Леваневский Валерий Законодательство Беларуси 2011 год
Загрузить Adobe Flash Player

  Главная

  Законодательство РБ

  Кодексы Беларуси

  Законодательные и нормативные акты по дате принятия

  Законодательные и нормативные акты принятые различными органами власти

  Законодательные и нормативные акты по темам

  Законодательные и нормативные акты по виду документы

  Международное право в Беларуси

  Законодательство СССР

  Законы других стран

  Кодексы

  Законодательство РФ

  Право Украины

  Полезные ресурсы

  Контакты

  Новости сайта

  Поиск документа


Полезные ресурсы

- Таможенный кодекс таможенного союза

- Каталог предприятий и организаций СНГ

- Законодательство Республики Беларусь по темам

- Законодательство Республики Беларусь по дате принятия

- Законодательство Республики Беларусь по органу принятия

- Законы Республики Беларусь

- Новости законодательства Беларуси

- Тюрьмы Беларуси

- Законодательство России

- Деловая Украина

- Автомобильный портал

- The legislation of the Great Britain


Правовые новости





Постановление Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 05.05.2009 N 130 "Об утверждении Инструкции об организации архивной работы в органах внутренних дел Республики Беларусь"

Архив ноябрь 2011 года

<< Назад | <<< Главная страница

Стр. 2

| Стр.1 | Стр.2

                  к личному (пенсионному) делу сотрудника

1. Фамилия ________________________________________________________________ 2. Имя и отчество _________________________________________________________ 3. Год рождения ___________________ 4. Место рождения _____________________ 5. Последнее место работы _________________________________________________ 6. Должность ______________________________________________________________ 7. Специальное звание _____________________________________________________ 8. Дата увольнения ________________ 9. Приказ N ___________________________ 10. Причина увольнения ____________________________________________________ 11. Дата прекращения выплаты пенсии _______________________________________
Карточку составил.
Наименование должности лица _______________________________________________ ____________________________ _______________ __________________________ (специальное звание) (подпись) (инициалы, фамилия) "__" ______________ 20__ г.
Фонд N _______ Опись N ________ Архивный N ________ личного дела Фонд N _______ Опись N ________ Архивный N ________ пенсионного дела Отметки об изъятии, возвращении и уничтожении личного (пенсионного) дела: ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________

Приложение 3
к Инструкции об организации
архивной работы в органах
внутренних дел Республики Беларусь


      Форма алфавитной карточки осужденного (заключенного под стражу)
      лица, умершего в учреждении уголовно-исполнительной системы МВД

АЛФАВИТНАЯ КАРТОЧКА к личному делу осужденного (заключенного под стражу) лица, умершего в учреждении уголовно-исполнительной системы МВД
1. Фамилия ________________________________________________________________ 2. Имя и отчество _________________________________________________________ 3. Год рождения __________________ 4. Место рождения ______________________ 5. Арестован (число, месяц, год) __________________________________________ 6. Дата смерти (число, месяц, год) ________________________________________
Карточку составил.
Наименование должности лица _______________________________________________ ____________________________ _______________ __________________________ (специальное звание) (подпись) (инициалы, фамилия) "__" ______________ 20__ г.
Фонд N _______ Опись N _______ Архивный N ________

Приложение 4
к Инструкции об организации
архивной работы в органах
внутренних дел Республики Беларусь


      Форма описи уголовных дел, прекращенных в установленном порядке

________________________________________________________________ (наименование органа внутренних дел)
УТВЕРЖДАЮ Руководитель подразделения ОВД ______________________________ (специальное звание, ______________________________ подпись, инициалы, фамилия) "__" _____________ 20__ г.
ФОНД N ______ ОПИСЬ N _____ уголовных дел, прекращенных в установленном порядке

----+-------+----------+-----T---------+------+----------+-------------+--------+---------+-------
¦   ¦       ¦          ¦     ¦         ¦      ¦  Номер   ¦             ¦        ¦         ¦      ¦
¦   ¦       ¦ Фамилия, ¦     ¦         ¦Коли- ¦статьи УК,¦    Дата     ¦        ¦         ¦      ¦
¦   ¦Индекс ¦   имя,   ¦     ¦Регистра-¦чество¦    по    ¦постановления¦  Срок  ¦  Номер  ¦      ¦
¦ N ¦дела по¦ отчество ¦Номер¦ ционный ¦листов¦признакам ¦о прекращении¦хранения¦архивного¦Приме-¦
¦п/п¦номенк-¦или фабула¦тома ¦  номер  ¦  в   ¦ которой  ¦ уголовного  ¦  дела  ¦  дела   ¦чание ¦
¦   ¦латуре ¦уголовного¦     ¦  дела   ¦деле, ¦возбуждено¦ дела, номер ¦        ¦         ¦      ¦
¦   ¦       ¦   дела   ¦     ¦         ¦ томе ¦уголовное ¦ статьи УПК  ¦        ¦         ¦      ¦
¦   ¦       ¦          ¦     ¦         ¦      ¦   дело   ¦             ¦        ¦         ¦      ¦
+---+-------+----------+-----+---------+------+----------+-------------+--------+---------+------+
¦ 1 ¦   2   ¦    3     ¦  4  ¦    5    ¦  6   ¦    7     ¦      8      ¦   9    ¦   10    ¦  11  ¦
+---+-------+----------+-----+---------+------+----------+-------------+--------+---------+------+
¦   ¦       ¦          ¦     ¦         ¦      ¦          ¦             ¦        ¦         ¦      ¦

В опись внесено _____________________________________ дел в ________ томах.
                         (цифрами и прописью)

Начальник подразделения, осуществляющего передачу дел ______________________________________________ ____________________________ _______________ __________________________ (специальное звание) (подпись) (инициалы, фамилия) "__" ______________ 20__ г.
Передал ______________________________________________________________ дел. (цифрами и прописью)
Наименование должности лица, передавшего дела __________________________________________________________ ____________________________ _______________ __________________________ (специальное звание) (подпись) (инициалы, фамилия) "__" ______________ 20__ г.
Принял _______________________________________________________________ дел. (цифрами и прописью)
Наименование должности работника архива (лица, ответственного за архив), принявшего дела __________________________ ____________________________ _______________ __________________________ (специальное звание) (подпись) (инициалы, фамилия) "__" ______________ 20__ г.

Приложение 5
к Инструкции об организации
архивной работы в органах
внутренних дел Республики Беларусь


                Форма книги учета поступления и выбытия дел

________________________________________________________________ (наименование органа внутренних дел)
КНИГА учета поступления и выбытия дел
Том _______ Начат ______________ Окончен _____________

-----+-----------+----------------+----------------+-----T-----+-----------
¦    ¦           ¦  Наименование  ¦  Номер и дата  ¦     ¦     ¦          ¦
¦ N  ¦   Дата    ¦ОВД, от которого¦   документа,   ¦Номер¦Номер¦          ¦
¦п/п ¦поступления¦поступило или в ¦подтверждающего ¦фонда¦описи¦Примечание¦
¦    ¦или выбытия¦ которое выбыло ¦поступление или ¦     ¦     ¦          ¦
¦    ¦           ¦      дело      ¦  выбытие дела  ¦     ¦     ¦          ¦
+----+-----------+----------------+----------------+-----+-----+----------+
¦ 1  ¦     2     ¦       3        ¦       4        ¦  5  ¦  6  ¦    7     ¦
+----+-----------+----------------+----------------+-----+-----+----------+
¦    ¦           ¦                ¦                ¦     ¦     ¦          ¦

Итого на 01.01 _______ года _____________________________ дел, в том числе:
                                (цифрами и прописью)
постоянного хранения ______________ дел;
временного хранения _______________ дел;
по личному составу ________________ дел.

Наименование должности лица, составившего итоговую годовую запись ______________________________________ ____________________________ _______________ __________________________ (специальное звание) (подпись) (инициалы, фамилия) "__" ______________ 20__ г.

----------------------------------+------------------------------+-----------
¦          Поступило дел          ¦          Выбыло дел          ¦Примечание¦
+-----------+----------+----------+-----------+----------+-------+----------+
¦постоянного¦временного¦по личному¦постоянного¦временного¦  по   ¦          ¦
¦ хранения  ¦ хранения ¦ составу  ¦ хранения  ¦ хранения ¦личному¦          ¦
¦           ¦          ¦          ¦           ¦          ¦составу¦          ¦
+-----------+----------+----------+-----------+----------+-------+----------+
¦     1     ¦    2     ¦    3     ¦     4     ¦    5     ¦   6   ¦    7     ¦
+-----------+----------+----------+-----------+----------+-------+----------+
¦           ¦          ¦          ¦           ¦          ¦       ¦          ¦

Итого на 01.01 __________ года __________________________ дел, в том числе:
                                  (цифрами и прописью)
постоянного хранения ______________ дел;
временного хранения _______________ дел;
по личному составу ________________ дел.

Наименование должности лица, составившего итоговую годовую запись ______________________________________ ____________________________ _______________ __________________________ (специальное звание) (подпись) (инициалы, фамилия) "__" ______________ 20__ г.

Приложение 6
к Инструкции об организации
архивной работы в органах
внутренних дел Республики Беларусь


                            Форма списка фондов

________________________________________________________________ (наименование органа внутренних дел) ________________________________________________________________ (название архива)
СПИСОК ФОНДОВ
Том __________________ Начат ________________ Окончен ______________

--------+--------+-----------+---------------------------------+-----------
¦       ¦        ¦   Дата    ¦     Отметка о выбытии фонда     ¦          ¦
¦ Номер ¦Название¦  первого  +----------+----------------------+          ¦
¦ фонда ¦ фонда  ¦поступления¦          ¦ наименование, дата и ¦Примечание¦
¦       ¦        ¦ дел фонда ¦куда выбыл¦   номер документа-   ¦          ¦
¦       ¦        ¦           ¦          ¦      основания       ¦          ¦
+-------+--------+-----------+----------+----------------------+----------+
¦   1   ¦   2    ¦     3     ¦    4     ¦          5           ¦    6     ¦
+-------+--------+-----------+----------+----------------------+----------+
¦       ¦        ¦           ¦          ¦                      ¦          ¦

На 01.01 _________ года в список включены фонды N___ _________________
Всего находится на хранении __________________________________ фондов.
                                   (цифрами и прописью)

Наименование должности лица, составившего итоговую годовую запись ______________________________________ ____________________________ _______________ __________________________ (специальное звание) (подпись) (инициалы, фамилия) "__" ______________ 20__ г.

Приложение 7
к Инструкции об организации
архивной работы в органах
внутренних дел Республики Беларусь


                           Форма карточки фонда

КАРТОЧКА ФОНДА

----------+--------------------+-----------+--------------------------------------------
¦         ¦                    ¦           ¦  Отметка о передаче фонда (части фонда) в ¦
¦  МВД,   ¦Наименование архива ¦Номер фонда¦   другой архив со ссылкой на дату и номер ¦
¦ГУВД, УВД¦                    ¦           ¦    акта. Объем, краткая характеристика и  ¦
¦         ¦                    ¦           ¦     крайние даты переданных документов    ¦
+---------+--------------------+-----------+-------------------------------------------+
¦         ¦                    ¦           ¦                                           ¦
+---------+------+-------------+-----------+-------------------------------------------+
¦  Крайние даты  ¦                                                                     ¦
¦каждого названия¦                            Название фонда                           ¦
¦     фонда      ¦                                                                     ¦
+----------------+---------------------------------------------------------------------+
¦                ¦                                                                     ¦
+----------------+---------------------------------------------------------------------+
¦                ¦                                                                     ¦
+----------------+---------------------------------------------------------------------+
¦                ¦                                                                     ¦
-----------------+----------------------------------------------------------------------

----------------------------------------------------------------------------------------
¦                       Учет изменений в составе и объеме фонда                        ¦
+----------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------+
¦                ¦     на      ¦     на      ¦     на      ¦     на      ¦     на      ¦
¦                ¦01.01.20__ г.¦01.01.20__ г.¦01.01.20__ г.¦01.01.20__ г.¦01.01.20__ г.¦
+----------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------+
¦Всего описанных ¦             ¦             ¦             ¦             ¦             ¦
¦дел в фонде     ¦             ¦             ¦             ¦             ¦             ¦
+----+-----------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------+
¦Из  ¦постоянного¦             ¦             ¦             ¦             ¦             ¦
¦них ¦хранения   ¦             ¦             ¦             ¦             ¦             ¦
¦    +-----------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------+
¦    ¦временного ¦             ¦             ¦             ¦             ¦             ¦
¦    ¦хранения   ¦             ¦             ¦             ¦             ¦             ¦
¦    +-----------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------+
¦    ¦по личному ¦             ¦             ¦             ¦             ¦             ¦
¦    ¦составу    ¦             ¦             ¦             ¦             ¦             ¦
+----+-----------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------+
¦Имеется         ¦             ¦             ¦             ¦             ¦             ¦
¦неописанных дел ¦             ¦             ¦             ¦             ¦             ¦
¦(листов)        ¦             ¦             ¦             ¦             ¦             ¦
+----------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------+
¦Крайние годы    ¦             ¦             ¦             ¦             ¦             ¦
¦документов      ¦             ¦             ¦             ¦             ¦             ¦
¦описанных дел   ¦             ¦             ¦             ¦             ¦             ¦
-----------------+-------------+-------------+-------------+-------------+--------------

     Примечание. __________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

Руководитель архива (ответственный за архив) ______________________________ ____________________________ _______________ __________________________ (специальное звание) (подпись) (инициалы, фамилия) "__" ______________ 20__ г.

Приложение 8
к Инструкции об организации
архивной работы в органах
внутренних дел Республики Беларусь


            Форма журнала учета выдачи (высылки) дел из архива
                         во временное пользование

__________________________________________________________ (наименование органа внутренних дел)
ЖУРНАЛ учета выдачи (высылки) дел из архива во временное пользование
Том __________________ Начат ________________ Окончен ______________

----+------+-----------+-----T-----+-----T-----+------+-------+-------+-----------+------
¦   ¦      ¦   Номер   ¦     ¦     ¦     ¦     ¦      ¦       ¦       ¦Дата возв- ¦     ¦
¦   ¦      ¦  запроса  ¦     ¦     ¦     ¦     ¦ Кому ¦       ¦       ¦ращения де-¦     ¦
¦   ¦      +-----+-----+     ¦     ¦     ¦Заго-¦(куда)¦Роспись¦Подпись¦ ла и рас- ¦При- ¦
¦ N ¦ Дата ¦     ¦     ¦Номер¦Номер¦Номер¦ловок¦выдано¦в полу-¦выдав- ¦писка сот- ¦ ме- ¦
¦п/п¦выдачи¦исхо-¦ вхо-¦фонда¦описи¦дела ¦дела ¦(выс- ¦ чении ¦ шего  ¦ рудника в ¦чание¦
¦   ¦      ¦дящий¦дящий¦     ¦     ¦     ¦     ¦лано) ¦ дела  ¦ дело  ¦получении  ¦     ¦
¦   ¦      ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦ дело ¦       ¦       ¦   дела    ¦     ¦
+---+------+-----+-----+-----+-----+-----+-----+------+-------+-------+-----------+-----+
¦ 1 ¦  2   ¦  3  ¦  4  ¦  5  ¦  6  ¦  7  ¦  8  ¦  9   ¦  10   ¦  11   ¦    12     ¦ 13  ¦
+---+------+-----+-----+-----+-----+-----+-----+------+-------+-------+-----------+-----+
¦   ¦      ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦     ¦      ¦       ¦       ¦           ¦     ¦


Приложение 9
к Инструкции об организации
архивной работы в органах
внутренних дел Республики Беларусь


                           Форма паспорта архива

ПАСПОРТ архива _______________________________________________________ (наименование органа внутренних дел)
Телефон архива ____________________________
1. Объем документов и комплектование архива:

----+------+-------------------------------------------+----------+----------+----------+-------
¦   ¦      ¦        Количество единиц хранения         ¦          ¦          ¦          ¦      ¦
¦   ¦      +-----+------------------------------+------+Количество¦ Крайние  ¦Количество¦      ¦
¦ N ¦Коли- ¦     ¦      внесенных в опись       ¦      ¦ архивных ¦   даты   ¦органов - ¦Приме-¦
¦п/п¦чество¦     +-----------+----------+-------+неопи-¦ карточек ¦хранящихся¦источников¦чание ¦
¦   ¦фондов¦всего¦постоянного¦временного¦  по   ¦санных¦ по учету ¦  доку-   ¦ комплек- ¦      ¦
¦   ¦      ¦     ¦ хранения  ¦ хранения ¦личному¦      ¦   дел    ¦  ментов  ¦ тования  ¦      ¦
¦   ¦      ¦     ¦           ¦          ¦составу¦      ¦          ¦          ¦          ¦      ¦
+---+------+-----+-----------+----------+-------+------+----------+----------+----------+------+
¦ 1 ¦  2   ¦  3  ¦     4     ¦    5     ¦   6   ¦  7   ¦    8     ¦    9     ¦    10    ¦  11  ¦
+---+------+-----+-----------+----------+-------+------+----------+----------+----------+------+
¦   ¦      ¦     ¦           ¦          ¦       ¦      ¦          ¦          ¦          ¦      ¦

     2. Объем   и   состояние   научно-справочного   аппарата   к  архивным
документам, использование архивных документов:

------------------------+---------------------+--------------------------------------------------
¦      Количество       ¦ Количество обзоров  ¦      Использование документов в 20__ году       ¦
¦каталогизированных дел ¦     документов      ¦                                                 ¦
+-------------+---------+--------+------------+-----------+--------------+--------+-------------+
¦     для     ¦         ¦        ¦            ¦  выдано   ¦ подготовлено ¦ выдано ¦             ¦
¦систематики, ¦   для   ¦        ¦            ¦ (выслано) ¦информационных¦архивных¦ другие виды ¦
¦ предметно-  ¦ именных ¦фондовых¦тематических¦    во     ¦    писем,    ¦справок ¦использования¦
¦тематического¦каталогов¦        ¦            ¦ временное ¦   обзоров,   ¦(копий, ¦ документов  ¦
¦и предметного¦         ¦        ¦            ¦пользование¦   перечней   ¦выписок)¦             ¦
¦  каталогов  ¦         ¦        ¦            ¦           ¦  документов  ¦        ¦             ¦
+-------------+---------+--------+------------+-----------+--------------+--------+-------------+
¦      1      ¦    2    ¦   3    ¦     4      ¦     5     ¦      6       ¦   7    ¦      8      ¦
+-------------+---------+--------+------------+-----------+--------------+--------+-------------+
¦             ¦         ¦        ¦            ¦           ¦              ¦        ¦             ¦

     3. Сведения о помещениях архива:

-----------+------------+--------+--------------+-------------+-------------+-------+----------
¦          ¦            ¦ Общая  ¦              ¦Протяженность¦             ¦Площадь¦ Площадь ¦
¦Количество¦   Место    ¦площадь ¦   Краткая    ¦ стеллажных  ¦   Степень   ¦рабочих¦читальных¦
¦отдельных ¦расположения¦хранилищ¦характеристика¦   полок в   ¦загруженности¦комнат ¦ залов в ¦
¦ хранилищ ¦  хранилищ  ¦ в кв.м ¦   хранилищ   ¦  погонных   ¦хранилищ в % ¦в кв.м ¦  кв.м   ¦
¦          ¦            ¦        ¦              ¦   метрах    ¦             ¦       ¦         ¦
+----------+------------+--------+--------------+-------------+-------------+-------+---------+
¦    1     ¦     2      ¦   3    ¦      4       ¦      5      ¦      6      ¦   7   ¦    8    ¦
+----------+------------+--------+--------------+-------------+-------------+-------+---------+
¦          ¦            ¦        ¦              ¦             ¦             ¦       ¦         ¦

     4. Сведения о кадрах:

----------+-------------+---------+---------+-------------+----------------
¦         ¦  Категория  ¦Фамилия, ¦         ¦             ¦  Стаж работы  ¦
¦Должность¦ персонала,  ¦  имя,   ¦   Год   ¦Образование, +------+--------+
¦         ¦ специальное ¦отчество ¦рождения ¦специальность¦в ОВД ¦в архиве¦
¦         ¦   звание    ¦         ¦         ¦             ¦      ¦        ¦
+---------+-------------+---------+---------+-------------+------+--------+
¦    1    ¦      2      ¦    3    ¦    4    ¦      5      ¦  6   ¦   7    ¦
+---------+-------------+---------+---------+-------------+------+--------+
¦         ¦             ¦         ¦         ¦             ¦      ¦        ¦

Руководитель архива (ответственный за архив) ______________________________
____________________________   _______________   __________________________
    (специальное звание)          (подпись)          (инициалы, фамилия)
"__" ______________ 20__ г.

Приложение 10
к Инструкции об организации
архивной работы в органах
внутренних дел Республики Беларусь


      Форма акта о выделении к уничтожению архивных дел (документов),
                          не подлежащих хранению

Наименование вышестоящей организации _____ УТВЕРЖДАЮ Наименование ОВД ________________________ Руководитель ОВД Наименование подразделения _______________ ____________________________ (специальное звание, АКТ ____________________________ _________________ N ______ подпись, инициалы, фамилия) о выделении к уничтожению архивных дел "__" _____________ 20__ г. (документов), не подлежащих хранению
На основании: _____________________________________________________________ (статья перечня документов с указанием сроков хранения) ___________________________________________________________________________ отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение следующие документы и дела фонда N _________________________ (название фонда)

-----+---------+--------+-----T-----+----------+---------------+-----------
¦    ¦         ¦        ¦     ¦     ¦          ¦ Срок хранения ¦          ¦
¦ N  ¦Заголовок¦Крайние ¦Номер¦Номер¦Количество¦ дела и номера ¦Примечание¦
¦п/п ¦  дела   ¦даты дел¦описи¦дела ¦  листов  ¦  пунктов по   ¦          ¦
¦    ¦         ¦        ¦     ¦     ¦          ¦    перечню    ¦          ¦
+----+---------+--------+-----+-----+----------+---------------+----------+
¦ 1  ¦    2    ¦   3    ¦  4  ¦  5  ¦    6     ¦       7       ¦    8     ¦
+----+---------+--------+-----+-----+----------+---------------+----------+
¦    ¦         ¦        ¦     ¦     ¦          ¦               ¦          ¦

Итого ________________________________ дел за _______________ годы.
            (цифрами и прописью)

Наименование должности лица, проводившего экспертизу ценности документов _______________________________ ____________________________ _______________ ___________________________ (специальное звание) (подпись) (инициалы, фамилия) "__" ______________ 20__ г.
СОГЛАСОВАНО Протокол заседания ЦЭК (ЭК) ________________________________ (наименование ОВД) N ______ от "__" __________ 20__ г.
Документы перед уничтожением сверили с записями в акте и полностью уничтожили ________________________________________________________________ (указать место и способ уничтожения)
Наименование должностей лиц, проводивших сверку ___________________________ ____________________________ _______________ __________________________ (специальное звание) (подпись) (инициалы, фамилия)
__________________________ _____________________________ _________________ ___________________________ "__" ______________ 20__ г.
Документы в количестве ________________________________________________ дел (цифрами и прописью) сданы в ___________________________________________________________________ (наименование организации) на переработку по приемо-сдаточной накладной от ___________ N _______
Наименование должности лица, сдавшего документы __________________________________________________ ____________________________ _______________ __________________________ (специальное звание) (подпись) (инициалы, фамилия) "__" ______________ 20__ г.
В учетные документы архива изменения внесены.
Наименование должности лица, внесшего изменения в учетные документы ____________________________________ ____________________________ _______________ __________________________ (специальное звание) (подпись) (инициалы, фамилия) "__" ______________ 20__ г.

Приложение 11
к Инструкции об организации
архивной работы в органах
внутренних дел Республики Беларусь


          Форма акта о неисправимых повреждениях дел (документов)

Наименование вышестоящей организации _____ УТВЕРЖДАЮ Наименование ОВД ________________________ Руководитель ОВД Наименование подразделения _______________ ____________________________ (специальное звание, АКТ ____________________________ _________________ N ______ подпись, инициалы, фамилия) о неисправимых повреждениях дел "__" _____________ 20__ г. (документов) фонда N ______
В фонде обнаружены дела, признанные неисправимо поврежденными:

----+------+----------+---------+-----T----------+-------------+-----------
¦ N ¦Номер ¦          ¦Заголовок¦Дата ¦Количество¦  Характер и ¦          ¦
¦п/п¦описи ¦Номер дела¦  дела   ¦дела ¦  листов  ¦   причины   ¦Примечание¦
¦   ¦      ¦          ¦         ¦     ¦          ¦ повреждения ¦          ¦
+---+------+----------+---------+-----+----------+-------------+----------+
¦ 1 ¦  2   ¦    3     ¦    4    ¦  5  ¦    6     ¦      7      ¦     8    ¦
+---+------+----------+---------+-----+----------+-------------+----------+
¦   ¦      ¦          ¦         ¦     ¦          ¦             ¦          ¦

Итого обнаружено неисправимо поврежденных ____________________________ дел.
                                              (цифрами и прописью)
Перечисленные дела подлежат списанию.

Руководитель архива (ответственный за архив) ______________________________ ____________________________ _______________ __________________________ (специальное звание) (подпись) (инициалы, фамилия) "__" ______________ 20__ г.
СОГЛАСОВАНО Протокол заседания ЦЭК (ЭК) _______________________________ (наименование ОВД) N ______ от "__" __________ 20__ г.
Изменения в учетные документы архива внесены.
Наименование должности лица, внесшего изменения в учетные документы ____________________________________ ____________________________ _______________ __________________________ (специальное звание) (подпись) (инициалы, фамилия) "__" ______________ 20__ г.

Приложение 12
к Инструкции об организации
архивной работы в органах
внутренних дел Республики Беларусь


      Форма акта о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны

Наименование вышестоящей организации _____ УТВЕРЖДАЮ Наименование ОВД ________________________ Руководитель ОВД Наименование подразделения _______________ ____________________________ (специальное звание, АКТ ____________________________ _________________ N ______ подпись, инициалы, фамилия) о необнаружении дел, пути розыска "__" _____________ 20__ г. которых исчерпаны
В результате ______________________________________________________________ установлено отсутствие в фонде N ___________ перечисленных ниже дел. Предпринятые архивом меры по розыску дел положительных результатов не дали, в связи с чем считаем возможным снять с учета:

-----------+------+-------------+-------------+--------------+-------------
¦  Опись   ¦ Дело ¦  Заголовок  ¦Дата (крайние¦  Количество  ¦  Причины   ¦
¦    N     ¦  N   ¦    дела     ¦ даты) дела  ¦    листов    ¦ отсутствия ¦
+----------+------+-------------+-------------+--------------+------------+
¦    1     ¦  2   ¦      3      ¦      4      ¦      5       ¦     6      ¦
+----------+------+-------------+-------------+--------------+------------+
¦          ¦      ¦             ¦             ¦              ¦            ¦

Итого ________________________________________________________ дел.
                          (цифрами и прописью)

Руководитель архива (ответственный за архив) ______________________________ ____________________________ _______________ __________________________ (специальное звание) (подпись) (инициалы, фамилия) "__" ______________ 20__ г.
СОГЛАСОВАНО Протокол заседания ЦЭК (ЭК) ________________________________ (наименование ОВД) N ______ от "__" __________ 20__ г.
Изменения в учетные документы архива внесены.
Наименование должности лица, внесшего изменения в учетные документы ____________________________________ ____________________________ _______________ __________________________ (специальное звание) (подпись) (инициалы, фамилия) "__" ______________ 20__ г.

Приложение 13
к Инструкции об организации
архивной работы в органах
внутренних дел Республики Беларусь


                Форма акта проверки наличия и состояния дел

Наименование вышестоящей организации _____ УТВЕРЖДАЮ Наименование ОВД ________________________ Руководитель ОВД Наименование подразделения _______________ ____________________________ (специальное звание, АКТ ____________________________ _________________ N ______ подпись, инициалы, фамилия) проверки наличия и состояния дел "__" _____________ 20__ г.
Фонда N ___________________________________________________________________ (постоянного хранения, личных дел) Основание проверки ________________________________________________________ Проверка проводилась с ______________________ по __________________________ Проверкой установлено: 1. Всего числится по описям __________________________________________ дел. (цифрами и прописью) 2. Всего не оказалось в наличии ______________________________________ дел. (цифрами и прописью) 3. Имеют литерные номера, не отраженные в итоговой записи _________________ ______________________________________________________________________ дел. (цифрами и прописью) 4. Пропущено номеров, не отраженных в итоговых записях ____________________ ______________________________________________________________________ дел. (цифрами и прописью) 5. Неправильно подложенных ___________________________________________ дел. (цифрами и прописью) 6. Имеется в наличии по данному фонду (включенных в описи) ________________ (цифрами и прописью) дел. 7. Имеется не включенных в описи _____________________________________ дел. (цифрами и прописью) 8. Всего по данному фонду (включенных и не включенных в описи) имеется в наличии ______________________________________________________________ дел; (цифрами и прописью) из них: 8.1. требующих дезинфекции ___________________________________________ дел; (цифрами и прописью) 8.2. требующих дезинсекции ___________________________________________ дел; (цифрами и прописью) 8.3. требующих реставрации ___________________________________________ дел; (цифрами и прописью) 8.4. требующих переплета или подшивки ________________________________ дел; (цифрами и прописью) 8.5. требующих восстановления затухающих текстов _____________________ дел; (цифрами и прописью) 8.6. неисправимо поврежденных _______________________________________ дел; (цифрами и прописью) 8.7. выдано во временное пользование _________________________________ дел. (цифрами и прописью) 9. Итого по данному фонду (учтенных и неучтенных) имеющихся в наличии _____ ______________________________________________________________________ дел. (цифрами и прописью) 10. Приложение: лист(ы) проверки наличия и состояния дел (N _____________).
Проверку провели: Наименование должностей лиц, производивших проверку _______________________ ____________________________ _____________ __________________________ (специальное звание) (подпись) (инициалы, фамилия)
__________________________________ _________________________ ______________ __________________________________ "__" ______________ 20__ г.
Руководитель архива (ответственный за архив) ______________________________ ____________________________ _______________ __________________________ (специальное звание) (подпись) (инициалы, фамилия) "__" ______________ 20__ г.

Приложение 14
к Инструкции об организации
архивной работы в органах
внутренних дел Республики Беларусь


               Форма акта об изъятии архивного личного дела

Наименование вышестоящей организации _____ УТВЕРЖДАЮ Наименование ОВД _________________________ Руководитель ОВД Наименование подразделения _______________ ____________________________ (специальное звание, АКТ ____________________________ _________________ N ______ подпись, инициалы, фамилия) об изъятии архивного личного дела М.П. "__" _____________ 20__ г.
На основании приказа ______________________________________________________ (наименование ОВД, дата, номер) ___________________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество) принят на службу в органы внутренних дел на должность _____________________ _________________________________________ с _______________________________ (наименование должности) (дата)
Архивное личное дело фонда N ________ описи N __________ дело N ______ ___________________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество) с архивного учета снять и числить за ______________________________________ (наименование подразделения)
Начальник подразделения кадров ____________________________________________ ____________________________ _______________ __________________________ (специальное звание) (подпись) (инициалы, фамилия) "__" ______________ 20__ г.

Приложение 15
к Инструкции об организации
архивной работы в органах
внутренних дел Республики Беларусь


          Форма сведений об изменениях в составе и объеме фондов

________________________________________________________________ (наименование органа внутренних дел) ________________________________________________________________ (название архива)
СВЕДЕНИЯ об изменениях в составе и объеме фондов на 01.01. _____ г.

----+------+--------+------------------------------+-----------+-----------+-------
¦   ¦      ¦        ¦   Количество описанных дел   ¦           ¦  Крайние  ¦      ¦
¦ N ¦Номер ¦Название+-----------+----------+-------+Количество ¦   годы    ¦Приме-¦
¦п/п¦фонда ¦ фонда  ¦постоянного¦временного¦  по   ¦неописанных¦документов ¦чание ¦
¦   ¦      ¦        ¦ хранения  ¦ хранения ¦личному¦    дел    ¦ описанных ¦      ¦
¦   ¦      ¦        ¦           ¦          ¦составу¦           ¦    дел    ¦      ¦
+---+------+--------+-----------+----------+-------+-----------+-----------+------+
¦ 1 ¦  2   ¦   3    ¦     4     ¦    5     ¦   6   ¦     7     ¦     8     ¦  9   ¦
+---+------+--------+-----------+----------+-------+-----------+-----------+------+
¦   ¦      ¦        ¦           ¦          ¦       ¦           ¦           ¦      ¦

Руководитель архива (ответственный за архив) ______________________________
____________________________   _______________   __________________________
    (специальное звание)          (подпись)          (инициалы, фамилия)
"__" ______________ 20__ г.

Приложение 16
к Инструкции об организации
архивной работы в органах
внутренних дел Республики Беларусь


НОРМЫ НЕОБХОДИМОГО ОБОРУДОВАНИЯ И ИНВЕНТАРЯ ДЛЯ ОСНАЩЕНИЯ АРХИВОВ

----+---------------+----------+-------------+-------------+---------------
¦ N ¦ Наименование  ¦ Единица  ¦             ¦    Срок     ¦              ¦
¦п/п¦оборудования и ¦измерения ¦Необходимость¦эксплуатации ¦  Примечание  ¦
¦   ¦   инвентаря   ¦          ¦             ¦   в годах   ¦              ¦
+---+---------------+----------+-------------+-------------+--------------+
¦ 1 ¦       2       ¦    3     ¦      4      ¦      5      ¦      6       ¦
+---+---------------+----------+-------------+-------------+--------------+
¦ 1 ¦Металлический  ¦  секций  ¦ 20 - 400 дел¦Бессрочно    ¦Количество    ¦
¦   ¦стеллаж для    ¦          ¦ на 1 секцию ¦             ¦определяется с¦
¦   ¦размещения     ¦          ¦             ¦             ¦учетом объема ¦
¦   ¦архивных дел   ¦          ¦             ¦             ¦хранящихся    ¦
¦   ¦               ¦          ¦             ¦             ¦документов    ¦
+---+---------------+----------+-------------+-------------+--------------+
¦ 2 ¦Металлический  ¦   штук   ¦ 20 - 400 дел¦Бессрочно    ¦Количество    ¦
¦   ¦шкаф для       ¦          ¦  на 1 шкаф  ¦             ¦определяется с¦
¦   ¦хранения       ¦          ¦             ¦             ¦учетом объема ¦
¦   ¦секретных      ¦          ¦             ¦             ¦хранящихся    ¦
¦   ¦документов     ¦          ¦             ¦             ¦документов    ¦
+---+---------------+----------+-------------+-------------+--------------+
¦ 3 ¦Коробка        ¦   штук   ¦   50 - 100  ¦По мере      ¦Количество    ¦
¦   ¦картонная для  ¦          ¦ коробок на 1¦износа       ¦определяется с¦
¦   ¦хранения       ¦          ¦    секцию   ¦             ¦учетом объема ¦
¦   ¦архивных дел   ¦          ¦             ¦             ¦хранящихся    ¦
¦   ¦               ¦          ¦             ¦             ¦документов    ¦
+---+---------------+----------+-------------+-------------+--------------+
¦ 4 ¦Шкаф           ¦   штук   ¦В зависимости¦Бессрочно    ¦Количество    ¦
¦   ¦картотечный    ¦          ¦  от объема  ¦             ¦определяется с¦
¦   ¦(металлический)¦          ¦    шкафа    ¦             ¦учетом объема ¦
¦   ¦               ¦          ¦             ¦             ¦карточек      ¦
+---+---------------+----------+-------------+-------------+--------------+
¦ 5 ¦Кондиционер    ¦   штук   ¦      1      ¦Согласно     ¦На каждое     ¦
¦   ¦бытовой        ¦          ¦             ¦инструкции по¦отдельно      ¦
¦   ¦               ¦          ¦             ¦эксплуатации ¦расположенное ¦
¦   ¦               ¦          ¦             ¦             ¦хранилище     ¦
+---+---------------+----------+-------------+-------------+--------------+
¦ 6 ¦Термометр      ¦   штук   ¦      1      ¦Согласно     ¦На каждое     ¦
¦   ¦комнатный      ¦          ¦             ¦инструкции по¦отдельно      ¦
¦   ¦               ¦          ¦             ¦эксплуатации ¦расположенное ¦
¦   ¦               ¦          ¦             ¦             ¦хранилище     ¦
+---+---------------+----------+-------------+-------------+--------------+
¦ 7 ¦Психрометр     ¦   штук   ¦      1      ¦Согласно     ¦На каждое     ¦
¦   ¦               ¦          ¦             ¦инструкции по¦отдельно      ¦
¦   ¦               ¦          ¦             ¦эксплуатации ¦расположенное ¦
¦   ¦               ¦          ¦             ¦             ¦хранилище     ¦
+---+---------------+----------+-------------+-------------+--------------+
¦ 8 ¦Лестница-      ¦   штук   ¦1 лестница на¦     10      ¦Количество    ¦
¦   ¦стремянка      ¦          ¦ ряд из 3 - 5¦             ¦определяется с¦
¦   ¦               ¦          ¦  стеллажных ¦             ¦учетом площади¦
¦   ¦               ¦          ¦    секций   ¦             ¦и особенностей¦
¦   ¦               ¦          ¦             ¦             ¦хранилищ      ¦
+---+---------------+----------+-------------+-------------+--------------+
¦ 9 ¦Электропылесос ¦   штук   ¦      1      ¦Согласно     ¦На архив      ¦
¦   ¦               ¦          ¦             ¦инструкции по¦              ¦
¦   ¦               ¦          ¦             ¦эксплуатации ¦              ¦
+---+---------------+----------+-------------+-------------+--------------+
¦ 10¦Огнетушитель   ¦   штук   ¦      2      ¦Согласно     ¦Один на каждые¦
¦   ¦               ¦          ¦             ¦инструкции по¦50 кв.м, но не¦
¦   ¦               ¦          ¦             ¦эксплуатации ¦менее 2 на    ¦
¦   ¦               ¦          ¦             ¦             ¦каждое        ¦
¦   ¦               ¦          ¦             ¦             ¦хранилище     ¦
+---+---------------+----------+-------------+-------------+--------------+
¦ 11¦Стол аудиторный¦   штук   ¦      -      ¦      -      ¦Количество    ¦
¦   ¦               ¦          ¦             ¦             ¦определяется с¦
¦   ¦               ¦          ¦             ¦             ¦учетом площади¦
¦   ¦               ¦          ¦             ¦             ¦читального    ¦
¦   ¦               ¦          ¦             ¦             ¦зала          ¦
+---+---------------+----------+-------------+-------------+--------------+
¦ 12¦Стул           ¦   штук   ¦      -      ¦      -      ¦Количество    ¦
¦   ¦               ¦          ¦             ¦             ¦определяется  ¦
¦   ¦               ¦          ¦             ¦             ¦по            ¦
¦   ¦               ¦          ¦             ¦             ¦необходимости ¦
+---+---------------+----------+-------------+-------------+--------------+
¦ 13¦Стол 2-тумбовый¦   штук   ¦      1      ¦      -      ¦На каждого    ¦
¦   ¦(1-тумбовый)   ¦          ¦             ¦             ¦сотрудника    ¦
¦   ¦               ¦          ¦             ¦             ¦архива и      ¦
¦   ¦               ¦          ¦             ¦             ¦количество    ¦
¦   ¦               ¦          ¦             ¦             ¦помещений     ¦
+---+---------------+----------+-------------+-------------+--------------+
¦ 14¦Лампа          ¦   штук   ¦      1      ¦Согласно     ¦На каждого    ¦
¦   ¦настольная     ¦          ¦             ¦инструкции по¦сотрудника    ¦
¦   ¦               ¦          ¦             ¦эксплуатации ¦архива        ¦
+---+---------------+----------+-------------+-------------+--------------+
¦ 15¦Жалюзи         ¦комплектов¦      1      ¦      -      ¦На каждое окно¦
¦   ¦               ¦          ¦             ¦             ¦хранилища     ¦
+---+---------------+----------+-------------+-------------+--------------+
¦ 16¦Персональный   ¦   штук   ¦      1      ¦      -      ¦На каждого    ¦
¦   ¦компьютер      ¦          ¦             ¦             ¦сотрудника    ¦
¦   ¦               ¦          ¦             ¦             ¦архива        ¦
+---+---------------+----------+-------------+-------------+--------------+
¦ 17¦Персональный   ¦   штук   ¦    1 - 2    ¦      -      ¦На читальный  ¦
¦   ¦компьютер      ¦          ¦             ¦             ¦зал           ¦
+---+---------------+----------+-------------+-------------+--------------+
¦ 18¦Принтер        ¦   штук   ¦      1      ¦      -      ¦На каждый     ¦
¦   ¦               ¦          ¦             ¦             ¦персональный  ¦
¦   ¦               ¦          ¦             ¦             ¦компьютер     ¦
+---+---------------+----------+-------------+-------------+--------------+
¦ 19¦Ксерокс (формат¦   штук   ¦      1      ¦      -      ¦На архив      ¦
¦   ¦А3)            ¦          ¦             ¦             ¦              ¦
+---+---------------+----------+-------------+-------------+--------------+
¦ 20¦Ксерокс (формат¦   штук   ¦      1      ¦      -      ¦На архив      ¦
¦   ¦А4)            ¦          ¦             ¦             ¦              ¦
+---+---------------+----------+-------------+-------------+--------------+
¦ 21¦Сканер         ¦   штук   ¦      1      ¦      -      ¦На архив      ¦
+---+---------------+----------+-------------+-------------+--------------+
¦ 22¦Машина для     ¦   штук   ¦      1      ¦      -      ¦На архив      ¦
¦   ¦уничтожения    ¦          ¦             ¦             ¦              ¦
¦   ¦документов     ¦          ¦             ¦             ¦              ¦
+---+---------------+----------+-------------+-------------+--------------+
¦ 23¦Телефон АТС    ¦   штук   ¦      1      ¦      -      ¦На сотрудника,¦
¦   ¦               ¦          ¦             ¦             ¦на каждое     ¦
¦   ¦               ¦          ¦             ¦             ¦хранилище     ¦
+---+---------------+----------+-------------+-------------+--------------+
¦ 24¦Станок для     ¦   штук   ¦      1      ¦      -      ¦На архив      ¦
¦   ¦прошивочных    ¦          ¦             ¦             ¦              ¦
¦   ¦работ          ¦          ¦             ¦             ¦              ¦
----+---------------+----------+-------------+-------------+---------------

Приложение 17
к Инструкции об организации
архивной работы в органах
внутренних дел Республики Беларусь


       Форма журнала регистрации показаний контрольно-измерительных
          приборов для измерения температуры и влажности воздуха

________________________________________________________________ (наименование органа внутренних дел) ________________________________________________________________ (название архива)
ЖУРНАЛ регистрации показаний контрольно-измерительных приборов для измерения температуры и влажности воздуха
Том _________________ Начат _______________ Окончен _____________

---------+----------------------------------------------+------------------
¦        ¦                                              ¦     Подпись     ¦
¦  Дата  ¦              Воздух в хранилище              ¦   сотрудника,   ¦
¦ записи ¦                                              ¦сделавшего запись¦
¦        +------------------+---------------------------+-----------------+
¦        ¦ температура (°C) ¦относительная влажность (%)¦                 ¦
+--------+------------------+---------------------------+-----------------+
¦   1    ¦        2         ¦             3             ¦        4        ¦
+--------+------------------+---------------------------+-----------------+
¦        ¦                  ¦                           ¦                 ¦

Приложение 18
к Инструкции об организации
архивной работы в органах
внутренних дел Республики Беларусь


           Форма карточки пофондового топографического указателя

________________________________________________________________ (наименование органа внутренних дел) ________________________________________________________________ (название архива)
КАРТОЧКА пофондового топографического указателя
Фонд N _____________________ Хранилище N _____________ Название фонда _______________

---------------+--------------------+----------+---------------+-----------
¦              ¦     Номер дел      ¦  Номер   ¦               ¦          ¦
¦ Номер описи  ¦с _______ по _______¦ стеллажа ¦  Номер полки  ¦Примечание¦
+--------------+--------------------+----------+---------------+----------+
¦      1       ¦         2          ¦     3    ¦       4       ¦    5     ¦
+--------------+--------------------+----------+---------------+----------+
¦              ¦                    ¦          ¦               ¦          ¦

Приложение 19
к Инструкции об организации
архивной работы в органах
внутренних дел Республики Беларусь


          Форма карточки постеллажного топографического указателя

________________________________________________________________ (наименование органа внутренних дел) ________________________________________________________________ (название архива)
КАРТОЧКА постеллажного топографического указателя
Стеллаж N _______________ Хранилище N _____________

------------+-----------+----------------+------------------+--------------
¦           ¦           ¦                ¦    Номер дел     ¦             ¦
¦Номер описи¦Номер фонда¦  Номер описи   ¦  с ________ по   ¦ Примечание  ¦
¦           ¦           ¦                ¦     ________     ¦             ¦
+-----------+-----------+----------------+------------------+-------------+
¦     1     ¦     2     ¦       3        ¦        4         ¦      5      ¦
+-----------+-----------+----------------+------------------+-------------+
¦           ¦           ¦                ¦                  ¦             ¦

Приложение 20
к Инструкции об организации
архивной работы в органах
внутренних дел Республики Беларусь


            Форма листа проверки наличия и состояния дел фонда

______________________________________________________________ (наименование органа внутренних дел) ______________________________________________________________ (название архива)
Лист проверки N _______ наличия и состояния дел фонда N ________ _____________________________________________________________ (название фонда или его части)

------+----------+----------+----------+-----------+---------+------------+------------------------------------------+-----------+-------
¦     ¦          ¦          ¦          ¦           ¦         ¦            ¦                                          ¦   Номер   ¦      ¦
¦     ¦          ¦          ¦ Литерный ¦Пропущенный¦  Номер  ¦            ¦          Номер дела, требующего          ¦неисправимо¦Приме-¦
¦     ¦Количество¦Количество¦  номер   ¦номер дела,¦  дела,  ¦  Шифр (N)  ¦                                          ¦поврежден- ¦чание ¦
¦Номер¦   дел,   ¦   дел,   ¦ дела, не ¦    не     ¦выданного¦неправильно ¦                                          ¦ ного дела ¦      ¦
¦описи¦числящихся¦имеющихся ¦отраженный¦отраженный ¦   во    ¦подложенного+------+-------+------+---------+----------+-----------+------+
¦     ¦ по описи ¦в наличии ¦в итоговой¦в итоговой ¦временное¦    дела    ¦      ¦       ¦      ¦переплета¦ восста-  ¦           ¦      ¦
¦     ¦          ¦          ¦  записи  ¦  записи   ¦  поль-  ¦            ¦дезин-¦дезин- ¦реста-¦   или   ¦ новления ¦           ¦      ¦
¦     ¦          ¦          ¦          ¦           ¦ зование ¦            ¦фекции¦секции ¦врации¦подшивки ¦затухающих¦           ¦      ¦
¦     ¦          ¦          ¦          ¦           ¦         ¦            ¦      ¦       ¦      ¦         ¦ текстов  ¦           ¦      ¦
+-----+----------+----------+----------+-----------+---------+------------+------+-------+------+---------+----------+-----------+------+
¦  1  ¦    2     ¦    3     ¦    4     ¦     5     ¦    6    ¦     7      ¦  8   ¦   9   ¦  10  ¦   11    ¦    12    ¦    13     ¦  14  ¦
+-----+----------+----------+----------+-----------+---------+------------+------+-------+------+---------+----------+-----------+------+
¦     ¦          ¦          ¦          ¦           ¦         ¦            ¦      ¦       ¦      ¦         ¦          ¦           ¦      ¦

Итого ________________________________________________________________ дел.
                             (цифрами и прописью)
Проверку провели.
Наименование должностей лиц, проводивших проверку _________________________
____________________________     _____________    _________________________
   (специальное звание)            (подпись)         (инициалы, фамилия)

_____________________ ________________________ ____________ _________________ "__" ______________ 20__ г.

Приложение 21
к Инструкции об организации
архивной работы в органах
внутренних дел Республики Беларусь


          Форма акта описания документов, переработки описей дел

Наименование вышестоящей организации _____ УТВЕРЖДАЮ Наименование ОВД ________________________ Руководитель ОВД Наименование подразделения _______________ ____________________________ (специальное звание, АКТ ____________________________ _________________ N ______ подпись, инициалы, фамилия) описания документов, переработки "__" _____________ 20__ г. описей дел
Фонд N _____________________ Название фонда _______________________________ По состоянию на _______________________ в фонде N ______________ по учетным (дата начала работы) данным численность _____________________ описей, ______________ дел, листов документов за _______________________ годы. Для работы получено: по описи N _______________________ дел; неописанных ______________________ дел; неучтенных _______________________ дел; из других фондов __________________ дел. В процессе _________________________________ в составе фонда N ____________ (наименование работы) произошли следующие изменения: вновь сформировано __________________________________ дел; объединено с другими делами ____________________________ дел; выделено не подлежащих дальнейшему хранению___________ дел; передано в другие фонды ________________________________ дел; передано в другой архив ________________________________ дел; расформировано ________________________________________ дел; вновь составлены описи N ________________ на _____________ дел. По состоянию на ____________________________ в фонде______________ числится (дата завершения работы) ______________ описей N ________ ___________ дел за __________ годы.
Примечание. __________________________________________________________ ___________________________________________________________________________
Проведены следующие виды работ ____________________________________________ Составлено для каталогов (систематического, предметного, именного и другое) ________________ карточек. К описям дел фонда составлен следующий справочный аппарат: ________________ ___________________________________________________________________________
Работу провели.
Наименование должностей лиц _______________________________________________ __________________________ _______________ __________________________ (специальное звание) (подпись) (инициалы, фамилия)
__________________________________________ ___________________________ ____________________ __________________________ "__" ______________ 20__ г.
Работу принял.
Наименование должности лица _______________________________________________ ____________________________ _______________ __________________________ (специальное звание) (подпись) (инициалы, фамилия) "__" ______________ 20__ г.
СОГЛАСОВАНО Протокол заседания ЦЭК (ЭК) ________________________________ (наименование ОВД) N ______ от "__" __________ 20__ г.
Изменения в учетные документы архива внесены.
Наименование должности лица, внесшего изменения ________________________________________________________ ____________________________ _______________ __________________________ (специальное звание) (подпись) (инициалы, фамилия) "__" ______________ 20__ г.

Приложение 22
к Инструкции об организации
архивной работы в органах
внутренних дел Республики Беларусь

                        Форма тематической карточки

ТЕМАТИЧЕСКАЯ КАРТОЧКА

--------------------------------+--------------------+---------------------
¦                               ¦ Предмет или лицо, о¦                    ¦
¦                               ¦ котором содержатся ¦Время события, место¦
¦       Название архива         ¦     сведения в     ¦события, дата (даты)¦
¦                               ¦   документальных   ¦     документа      ¦
¦                               ¦     материалах     ¦                    ¦
+-------------------------------+--------------------+--------------------+
¦Название и номер фонда         ¦                    ¦                    ¦
+-------------------------------+                    ¦                    ¦
¦                               ¦                    ¦                    ¦
+-------------------------------+                    ¦                    ¦
¦                               ¦                    ¦                    ¦
+-------------------------------+                    ¦                    ¦
¦Опись N _______________        ¦                    ¦                    ¦
¦Единица хранения N ____        ¦                    ¦                    ¦
¦Лист N ________________        ¦                    ¦                    ¦
+-------------------------------+                    ¦                    ¦
¦Составил                       ¦                    ¦                    ¦
¦"__" ___________ 20__ г.       ¦                    ¦                    ¦
--------------------------------+--------------------+---------------------

| Стр.1 | Стр.2

карта новых документов

Разное

При полном или частичном использовании материалов сайта ссылка на pravo.levonevsky.org обязательна

© 2006-2017г. www.levonevsky.org

TopList

Законодательство Беларуси и других стран

Законодательство России кодексы, законы, указы (изьранное), постановления, архив


Законодательство Республики Беларусь по дате принятия:

2013 2012 2011 2010 2009 2008 2007 2006 2005 2004 2003 2002 2001 2000 до 2000 года

Защита прав потребителя
ЗОНА - специальный проект

Бюллетень "ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬ" - о предпринимателях.



Новые документы




NewsBY.org. News of Belarus

UK Laws - Legal Portal

Legal portal of Belarus

Russian Business

The real estate of Russia

Valery Levaneuski. Personal website of the Belarus politician, the former political prisoner