (или ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другой месяц, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершающий ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетность за ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦астрономический ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦год) - постоянно ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 75 ¦Статистические ¦До минования ¦До минования ¦До минования ¦ ¦
¦ ¦сборники, присланные ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦
¦ ¦для сведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 76 ¦Отчеты о работе ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦структурных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Минэкономики, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦департаментов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 77 ¦Статистические отчеты¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦и таблицы по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вспомогательным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦направлениям и видам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(информации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 78 ¦Переписка о ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦составлении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦представлении и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проверке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦статистической ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отчетности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ Глава 8 ¦
¦ ФИНАНСИРОВАНИЕ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 79 ¦Проекты бюджета по ¦ 10 лет ЭПК ¦ - ¦ 10 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦расходам на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦содержание ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦структурных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Минэкономики, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦департаментов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приложения к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 80 ¦Проекты смет доходов ¦ - ¦ - ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦и расходов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦внебюджетных средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приложения к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 81 ¦Сметы доходов и ¦ - ¦ - ¦ 10 лет ¦Выделяются к ¦
¦ ¦расходов внебюджетных¦ ¦ ¦ ¦уничтожению по ¦
¦ ¦средств организаций, ¦ ¦ ¦ ¦прошествии не ¦
¦ ¦расчеты и изменения к¦ ¦ ¦ ¦менее 3 лет после¦
¦ ¦ним ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, при ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 82 ¦Сметы расходов на ¦ Постоянно ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦содержание ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦структурных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Минэкономики, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦департаментов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 83 ¦Документы об ¦ 5 лет ¦ - ¦ 5 лет ¦Выделяются к ¦
¦ ¦изменении смет ¦ ¦ ¦ ¦уничтожению по ¦
¦ ¦расходов на ¦ ¦ ¦ ¦прошествии не ¦
¦ ¦содержание ¦ ¦ ¦ ¦менее 3 лет после¦
¦ ¦структурных ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦
¦ ¦Минэкономики, ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦департаментов, ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦организаций (планы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обоснования, расчеты,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 84 ¦Отчеты об исполнении ¦ Постоянно ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦сметы расходов на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦содержание ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦структурных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Минэкономики, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦департаментов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 85 ¦Переписка по вопросам¦ 5 лет ЭПК ¦ - ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦финансирования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ Глава 9 ¦
¦ БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 86 ¦Отчеты о финансово- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦хозяйственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(финансово- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦производственной) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приложения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пояснительные записки¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦к ним: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦86.1 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦86.2 ¦квартальные ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦При отсутствии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦86.3 ¦месячные ¦ 1 год ¦ - ¦ 1 год ¦При отсутствии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квартальных - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 87 ¦Документы о ¦ Постоянно ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦переоценке основных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦фондов и определении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦износа основных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦средств (протоколы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦акты, отчеты) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 88 ¦Квартальные отчеты о ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦После проведения ¦
¦ ¦средствах Фонда ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦
¦ ¦социальной защиты ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦населения ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦Министерства труда и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦социальной защиты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 89 ¦Отчеты о средствах по¦ Постоянно ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦обязательному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦страхованию от ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦несчастных случаев на¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦производстве и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦профзаболеваний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 90 ¦Отчеты о расходах на ¦ Постоянно ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦служебные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦командировки за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦границу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 91 ¦Статистические отчеты¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по труду и движению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работников: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦91.1 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦91.2 ¦квартальные ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 92 ¦Статистические отчеты¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦о движении основных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦средств, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦задолженности, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦финансировании, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выполнении планов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦капитальных вложений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(форма 1-платежи, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦форма 2, форма 5, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦форма 6, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦форма 1-инвест, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦форма 2-КС): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦92.1 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦92.2 ¦квартальные ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦При отсутствии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦92.3 ¦месячные ¦ 1 год ¦ - ¦ 1 год ¦При отсутствии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квартальных - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 93 ¦Статистические отчеты¦ Постоянно ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦о заработной плате ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦руководителей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(форма 5-труд) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 94 ¦Статистические отчеты¦ Постоянно ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦о процедурах закупок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦товаров (работ, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦услуг) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(форма 1-конкурс) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 95 ¦Статистические отчеты¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦об остатках, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦поступлении и расходе¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦драгоценных металлов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и изделий из них, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сдаче драгоценных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦металлов в виде лома ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и отходов в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Государственный фонд ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦драгоценных металлов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и драгоценных камней ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(форма 2-дм): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦95.1 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦95.2 ¦полугодовые ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 96 ¦Первичные учетные ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦При условии ¦
¦ ¦документы и ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦приложения к ним ¦ ¦ ¦ ¦ревизии и после ¦
¦ ¦(кассовые, ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦бухгалтерские ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦
¦ ¦документы, извещения ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦банков, квитанции, ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦накладные, авансовые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отчеты и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 97 ¦Лицевые счета ¦ 75 лет ¦ - ¦ 75 лет ¦ ¦
¦ ¦(расчетные листы) по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦начислению заработной¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦платы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 98 ¦Расчетно-платежные ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦При отсутствии ¦
¦ ¦ведомости по ¦ ¦ ¦ ¦лицевых счетов - ¦
¦ ¦заработной плате ¦ ¦ ¦ ¦75 лет ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 99 ¦Листки ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦После проведения ¦
¦ ¦нетрудоспособности ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 100 ¦Документы о выплате ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦После проведения ¦
¦ ¦пособий по временной ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦
¦ ¦нетрудоспособности, ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦начислениях пособий ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦на детей за счет ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦использования средств¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Фонда социальной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦защиты населения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Министерства труда и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦социальной защиты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(копии отчетов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выписки из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦протоколов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заключения, расчетные¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ведомости и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 101 ¦Сведения и переписка ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦После проведения ¦
¦ ¦об учете фондов, ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦
¦ ¦лимитов заработной ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦платы и контроле за ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦их распределением, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦расчетах по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦перерасходу и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦задолженности по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заработной плате, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦удержании из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заработной платы, из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦средств социального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦страхования, выплате ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отпускных и выходных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пособий, приеме, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сдаче, списании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦материальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ценностей и по другим¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 102 ¦Документы о ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦После проведения ¦
¦ ¦начислении и уплате ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦
¦ ¦налогов, сборов ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦(пошлин), отчислений ¦ ¦ ¦ ¦проверки, при ¦
¦ ¦в бюджетные фонды ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦
¦ ¦(декларации, расчеты,¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦справки, сведения и ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦
¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 103 ¦Документы по ¦ Постоянно ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦проведению проверок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(ревизий) финансово- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦хозяйственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций (справки,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦информации, акты) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 104 ¦Учетные регистры ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦При условии ¦
¦ ¦(главная книга, ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦журналы-ордера, ¦ ¦ ¦ ¦ревизии и после ¦
¦ ¦разработочные таблицы¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦В случае ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦возникновения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разногласий, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются до ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательного ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 105 ¦Акты инвентаризации ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦После проведения ¦
¦ ¦наличных денег и ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦
¦ ¦других ценностей, ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦находящихся в кассе ¦ ¦ ¦ ¦проверки, при ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 106 ¦Документы по открытию¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦После закрытия ¦
¦ ¦и закрытию расчетных,¦ ¦ ¦ ¦счета, проведения¦
¦ ¦текущих и других ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦
¦ ¦счетов, по оформлению¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦полномочий на ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦распоряжение ими ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(заявления, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦письма, карточки) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 107 ¦Документы по учету ¦ 10 лет ¦ - ¦ 10 лет ¦После закрытия ¦
¦ ¦операций с ¦ ¦ ¦ ¦счета ¦
¦ ¦иностранной валютой и¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приложения к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(платежные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦требования, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦инкассовые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦распоряжения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦платежные поручения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦распоряжения банков, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦мемориальные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦банковские ордера, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кассовые документы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦книги, карточки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦аналитического учета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 108 ¦Исполнительные листы ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦После проведения ¦
¦ ¦и переписка с судами ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦
¦ ¦об удержании из ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦заработной платы ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 109 ¦Протоколы заседаний ¦ Постоянно ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦комиссии по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦назначению пособий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работникам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 110 ¦Документы по ¦ - ¦ - ¦ 15 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦проведению внешнего ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦аудита (акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦записки и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 111 ¦Заключения о ¦ - ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦результатах аудита ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 112 ¦Акты ввода в ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦После проведения ¦
¦ ¦эксплуатацию и ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦
¦ ¦выбытия основных ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦средств ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 113 ¦Передаточные, ¦ Постоянно ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦разделительные, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ликвидационные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦балансы, приложения и¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦объяснительные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦записки к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 114 ¦Документы по ¦ 5 лет ¦ - ¦ 5 лет ¦Выделяются к ¦
¦ ¦премированию ¦ ¦ ¦ ¦уничтожению по ¦
¦ ¦работников по ¦ ¦ ¦ ¦прошествии не ¦
¦ ¦результатам работы ¦ ¦ ¦ ¦менее 3 лет после¦
¦ ¦(докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦расчеты, списки и ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦
¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, при ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 115 ¦Карточки, книги, ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦После проведения ¦
¦ ¦журналы ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦
¦ ¦аналитического учета ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦по балансовым и ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦внебалансовым счетам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 116 ¦Документы по ¦ 10 лет ¦ - ¦ 10 лет ¦Выделяются к ¦
¦ ¦начислению ¦ ¦ ¦ ¦уничтожению по ¦
¦ ¦амортизации основных ¦ ¦ ¦ ¦прошествии не ¦
¦ ¦средств и ¦ ¦ ¦ ¦менее 3 лет после¦
¦ ¦нематериальных ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦активов (протоколы, ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦
¦ ¦ведомости, акты, ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦отчеты, расчеты и ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 117 ¦Документы по учету ¦ Постоянно ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦драгоценных камней, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦драгоценных, черных и¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦цветных металлов, их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лома и отходов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(книги, журналы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦описи, акты изъятия и¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 118 ¦Инвентарные карточки,¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦После ликвидации ¦
¦ ¦книги, журналы, ¦ ¦ ¦ ¦основных средств,¦
¦ ¦ведомости учета ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦основных средств, ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦
¦ ¦малоценных и ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦быстроизнашивающихся ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦предметов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 119 ¦Документы по ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦При условии ¦
¦ ¦инвентаризации ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦материальных ¦ ¦ ¦ ¦ревизии, после ¦
¦ ¦ценностей ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦(инвентаризационные ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦
¦ ¦описи, акты, ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦сличительные ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦ведомости и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 120 ¦Документы по списанию¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦При условии ¦
¦ ¦с баланса имущества, ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦пришедшего в ¦ ¦ ¦ ¦ревизии, после ¦
¦ ¦негодность (копии ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦приказов, акты, ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦
¦ ¦заключения и др.) ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 121 ¦Документы о ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦После проведения ¦
¦ ¦модернизации и ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦
¦ ¦ремонте компьютерной ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦техники (акты, ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦справки, заключения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 122 ¦Договоры, соглашения,¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦После истечения ¦
¦ ¦контракты, протоколы ¦ ¦ ¦ ¦срока договора, ¦
¦ ¦разногласий по ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦договорам ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки и при ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 123 ¦Договоры о ¦ 5 лет ¦ - ¦ 5 лет ¦После истечения ¦
¦ ¦материальной ¦ ¦ ¦ ¦срока договора, ¦
¦ ¦ответственности ¦ ¦ ¦ ¦увольнения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материально ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ответственного ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лица, проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки и при ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦В составе личных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дел - 75 лет ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 124 ¦Информации о ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦задолженности по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦статье расходов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦"Оплата коммунальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦услуг" Минэкономики, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 125 ¦Книги учета проверок ¦ 5 лет ¦ - ¦ 5 лет ¦После окончания ¦
¦ ¦(ревизий) ¦ ¦ ¦ ¦ведения ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 126 ¦Образцы подписей ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦После увольнения ¦
¦ ¦материально ¦ ¦ ¦ ¦материально ¦
¦ ¦ответственных лиц ¦ ¦ ¦ ¦ответственного ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лица, проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки и при ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 127 ¦Книги учета бланков ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦После проведения ¦
¦ ¦строгой отчетности ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 128 ¦Акты изъятия деталей,¦ Постоянно ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦содержащих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦драгоценные металлы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 129 ¦Корешки чековых ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦После проведения ¦
¦ ¦книжек ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, при ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 130 ¦Доверенности на ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦При условии ¦
¦ ¦получение денежных ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦сумм и товарно- ¦ ¦ ¦ ¦ревизии, после ¦
¦ ¦материальных ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ценностей ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 131 ¦Гарантийные письма ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦После проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 132 ¦Кассовые заявки ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 133 ¦Переписка об ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦После проведения ¦
¦ ¦организации ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦
¦ ¦бухгалтерского учета ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦и отчетности ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 134 ¦Переписка по вопросам¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦После истечения ¦
¦ ¦заключения договоров ¦ ¦ ¦ ¦срока договора, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки и при ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 135 ¦Переписка по ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦После проведения ¦
¦ ¦административно- ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦
¦ ¦хозяйственной ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 136 ¦Книги учета выдачи ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦справок о заработной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦плате ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 137 ¦Журналы регистрации ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦После проведения ¦
¦ ¦исполнительных листов¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 138 ¦Журналы регистрации ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦После истечения ¦
¦ ¦(учета) договоров ¦ ¦ ¦ ¦срока договора, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки и при ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 139 ¦Акты на выполненные ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦После истечения ¦
¦ ¦работы сторонними ¦ ¦ ¦ ¦срока договора, ¦
¦ ¦организациями ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки и при ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 140 ¦Акты оказанных услуг ¦ - ¦ - ¦ 3 года ¦После истечения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦срока договора, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки и при ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 141 ¦Счета-фактуры ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦После проведения ¦
¦ ¦полученных услуг ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки и при ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 142 ¦Прейскуранты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ценники, декларации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦об уровне цен: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦142.1¦по месту утверждения ¦ - ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦142.2¦в других организациях¦До пересмотра¦ - ¦До пересмотра¦ ¦
¦ ¦ ¦ цен ¦ ¦ цен ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 143 ¦Сведения о курсах ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦После проведения ¦
¦ ¦иностранных валют к ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦
¦ ¦денежной единице ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦Республики Беларусь и¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦их динамике ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 144 ¦Документы по кредиту ¦ - ¦ - ¦ 3 года ¦После выплаты ¦
¦ ¦(гарантийные письма, ¦ ¦ ¦ ¦кредита, ¦
¦ ¦справки, отчеты и ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, при ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 145 ¦Паспорта оборудования¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦После ликвидации ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦основных средств,¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 146 ¦Ведомости начислений ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦После проведения ¦
¦ ¦по междугородним ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦
¦ ¦телефонным разговорам¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 147 ¦Акты о приеме в ¦ - ¦ - ¦ 3 года ¦После списания ¦
¦ ¦эксплуатацию ¦ ¦ ¦ ¦транспортных ¦
¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦ ¦средств ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 148 ¦Нормы выдачи ¦ - ¦ - ¦ Постоянно ¦На ¦
¦ ¦спецодежды и ¦ ¦ ¦ ¦государственное ¦
¦ ¦спецпитания ¦ ¦ ¦ ¦хранение не ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦передаются ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 149 ¦Журналы регистрации ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦После проведения ¦
¦ ¦кассовых ордеров, ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦
¦ ¦доверенностей ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 150 ¦Документы по учету ¦ - ¦ - ¦ 3 года ¦При условии ¦
¦ ¦технического спирта ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦(нормы расхода, акты ¦ ¦ ¦ ¦ревизии, после ¦
¦ ¦на списание и др.) ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ Глава 10 ¦
¦ КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ: ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ РАБОТНИКОВ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 151 ¦Переписка с ¦ 10 лет ЭПК ¦ - ¦ 10 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦Администрацией ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Президента Республики¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Беларусь, Советом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Министров Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦органами о работе с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кадрами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 152 ¦Документы о состоянии¦ Постоянно ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦и проверке работы с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кадрами (докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦записки, сводки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, сведения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 153 ¦Протоколы комиссий по¦ 15 лет ЭПК ¦ - ¦ - ¦Выписки из ¦
¦ ¦исчислению ¦ ¦ ¦ ¦протоколов ¦
¦ ¦государственным ¦ ¦ ¦ ¦хранятся в ¦
¦ ¦служащим стажа ¦ ¦ ¦ ¦составе личных ¦
¦ ¦государственной ¦ ¦ ¦ ¦дел - 75 лет ¦
¦ ¦службы и документы к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 154 ¦Перечни должностей ¦ До замены ¦ - ¦ До замены ¦ ¦
¦ ¦руководителей и ¦ новыми ¦ ¦ новыми ¦ ¦
¦ ¦специалистов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подлежащих включению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в кадровые реестры ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 155 ¦Списки лиц, состоящих¦ Постоянно ¦ - ¦ Постоянно ¦Списки лиц, ¦
¦ ¦в резерве руководящих¦ ¦ ¦ ¦состоящих в ¦
¦ ¦кадров ¦ ¦ ¦ ¦перспективном ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кадровом ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦резерве, - 15 лет¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 156 ¦Списки ¦ Постоянно ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦(штатно-списочный ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦состав) работников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Минэкономики, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦департаментов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 157 ¦Документы лиц, ¦ 5 лет ЭПК ¦ - ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦состоящих в резерве ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦руководящих кадров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦перспективном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кадровом резерве ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(характеристики, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦анкеты, докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦записки и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 158 ¦Документы о ¦ 5 лет ЭПК ¦ - ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦потребности в кадрах,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сокращении, приеме и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦распределении кадров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(сведения, расчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 159 ¦Документы к ¦ 5 лет ЭПК ¦ - ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦протоколам комиссии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по приему ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦квалификационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экзаменов у лиц, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦впервые поступающих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦на государственную ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦службу, конкурсных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦комиссий по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦формированию резерва ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦руководящих кадров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(заявления, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦характеристики и др.)¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+
| Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 |
карта новых документов |