Постановление Национального статистического комитета Республики Беларусь от 12.12.2008 N 473 "Об утверждении отдельных форм переписной документации и Указаний заведующему переписным участком и его помощнику по подготовке и проведению переписи населения и заполнению отдельных форм переписной документации"
Архив ноябрь 2011 года
<< Назад |
<<< Навигация Содержание
На основании Положения о Национальном статистическом комитете Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 26 августа 2008 г. N 445 "О некоторых вопросах органов государственной статистики", Национальный статистический комитет Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить прилагаемые формы переписной документации:
форму 12 "Записная книжка заведующего переписным участком и его помощника" <*>;
форму 13-городская, сельская "Сводная ведомость по переписному участку N ___" <*>;
форму 14 "Данные о результатах проверки контрольных переписных листов и контрольных фишек в переписном участке N ___" <*>;
форму 15 "О работе временного переписного персонала по переписному участку N ___" <*>.
--------------------------------
<*> На бумажном носителе.
2. Утвердить прилагаемые Указания заведующему переписным участком и его помощнику по подготовке и проведению переписи населения и заполнению отдельных форм переписной документации.
3. Настоящее постановление вступает в силу через пятнадцать рабочих дней после его подписания.
Председатель В.И.ЗИНОВСКИЙ
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Национального
статистического комитета
Республики Беларусь
12.12.2008 N 473
УКАЗАНИЯ ЗАВЕДУЮЩЕМУ ПЕРЕПИСНЫМ УЧАСТКОМ И ЕГО ПОМОЩНИКУ ПО ПОДГОТОВКЕ И ПРОВЕДЕНИЮ ПЕРЕПИСИ НАСЕЛЕНИЯ И ЗАПОЛНЕНИЮ ОТДЕЛЬНЫХ ФОРМ ПЕРЕПИСНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
Глава 1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Указания заведующему переписным участком и его помощнику по подготовке и проведению переписи населения и заполнению отдельных форм переписной документации (далее - Указания) предназначены для организации и проведения переписи населения Республики Беларусь 2009 года (далее - перепись населения) на переписном участке и заполнения форм переписной документации:
формы 12 "Записная книжка заведующего переписным участком и его помощника" (далее - записная книжка заведующего);
формы 13-городская, сельская "Сводная ведомость по переписному участку N ___";
формы 14 "Данные о результатах проверки контрольных переписных листов и контрольных фишек в переписном участке N ___";
формы 15 "О работе временного переписного персонала по переписному участку N ___".
2. Записная книжка заведующего включает таблицу 1 "Список инструкторов-контролеров переписного участка" (далее - таблица 1), таблицу 2 "Резерв инструкторов-контролеров и переписчиков" (далее - таблица 2), таблицу 3 "Обеспечение инструкторов-контролеров инструментарием переписи населения" (далее - таблица 3), таблицу 4 "Данные о ходе проведения предварительного обхода" (далее - таблица 4), таблицу 5 "Информация о проведении переписи населения" (далее - таблица 5), таблицу 6 "Результаты контрольного обхода" (далее - таблица 6), таблицу 7 "Данные о переписи лиц на стационарном переписном участке" (далее - таблица 7), замечания и предложения заведующего переписным участком и его помощника.
3. Заведующие переписными участками и их помощники - временный переписной персонал, осуществляющий руководство работой инструкторов-контролеров.
4. В настоящих Указаниях применяются следующие термины и их определения:
предпереписная проверка - уточнение сведений о домах в городах, поселках городского типа и крупных сельских населенных пунктах, сведений о сельских населенных пунктах, уточнение картографического материала и организационных планов проведения переписи населения Республики Беларусь 2009 года в районах и городах;
стационарный переписной участок - рабочее место переписчика, организованное по месту нахождения переписных и инструкторских участков для опроса респондентов, пожелавших сообщить о себе сведения без посещения переписчиком его места проживания (пребывания) или не прошедших по каким-либо причинам перепись населения.
Глава 2 ПОРЯДОК РАБОТЫ ЗАВЕДУЮЩЕГО ПЕРЕПИСНЫМ УЧАСТКОМ И ЕГО ПОМОЩНИКА В ПЕРИОД ПОДГОТОВКИ ПЕРЕПИСИ НАСЕЛЕНИЯ
5. Заведующий переписным участком и его помощник (далее - заведующий и его помощник) с 14 по 18 сентября 2009 г. проходят специальное обучение. В ходе обучения заведующий и его помощник изучают Программу переписи населения, формы переписного листа и иной переписной документации, Указания по заполнению форм переписного листа и отдельных форм переписной документации при проведении переписи населения 2009 года, утвержденные постановлением Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 29 августа 2008 г. N 129, обязанности всех категорий временного переписного персонала.
6. После завершения обучения и проверки усвоенных знаний заведующий и его помощник знакомятся с границами как всего переписного участка, так и инструкторских участков, входящих в его состав. В случае отсутствия четко выраженных границ территорий каких-либо инструкторских участков заведующий и его помощник уточняют их при обходе (объезде) на местности. При этом заведующий переписным участком и его помощник особое внимание обращают на отнесение к одному из инструкторских участков строений, расположенных вне кварталов (массивов), обособленных зданий, отдельно стоящих домов, которые являются частью населенных пунктов, нежилых помещений, где может проживать население (строительные вагончики, гаражные постройки и тому подобное).
Все возникающие вопросы заведующий и его помощник решает с работником отдела статистики в районе, городе (районе города Минска), на которого возложено выполнение мероприятий по подготовке и проведению переписи населения (далее - работник отдела статистики).
7. С 19 по 29 сентября 2009 г. заведующий и его помощник под руководством работника отдела статистики проводят предпереписную проверку по уточнению данных о числе домов в городах, поселках городского типа и крупных сельских населенных пунктах, данных о числе сельских населенных пунктов и численности населения, включенных в организационный план проведения переписи населения. Для проведения данной работы заведующий получает в отделе статистики в районе, городе (районе города Минска) картографический материал на переписной участок, формы переписной документации и таблицы организационного плана проведения переписи населения Республики Беларусь 2009 года в районах и городах (далее - оргплан), характеризующих состав переписного участка:
формы 1- списки "Списки домов и помещений в них в городах, поселках городского типа и крупных сельских населенных пунктах" (далее - форма 1-списки);
формы 2-списки "Списки сельских населенных пунктов" (далее - форма 2-списки);
приложение к таблице 1-орг "Состав основного инструкторского и счетных участков в городах, поселках городского типа и крупных сельских населенных пунктах" (далее - приложение к таблице 1-орг);
таблицу 1-орг "Состав основного переписного участка в городах и поселках городского типа" (далее - таблица 1-орг);
таблицу 3-орг "Состав основного переписного участка, основных инструкторских и счетных участков в сельских населенных пунктах" (далее - таблица 3-орг).
8. При проведении предпереписной проверки в городах, поселках городского типа и крупных сельских населенных пунктах заведующий и его помощник уточняют данные, содержащиеся в графах 7, 8 и 9 таблицы 1 "Сведения о домах по кварталу (массиву) N ___" (далее - таблица 1 формы 1-списки) в соответствии с Указаниями по заполнению формы переписной документации 1-списки "Списки домов в городах, поселках городского типа и крупных сельских населенных пунктах", утвержденными постановлением Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 28 февраля 2008 г. N 17.
Данные о числе жилых и нежилых строений (графа 7 таблицы 1 формы 1-списки) заведующий и его помощник проверяют путем обхода (объезда) этих строений, а данные о числе квартир и численности проживающего в них населения (графы 8 и 9 таблицы 1 формы 1-списки) - в организациях, которым принадлежит дом, или организациях, осуществляющих контроль за использованием жилых помещений.
При выявлении домов, вновь построенных и не включенных в таблицу 1 формы 1-списки, заведующий и его помощник вносят их в данную таблицу и в графе 12 "Примечание" отмечают "новое строительство", а дома, включенные в таблицу 1 формы 1-списки, но к моменту проверки снесенные, исключают путем вычеркивания, а в графе 12 "Примечание" данной таблицы отмечают "снесен". Все выявленные изменения заведующий и его помощник аккуратно вносят на схематический план переписного участка.
9. Предпереписную проверку данных формы 2-списки заведующий и его помощник осуществляют по данным похозяйственного учета в сельских (поселковых) исполнительных и распорядительных органах, в ходе которой уточняют:
правильность записи наименований сельских населенных пунктов;
число жилых домов, включая отдельно стоящие дома (группы домов), число жилых помещений и численность проживающего в них населения;
перечень специализированных учреждений, находящихся на территории переписного участка;
численность населения, постоянно проживающего в жилых помещениях, расположенных в нежилых строениях, и проживающего круглогодично в домах садоводческих товариществ (дачных поселков и других).
10. В ходе предпереписной проверки заведующий и его помощник обращаются в организации, которым принадлежит дом, или организации, осуществляющие контроль за использованием жилых помещений, в сельские (поселковые) исполнительные и распорядительные органы с просьбой предоставить информацию о проживающих, которые могут оказать содействие переписчику при проведении переписи населения, например, о старших по подъездам, старостах сельских населенных пунктов, уточняют возможности доступа переписчиков в дома, оборудованные замочно-переговорными устройствами.
11. По результатам предпереписной проверки заведующий и его помощник совместно с работником отдела статистики вносят необходимые изменения в таблицы 1 и 2 формы 1-списки, в форму 2-списки и в таблицы оргплана. Внесение изменений осуществляется так, чтобы имелась возможность прочесть зачеркнутые слова и цифры.
При этом:
по городам, поселкам городского типа, крупным сельским населенным пунктам данные таблицы 1-орг, приложения к таблице 1-орг сверяются с уточненными данными формы 1-списки и схематическим планом города, поселка городского типа или крупного сельского населенного пункта, вносятся необходимые изменения и заполняется графа 11 приложения к таблице 1-орг;
по сельским населенным пунктам данные таблицы 3-орг сверяются с уточненными данными формы 2-списки и формы 1-списки по крупным сельским населенным пунктам, схематическими картами административных районов, вносятся необходимые изменения и заполняется графа 7 формы 3-орг.
12. На основании уточненных данных форм 1-списки и 2-списки заведующий и его помощник составляют перечни специализированных учреждений, религиозных организаций, учреждений для временного пребывания населения, находящихся на территории переписного участка, и доводят до сведения их руководителя:
фамилию, имя, отчество инструктора-контролера, номер и адрес инструкторского участка, к которому относится данное учреждение, организация;
сроки и место обучения работников, осуществляющих перепись населения в этих организациях, учреждениях.
Кроме того, заведующий и его помощник уточняют ответственных за проведение переписи населения в этих учреждениях, организациях, их контактные телефоны и совместно с администрацией определяют количество необходимой переписной документации, канцелярских принадлежностей для проведения переписи населения в них.
13. С 30 сентября по 2 октября 2009 г. заведующий и его помощник получают в отделе статистики в районе, городе (районе города Минска) инструментарий переписи населения, распределяют его по инструкторским участкам и заполняют таблицу 3 записной книжки заведующего.
Распределение форм переписного листа и иной переписной документации по основным инструкторским участкам заведующим и его помощником производится исходя из расчета согласно приложению 1 к настоящим Указаниям, а распределение канцелярских и других принадлежностей - согласно нормативам, приведенным в приложении 2 к настоящим Указаниям.
Кроме того, инструктору-контролеру выделяется необходимый инструментарий переписи населения для обеспечения специализированных учреждений, религиозных организаций и учреждений для временного пребывания населения.
14. С 3 по 4 октября 2009 г. заведующий и его помощник распределяют инструкторов-контролеров за инструкторскими участками, знакомят их с границами инструкторских участков, обеспечивают инструментарием переписи населения, получают в отделе статистики в районе, городе (районе города Минска) перечень помещений, по адресу которых проживают так называемые "неблагополучные семьи", и передают инструкторам-контролерам переписного участка, заполняют таблицы 1, 2 записной книжки заведующего и адресную часть формы переписной документации 9 "Записная книжка инструктора-контролера" (далее - записная книжка инструктора-контролера).
15. С 5 по 8 октября 2009 г. заведующий и его помощник проводят обучение переписчиков переписного участка. Обучение должно проводится по строго установленной программе. Изучение порядка проведения переписи населения и заполнения форм переписного листа организуется с использованием Указаний по заполнению форм переписного листа и отдельных форм переписной документации при проведении переписи населения 2009 года и Указаний переписчику о порядке работы при проведении опроса респондентов и заполнении переписной документации по форме 7 "Записная книжка переписчика в городах, поселках городского типа и крупных сельских населенных пунктах" или форме 8 "Записная книжка переписчика в сельских населенных пунктах" (далее - записная книжка переписчика), утвержденных постановлением Национального статистического комитета Республики Беларусь от 14 октября 2008 г. N 269.
Одновременно с изучением инструктивных материалов проводятся практические занятия по ведению опроса населения, заполнению форм переписного листа с последующим анализом ошибок и разъяснением всех возникающих вопросов. Особое внимание при обучении следует обратить на обеспечение конфиденциальности полученных сведений от респондентов. Завершается обучение переписчиков проверкой усвоенных знаний.
В этот период заведующий и его помощник также проверяют правильность заполнения инструкторами-контролерами таблицы 1 "Состав счетного участка" записных книжек переписчиков.
В период проведения предварительного обхода (с 9 по 12 октября 2009 г.) заведующий и его помощник обеспечивают обход всех жилых и нежилых помещений, расположенных на территории переписного участка. В первый день необходимо проконтролировать выход всех переписчиков на предварительный обход, а в случае невыхода кого-либо оперативно произвести замену из резерва.
В последующие дни предварительного обхода заведующий и его помощник:
проверяют правильность внесения записей в записные книжки переписчиков;
анализируют допущенные ошибки и доводят их до инструкторов-контролеров и переписчиков;
ежедневно собирают от инструкторов-контролеров данные о ходе проведения предварительного обхода и заполняют таблицу 4 записной книжки заведующего.
По окончании предварительного обхода заведующий и его помощник сопоставляют данные о числе жилых помещений и численности проживающих в них, полученные в результате предварительного обхода, с данными приложения к таблице 1-орг или таблицы 3-орг, выясняют все расхождения и дают указания инструктору-контролеру о внесении необходимых исправлений и дополнений в записные книжки переписчиков.
16. В период с 9 по 29 октября 2009 г. (то есть с начала проведения предварительного обхода и до окончания контрольного обхода) заведующий и его помощник организовывают в помещениях инструкторских и переписных участков работу стационарных переписных участков, на которых опрос респондентов осуществляется переписчиком из оплачиваемого резерва. Заведующий организовывает работу переписчика из оплачиваемого резерва на стационарном переписном участке с 8 до 12 часов и с 17 до 21 часа, то есть в часы наиболее удобные для обращения респондентов, а с 13 до 17 часов обязанности переписчика стационарного участка выполняет инструктор-контролер или помощник заведующего переписным участком.
При отсутствии в помещении инструкторского или переписного участка стационарного переписного участка опрос респондентов осуществляется инструктором-контролером, заведующим или его помощником.
Глава 3 ПОРЯДОК РАБОТЫ ЗАВЕДУЮЩЕГО ПЕРЕПИСНЫМ УЧАСТКОМ И ЕГО ПОМОЩНИКА В ПЕРИОД ПРОВЕДЕНИЯ ПЕРЕПИСИ НАСЕЛЕНИЯ
17. В первый день переписи населения (14 октября 2009 г.) заведующий и его помощник проверяют:
начало переписи населения в специализированных учреждениях и религиозных организациях, а также ее начало и завершение в учреждениях для временного пребывания населения;
присутствие на рабочих местах инструкторов-контролеров и начало работы переписчиков на счетных участках, а при необходимости осуществляет их замену из резерва.
В городах и поселках городского типа заведующий и его помощник в конце первого дня переписи населения организовывают совещания с инструкторами-контролерами и переписчиками, в ходе которого разбирают допущенные ошибки при заполнении форм переписного листа и иной переписной документации. В сельских населенных пунктах при отсутствии возможности собрать всех инструкторов-контролеров и переписчиков в конце первого дня переписи населения заведующий и его помощник проводят совещание во второй день переписи населения.
18. На протяжении всего периода переписи населения заведующий и его помощник:
выборочно проверяют полноту и качество заполнения переписчиками форм переписного листа и иной переписной документации и проверенные документы заверяют своей подписью в левом нижнем углу страницы 4 формы 1-помещение;
ежедневно контролируют ход проведения переписи населения по каждому инструкторскому участку на основе информации, предоставляемой инструкторами-контролерами по состоянию на конец каждого дня переписи населения;
заполняют таблицу 5 записной книжки заведующего (нарастающим итогом, то есть суммируя итоговые данные текущего и предыдущих дней) и передают итоги по переписному участку работнику отдела статистики. Итог по переписному участку о числе заполненных форм 2Н по строке "Итого" в графе 42 таблицы 5 записной книжки заведующего заведующий переписным участком записывает дробью, в числителе которой отражается общее число заполненных форм 2Н, а в знаменателе - число форм 2Н, заполненных на основе имеющихся в государственных органах и иных организациях сведений о респондентах;
ежедневно принимают от переписчиков стационарных переписных участков заполненные формы переписного листа и "Сведения о респондентах, которые прошли перепись населения на стационарном переписном участке" согласно приложению 3 к настоящим Указаниям, по данным которых заполняют таблицу 7 записной книжки заведующего;
производят разборку форм переписного листа, поступивших от переписчиков стационарных участков. Формы переписного листа, заполненные на лиц, адреса проживания которых относятся к данному переписному участку, передают инструктору-контролеру соответствующего инструкторского участка. Формы переписного листа, заполненные на лиц, адреса проживания которых находятся за пределами данного переписного участка, передают работнику отдела статистики;
контролируют условия хранения на инструкторских участках заполненных форм переписного листа и иной переписной документации в закрытых шкафах с целью обеспечения конфиденциальности содержащихся в них персональных данных;
организовывают сопровождение переписчиков сотрудниками органов внутренних дел при посещении помещений, в которых проживают так называемые "неблагополучные семьи".
19. В период проведения переписи населения заведующий и его помощник принимают заполненные формы переписного листа 4 "Контрольный переписной лист" (далее - контрольный переписной лист) и форму переписной документации 5 "Контрольная фишка" (далее - контрольная фишка) от инструкторов-контролеров и перераспределяют их между инструкторскими участками, входящими в состав переписного участка, на основании адресов места жительства респондентов, указанных: в контрольном переписном листе - в разделе II "Адрес, по которому данный респондент должен пройти перепись населения", в контрольной фишке - в разделе II "Адрес, по которому данный респондент не подлежит переписи населения" (далее - проверяемые адреса).
Если проверяемые адреса не относятся к данному переписному участку, заведующий и его помощник накапливают контрольные переписные листы и контрольные фишки для последующей сдачи работнику отдела статистики вместе со всеми другими формами переписного листа и иной переписной документации.
20. По завершении переписи населения (25 октября 2009 г.) заведующий и его помощник совместно с инструкторами-контролерами организовывает проведение контрольного обхода с охватом 10% жилых помещений каждого счетного участка. С этой целью заведующий переписным участком и его помощник доводят до каждого инструктора-контролера условия отбора жилых помещений: в первом счетном участке инструкторского участка отбор начинается с помещения под номером 1, во втором - под номером 2 и так далее. В каждом счетном участке отбирается каждое десятое жилое помещение, включая помещения, в которых никто не проживает (то есть те помещения, по которым в графе 8 таблицы 2 "Записи переписчика" записных книжек переписчиков не указана численность проживающих). Кроме того, для контрольного обхода необходимо отобрать помещения, где отсутствовали проживающие (пустующие дома и квартиры). Число отобранных помещений должно составлять не менее 10% от общего числа помещений переписного участка.
С целью оценки качества заполнения переписных листов заведующий переписным участком и его помощник 25 - 29 октября 2009 г. проводят контрольный обход жилых помещений и заполняют вопросник контроля качества записи персональных данных (далее - вопросник) по форме согласно приложению 4 к настоящим Указаниям. Заведующий переписным участком привлекает к данной работе переписчиков стационарных переписных участков.
Для отбора жилых помещений заведующий переписным участком и его помощник посещают инструкторские участки и в записной книжке переписчика в таблице 2 "Записи переписчика" подчеркивают красным карандашом четвертое жилое помещение из числа отобранных для контрольного обхода. При этом в отбор для оценки качества записи персональных данных не включаются жилые помещения, по которым в графе 12 "Примечание" таблицы 2 "Записи переписчика" записной книжки переписчика сделана отметка "не проведен опрос респондентов" либо в графе 11 таблицы 1 "Состав счетного участка" - "неблагополучная семья".
Общее число отобранных помещений по переписному участку должно составлять не менее 30.
По завершении отбора помещений заведующий переписным участком и его помощник вносят в вопросник адресные данные и список членов домохозяйств, проживающих в помещении, согласно форме 1-помещение.
В ходе контрольного обхода заведующий переписным участком и его помощник заполняют вопросник только на тех респондентов, которые проживали в данном помещении на момент счета населения - 0 часов 14 октября 2009 г.
По завершении контрольного обхода заведующий переписным участком и его помощник заполненные вопросники сдают в отдел статистики в районе, городе (районе города Минска).
Глава 4 ПОРЯДОК ПРИЕМКИ ЗАВЕДУЮЩИМ ПЕРЕПИСНЫМ УЧАСТКОМ И ЕГО ПОМОЩНИКОМ ИНСТРУМЕНТАРИЯ ПЕРЕПИСИ НАСЕЛЕНИЯ И ЗАПОЛНЕНИЯ СВОДНОЙ ВЕДОМОСТИ
21. По мере окончания контрольного обхода помещений, но не позднее 6 ноября 2009 г. заведующий и его помощник принимают от каждого инструктора-контролера:
портфели переписчиков с заполненными формами переписного листа и иной переписной документации, неиспользованную и испорченную переписную документацию, письма-обращения, информационные сообщения, а также вложенные в портфель первого счетного участка:
записную книжку инструктора-контролера;
заполненную форму переписной документации 10-городская, сельская "Сводная ведомость по инструкторскому участку N ___" (далее - сводная ведомость по инструкторскому участку);
заполненную форму переписной документации 11 "Данные о результатах проверки контрольных переписных листов и контрольных фишек в инструкторском участке N ___" (далее - форма 11);
схематический план инструкторского участка;
удостоверение инструктора-контролера;
приложение к таблице 1-орг или таблицу 3-орг;
контрольные переписные листы и контрольные фишки, скомплектованные в две пачки:
проверенные в пределах данного инструкторского участка;
с проверяемыми адресами, относящимися к другим районам, городам данной области и к другим областям Республики Беларусь, городу Минску.
При приемке форм переписного листа и других форм переписной документации заведующий и его помощник осуществляют по каждому счетному участку проверку:
расхождения данных, записанных в записной книжке переписчика, о числе жилых помещений и проживающих в них данным приложения к таблице 1-орг или таблицы 3-орг;
соответствия итоговых данных таблицы 2 "Записи переписчика" записной книжки переписчика наличию в портфеле заполненных форм переписного листа 1-помещение, формы переписного листа 2Н (далее - форма 2Н), 1-учреждение "Список лиц, проживающих (пребывающих) в специализированном учреждении, организации, и бездомных" (далее - форма 1-учреждение) и 3ВН "Переписной лист на временно проживающих (пребывающих) на территории Республики Беларусь" (далее - форма 3ВН);
правильности комплектования форм переписного листа и иной переписной документации;
правильности заполнения формы переписной документации 6 "Сопроводительный бланк";
правильности подсчета итогов в таблицах 2 и 4 записной книжки переписчика и правильность их переноса в сводную ведомость по инструкторскому участку;
правильности написания в записной книжке переписчика и сводной ведомости по инструкторскому участку названия каждого населенного пункта;
правильности заполнения номеров переписного, инструкторского и счетного участков, номера помещения в пределах счетного участка, номера домохозяйства в пределах помещения и порядкового номера данного лица (из графы 1 списка членов домохозяйства или списка лиц, проживающих (пребывающих) в специализированном учреждении, организации, и бездомных) (во всех принимаемых формах переписного листа и других формах переписной документации);
правильности заполнения вопросов 1 - 4 формы 2Н (во всех принимаемых формах 2Н);
правильности заполнения вопросов 5 - 19 формы 2Н (выборочно);
качества заполнения других форм переписного листа и иной переписной документации (выборочно);
наличия замечаний и предложений в записной книжке инструктора-контролера.
Кроме того, заведующий и его помощник принимают и подсчитывают неиспользованные и испорченные формы переписного листа и иной переписной документации и заполняют графы 12 - 15 таблицы 3 записной книжки заведующего.
22. По мере приемки портфелей переписчика с заполненными формами переписного листа и иной переписной документации от инструкторов-контролеров заведующий заполняет форму переписной документации 13-городская, сельская "Сводная ведомость по переписному участку N ___" (далее - сводная ведомость по переписному участку). Сводная ведомость по переписному участку составляется отдельно по счетным участкам городов, поселков городского типа и счетным участкам сельских населенных пунктов.
23. В сводную ведомость по переписному участку вносятся сведения по каждому инструкторскому участку, городу, поселку городского типа, сельсовету, поселковому, районному, городскому Совету, имеющему в своем подчинении сельские населенные пункты, крупному сельскому населенному пункту из сводной ведомости по инструкторскому участку.
В случае разделения города, поселка городского типа, сельсовета, крупного сельского населенного пункта на два или более инструкторских участка в сводную ведомость по переписному участку отдельно вносятся сведения по каждому инструкторскому участку, а затем подсчитывается итог в целом по городу, поселку городского типа, сельсовету, крупному сельскому населенному пункту.
В случае включения в состав инструкторского участка двух и более сельсоветов записываются сведения по каждому из них, а затем подсчитывается итог по инструкторскому участку в целом.
Раздел II "Результаты контрольного обхода" сводной ведомости по переписному участку заполняется путем подсчета соответствующих данных раздела II "Результаты контрольного обхода" сводных ведомостей по инструкторским участкам.
24. В разделе III "Итоги по счетным участкам с учетом контрольного обхода" сводной ведомости по переписному участку записываются данные по всем инструкторским участкам и подсчитывается итог в целом по переписному участку, который должен быть равен данным строки "Всего по счетным участкам с учетом контрольного обхода" раздела II сводной ведомости по переписному участку.
В конце раздела III сводной ведомости по переписному участку по строке "Данные по стационарным участкам" в графу 3 вносятся данные о числе лиц, на которых заполнена форма 2Н на стационарных переписных участках, на основании итоговых данных таблицы 7 записной книжки заведующего.
Глава 5 ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМ 14, 15 И СДАЧИ ИНСТРУМЕНТАРИЯ ПЕРЕПИСИ НАСЕЛЕНИЯ
25. На основании сведений формы 11, полученных от инструкторов-контролеров, заведующий переписным участком заполняет форму переписной документации 14 "Данные о результатах проверки контрольных переписных листов и контрольных фишек в переписном участке N ___" (далее - форма 14).
26. По окончании приемки инструментария переписи населения от инструкторов-контролеров заведующий заполняет форму переписной документации 15 "О работе временного переписного персонала по переписному участку N ___" (далее - форма 15).
Форма 15 заполняется на основании данных таблицы 1 "Список переписчиков инструкторского участка записной книжки инструктора-контролера" и таблиц 1 и 2 записной книжки заведующего, а также сведений о работе временного переписного персонала, полученных в период подготовки и проведения переписи населения.
27. Обобщив замечания и предложения, содержащиеся в записных книжках переписчиков, инструкторов-контролеров переписного участка, а также собственный опыт участия в переписи населения, заведующий переписным участком и его помощник заполняют "Замечания и предложения заведующего переписным участком и его помощника", где кратко излагают соответствующие замечания и предложения.
28. До 18 ноября 2009 г. заведующий и его помощник передают в отдел статистики в районе, городе (районе города Минска):
инструментарий переписи населения, принятый от инструкторов-контролеров в соответствии с пунктом 21 настоящих Указаний;
заполненные сводную ведомость по переписному участку, формы 14 и 15;
записную книжку заведующего;
схематический план переписного участка;
удостоверение заведующего переписным участком;
удостоверение помощника заведующего переписным участком;
неиспользованную и испорченную переписную документацию;
контрольные переписные листы и контрольные фишки, скомплектованные в три пачки:
проверенные в пределах данного переписного участка;
с проверяемыми адресами, относящимися к данному району, городу, но за пределами данного переписного участка;
с проверяемыми адресами, относящимися к другим районам, городам данной области и к другим областям Республики Беларусь, городу Минску.
Приложение 1 к Указаниям заведующему переписным участком и его помощнику по подготовке и проведению переписи населения и заполнению отдельных форм переписной документации
РАСЧЕТ КОЛИЧЕСТВА БЛАНКОВ ПЕРЕПИСНЫХ ЛИСТОВ И ИНОЙ ПЕРЕПИСНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ДЛЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ИНСТРУКТОРОВ-КОНТРОЛЕРОВ
-----+-------------------------+-------------------------------------------
¦ N ¦Названия форм переписного¦ ¦
¦п/п ¦листа или иной переписной¦ Порядок расчета ¦
¦ ¦ документации ¦ ¦
+----+-------------------------+------------------------------------------+
¦ А ¦ 1 ¦ 2 ¦
+----+-------------------------+------------------------------------------+
¦ 1 ¦Форма 1-помещение (на ¦Число жилых помещений по инструкторскому ¦
¦ ¦русском языке) ¦участку ¦
¦ ¦ ¦(итоговые данные графы 9 приложения к ¦
¦ ¦ ¦таблице 1-орг по городским поселениям ¦
¦ ¦ ¦или графы 5 таблицы 3-орг по сельской ¦
¦ ¦ ¦местности) ¦
+----+-------------------------+------------------------------------------+
¦ 2 ¦Форма 1-помещение ¦По 2 бланка на каждого переписчика ¦
¦ ¦(на белорусском языке) ¦ ¦
+----+-------------------------+------------------------------------------+
¦ 3 ¦Вкладыш к форме ¦По 1 бланку на каждого переписчика ¦
¦ ¦1-помещение ¦Если в состав инструкторского участка ¦
¦ ¦ ¦входят общежития для учащихся и ¦
¦ ¦ ¦студентов, выделяется количество бланков ¦
¦ ¦ ¦вкладыша к форме 1-помещение, равное ¦
¦ ¦ ¦количеству жилых помещений в общежитиях, ¦
¦ ¦ ¦в которых проживает более трех человек ¦
+----+-------------------------+------------------------------------------+
¦ 4 ¦Форма 2Н (на русском ¦Численность населения, подлежащего ¦
¦ ¦языке) ¦переписи по инструкторскому участку ¦
¦ ¦ ¦(итоговые данные графы 11 приложения к ¦
¦ ¦ ¦таблице 1-орг или данные графы 7 таблицы ¦
¦ ¦ ¦3-орг) ¦
+----+-------------------------+------------------------------------------+
¦ 5 ¦Форма 2Н (на белорусском ¦По 8 бланков на каждого переписчика ¦
¦ ¦языке) ¦ ¦
+----+-------------------------+------------------------------------------+
¦ 6 ¦Форма 1-учреждение ¦По 1 бланку на каждого переписчика ¦
¦ ¦ ¦инструкторского участка ¦
+----+-------------------------+------------------------------------------+
¦ 7 ¦Форма 3ВН ¦По 3 бланка на каждого переписчика ¦
¦ ¦ ¦инструкторского участка ¦
+----+-------------------------+------------------------------------------+
¦ 8 ¦Контрольный переписной ¦5% от численности населения, подлежащего ¦
¦ ¦лист ¦переписи по инструкторскому участку ¦
+----+-------------------------+------------------------------------------+
¦ 9 ¦Контрольная фишка ¦По 10 бланков для каждого переписчика ¦
¦ ¦ ¦инструкторского участка в городах, ¦
¦ ¦ ¦поселках городского типа ¦
¦ ¦ ¦По 5 бланков для каждого переписчика в ¦
¦ ¦ ¦сельских населенных пунктах ¦
+----+-------------------------+------------------------------------------+
¦ 10 ¦Сопроводительный бланк ¦По 1 бланку на каждого переписчика ¦
¦ ¦ ¦инструкторского участка ¦
¦ ¦ ¦Для переписчика в сельских населенных ¦
¦ ¦ ¦пунктах дополнительно по 1 бланку на ¦
¦ ¦ ¦каждый сельский населенный пункт, ¦
¦ ¦ ¦входящий в счетный участок ¦
+----+-------------------------+------------------------------------------+
¦ 11 ¦Справка о прохождении ¦6% от численности населения, подлежащего ¦
¦ ¦переписи населения ¦переписи по инструкторскому участку ¦
+----+-------------------------+------------------------------------------+
¦ 12 ¦Письмо-обращение ¦5% от численности населения, подлежащего ¦
¦ ¦ ¦переписи по инструкторскому участку ¦
+----+-------------------------+------------------------------------------+
¦ 13 ¦Информационное сообщение ¦Число жилых помещений по инструкторскому ¦
¦ ¦ ¦участку ¦
+----+-------------------------+------------------------------------------+
¦ 14 ¦Перечень источников ¦По 1 экземпляру на каждого переписчика ¦
¦ ¦средств к существованию ¦инструкторского участка ¦
+----+-------------------------+------------------------------------------+
¦ 15 ¦Форма 7 "Записная книжка ¦По 1 экземпляру на каждого переписчика ¦
¦ ¦переписчика в городах, ¦счетного участка, созданных в ¦
¦ ¦поселках городского типа ¦горпоселениях ¦
¦ ¦и крупных сельских ¦ ¦
¦ ¦населенных пунктах" ¦ ¦
+----+-------------------------+------------------------------------------+
¦ 16 ¦Форма 8 "Записная книжка ¦По 1 экземпляру на каждого переписчика ¦
¦ ¦переписчика в сельских ¦счетного участка в сельских населенных ¦
¦ ¦населенных пунктах" ¦пунктах ¦
+----+-------------------------+------------------------------------------+
¦ 17 ¦Форма 9 "Записная книжка ¦По 1 экземпляру на каждый инструкторский ¦
¦ ¦инструктора-контролера" ¦участок ¦
+----+-------------------------+------------------------------------------+
¦ 18 ¦Форма 10 "Сводная ¦По 2 экземпляра на каждый инструкторский ¦
¦ ¦ведомость по ¦участок ¦
¦ ¦инструкторскому участку ¦ ¦
¦ ¦N ___" ¦ ¦
+----+-------------------------+------------------------------------------+
¦ 19 ¦Форма 11 "Данные о ¦По 2 экземпляра на каждый инструкторский ¦
¦ ¦результатах проверки ¦участок ¦
¦ ¦контрольных переписных ¦ ¦
¦ ¦листов и контрольных ¦ ¦
¦ ¦фишек в инструкторском ¦ ¦
¦ ¦участке N ___" ¦ ¦
+----+-------------------------+------------------------------------------+
¦ 20 ¦Приложение 3 к Указаниям ¦По 11 бланков инструктору-контролеру, на ¦
¦ ¦заведующему переписным ¦которого возложены обязанности ¦
¦ ¦участком и его помощнику ¦переписчика стационарного участка ¦
¦ ¦по подготовке и ¦ ¦
¦ ¦проведению переписи ¦ ¦
¦ ¦населения и заполнению ¦ ¦
¦ ¦отдельных форм переписной¦ ¦
¦ ¦документации "Сведения о ¦ ¦
¦ ¦респондентах, которые ¦ ¦
¦ ¦прошли перепись населения¦ ¦
¦ ¦на стационарном ¦ ¦
¦ ¦переписном участке" ¦ ¦
-----+-------------------------+-------------------------------------------
Приложение 2 к Указаниям заведующему переписным участком и его помощнику по подготовке и проведению переписи населения и заполнению отдельных форм переписной документации
НОРМАТИВЫ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ВРЕМЕННОГО ПЕРЕПИСНОГО ПЕРСОНАЛА КАНЦЕЛЯРСКИМИ И ДРУГИМИ ПРИНАДЛЕЖНОСТЯМИ ДЛЯ ПОДГОТОВКИ И ПРОВЕДЕНИЯ ПЕРЕПИСИ НАСЕЛЕНИЯ
-----------------------------------+--------------------+------------------
¦ Наименование ¦ Единица измерения ¦ Количество ¦
+----------------------------------+--------------------+-----------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦
+----------------------------------+--------------------+-----------------+
¦ Заведующий переписным участком и его помощник ¦
+----------------------------------+--------------------+-----------------+
¦Ручка шариковая ¦ шт. ¦ 2 ¦
+----------------------------------+--------------------+-----------------+
¦Ручка гелевая с черными чернилами ¦ -"- ¦ 4 ¦
+----------------------------------+--------------------+-----------------+
¦Карандаш чернографитный ¦ -"- ¦ 2 ¦
+----------------------------------+--------------------+-----------------+
¦Калькулятор ¦ -"- ¦ 1 ¦
+----------------------------------+--------------------+-----------------+
¦Точилка ¦ -"- ¦ 1 ¦
+----------------------------------+--------------------+-----------------+
¦Ластик ¦ -"- ¦ 1 ¦
+----------------------------------+--------------------+-----------------+
¦Блокнот ¦ -"- ¦ 2 ¦
+----------------------------------+--------------------+-----------------+
¦Скотч упаковочный ¦ -"- ¦ 1 ¦
+----------------------------------+--------------------+-----------------+
¦Скотч канцелярский ¦ -"- ¦ 1 ¦
+----------------------------------+--------------------+-----------------+
¦Клей ПВА ¦ флакон ¦ 1 ¦
+----------------------------------+--------------------+-----------------+
¦Ножницы ¦ шт. ¦ 1 ¦
+----------------------------------+--------------------+-----------------+
¦Папка на кнопке ¦ -"- ¦ 2 ¦
+----------------------------------+--------------------+-----------------+
¦Папка с резинкой непрозрачная ¦ -"- ¦ 2 ¦
+----------------------------------+--------------------+-----------------+
¦Бумага упаковочная ¦ лист ¦ 3 ¦
+----------------------------------+--------------------+-----------------+
¦Удостоверение заведующего ¦ шт. ¦ 1 ¦
¦переписным участком ¦ ¦ ¦
+----------------------------------+--------------------+-----------------+
¦Удостоверение помощника ¦ -"- ¦ 1 ¦
¦заведующего переписным участком ¦ ¦ ¦
+----------------------------------+--------------------+-----------------+
¦Значок ¦ " ¦ 2 ¦
+----------------------------------+--------------------+-----------------+
¦ Инструктор-контролер ¦
+----------------------------------+--------------------+-----------------+
¦Ручка шариковая ¦ шт. ¦ 2 ¦
+----------------------------------+--------------------+-----------------+
¦Ручка гелевая с черными чернилами ¦ -"- ¦ 2 ¦
+----------------------------------+--------------------+-----------------+
¦Карандаш чернографитный ¦ -"- ¦ 1 ¦
+----------------------------------+--------------------+-----------------+
¦Точилка ¦ -"- ¦ 1 ¦
+----------------------------------+--------------------+-----------------+
¦Ластик ¦ -"- ¦ 1 ¦
+----------------------------------+--------------------+-----------------+
¦Блокнот ¦ -"- ¦ 1 ¦
+----------------------------------+--------------------+-----------------+
¦Папка-уголок ¦ -"- ¦ 1 ¦
+----------------------------------+--------------------+-----------------+
¦Папка с резинкой непрозрачная ¦ -"- ¦ 1 ¦
+----------------------------------+--------------------+-----------------+
¦Удостоверение ¦ -"- ¦ 1 ¦
¦инструктора-контролера ¦ ¦ ¦
+----------------------------------+--------------------+-----------------+
¦Значок ¦ -"- ¦ 1 ¦
+----------------------------------+--------------------+-----------------+
¦ Переписчик основного состава ¦
+----------------------------------+--------------------+-----------------+
¦Ручка гелевая с черными чернилами ¦ шт. ¦ 5 ¦
+----------------------------------+--------------------+-----------------+
¦Карандаш чернографитный ¦ -"- ¦ 1 ¦
+----------------------------------+--------------------+-----------------+
¦Портфель переписчика ¦ -"- ¦ 1 ¦
+----------------------------------+--------------------+-----------------+
¦Планшет с зажимом ¦ -"- ¦ 1 ¦
+----------------------------------+--------------------+-----------------+
¦Свисток ¦ -"- ¦ 1 ¦
+----------------------------------+--------------------+-----------------+
¦Фонарик ¦ -"- ¦ 1 ¦
+----------------------------------+--------------------+-----------------+
¦Светоотражающий элемент на рукав ¦ -"- ¦ 1 ¦
+----------------------------------+--------------------+-----------------+
¦Удостоверение переписчика ¦ -"- ¦ 1 ¦
+----------------------------------+--------------------+-----------------+
¦Значок ¦ -"- ¦ 1 ¦
+----------------------------------+--------------------+-----------------+
¦ Переписчик стационарного переписного участка ¦
+----------------------------------+--------------------+-----------------+
¦Ручка гелевая с черными чернилами ¦ шт. ¦ 5 ¦
+----------------------------------+--------------------+-----------------+
¦Карандаш чернографитный ¦ -"- ¦ 1 ¦
+----------------------------------+--------------------+-----------------+
¦Папка с резинкой непрозрачная ¦ -"- ¦ 1 ¦
+----------------------------------+--------------------+-----------------+
¦Удостоверение переписчика ¦ -"- ¦ 1 ¦
+----------------------------------+--------------------+-----------------+
¦Значок ¦ -"- ¦ 1 ¦
-----------------------------------+--------------------+------------------
Приложение 3 к Указаниям заведующему переписным участком и его помощнику по подготовке и проведению переписи населения и заполнению отдельных форм переписной документации
СВЕДЕНИЯ О РЕСПОНДЕНТАХ, КОТОРЫЕ ПРОШЛИ ПЕРЕПИСЬ НАСЕЛЕНИЯ
НА СТАЦИОНАРНОМ ПЕРЕПИСНОМ УЧАСТКЕ
___ октября 2009 года
---T--¬
Переписной ¦ ¦ ¦
участок ¦ ¦ ¦
L--+---
Адрес размещения стационарного переписного участка ________________________
----+-------------+-------------+-------------+------------+-------------------------------------------------------------+--------------------------
¦ ¦ Адрес места ¦ ¦ ¦ ¦ Численность проживающих в помещении, на которых заполнена ¦ Номера участков, к ¦
¦ ¦ постоянного ¦ ¦ ¦ +-----+-------------+-----T-----------+-----------+-----------+которым относится данное ¦
¦ ¦ жительства ¦ Число ¦ ¦ Из них ¦ ¦ в них ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ помещение (заполняется ¦
¦ ¦ респондента ¦домохозяйств,¦ В них число ¦ прошли ¦ ¦ записано ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ заведующим переписным ¦
¦ N ¦(наименование¦проживающих в¦ членов ¦перепись на ¦ +------+------+ ¦контрольный¦ ¦ справка о ¦ участком или ¦
¦п/п¦ населенного ¦ жилом ¦домохозяйств,¦стационарном¦форма¦ ¦ ¦форма¦переписной ¦контрольная¦прохождении¦инструктором-контролером)¦
¦ ¦ пункта, ¦ помещении, ¦ человек ¦ переписном ¦ 2Н ¦ ¦ ¦ 3ВН ¦ лист ¦ фишка ¦ переписи +---------------+---------+
¦ ¦улицы, номер ¦ единиц ¦ ¦ участке, ¦ ¦мужчин¦женщин¦ ¦ ¦ ¦ населения ¦ N ¦ N ¦
¦ ¦ дома, номер ¦ ¦ ¦ человек ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инструкторского¦счетного ¦
¦ ¦ квартиры) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ участка ¦участка ¦
+---+-------------+-------------+-------------+------------+-----+------+------+-----+-----------+-----------+-----------+---------------+---------+
¦ А ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦
+---+-------------+-------------+-------------+------------+-----+------+------+-----+-----------+-----------+-----------+---------------+---------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Переписчик стационарного
переписного участка _____________ ____________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Право Беларуси 2007 карта новых документов |