Постановление Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 12.03.2009 N 72 "Об утверждении Инструкции о порядке организации финансовой деятельности в воинской части внутренних войск Министерства внутренних дел Республики Беларусь"
Документ утратил силу
Архив ноябрь 2011 года
<< Назад |
<<< Главная страница
Стр. 2
| Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | если подотчетным лицом не погашена сумма, ранее полученная под отчет;
лицам, не принадлежащим к личному составу данной воинской части;
в счет денежного довольствия и заработной платы;
военнослужащим срочной военной службы, кроме случаев выдачи денежных сумм под отчет на расходы при служебных командировках.
Передача денежных сумм, полученных под отчет, от одного подотчетного лица другому запрещается.
124. Денежные суммы выдаются под отчет по письменным заявлениям с разрешения командира воинской части. В заявлениях указывается, на какие цели испрашиваются денежные средства.
Подотчетные суммы могут расходоваться только на те цели, на которые они выданы.
125. Командирам отдельных подразделений денежные средства под отчет могут выдаваться путем перевода необходимой суммы денежных средств с текущих счетов в учреждении уполномоченного банка по месту дислокации отдельного подразделения на имя командира подразделения.
Выдача командирам отдельно дислоцированных подразделений наличных денежных средств и безналичные перечисления из переводимых на их имя денежных средств учреждением банка производятся на основании подписанного командиром воинской части и начальником финансовой службы и скрепленного оттиском печати с изображением Государственного герба Республики Беларусь письма с указанием в нем номеров текущих счетов, с которых будут переводиться денежные средства командиру подразделения, наименования учреждения банка, обслуживающего воинскую часть, и срока, в течение которого могут переводиться средства.
126. Подотчетные лица обязаны по истечении установленного срока, на который выданы наличные денежные средства под отчет, отчитаться в израсходовании подотчетных сумм и возвратить в кассу воинской части неиспользованные наличные денежные средства.
127. Начальник финансовой службы обязан требовать своевременного погашения сумм, выданных под отчет.
В случае непредставления авансового отчета в установленный срок подотчетная сумма удерживается из очередного денежного довольствия (заработной платы) подотчетного лица по распоряжению командира воинской части, которое должно быть отдано не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возмещения аванса.
Если удержание не было произведено после месячного срока, подотчетная сумма включается в совокупный годовой доход военнослужащих (лиц из числа гражданского персонала) для исчисления подоходного налога.
128. При составлении авансовых отчетов документы, подтверждающие произведенные расходы, группируются по отдельным элементам экономической классификации расходов и видам внебюджетных средств.
Начальник финансовой службы проверяет авансовые отчеты со всеми приложенными к ним документами, устанавливает законность расходов, соответствие их целям, указанным при выдаче подотчетных сумм, правильность оформления документов, наличие росписей должностных лиц в приеме материальных ценностей и отметок об оприходовании их по книгам материального учета воинской части, правильность подсчета итогов.
129. Авансовые отчеты после проверки их начальником финансовой службы утверждаются командиром воинской части, после чего передаются начальнику финансовой службы для проведения по книгам финансового учета.
К отражению израсходованных денежных средств по книгам финансового учета и списанию с лицевого счета подотчетного лица принимаются только правильно оформленные документы, оправдывающие законные расходы.
Глава 9 ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ ДРУГИМ ВОИНСКИМ ЧАСТЯМ, СДАЧИ СРЕДСТВ НА ВОССТАНОВЛЕНИЕ БЮДЖЕТНЫХ СРЕДСТВ И В ДОХОД БЮДЖЕТА
130. Передача денежных средств по смете внутренних войск воинской частью другим воинским частям в порядке финансирования запрещается.
131. Денежные средства, поступившие на текущий счет воинской части на восстановление бюджетного финансирования прошлых лет, подлежат перечислению в доход республиканского бюджета в установленном порядке.
Денежные средства, поступившие на текущий счет воинской части на восстановление кассовых расходов по бюджетному финансированию текущего года, перечисляются на текущий счет территориального органа государственного казначейства в порядке и сроки, установленные Министерством финансов Республики Беларусь.
132. Воинская часть восстанавливает через территориальные органы государственного казначейства путем перечисления денежных средств в безналичной форме кассовые расходы:
уполномоченных организаций за приобретенные товары (работы, услуги) для нужд воинской части по централизованным закупкам;
воинских частей, являющихся абонентами потребления энергии, за оказанные коммунальные услуги, переданную энергию.
133. Перечисление денежных средств на счета финансового органа распорядителя бюджетных средств разрешается в случаях возврата ранее полученных от него денежных средств, не использованных воинской частью.
134. При сдаче денежных средств на счета финансового органа распорядителя бюджетных средств в платежном поручении указывается номер и дата платежного поручения, по которому эти средства были получены, кроме того, при возврате бюджетных средств указываются элементы расходов сметы расходов внутренних войск, а при перечислении внебюджетных средств указывается вид внебюджетных средств, на восстановление которых подлежат зачислению переводимые суммы.
Глава 10 ПОРЯДОК ОРГАНИЗАЦИИ ФИНАНСОВОГО ХОЗЯЙСТВА ВОИНСКОЙ ЧАСТИ
135. При формировании воинской части проводятся следующие мероприятия по организации финансовой деятельности:
регистрация воинской части в инспекции Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, Фонде социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, Белорусском республиканском унитарном страховом предприятии "Белгосстрах";
открытие расчетных счетов, получение чековых книжек;
регистрация в органах государственного казначейства (получение учетного номера казначейства).
136. Формирующая воинская часть (финансовый орган распорядителя бюджетных средств) может расходовать назначенные ей денежные средства на нужды формируемой воинской части до перехода этой воинской части на самостоятельное финансовое хозяйство.
Формирующая воинская часть представляет в финансовый орган распорядителя бюджетных средств расчеты на денежные средства по статьям сметы расходов внутренних войск на формируемую воинскую часть.
Бюджетная смета формируемой воинской части составляется в порядке, установленном главой 6 настоящей Инструкции.
Оправдательные документы на суммы, израсходованные формирующей воинской частью на нужды формируемой воинской части до перехода этой воинской части на самостоятельное финансовое хозяйство, остаются и хранятся в делах финансовой службы формирующей воинской части.
На начальника финансовой службы формирующей воинской части возлагается обеспечение вновь сформированной воинской части нормативными правовыми актами по финансовым вопросам, книгами и бланками финансового учета и отчетности, а также инструктаж начальника финансовой службы этой воинской части.
Глава 11 ПОРЯДОК ОБЕСПЕЧЕНИЯ ВОИНСКОЙ ЧАСТИ ДЕНЕЖНЫМИ СРЕДСТВАМИ ПРИ ПЕРЕМЕНЕ ДИСЛОКАЦИИ
137. При перемене дислокации воинской части командир воинской части и начальник финансовой службы обязаны обеспечивать перемещаемую воинскую часть необходимыми ей на путь следования денежными средствами, не допуская при этом изъятия из учреждения банка излишних сумм наличных денежных средств.
138. Командир воинской части устанавливает размер денежных средств, необходимых воинской части на путь следования до зачисления ее на довольствие в новом пункте дислокации.
139. До убытия в новый пункт дислокации воинская часть обязана:
закончить все расчеты с поставщиками и платными потребителями;
денежные средства и материальные ценности подсобных организаций, а также расчеты с дебиторами и кредиторами этих предприятий передать по акту тем органам, в ведение которых они переходят;
остатки средств на текущих счетах в учреждениях банков, кроме необходимых воинской части на расходы в пути, перечислить:
средства по смете расходов внутренних войск - на восстановление кассовых расходов по бюджетному финансированию текущего года - на текущий счет территориального органа государственного казначейства;
внебюджетные средства - финансовому органу распорядителя бюджетных средств с указанием остатков по видам деятельности внебюджетных средств;
закрыть текущие счета в учреждении банков в соответствии с законодательством.
140. Воинская часть берет с собой наличные денежные средства на неотложные текущие надобности в пути с отнесением расходов на соответствующие статьи экономической классификации расходов.
141. В финансовый аттестат по форме 31 согласно приложению 15 к настоящей Инструкции (далее - финансовый аттестат по форме 31) включаются данные о назначенных воинской части денежных средствах по статьям сметы расходов внутренних войск, произведенных ею уменьшениях назначений денежных средств, о фактически отпущенных воинской части и возвращенных ею суммах. Если воинская часть в текущем году состояла на финансовом довольствии также у другого финансового органа распорядителя бюджетных средств, указанные данные берутся из финансового аттестата по форме 31, выданного прежним финансовым органом распорядителя бюджетных средств.
В финансовом аттестате, кроме того, указывается, за какой период обревизована финансовая деятельность воинской части, количество отпущенных бланков строгой отчетности (с указанием номеров) и дата представления последнего финансового отчета.
142. Для зачисления на финансовое довольствие в пункте новой дислокации воинская часть представляет финансовому органу распорядителя бюджетных средств финансовый аттестат по форме 31 и смету расходов воинской части на денежные средства по статьям сметы расходов внутренних войск до конца текущего года.
В указанную смету расходов включаются также суммы, израсходованные на нужды воинской части в пути следования.
143. В случаях, когда воинская часть при перемещении не сможет закрыть свои текущие счета и получить финансовый аттестат по форме 31, финансовый орган распорядителя бюджетных средств закрывает счета убывшей части своим распоряжением и отзывает остатки средств по ним по принадлежности.
Воинская часть в этом случае немедленно по прибытии в новый пункт дислокации представляет финансовому органу распорядителя бюджетных средств:
бюджетную смету воинской части на денежные средства по смете расходов внутренних войск до конца года;
сведения, указываемые в финансовом аттестате по форме 31.
Глава 12 ПОРЯДОК ЛИКВИДАЦИИ ФИНАНСОВОГО ХОЗЯЙСТВА ВОИНСКОЙ ЧАСТИ
144. При расформировании воинской части и (или) ликвидации финансового хозяйства приказом командира части назначается ликвидационная комиссия, начальник финансовой службы обязан закончить все расчеты с личным составом воинской части по денежному довольствию, заработной плате, другим выплатам и подотчетным суммам, а также провести мероприятия, указанные в пункте 139 настоящей Инструкции.
145. Вся финансовая отчетность воинской частью составляется по день завершения финансовых операций по формам, предусмотренным для годового бухгалтерского отчета, и представляется финансовому органу распорядителя бюджетных средств в установленные сроки.
146. Денежные документы, книги финансового учета, дела текущего года и предшествующих лет, за исключением книги учета недостач, после их обревизования сдаются воинской частью в установленном порядке при расформировании воинской части в архив внутренних войск, а при ликвидации финансового хозяйства - воинской части - правопреемнику расформировываемой воинской части.
До сдачи все документы подшиваются, дела пронумеровываются, а книги учета закрываются и подписываются в установленном порядке.
О закрытии текущих счетов, сдаче документов и книг финансового учета, бланков строгой отчетности по финансовой службе распорядитель бюджетных средств выдает справку о ликвидации финансового хозяйства согласно приложению 16 к настоящей Инструкции с указанием номеров описей и даты сдачи. Эта справка приобщается к первому экземпляру бухгалтерской отчетности.
147. Незаконченные дела по находящимся в суде искам в пользу воинской части, исполнительные листы судебных органов на взыскание денежных сумм в пользу воинской части, книга учета недостач передаются по описи воинской части - правопреемнику расформировываемой воинской части.
Материалы по недостачам и начетам, числящимся за лицами из состава воинской части, направляются по новому месту службы этих лиц.
Руководящие документы по финансовым вопросам и бланки строгой отчетности при расформировании воинской части передаются финансовому органу распорядителя бюджетных средств, а при ликвидации финансового хозяйства - воинской части - правопреемнику расформировываемой воинской части.
148. После обревизования финансовых операций и документов воинской части составляется акт о результатах ревизии, финансовому органу распорядителя бюджетных средств представляются справки учреждения банка о закрытии текущих счетов воинской части.
Глава 13 ОБЯЗАННОСТИ ВОИНСКОЙ ЧАСТИ В СВЯЗИ С ОКОНЧАНИЕМ БЮДЖЕТНОГО ГОДА
149. В четвертом квартале воинская часть обязана уточнить потребность в денежных средствах до конца года.
150. Все неиспользуемые назначения денежных средств подлежат уменьшению.
151. Неиспользованные после 31 декабря остатки средств по смете расходов внутренних войск истекшего года, хранящиеся на текущих счетах в учреждении банков, в новом бюджетном году сдаются в доход республиканского бюджета в установленном порядке.
152. Воинская часть в течение декабря обязана:
полностью закончить расчеты с организациями за полученные от них материальные ценности или оказанные услуги в текущем году;
обеспечивать выплату причитающегося в текущем году денежного довольствия и заработной платы (кроме заработной платы за вторую половину декабря);
истребовать авансовые отчеты и остатки денежных средств от всех подотчетных лиц (кроме лиц, находящихся по состоянию на 31 декабря в служебной командировке);
принять меры к полному погашению дебиторской и кредиторской задолженностей;
не допустить по состоянию на 1 января нецелевого использования денежных средств по статьям сметы расходов внутренних войск, видам деятельности внебюджетных средств.
153. Разрешается переводить остатком на 1 января нового бюджетного года суммы:
выданные за счет средств по смете расходов внутренних войск под отчет лицам, не возвратившимся из служебной командировки к 1 января;
внебюджетных средств - в случаях, предусмотренных законодательством.
Глава 14 ФИНАНСОВЫЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ
154. Ведение финансового учета воинской части осуществляется в соответствии с законодательством.
155. Основными задачами финансового учета в воинской части являются:
обеспечение контроля за сохранностью денежных средств и других ценностей;
правильное и своевременное отражение финансовых операций по поступлению, возврату, расходованию, передаче по принадлежности денежных средств, ценностей наградного (премиального) фонда и бланков строгой отчетности;
контроль за соблюдением финансовой дисциплины при расходовании денежных средств, недопущение перерасходов по отдельным элементам экономической классификации расходов и видам внебюджетных средств;
контроль за своевременной сдачей в доход республиканского (местного) бюджета и перечислением по принадлежности денежных средств;
своевременное и достоверное составление и представление бухгалтерской и статистической отчетности.
156. Учет денежных средств, других ценностей и бланков строгой отчетности ведется на основании надлежаще оформленных оправдательных документов, подтверждающих правильность совершенных операций.
157. Проверенные и принятые финансовой службой денежные оправдательные документы проводятся по книге учета денежных средств и другим книгам финансового учета.
158. На документе, послужившем основанием для записей в книгах финансового учета, на свободном от текста месте или на отдельном листе, приклеиваемом к лицевой стороне оправдательного документа, ставится штамп по образцу согласно приложению 17 к настоящей Инструкции.
Перед записью документа по книгам финансового учета начальник финансовой службы заполняет все данные (реквизиты) штампа, кроме даты и номера статьи книги учета денежных средств, и заверяет их своей подписью.
Номер статьи книги учета денежных средств и дата проставляются в штампе после записи документа по книге учета денежных средств.
На всех документах, являющихся приложением к документу, на котором поставлен штамп об отражении операции по учету, делается отметка: "К статье N ___ книги учета денежных средств".
159. В воинской части ведутся следующие регистры финансового учета:
книга учета денежных средств;
книга учета финансирования и исполнения сметы расходов по бюджету и внебюджетным средствам по форме 2 согласно приложению 18 к настоящей Инструкции (далее - книга учета финансирования и исполнения сметы расходов);
книга учета подотчетных сумм и расчетов с учреждениями по форме 3 согласно приложению 19 к настоящей Инструкции (далее - книга учета подотчетных сумм и расчетов с учреждениями);
книга регистрации раздаточных ведомостей на денежное довольствие и заработную плату по форме 4 согласно приложению 20 к настоящей Инструкции (далее - книга регистрации раздаточных ведомостей на денежное довольствие и заработную плату);
книга учета ценных подарков по форме 6 согласно приложению 21 к настоящей Инструкции (далее - книга учета ценных подарков);
журнал учета путевок в санатории и дома отдыха по форме 7 согласно приложению 22 к настоящей Инструкции (далее - журнал учета путевок в санатории и дома отдыха);
книга учета сумм, подлежащих взысканию с виновных лиц за причиненный ущерб по форме 8 согласно приложению 23 к настоящей Инструкции (далее - книга учета сумм, подлежащих взысканию с виновных лиц за причиненный ущерб);
книга учета исполнительных листов на взыскание алиментов по форме 9 согласно приложению 24 к настоящей Инструкции (далее - книга учета исполнительных листов на взыскание алиментов);
журнал регистрации денежных аттестатов, выданных военнослужащим по форме 10 согласно приложению 25 к настоящей Инструкции (далее - журнал регистрации денежных аттестатов, выданных военнослужащим);
книга учета депонентских сумм по форме 11 согласно приложению 26 к настоящей Инструкции (далее - книга учета депонентских сумм);
приходно-расходная книга по учету бланков строгой отчетности по форме согласно приложению 2 к Инструкции о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18 декабря 2008 г. N 196 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2009 г., N 30, 8/20285).
160. Книга учета денежных средств служит для учета всех операций с денежными средствами в кассе, по бюджетному и текущему счетам, а также для ведения учета (в общих суммах):
расчетов по финансированию;
расчетов с подотчетными лицами и учреждениями;
поступлений и расходов по внебюджетным средствам, переходящим (депонентским) суммам.
161. Статьи книги учета денежных средств нумеруются в строгой последовательности, начиная каждый год с первого номера.
Первой статьей записываются суммы остатков денежных средств на начало года (по местам хранения в графах 3, 5, 7 и 9 и общими суммами: бюджетные средства - по графе 11, внебюджетные средства и переходящие суммы - по графе 15).
Внебюджетные средства и переходящие суммы расшифровываются в тексте (графа 2) по видам (наименованиям) этих средств.
Перенесенные суммы остатков денежных средств на 1 января заверяются подписями начальника финансового органа и кассира.
162. Операции по денежным средствам отражаются в книге учета денежных средств на основании документов, оформленных в соответствии с требованиями настоящей Инструкции.
В начале каждого операционного дня в тексте (графа 2) указывается дата совершения операций, которые записываются в следующем порядке:
поступление финансирования со счетов органов государственного казначейства по приходу в графах 5, 11, 12, 13 черными чернилами, соответствующий возврат - в графе 6 черными, в графах 11, 12, 13 - красными чернилами;
получение наличных денежных средств с текущих счетов в кассу, возврат неизрасходованных остатков подотчетных сумм в кассу и выдача подотчетных сумм, сдача наличных денежных средств на текущие счета - соответственно по приходу и расходу в графах 3 - 10;
получение наличных денежных средств от отдельных лиц и организаций (за реализованные ценности, оказанные услуги и прочее) - по приходу в графах 3, 15;
денежное содержание и заработная плата, выплачиваемые из кассы, - по расходу в графах 4 и 14 в фактически выплаченных суммах. Одновременно суммы удержаний из заработной платы записываются в приход по графе 15;
различные выплаты наличных денежных средств из кассы по раздаточным ведомостям (расходным кассовым ордерам) - по расходу в графе 4 и одновременно по графам 14 или 16;
суммы принятых к расходу авансовых отчетов и других оправдательных документов - по расходу в графах 10, 14 или 16;
поступление средств на текущие счета от организаций за выполненные работы (услуги), материальные средства, почтовые переводы для личного состава - по приходу в графах 5 или 7 и одновременно - 15;
списание денежных средств со счетов в учреждении банка - по расходу в графах 6, 8 и соответственно в графах 14 или 16;
списание стоимости выданных по ведомостям ценных подарков производится без отражения сумм по оборотам по графам 3 - 16.
163. Подсчет итогов и выведение остатков книги учета денежных средств производятся ежедневно.
На последнее число месяца кроме итогов за день подсчитывается сумма оборотов по каждой графе по приходу и расходу нарастающим итогом с начала года, включая вступительные остатки на 1 января; после чего выводятся остатки денежных средств на 1-е число следующего месяца.
Сумма оборотов с начала года по графам 3, 5, 7, 9, 12, 14 и 16 должна равняться общей сумме оборотов по графам 4, 6, 8, 10, 11, 13 и 15, остатки по графам 3, 5, 7, 9 и 14 - соответственно сумме остатков по графам 11 и 15.
164. Книга учета финансирования и исполнения сметы расходов служит для учета финансирования и исполнения сметы по бюджету на содержание воинской части, а также по учету движения всех видов внебюджетных средств и переходящих сумм.
165. В книге учета финансирования и исполнения сметы расходов лицевые счета открываются на каждую статью, подстатью и элемент расходов сметы войск и на каждый вид внебюджетных средств и переходящих сумм.
Лицевые счета открываются в книге только по тем средствам, которые в воинской части имеют обращение, с оставлением для каждого счета необходимого количества свободных листов с таким расчетом, чтобы их хватило на текущий год.
166. Остатки денежных средств в книге учета финансирования и исполнения сметы расходов на 1 января записываются по соответствующим кодам, видам (наименованиям) средств.
167. Плановые назначения в книге учета финансирования и исполнения сметы расходов записываются по статье, подстатье и элементу кода экономической классификации расходов. Остальные записи производятся только на основании документов, проведенных по книге учета денежных средств. С этой целью по окончании операционного дня подсчитываются обороты по приходу и расходу по однородным операциям, и полученные данные записываются в лицевые счета соответствующих статей сметы или видов внебюджетных средств и переходящих сумм.
Записи в лицевые счета книги могут производиться по результатам каждого операционного дня по мере учета совершения операций в книге учета денежных средств. При наличии перерасходов при исполнении сметы расходов по бюджету остатки записываются красными чернилами.
Итоги оборотов по приходу и расходу выводятся ежемесячно и нарастающим итогом с начала года.
168. Итоговые данные книги учета финансирования и исполнения сметы расходов сверяются с учетными данными (оборотами) в книге учета денежных средств:
финансирование - по графам 11, 12;
исполнения сметы по бюджету - по графам 13 и 14;
обороты по внебюджетным средствам и переходящим суммам - по графам 15 и 16.
169. Для удобства пользования книгой учета финансирования и исполнения сметы расходов разрешается производить вырезку на листах по элементам расходов сметы и лицевым счетам внебюджетных и переходящих средств по типу алфавитной книги.
170. Книга по учету подотчетных сумм и расчетов с учреждениями предназначена для учета сумм, выданных в разрешенных случаях подотчетным лицам, расчетов с поставщиками за получаемые воинской частью материальные ценности и оказываемые услуги и осуществления контроля за своевременностью погашения выданных в подотчет сумм.
Лицевые счета в книге по учету подотчетных сумм и расчетов с учреждениями открываются на каждое подотчетное лицо и поставщика. По книге проводятся все операции, которые отражаются по графам 9 и 10 книги учета денежных средств.
В лицевых счетах книги по учету подотчетных сумм и расчетов с учреждениями по графам 3, 4 и 5 ежемесячно выводятся итоги оборотов, а по графе 6 - остаток.
Для осуществления контроля за правильностью произведенных записей в книге и их соответствием данным книги учета денежных средств ведется оборотная ведомость лицевых счетов.
171. Книга регистрации раздаточных ведомостей на денежное довольствие и заработную плату предназначена для группировки сумм, начисленных по раздаточным ведомостям с разбивкой по соответствующим категориям личного состава. В книге регистрируются все раздаточные ведомости на выплату личному составу, содержащемуся за счет средств на оплату труда.
172. Все раздаточные ведомости на выплату денежного довольствия (заработной платы) до передачи их для оплаты записываются в книгу регистрации ведомостей на денежное довольствие и заработную плату по всем показателям до графы "К выдаче на руки" включительно. Каждой ведомости присваивается очередной порядковый номер.
Данные о численности и расходах на денежное довольствие (заработную плату) заполняются на основании итоговых данных раздаточных ведомостей или личных карточек на денежное довольствие (заработную плату) в соответствии с занимаемыми штатными должностями соответствующими категориями личного состава, за исключением следующих показателей, которые отражаются:
о прапорщиках, сержантах и солдатах, проходящих военную службу по контракту, занимающих офицерские должности, - соответственно по графам 5 и 20, 6 и 21;
о лицах из числа гражданского персонала, занимающих в разрешенных случаях должности военнослужащих, - по графам 8, 9 и 10 - 17 - как гражданский персонал.
173. Показатели по графе "Фактически выплачено" записываются после оплаты и списания выданных сумм в расход по книге учета денежных средств. Сумма невыданного денежного довольствия (заработной платы) показывается по графе "Депонировано" с одновременной выпиской карточки депонента по форме 25.
174. По окончании месяца в книге регистрации раздаточных ведомостей на денежное довольствие и заработную плату выводятся общие итоги по всем графам за месяц и с начала года. Итоговые данные отдельных граф (17, 18, 23) должны быть тождественны соответствующим показателям книги учета финансирования и исполнения сметы расходов.
175. Данные о численности соответствующих категорий личного состава при выплате им денежного довольствия (заработной платы) за неполный месяц приводятся:
по графам "Численность":
при выплате за половину месяца и менее - 0,5 единицы;
при выплате более чем за половину месяца - 1 единица;
по остальным графам - фактически начисленные суммы.
176. В книге учета ценных подарков учитываются движение и остатки ценных подарков, хранящихся в кассе воинской части.
Учет ценных подарков осуществляется как в количественном, так и в денежном выражении, лицевые счета открываются по наименованиям ценных подарков и их стоимости.
В графе 3 указывается, от кого и по какому документу получены, на основании какого документа списываются в расход ценные подарки. Графы 4, 5 и 6 заполняются при получении ценных подарков, а 7 и 8 - при списании. Графы 9 и 10 заполняются после каждой проведенной операции по лицевому счету.
177. В журнале учета путевок в санатории и дома отдыха учитываются движение и остатки путевок, хранящихся в кассе воинской части.
Учет путевок осуществляется как в количественном, так и в денежном выражении.
При поступлении путевок на основании данных, указанных в путевке, заполняются графы 1 - 10. После выдачи путевок заполняются графы 11 - 18. В графе 19 расписывается лицо, получившее путевку. После перечисления денежных средств, полученных от реализации путевок, заполняются графы 20 - 22.
178. Книга учета сумм, подлежащих взысканию с виновных лиц за причиненный ущерб, предназначена для расчетов с виновными лицами по возмещению ущерба, нанесенного в результате хищений, растрат, недостач и других причин, переплат и незаконных расходов денежных средств и материальных ценностей, а также в иных установленных законодательством случаях.
При открытии книги учета сумм, подлежащих взысканию с виновных лиц за причиненный ущерб, сначала записываются остатки недовзысканных сумм за каждым плательщиком (графы 1 - 7).
Основанием для принятия на учет сумм, подлежащих взысканию (графы 8 - 20), служат исполнительные листы судебных органов, решения командования, оформленные в установленном порядке, а также денежные аттестаты на суммы задолженности, недовзысканные по прежнему месту службы. При этом по графам 12, 13 подлежит отражению также стоимость выданных в неположенных случаях: обмундирования, обуви, продовольственного пайка или денежной компенсации взамен их; медикаментов и другого.
Последующие записи о движении сумм производятся:
по графам 21 - 45 - на основании приходных квитанций, раздаточных ведомостей и других документов, проведенных по книге учета денежных средств;
по графам 46 - 48 - суммы списанной в установленном порядке задолженности вследствие безнадежности, выявленной до 1 января текущего года. Исправительные записи по суммам, выявленным в текущем году, в показатели графы 17 не включаются (на эти суммы производится сторнировочная запись соответственно по графам 21 - 45);
по графе 19 - на основании денежных аттестатов или других документов на выбывших в связи с перемещением из воинской части плательщиков.
179. В книге учета исполнительных листов на взыскание алиментов учитываются движение исполнительных листов на взыскание алиментов.
При поступлении исполнительного листа на основании данных, указанных в нем, заполняются графы 1 - 5.
При увольнении должника исполнительный лист с отметкой о произведенных удержаниях за подписью начальника финансовой службы и печатью в трехдневный срок должен быть возвращен в суд с извещением об этом взыскателя. Одновременно необходимо сообщить суду новое место службы (работы) должника, если оно известно.
180. В журнале регистрации денежных аттестатов, выданных военнослужащим, учитываются денежные аттестаты, выданные военнослужащим, убывшим в другую воинскую часть либо уволенным с военной службы.
При выдаче военнослужащему аттестата заполняются графы 1 - 8 и 10 - 11, а военнослужащий ставит свою роспись в графе 9.
181. В книге учета депонентских сумм учитывается движение депонентских сумм.
На основании карточки депонента по форме 25 заполняются графы 1 - 5 "Депонировано".
По мере погашения задолженности в графе 6 указывается номер статьи, на основании которой произведена выплата депонированной суммы. В графах 7 - 18 "Отметки о выплате" отражаются выплаченные в соответствующем месяце суммы.
182. Книги финансового учета прошнуровываются и подлежат регистрации в установленном порядке. Все листы книг (журналов) учета нумеруются, количество их указывается на последнем листе и свидетельствуется подписями командира воинской части и начальника финансовой службы.
Книга учета денежных средств, книга учета бланков строгой отчетности, книга ценных подарков, кроме того, прошнуровываются и опечатываются оттиском печати воинской части с изображением Государственного герба Республики Беларусь.
На обложках книг (журналов) указывается их название, условное наименование воинской части (а при отсутствии его - действительное) и год, на который они заведены.
В книгах, при необходимости, помещается оглавление открытых в них лицевых счетов с указанием номера листа книги.
Книги (журналы) финансового учета хранятся в порядке и в течение сроков, установленных для хранения финансовых документов.
183. Записи в регистрах финансового учета производятся только на основании подлинных приходных или расходных оправдательных документов чернилами, пастой шариковой ручки или при помощи пишущих машин и средств автоматизации, аккуратно, без подчисток и помарок, без приписок над и под строками.
184. При применении вычислительных машин заполненные листы книг учета последовательно подшиваются и пронумеровываются в отдельные дела не более 100 листов каждое. После подшивки последнего листа дело прошнуровывается и опечатывается печатью воинской части с изображением Государственного герба Республики Беларусь. Количество листов в деле указывается на последнем листе и свидетельствуется подписями командира воинской части и начальника финансовой службы.
185. Ошибочные записи в книгах финансового учета исправляются в момент их обнаружения. Исправление ошибочных записей осуществляется двумя способами.
Первый способ - "корректурный" применяется в тех случаях, когда допущенная ошибочная запись не вошла в итоги и исправление ее не повлечет за собой исправления итоговых сумм. В таком случае неправильная сумма или текст зачеркивается тонкой чертой так, чтобы зачеркнутое можно было прочитать, а над ними надписывается правильная сумма или текст. Сделанное исправление оговаривается на свободном месте этой же страницы книги: "Исправленному (указывается правильная сумма) верить", заверяется подписью начальника финансовой службы с указанием даты исправления.
В случаях, когда совершается только зачеркивание ошибочной записи без исправления ее, зачеркнутое оговаривается: "Зачеркнутое (указывается сумма) не считать" и также заверяется подписью начальника финансовой службы.
Второй способ - "красное сторно". Если ошибки в книгах обнаружены не сразу по совершении записи, а по истечении некоторого времени, когда в книге уже выведены итоги, исправление ошибок осуществляется следующим способом: неправильно записанная сумма в тех же графах, где она была проставлена, повторяется красными чернилами с текстом: "Исправляется статья N ___", после чего черными чернилами записываются правильные содержание и сумма операции.
При подсчете итогов суммы, написанные красными чернилами, вычитаются из сумм, написанных черными чернилами.
На каждое такое исправление составляется за подписью начальника финансовой службы справка, объясняющая причины исправления, которая после отражения операции по учету подшивается в дело с денежными оправдательными документами.
186. Записи в книгах финансового учета должны быть подтверждены надлежаще оформленными денежными оправдательными документами.
187. По окончании года выведенные в книгах итоги оборотов за год и остатки по состоянию на 1 января следующего года заверяются:
в книге учета денежных средств, книге учета ценных подарков и книге учета сумм, подлежащих взысканию с виновных лиц за причиненный ущерб, - командиром воинской части и начальником финансовой службы;
в других книгах - начальником финансовой службы.
188. Воинская часть составляет финансовую отчетность по установленным формам и срокам в соответствии с законодательством.
Глава 15 ДОКУМЕНТЫ ФИНАНСОВОГО УЧЕТА, ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО, УЧЕТ БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ И РУКОВОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ ПО ФИНАНСОВОЙ СЛУЖБЕ
189. Подлинные документы, подтверждающие совершение финансовых операций и оформленные с соблюдением требований по их оформлению, являются первичными учетными документами.
Документы, служащие основанием для записей финансовых операций по книгам учета, являются первичными учетными документами.
Документы, оформленные с нарушением правил их оформления, оправдательными не являются и для проведения по книгам финансового учета не принимаются.
190. Первичные учетные документы должны содержать следующие обязательные для каждого документа реквизиты:
название документа (счет, товарно-транспортная накладная, ведомость), его номер и дату;
наименование и адрес организации, составившей документ;
измерители хозяйственной операции (в количественном, качественном и стоимостном выражении);
общую сумму по документу (цифрами и прописью);
подписи лиц, ответственных за совершение и правильное оформление операции в документе, а также подпись лица, утвердившего документ, с указанием его должностного положения;
расписку лиц, получивших и сдавших имущество, денежные суммы и ценности;
отметку о проверке и принятии документа к учету за подписью начальника финансовой службы воинской части.
Остальные данные (реквизиты) определяются характером операций, оформляемых документом.
191. Первичный учетный документ, реквизиты которого установлены законодательством, оформляется в соответствии с требованием законодательства.
192. Первичные учетные документы, по которым получены материальные ценности, принимаются финансовой службой к оплате или в погашение подотчетной суммы только при наличии на них расписок соответствующих должностных лиц в приемке имущества и отметок о том, что имущество оприходовано с указанием страницы и приходной статьи по книге материального учета.
193. Первичные учетные документы, предъявляемые воинской частью сторонним организациям за выполненные для них работы, оказанные услуги и отпущенные в разрешенных случаях материальные ценности, оформляются начальниками служб и подписываются командиром воинской части и начальником финансовой службы.
194. Первичные учетные документы, оплаченные наличными денежными средствами, в том числе документы, прилагаемые к авансовым отчетам подотчетных лиц, погашаются путем проставления на них штампа или надписи: "Оплачено" лицом, оплатившим документ, с указанием даты операции.
195. Первичные учетные документы, для которых установлена нумерация их в воинской части, последовательно нумеруются порядковыми номерами с начала до конца года.
Нумерация ведется отдельно по каждому виду документов.
196. В денежных документах помарки и подчистки не допускаются.
Исправление ошибки в первичном учетном документе оговаривается надписью: "Исправлено" с подтверждающими подписями лиц, подписавших документ, с указанием даты исправления.
Исправления не допускаются в банковских платежных документах, документах, подтверждающих прием и выдачу наличных денежных средств, а также в других документах, определяемых финансовым органом распорядителя бюджетных средств.
197. Изъятие первичных учетных документов или приложений к ним может быть разрешено командиром воинской части по письменному требованию:
распорядителя бюджетных средств (финансового органа распорядителя бюджетных средств);
ревизоров и других должностных лиц, проводящих документальную ревизию (проверку) финансово-хозяйственной деятельности воинской части;
в других случаях, предусмотренных законодательством.
Во всех этих случаях взамен изъятых подлинных документов в дело подшиваются заверенные в установленном порядке их копии с указанием, где находятся подлинные документы.
198. Авансовые отчеты и отдельные документы, оправдывающие одновременно финансовые и хозяйственные операции, включаются в состав финансовой документальной отчетности.
Если один документ оправдывает операции сразу по нескольким статьям экономической классификации расходов или видам внебюджетных средств, он подшивается к отчетности по основной операции, а документы, являющиеся приложениями или вспомогательными к денежным документам, подшиваются вместе с основными документами.
199. Финансовой службой воинской части ежегодно заводятся отдельные дела для хранения:
раздаточных ведомостей на выплату денежного довольствия военнослужащим;
раздаточных ведомостей на выплату заработной платы лицам из числа гражданского персонала;
документов по остальным статьям сметы расходов внутренних войск, внебюджетным средствам и средствам из других источников в соответствии с законодательством;
документов по недостачам и хищениям;
выписок из текущих счетов в учреждении банка, корешков чеков, испорченных бланков чеков, документов по учету бланков строгой отчетности;
полученных денежных аттестатов и реестров выданных аттестатов.
200. Документы, послужившие основанием для начисления и выплаты денежного довольствия и заработной платы (выписки из приказов, справки, расчеты, табеля и другие), подшиваются вместе с раздаточными ведомостями.
201. Дела с первичными учетными документами заводятся с 1 января на год. При большом количестве документов одно дело может быть разбито на несколько томов (по кварталам года или месяцам).
202. Первичные учетные документы подшиваются в дела в порядке записи их по книге учета денежных средств воинской части. Листы дела нумеруются нумератором или карандашом по мере подшивки документов.
203. Первичные учетные документы воинской части должны храниться в надежном, запирающемся на замок шкафу.
204. За сохранность первичных учетных документов, находящихся в финансовой службе, ответственность несет начальник финансовой службы воинской части.
205. В случае утраты денежных документов командир воинской части обязан назначить служебную проверку и о результатах доложить непосредственному начальнику.
206. Для хранения переписки финансовой службы воинской части ведутся дела в соответствии с установленной номенклатурой дел.
207. Делопроизводство финансовой службы воинской части организуется и ведется в соответствии с нормативными правовыми актами Министерства внутренних дел Республики Беларусь.
208. Документы по финансовым вопросам подписываются командиром воинской части и начальником финансовой службы.
209. Дела с первичными учетными документами, перепиской и отчетностью, а также книги финансового учета хранятся в воинской части в течение установленных сроков.
По истечении установленных сроков хранения в воинской части (или в случае расформирования воинской части) обревизованные документы и книги финансового учета, подлежащие дальнейшему хранению, передаются в архив внутренних войск Министерства внутренних дел Республики Беларусь.
Руководящие документы по финансовым вопросам хранятся в воинской части в течение всего времени их действия и не менее трех лет после их отмены.
210. Получаемые воинской частью бланки строгой отчетности и руководящие документы по финансовым вопросам учитываются начальником финансовой службы воинской части в приходно-расходной книге по учету бланков строгой отчетности.
211. Бланки строгой отчетности, поступающие в воинскую часть, приходуются в приходно-расходной книге по учету бланков строгой отчетности на основании накладной финансового органа распорядителя бюджетных средств.
Бланки строгой отчетности списываются в расход не реже одного раза в месяц на основании акта комиссии, создаваемой приказом командира воинской части.
Акты на списание бланков строгой отчетности утверждаются командиром воинской части.
212. В приходно-расходной книге по учету бланков строгой отчетности отводятся разделы (лицевые счета) для учета каждого вида бланков строгой отчетности и служебных руководящих документов.
Глава 16 ПОРЯДОК ВЫДАЧИ ДЕНЕЖНЫХ АТТЕСТАТОВ, ВЕДЕНИЯ ЛИЧНЫХ КАРТОЧЕК НА ДЕНЕЖНОЕ ДОВОЛЬСТВИЕ (ЗАРАБОТНУЮ ПЛАТУ)
213. Зачисление на денежное довольствие прибывающих в воинскую часть военнослужащих, лиц начальствующего и рядового состава, военнообязанных, исключение их с денежного довольствия оформляется приказом командира воинской части.
214. Зачисление на денежное довольствие осуществляется на основании:
офицеров, прапорщиков, сержантов и солдат, проходящих военную службу по контракту, - денежных аттестатов по форме 29 с одновременным заполнением личной карточки на денежное довольствие военнослужащим;
военнослужащих срочной военной службы - денежных аттестатов по форме 30.
215. Начальник финансовой службы обязан тщательно проверять правильность и полноту произведенных записей в предъявленных денежных аттестатах. О выявленных нарушениях начальник финансовой службы обязан сообщить воинской части, допустившей нарушения, в финансовый орган распорядителя бюджетных средств.
216. Военнослужащим, прибывшим в воинскую часть без предъявления денежного аттестата, денежное довольствие выплачивается с 1-го числа следующего месяца из размеров должностного оклада по должности, на которую военнослужащий назначен, без расчета за прошлое время и за текущий месяц.
Воинская часть, в которую прибыл военнослужащий без денежного аттестата, обязана немедленно запросить денежный аттестат с места его прежней службы.
Расчет по денежному довольствию за прошлое время и за текущий месяц с военнослужащим, прибывшим без денежного аттестата, проводится по получении денежного аттестата или его дубликата с места прежней службы.
Военнослужащий, утерявший денежный аттестат, обращается к командиру воинской части.
После проведения служебной проверки военнослужащему выдается новый денежный аттестат. При этом в левом верхнем углу денежного аттестата и его копии красными чернилами делается запись: "Выдан взамен утерянного серии ______ N ________ выданного "__" __________ 20__ г.".
217. Изготовление бланков денежных аттестатов и обеспечение ими воинских частей осуществляются, как правило, централизованно.
218. Денежные аттестаты выдаются военнослужащим воинской частью по месту их штатной службы (учебы) при перемещении по службе в другую воинскую часть (убытии на учебу) или увольнении с военной службы.
Если военнослужащий при перемещении по службе меняет воинскую часть, но при этом не изменяется финансовая служба, где военнослужащий состоит на денежном довольствии, денежный аттестат не выдается.
Военнослужащим, проходящим военную службу в воинских частях, не ведущих самостоятельного финансового хозяйства, денежные аттестаты выдаются воинской частью, в которой эти военнослужащие состояли на денежном довольствии.
219. Военнослужащим из числа курсантов и слушателей военных учебных заведений Республики Беларусь по их окончании денежные аттестаты выдаются военными учебными заведениями, в которых военнослужащие состояли на денежном довольствии во время обучения, по поступлении приказа об окончании военных учебных заведений.
220. Военнообязанным, принятым или призванным в установленном порядке на военную службу, денежные аттестаты не оформляются. Зачисление на денежное довольствие производится по предписанию кадрового подразделения или военного комиссариата на основании приказа командира воинской части.
221. Денежный аттестат по форме 29 прибывшего военнослужащего прилагается к личной карточке на денежное довольствие военнослужащим, при которой находится до очередной ревизии финансово-хозяйственной деятельности воинской части, после проведения которой подшивается в дело с указанием на нем присвоенного номера личной карточке на денежное довольствие военнослужащим.
222. В денежном аттестате по форме 29 указываются:
после слова "Выдан" - условное, а при его отсутствии - действительное наименование воинской части, выдавшей денежный аттестат;
после слов "группа (разряд) должностного оклада" - ее (его) номер, предусмотренный по занимаемой воинской должности для установления должностного оклада;
в пунктах 1 и 2 - размеры оклада по воинскому званию, должностного оклада в денежном выражении за полный месяц, а также начальные и конечные сроки, за которые выплачены указанные суммы, и сумма по каждой из них;
в пунктах 3 - 9 - все ежемесячные и разовые виды выплат, произведенные получателю денежного аттестата, связанные с особенностями воинской службы, в том числе сумма индексации денежного довольствия за месяц, по который военнослужащий удовлетворен денежным довольствием в денежном выражении за полный месяц, а также начальные и конечные сроки, за которые выплачены указанные суммы, и сумма по каждой из них;
в пункте 12 - в календарном порядке все периоды воинской службы военнослужащего, в том числе льготной, определяемые по личному делу, либо дата начала службы в случае, если военнослужащий ранее не призывался на службу (выслуга лет указывается на первое число месяца, в котором военнослужащий исключается из списков части);
в пункте 13 - все данные, необходимые при назначении пособий на детей, в том числе требуемые по тексту аттестата;
в пункте 14 - все данные по оказанию безвозмездной финансовой помощи;
в пункте 15 - кроме предусмотренных другие необходимые данные, влияющие на полноту взыскания и своевременность доведения до получателя удержанных алиментов;
в пункте 16 - по каким видам имущества и за что привлечен к материальной ответственности военнослужащий, взыскиваемая сумма по каждому виду имущества в отдельности. На день убытия остаток невзысканного начета указывается общей суммой (цифрами и прописью). В случае, если необходимые данные невозможно уместить в пункте 16 денежного аттестата, то к денежному аттестату оформляется приложение, о чем делается отметка в указанном пункте. Во всех случаях общая сумма невзысканного начета указывается в аттестате;
в пункте 17 после слова "выдано" - общая сумма денежных средств, выплаченных военнослужащему и членам семьи на проезд, а после слова "военнослужащего" - сумма, причитающаяся из общей, только военнослужащему. Количество членов семьи указывается без военнослужащего;
в пункте 18 - даты начала и окончания очередного отпуска. Если военнослужащий имел право на какой-либо вид дополнительного отпуска - время его использования. В случае неиспользования отпуска делается запись: "Не использован";
в пункте 19 - период нахождения в распоряжении, если он будет влиять на выплату денежного довольствия по новому месту службы, а при увольнении - для назначения пенсии;
в пункте 20 - дата исключения военнослужащего из списков личного состава воинской части;
в пункте 21 - другие необходимые записи, не предусмотренные текстом денежного аттестата, в том числе подробный адрес воинской части, а также сведения о штатном воинском звании, предусмотренном по последней занимаемой военнослужащим воинской должности.
223. Подтверждение к денежному аттестату по форме 29 заполняется в той воинской части, куда прибыл для прохождения службы военнослужащий.
224. Если военнослужащий без назначения на должность вновь будет переведен на другое место службы, ему выдается новый денежный аттестат по форме 29 с указанием всех необходимых данных из предыдущего денежного аттестата с измененными сроками выплаты денежного довольствия, а в пункте 21 денежного аттестата записывается, что военнослужащий на должность не назначался (к временному исполнению обязанностей по должности не допускался).
225. По получении подтверждения к денежному аттестату по форме 29 начальник финансовой службы воинской части, выдавшей аттестат, приобщает его к первой раздаточной ведомости, по которой данный военнослужащий получил денежное довольствие за следующий месяц.
226. Начальник финансовой службы воинской части при исключении военнослужащих с денежного довольствия обязан удовлетворить их всеми положенными видами денежного довольствия и выдать денежный аттестат по форме 29 или денежный аттестат по форме 30.
227. Денежный аттестат по форме 30 выписывается на каждого военнослужащего отдельно чернилами, пастой шариковой ручки или при помощи пишущих машин и средств автоматизации, подписывается командиром воинской части и начальником финансовой службы и скрепляется оттиском печати воинской части с изображением Государственного герба Республики Беларусь.
Военнослужащим срочной военной службы, увольняемым в запас, денежные аттестаты не выдаются.
228. В пункте 1 денежного аттестата по форме 30, выдаваемого военнослужащему, получавшему ко дню убытия из воинской части оклад по временно исполняемой воинской должности, указывается оклад по основной должности.
В пунктах 2 и 3 денежного аттестата по форме 30 показываются прочие (кроме должностного оклада) виды денежного довольствия, которыми удовлетворен военнослужащий.
229. Журнал регистрации личных карточек на денежное довольствие (заработную плату) ведется по форме 46а согласно приложению 27 к настоящей Инструкции. Журнал прошнуровывается и опечатывается мастичной печатью воинской части с изображением Государственного герба Республики Беларусь. Все листы журнала нумеруются. Количество листов в журнале цифрами и прописью указывается на последнем листе и свидетельствуется подписями командира воинской части и начальника финансовой службы.
230. На обложке журнала регистрации личных карточек на денежное довольствие (заработную плату) указывается условное, а при отсутствии условного - действительное наименование воинской части, дата его начала и окончания ведения, инвентарный номер по описи дел, книг и журналов в несекретном делопроизводстве воинской части, который сохраняется на весь период ведения данного журнала.
В журнале помещается оглавление с указанием букв алфавита и страниц, отведенных для каждой буквы.
231. В начале журнала регистрации личных карточек на денежное довольствие (заработную плату) одна третья часть от общего количества листов в нем (первый раздел) отводится для записи личного состава (кроме военнослужащих срочной военной службы), состоящего на довольствии на дату его заведения, в той последовательности должностей, которая предусмотрена штатом воинской части, с одновременным проставлением присвоенного порядкового номера в заводимой на каждого военнослужащего (лица из числа гражданского персонала) карточке. Вновь зачисляемые на довольствие записываются в журнал по мере их прибытия в воинскую часть.
232. В журнале регистрации личных карточек на денежное довольствие (заработную плату) номер личной карточки на денежное довольствие указывается по порядку, начиная с цифры 1. На личной карточке на денежное довольствие ее номер указывается дробью: в числителе - инвентарный номер журнала, а в знаменателе - порядковый номер из журнала.
233. Оставшиеся две трети листов журнала регистрации личных карточек на денежное довольствие (заработную плату) (второй раздел) распределяются в алфавитном порядке. На соответствующую букву записывается фамилия военнослужащего (лица из числа гражданского персонала), учтенного в общем списке (первый раздел журнала).
При этом в графе 1 ставится порядковый номер, присвоенный в первом разделе журнала.
234. В первом разделе журнала регистрации личных карточек на денежное довольствие (заработную плату) в графах 4, 5 указываются даты и номера приказов о зачислении на довольствие и исключения из списков части при убытии. Графа 6 в этом разделе журнала не заполняется.
Во втором разделе журнала, заведенном в алфавитном порядке, в графах 4, 5 указываются даты, с которых военнослужащие зачисляются на денежное довольствие при прибытии и по какое число удовлетворяются при убытии (увольнении). В графе 6 указываются номер дела и страница, где подшита личная карточка на денежное довольствие военнослужащим после убытия и исключения с денежного довольствия военнослужащего. В графе 6 делаются другие необходимые отметки.
235. Личная карточка на денежное довольствие военнослужащим ведется на каждого военнослужащего (лица из числа гражданского персонала). Начисленное по раздаточной ведомости денежное довольствие (заработная плата) отражается в личной карточке на денежное довольствие военнослужащим.
В личной карточке на денежное довольствие военнослужащим по соответствующим строкам (графам) показываются все данные, влияющие на правильность начисления денежного довольствия, а по отдельным строкам (графам) - заполняются исходя из данных, требуемых текстом карточки.
Записи в личной карточке на денежное довольствие военнослужащим производятся только на основании подлинных расходных оправдательных документов чернилами, пастой шариковой ручки или при помощи пишущих машин и средств автоматизации, аккуратно, без подчисток и помарок, без приписок над и под строками.
236. Использованные личные карточки на денежное довольствие военнослужащим, а также закрытые в связи с переводом военнослужащих по службе (увольнении) подшиваются в отдельное дело.
При применении вычислительных машин подшивка личных карточек на денежное довольствие военнослужащим производится в соответствии с пунктом 184 настоящей Инструкции.
Глава 17 ВНУТРЕННИЙ ФИНАНСОВЫЙ КОНТРОЛЬ
237. В каждой воинской части, ведущей самостоятельное финансовое хозяйство, создается внутренняя проверочная комиссия.
238. Внутренняя проверочная комиссия создается из числа офицеров, прапорщиков, военнослужащих, проходящих службу по контракту, и лиц из числа гражданского персонала воинской части, знающих финансовое и войсковое хозяйство, в составе не менее трех человек.
Начальник финансовой службы и другие должностные лица проверяемой финансовой службы в состав внутренней проверочной комиссии не назначаются.
Состав внутренней проверочной комиссии утверждается приказом командира воинской части на год.
239. Внутренняя проверочная комиссия обязана проводить документальную проверку финансового хозяйства воинской части (далее - документальная проверка) два раза в год.
240. Основными задачами внутренней проверочной комиссии при проведении документальной проверки являются:
240.1. выявление и предупреждение недостач, растрат, хищений и незаконного расходования денежных средств и материальных ценностей;
240.2. проверка:
наличия денежных средств и других ценностей и обеспечения их сохранности;
законности и целесообразности совершенных финансово-хозяйственных операций;
наличия и законности оформления денежных оправдательных документов на совершенные финансово-хозяйственные операции и правильности записи финансово-хозяйственных операций по книгам учета;
правильности и полноты оприходования по книгам учета закупленных материальных ценностей.
241. Внутренняя проверочная комиссия признает финансово-хозяйственные операции законными при условии, если они подтверждены подлинными, правильно составленными и утвержденными оправдательными документами.
242. При проведении документальной проверки внутренняя проверочная комиссия руководствуется законодательством.
243. Внутренняя проверочная комиссия пользуется правом проверки наличия у материально ответственных лиц денежных средств и материальных ценностей воинской части.
244. Начальник финансовой службы, начальники служб и другие должностные лица воинской части обязаны:
оказывать председателю и членам внутренней проверочной комиссии содействие в проведении документальных проверок;
представлять председателю и членам внутренней проверочной комиссии по их требованию подлинные документы, подлежащие проверке;
давать председателю и членам внутренней проверочной комиссии соответствующие справки и пояснения.
245. Внутренняя проверочная комиссия проверяет:
наличие денежных средств и других ценностей, бланков строгой отчетности и соответствие предъявленного наличия данным учета;
обеспечение сохранности денежных средств и других ценностей, а также соблюдение лимита остатка кассы;
законность получения денежных средств, полноту и своевременность их оприходования;
законность и целесообразность расходования денежных средств;
наличие подлинных оправдательных приходных и расходных денежных документов, правильность их оформления и записи в книгах финансового учета; правильность подсчета итогов в раздаточных ведомостях и книгах учета;
правильность выдачи подотчетных сумм и авансов и своевременность их погашения;
полноту и своевременность получения и оприходования по книгам учета закупленных материальных ценностей;
своевременность разрешения обращений личного состава по финансовым вопросам;
выполнение предложений по актам предыдущих ревизий (проверок).
246. Наличие денежных средств и других ценностей в кассе воинской части проверяется внезапно в начале работы комиссии в присутствии начальника финансовой службы и кассира.
247. Внезапной проверкой устанавливается соответствие наличия денежных средств и других ценностей остаткам, числящимся на день проверки по книге учета денежных средств, книге учета ценных подарков.
248. При наличии денежных оправдательных документов, не проведенных по книге учета денежных средств, к сумме остатка по книге учета денежных средств добавляется сумма принятых денежных средств по предъявленным надлежащим образом оформленным приходным кассовым документам, и вычитается израсходованная сумма по надлежаще оформленным расходным кассовым документам.
249. Если сумма предъявленных наличных денежных средств соответствует остатку, числящемуся по книге учета денежных средств, председатель внутренней проверочной комиссии делает запись в книге учета денежных средств с указанием суммы наличных денежных средств, оказавшейся в кассе, и ее соответствия остатку по книге учета денежных средств.
Эта запись свидетельствуется подписями председателя внутренней проверочной комиссии и кассира.
250. При выявлении излишка или недостачи наличных денежных средств и других ценностей внутренней проверочной комиссией составляется промежуточный акт, который докладывается командиру воинской части для принятия необходимых мер. При этом излишние наличные денежные средства немедленно в присутствии внутренней проверочной комиссии приходуются по приходному документу, а недостача денежных средств и ценностей на основании приказа командира воинской части записывается в книгу учета сумм, подлежащих взысканию с виновных лиц за причиненный ущерб с одновременным списанием в расход по книге учета денежных средств (за счет источника, определяемого командиром воинской части), книге учета ценных подарков или книге учета подотчетных сумм.
Данные промежуточного акта включаются в основной акт проверки, к которому прилагается и промежуточный акт.
251. При обнаружении в кассе сумм, превышающих установленный лимит кассы, внутренняя проверочная комиссия вносит предложение о немедленной сдаче излишка в учреждение банка для зачисления на текущие счета воинской части.
252. Проверкой текущих счетов устанавливается соответствие остатка денежных средств на день проверки по книге учета денежных средств остатку на тот же день по выпискам из текущих счетов части в учреждении банка.
253. Кроме проверки соответствия остатков по текущим счетам проверяются полнота и своевременность оприходования сумм, полученных наличными денежными средствами по чекам из учреждения банка, а также правильность списания сумм, внесенных наличными денежными средствами на текущие счета воинской части в учреждении банка.
254. Проверкой наличия бланков строгой отчетности устанавливается соответствие их фактического наличия остаткам, числящимся по книгам учета.
255. Внутренняя проверочная комиссия проверяет, не было ли случаев незаконного получения воинской частью денежных средств, соблюдается ли порядок приема наличных денежных средств от подотчетных лиц, за платное имущество и услуги, во всех ли случаях оформляются приходные кассовые документы на прием наличных денежных средств.
256. Полнота оприходования поступивших наличных денежных средств устанавливается путем сличения сумм, указанных в остающихся в делах финансовой службы экземплярах приходных кассовых документов, с записями в книге учета денежных средств.
257. Проверка законности и целесообразности расходования денежных средств проводится путем тщательного просмотра документов с одновременной проверкой правильности записей их по книгам финансового учета. Внутренняя проверочная комиссия устанавливает, не было ли расходов, которые не вызывались необходимостью, в том числе на приобретение излишнего и ненужного имущества.
258. По расходам на выплату денежного довольствия и заработной платы проверяются:
соответствие должностей и лиц, включенных в раздаточные ведомости, штату (штатному расписанию) и списку личного состава;
правильность итогов в раздаточных ведомостях (результаты проверок итогов в раздаточных ведомостях свидетельствуются подписью проверяющего);
правильность удержаний из денежного довольствия и заработной платы (кроме налогов);
своевременность перечисления по принадлежности сумм налогов и других удержаний с личного состава;
правильность ведения личных карточек на денежное довольствие военнослужащим и соответствие записей в них записям в раздаточных ведомостях, по которым выплачено денежное довольствие.
259. Внутренняя проверочная комиссия устанавливает, все ли записи в книге учета денежных средств оправданы правильно составленными и надлежащим образом оформленными денежными документами, а также правильно ли оформлены и ведутся книги финансового учета.
260. После установления наличия всех оправдательных денежных документов внутренняя проверочная комиссия проверяет правильность итогов, выведенных в книге учета денежных средств, книгах денежных лицевых счетов и книге учета подотчетных сумм и расчетов с учреждениями по всем графам за проверяемый период. О результатах проверки итогов делаются соответствующие отметки в книгах учета и указывается в акте проверки.
261. Внутренняя проверочная комиссия по денежным документам и записям в книге учета подотчетных сумм проверяет, соблюдается ли порядок выдачи и погашения авансов и подотчетных сумм.
262. Внутренняя проверочная комиссия проверяет своевременность получения и правильность оприходования закупленных материальных ценностей путем сличения наименования и количества ценностей, указанных в оплаченных счетах, с записями в книгах материального учета. По некоторым видам закупленных материальных ценностей (на выборку) проверяются наличие их на складе части, законность использования, а также правильность списания в расход.
263. Внутренняя проверочная комиссия изучает акт предыдущей ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности и устанавливает, какие мероприятия проведены в воинской части по устранению недостатков, выявленных ревизией, а также своевременно и полностью ли выполнены предложения по акту ревизии (проверки). В таком же порядке проводится проверка выполнения предложений по акту предыдущей проверки, проведенной внутренней проверочной комиссией.
264. При обнаружении фактов недостач, растрат, хищений и незаконного использования денежных средств председатель внутренней проверочной комиссии немедленно до составления акта докладывает об этом командиру воинской части, который назначает служебную проверку и о результатах ее проведения докладывает своему непосредственному командиру (начальнику), а также сообщает начальнику финансового органа распорядителя бюджетных средств.
265. При обнаружении подложных документов председатель внутренней проверочной комиссии докладывает об этом командиру воинской части и по его решению эти документы изымаются из дел для приобщения к материалам служебной проверки. Если эти документы связаны с другими документами, соответствующие дела с документами опечатываются и сдаются на хранение в секретную часть. Во всех случаях изъятия документов составляется отдельный акт, который прилагается к основному акту.
266. О результатах документальной проверки внутренняя проверочная комиссия составляет акт проверки финансовой деятельности (далее - акт) согласно приложению 28 к настоящей Инструкции.
267. В каждом разделе акта излагается состояние дел по проверяемым вопросам, записываются выявленные недостатки и нарушения со ссылкой на соответствующие денежные документы и указываются должностные лица, по чьей вине допущены эти нарушения.
В конце акта комиссией вносятся предложения по устранению выявленных недостатков с указанием сроков их выполнения.
268. Акт составляется и подписывается председателем и членами внутренней проверочной комиссии, начальником финансовой службы, а также начальником той службы, по которой установлены и включены в акт факты нарушений. Председатель внутренней проверочной комиссии докладывает акт командиру воинской части на утверждение, представляя, при необходимости, проект приказа о результатах документальной проверки.
Если у начальника финансовой службы имеются возражения по отдельным пунктам акта, он представляет командиру воинской части письменное объяснение по этим пунктам.
269. Председатель и члены внутренней проверочной комиссии за заведомо неправильное освещение фактов, связанных со злоупотреблениями, и за поверхностное проведение проверки несут ответственность в соответствии с законодательством.
Должностные лица воинской части несут ответственность за сокрытие от внутренней проверочной комиссии фактов незаконного использования денежных средств и материальных ценностей.
| Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 |
карта новых документов | 
