Постановление Министерства связи и информатизации Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 15.06.2009 N 25/44 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства связи и информатизации Республики Беларусь и организаций системы Министерства связи и информатизации Республики Беларусь, с указанием сроков хранения"
Архив ноябрь 2011 года
<< Назад |
<<< Навигация Содержание
На основании части второй пункта 2 Положения о Национальном архивном фонде Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 20 сентября 1996 г. N 373 "Об утверждении Положения о Национальном архивном фонде Республики Беларусь, а также сети государственных архивных учреждений Республики Беларусь", Министерство связи и информатизации Республики Беларусь и Министерство юстиции Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЮТ:
1. Утвердить перечень документов, образующихся в деятельности Министерства связи и информатизации Республики Беларусь и организаций системы Министерства связи и информатизации Республики Беларусь, с указанием сроков хранения согласно приложению.
2. Настоящее постановление вступает в силу после его официального опубликования.
Министр связи и информатизации
Республики Беларусь Н.П.ПАНТЕЛЕЙ
Министр юстиции
Республики Беларусь В.Г.ГОЛОВАНОВ
Приложение к постановлению Министерства связи и информатизации Республики Беларусь и Министерства юстиции Республики Беларусь 15.06.2009 N 25/44
ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИНИСТЕРСТВА СВЯЗИ И ИНФОРМАТИЗАЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ И ОРГАНИЗАЦИЙ СИСТЕМЫ МИНИСТЕРСТВА СВЯЗИ И ИНФОРМАТИЗАЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
---------+----------------------+-------------------------------+-------------------
¦ ¦ ¦ Срок хранения документов ¦ ¦
¦ ¦ +---------------+---------------+ ¦
¦ ¦ ¦в организациях,¦в организациях,¦ ¦
¦ N ¦ Вид и название ¦ являющихся ¦ не являющихся ¦ Пояснение ¦
¦ п/п ¦ документа ¦ источниками ¦ источниками ¦ ¦
¦ ¦ ¦комплектования ¦комплектования ¦ ¦
¦ ¦ ¦государственных¦государственных¦ ¦
¦ ¦ ¦ архивов ¦ архивов ¦ ¦
+--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ Глава 1 ¦
¦ ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ, РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ И КОНТРОЛЬ ¦
+--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 1 ¦Законы Республики ¦ До минования ¦ До минования ¦Относящиеся к ¦
¦ ¦Беларусь ¦ надобности ¦ надобности ¦деятельности ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Министерства связи¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦и информатизации ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь (далее - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минсвязи) - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно (далее -¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост.) (в ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивов (далее - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивы)) ¦
+--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 2 ¦Декреты, указы, ¦ До минования ¦ До минования ¦Относящиеся к ¦
¦ ¦распоряжения, ¦ надобности ¦ надобности ¦деятельности ¦
¦ ¦директивы Президента ¦ ¦ ¦Минсвязи - пост. ¦
¦ ¦Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦(в организациях, ¦
¦ ¦распоряжения Главы ¦ ¦ ¦являющихся ¦
¦ ¦Администрации ¦ ¦ ¦источниками ¦
¦ ¦Президента Республики ¦ ¦ ¦комплектования ¦
¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦госархивов) ¦
+--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 3 ¦Постановления, ¦ До минования ¦ До минования ¦Относящиеся к ¦
¦ ¦распоряжения ¦ надобности ¦ надобности ¦деятельности ¦
¦ ¦Национального собрания¦ ¦ ¦Минсвязи - пост. ¦
¦ ¦Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦(в организациях, ¦
¦ ¦его палат и постоянных¦ ¦ ¦являющихся ¦
¦ ¦комиссий, решения, ¦ ¦ ¦источниками ¦
¦ ¦распоряжения местных ¦ ¦ ¦комплектования ¦
¦ ¦Советов депутатов, ¦ ¦ ¦госархивов) ¦
¦ ¦исполнительных и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦распорядительных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦органов ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 4 ¦Постановления Совета ¦ До минования ¦ До минования ¦Относящиеся к ¦
¦ ¦Министров Республики ¦ надобности ¦ надобности ¦деятельности ¦
¦ ¦Беларусь, распоряжения¦ ¦ ¦Минсвязи, ¦
¦ ¦Премьер-министра ¦ ¦ ¦организаций ¦
¦ ¦Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦системы Минсвязи ¦
¦ ¦постановления ¦ ¦ ¦(далее - ¦
¦ ¦республиканских ¦ ¦ ¦организации) - ¦
¦ ¦органов ¦ ¦ ¦пост. (в ¦
¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦организациях, ¦
¦ ¦управления ¦ ¦ ¦являющихся ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦
+--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 5 ¦Поручения Президента ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Администрации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Президента Республики ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Национального собрания¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Совета Министров ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦республиканских ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦органов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦управления, документы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦об их выполнении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, информации и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦другое) ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 6 ¦Положения, уставы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦изменения к ним: ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 6.1 ¦по месту составления и¦ Пост. ¦ 10 лет ¦При условии замены¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ (далее - л.) ¦новыми (в ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях, не ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦
+--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 6.2 ¦в других организациях ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦
+--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 7 ¦Положения о ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦При условии замены¦
¦ ¦структурных ¦ ¦ ¦новыми (в ¦
¦ ¦подразделениях ¦ ¦ ¦организациях, не ¦
¦ ¦Минсвязи и организаций¦ ¦ ¦являющихся ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦
+--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 8 ¦Правила, регламенты, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦инструкции и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦методические указания:¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 8.1 ¦по месту разработки ¦ Пост. ¦ До замены ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ новыми ¦ ¦
+--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 8.2 ¦в других организациях ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦
+--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 9 ¦Проекты положений, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦уставов и документы по¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦их разработке ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(справки, докладные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦записки, предложения, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отзывы): ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 9.1 ¦по месту составления и¦ 3 года ¦ 3 г. ¦После утверждения ¦
¦ ¦утверждения ¦ (далее - г.) ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ЭПК ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 9.2 ¦в других организациях ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После утверждения ¦
+--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 10 ¦Структуры, схемы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦управления: ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 10.1 ¦по месту разработки и ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦При условии замены¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦новыми (в ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях, не ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦
+--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 10.2 ¦в других организациях ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦
+--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 11 ¦Штатные расписания и ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦
¦ ¦изменения к ним ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 12 ¦Проекты штатных ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦расписаний и документы¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по их разработке ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(справки, расчеты, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заключения, отзывы и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦другое) ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 13 ¦Должностные инструкции¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После замены ¦
¦ ¦работникам ¦ ¦ ¦новыми. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Типовые ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦инструкции - пост.¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦по месту ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦утверждения (в ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦
+--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 14 ¦Документы о проверках ¦ Пост. ¦ До минования ¦ ¦
¦ ¦выполнения ¦ ¦ надобности ¦ ¦
¦ ¦постановлений, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦распоряжений и решений¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦республиканских ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦органов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственной власти¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и органов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦управления (отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦доклады, справки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обзоры, акты, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заключения и другое) ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 15 ¦Постановления Минсвязи¦ Пост. ¦ До минования ¦ ¦
¦ ¦и приложения к ним ¦ ¦ надобности ¦ ¦
+--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 16 ¦Приказы, распоряжения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и приложения к ним: ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 16.1 ¦по основной ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦
¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 16.2 ¦о приеме, переводе, ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ ¦
¦ ¦увольнении, поощрении,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦премировании кадров, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦установлении надбавок,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦присвоении классов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦квалификационных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦категорий, длительных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(более месяца) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦служебных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦командировках в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пределах Республики ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Беларусь и служебных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦командировках за ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦границу ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 16.3 ¦по административно- ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦После проведения ¦
¦ ¦хозяйственным вопросам¦ ¦ ¦комплексной ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦
+--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 16.4 ¦о предоставлении ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦
¦ ¦отпусков, взысканиях, ¦ ¦ ¦комплексной ¦
¦ ¦назначении дежурных, ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦
¦ ¦служебных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦командировках в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пределах Республики ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Беларусь, оказании ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦материальной помощи ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 17 ¦Проекты приказов, ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦
¦ ¦распоряжений ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 18 ¦Протоколы ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦
¦ ¦производственных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦совещаний и документы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦к ним ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 19 ¦Протоколы заседаний ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(собраний): ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 19.1 ¦трудовых коллективов ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦
¦ ¦Минсвязи и организаций¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 19.2 ¦работников структурных¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦
¦ ¦подразделений Минсвязи¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и организаций ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 20 ¦Переписка с органами ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦
¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦управления, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организациями по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦основной деятельности ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 21 ¦Документы о служебных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦командировках ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(задания, отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦доклады и другое): ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 21.1 ¦за границу ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦
+--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 21.2 ¦в пределах Республики ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 22 ¦Переписка о служебных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦командировках: ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 22.1 ¦за границу ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦После возвращения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦из служебной ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировки ¦
+--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 22.2 ¦в пределах Республики ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 23 ¦Документы об истории ¦ Пост. ¦ До минования ¦ ¦
¦ ¦Минсвязи и организаций¦ ¦ надобности ¦ ¦
¦ ¦(справки, обзоры, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦доклады и другое) ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 24 ¦Обращения граждан, ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦
¦ ¦юридических лиц и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦индивидуальных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предпринимателей и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документы по их ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рассмотрению (акты, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦другое) ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 25 ¦Книги замечаний и ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦После окончания ¦
¦ ¦предложений ¦ ¦ ¦ведения и передачи¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦в архивы Минсвязи,¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦
+--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 26 ¦Документы о ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦После окончания ¦
¦ ¦результатах ¦ ¦ ¦ведения и передачи¦
¦ ¦рассмотрения замечаний¦ ¦ ¦в архивы Минсвязи,¦
¦ ¦и предложений граждан,¦ ¦ ¦организаций книги ¦
¦ ¦внесенных в книги ¦ ¦ ¦замечаний и ¦
¦ ¦замечаний и ¦ ¦ ¦предложений ¦
¦ ¦предложений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(информации, справки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка и другое) ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 27 ¦Журналы, карточки ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦
¦ ¦регистрации приема ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦посетителей ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦руководством ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 28 ¦Журналы учета устных ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦
¦ ¦обращений граждан ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 29 ¦Приемо-сдаточные акты,¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦
¦ ¦составленные при смене¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦руководителей Минсвязи¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и организаций и их ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦структурных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подразделений, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦материально ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ответственных лиц ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 30 ¦Акты приема и передачи¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦
¦ ¦документов при ¦ ¦ ¦комплексной ¦
¦ ¦переводе или ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦
¦ ¦увольнении работников ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 31 ¦Переписка об ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦
¦ ¦организации торжеств, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦связанных с юбилейными¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦датами организаций и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отдельных лиц ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 32 ¦Документы об ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организации и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проведении торжеств, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦связанных с юбилейными¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦датами организаций и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отдельных лиц ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(программы, доклады, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приветствия и другое):¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 32.1 ¦по месту проведения ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦
+--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 32.2 ¦в других организациях ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
+--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 33 ¦Журналы, картотеки ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦
¦ ¦регистрации обращений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦граждан, юридических ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лиц и индивидуальных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предпринимателей и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ответов на них ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 34 ¦Книги учета ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦командировочных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦удостоверений ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ Глава 2 ¦
¦ ПРАВОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ¦
+--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 35 ¦Документы о соблюдении¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦О злоупотреблениях¦
¦ ¦норм законодательства,¦ ¦ ¦и хищениях - пост.¦
¦ ¦конфликтах, спорах, ¦ ¦ ¦(в организациях, ¦
¦ ¦иных вопросах ¦ ¦ ¦являющихся ¦
¦ ¦правового характера ¦ ¦ ¦источниками ¦
¦ ¦(постановления, акты, ¦ ¦ ¦комплектования ¦
¦ ¦заключения, переписка ¦ ¦ ¦госархивов). ¦
¦ ¦и другое) ¦ ¦ ¦В организациях, не¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов, - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦10 л. ¦
+--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 36 ¦Исковые заявления, ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После вынесения ¦
¦ ¦представляемые в ¦ ¦ ¦решения ¦
¦ ¦судебные органы и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(претензии, акты, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦протоколы, переписка и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦другое) ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 37 ¦Договоры на аренду ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После окончания ¦
¦ ¦недвижимости ¦ ¦ ¦срока действия ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦договора, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦При аренде ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦объектов - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦памятников истории¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦и культуры - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦
+--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 38 ¦Договоры ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После окончания ¦
¦ ¦безвозмездного ¦ ¦ ¦срока действия ¦
¦ ¦пользования имуществом¦ ¦ ¦договора, ¦
¦ ¦собственности ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦При аренде ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦объектов - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦памятников истории¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦и культуры - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦
+--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 39 ¦Документы об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦оформлении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦недвижимости, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦собственности на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦недвижимость (проекты,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦планы, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦другое) ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 40 ¦Договоры, контракты с ¦ Пост. ¦ 3 г. ¦После окончания ¦
¦ ¦иностранными ¦ ¦ ¦срока действия ¦
¦ ¦юридическими лицами ¦ ¦ ¦договора, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦контракта, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦(в организациях, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦не являющихся ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦
+--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 41 ¦Журналы регистрации ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После окончания ¦
¦ ¦(учета) хозяйственных ¦ ¦ ¦срока действия ¦
¦ ¦договоров ¦ ¦ ¦договора, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦и при условии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии¦
+--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 42 ¦Договоры о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После увольнения ¦
¦ ¦материальной ¦ ¦ ¦материально ¦
¦ ¦ответственности и ¦ ¦ ¦ответственного ¦
¦ ¦образцы подписей ¦ ¦ ¦лица, проведения ¦
¦ ¦материально ¦ ¦ ¦комплексной ¦
¦ ¦ответственных лиц ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦и при условии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии¦
+--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 43 ¦Переписка о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦составлении договоров ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и соглашений, формы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦договоров ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 44 ¦Переписка с ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После вынесения ¦
¦ ¦хозяйственными судами ¦ ¦ ¦решения ¦
¦ ¦по гражданско-правовым¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вопросам ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 45 ¦Переписка по правовым ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦
¦ ¦вопросам ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 46 ¦Лицензии (разрешения) ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После окончания ¦
¦ ¦на осуществляемые виды¦ ¦ ¦срока действия ¦
¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦лицензии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦(разрешения) и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦
+--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 47 ¦Документы о ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦После ликвидации ¦
¦ ¦государственной ¦ ¦ ¦организации (в ¦
¦ ¦регистрации ¦ ¦ ¦организациях, не ¦
¦ ¦организаций в ¦ ¦ ¦являющихся ¦
¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦источниками ¦
¦ ¦органах (свидетельства¦ ¦ ¦комплектования ¦
¦ ¦о государственной ¦ ¦ ¦госархивов) ¦
¦ ¦регистрации, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦регистрационные карты,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦акты, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦другое) ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 48 ¦Документы об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦обеспечении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦техническими ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нормативными правовыми¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦актами (далее - ТНПА) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(заказы, заявки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка и другое) ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 49 ¦Журналы регистрации ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦исковых заявлений ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 50 ¦Журналы учета ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦претензионной работы ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 51 ¦Книги учета ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦юридических ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦консультаций ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ Глава 3 ¦
¦ КОНТРОЛЬНО-РЕВИЗИОННАЯ РАБОТА ¦
+--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 52 ¦Планы контрольно- ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦
¦ ¦ревизионной работы ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 53 ¦Отчеты о контрольно- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ревизионной работе: ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 53.1 ¦годовые ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦
+--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 53.2 ¦полугодовые ¦ 3 г. ¦ - ¦При отсутствии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - пост. ¦
+--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 54 ¦Документы о проведении¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦После проведения ¦
¦ ¦проверок (ревизий) ¦ ¦ ¦комплексной ¦
¦ ¦финансово- ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦
¦ ¦хозяйственной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦состояния ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦бухгалтерского учета и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отчетности, соблюдения¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦штатно-сметной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дисциплины, целевого ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦использования средств,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦правильности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тарификации, порядка ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦соблюдения кассовой ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дисциплины и другие ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(задания, программы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проверки, сводные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦карточки, акты, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦инвентарные описи, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦расчеты, справки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сведения, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦объяснительные записки¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и другое) ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 55 ¦Документы об ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦
¦ ¦устранении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦недостатков, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обнаруженных в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦результате проверок ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(ревизий) финансово- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦хозяйственной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности (отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, докладные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦записки, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦другое) ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 56 ¦Документы о ¦ Пост. ¦ 5 л. ¦ ¦
¦ ¦злоупотреблениях и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦хищениях (докладные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦записки, справки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка и другое) ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 57 ¦Акты комплексных ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦После проведения ¦
¦ ¦проверок (ревизий) ¦ ¦ ¦комплексной ¦
¦ ¦финансово- ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦
¦ ¦хозяйственной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 58 ¦Акты, протоколы о ¦ 10 л. ЭПК ¦ 10 л. ¦ ¦
¦ ¦нарушениях налогового ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦законодательства ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 59 ¦Справки проверок ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦После проведения ¦
¦ ¦состояния контрольно- ¦ ¦ ¦комплексной ¦
¦ ¦ревизионной работы в ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦
¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 60 ¦Книги учета проверок ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦После окончания ¦
¦ ¦(ревизий) ¦ ¦ ¦ведения ¦
+--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 61 ¦Книги учета ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦После окончания ¦
¦ ¦предписаний на ¦ ¦ ¦ведения ¦
¦ ¦проведение проверок ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(ревизий) финансово- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦хозяйственной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 62 ¦Переписка о проведении¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦
¦ ¦проверок (ревизий) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦финансово- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦хозяйственной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ Глава 4 ¦
¦ ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ¦
+--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 63 ¦Планы работы Минсвязи ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и организаций и отчеты¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦об их выполнении: ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 63.1 ¦годовые ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦
+--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 63.2 ¦полугодовые ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦При отсутствии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - пост. (в¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦
+--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 63.3 ¦квартальные ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦При отсутствии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦полугодовых - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. (в ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦
+--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 64 ¦Прогнозы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экономического и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦социального развития: ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 64.1 ¦по месту составления ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦
+--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 64.2 ¦в других организациях ¦ До минования ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ ¦ надобности ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 65 ¦Бизнес-планы: ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 65.1 ¦по месту составления ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦
+--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 65.2 ¦в других организациях ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦
+--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 66 ¦Планы работы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦структурных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подразделений Минсвязи¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и организаций: ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 66.1 ¦годовые ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
+--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 66.2 ¦полугодовые, ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦квартальные ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 67 ¦Документы о разработке¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦
¦ ¦планов работы Минсвязи¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и организаций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(обоснования, расчеты,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦таблицы, графики и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦другое) ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 68 ¦Документы об изменении¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦
¦ ¦планов работы Минсвязи¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и организаций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, предложения, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обоснования, переписка¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и другое) ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 69 ¦Документы о ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦
¦ ¦мониторинге ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦бизнес-планирования и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦финансовом положении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций (отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, сведения и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦другое) ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ Глава 5 ¦
¦ ФИНАНСЫ. ЦЕНООБРАЗОВАНИЕ ¦
+--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 70 ¦Сметы по бюджету, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦специальным ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(внебюджетным) и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦другим средствам, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки и расчеты к ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ним: ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 70.1 ¦годовые ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦
+--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 70.2 ¦квартальные ¦ 3 г. ¦ 10 л. ¦При отсутствии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - пост. (в¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦
+--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 71 ¦Материальные балансы и¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ ¦
¦ ¦документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 72 ¦Сметы образования, ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦Выделяются к ¦
¦ ¦распределения и ¦ ¦ ¦уничтожению по ¦
¦ ¦использования всех ¦ ¦ ¦прошествии не ¦
¦ ¦видов фондов и ¦ ¦ ¦менее 3 л. после ¦
¦ ¦документы об их ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦исполнении ¦ ¦ ¦комплексной ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦
+--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 73 ¦Планы мероприятий по ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦
¦ ¦снижению расходов и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦увеличению доходов ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 74 ¦Переписка о ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦
¦ ¦финансировании всех ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦видов деятельности, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦распределении, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦регулировании и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отпуске средств ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 75 ¦Сметы на реконструкцию¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦Зданий и ¦
¦ ¦и ремонт зданий и ¦ ¦ ¦сооружений, ¦
¦ ¦сооружений ¦ ¦ ¦имеющих ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦историческую и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦художественную ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ценность, - пост. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦(в организациях, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦
+--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 76 ¦Документы об ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦
¦ ¦определении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экономической ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦эффективности и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦повышении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рентабельности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций (расчеты, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦таблицы, справки и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦другое) ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 77 ¦Документы о ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦Выделяются к ¦
¦ ¦финансировании всех ¦ ¦ ¦уничтожению по ¦
¦ ¦видов деятельности ¦ ¦ ¦прошествии не ¦
¦ ¦(расходные расписания,¦ ¦ ¦менее 3 л. после ¦
¦ ¦бюджетные поручения, ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦выписки банков и ¦ ¦ ¦комплексной ¦
¦ ¦другое) ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦
+--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 78 ¦Анализы ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦
¦ ¦производственно- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦хозяйственной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 79 ¦Договоры об аренде ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После окончания ¦
¦ ¦(лизинге), купле- ¦ ¦ ¦срока действия ¦
¦ ¦продаже основных ¦ ¦ ¦договора и ¦
¦ ¦средств ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦
+--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 80 ¦Договоры банковского ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После окончания ¦
¦ ¦вклада (депозита) ¦ ¦ ¦срока действия ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦договора и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦
+--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 81 ¦Договоры, соглашения о¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После окончания ¦
¦ ¦предоставлении и ¦ ¦ ¦срока действия ¦
¦ ¦получении бюджетных ¦ ¦ ¦договора, ¦
¦ ¦ссуд и кредитов ¦ ¦ ¦соглашения и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦
+--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 82 ¦Переписка о финансовой¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 83 ¦Статистические отчеты ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по труду: ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 83.1 ¦годовые ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦
+--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 83.2 ¦квартальные ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
+--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 84 ¦Статистические отчеты ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦
¦ ¦о распределении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦численности работников¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по размерам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦начисленной заработной¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦платы ¦ ¦ ¦ ¦
Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 | Стр.12 | Стр.13 | Стр.14 | Стр.15 | Стр.16 | Стр.17 | Стр.18
Право Беларуси 2009 карта новых документов |