Постановление Министерства информации Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 16.12.2008 N 20/76 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства информации Республики Беларусь и организаций, входящих в систему Министерства информации Республики Беларусь, с указанием сроков хранения"
Архив ноябрь 2011 года
<< Назад |
<<< Главная страница
Стр. 5
| Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 2. Установленные перечнем сроки хранения документов являются обязательными для Министерства информации Республики Беларусь, подчиненных ему организаций, а также юридических лиц негосударственной формы собственности, акции которых принадлежат Республике Беларусь и переданы в управление Министерства информации Республики Беларусь, независимо от видов носителей документов, образующихся в делопроизводстве.
3. Исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Сроки хранения научно-технической документации исчисляются с 1 января года, следующего за годом окончания разработки темы, проекта.
4. В графе 1 перечня расположены номера пунктов, в графе 2 - вид и название документов. В графах 3 - 5 указаны сроки хранения документов. В графе 3 - в Министерстве информации Республики Беларусь, в графе 4 - в организациях, входящих в систему Министерства информации Республики Беларусь, являющихся источниками комплектования государственных архивов, в графе 5 - в организациях, входящих в систему Министерства информации Республики Беларусь, не являющихся источниками комплектования государственных архивов. В графе 6 оговариваются особенности приема, дополнительные условия выделения документов к уничтожению или их хранения в течение определенного срока, конкретизируются и уточняются сроки хранения.
5. Отметка "ЭПК", проставленная в перечне к срокам хранения конкретных видов документов, означает, что часть таких документов может иметь научно-историческое значение и подлежать постоянному (государственному) хранению.
6. Отметка "До минования надобности" означает, что данные документы имеют ограниченное практическое значение. Срок их хранения определяется организациями.
| Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5
карта новых документов |
