Леваневский Валерий Законодательство Беларуси 2011 год
Загрузить Adobe Flash Player

  Главная

  Законодательство РБ

  Кодексы Беларуси

  Законодательные и нормативные акты по дате принятия

  Законодательные и нормативные акты принятые различными органами власти

  Законодательные и нормативные акты по темам

  Законодательные и нормативные акты по виду документы

  Международное право в Беларуси

  Законодательство СССР

  Законы других стран

  Кодексы

  Законодательство РФ

  Право Украины

  Полезные ресурсы

  Контакты

  Новости сайта

  Поиск документа


Полезные ресурсы

- Таможенный кодекс таможенного союза

- Каталог предприятий и организаций СНГ

- Законодательство Республики Беларусь по темам

- Законодательство Республики Беларусь по дате принятия

- Законодательство Республики Беларусь по органу принятия

- Законы Республики Беларусь

- Новости законодательства Беларуси

- Тюрьмы Беларуси

- Законодательство России

- Деловая Украина

- Автомобильный портал

- The legislation of the Great Britain


Правовые новости





Приказ Министерства обороны Республики Беларусь от 31.12.2008 N 45 "Об утверждении Инструкции о порядке организации финансовой деятельности в Вооруженных Силах Республики Беларусь и транспортных войсках Республики Беларусь"

Документ утратил силу

Архив ноябрь 2011 года

<< Назад | <<< Главная страница

Стр. 2

| Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 |

70. Порядок планирования, использования, учета внебюджетных средств и отчетности за них излагаются в правовых актах Министерства обороны, согласованных с уполномоченными должностными лицами Министерства финансов.

71. Ежегодно в октябре текущего финансового года начальник финансового органа органа военного управления совместно с начальниками довольствующих органов составляет и представляет на утверждение руководителю органа военного управления план работы органа военного управления по заключению сметы Министерства обороны текущего финансового года подчиненными получателями бюджетных средств.

72. В целях качественного заключения сметы Министерства обороны текущего финансового года получателем бюджетных средств (финансируемым органом военного управления) в декабре должны быть:

завершены по подчиненности взаимные расчеты по бюджетным средствам с распорядителем бюджетных средств;

обеспечена выплата причитающегося в текущем финансовом году денежного довольствия (заработной платы) военнослужащим (гражданскому персоналу) (кроме заработной платы за вторую половину декабря, если иное не предусмотрено в правовых актах Президента Республики Беларусь или Совета Министров Республики Беларусь);

не допущены по состоянию на 1 января остатки и перерасходы денежных средств по статьям перечня расходов, перерасходы по видам внебюджетных средств;

истребованы авансовые отчеты и остатки денежных средств от всех подотчетных должностных лиц (кроме должностных лиц, находящихся по состоянию на 31 декабря текущего года в служебной командировке);

приняты меры по полному взысканию дебиторской (погашению кредиторской) задолженности;

закончены расчеты с поставщиками за полученные от них в текущем финансовом году товары, выполненные (оказанные) работы (услуги);

в случаях, указанных в правовых актах Министерства обороны, сданы в доход республиканского бюджета и переданы по принадлежности остатки внебюджетных средств.


Глава 5 ПОРЯДОК ХРАНЕНИЯ И ПОЛУЧЕНИЯ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ


73. Денежные средства распорядителя (получателя) бюджетных средств (финансируемого органа военного управления) должны храниться на счетах, открываемых в органе государственного казначейства (учреждении банка), в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

74. Бюджетные средства (с 1 января 2010 г. и внебюджетные средства) распорядителя (получателя) бюджетных средств (финансируемого органа военного управления) должны храниться на едином казначейском счете государственного казначейства.

Получение денежных средств со счета органа государственного казначейства на текущие счета распорядителя (получателя) бюджетных средств (финансируемого органа военного управления) в учреждении банка допускается только в случаях, указанных в нормативных правовых актах Министерства финансов.

Порядок использования иных средств, поступивших на текущие счета распорядителя (получателя) бюджетных средств (финансируемого органа военного управления) в учреждении банка, излагается в нормативных правовых актах Министерства финансов.

75. Для распорядителя бюджетных средств (финансируемого органа военного управления) в учреждении банка в соответствии с законодательством Республики Беларусь открываются текущие счета отдельно по учету бюджетных средств и внебюджетных средств.

Кроме того, для получателя бюджетных средств в учреждении банка открывается текущий счет по учету денежных средств, зачисляемых в счет компенсации расходов бюджетов (далее - средства, перечисляемые в доход бюджетов).

По решению помощника Министра обороны по вопросам военной экономики и финансам - начальника ГФЭУ для распорядителя (получателя) бюджетных средств (финансируемого органа военного управления) могут открываться в учреждении банка другие счета в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Номера открытых счетов получатель бюджетных средств (финансируемый орган военного управления) немедленно сообщает по подчиненности распорядителю бюджетных средств.

76. Переоформление и закрытие счетов распорядителя (получателя) бюджетных средств (финансируемого органа военного управления) осуществляются в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

77. Оформление счетов распорядителя (получателя) бюджетных средств (финансируемого органа военного управления) в учреждении банка осуществляется по присвоенному ему условному (действительному) наименованию в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

При изменении наименования распорядителя (получателя) бюджетных средств (финансируемого органа военного управления) его счета переоформляются по новому наименованию.

78. При открытии счета для распорядителя (получателя) бюджетных средств (финансируемого органа военного управления) в учреждении банка между распорядителем (получателем) бюджетных средств (финансируемым органом военного управления) и учреждением банка заключается договор на расчетно-кассовое обслуживание в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

79. Расчетно-кассовые документы по использованию счетов после их оформления подписывают:

79.1. у распорядителя бюджетных средств:

первой подписью - Министр обороны Республики Беларусь;

второй подписью - начальник 2-го отдела - главный бухгалтер 1-го управления ГФЭУ;

79.2. в финансируемом органе военного управления:

первой подписью - руководитель финансируемого органа военного управления;

второй подписью - должностное лицо финансового органа;

79.3. у получателя бюджетных средств:

первой подписью - получатель средств;

второй подписью - начальник финансового органа.

Министр обороны Республики Беларусь (получатель средств, руководитель финансируемого органа военного управления) может предоставить в установленном порядке право первой и второй подписи расчетно-кассовых документов другим уполномоченным на это должностным лицам.

Право первой подписи расчетно-кассовых документов не может быть предоставлено должностным лицам, имеющим право второй подписи.

80. Получение со счетов наличных денежных средств разрешается лишь в суммах, необходимых для обеспечения военнослужащих (гражданского персонала) денежным довольствием (заработной платой) и другими выплатами, а также для осуществления повседневных текущих расходов получателем бюджетных средств, которые не могут быть оплачены в безналичном порядке.

81. Наличные денежные средства, необходимые для обеспечения военнослужащих (гражданского персонала) денежным довольствием (заработной платой) и другими выплатами, получаются со счетов в установленные сроки.

82. Для получения наличных денежных средств получатель бюджетных средств представляет в учреждение банка (по его требованию и в установленные им сроки) заявки.

83. Получает наличные денежные средства в учреждении банка кассир.

84. Помещение финансового органа получателя бюджетных средств оборудуется исправной охранной и пожарной сигнализацией. Рабочее место кассира, кроме того, отделяется перегородкой и оборудуется тревожной сигнализацией.

Порядок установки охранной, пожарной и тревожной сигнализации, оповещения должностных лиц караула, при отсутствии караула - суточного наряда получателя бюджетных средств, отвечающих за охрану кассы и допуск к ней, и их действий при срабатывании сигнализации определяет получатель средств.

Наличные денежные средства, другие ценности и бланки строгой отчетности хранятся в металлических шкафах или сейфах, которые по окончании работы закрываются ключом и опечатываются печатью кассира.

Ключи от металлических шкафов и сейфов хранятся у кассира, а учтенные дубликаты ключей - в сейфе получателя средств в упаковке, исключающей какую-либо возможность несанкционированного доступа к дубликатам ключей, опечатанной печатью кассира.

Сохранность наличных денежных средств, которые получили в установленных случаях командиры подразделений получателя бюджетных средств, обеспечивают командиры подразделений.

Учет, хранение и передача вещественных доказательств, денежных средств, ценностей, ценных бумаг, наград и документов к ним, изъятых по уголовным делам, в финансовом органе получателя бюджетных средств осуществляются в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

85. Ежедневно перед опечатыванием и сдачей под охрану личному составу караула (при отсутствии караула - дежурному получателя бюджетных средств) металлических шкафов (сейфов), в которых хранятся наличные денежные средства, начальник финансового органа и кассир обязаны убедиться в том, что фактическое наличие денежных средств в кассе точно соответствует остатку их по контрольному журналу, и засвидетельствовать это своими подписями в указанном журнале.

86. В кассе получателя бюджетных средств на конец рабочего дня могут находиться наличные денежные средства в пределах лимита остатка кассы, установленного в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Наличные денежные средства сверх установленного лимита остатка кассы могут быть только для обеспечения военнослужащих (гражданского персонала) денежным довольствием (заработной платой), пособиями и компенсационными выплатами, при этом срок их нахождения в кассе должен быть не свыше трех рабочих дней, включая день получения наличных денежных средств в учреждении банка либо день наступления установленного срока их выплаты при использовании по согласованию с руководителем учреждения банка на данные цели выручки.

Не позднее указанного срока (четвертого рабочего дня) не использованные по назначению наличные денежные средства сдаются в учреждение банка для зачисления на счета получателя бюджетных средств.

87. Прием в разрешенных случаях наличных денежных средств в кассу получателя бюджетных средств, в том числе полученных по чеку в учреждении банка, осуществляется по приходным кассовым ордерам, квитанциям и другим приходным документам (далее - приходные кассовые документы), а также с применением системных кассовых суммирующих аппаратов и (или) специальных компьютерных систем, модели (модификации) которых включены в Государственный реестр моделей (модификаций) кассовых суммирующих аппаратов и специальных компьютерных систем, используемых на территории Республики Беларусь, в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

На остающемся в делах финансового органа экземпляре приходного кассового документа проставляется номер статьи контрольного журнала. К нему прилагаются послужившие основанием для приема наличных денежных средств документы, на которых ставится штамп или делается надпись: "Получено по (наименование приходного кассового документа) N ____" с указанием даты.

88. В отдельных случаях, когда по условиям расположения подсобных предприятий получателя бюджетных средств невозможно осуществлять прием наличных денежных средств непосредственно в финансовом органе получателя бюджетных средств, прием их с соблюдением установленного порядка разрешается осуществлять по приходным кассовым документам, выданным в финансовом органе получателя бюджетных средств, должностным лицам данных подсобных предприятий, на которых обязанности по приему наличных денежных средств возложены в соответствии с приказом получателя средств. С указанными должностными лицами из числа гражданского персонала заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

В случае приема наличных денежных средств на подсобных предприятиях получатель средств обязан обеспечить их сохранность.

89. Поступившие в течение дня на подсобное предприятие наличные денежные средства вместе с документами, послужившими основанием для приема наличных денежных средств, должны быть в тот же день сданы в установленном порядке в кассу финансового органа получателя бюджетных средств.

Когда по условиям расположения подсобных предприятий ежедневная сдача принятых наличных денежных средств в кассу финансового органа получателя бюджетных средств невозможна, в соответствии с приказом получателя средств могут устанавливаться для них иные сроки сдачи наличных денежных средств, но не реже одного раза в неделю и не позднее последнего дня каждого месяца.

90. В приходном кассовом документе, выданном в финансовом органе должностному лицу подсобного предприятия в подтверждение приема от него наличных денежных средств, указываются номера приходных кассовых документов, по которым на подсобном предприятии были приняты наличные денежные средства.

91. Расходование на подсобных предприятиях принятых наличных денежных средств запрещается.

92. Начальник финансового органа получателя бюджетных средств обязан осуществлять контроль за правильностью получения наличных денежных средств на подсобных предприятиях и своевременностью сдачи их в кассу финансового органа получателя бюджетных средств.


Глава 6 ПОРЯДОК РАСХОДОВАНИЯ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ


93. Денежные средства расходуются по целевому назначению в соответствии с утвержденными сметами и только на цели, предусмотренные:

для средств по смете Министерства обороны - согласно Инструкции об особенностях применения бюджетной классификации;

для средств, перечисляемых в доход бюджетов, и внебюджетных средств - согласно законодательству Республики Беларусь и правовым актам Министерства обороны.

94. Расходование бюджетных средств распорядителем (получателем) бюджетных средств (финансируемым органом военного управления) осуществляется через органы государственного казначейства в соответствии с законодательством Республики Беларусь и особенностями, определяемыми в Министерстве финансов.

95. Денежные средства расходуются отдельно по каждому разделу, подразделу, виду расходов, параграфу, программе, подпрограмме функциональной классификации расходов в пределах средств, выделенных по каждой в отдельности статье перечня расходов, а внебюджетные средства - в пределах наличия данных средств по каждому виду внебюджетных средств.

96. Средства, перечисляемые в доход бюджетов, перечисляются в доход республиканского (местного) бюджета в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь и в соответствии с правовыми актами Министерства обороны.

Денежные средства по соответствующим элементам расходов запрещается использовать на расходы по другим элементам расходов.

97. Расходы денежных средств сверх выделенных бюджетных средств, в том числе на мероприятия, проводимые по указанию должностных лиц вышестоящего командования, могут осуществляться только после получения справки об изменении бюджетной росписи и извещения по форме N 4/Ф.

98. Средства по смете Министерства обороны расходуются в течение финансового года, в котором они отпущены.

Остатки бюджетных средств, образовавшиеся у распорядителя (получателя) бюджетных средств (в финансируемом органе военного управления) по состоянию на 1 января нового финансового года, в первый рабочий день нового финансового года зачисляются на вид внебюджетных средств "Бюджетные суммы прошлых лет" и не позднее 10 января перечисляются в доход республиканского бюджета.

Запрещается заключение получателем бюджетных средств (финансируемым органом военного управления) в текущем финансовом году договоров с организациями за товары (работы, услуги), оплату за которые предусматривается осуществлять в следующем финансовом году, при отсутствии у получателя бюджетных средств (в финансируемом органе военного управления) лимитов бюджетных обязательств на указанные расходы на следующий финансовый год.

99. Денежным довольствием и другими выплатами обеспечиваются:

военнослужащие, кроме осужденных к уголовному наказанию в виде ареста с содержанием на гауптвахте, резервисты, суворовцы и воспитанники - по месту прохождения военной (воинской) службы, обучения, пребывания;

военнослужащие, осужденные к уголовному наказанию в виде ареста с содержанием на гауптвахте, - в финансовом органе военной комендатуры, где отбывают наказание военнослужащие.

В ином порядке обеспечение денежным довольствием и другими выплатами может осуществляться по указанию помощника Министра обороны по вопросам военной экономики и финансам - начальника ГФЭУ.

100. Выплата денежного довольствия и заработной платы осуществляется в сроки:

100.1. военнослужащим, резервистам, суворовцам, воспитанникам за текущий месяц - с 20-го по 30-е число данного месяца;

100.2. гражданскому персоналу:

за первую половину текущего месяца - с 20-го по 30-е число данного месяца;

за вторую половину текущего месяца - с 5-го по 16-е число месяца, следующего за текущим.

101. Ранее установленных сроков денежное довольствие военнослужащим может выплачиваться:

при направлении в служебную командировку, отпуск и на лечение, если до начала срока, установленного для выплаты денежного довольствия за очередной месяц, они не могут возвратиться к месту прохождения военной службы;

при передислокации получателя бюджетных средств (органа военного управления), если срок, установленный для выплаты денежного довольствия за очередной месяц, наступит в пути следования в пункт новой дислокации;

при убытии на новое место прохождения военной службы, увольнении с военной службы и в других случаях - в соответствии с нормативными правовыми актами Министерства обороны.

102. Выплата заработной платы гражданскому персоналу ранее установленных сроков осуществляется в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь.

103. В сроки, указанные в пунктах 100 - 102 настоящей Инструкции, выплачиваются денежное довольствие (в том числе его добавочные виды) и заработная плата по перерасчетам в связи с изменением служебного и правового положения военнослужащих и гражданского персонала.

104. Сроки получения (в пределах сроков, указанных в пункте 100 настоящей Инструкции) наличных денежных средств получателем бюджетных средств для обеспечения военнослужащих (гражданского персонала) денежным довольствием (заработной платой) и другими выплатами устанавливаются в учреждении банка и сообщаются в вышестоящий финансовый орган и старшему начальнику финансовой службы гарнизона.

105. Денежное довольствие (заработная плата) и другие выплаты военнослужащим (гражданскому персоналу) выплачиваются в бесспорно причитающихся размерах.

В каждом случае возникновения вопросов, касающихся правильности применения порядка и норм выплаты денежного довольствия (заработной платы) и других выплат, начальник финансового органа получателя бюджетных средств обязан обратиться в установленном порядке в вышестоящий (по подчиненности) финансовый орган за разъяснением.

106. Обеспечение военнослужащих (гражданского персонала) денежным довольствием (заработной платой) и другими выплатами может осуществляться:

в безналичном порядке путем зачисления причитающихся платежей на счета, открытые военнослужащим (гражданскому персоналу) в учреждениях банков в соответствии с заключенными договорами (далее - карт-счета), а также путем денежного перевода;

наличными денежными средствами через кассу получателя бюджетных средств по сводным ведомостям на выплату под роспись (по доверенности) военнослужащих (гражданского персонала).

107. При обеспечении военнослужащих (гражданского персонала) денежным довольствием (заработной платой) и другими выплатами путем зачисления в безналичном порядке причитающихся платежей на карт-счета получатель бюджетных средств представляет в учреждение банка список, составленный в соответствии с нормативными правовыми актами Национального банка Республики Беларусь.

По согласованию с руководителем учреждения банка при подготовке списка для зачисления военнослужащим (гражданскому персоналу) на карт-счета платежей, причитающихся им согласно нескольким расчетным ведомостям, может составляться сводная ведомость на выплату денежного довольствия (заработной платы) и других выплат зачислением денежных средств на карт-счета по форме N 5/Ф согласно приложению 5 (далее - сводная ведомость по форме N 5/Ф).

Сводная ведомость по форме N 5/Ф по регистрам финансового учета не проводится.

При необходимости представления в учреждение банка для зачисления военнослужащим (гражданскому персоналу) на карт-счета платежей, причитающихся им согласно нескольким расчетным ведомостям, списка в количестве экземпляров, равном количеству расчетных ведомостей, сводная ведомость по форме N 5/Ф не составляется. При этом на каждом экземпляре списка, хранящегося в делах финансового органа получателя бюджетных средств, проставляется статья контрольного журнала расчетной ведомости, согласно которой составлен список.

108. Обеспечение военнослужащих (гражданского персонала) денежным довольствием (заработной платой) и другими выплатами наличными денежными средствами через кассу получателя бюджетных средств осуществляется по сводной ведомости на выплату денежного довольствия (заработной платы) и других выплат наличными денежными средствами по форме N 5н/Ф согласно приложению 6 (далее - сводная ведомость по форме N 5н/Ф).

109. Для обеспечения выплаты денежного довольствия офицерам, прапорщикам, а также солдатам и сержантам, проходящим военную службу по контракту, составляется расчетная ведомость по выплате денежного довольствия офицерам, прапорщикам, солдатам и сержантам, проходящим военную службу по контракту, по форме N 6/Ф согласно приложению 7 (далее - расчетная ведомость по форме N 6/Ф).

Военнослужащим, проходящим срочную военную службу, резервистам, суворовцам и воспитанникам денежное довольствие выплачивается по раздаточным ведомостям на выплату денежного довольствия военнослужащим, проходящим срочную военную службу, резервистам, суворовцам и воспитанникам по форме N 7/Ф согласно приложению 8 (далее - раздаточная ведомость по форме N 7/Ф).

110. Основаниями для начисления денежного довольствия (заработной платы) и других выплат, составления расчетных (раздаточных) ведомостей являются:

утвержденный штат (штатное расписание);

порядок (условия) обеспечения денежным довольствием (оплаты труда), нормы (размеры) денежного довольствия и заработной платы, установленные в соответствии с законодательством Республики Беларусь;

приказы о назначении на воинские должности и прохождении военной службы военнослужащими, о приеме на работу гражданского персонала;

денежные аттестаты для зачисления на денежное довольствие военнослужащих, проходящих срочную военную службу, курсантов, резервистов, суворовцев и воспитанников по форме N 19 согласно приложению 9 (далее - денежный аттестат по форме N 19);

денежные аттестаты для зачисления на денежное довольствие офицеров, прапорщиков, солдат и сержантов, проходящих военную службу по контракту, по форме N 21 согласно приложению 10 (далее - денежный аттестат по форме N 21);

карточки по начислению денежного довольствия по форме N 8/Ф согласно приложению 11;

табели учета использования рабочего времени.

111. Выписки из приказов и другие документы, являющиеся основанием для начисления денежного довольствия (заработной платы), передаваемые из штаба получателя бюджетных средств (органа военного управления) начальнику финансового органа, заверяются подписью должностного лица, ответственного за организацию и ведение учета личного состава и свидетельствуются печатью "Для документов".

Табели учета использования рабочего времени подписываются соответствующими руководителями получателя бюджетных средств (органа военного управления).

112. Порядок и условия передачи в финансовый орган документов, являющихся основанием для начисления денежного довольствия (заработной платы), устанавливается получателем средств (руководителем органа военного управления).

В случаях когда по условиям расположения штаба и финансового органа расчеты по денежному довольствию (заработной плате) могут быть осуществлены непосредственно по подлинным документам, находящимся в штабе, получателю средств (руководителю органа военного управления) предоставляется право решать вопрос о необходимости передачи в финансовый орган указанных документов.

113. В финансовом органе получателя бюджетных средств составляются:

раздаточные ведомости по форме N 6/Ф;

расчетные ведомости на выплату заработной платы гражданскому персоналу по форме N 9/Ф согласно приложению 12 (далее - расчетная ведомость по форме N 9/Ф);

расчетные ведомости по форме N 10/Ф согласно приложению 13;

расчетные листки по форме N 11/Ф согласно приложению 14.

При выплате наличными денежными средствами денежного довольствия военнослужащим, проходящим срочную военную службу, резервистам, суворовцам и воспитанникам в подразделениях получателя бюджетных средств (органа военного управления) по раздаточным ведомостям по форме N 7/Ф составляется сводная ведомость по выплате денежного довольствия в подразделениях по форме N 12/Ф согласно приложению 15.

Сводная ведомость по выплате денежного довольствия в подразделениях по форме N 12/Ф утверждается получателем средств и служит для списания по регистрам финансового учета раздаточных ведомостей по форме N 7/Ф, включенных в указанную сводную ведомость, и контроля за полнотой выплаты командирами подразделений денежного довольствия, своевременностью возврата в финансовый орган получателя бюджетных средств раздаточных ведомостей по форме N 7/Ф и невыданных наличных денежных средств.

114. Раздаточные ведомости по форме N 7/Ф составляет старшина подразделения и подписывает командир подразделения.

Начальник финансового органа проверяет правильность составления в подразделениях раздаточных ведомостей по форме N 7/Ф и после проверки заверяет их своей подписью.

115. Денежное довольствие (заработная плата), другие выплаты, которые военнослужащие (гражданский персонал) не получили в сроки, установленные в пункте 100 настоящей Инструкции, а также на получение которых они имеют право в случаях, установленных в пунктах 102 и 103 настоящей Инструкции, выплачиваются по сводным ведомостям по форме N 5н/Ф на основании отдельных расчетных ведомостей.

116. В случаях когда денежное довольствие (заработная плата) выплачивается не за полный месяц или осуществляется выплата по перерасчету либо выплачиваются единовременные добавочные виды денежного довольствия, в карточке по начислению денежного довольствия по форме N 8/Ф (на выписках из приказов или на отдельных листах) составляется подробный расчет исчисленной к выплате суммы с приложением документов, послуживших основанием для выплаты. Расчет исчисленной к выплате суммы подписывает должностное лицо, составившее расчет.

117. В расчетных (раздаточных) ведомостях воинские должности (должности), в том числе вакантные, отражаются в той же последовательности, в какой они указаны в штате (штатном расписании) распорядителя (получателя) бюджетных средств (органа военного управления).

Расчетные (сводные, раздаточные) ведомости по выплате денежного довольствия (заработной платы) и других выплат составляются в одном экземпляре.

118. Расчетные (раздаточные) ведомости по выплате денежного довольствия (заработной платы) до начала выплаты денежного довольствия (заработной платы) передаются должностному лицу, ответственному за организацию и ведение учета личного состава получателя бюджетных средств (органа военного управления). Указанное должностное лицо проверяет соответствие записанных в каждую расчетную (раздаточную) ведомость воинских должностей (должностей, профессий) и занимающих их лиц штату (штатному расписанию) и списку военнослужащих и гражданского персонала, делает на расчетной (раздаточной) ведомости запись о результатах проверки и заверяет ее своей подписью. После проведения данной проверки расчетные ведомости начальник финансового органа представляет на подпись получателю средств.

119. Из денежного довольствия военнослужащих (при наличии основания (распоряжения)) осуществляются удержания:

подоходного налога;

по исполнительным листам судебных органов и нотариальным надписям нотариусов;

по письменным заявлениям военнослужащих о добровольном согласии уплачивать алименты на несовершеннолетних детей, расходы, затраченные государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении;

в возмещение материального ущерба, причиненного государству;

для погашения неизрасходованных и своевременно не возвращенных денежных средств, выданных военнослужащему под отчет на расходы при служебной командировке, предстоящие расходы (при условии, что военнослужащий не оспаривает основание и размер удержания);

для возврата сумм, излишне выплаченных вследствие счетных ошибок.

120. Удержания из заработной платы гражданского персонала осуществляются в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

121. Осуществление удержаний, не установленных законодательством Республики Беларусь и правовыми актами Министерства обороны, не разрешается.

Общая сумма удержаний не должна превышать их предельный размер, установленный законодательством Республики Беларусь.

Не допускаются удержания из сумм выходного пособия, компенсационных и иных выплат, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, на которые не обращается взыскание в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Ответственность за правильность и своевременность удержаний из денежного довольствия (заработной платы), а также за своевременность перечисления удержанных сумм по назначению возлагается на получателя средств и начальника финансового органа получателя бюджетных средств.

122. Выплату денежного довольствия (заработной платы) и других выплат военнослужащим (гражданскому персоналу) наличными денежными средствами осуществляет кассир. При этом военнослужащим, проходящим срочную военную службу, резервистам, суворовцам и воспитанникам выплату денежного довольствия, как правило, осуществляют командиры подразделений, получающие в финансовом органе в день выплаты раздаточную ведомость по форме N 7/Ф и необходимую для выдачи сумму наличных денежных средств под расписку в сводной ведомости по форме N 5н/Ф.

Кроме того, в случае необходимости, с разрешения получателя средств (руководителя органа военного управления) выплату денежного довольствия офицерам, прапорщикам, солдатам и сержантам, проходящим военную службу по контракту, осуществляет получатель денежных средств, ответственный за раздачу денежных средств в структурном подразделении получателя бюджетных средств (органа военного управления) наличных денежных средств указанным военнослужащим, получающий в финансовом органе в день выплаты сводную ведомость по форме N 5н/Ф структурного подразделения получателя бюджетных средств (органа военного управления) и необходимую для выдачи сумму наличных денежных средств под расписку в сводной ведомости по форме N 5н/Ф.

123. Военнослужащие (гражданский персонал) расписываются в сводных (раздаточных) ведомостях в получении денежного довольствия (заработной платы) и других выплат наличными денежными средствами, используя чернила или шариковую ручку.

Выплата причитающегося военнослужащему (лицу гражданского персонала) денежного довольствия (заработной платы) и других выплат другому лицу допускается только по надлежаще оформленной доверенности или их законным наследникам. В данном случае в графе "Расписка в получении" кроме подписи получателя указывается: "По доверенности" или "Наследник", а доверенность и документы о наследовании прилагаются к сводной (раздаточной) ведомости.

При выплате денежного довольствия (заработной платы) и других выплат военнослужащему (лицу гражданского персонала) путем их зачисления на карт-счета в расчетной ведомости, послужившей основанием для осуществления указанного перечисления, в графе "К выдаче на руки наличными денежными средствами" указывается номер карт-счета военнослужащего (лица гражданского персонала) и (или) статья контрольного журнала платежного поручения на перечисление денежного довольствия (заработной платы).

При выплате денежного довольствия (заработной платы) и других выплат военнослужащему (лицу гражданского персонала) наличными денежными средствами в расчетной ведомости, послужившей основанием для осуществления указанной выплаты, в графе "К зачислению на карт-счет" указывается статья контрольного журнала сводной ведомости по форме N 5н/Ф.

124. Денежное довольствие (заработная плата) должно быть выплачено военнослужащим (гражданскому персоналу) в течение трех рабочих дней со дня получения наличных денежных средств для этой цели, включая день получения наличных денежных средств в учреждении банка.

По окончании выплаты наличными денежными средствами денежного довольствия (заработной платы) и других выплат начальник финансового органа получателя бюджетных средств (командиры подразделений) обязан вывести по всем графам сводной ведомости по форме N 5н/Ф (раздаточной ведомости по форме N 7/Ф) ведомости итог "Выплачено по ведомости" и засвидетельствовать данный итог своей подписью.

Если отдельным военнослужащим (лицам гражданского персонала) денежное довольствие (заработная плата) и другие выплаты в течение установленного срока выплачены не были, начальник финансового органа (командиры подразделений) обязан сделать в сводной ведомости по форме N 5н/Ф (раздаточной ведомости по форме N 7/Ф) ведомости в графе "Расписка в получении" против фамилии указанных лиц отметку "Не выдано", составить в конце сводной (раздаточной) ведомости именной список данных лиц, вывести по списку общий итог с указанием по всем графам сводной (раздаточной) ведомости сумм, причитающихся военнослужащему (лицу гражданского персонала) и подлежащих депонированию, и засвидетельствовать список своей подписью.

Депонированное денежное довольствие (заработная плата), другие выплаты включаются в сводную ведомость по форме N 5н/Ф.

Командиры подразделений в день окончания выплаты денежного довольствия обязаны сдать в кассу финансового органа получателя бюджетных средств раздаточные ведомости по форме N 7/Ф и невыданные наличные денежные средства. Прием невыданных наличных денежных средств осуществляется в порядке, установленном в пункте 87 настоящей Инструкции.

125. Итоги "Всего по ведомости", выведенные в расчетных ведомостях, отражаются в разрезе кодов доходов (расходов).

Код доходов (расходов) содержит в себе коды всех подразделений бюджетной классификации, коды статей перечня расходов по смете Министерства обороны и номера видов внебюджетных средств.

126. Суммы денежного довольствия (заработной платы) и других выплат, указанные в расчетных ведомостях (сводных ведомостях по выплате денежного довольствия в подразделениях по форме N 12/Ф), списываются по данным ведомостям в расход по регистрам финансового учета с одновременным оприходованием сумм проведенных по расчетным ведомостям (сводным ведомостям по выплате денежного довольствия в подразделениях по форме N 12/Ф) удержаний.

Суммы денежного довольствия (заработной платы) и других выплат, указанные в сводной ведомости по форме N 5н/Ф (раздаточной ведомости по форме N 7/Ф), списываются по данным ведомостям в расход по регистрам финансового учета только после фактической выдачи денежного довольствия (заработной платы) военнослужащим (гражданскому персоналу) наличными денежными средствами.

Суммы денежного довольствия (заработной платы) и других выплат, указанные в сводной ведомости по форме N 5/Ф (списке для зачисления на карт-счета платежей), списываются по платежному поручению, составленному на основании данной сводной ведомости (списка), в расход по регистрам финансового учета только после фактического перечисления денежного довольствия (заработной платы) военнослужащим (гражданскому персоналу) на карт-счета.

127. Суммы начисленных обязательных страховых взносов в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь и страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (далее - страховые взносы) списываются в расход (с одновременным зачислением на соответствующие виды внебюджетных средств):

при выплате заработной платы за счет бюджетных средств - за счет соответствующих статей перечня расходов;

при выплате заработной платы за счет внебюджетных средств - за счет вида внебюджетных средств, по которому выплачена заработная плата.

Начисление страховых взносов, списание их по соответствующим статьям перечня расходов (видам внебюджетных средств) и зачисление на соответствующие виды внебюджетных средств осуществляются одновременно со списанием в расход по контрольному журналу сумм, указанных в расчетных ведомостях.

128. Депонированное денежное довольствие (заработная плата), другие выплаты выплачиваются по сводной ведомости по форме N 5н/Ф с отметкой в сводной ведомости по форме N 5н/Ф (раздаточной ведомости по форме N 7/Ф), по которой было осуществлено депонирование, в именном списке лиц, не получивших денежное довольствие (заработную плату), другие выплаты, против каждой фамилии в отдельности номера статьи контрольного журнала, по которой выплаченная сумма списана в расход.

Сводная ведомость по форме N 5н/Ф проводится по регистрам финансового учета в день фактической выплаты депонированного денежного довольствия (заработной платы), других выплат.

129. Зачисление на денежное довольствие военнослужащих, резервистов, суворовцев и воспитанников, а также снятие их с денежного довольствия осуществляется в соответствии с приказом соответствующего руководителя.

130. При предъявлении военнослужащим, зачисленным на денежное довольствие, денежного аттестата начальник финансового органа обязан проверять правильность его оформления и полноту сведений, включенных в денежный аттестат. При выявлении нарушений, влияющих на правильность начисления денежного довольствия военнослужащему, получатель средств обязан возвратить денежный аттестат получателю бюджетных средств, допустившему выявленные нарушения, а также сообщить начальнику вышестоящего финансового органа.

131. Офицерам, прапорщикам, солдатам и сержантам, проходящим военную службу по контракту (кроме военнослужащих, принятых на военную службу по контракту или призванных на военную службу по призыву), прибывшим к получателю бюджетных средств (в орган военного управления) для дальнейшего прохождения военной службы, денежное довольствие без предъявления денежного аттестата по форме N 21 не выплачивается.

Военнослужащим, проходящим срочную военную службу, прибывшим для дальнейшего прохождения военной службы, денежное довольствие без предъявления денежного аттестата по форме N 19 выплачивается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором они зачислены в списки личного состава получателя бюджетных средств (органа военного управления).

В случае утраты денежного аттестата военнослужащим получатель средств (руководитель органа военного управления) по новому месту прохождения военной службы военнослужащего обязан назначить служебное расследование и о его результатах, обстоятельствах утраты, серии и номере утраченного денежного аттестата сообщить в ГФЭУ в десятидневный срок после окончания служебного расследования.

По прежнему месту прохождения военной службы военнослужащего, утратившего денежный аттестат, выдается дубликат денежного аттестата на основании запроса получателя бюджетных средств (органа военного управления) по новому месту прохождения военной службы указанного военнослужащего.

На денежном аттестате, выданном взамен утраченного, в левом верхнем углу чернилами красного цвета делается запись: "Выдан взамен утраченного серии ______ N ___________".

Расчет по денежному довольствию за прошлое время военнослужащим, прибывшим без денежного аттестата, проводится после поступления дубликата денежного аттестата.

132. Начальник финансового органа обязан обеспечить военнослужащих (резервистов, суворовцев, воспитанников) положенными видами денежного довольствия при их исключении из списков личного состава получателя бюджетных средств (органа военного управления).

Денежные аттестаты с указанием в них выплаченных сумм выдаются военнослужащим в случаях:

убытия к новому месту военной службы (месту обучения) со снятием с денежного довольствия в финансовом органе, в котором военнослужащий обеспечивался денежным довольствием;

увольнения с военной службы (кроме военнослужащих, проходящих срочную военную службу);

направления для отбытия уголовного наказания в виде ареста с содержанием на гауптвахте.

133. Возмещение расходов военнослужащим (гражданскому персоналу), связанных со служебными командировками, осуществляется в порядке и сроки, установленные законодательством Республики Беларусь, по месту прохождения военной службы (работы) по представленным военнослужащими (гражданским персоналом) в финансовый орган получателя бюджетных средств авансовым отчетам по форме N 13/Ф согласно приложению 16.

В служебные командировки военнослужащие (гражданский персонал) могут направляться при наличии денежных средств на указанные цели у получателя бюджетных средств.

134. Расчеты за товары (работы, услуги), приобретаемые для распорядителя (получателя) бюджетных средств (финансируемого органа военного управления), осуществляются со счетов органов государственного казначейства.

Расчеты с организациями за товары (работы, услуги), приобретаемые для распорядителя (получателя) бюджетных средств (финансируемого органа военного управления), а также за оказываемые получателем бюджетных средств услуги осуществляются, как правило, в безналичном порядке.

135. Расчеты за товары (работы, услуги), поставляемые получателям бюджетных средств по договорам, заключаемым в довольствующих органах распорядителя бюджетных средств (органа военного управления), как правило, осуществляются через довольствующие органы в централизованном порядке. Получатель бюджетных средств по таким поставкам осуществляет расчеты только по специальным указаниям начальников довольствующих органов и в пределах выделенных на указанные цели лимитов бюджетных обязательств.

136. Договор, заключенный начальником довольствующего органа распорядителя бюджетных средств (руководителем органа военного управления, получателем бюджетных средств) и согласованный в установленном порядке, не позднее чем за пять рабочих дней до даты оплаты обязательств по договору представляется в ГФЭУ (финансовый орган получателя бюджетных средств (финансируемого органа военного управления) для последующей регистрации в органе государственного казначейства.

В орган государственного казначейства указанный договор представляет на регистрацию должностное лицо ГФЭУ (финансового органа получателя бюджетных средств (финансируемого органа военного управления) совместно (при необходимости) с должностным лицом получателя бюджетных средств (довольствующего органа финансируемого органа военного управления).

137. Договор, зарегистрированный и принятый к оплате в органе государственного казначейства, хранится в делах получателя бюджетных средств (довольствующего органа финансируемого органа военного управления), а его копия - в ГФЭУ (финансовом органе получателя бюджетных средств (финансируемого органа военного управления).

138. Для оплаты обязательств распорядителя бюджетных средств по зарегистрированному договору из довольствующего органа распорядителя бюджетных средств не позднее чем за три рабочих дня до наступления срока оплаты представляется в ГФЭУ платежное поручение на перечисление денежных средств с текущего счета главного управления Министерства финансов по г. Минску на текущий счет поставщика.

Первый экземпляр платежного поручения заверяется подписями должностных лиц ГФЭУ и печатью с изображением Государственного герба Республики Беларусь в соответствии с образцами подписей и оттиском печати, представленными в орган государственного казначейства, и остается на хранении в органе государственного казначейства.

Второй экземпляр платежного поручения с отметкой, сделанной в органе государственного казначейства, возвращается распорядителю бюджетных средств, остается на хранении в довольствующем органе распорядителя бюджетных средств и является документом финансового учета, подтверждающим выполнение обязательств в соответствии с договором.

Третий экземпляр платежного поручения со сделанной в правом верхнем углу расшифровкой сумм расходов по статьям перечня расходов, заверенный подписями должностных лиц довольствующего органа распорядителя бюджетных средств и печатью с изображением Государственного герба Республики Беларусь, остается на хранении в ГФЭУ и является документом финансового учета, подтверждающим обоснованное расходование денежных средств.

139. Для оплаты обязательств получателя бюджетных средств (финансируемого органа военного управления) по зарегистрированному договору заместитель командира (начальник службы) получателя бюджетных средств, в ведении которого находится предмет договора (начальник довольствующего органа финансируемого органа военного управления), не позднее чем за три рабочих дня до наступления срока оплаты представляет в финансовый орган получателя бюджетных средств (финансируемого органа военного управления) оригинал договора с приложением необходимых оправдательных документов.

После проведения соответствующей проверки представленных оправдательных документов начальник финансового органа оформляет платежное поручение в установленном порядке.

140. При отказе, полученном в органе государственного казначейства, в исполнении представленного распорядителем (получателем) бюджетных средств (из финансируемого органа военного управления) платежного поручения начальник финансового органа в тот же рабочий день уведомляет начальника довольствующего органа распорядителя бюджетных средств, заместителя командира (начальника службы) получателя бюджетных средств, в ведении которого находится предмет договора (начальника довольствующего органа финансируемого органа военного управления), о причинах отказа в осуществлении платежа и возвращает оправдательные документы для устранения недостатков.

141. Начальник довольствующего органа распорядителя бюджетных средств (финансируемого органа военного управления), заместитель командира (начальник службы) получателя бюджетных средств, в ведении которого находится предмет договора, не позднее четырех рабочих дней, а при проведении общественно-политических, культурно-просветительских, развлекательных, спортивных, оздоровительных и иных мероприятий аналогичного характера - восьми рабочих дней после окончания сроков, предусмотренных в договоре на выполнение поставщиком (подрядчиком) обязательств, оплаченных за счет бюджетных средств, должен представить в ГФЭУ (финансовый орган получателя бюджетных средств (финансируемого органа военного управления) для последующего представления в орган государственного казначейства:

документы, подтверждающие выполнение обязательств;

ходатайство на взыскание бюджетных средств и пени по ним (с обоснованием взыскания и расчетом сумм пени) - в случае невыполнения принятых обязательств.

При отсутствии возможности в установленный срок представить подлинные оправдательные документы представляются копии указанных документов, заверенные в установленном порядке.

142. Предварительно оплаченный счет организации за товары (работы, услуги) с заверенной в учреждении банка копией платежного поручения начальник финансового органа получателя бюджетных средств передает под расписку доверенному должностному лицу для получения товаров (принятия работ, услуг).

В течение срока, установленного в договоре на получение товаров, доверенное должностное лицо обязано получить оплаченные товары, сдать их на склад, представить в финансовый орган получателя бюджетных средств оформленную в установленном порядке товарную (товарно-транспортную) накладную и возвратить счет начальнику финансового органа.

Расписки начальник финансового органа получателя бюджетных средств хранит в отдельной папке и возвращает лицам, их выдавшим, по предъявлении полностью оформленных товарных (товарно-транспортных) накладных.

143. Награждение ценными подарками или деньгами военнослужащих (гражданского персонала) осуществляется в соответствии с законодательством Республики Беларусь, правовыми актами Министерства обороны и только за счет денежных средств, предназначенных на указанные цели.

Награждать ценными подарками или деньгами за счет других денежных средств запрещается.

Закупленные для награждения ценные подарки учитываются и хранятся в финансовом органе.

144. Основанием для выдачи ценных подарков или денег является приказ получателя средств или приказ вышестоящего командира (начальника) о награждении военнослужащих (гражданского персонала) с указанием по каждому награжденному суммы награждения либо наименования и стоимости ценного подарка.

145. Выдача ценных подарков или денег, списание их с регистров финансового учета осуществляются по сводной ведомости по форме N 5н/Ф, которую составляет начальник финансового органа на основании приказа получателя средств или приказа вышестоящего командира (начальника).

В случае когда при награждении лица, не относящегося к личному составу Вооруженных Сил, по причине объективного характера не представляется возможным выдать ему ценный подарок под роспись в сводной ведомости по форме N 5н/Ф, списание ценного подарка с регистров финансового учета осуществляется на основании акта о его вручении, который утверждает командир (начальник), издавший приказ о награждении указанного лица.

146. Выдача премий за счет фонда заработной платы гражданскому персоналу осуществляется в установленном порядке одновременно с выдачей заработной платы за истекший платежный период на основании расчетной ведомости по форме N 9/Ф.

147. Выдача пособий по временной нетрудоспособности осуществляется в установленном порядке на основании расчетной ведомости по форме N 9/Ф одновременно с выдачей заработной платы за истекший платежный период.

148. Пособия из денежных средств, предназначенных на оказание единовременной помощи, и других разрешенных источников выдаются в установленном порядке на основании расчетной ведомости по форме N 10/Ф.

149. Выдача военнослужащим денежной компенсации взамен продовольственного пайка осуществляется в установленном порядке на основании расчетных ведомостей по выплате денежной компенсации взамен продовольственного пайка военнослужащим по форме N 14/Ф согласно приложению 17, которые составляет и подписывает начальник продовольственной службы и утверждает получатель средств.

150. Выдача военнослужащим денежных средств за счет других статей перечня расходов, кроме денежного довольствия и денежной компенсации взамен продовольственного пайка, осуществляется на основании расчетной ведомости по форме N 10/Ф.

Расчетные ведомости на указанные выплаты составляют и подписывают начальники соответствующих служб получателя бюджетных средств, проверяет начальник финансового органа (о чем делает отметку на каждой расчетной ведомости) и подписывает получатель средств.

151. Денежные средства, указанные в пункте 150 настоящей Инструкции, выдаются получателям в финансовом органе в установленном порядке. По окончании выдачи начальник финансового органа отмечает в расчетных ведомостях по форме N 10/Ф, кому из военнослужащих не выданы денежные средства, составляет список данных военнослужащих с указанием невыданной суммы каждому и передает его для учета и контроля начальнику соответствующей службы получателя бюджетных средств.

152. Ежемесячно до начала выплаты денежного довольствия (заработной платы) в финансовом органе составляются расчетные листки по форме N 11/Ф с указанием в них наименований выплат денежного довольствия (заработной платы) и других выплат, причитающихся получателю, периода выплаты, видов и размеров удержаний, а также общей суммы, подлежащей выдаче на руки (зачислению на карт-счета).

Расчетные листки по форме N 11/Ф выдаются военнослужащим (гражданскому персоналу), кроме военнослужащих срочной военной службы, суворовцев и воспитанников, до начала выплаты денежного довольствия (заработной платы) в финансовом органе либо через должностных лиц, ответственных за получение в финансовом органе и выдачу военнослужащим (гражданскому персоналу) расчетных листков по форме N 11/Ф, которых определяет получатель средств (соответствующий командир (начальник)).

153. Наличные денежные средства военнослужащим (гражданскому персоналу) под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, а также на предстоящие расходы на цели, установленные законодательством Республики Беларусь, выдаются в порядке и размерах, установленных законодательством Республики Беларусь.

154. Список должностных лиц (кроме командиров подразделений, получающих наличные денежные средства на выплату денежного довольствия в установленных случаях), которым разрешена выдача наличных денежных средств под отчет на предстоящие расходы на цели, установленные законодательством Республики Беларусь, ежегодно утверждает в своем приказе получатель средств.

155. Выдача наличных денежных средств под отчет не допускается:

при отсутствии денежных средств, предназначенных на те цели, на которые испрашиваются денежные средства;

если расходы могут быть оплачены в безналичном порядке;

если должностное лицо, получившее наличные денежные средства под отчет, не погасило сумму наличных денежных средств, ранее полученных под отчет, кроме случаев, установленных законодательством Республики Беларусь, выдачи наличных денежных средств под отчет на расходы, связанные со служебными командировками;

лицам, не принадлежащим к личному составу получателя бюджетных средств, кроме лиц, зачисленных на финансовое обеспечение в установленном порядке;

в счет денежного довольствия (заработной платы);

военнослужащим, проходящим срочную военную службу, резервистам, суворовцам и воспитанникам, кроме случаев выдачи денежных средств под отчет на расходы при служебных командировках.

Передача наличных денежных средств, полученных под отчет, от одного должностного лица другому должностному лицу запрещается.

156. Наличные денежные средства выдаются под отчет по заявлениям на выдачу аванса по форме N 15/Ф согласно приложению 18 с разрешения получателя средств. В заявлении на выдачу аванса по форме N 15/Ф указывается, за счет какого источника и на какие цели испрашиваются денежные средства.

Наличные денежные средства, полученные под отчет, могут расходоваться только на те цели, на которые они выданы.

157. Командирам подразделений, расквартированных отдельно от получателя бюджетных средств, денежные средства под отчет могут выдаваться путем перевода в установленном порядке на имя командира подразделения необходимой суммы денежных средств в учреждение банка по месту нахождения подразделения.

Выдача командирам подразделений наличных денежных средств и безналичные перечисления из переводимых на их имя денежных средств в учреждении банка осуществляются в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

158. Должностные лица, получившие денежные средства под отчет на предстоящие расходы, обязаны в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь и настоящей Инструкцией, отчитаться в израсходовании полученных денежных средств согласно авансовым отчетам по форме N 13/Ф, представленным в финансовый орган получателя бюджетных средств, и возвратить в случае необходимости неизрасходованные денежные средства.

Независимо от указанных сроков не позднее 27 декабря погашаются все выданные под отчет денежные средства, кроме денежных средств, полученных под отчет на расходы по служебным командировкам, заканчивающимся в следующем финансовом году.

159. Начальник финансового органа обязан требовать от должностных лиц, получивших денежные средства под отчет, своевременного представления авансового отчета по форме N 13/Ф.

В случае непредставления авансового отчета по форме N 13/Ф в установленный срок наличные денежные средства, выданные под отчет, по указанию получателя средств удерживаются из очередного денежного довольствия (заработной платы) должностного лица, получившего наличные денежные средства под отчет, которое должно быть выдано не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возмещения аванса.

160. При составлении авансовых отчетов по форме N 13/Ф расходы и документы группируются по статьям перечня расходов (видам внебюджетных средств).

Начальник финансового органа проверяет авансовые отчеты по форме N 13/Ф со всеми приложенными к ним документами, устанавливает соответствие расходов назначению, указанному при выдаче денежных средств под отчет, правильность оформления документов, наличие расписок должностных лиц в приеме товаров (работ, услуг) и отметок об оприходовании товаров по регистрам учета получателя бюджетных средств, правильность подсчета итогов.

161. Авансовые отчеты по форме N 13/Ф после того, как их проверит начальник финансового органа, утверждает получатель средств, затем они проводятся в финансовом органе по регистрам финансового учета.

162. На восстановление бюджетных средств разрешается зачислять суммы, списанные в расход из этих же бюджетных средств в текущем финансовом году.

Если распорядителю (получателю) бюджетных средств (в орган военного управления) возвращаются суммы, списанные в расход из бюджетных средств прошлых лет, то они зачисляются на вид внебюджетных средств "Бюджетные суммы прошлых лет" и в установленном порядке перечисляются в доход республиканского бюджета.

163. В платежных поручениях на перевод внебюджетных средств в вышестоящий финансовый орган указываются номера данных видов внебюджетных средств.

При возврате в вышестоящий финансовый орган ранее полученных из него внебюджетных средств в платежном поручении указываются УНК, номер и дата платежного поручения, по которому денежные средства были получены.

164. Передача денежных средств от одного получателя бюджетных средств (из одного финансируемого органа военного управления) другим получателям бюджетных средств (в другие финансируемые органы военного управления) в порядке финансирования запрещается.

165. Предварительный контроль за законным, эффективным, экономически целесообразным использованием денежных средств получателями бюджетных средств (финансируемыми органами военного управления) осуществляется до проведения платежей должностными лицами ГФЭУ, финансового органа органа военного управления.

Основными формами предварительного контроля являются проверки проектов договоров, сметно-плановых, расчетных документов, штатных расписаний, документов по начислению денежного довольствия (заработной платы) и других выплат военнослужащим (гражданскому персоналу) и тому подобное.

166. При формировании воинской части и с переходом ее на ведение самостоятельного финансового хозяйства на ГФЭУ (начальника финансового органа формирующего получателя бюджетных средств (органа военного управления)) возлагается обеспечение вновь сформированной воинской части правовыми актами Республики Беларусь и правовыми актами, принятыми (изданными) в Вооруженных Силах, по финансовым вопросам, бланками, регистрами финансового учета, а также инструктаж начальника финансового органа указанной воинской части.

167. В исключительных случаях по решению помощника Министра обороны по вопросам военной экономики и финансам - начальника ГФЭУ денежные средства, назначенные для вновь формируемой воинской части, с переходом данной воинской части на ведение самостоятельного финансового хозяйства и в иных случаях передаются ей из ГФЭУ (формирующего получателя бюджетных средств (финансируемого органа военного управления) по акту передачи денежных средств по форме N 16/Ф согласно приложению 19 (далее - акт по форме N 16/Ф) в сумме остатка неиспользованных денежных средств (ко дню их передачи) с одновременной выдачей финансового аттестата по форме N 17/Ф согласно приложению 20.

Акт по форме N 16/Ф составляется в двух экземплярах.

Получатель средств формирующего получателя бюджетных средств после передачи (получения) денежных средств формируемому получателю бюджетных средств утверждает акт по форме N 16/Ф. Акт по форме N 16/Ф заверяется печатью с изображением Государственного герба Республики Беларусь.

Первый экземпляр акта по форме N 16/Ф является документом, на основании которого списываются в расход по регистрам финансового учета переданные денежные средства, на основании второго экземпляра акта по форме N 16/Ф приходуются по регистрам финансового учета полученные денежные средства.

Документы, подтверждающие, что формирующий получатель бюджетных средств расходовал денежные средства на нужды формируемой воинской части до перехода ее на ведение самостоятельного финансового хозяйства, остаются и хранятся в делах финансового органа формирующего получателя бюджетных средств.

168. При перемене пункта дислокации финансируемого органа военного управления начальник его финансового органа по указанию руководителя органа военного управления должен организовать:

завершение расчетов с поставщиками, платными потребителями и налоговыми органами;

получение финансовых отчетов по формам, установленным законодательством Республики Беларусь и содержащимся в правовых актах Министерства обороны для годовой финансовой отчетности от подчиненного получателя бюджетных средств, который убывает в новый пункт дислокации и переходит в подчинение руководителю другого органа военного управления;

перечисление на восстановление кассовых расходов остатков бюджетных средств;

перечисление по принадлежности внебюджетных средств;

перечисление в ГФЭУ остатков денежных средств на текущем счете по учету внебюджетных средств в учреждении банка;

закрытие в установленном порядке текущих счетов в учреждении банка.

169. При перемене пункта дислокации получателя бюджетных средств получатель средств и начальник финансового органа обязаны обеспечить его необходимыми на путь следования наличными денежными средствами, не допуская при этом изъятия из учреждения банка излишних сумм наличных денежных средств.

170. Если сроки выплаты денежного довольствия (заработной платы), других выплат военнослужащим (гражданскому персоналу) могут наступить в период нахождения получателя бюджетных средств в пути следования, указанные выплаты осуществляются до убытия в новый пункт дислокации.

171. Перед убытием в новый пункт дислокации получатель бюджетных средств должен:

выплатить денежное довольствие (заработную плату) и другие выплаты военнослужащим (лицам гражданского персонала), которые до убытия получателя бюджетных средств в новый пункт дислокации убывают к новому месту прохождения военной службы (работы) или увольняются;

закончить расчеты по страховым взносам, с поставщиками, платными потребителями и налоговыми органами;

перечислить денежные средства подсобных предприятий, а также передать по акту остатки дебиторской и кредиторской задолженности по расчетам данных подсобных предприятий в те органы, в ведение которых они переходят;

перечислить в ГФЭУ остатки денежных средств ликвидируемых подсобных предприятий;

сдать по принадлежности внебюджетные средства;

сдать на восстановление кассовых расходов остатки бюджетных средств (кроме необходимых получателю бюджетных средств на расходы в пути следования);

получить в учреждении банка наличные денежные средства, необходимые получателю бюджетных средств на расходы в пути следования;

завершить расчеты с органом государственного казначейства;

перечислить в ГФЭУ остатки денежных средств на текущем счете по учету внебюджетных средств в учреждении банка;

закрыть в установленном порядке текущие счета в учреждении банка.

172. После перемены пункта дислокации получателя бюджетных средств (финансируемого органа военного управления) должны быть открыты текущие счета в учреждении банка, УНК в органе государственного казначейства в новом пункте дислокации. Банковские реквизиты и УНК получателя бюджетных средств (финансируемого органа военного управления) в новом пункте дислокации не позднее дня, следующего за днем открытия текущих счетов и УНК, сообщаются в вышестоящий финансовый орган.

Если при перемене пункта дислокации получатель бюджетных средств переходит в подчинение руководителю другого органа военного управления, он организует проведение следующих мероприятий:

выведение итогов в регистрах финансового учета, составление и не позднее 10 дней со дня прибытия в новый пункт дислокации представление в орган военного управления, руководителю которого ранее подчинялся, финансовых отчетов по формам, установленным законодательством Республики Беларусь и содержащимся в правовых актах Министерства обороны для годовой финансовой отчетности;

заведение новых регистров финансового учета, указанных в пункте 186 настоящей Инструкции;

представление в новый вышестоящий орган военного управления копий бюджетной сметы и сметы доходов и расходов внебюджетных средств.

173. Остатки внебюджетных средств, поступившие в ГФЭУ от получателя бюджетных средств (из финансируемого органа военного управления) перед убытием его в новый пункт дислокации, возвращаются получателю бюджетных средств (в финансируемый орган военного управления) после получения от него сообщения об УНК и о номерах текущих счетов, открытых для получателя бюджетных средств (финансируемого органа военного управления) в учреждении банка в новом пункте дислокации.

174. При ликвидации получателя бюджетных средств в ГФЭУ (вышестоящем органе военного управления) по указанию помощника Министра обороны по вопросам военной экономики и финансам - начальника ГФЭУ (руководителя вышестоящего органа военного управления) должны быть организованы:

174.1. разработка и представление на утверждение помощнику Министра обороны по вопросам военной экономики и финансам - начальнику ГФЭУ проекта распоряжения получателю бюджетных средств, которому ликвидируемый получатель бюджетных средств должен передать незаконченные дела по находящимся в суде искам, исполнительные листы судебных органов и нотариусов на взыскание денежных средств в его пользу, книгу учета недостач.

Руководитель вышестоящего органа военного управления проект аналогичного распоряжения согласовывает с помощником Министра обороны по вопросам военной экономики и финансам - начальником ГФЭУ;

174.2. контроль за тем, как ликвидируемый получатель бюджетных средств:

своевременно завершит расчеты по денежному довольствию (заработной плате) и другим выплатам с военнослужащими (гражданским персоналом);

своевременно возвратит остатки бюджетных средств на восстановление кассовых расходов, завершит взаимные расчеты с органом государственного казначейства, а также возвратит в ГФЭУ остатки денежных средств на текущем счете по учету внебюджетных средств в учреждении банка;

представит финансовую отчетность в порядке и по формам, установленным законодательством Республики Беларусь и содержащимся в правовых актах Министерства обороны для годовой финансовой отчетности, в вышестоящий финансовый орган в сроки, определенные для ликвидации получателя бюджетных средств;

сдаст в установленном порядке в ЦА МО денежные документы, регистры финансового учета, дела текущего года и предшествующих лет после их обревизования;

получит от председателя ликвидационной комиссии получателя бюджетных средств справку о сдаче в ЦА МО денежных документов, регистров финансового учета и передаче соответствующему получателю бюджетных средств незаконченных дел по находящимся в суде искам, исполнительных листов судебных органов и нотариусов на взыскание денежных средств в пользу ликвидируемого получателя бюджетных средств, книги учета недостач с указанием номеров описей и даты сдачи (передачи);

сдаст правовые акты Республики Беларусь и правовые акты, принятые (изданные) в Вооруженных Силах по финансовым вопросам, неиспользованные бланки строгой отчетности, полученные из ГФЭУ.

175. В работе ликвидационной комиссии при ликвидации подчиненного получателя бюджетных средств по решению начальника довольствующего органа распорядителя бюджетных средств (вышестоящего органа военного управления), начальника гарнизона принимают участие должностное лицо, ответственное за осуществление финансовой деятельности в довольствующем органе, и старший начальник финансовой службы гарнизона.

Решение о необходимости участия должностных лиц ГФЭУ в работе ликвидационной комиссии при ликвидации получателя бюджетных средств принимает помощник Министра обороны по вопросам военной экономики и финансам - начальник ГФЭУ.

176. При ликвидации получателя бюджетных средств получатель средств и начальник финансового органа обязаны осуществить все расчеты с военнослужащими (гражданским персоналом) получателя бюджетных средств по денежному довольствию (заработной плате), другим выплатам и денежным средствам, выданным под отчет, а также принять меры по завершению всех расчетов с поставщиками, платными потребителями и налоговыми органами, полному взысканию дебиторской (погашению кредиторской) задолженности.

177. Ликвидируемым получателем бюджетных средств все остатки денежных средств должны быть сданы:

бюджетных средств - на восстановление кассовых расходов;

внебюджетных средств (кроме внебюджетных средств, перечисляемых по принадлежности) - в ГФЭУ с указанием номеров видов внебюджетных средств.

Текущие счета ликвидируемого получателя бюджетных средств и УНК закрываются в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

178. Ликвидируемый получатель бюджетных средств финансовую отчетность составляет по день завершения финансовых операций в порядке и по формам, установленным законодательством Республики Беларусь и содержащимся в правовых актах Министерства обороны для годовой финансовой отчетности, и представляет ее в вышестоящий финансовый орган в сроки, определенные для ликвидации получателя бюджетных средств.

179. Денежные документы, регистры финансового учета, дела текущего года и предшествующих лет, за исключением книги учета недостач ликвидируемого получателя бюджетных средств, после их обревизования сдаются в установленном порядке в ЦА МО.

180. Незаконченные дела по находящимся в суде искам, исполнительные листы судебных органов и нотариусов на взыскание денежных средств в пользу ликвидируемого получателя бюджетных средств, книга учета недостач передаются по описи в воинскую часть, которую определяет помощник Министра обороны по вопросам военной экономики и финансам - начальник ГФЭУ или по согласованию с ним вышестоящий командир (начальник) ликвидируемого получателя бюджетных средств.

Материалы по недостачам и начетам, числящимся за военнослужащими (гражданским персоналом) ликвидируемого получателя бюджетных средств, направляются по новому месту их военной службы (работы).

| Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 |

карта новых документов

Разное

При полном или частичном использовании материалов сайта ссылка на pravo.levonevsky.org обязательна

© 2006-2017г. www.levonevsky.org

TopList

Законодательство Беларуси и других стран

Законодательство России кодексы, законы, указы (изьранное), постановления, архив


Законодательство Республики Беларусь по дате принятия:

2013 2012 2011 2010 2009 2008 2007 2006 2005 2004 2003 2002 2001 2000 до 2000 года

Защита прав потребителя
ЗОНА - специальный проект

Бюллетень "ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬ" - о предпринимателях.



Новые документы




NewsBY.org. News of Belarus

UK Laws - Legal Portal

Legal portal of Belarus

Russian Business

The real estate of Russia

Valery Levaneuski. Personal website of the Belarus politician, the former political prisoner