Леваневский Валерий Законодательство Беларуси 2011 год
Загрузить Adobe Flash Player

  Главная

  Законодательство РБ

  Кодексы Беларуси

  Законодательные и нормативные акты по дате принятия

  Законодательные и нормативные акты принятые различными органами власти

  Законодательные и нормативные акты по темам

  Законодательные и нормативные акты по виду документы

  Международное право в Беларуси

  Законодательство СССР

  Законы других стран

  Кодексы

  Законодательство РФ

  Право Украины

  Полезные ресурсы

  Контакты

  Новости сайта

  Поиск документа


Полезные ресурсы

- Таможенный кодекс таможенного союза

- Каталог предприятий и организаций СНГ

- Законодательство Республики Беларусь по темам

- Законодательство Республики Беларусь по дате принятия

- Законодательство Республики Беларусь по органу принятия

- Законы Республики Беларусь

- Новости законодательства Беларуси

- Тюрьмы Беларуси

- Законодательство России

- Деловая Украина

- Автомобильный портал

- The legislation of the Great Britain


Правовые новости





Постановление Государственного пограничного комитета Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 22.10.2008 N 22/56 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности органов пограничной службы Республики Беларусь, с указанием сроков хранения"

Документ утратил силу

Архив ноябрь 2011 года

<< Назад | <<< Навигация

Содержание


На основании Положения о Национальном архивном фонде Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 20 сентября 1996 г. N 373 "Об утверждении Положения о Национальном архивном фонде Республики Беларусь, а также сети государственных архивных учреждений Республики Беларусь", Государственный пограничный комитет Республики Беларусь и Министерство юстиции Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЮТ:

1. Утвердить перечень документов, образующихся в деятельности органов пограничной службы Республики Беларусь, с указанием сроков хранения согласно приложению.

2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.


Председатель Государственного

пограничного комитета

Республики Беларусь

генерал-майор И.А.РАЧКОВСКИЙ


Министр юстиции Республики Беларусь В.Г.ГОЛОВАНОВ


Приложение
к постановлению
Государственного
пограничного комитета
Республики Беларусь
и Министерства юстиции
Республики Беларусь
22.10.2008 N 22/56


ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНОВ ПОГРАНИЧНОЙ СЛУЖБЫ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ


-------+------------------------+-------------------------------+------------------
¦      ¦                        ¦   Срок хранения документов    ¦                 ¦
¦      ¦                        +---------------+---------------+                 ¦
¦      ¦                        ¦       в       ¦в иных органах ¦                 ¦
¦  N   ¦Вид и название документа¦Государственном¦  пограничной  ¦    Пояснение    ¦
¦ п/п  ¦                        ¦  пограничном  ¦    службы     ¦                 ¦
¦      ¦                        ¦   комитете    ¦  Республики   ¦                 ¦
¦      ¦                        ¦  Республики   ¦   Беларусь    ¦                 ¦
¦      ¦                        ¦   Беларусь    ¦               ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦  1   ¦           2            ¦       3       ¦       4       ¦        5        ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦                                     Глава 1                                     ¦
¦               РУКОВОДСТВО, КОНТРОЛЬ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ПРАВОВЫХ АКТОВ               ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦  1   ¦Законы Республики       ¦ До минования  ¦ До минования  ¦                 ¦
¦      ¦Беларусь                ¦  надобности   ¦  надобности   ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦  2   ¦Указы, декреты и        ¦ До минования  ¦ До минования  ¦                 ¦
¦      ¦распоряжения Президента ¦  надобности   ¦  надобности   ¦                 ¦
¦      ¦Республики Беларусь     ¦               ¦               ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦  3   ¦Постановления Парламента¦ До минования  ¦ До минования  ¦                 ¦
¦      ¦Республики Беларусь     ¦  надобности   ¦  надобности   ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦  4   ¦Постановления           ¦ До минования  ¦ До минования  ¦                 ¦
¦      ¦Правительства Республики¦  надобности   ¦  надобности   ¦                 ¦
¦      ¦Беларусь, распоряжения  ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦Премьер-министра        ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦Республики Беларусь,    ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦постановления           ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦республиканских органов ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦государственного        ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦управления              ¦               ¦               ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦  5   ¦Решения исполнительных и¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦распорядительных органов¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦в области               ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦государственной         ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦пограничной политики:   ¦               ¦               ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 5.1  ¦подлинные               ¦     Пост.     ¦     Пост.     ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 5.2  ¦копии                   ¦ До минования  ¦ До минования  ¦                 ¦
¦      ¦                        ¦  надобности   ¦  надобности   ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦  6   ¦Поручения Президента    ¦ До минования  ¦ До минования  ¦                 ¦
¦      ¦Республики Беларусь,    ¦  надобности   ¦  надобности   ¦                 ¦
¦      ¦Национального собрания, ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦Администрации           ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦Президента, Совета      ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦Безопасности,           ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦Правительства Республики¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦Беларусь,               ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦республиканских органов ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦государственного        ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦управления, документы об¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦их выполнении (докладные¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦записки, справки,       ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦информации и др.)       ¦               ¦               ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦  7   ¦Совместные постановления¦     Пост.     ¦ До минования  ¦                 ¦
¦      ¦Государственного        ¦               ¦  надобности   ¦                 ¦
¦      ¦пограничного комитета   ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦Республики Беларусь     ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦(далее -                ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦Госпогранкомитет) и     ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦республиканских органов ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦государственного        ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦управления              ¦               ¦               ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦  8   ¦Протоколы заседаний,    ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦решения коллегии        ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦Госпогранкомитета,      ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦приложения к ним:       ¦               ¦               ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 8.1  ¦подлинные               ¦     Пост.     ¦       -       ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 8.2  ¦копии и выписки из них  ¦ До минования  ¦ До минования  ¦                 ¦
¦      ¦                        ¦  надобности   ¦  надобности   ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦  9   ¦Постановления           ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦Госпогранкомитета,      ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦директивы Председателя  ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦Госпогранкомитета:      ¦               ¦               ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 9.1  ¦подлинные               ¦     Пост.     ¦       -       ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 9.2  ¦копии                   ¦ До минования  ¦ До минования  ¦                 ¦
¦      ¦                        ¦  надобности   ¦  надобности   ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦  10  ¦Приказы Председателя    ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦Госпогранкомитета,      ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦командиров воинских     ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦частей органов          ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦пограничной службы      ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦Республики Беларусь     ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦(далее - ОПС) и         ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦приложения к ним:       ¦               ¦               ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 10.1 ¦по основной деятельности¦     Пост.     ¦     Пост.     ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 10.2 ¦по строевой части       ¦     Пост.     ¦     Пост.     ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 10.3 ¦о назначении дежурства  ¦       -       ¦    3 года     ¦                 ¦
¦      ¦на боевых постах        ¦               ¦               ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 10-1 ¦Копии и выписки из      ¦ До минования  ¦ До минования  ¦                 ¦
¦      ¦приказов Председателя   ¦  надобности   ¦  надобности   ¦                 ¦
¦      ¦Госпогранкомитета,      ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦командиров воинских     ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦частей ОПС и приложений ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦к ним                   ¦               ¦               ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦  11  ¦Приказы по личному      ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦составу:                ¦               ¦               ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 11.1 ¦подлинные               ¦     Пост.     ¦     Пост.     ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 11.2 ¦копии и выписки из них  ¦ До минования  ¦ До минования  ¦                 ¦
¦      ¦                        ¦  надобности   ¦  надобности   ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦  12  ¦Уставы, руководства,    ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦положения, правила,     ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦инструкции, методические¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦указания и рекомендации,¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦протоколы заседаний     ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦комиссий по их          ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦рассмотрению:           ¦               ¦               ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 12.1 ¦утверждаемые приказами  ¦     Пост.     ¦ До минования  ¦Полученные для   ¦
¦      ¦Председателя            ¦               ¦  надобности   ¦руководства      ¦
¦      ¦Госпогранкомитета       ¦               ¦               ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 12.2 ¦утверждаемые другими    ¦ До минования  ¦ До минования  ¦Полученные для   ¦
¦      ¦должностными лицами в   ¦  надобности   ¦  надобности   ¦руководства      ¦
¦      ¦пределах своих          ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦полномочий              ¦               ¦               ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦  13  ¦Должностные инструкции  ¦    3 года     ¦    3 года     ¦После замены     ¦
¦      ¦                        ¦               ¦               ¦новыми           ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦  14  ¦Переписка о разработке, ¦     5 лет     ¦     5 лет     ¦                 ¦
¦      ¦применении и разъяснении¦      ЭПК      ¦      ЭПК      ¦                 ¦
¦      ¦правил, инструкций,     ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦методических указаний и ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦рекомендаций            ¦               ¦               ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦  15  ¦Документы о создании,   ¦     Пост.     ¦     Пост.     ¦                 ¦
¦      ¦реорганизации,          ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦переименовании,         ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦ликвидации ОПС          ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦(постановления, решения,¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦докладные записки, акты,¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦заключения и др.)       ¦               ¦               ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦  16  ¦Распоряжения            ¦     Пост.     ¦     5 лет     ¦                 ¦
¦      ¦Председателя            ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦Госпогранкомитета по    ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦реализации              ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦государственной         ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦пограничной политики и  ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦обеспечению пограничной ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦безопасности Республики ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦Беларусь                ¦               ¦               ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦  17  ¦Распоряжения командиров ¦       -       ¦     Пост.     ¦                 ¦
¦      ¦воинских частей ОПС по  ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦организации охраны      ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦Государственной границы ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦Республики Беларусь     ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦(далее - Государственная¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦граница)                ¦               ¦               ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦  18  ¦Документы по основной   ¦     Пост.     ¦    10 лет     ¦                 ¦
¦      ¦деятельности ОПС,       ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦представляемые в        ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦государственные органы  ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦(доклады, докладные     ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦записки, отчеты, справки¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦и др.)                  ¦               ¦               ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦  19  ¦Доклады (докладные      ¦     5 лет     ¦     5 лет     ¦                 ¦
¦      ¦записки) по основной    ¦      ЭПК      ¦      ЭПК      ¦                 ¦
¦      ¦деятельности            ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦Председателю            ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦Госпогранкомитета, его  ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦заместителям,           ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦начальникам структурных ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦подразделений           ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦Госпогранкомитета       ¦               ¦               ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦  20  ¦Переписка по            ¦    3 года     ¦    3 года     ¦После проведения ¦
¦      ¦административно-        ¦               ¦               ¦комплексной      ¦
¦      ¦хозяйственным вопросам  ¦               ¦               ¦налоговой        ¦
¦      ¦                        ¦               ¦               ¦проверки         ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦  21  ¦Переписка структурных   ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦подразделений           ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦Госпогранкомитета с ОПС,¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦подразделениями         ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦пограничного контроля   ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦ОПС:                    ¦               ¦               ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 21.1 ¦по вопросам обеспечения ¦     Пост.     ¦    10 лет     ¦                 ¦
¦      ¦охраны Государственной  ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦границы                 ¦               ¦               ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 21.2 ¦по видам тылового и     ¦    3 года     ¦    3 года     ¦После проведения ¦
¦      ¦технического обеспечения¦               ¦               ¦проверки         ¦
¦      ¦                        ¦               ¦               ¦(ревизии)        ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦  22  ¦Документы, разработанные¦     1 год     ¦    3 года     ¦После замены     ¦
¦      ¦в ОПС для внутреннего   ¦               ¦               ¦новыми           ¦
¦      ¦пользования (правила    ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦внутреннего распорядка, ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦инструкции дежурному,   ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦регламенты, алгоритмы   ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦работы и др.)           ¦               ¦               ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦  23  ¦Планы работы            ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦Госпогранкомитета:      ¦               ¦               ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 23.1 ¦годовые                 ¦     Пост.     ¦       -       ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 23.2 ¦месячные                ¦     1 год     ¦       -       ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦  24  ¦Планы работы            ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦руководства, структурных¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦подразделений           ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦Госпогранкомитета,      ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦воинских частей ОПС:    ¦               ¦               ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 24.1 ¦годовые                 ¦    3 года     ¦    3 года     ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 24.2 ¦месячные                ¦     1 год     ¦     1 год     ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦  25  ¦Документы сборов,       ¦    3 года     ¦    3 года     ¦                 ¦
¦      ¦проводимых начальниками ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦структурных             ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦подразделений           ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦Госпогранкомитета       ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦(планы, схемы, доклады, ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦докладные записки,      ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦переписка и др.)        ¦               ¦               ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦  26  ¦Документы о приеме и    ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦сдаче дел и должности   ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦(акты, ведомости,       ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦рапорты и др.):         ¦               ¦               ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 26.1 ¦Председателем           ¦     Пост.     ¦       -       ¦                 ¦
¦      ¦Госпогранкомитета,      ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦заместителями           ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦Председателя            ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦Госпогранкомитета,      ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦начальниками            ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦довольствующих          ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦управлений (служб)      ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦Госпогранкомитета       ¦               ¦               ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 26.2 ¦командирами,            ¦    10 лет     ¦     Пост.     ¦                 ¦
¦      ¦заместителями командиров¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦воинских частей ОПС     ¦               ¦               ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 26.3 ¦командирами             ¦       -       ¦    3 года     ¦После проведения ¦
¦      ¦подразделений,          ¦               ¦               ¦комплексной      ¦
¦      ¦начальниками служб и    ¦               ¦               ¦налоговой        ¦
¦      ¦другими должностными    ¦               ¦               ¦проверки и при   ¦
¦      ¦лицами                  ¦               ¦               ¦условии          ¦
¦      ¦                        ¦               ¦               ¦завершения       ¦
¦      ¦                        ¦               ¦               ¦проверки         ¦
¦      ¦                        ¦               ¦               ¦(ревизии)        ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦  27  ¦Справочники по правовым ¦   До замены   ¦   До замены   ¦                 ¦
¦      ¦актам Госпогранкомитета ¦    новыми     ¦    новыми     ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦  28  ¦Доверенности на         ¦   В течение   ¦   В течение   ¦                 ¦
¦      ¦совершение юридически   ¦действия срока ¦действия срока ¦                 ¦
¦      ¦значимых действий       ¦    исковой    ¦    исковой    ¦                 ¦
¦      ¦                        ¦   давности    ¦   давности    ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦  29  ¦Номенклатуры дел        ¦     Пост.     ¦     Пост.     ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦  30  ¦Журналы учета           ¦     Пост.     ¦     Пост.     ¦                 ¦
¦      ¦постановлений, приказов,¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦директив, распоряжений  ¦               ¦               ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦  31  ¦Обращения граждан и     ¦     5 лет     ¦     5 лет     ¦                 ¦
¦      ¦юридических лиц,        ¦      ЭПК      ¦      ЭПК      ¦                 ¦
¦      ¦документы по их         ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦рассмотрению (акты,     ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦мотивированные          ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦заключения, справки и   ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦др.)                    ¦               ¦               ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦  32  ¦Книги предложений,      ¦     5 лет     ¦     5 лет     ¦После окончания  ¦
¦      ¦заявлений и жалоб       ¦               ¦               ¦ведения          ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦  33  ¦Документы о результатах ¦     5 лет     ¦     5 лет     ¦После окончания  ¦
¦      ¦рассмотрения            ¦               ¦               ¦ведения и        ¦
¦      ¦предложений, заявлений и¦               ¦               ¦передачи в архив ¦
¦      ¦жалоб граждан, внесенных¦               ¦               ¦книги            ¦
¦      ¦в книгу предложений,    ¦               ¦               ¦предложений,     ¦
¦      ¦заявлений и жалоб       ¦               ¦               ¦заявлений и жалоб¦
¦      ¦(справки, информации,   ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦переписка и др.)        ¦               ¦               ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦  34  ¦Книги учета личного     ¦     5 лет     ¦     5 лет     ¦                 ¦
¦      ¦приема граждан          ¦               ¦               ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦  35  ¦Книги замечаний и       ¦     5 лет     ¦     5 лет     ¦После окончания  ¦
¦      ¦предложений             ¦               ¦               ¦ведения          ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦  36  ¦Документы о результатах ¦     5 лет     ¦     5 лет     ¦После окончания  ¦
¦      ¦рассмотрения замечаний и¦               ¦               ¦ведения и        ¦
¦      ¦предложений граждан,    ¦               ¦               ¦передачи в архив ¦
¦      ¦внесенных в книгу       ¦               ¦               ¦книги замечаний и¦
¦      ¦замечаний и предложений ¦               ¦               ¦предложений      ¦
¦      ¦(справки, информации,   ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦переписка и др.)        ¦               ¦               ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦  37  ¦Материалы служебных     ¦     5 лет     ¦     5 лет     ¦                 ¦
¦      ¦расследований (доклады, ¦      ЭПК      ¦      ЭПК      ¦                 ¦
¦      ¦докладные записки,      ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦справки, рапорты и др.) ¦               ¦               ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦  38  ¦Справки, отчеты,        ¦     5 лет     ¦     5 лет     ¦                 ¦
¦      ¦информации по основной  ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦деятельности            ¦               ¦               ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦  39  ¦Справки, отчеты,        ¦    3 года     ¦    3 года     ¦                 ¦
¦      ¦сведения о              ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦документообороте        ¦               ¦               ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦  40  ¦Документы о служебных   ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦командировках (отчеты,  ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦задания, расчеты и др.):¦               ¦               ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 40.1 ¦в пределах Республики   ¦     5 лет     ¦     5 лет     ¦                 ¦
¦      ¦Беларусь                ¦               ¦               ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 40.2 ¦за границу              ¦     Пост.     ¦     Пост.     ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦  41  ¦Документы по учету      ¦    3 года     ¦    3 года     ¦                 ¦
¦      ¦бланков документов с    ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦изображением            ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦Государственного герба  ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦Республики Беларусь     ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦(копии приказов о       ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦создании комиссии и     ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦назначении              ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦ответственного лица,    ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦журналы, справки, акты и¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦др.)                    ¦               ¦               ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦  42  ¦Журналы учета           ¦    3 года     ¦    3 года     ¦После окончания  ¦
¦      ¦несекретных изданий     ¦               ¦               ¦ведения          ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦  43  ¦Журналы учета принятых и¦    3 года     ¦    3 года     ¦                 ¦
¦      ¦отправленных факсограмм ¦               ¦               ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦  44  ¦Журналы учета журналов, ¦     5 лет     ¦     5 лет     ¦После окончания  ¦
¦      ¦карточек и законченных  ¦               ¦               ¦ведения          ¦
¦      ¦производством дел       ¦               ¦               ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦  45  ¦Акты о выделении к      ¦     Пост.     ¦     Пост.     ¦                 ¦
¦      ¦уничтожению документов  ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦архивного хранения      ¦               ¦               ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦  46  ¦Акты о выделении к      ¦    10 лет     ¦    10 лет     ¦                 ¦
¦      ¦уничтожению служебных   ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦документов, не          ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦подлежащих хранению     ¦               ¦               ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦  47  ¦Расчеты рассылки        ¦     5 лет     ¦     5 лет     ¦                 ¦
¦      ¦правовых актов          ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦(документов)            ¦               ¦               ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦  48  ¦Книги учета временно    ¦    3 года     ¦    3 года     ¦                 ¦
¦      ¦прибывшего и временно   ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦отсутствующего личного  ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦состава ОПС             ¦               ¦               ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦  49  ¦Журналы учета выдачи    ¦    3 года     ¦    3 года     ¦                 ¦
¦      ¦справок                 ¦               ¦               ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦  50  ¦Журналы учета рабочих   ¦     1 год     ¦     1 год     ¦                 ¦
¦      ¦тетрадей                ¦               ¦               ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦  51  ¦Информационные издания  ¦ До минования  ¦ До минования  ¦                 ¦
¦      ¦(бюллетени, справочники,¦  надобности   ¦  надобности   ¦                 ¦
¦      ¦информации и др.)       ¦               ¦               ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦  52  ¦Сопроводительные письма ¦    3 года     ¦    3 года     ¦                 ¦
¦      ¦о направлении обращений ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦и дел, по которым не    ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦заведены надзорные      ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦производства            ¦               ¦               ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦  53  ¦Книги (журналы)         ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦регистрации:            ¦               ¦               ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 53.1 ¦заявлений и сообщений о ¦    15 лет     ¦    15 лет     ¦                 ¦
¦      ¦преступлениях           ¦               ¦               ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 53.2 ¦административных        ¦    3 года     ¦    3 года     ¦                 ¦
¦      ¦правонарушений          ¦               ¦               ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦  54  ¦Книги (журналы) учета:  ¦               ¦               ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 54.1 ¦вещественных            ¦       -       ¦    25 лет     ¦                 ¦
¦      ¦доказательств и         ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦ценностей               ¦               ¦               ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 54.2 ¦задержаний и санкций    ¦       -       ¦    3 года     ¦                 ¦
¦      ¦прокурора               ¦               ¦               ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 54.3 ¦прекращенных и          ¦       -       ¦    15 лет     ¦                 ¦
¦      ¦приостановленных дел    ¦               ¦               ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦                                     Глава 2                                     ¦
¦                        ОПЕРАТИВНО-СЛУЖЕБНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ                        ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦  55  ¦Документы по обеспечению¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦пограничной             ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦безопасности,           ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦организации охраны      ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦Государственной границы,¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦проведению пограничных  ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦операций (распоряжения, ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦указания, планы, расчеты¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦сил и средств и др.):   ¦               ¦               ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 55.1 ¦годовые                 ¦     Пост.     ¦     Пост.     ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 55.2 ¦полугодовые             ¦    10 лет     ¦    10 лет     ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦  56  ¦Планы взаимодействия ОПС¦   На период   ¦   На период   ¦                 ¦
¦      ¦с Министерством обороны,¦   действия    ¦   действия    ¦                 ¦
¦      ¦Министерством внутренних¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦дел, Комитетом          ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦государственной         ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦безопасности Республики ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦Беларусь на мирное время¦               ¦               ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦  57  ¦Переписка ОПС с         ¦     5 лет     ¦    3 года     ¦                 ¦
¦      ¦Министерством обороны,  ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦Министерством внутренних¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦дел, Комитетом          ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦государственной         ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦безопасности Республики ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦Беларусь, иными         ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦государственными        ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦органами и организациями¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦по обеспечению          ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦пограничной безопасности¦               ¦               ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦  58  ¦Сводки и донесения о    ¦     Пост.     ¦     5 лет     ¦                 ¦
¦      ¦результатах оперативно- ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦служебной деятельности  ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦(далее - ОСД) ОПС в ходе¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦проведения пограничных  ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦операций, режимных      ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦мероприятий, пограничных¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦поисков и приведения ОПС¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦в боевую готовность     ¦               ¦               ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦  59  ¦Донесения о нарушениях  ¦     Пост.     ¦     5 лет     ¦                 ¦
¦      ¦Государственной границы ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦и задержании нарушителей¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦Государственной границы,¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦происшествиях           ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦(инцидентах) на         ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦Государственной границе,¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦в пограничной полосе,   ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦нарушителях режима      ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦Государственной границы ¦               ¦               ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦  60  ¦Дислокационные ведомости¦     Пост.     ¦    10 лет     ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦  61  ¦Документы по войсковой  ¦     5 лет     ¦    3 года     ¦                 ¦
¦      ¦разведке (отчеты,       ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦донесения, переписка и  ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦др.)                    ¦               ¦               ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦  62  ¦Документы о работе      ¦    3 года     ¦    3 года     ¦                 ¦
¦      ¦должностных лиц         ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦Госпогранкомитета в ОПС ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦(справки, донесения,    ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦отчеты и др.)           ¦               ¦               ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦  63  ¦Переписка по работе с   ¦    3 года     ¦    3 года     ¦                 ¦
¦      ¦разнородными силами     ¦               ¦               ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦  64  ¦Документы по вопросам   ¦     5 лет     ¦ До минования  ¦                 ¦
¦      ¦совершенствования охраны¦               ¦  надобности   ¦                 ¦
¦      ¦Государственной границы,¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦проведению экспериментов¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦(планы, справки,        ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦донесения и др.)        ¦               ¦               ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦  65  ¦Решения исполнительных и¦     Пост.     ¦     Пост.     ¦                 ¦
¦      ¦распорядительных органов¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦по пограничному режиму  ¦               ¦               ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦  66  ¦Документы об            ¦     Пост.     ¦     Пост.     ¦                 ¦
¦      ¦установлении пределов   ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦пограничной зоны и      ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦пограничной полосы      ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦(перечни, схемы,        ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦переписка и др.)        ¦               ¦               ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦  67  ¦Переписка по            ¦     5 лет     ¦    3 года     ¦                 ¦
¦      ¦пограничному режиму, о  ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦проведении              ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦землеустроительных,     ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦топографо-геодезических,¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦картографических и      ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦других работ в          ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦пограничной полосе      ¦               ¦               ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦  68  ¦Книги учета задержанных ¦       -       ¦    10 лет     ¦                 ¦
¦      ¦нарушителей             ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦Государственной границы ¦               ¦               ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦  69  ¦Соглашения, переписка о ¦     Пост.     ¦   На период   ¦                 ¦
¦      ¦речном международном    ¦               ¦   действия    ¦                 ¦
¦      ¦сообщении               ¦               ¦               ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦  70  ¦Переписка с             ¦     5 лет     ¦     5 лет     ¦                 ¦
¦      ¦организациями по        ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦вопросам навигации и    ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦судовождения            ¦               ¦               ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦  71  ¦Документы о техническом ¦     5 лет     ¦     5 лет     ¦                 ¦
¦      ¦состоянии пограничных   ¦      ЭПК      ¦      ЭПК      ¦                 ¦
¦      ¦катеров (донесения,     ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦справки, переписка и    ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦др.)                    ¦               ¦               ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦  72  ¦Акты приема, сдачи и    ¦    25 лет     ¦       -       ¦После списания   ¦
¦      ¦списания пограничных    ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦катеров                 ¦               ¦               ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦  73  ¦Планы ремонта           ¦     5 лет     ¦       -       ¦                 ¦
¦      ¦пограничных катеров     ¦               ¦               ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦  74  ¦Переписка по            ¦    25 лет     ¦       -       ¦                 ¦
¦      ¦государственным         ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦испытаниям и приемке в  ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦состав ОПС всех видов   ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦пограничных судов       ¦               ¦               ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦  75  ¦Акты технического       ¦     5 лет     ¦    3 года     ¦                 ¦
¦      ¦состояния пограничных   ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦катеров                 ¦               ¦               ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦  76  ¦Учебные пособия по      ¦ До минования  ¦ До минования  ¦                 ¦
¦      ¦службе пограничных      ¦  надобности   ¦  надобности   ¦                 ¦
¦      ¦катеров                 ¦               ¦               ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦  77  ¦Навигационно-вахтенные  ¦       -       ¦     5 лет     ¦                 ¦
¦      ¦журналы пограничных     ¦               ¦      ЭПК      ¦                 ¦
¦      ¦катеров                 ¦               ¦               ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦  78  ¦Переписка по службе     ¦    3 года     ¦    3 года     ¦                 ¦
¦      ¦пограничных катеров     ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦(подразделений)         ¦               ¦               ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦  79  ¦Переписка по            ¦     5 лет     ¦    3 года     ¦                 ¦
¦      ¦эксплуатации            ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦навигационного          ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦оборудования            ¦               ¦               ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦  80  ¦Ежедневные доклады по   ¦     1 год     ¦     1 год     ¦                 ¦
¦      ¦результатам ОСД ОПС     ¦               ¦               ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦  81  ¦Книги пограничной службы¦       -       ¦    3 года     ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦  82  ¦Документы по организации¦     Пост.     ¦     Пост.     ¦                 ¦
¦      ¦пограничного контроля в ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦пунктах пропуска        ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦(указания, ориентировки,¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦информации и др.)       ¦               ¦               ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦  83  ¦Документы,              ¦    10 лет     ¦    10 лет     ¦                 ¦
¦      ¦регламентирующие порядок¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦пропуска лиц через      ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦Государственную границу ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦(ноты, указания,        ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦информации и др.)       ¦               ¦               ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦  84  ¦Переписка по вопросам   ¦    3 года     ¦    3 года     ¦                 ¦
¦      ¦поручений               ¦      ЭПК      ¦      ЭПК      ¦                 ¦
¦      ¦правоохранительных      ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦органов, списки лиц,    ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦въезд которых в         ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦Республику Беларусь     ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦запрещен или нежелателен¦               ¦               ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦  85  ¦Книги - алфавит учета   ¦     1 год     ¦     1 год     ¦                 ¦
¦      ¦поручений               ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦правоохранительных      ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦органов                 ¦               ¦               ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦  86  ¦Документы для получения ¦    3 года     ¦    3 года     ¦                 ¦
¦      ¦пропусков на право      ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦внеочередного въезда на ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦территорию пунктов      ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦пропуска (согласно      ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦перечню административных¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦процедур)               ¦               ¦               ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦  87  ¦Переписка по            ¦    3 года     ¦    3 года     ¦                 ¦
¦      ¦внеочередному въезду на ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦территорию пунктов      ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦пропуска                ¦               ¦               ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦  88  ¦Журналы выдачи пропусков¦    3 года     ¦    3 года     ¦                 ¦
¦      ¦для внеочередного въезда¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦на территорию пунктов   ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦пропуска                ¦               ¦               ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦  89  ¦Справки по результатам  ¦    10 лет     ¦    10 лет     ¦                 ¦
¦      ¦ОСД отделений           ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦пограничного контроля   ¦               ¦               ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦  90  ¦Планы, анализы, справки ¦    3 года     ¦    3 года     ¦                 ¦
¦      ¦по результатам работы в ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦отделениях пограничного ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦контроля                ¦               ¦               ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦  91  ¦Переписка по ОСД        ¦     5 лет     ¦     5 лет     ¦                 ¦
¦      ¦пограничного контроля   ¦               ¦               ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦  92  ¦Книги учета             ¦       -       ¦     5 лет     ¦                 ¦
¦      ¦неисправностей,         ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦выявленных в документах ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦лиц, пересекающих       ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦Государственную границу ¦               ¦               ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦  93  ¦Документы об обеспечении¦    3 года     ¦    3 года     ¦                 ¦
¦      ¦и эксплуатации          ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦технических средств     ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦пограничного контроля,  ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦автоматизированных      ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦систем пограничного     ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦контроля (планы,        ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦справки, переписка и    ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦др.)                    ¦               ¦               ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦                                     Глава 3                                     ¦
¦         ГРАЖДАНСКИЙ ПЕРСОНАЛ ОПС, ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ, СОЦИАЛЬНАЯ ЗАЩИТА         ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦  94  ¦Документы по            ¦     5 лет     ¦     5 лет     ¦                 ¦
¦      ¦персонифицированному    ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦учету застрахованных лиц¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦(сведения о приеме и    ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦увольнении, начисленных ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦выплатах и              ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦сопроводительные        ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦документы к ним)        ¦               ¦               ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦  95  ¦Документы, послужившие  ¦    3 года     ¦    3 года     ¦                 ¦
¦      ¦основанием для приказов ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦по личному составу и не ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦вошедшие в состав личных¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦дел (рапорты, заявления,¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦справки, копии          ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦удостоверений,          ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦свидетельств о праве на ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦льготы и др.)           ¦               ¦               ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦  96  ¦Отчеты (квартальные,    ¦    15 лет     ¦    15 лет     ¦                 ¦
¦      ¦годовые) по             ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦персонифицированному    ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦учету гражданского      ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦персонала ОПС           ¦               ¦               ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦  97  ¦Переписка о приеме,     ¦     5 лет     ¦     5 лет     ¦                 ¦
¦      ¦распределении, переводе ¦      ЭПК      ¦      ЭПК      ¦                 ¦
¦      ¦и увольнении            ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦гражданского персонала  ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦ОПС                     ¦               ¦               ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦  98  ¦Личные дела гражданского¦    75 лет     ¦    75 лет     ¦После увольнения ¦
¦      ¦персонала ОПС           ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦(заявления,             ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦автобиографии, копии    ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦приказов и выписки из   ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦них, копии личных       ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦документов,             ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦характеристики, листки  ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦по учету кадров, анкеты,¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦аттестационные листы,   ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦списки научных трудов и ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦др.)                    ¦               ¦               ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦  99  ¦Личные карточки         ¦    75 лет     ¦    75 лет     ¦После увольнения ¦
¦      ¦гражданского персонала  ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦ОПС (в том числе        ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦временного)             ¦               ¦               ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 100  ¦Книги учета личных дел  ¦    75 лет     ¦    75 лет     ¦                 ¦
¦      ¦гражданского персонала  ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦ОПС                     ¦               ¦               ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 101  ¦Трудовые договоры,      ¦    3 года     ¦    3 года     ¦После истечения  ¦
¦      ¦контракты гражданского  ¦               ¦               ¦срока действия   ¦
¦      ¦персонала ОПС           ¦               ¦               ¦трудовых         ¦
¦      ¦                        ¦               ¦               ¦договоров,       ¦
¦      ¦                        ¦               ¦               ¦контрактов       ¦
¦      ¦                        ¦               ¦               ¦(контракты с     ¦
¦      ¦                        ¦               ¦               ¦государственными ¦
¦      ¦                        ¦               ¦               ¦служащими - 75   ¦
¦      ¦                        ¦               ¦               ¦лет)             ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 102  ¦Журналы учета трудовых  ¦    3 года     ¦    3 года     ¦После проведения ¦
¦      ¦договоров, контрактов   ¦               ¦               ¦проверки         ¦
¦      ¦гражданского персонала  ¦               ¦               ¦(ревизии)        ¦
¦      ¦ОПС                     ¦               ¦               ¦(журналы учета   ¦
¦      ¦                        ¦               ¦               ¦контрактов с     ¦
¦      ¦                        ¦               ¦               ¦государственными ¦
¦      ¦                        ¦               ¦               ¦служащими - 75   ¦
¦      ¦                        ¦               ¦               ¦лет)             ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 103  ¦Журналы учета деклараций¦     5 лет     ¦     5 лет     ¦                 ¦
¦      ¦о доходах и имуществе   ¦               ¦               ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 104  ¦Трудовые книжки         ¦      До       ¦      До       ¦Невостребованные ¦
¦      ¦гражданского персонала  ¦ востребования ¦ востребования ¦- 50 лет         ¦
¦      ¦ОПС                     ¦               ¦               ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 105  ¦Книги учета движения    ¦    50 лет     ¦    50 лет     ¦                 ¦
¦      ¦(выдачи) трудовых книжек¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦и вкладышей к ним       ¦               ¦               ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 106  ¦Книги регистрации       ¦     5 лет     ¦     5 лет     ¦После окончания  ¦
¦      ¦расписок в получении    ¦               ¦               ¦ведения          ¦
¦      ¦трудовых книжек         ¦               ¦               ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 107  ¦Приходно-расходные книги¦    3 года     ¦    3 года     ¦После проведения ¦
¦      ¦по учету бланков        ¦               ¦               ¦комплексной      ¦
¦      ¦трудовых книжек и       ¦               ¦               ¦налоговой        ¦
¦      ¦вкладышей к ним         ¦               ¦               ¦проверки         ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 108  ¦Акты на уничтожение     ¦    3 года     ¦    3 года     ¦После проведения ¦
¦      ¦испорченных бланков     ¦               ¦               ¦комплексной      ¦
¦      ¦трудовых книжек и       ¦               ¦               ¦налоговой        ¦
¦      ¦вкладышей к ним         ¦               ¦               ¦проверки         ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 109  ¦Протоколы заседаний     ¦    15 лет     ¦    15 лет     ¦При отсутствии   ¦
¦      ¦комиссий по установлению¦               ¦               ¦приказов об      ¦
¦      ¦трудового стажа для     ¦               ¦               ¦установлении и   ¦
¦      ¦выплаты надбавки за     ¦               ¦               ¦изменении окладов¦
¦      ¦выслугу лет             ¦               ¦               ¦- 50 лет ЭПК     ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 110  ¦Списки ветеранов и      ¦     Пост.     ¦     Пост.     ¦                 ¦
¦      ¦участников Великой      ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦Отечественной войны и   ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦других военных действий ¦               ¦               ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 111  ¦Переписка по вопросам   ¦    10 лет     ¦    10 лет     ¦                 ¦
¦      ¦социального обеспечения ¦               ¦               ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 112  ¦Планы проведения        ¦    3 года     ¦    3 года     ¦                 ¦
¦      ¦аттестаций и документы к¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦ним                     ¦               ¦               ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 113  ¦Переписка о повышении   ¦     5 лет     ¦     5 лет     ¦                 ¦
¦      ¦квалификации            ¦      ЭПК      ¦      ЭПК      ¦                 ¦
¦      ¦гражданского персонала  ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦ОПС                     ¦               ¦               ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+

Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9

Право Беларуси 2009

карта новых документов

Разное

При полном или частичном использовании материалов сайта ссылка на pravo.levonevsky.org обязательна

© 2006-2017г. www.levonevsky.org

TopList

Законодательство Беларуси и других стран

Законодательство России кодексы, законы, указы (изьранное), постановления, архив


Законодательство Республики Беларусь по дате принятия:

2013 2012 2011 2010 2009 2008 2007 2006 2005 2004 2003 2002 2001 2000 до 2000 года

Защита прав потребителя
ЗОНА - специальный проект

Бюллетень "ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬ" - о предпринимателях.



Новые документы




NewsBY.org. News of Belarus

UK Laws - Legal Portal

Legal portal of Belarus

Russian Business

The real estate of Russia

Valery Levaneuski. Personal website of the Belarus politician, the former political prisoner