Постановление Национального статистического комитета Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 11.11.2008 N 400/65 "Об утверждении Правил передачи органами, регистрирующими акты гражданского состояния, вторых экземпляров записей актов гражданского состояния в органы государственной статистики и порядка их направления органами государственной статистики в архивы органов, регистрирующих акты гражданского состояния, главных управлений юстиции областных и Минского городского исполнительных комитетов"
Архив ноябрь 2011 года
<< Назад |
<<< Навигация Содержание
На основании Положения о Национальном статистическом комитете Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 26 августа 2008 г. N 445 "О некоторых вопросах органов государственной статистики", и Положения о Министерстве юстиции Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. N 1605, Национальный статистический комитет Республики Беларусь и Министерство юстиции Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЮТ:
1. Утвердить прилагаемые Правила передачи органами, регистрирующими акты гражданского состояния, вторых экземпляров записей актов гражданского состояния в органы государственной статистики и порядка их направления органами государственной статистики в архивы органов, регистрирующих акты гражданского состояния, главных управлений юстиции областных и Минского городского исполнительных комитетов.
2. Признать утратившим силу постановление Министерства статистики и анализа Республики Беларусь и Министерства юстиции Республики Беларусь от 3 сентября 2001 г. N 75/18 "Об утверждении Правил передачи органами загса вторых экземпляров записей актов гражданского состояния в органы государственной статистики и порядка их направления органами государственной статистики в архивы органов загса" .
3. Настоящее постановление вступает в силу после его официального опубликования.
Председатель Национального
статистического комитета
Республики Беларусь В.И.ЗИНОВСКИЙ
Министр юстиции
Республики Беларусь В.Г.ГОЛОВАНОВ
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Национального
статистического комитета
Республики Беларусь
и Министерства юстиции
Республики Беларусь
11.11.2008 N 400/65
ПРАВИЛА ПЕРЕДАЧИ ОРГАНАМИ, РЕГИСТРИРУЮЩИМИ АКТЫ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ, ВТОРЫХ ЭКЗЕМПЛЯРОВ ЗАПИСЕЙ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ В ОРГАНЫ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ И ПОРЯДКА ИХ НАПРАВЛЕНИЯ ОРГАНАМИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ В АРХИВЫ ОРГАНОВ, РЕГИСТРИРУЮЩИХ АКТЫ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ, ГЛАВНЫХ УПРАВЛЕНИЙ ЮСТИЦИИ ОБЛАСТНЫХ И МИНСКОГО ГОРОДСКОГО ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ КОМИТЕТОВ
1. Поселковые, сельские исполнительные и распорядительные органы ежемесячно (не позднее 2-го числа месяца, следующего за истекшим) представляют в отдел записи актов гражданского состояния районного исполнительного комитета, а в случае его отсутствия в районном центре - в отдел записи актов гражданского состояния городского исполнительного комитета (далее - отдел загса) вторые экземпляры записей актов о рождении, заключении брака, расторжении брака, смерти (далее - записи актов), зарегистрированных в течение истекшего месяца. При этом записи актов о смерти представляются вместе с медицинскими свидетельствами о смерти.
Указанные записи актов передаются в отдел загса с сопроводительными описями произвольной формы, которые составляются отдельно по каждому виду записей актов, с указанием их количества и номеров. Сопроводительные описи составляются в двух экземплярах, один из которых остается в соответствующем поселковом, сельском исполнительном и распорядительном органе.
2. Отдел загса, Дом (Дворец) гражданских обрядов городского исполнительного комитета (далее - орган загса) ежемесячно (не позднее 7-го числа месяца, следующего за истекшим) передает в отдел статистики в районе и городе (районе города Минска) (далее - отдел статистики) вторые экземпляры записей актов, зарегистрированных в течение истекшего месяца. Отдел загса передает также записи актов, поступившие из поселковых, сельских исполнительных и распорядительных органов. Записи актов о смерти представляются вместе с медицинскими свидетельствами о смерти. Орган загса составляет соответствующие сопроводительные описи на записи актов, совершенные этим органом, в порядке, установленном в части второй пункта 1 настоящих Правил.
Записи актов передаются в отдел статистики по акту передачи согласно приложению 1 и группируются по видам. При этом отдел загса дополнительно группирует каждый вид записей актов вместе с сопроводительной описью к нему отдельно по сельским и поселковым исполнительным и распорядительным органам, располагая их в алфавитном порядке.
Одна копия акта передачи направляется в архив органов, регистрирующих акты гражданского состояния, главных управлений юстиции областных и Минского городского исполнительных комитетов (далее - архив органов загса) для сведения, вторая - остается в органе загса, передающем записи актов в отдел статистики.
3. Отдел статистики направляет полученные из органа загса вторые экземпляры вышеуказанных записей актов со всеми приложенными к ним документами в главное статистическое управление области (города Минска) (далее - главное статистическое управление).
4. После обработки информации, содержащейся в записях актов, главное статистическое управление один раз в полугодие (не позднее 25-го числа третьего месяца по окончании истекшего полугодия) направляет вторые экземпляры записей актов в архив органов загса.
Указанные записи актов направляются главным статистическим управлением в архив органов загса по акту направления согласно приложению 2.
Записи актов группируются по видам, каждый вид записей актов - по районам, городам, районам в городе. Кроме того, каждый вид записей актов по районам дополнительно группируется по сельским и поселковым исполнительным и распорядительным органам, которые располагаются в алфавитном порядке.
Указанные записи актов направляются в архив органов загса вместе с теми же сопроводительными описями, с которыми они поступили в отдел статистики.
Медицинские свидетельства о смерти хранятся в главном статистическом управлении в течение 1 года после окончания календарного, в котором они поступили, после чего подлежат уничтожению в установленном порядке.
5. В случае выявления ошибок и неточностей в записях актов главное статистическое управление направляет их для внесения исправлений в соответствующий орган загса.
Орган загса в 2-недельный срок после поступления записей актов из главного статистического управления вносит в них соответствующие исправления и возвращает в главное статистическое управление.
Передача записей актов на исправление и их возврат осуществляются вместе с сопроводительной описью произвольной формы, составленной в двух экземплярах, один - для главного статистического управления, второй - для соответствующего органа загса.
Приложение 1
к Правилам передачи органами,
регистрирующими акты гражданского
состояния, вторых экземпляров записей
актов гражданского состояния в органы
государственной статистики и порядка их
направления органами государственной
статистики в архивы органов,
регистрирующих акты гражданского
состояния, главных управлений юстиции
областных и Минского городского
исполнительных комитетов
АКТ
передачи органами, регистрирующими акты гражданского состояния, в органы
государственной статистики вторых экземпляров записей актов гражданского
состояния с приложенными к ним медицинскими свидетельствами о смерти
за ______________ 20__ года
Отдел загса, Дом (Дворец) гражданских обрядов ________________________
(наименование отдела
___________________________________________________________________________
загса, Дома (Дворца) гражданских обрядов)
передает в отдел статистики _____________________________ вторые экземпляры
(наименование отдела
статистики)
записей актов гражданского состояния в следующем количестве:
1. О рождении ____________________ штук
2. О заключении брака ____________ штук
3. О расторжении брака ___________ штук
4. О смерти (вместе с медицинскими свидетельствами о смерти) ____ штук
Руководитель отдела загса,
Дома (Дворца) гражданских обрядов _____________ ________________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
"__" _______________ 20__ г.
Вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, а также
медицинские свидетельства о смерти в указанном количестве приняты.
Начальник отдела статистики _____________ _________________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
"__" _______________ 20__ г.
Приложение 2
к Правилам передачи органами,
регистрирующими акты гражданского
состояния, вторых экземпляров записей
актов гражданского состояния в органы
государственной статистики и порядка их
направления органами государственной
статистики в архивы органов,
регистрирующих акты гражданского
состояния, главных управлений юстиции
областных и Минского городского
исполнительных комитетов
АКТ
направления вторых экземпляров записей актов гражданского состояния
органами государственной статистики в архив органов, регистрирующих акты
гражданского состояния, главных управлений юстиции областных
и Минского городского исполнительных комитетов
за ______________ 20__ года
Главное статистическое управление ____________________________________
(наименование главного
статистического управления)
направляет в архив органов загса __________________________________________
(наименование архива органов загса)
вторые экземпляры записей актов гражданского состояния в следующем
количестве <*>:
Район ______________________________
(наименование района)
1. О рождении _______________ штук
2. О заключении брака _______ штук
3. О расторжении брака ______ штук
4. О смерти _________________ штук
Город ______________________________
(наименование города)
1. О рождении ______________ штук
2. О заключении брака ______ штук
3. О расторжении брака _____ штук
4. О смерти ________________ штук
______________________________ район города __________________________
(наименование района в городе) (наименование города)
1. О рождении ______________ штук
2. О заключении брака ______ штук
3. О расторжении брака _____ штук
4. О смерти ________________ штук
Начальник главного
статистического управления _____________ _________________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
"__" _______________ 20__ г.
Вторые экземпляры записей актов гражданского состояния в указанном
количестве приняты.
Заведующий архивом органов загса _____________ _________________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
"__" _______________ 20__ г.
--------------------------------
<*> Абзацы второй - четвертый указываются в акте направления
необходимое количество раз.
Право Беларуси 2009 карта новых документов | 
