Постановление Министерства внутренних дел Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 27.10.2008 N 312/59 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности органов внутренних дел Республики Беларусь, с указанием сроков хранения"
Документ утратил силу
Архив ноябрь 2011 года
<< Назад |
<<< Главная страница
Стр. 14
Стр.1 ... | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 | Стр.12 | Стр.13 | Стр.14 ¦ 1210 ¦Подшивки газет ¦ 1 г. ¦ - ¦ - ¦ ¦
+-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+
¦ 1211 ¦Макеты номера ¦ 1 г. ¦ - ¦ - ¦ ¦
+-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+
¦ Глава 47 ¦
¦ ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ БИБЛИОТЕК И МУЗЕЕВ ¦
+-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+
¦ 1212 ¦Планы работы ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦
¦ ¦библиотек и музеев, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки об их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выполнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+
¦ 1213 ¦Переписка об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦организации работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦библиотек и музеев ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+
¦ 1214 ¦Информации, бюллетени¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦о составе специальных¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦информационных фондов¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(далее - СИФ) и новых¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦поступлениях: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+
¦1214.1 ¦по месту составления ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
+-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+
¦1214.2 ¦в других ОВД ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦
+-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+
¦ 1215 ¦Документы выставок, ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦
¦ ¦организуемых музеями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и библиотеками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(планы, схемы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦списки, описания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экспонатов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦фотоснимки) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+
¦ 1216 ¦Переписка об ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦
¦ ¦оборудовании и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦художественном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оформлении библиотек ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и музеев ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+
¦ 1217 ¦Заявки на ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦
¦ ¦художественное ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оформление библиотек ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и музеев ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+
¦ 1218 ¦Инвентарные книги и ¦ До ликвидации ¦ До ликвидации ¦ До ликвидации ¦ ¦
¦ ¦картотеки учета ¦ библиотек ¦ библиотек ¦ библиотек ¦ ¦
¦ ¦материалов СИФ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+
¦ 1219 ¦Переписка по вопросам¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦библиотек и СИФ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+
¦ 1220 ¦Инвентарные книги ¦ До ликвидации ¦ До ликвидации ¦ До ликвидации ¦ ¦
¦ ¦учета библиотечного ¦ библиотек ¦ библиотек ¦ библиотек ¦ ¦
¦ ¦фонда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+
¦ 1221 ¦Акты проверки состава¦ До ликвидации ¦ До ликвидации ¦ До ликвидации ¦ ¦
¦ ¦СИФ и библиотечного ¦ библиотек ¦ библиотек ¦ библиотек ¦ ¦
¦ ¦фонда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+
¦ 1222 ¦Картотеки учета книг ¦ До ликвидации ¦ До ликвидации ¦ До ликвидации ¦ ¦
¦ ¦и периодических ¦ библиотек ¦ библиотек ¦ библиотек ¦ ¦
¦ ¦изданий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+
¦ 1223 ¦Акты списания книг и ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦После проверки ¦
¦ ¦периодических изданий¦ ¦ ¦ ¦библиотечного ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фонда ¦
+-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+
¦ 1224 ¦Отчетные ведомости ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦
¦ ¦движения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦библиотечного фонда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+
¦ 1225 ¦Картотеки формуляров ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После ¦
¦ ¦читателей ¦ ¦ ¦ ¦перерегистрации ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦читателей и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦возвращения книг ¦
+-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+
¦ 1226 ¦Книги регистрации ¦ До ликвидации ¦ До ликвидации ¦ До ликвидации ¦ ¦
¦ ¦актов материально ¦ библиотек ¦ библиотек ¦ библиотек ¦ ¦
¦ ¦ответственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦хранения библиотек ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+
¦ 1227 ¦Книги учета научно- ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После ликвидации ¦
¦ ¦вспомогательных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦фондов музеев ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+
¦ 1228 ¦Инвентарные книги ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После ликвидации ¦
¦ ¦музеев ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+
¦ 1229 ¦Протоколы ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После ликвидации ¦
¦ ¦фондовозакупочной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦комиссии музеев ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+
¦ 1230 ¦Журналы регистрации ¦ До ликвидации ¦ До ликвидации ¦ До ликвидации ¦ ¦
¦ ¦протоколов ¦ музеев ¦ музеев ¦ музеев ¦ ¦
¦ ¦фондовозакупочной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦комиссии музеев ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+
¦ 1231 ¦Акты временных ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После ликвидации ¦
¦ ¦поступлений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+
¦ 1232 ¦Книги регистрации ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После ликвидации ¦
¦ ¦актов временных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦поступлений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+
¦ 1233 ¦Книги регистрации ¦ До ликвидации ¦ До ликвидации ¦ До ликвидации ¦ ¦
¦ ¦актов сверки наличия ¦ музеев ¦ музеев ¦ музеев ¦ ¦
¦ ¦музейных предметов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+
¦ 1234 ¦Специальные ¦ До ликвидации ¦ До ликвидации ¦ До ликвидации ¦ ¦
¦ ¦инвентарные книги ¦ музеев ¦ музеев ¦ музеев ¦ ¦
¦ ¦учета музейных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предметов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+
¦ 1235 ¦Специальные ¦ До ликвидации ¦ До ликвидации ¦ До ликвидации ¦ ¦
¦ ¦инвентарные книги ¦ музеев ¦ музеев ¦ музеев ¦ ¦
¦ ¦учета нумизматики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦музеев ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+
¦ 1236 ¦Книги учета предметов¦ До ликвидации ¦ До ликвидации ¦ До ликвидации ¦ ¦
¦ ¦фонда временного ¦ музеев ¦ музеев ¦ музеев ¦ ¦
¦ ¦хранения музеев ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+
¦ 1237 ¦Документы по истории ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦ОВД (справки, обзоры,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦доклады и другие) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+
¦ Глава 48 ¦
¦ ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ АРХИВОВ ОВД ¦
+-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+
¦ 1238 ¦Документы по работе ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦архивов ОВД ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(положения, правила, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦инструкции и другие) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+
¦ 1239 ¦Планы и отчеты о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦работе архивов ОВД ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+
¦ 1240 ¦Документы по итогам ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ 5 л. ¦После следующей ¦
¦ ¦проверок органами ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦Государственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦архивной службы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦условий обеспечения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сохранности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов (акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, предписания,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка и другие) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+
¦ 1241 ¦Договоры о сроках, ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После истечения ¦
¦ ¦условиях ¦ ¦ ¦ ¦срока действия ¦
¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦договора, ¦
¦ ¦хранения и ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦использования ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦
¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦и при условии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии¦
+-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+
¦ 1242 ¦Справки, докладные ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦
¦ ¦записки о работе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦архивов ОВД ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+
¦ 1243 ¦Акты приема-передачи ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦дел при смене лиц, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ответственных за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦архивы ОВД ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+
¦ 1244 ¦Заявки (заказы) на ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После возвращения ¦
¦ ¦выдачу документов из ¦ ¦ ¦ ¦документов в архив¦
¦ ¦архива ОВД ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+
¦ 1245 ¦Заявления, запросы о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦выдаче архивных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справок, копий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выписок из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов, переписка¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по их выдаче ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+
¦ 1246 ¦Переписка об ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦
¦ ¦обеспечении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сохранности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов, приеме- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦передаче документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦на хранение в архивы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ОВД ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+
¦ 1247 ¦Протоколы заседаний ¦ Пост. ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦центральной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экспертной комиссии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+
¦ 1248 ¦Протоколы заседаний ¦ - ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦экспертных комиссий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ОВД ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+
¦ 1249 ¦Паспорта архивов: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+
¦1249.1 ¦по месту составления ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦
+-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+
¦1249.2 ¦присланные для ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦
¦ ¦сведения ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦
+-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+
¦ 1250 ¦Справочники по ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦архивным документам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+
¦ 1251 ¦Архивные журналы ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦После окончания ¦
¦ ¦регистрации ¦ ¦ ¦ ¦ведения журнала ¦
¦ ¦прекращенных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦уголовных дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+
¦ 1252 ¦Обзоры фондов, ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦тематические обзоры, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тематические перечни ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+
¦ 1253 ¦Дела фондов ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦При ликвидации ¦
¦ ¦(историко-архивные ¦ ¦ ¦ ¦передаются на ¦
¦ ¦справки к фондам, ¦ ¦ ¦ ¦хранение в архив ¦
¦ ¦акты проверки наличия¦ ¦ ¦ ¦ОВД вышестоящей ¦
¦ ¦и состояния дел, ¦ ¦ ¦ ¦организации ¦
¦ ¦приема-передачи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов, о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выделении к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦уничтожению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов, о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦неисправимых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦повреждениях дел, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦постановления об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦изъятии дел и другие)¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+
¦ 1254 ¦Списки фондов ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦
+-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+
¦ 1255 ¦Листы (карточки) ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦фондов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+
¦ 1256 ¦Карточки архивных ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦каталогов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+
¦ 1257 ¦Карточки учета ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦прекращенных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦уголовных дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+
¦ 1258 ¦Документы о выдаче ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После возвращения ¦
¦ ¦дел (документов) во ¦ ¦ ¦ ¦дел (документов) в¦
¦ ¦временное пользование¦ ¦ ¦ ¦архив ¦
¦ ¦(акты, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+
¦ 1259 ¦Документы о ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ ¦
¦ ¦реабилитации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦репрессированных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦граждан (заявления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦запросы, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦постановления и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+
¦ 1260 ¦Журналы (книги) учета¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После возвращения ¦
¦ ¦выдачи документов из ¦ ¦ ¦ ¦всех документов по¦
¦ ¦архивов ОВД ¦ ¦ ¦ ¦журналу (книге) в ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архив ¦
+-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+
¦ 1261 ¦Книги учета ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦Хранятся в ОВД ¦
¦ ¦поступления и выбытия¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+
¦ 1262 ¦Журналы (книги) ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦регистрации выданных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦архивных справок, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦копий, выписок из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+
¦ 1263 ¦Журналы (книги) ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦
¦ ¦регистрации показаний¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦контрольно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦измерительных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приборов для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦измерения температуры¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и влажности воздуха в¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦архивах ОВД ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+
¦ 1264 ¦Топографические ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После замены ¦
¦ ¦указатели ¦ ¦ ¦ ¦новыми ¦
¦ ¦(пофондовые, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦постеллажные) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+
¦ Глава 49 ¦
¦ ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ, ЛИКВИДАЦИЯ ЧРЕЗВЫЧАЙНЫХ СИТУАЦИЙ И ГРАЖДАНСКАЯ ОБОРОНА ¦
+-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+
¦ 1265 ¦Государственные ¦ До замены ¦ До замены ¦До замены новыми¦ ¦
¦ ¦программы по ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ ¦
¦ ¦обеспечению защиты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦населения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦территорий от ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦чрезвычайных ситуаций¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+
¦ 1266 ¦Положения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦методические ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦указания, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рекомендации по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предупреждению и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦действиям в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦чрезвычайных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ситуациях природного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и техногенного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦характера: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+
¦1266.1 ¦по месту разработки и¦ Пост. ¦ Пост. ¦До замены новыми¦ ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+
¦1266.2 ¦присланные для ¦ До замены ¦ До замены ¦До замены новыми¦ ¦
¦ ¦руководства ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+
¦ 1267 ¦Документы по ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦разработке порядка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оповещения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подразделений ОВД ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(справки, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦докладные записки и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+
¦ 1268 ¦Документы по ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦разработке командно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦штабных учений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тренировок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(информации, справки,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сведения, докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦записки и другие) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+
¦ 1269 ¦Переписка по вопросам¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦функционирования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предупреждения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦чрезвычайных ситуаций¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и гражданской обороны¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+
¦ 1270 ¦Планы проведения ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦
¦ ¦мероприятий по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гражданской обороне ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+
¦ 1271 ¦Планы проектирования ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦объектов гражданской ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обороны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+
¦ 1272 ¦Планы боевой ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦подготовки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦формирований ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гражданской обороны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+
¦ 1273 ¦Отчеты о выполнении ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦
¦ ¦планов мероприятий по¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гражданской обороне ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+
¦ 1274 ¦Планы рассредоточения¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦
¦ ¦и эвакуации ОВД ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+
¦ 1275 ¦Документы об ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦
¦ ¦организации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проведении работы по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обеспечению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гражданской обороны, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦состоянии и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦использовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦защитных сооружений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(справки, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦акты) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+
¦ 1276 ¦Документы о ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦
¦ ¦подготовке и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦готовности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦формирований ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гражданской обороны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, сведения) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+
¦ 1277 ¦Переписка об ¦ 3 г. ЭПК ¦ 3 г. ЭПК ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦организации работы по¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обеспечению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гражданской обороны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+
¦ 1278 ¦Акты приема защитных ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦сооружений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гражданской ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обороны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+
¦ 1279 ¦Журналы учета, списки¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После замены ¦
¦ ¦формирований ¦ ¦ ¦ ¦новыми ¦
¦ ¦гражданской обороны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+
¦ 1280 ¦Книги учета ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦
¦ ¦имущества, ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦используемого в ходе ¦ ¦ ¦ ¦проверки, при ¦
¦ ¦обеспечения ¦ ¦ ¦ ¦условии завершения¦
¦ ¦гражданской обороны ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦
+-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+
¦ 1281 ¦Списки эвакуируемых ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После замены ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦новыми ¦
+-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+
¦ 1282 ¦Переписка по вопросам¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦гражданской обороны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+
¦ 1283 ¦Документы об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организации охраны и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦противопожарном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦состоянии зданий и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сооружений (планы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отчеты, докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦записки, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦акты, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦другие): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+
¦1283.1 ¦по месту разработки ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦
+-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+
¦1283.2 ¦присланные для ¦ До замены ¦ До замены ¦До замены новыми¦ ¦
¦ ¦руководства ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+
¦ 1284 ¦Сведения о наличии и ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦состоянии средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦коллективной и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦индивидуальной защиты¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+
¦ Глава 50 ¦
¦ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ОБЩЕСТВЕННЫХ И ПЕРВИЧНЫХ ПРОФСОЮЗНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ ¦
+-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+
¦ 1285 ¦Протоколы отчетно- ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦
¦ ¦выборных собраний и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦конференций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦общественных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦первичных профсоюзных¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+
¦ 1286 ¦Документы о работе ¦ 2 г. ¦ 2 г. ¦ 2 г. ¦ ¦
¦ ¦товарищеских судов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(протоколы, решения и¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+
¦ 1287 ¦Протоколы заседаний ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦
¦ ¦профсоюзных комитетов¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+
¦ 1288 ¦Переписка о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦проведении отчетно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выборных собраний и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦конференций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦общественных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦первичных профсоюзных¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+
¦ 1289 ¦Списки участников ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦отчетно-выборных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦собраний и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦конференций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦общественных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦первичных профсоюзных¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+
¦ 1290 ¦Списки членов ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦
¦ ¦профсоюзных ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦
¦ ¦комитетов, комиссий и¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦председателей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦профсоюзных комитетов¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+
¦ 1291 ¦Списки членов ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦общественных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+
¦ 1292 ¦Учетные карточки ¦ До снятия с ¦ До снятия с ¦ До снятия с ¦ ¦
¦ ¦членов первичных ¦ учета ¦ учета ¦ учета ¦ ¦
¦ ¦профсоюзных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+
¦ 1293 ¦Аннулированные ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦профсоюзные билеты и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учетные карточки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+
¦ 1294 ¦Переписка о выдаче, ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦перерегистрации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обмене профсоюзных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦билетов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+
¦ 1295 ¦Сведения о количестве¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦членов общественных и¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦первичных профсоюзных¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+
¦ 1296 ¦Заявления о приеме в ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦члены общественных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦первичных профсоюзных¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+
¦ 1297 ¦Финансовые сметы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦первичных профсоюзных¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций и отчеты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦об их выполнении: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+
¦1297.1 ¦годовые ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦
+-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+
¦1297.2 ¦квартальные ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
+-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+
¦ 1298 ¦Планы и отчеты о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работе профсоюзных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦комитетов и первичных¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦профсоюзных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+
¦1298.1 ¦годовые ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦
+-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+
¦1298.2 ¦квартальные ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦При отсутствии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - пост. ¦
+-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+
¦ 1299 ¦Протоколы ревизионных¦ 10 л. ЭПК ¦ 10 л. ЭПК ¦ 10 л. ¦ ¦
¦ ¦комиссий общественных¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и первичных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦профсоюзных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+
¦ 1300 ¦Акты ревизионных ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦комиссий общественных¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и первичных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦профсоюзных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+
¦ 1301 ¦Переписка о ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦
¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦общественных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦первичных профсоюзных¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
--------+---------------------+---------------+---------------+----------------+-------------------
Примечания:
1. Перечень документов, образующихся в деятельности органов внутренних дел Республики Беларусь (далее - ОВД), с указанием сроков хранения (далее - перечень) является основным нормативным документом, на основании которого устанавливаются сроки хранения документов, образующихся в деятельности ОВД по направлениям, указанным в перечне. Перечень обязателен для исполнения всеми структурными подразделениями центрального аппарата и центрального подчинения Министерства внутренних дел Республики Беларусь, территориальными ОВД, организациями и подразделениями, входящими в систему ОВД.
2. Перечнем определяются сроки хранения документов независимо от наличия на них грифа секретности.
3. Перечень используется при составлении номенклатур дел, проведении экспертизы ценности документов для отбора их на хранение или для выделения к уничтожению, формировании и описании дел, формировании архивов, переработке описей дел архивных фондов.
4. Исчисление сроков хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Для определения сроков хранения документов следует найти в перечне пункты, содержащие информацию по соответствующим видам документов. Для выявления документов этих видов необходимо проводить полистный просмотр дел. Отбор дел (документов) на хранение или уничтожение только по заголовкам в описях или на обложках дел не допускается.
5. Документы, для которых перечнем установлен постоянный срок хранения, подлежат хранению в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь. Документы, для которых перечнем установлен временный срок хранения, после истечения этого срока подлежат уничтожению в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь.
6. Отметка "ЭПК" (экспертно-проверочная комиссия), поставленная в перечне к срокам хранения конкретных документов, означает, что часть таких документов может иметь научно-историческое значение и подлежать постоянному хранению. Научно-методическое руководство проведением экспертизы ценности документов осуществляет постоянно действующая экспертная комиссия, созданная в ОВД. Методическое руководство и контроль за деятельностью экспертных комиссий ОВД осуществляет постоянно действующая центральная экспертная комиссия Министерства внутренних дел Республики Беларусь (далее - ЦЭК).
7. Отметка "До минования надобности" означает, что срок хранения документов самостоятельно определяется ОВД, в делопроизводстве которых эти документы образовались.
8. Отметка "До замены новыми" означает, что документы имеют ограниченное практическое значение. Эти документы могут храниться в делопроизводственных службах или других подразделениях до тех пор, пока они необходимы для практической и справочной работы после замены новыми.
9. В перечне указываются, как правило, только виды и названия документов, данные в обобщенной форме. При объединении в одном пункте разных видов документов по одному вопросу и имеющих одинаковый срок хранения используется термин "документы", а в скобках раскрываются все или основные виды документов, включенные в пункт.
10. Определение сроков хранения документов, не предусмотренных перечнем, входит исключительно в компетенцию ЦЭК. Произвольное изменение сроков хранения документов, указанных в перечне, не допускается.
Стр.1 ... | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 | Стр.12 | Стр.13 | Стр.14
карта новых документов |
