Постановление Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 12.03.2009 N 72 "Об утверждении Инструкции о порядке организации финансовой деятельности в воинской части внутренних войск Министерства внутренних дел Республики Беларусь"
Документ утратил силу
Архив ноябрь 2011 года
<< Назад |
<<< Главная страница
Стр. 2
| Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | если подотчетным лицом не погашена сумма, ранее полученная под отчет;
лицам, не принадлежащим к личному составу данной воинской части;
в счет денежного довольствия и заработной платы;
военнослужащим срочной военной службы, кроме случаев выдачи денежных сумм под отчет на расходы при служебных командировках.
Передача денежных сумм, полученных под отчет, от одного подотчетного лица другому запрещается.
124. Денежные суммы выдаются под отчет по письменным заявлениям с разрешения командира воинской части. В заявлениях указывается, на какие цели испрашиваются денежные средства.
Подотчетные суммы могут расходоваться только на те цели, на которые они выданы.
125. Командирам отдельных подразделений денежные средства под отчет могут выдаваться путем перевода необходимой суммы денежных средств с текущих счетов в учреждении уполномоченного банка по месту дислокации отдельного подразделения на имя командира подразделения.
Выдача командирам отдельно дислоцированных подразделений наличных денежных средств и безналичные перечисления из переводимых на их имя денежных средств учреждением банка производятся на основании подписанного командиром воинской части и начальником финансовой службы и скрепленного оттиском печати с изображением Государственного герба Республики Беларусь письма с указанием в нем номеров текущих счетов, с которых будут переводиться денежные средства командиру подразделения, наименования учреждения банка, обслуживающего воинскую часть, и срока, в течение которого могут переводиться средства.
126. Подотчетные лица обязаны по истечении установленного срока, на который выданы наличные денежные средства под отчет, отчитаться в израсходовании подотчетных сумм и возвратить в кассу воинской части неиспользованные наличные денежные средства.
127. Начальник финансовой службы обязан требовать своевременного погашения сумм, выданных под отчет.
В случае непредставления авансового отчета в установленный срок подотчетная сумма удерживается из очередного денежного довольствия (заработной платы) подотчетного лица по распоряжению командира воинской части, которое должно быть отдано не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возмещения аванса.
Если удержание не было произведено после месячного срока, подотчетная сумма включается в совокупный годовой доход военнослужащих (лиц из числа гражданского персонала) для исчисления подоходного налога.
128. При составлении авансовых отчетов документы, подтверждающие произведенные расходы, группируются по отдельным элементам экономической классификации расходов и видам внебюджетных средств.
Начальник финансовой службы проверяет авансовые отчеты со всеми приложенными к ним документами, устанавливает законность расходов, соответствие их целям, указанным при выдаче подотчетных сумм, правильность оформления документов, наличие росписей должностных лиц в приеме материальных ценностей и отметок об оприходовании их по книгам материального учета воинской части, правильность подсчета итогов.
129. Авансовые отчеты после проверки их начальником финансовой службы утверждаются командиром воинской части, после чего передаются начальнику финансовой службы для проведения по книгам финансового учета.
К отражению израсходованных денежных средств по книгам финансового учета и списанию с лицевого счета подотчетного лица принимаются только правильно оформленные документы, оправдывающие законные расходы.
Глава 9 ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ ДРУГИМ ВОИНСКИМ ЧАСТЯМ, СДАЧИ СРЕДСТВ НА ВОССТАНОВЛЕНИЕ БЮДЖЕТНЫХ СРЕДСТВ И В ДОХОД БЮДЖЕТА
130. Передача денежных средств по смете внутренних войск воинской частью другим воинским частям в порядке финансирования запрещается.
131. Денежные средства, поступившие на текущий счет воинской части на восстановление бюджетного финансирования прошлых лет, подлежат перечислению в доход республиканского бюджета в установленном порядке.
Денежные средства, поступившие на текущий счет воинской части на восстановление кассовых расходов по бюджетному финансированию текущего года, перечисляются на текущий счет территориального органа государственного казначейства в порядке и сроки, установленные Министерством финансов Республики Беларусь.
132. Воинская часть восстанавливает через территориальные органы государственного казначейства путем перечисления денежных средств в безналичной форме кассовые расходы:
уполномоченных организаций за приобретенные товары (работы, услуги) для нужд воинской части по централизованным закупкам;
воинских частей, являющихся абонентами потребления энергии, за оказанные коммунальные услуги, переданную энергию.
133. Перечисление денежных средств на счета финансового органа распорядителя бюджетных средств разрешается в случаях возврата ранее полученных от него денежных средств, не использованных воинской частью.
134. При сдаче денежных средств на счета финансового органа распорядителя бюджетных средств в платежном поручении указывается номер и дата платежного поручения, по которому эти средства были получены, кроме того, при возврате бюджетных средств указываются элементы расходов сметы расходов внутренних войск, а при перечислении внебюджетных средств указывается вид внебюджетных средств, на восстановление которых подлежат зачислению переводимые суммы.
Глава 10 ПОРЯДОК ОРГАНИЗАЦИИ ФИНАНСОВОГО ХОЗЯЙСТВА ВОИНСКОЙ ЧАСТИ
135. При формировании воинской части проводятся следующие мероприятия по организации финансовой деятельности:
регистрация воинской части в инспекции Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, Фонде социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, Белорусском республиканском унитарном страховом предприятии "Белгосстрах";
открытие расчетных счетов, получение чековых книжек;
регистрация в органах государственного казначейства (получение учетного номера казначейства).
136. Формирующая воинская часть (финансовый орган распорядителя бюджетных средств) может расходовать назначенные ей денежные средства на нужды формируемой воинской части до перехода этой воинской части на самостоятельное финансовое хозяйство.
Формирующая воинская часть представляет в финансовый орган распорядителя бюджетных средств расчеты на денежные средства по статьям сметы расходов внутренних войск на формируемую воинскую часть.
Бюджетная смета формируемой воинской части составляется в порядке, установленном главой 6 настоящей Инструкции.
Оправдательные документы на суммы, израсходованные формирующей воинской частью на нужды формируемой воинской части до перехода этой воинской части на самостоятельное финансовое хозяйство, остаются и хранятся в делах финансовой службы формирующей воинской части.
На начальника финансовой службы формирующей воинской части возлагается обеспечение вновь сформированной воинской части нормативными правовыми актами по финансовым вопросам, книгами и бланками финансового учета и отчетности, а также инструктаж начальника финансовой службы этой воинской части.
Глава 11 ПОРЯДОК ОБЕСПЕЧЕНИЯ ВОИНСКОЙ ЧАСТИ ДЕНЕЖНЫМИ СРЕДСТВАМИ ПРИ ПЕРЕМЕНЕ ДИСЛОКАЦИИ
137. При перемене дислокации воинской части командир воинской части и начальник финансовой службы обязаны обеспечивать перемещаемую воинскую часть необходимыми ей на путь следования денежными средствами, не допуская при этом изъятия из учреждения банка излишних сумм наличных денежных средств.
138. Командир воинской части устанавливает размер денежных средств, необходимых воинской части на путь следования до зачисления ее на довольствие в новом пункте дислокации.
139. До убытия в новый пункт дислокации воинская часть обязана:
закончить все расчеты с поставщиками и платными потребителями;
денежные средства и материальные ценности подсобных организаций, а также расчеты с дебиторами и кредиторами этих предприятий передать по акту тем органам, в ведение которых они переходят;
остатки средств на текущих счетах в учреждениях банков, кроме необходимых воинской части на расходы в пути, перечислить:
средства по смете расходов внутренних войск - на восстановление кассовых расходов по бюджетному финансированию текущего года - на текущий счет территориального органа государственного казначейства;
внебюджетные средства - финансовому органу распорядителя бюджетных средств с указанием остатков по видам деятельности внебюджетных средств;
закрыть текущие счета в учреждении банков в соответствии с законодательством.
140. Воинская часть берет с собой наличные денежные средства на неотложные текущие надобности в пути с отнесением расходов на соответствующие статьи экономической классификации расходов.
141. В финансовый аттестат по форме 31 согласно приложению 15 к настоящей Инструкции (далее - финансовый аттестат по форме 31) включаются данные о назначенных воинской части денежных средствах по статьям сметы расходов внутренних войск, произведенных ею уменьшениях назначений денежных средств, о фактически отпущенных воинской части и возвращенных ею суммах. Если воинская часть в текущем году состояла на финансовом довольствии также у другого финансового органа распорядителя бюджетных средств, указанные данные берутся из финансового аттестата по форме 31, выданного прежним финансовым органом распорядителя бюджетных средств.
В финансовом аттестате, кроме того, указывается, за какой период обревизована финансовая деятельность воинской части, количество отпущенных бланков строгой отчетности (с указанием номеров) и дата представления последнего финансового отчета.
142. Для зачисления на финансовое довольствие в пункте новой дислокации воинская часть представляет финансовому органу распорядителя бюджетных средств финансовый аттестат по форме 31 и смету расходов воинской части на денежные средства по статьям сметы расходов внутренних войск до конца текущего года.
В указанную смету расходов включаются также суммы, израсходованные на нужды воинской части в пути следования.
143. В случаях, когда воинская часть при перемещении не сможет закрыть свои текущие счета и получить финансовый аттестат по форме 31, финансовый орган распорядителя бюджетных средств закрывает счета убывшей части своим распоряжением и отзывает остатки средств по ним по принадлежности.
Воинская часть в этом случае немедленно по прибытии в новый пункт дислокации представляет финансовому органу распорядителя бюджетных средств:
бюджетную смету воинской части на денежные средства по смете расходов внутренних войск до конца года;
сведения, указываемые в финансовом аттестате по форме 31.
Глава 12 ПОРЯДОК ЛИКВИДАЦИИ ФИНАНСОВОГО ХОЗЯЙСТВА ВОИНСКОЙ ЧАСТИ
144. При расформировании воинской части и (или) ликвидации финансового хозяйства приказом командира части назначается ликвидационная комиссия, начальник финансовой службы обязан закончить все расчеты с личным составом воинской части по денежному довольствию, заработной плате, другим выплатам и подотчетным суммам, а также провести мероприятия, указанные в пункте 139 настоящей Инструкции.
145. Вся финансовая отчетность воинской частью составляется по день завершения финансовых операций по формам, предусмотренным для годового бухгалтерского отчета, и представляется финансовому органу распорядителя бюджетных средств в установленные сроки.
146. Денежные документы, книги финансового учета, дела текущего года и предшествующих лет, за исключением книги учета недостач, после их обревизования сдаются воинской частью в установленном порядке при расформировании воинской части в архив внутренних войск, а при ликвидации финансового хозяйства - воинской части - правопреемнику расформировываемой воинской части.
До сдачи все документы подшиваются, дела пронумеровываются, а книги учета закрываются и подписываются в установленном порядке.
О закрытии текущих счетов, сдаче документов и книг финансового учета, бланков строгой отчетности по финансовой службе распорядитель бюджетных средств выдает справку о ликвидации финансового хозяйства согласно приложению 16 к настоящей Инструкции с указанием номеров описей и даты сдачи. Эта справка приобщается к первому экземпляру бухгалтерской отчетности.
147. Незаконченные дела по находящимся в суде искам в пользу воинской части, исполнительные листы судебных органов на взыскание денежных сумм в пользу воинской части, книга учета недостач передаются по описи воинской части - правопреемнику расформировываемой воинской части.
Материалы по недостачам и начетам, числящимся за лицами из состава воинской части, направляются по новому месту службы этих лиц.
Руководящие документы по финансовым вопросам и бланки строгой отчетности при расформировании воинской части передаются финансовому органу распорядителя бюджетных средств, а при ликвидации финансового хозяйства - воинской части - правопреемнику расформировываемой воинской части.
148. После обревизования финансовых операций и документов воинской части составляется акт о результатах ревизии, финансовому органу распорядителя бюджетных средств представляются справки учреждения банка о закрытии текущих счетов воинской части.
Глава 13 ОБЯЗАННОСТИ ВОИНСКОЙ ЧАСТИ В СВЯЗИ С ОКОНЧАНИЕМ БЮДЖЕТНОГО ГОДА
149. В четвертом квартале воинская часть обязана уточнить потребность в денежных средствах до конца года.
150. Все неиспользуемые назначения денежных средств подлежат уменьшению.
151. Неиспользованные после 31 декабря остатки средств по смете расходов внутренних войск истекшего года, хранящиеся на текущих счетах в учреждении банков, в новом бюджетном году сдаются в доход республиканского бюджета в установленном порядке.
152. Воинская часть в течение декабря обязана:
полностью закончить расчеты с организациями за полученные от них материальные ценности или оказанные услуги в текущем году;
обеспечивать выплату причитающегося в текущем году денежного довольствия и заработной платы (кроме заработной платы за вторую половину декабря);
истребовать авансовые отчеты и остатки денежных средств от всех подотчетных лиц (кроме лиц, находящихся по состоянию на 31 декабря в служебной командировке);
принять меры к полному погашению дебиторской и кредиторской задолженностей;
не допустить по состоянию на 1 января нецелевого использования денежных средств по статьям сметы расходов внутренних войск, видам деятельности внебюджетных средств.
153. Разрешается переводить остатком на 1 января нового бюджетного года суммы:
выданные за счет средств по смете расходов внутренних войск под отчет лицам, не возвратившимся из служебной командировки к 1 января;
внебюджетных средств - в случаях, предусмотренных законодательством.
Глава 14 ФИНАНСОВЫЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ
154. Ведение финансового учета воинской части осуществляется в соответствии с законодательством.
155. Основными задачами финансового учета в воинской части являются:
обеспечение контроля за сохранностью денежных средств и других ценностей;
правильное и своевременное отражение финансовых операций по поступлению, возврату, расходованию, передаче по принадлежности денежных средств, ценностей наградного (премиального) фонда и бланков строгой отчетности;
контроль за соблюдением финансовой дисциплины при расходовании денежных средств, недопущение перерасходов по отдельным элементам экономической классификации расходов и видам внебюджетных средств;
контроль за своевременной сдачей в доход республиканского (местного) бюджета и перечислением по принадлежности денежных средств;
своевременное и достоверное составление и представление бухгалтерской и статистической отчетности.
156. Учет денежных средств, других ценностей и бланков строгой отчетности ведется на основании надлежаще оформленных оправдательных документов, подтверждающих правильность совершенных операций.
157. Проверенные и принятые финансовой службой денежные оправдательные документы проводятся по книге учета денежных средств и другим книгам финансового учета.
158. На документе, послужившем основанием для записей в книгах финансового учета, на свободном от текста месте или на отдельном листе, приклеиваемом к лицевой стороне оправдательного документа, ставится штамп по образцу согласно приложению 17 к настоящей Инструкции.
Перед записью документа по книгам финансового учета начальник финансовой службы заполняет все данные (реквизиты) штампа, кроме даты и номера статьи книги учета денежных средств, и заверяет их своей подписью.
Номер статьи книги учета денежных средств и дата проставляются в штампе после записи документа по книге учета денежных средств.
На всех документах, являющихся приложением к документу, на котором поставлен штамп об отражении операции по учету, делается отметка: "К статье N ___ книги учета денежных средств".
159. В воинской части ведутся следующие регистры финансового учета:
книга учета денежных средств;
книга учета финансирования и исполнения сметы расходов по бюджету и внебюджетным средствам по форме 2 согласно приложению 18 к настоящей Инструкции (далее - книга учета финансирования и исполнения сметы расходов);
книга учета подотчетных сумм и расчетов с учреждениями по форме 3 согласно приложению 19 к настоящей Инструкции (далее - книга учета подотчетных сумм и расчетов с учреждениями);
книга регистрации раздаточных ведомостей на денежное довольствие и заработную плату по форме 4 согласно приложению 20 к настоящей Инструкции (далее - книга регистрации раздаточных ведомостей на денежное довольствие и заработную плату);
книга учета ценных подарков по форме 6 согласно приложению 21 к настоящей Инструкции (далее - книга учета ценных подарков);
журнал учета путевок в санатории и дома отдыха по форме 7 согласно приложению 22 к настоящей Инструкции (далее - журнал учета путевок в санатории и дома отдыха);
книга учета сумм, подлежащих взысканию с виновных лиц за причиненный ущерб по форме 8 согласно приложению 23 к настоящей Инструкции (далее - книга учета сумм, подлежащих взысканию с виновных лиц за причиненный ущерб);
книга учета исполнительных листов на взыскание алиментов по форме 9 согласно приложению 24 к настоящей Инструкции (далее - книга учета исполнительных листов на взыскание алиментов);
журнал регистрации денежных аттестатов, выданных военнослужащим по форме 10 согласно приложению 25 к настоящей Инструкции (далее - журнал регистрации денежных аттестатов, выданных военнослужащим);
книга учета депонентских сумм по форме 11 согласно приложению 26 к настоящей Инструкции (далее - книга учета депонентских сум | 
