Постановление Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 14.11.2008 N 116/68 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, органов, подразделений по чрезвычайным ситуациям, а также государственных организаций, подчиненных Министерству по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, с указанием сроков хранения"
Документ утратил силу
Архив ноябрь 2011 года
<< Назад |
<<< Главная страница
Стр. 12
Стр.1 ... | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 | Стр.12 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦МЧС, органах, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделениях и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦системы МЧС, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 1222 ¦Переписка о проведении ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦
¦ ¦спортивных соревнований¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 1223 ¦Документы о сдаче ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦
¦ ¦спортивных норм и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦разрядов (протоколы, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ведомости, сведения) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 1224 ¦Переписка о сдаче ¦ 3 г. ЭПК ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦спортивных норм и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦разрядов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 1225 ¦Переписка о наличии и ¦ 3 г. ЭПК ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦приобретении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦спортинвентаря ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦
¦ Глава 60 ¦
¦ ПРОФСОЮЗНАЯ РАБОТА ¦
¦ ¦
¦ 1226 ¦Постановления федерации¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦
¦ ¦профсоюзов Республики ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦
¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 1227 ¦Планы и отчеты ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦первичных профсоюзных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1227.1¦годовые ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1227.2¦квартальные ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 1228 ¦Протоколы отчетно- ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦
¦ ¦выборных, общих ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦собраний и конференций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦первичных профсоюзных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций и документы¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦к ним ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 1229 ¦Протоколы заседаний ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦
¦ ¦комитетов первичных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦профсоюзных организаций¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 1230 ¦Переписка об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦организации и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проведении отчетно- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выборных собраний ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 1231 ¦Учетные карточки членов¦ До снятия с ¦ До снятия с ¦ ¦
¦ ¦первичных профсоюзных ¦ учета ¦ учета ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 1232 ¦Аннулированные ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦профсоюзные билеты ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 1233 ¦Финансовые документы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦первичных профсоюзных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций (планы, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сметы, отчеты): ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1233.1¦годовые ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1233.2¦квартальные ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 1234 ¦Коллективные договоры, ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦заключенные между ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦администрацией органов,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подразделений и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций системы МЧС¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и первичной профсоюзной¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организацией ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 1235 ¦Переписка о заключении ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦и итогах выполнения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦коллективных договоров ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 1236 ¦Журналы (книги) ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦регистрации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦коллективных договоров ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 1237 ¦Заявления членов ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦первичных профсоюзных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций об оказании¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦материальной помощи, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выделении путевок в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦санатории, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оздоровительные лагеря ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и решения по ним ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦
¦ Глава 61 ¦
¦ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ОБЩЕСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ ¦
¦ ¦
¦ 1238 ¦Уставы общественных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1238.1¦по месту разработки ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1238.2¦присланные для сведения¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 1239 ¦Документы о проведении ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦
¦ ¦отчетно-выборных и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦общих собраний ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(стенограммы, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦протоколы, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦постановления) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 1240 ¦Документы руководящих ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦
¦ ¦органов общественных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(стенограммы, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦протоколы, резолюции, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦постановления) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 1241 ¦Документы о ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦
¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦общественных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций (отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦программы) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 1242 ¦Финансовые планы, сметы¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и отчеты об их ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦исполнении: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1242.1¦годовые ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1242.2¦квартальные ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 1243 ¦Документы о поступлении¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦и расходовании членских¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦взносов (сведения, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ведомости, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 1244 ¦Документы об ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦
¦ ¦организации и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проведении конференций,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦семинаров, встреч, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦акций (протоколы, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦программы, планы, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦доклады) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 1245 ¦Документы об ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦
¦ ¦установлении и развитии¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦связей с общественными ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организациями ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦зарубежных стран ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(соглашения, доклады, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦программы, информации, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 1246 ¦Переписка об ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦
¦ ¦установлении и развитии¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦связей с общественными ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организациями ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦зарубежных стран ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 1247 ¦Переписка по вопросам ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦
¦ ¦сотрудничества и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦взаимодействия с ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦общественными ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организациями ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦зарубежных стран ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 1248 ¦Планы проведения ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦общественных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦мероприятий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 1249 ¦Справки о проверке ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦
¦ ¦работы общественных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 1250 ¦Документы о состоянии ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦
¦ ¦воспитательной, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦культурно-массовой и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦спортивной работы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(отчеты, справки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦информации) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 1251 ¦Документы об ¦ 5 л. ЭПК ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦организации проведения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦спортивных соревнований¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(положения, планы, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заявки, списки, анкеты)¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 1252 ¦Документы об учете ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦членских билетов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(отчеты, заявки, акты) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 1253 ¦Учетные карточки членов¦ До снятия с ¦ До снятия с ¦ ¦
¦ ¦общественных ¦ учета ¦ учета ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 1254 ¦Заявления о приеме в ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦члены общественных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 1255 ¦Списки членов ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦общественных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 1256 ¦Документы о выдаче ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦членских билетов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(сведения, карточки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦журналы, заявки) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 1257 ¦Акты на уничтожение ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦членских билетов ¦ ¦ ¦ ¦
-------+-----------------------+---------------+---------------+-------------------
Примечания:
1. Перечень документов, образующихся в деятельности Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, органов, подразделений по чрезвычайным ситуациям, а также государственных организаций, подчиненных Министерству по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, с указанием сроков хранения (далее - перечень), используется при подготовке номенклатур дел, проведении экспертизы ценности документов для отбора их на хранение или для выделения к уничтожению, формировании и описании дел.
2. Исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Сроки хранения научно-технической документации исчисляются с 1 января года, следующего за годом окончания разработки темы, проекта.
3. В графе 1 перечня указываются номера пунктов, в графе 2 - вид и название документов, данных в обобщенной форме. В графах 3 - 4 указаны сроки хранения документов. В графе 3 - в Министерстве по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, органах, подразделениях по чрезвычайным ситуациям, а также государственных организациях, подчиненных Министерству по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь (далее - МЧС, органы, подразделения и организации системы МЧС), являющихся источниками формирования государственных архивов. В графе 4 - в других органах, подразделениях и организациях системы МЧС. В графе 5 оговариваются особенности приема, дополнительные условия выделения документов к уничтожению или их хранения в течение определенного периода, конкретизируются и уточняются сроки хранения.
4. Отметка "До минования надобности" означает, что данные документы имеют ограниченное практическое значение. Срок их хранения определяется в МЧС, органах, подразделениях и организациях системы МЧС.
5. Отметка "ЭПК" означает, что среди документов временного срока хранения конкретного вида могут находиться документы, которые имеют научно-историческое значение и подлежат постоянному хранению, поэтому дела с отметкой "ЭПК" подлежат обязательному полистному просмотру после истечения срока хранения.
Стр.1 ... | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 | Стр.12
карта новых документов |
