Постановление Министерства иностранных дел Республики Беларусь от 30.09.2008 N 24 "Об утверждении Инструкции о порядке организации работы по выдаче (обмену), учету, изъятию, хранению и уничтожению паспорта гражданина Республики Беларусь для постоянного проживания за пределами Республики Беларусь"
Архив ноябрь 2011 года
<< Назад |
<<< Навигация Содержание
На основании Указа Президента Республики Беларусь от 3 июня 2008 г. N 294 "О документировании населения Республики Беларусь" Министерство иностранных дел Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке организации работы по выдаче (обмену), учету, изъятию, хранению и уничтожению паспорта гражданина Республики Беларусь для постоянного проживания за пределами Республики Беларусь.
2. Настоящее постановление вступает в силу с 12 декабря 2008 г.
Министр С.Н.Мартынов
СОГЛАСОВАНО
Министр внутренних дел
Республики Беларусь
В.В.Наумов
30.09.2008
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Министерства иностранных дел
Республики Беларусь
30.09.2008 N 24
ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ПО ВЫДАЧЕ (ОБМЕНУ), УЧЕТУ, ИЗЪЯТИЮ, ХРАНЕНИЮ И УНИЧТОЖЕНИЮ ПАСПОРТА ГРАЖДАНИНА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ ДЛЯ ПОСТОЯННОГО ПРОЖИВАНИЯ ЗА ПРЕДЕЛАМИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
ГЛАВА 1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Настоящая Инструкция разработана на основании Положения о документах, удостоверяющих личность, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 3 июня 2008 г. N 294 "О документировании населения Республики Беларусь" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2008 г., N 135, 1/9740), перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. N 200 "Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2010 г., N 119, 1/11590), и устанавливает порядок работы Министерства иностранных дел Республики Беларусь (далее - МИД), дипломатических представительств и консульских учреждений Республики Беларусь (далее - загранучреждение) и в случаях, установленных настоящей Инструкцией, консульских пунктов МИД (далее - консульский пункт) по выдаче (обмену), учету, изъятию, хранению, уничтожению паспорта гражданина Республики Беларусь для постоянного проживания за пределами Республики Беларусь (далее - паспорт серии РР), по заполнению заявлений формы 1, а также технические требования к фотографиям для паспортов серии РР.
2. Для целей настоящей Инструкции следующие термины означают:
паспорт серии РР, подлежащий обмену, - паспорт серии РР, подлежащий обмену, а также паспорт гражданина Республики Беларусь, подлежащий сдаче при выдаче паспорта серии РР в случае принятия загранучреждением решения об оформлении постоянного проживания за пределами Республики Беларусь;
консульское должностное лицо - работник загранучреждения, консульского пункта, главного консульского управления МИД (далее - ГКУ), на которого возложены функции по выдаче (обмену) паспорта серии РР;
консульский учет - консульский учет граждан Республики Беларусь, постоянно проживающих за пределами Республики Беларусь;
гражданин - гражданин Республики Беларусь, состоящий на консульском учете и обратившийся по вопросу выдачи (обмена) паспорта серии РР;
персонализация - процесс внесения бюро паспортизации населения Министерства внутренних дел Республики Беларусь (далее - БПН) данных, указанных в абзацах втором - четырнадцатом пункта 21 Положения о документах, удостоверяющих личность, в бланк паспорта серии РР;
заявление формы 1 - заявление о выдаче (обмене) паспорта серии РР согласно приложению 1.
3. Выдача (обмен) паспорта серии РР осуществляется загранучреждением в государстве постоянного проживания гражданина, а при его отсутствии - загранучреждением в ином ближайшем государстве консульским пунктом, ГКУ либо через дипломатическое представительство или консульское учреждение иностранного государства, с которым у Республики Беларусь имеется соответствующий международный договор.
ГЛАВА 2 ПОРЯДОК ПРИЕМА ДОКУМЕНТОВ В ЗАГРАНУЧРЕЖДЕНИИ, КОНСУЛЬСКОМ ПУНКТЕ И ГКУ
4. Для выдачи (обмена) паспорта серии РР консульским должностным лицом принимаются документы, указанные в подпунктах 11.5.1, 11.5.3, 11.5.4, 11.5.6 пункта 11.5, подпунктах 11.6.1, 11.6.2 пункта 11.6 перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан.
Документы на выдачу (обмен) паспорта серии РР гражданам, которые в установленном порядке признаны недееспособными, принимаются у их законных представителей.
5. При приеме документов на выдачу (обмен) паспорта серии РР консульское должностное лицо обязано:
5.1. проверить визуально подлинность паспорта серии РР, подлежащего обмену, а также других представленных документов (принадлежат ли они предъявителю или лицу, представляющему его, наличие у последнего необходимых полномочий, выданы ли они соответствующими государственными органами, имеют ли необходимые подписи и печати, не содержат ли следов и признаков подделки).
Если подлежащий обмену паспорт серии РР вызывает сомнения в подлинности или визуально содержит признаки подделки, он направляется в ГКУ (при этом одновременно проводится проверка личности гражданина в установленном порядке). В дальнейшем ГКУ направляет такой паспорт для криминалистического исследования;
5.2. убедиться в принадлежности гражданина к гражданству Республики Беларусь;
5.3. внести сведения о гражданине в подсистему "Гражданство" специализированного программно-аппаратного комплекса, предназначенного для автоматизации консульской деятельности (далее - АС "Консул");
5.4. заполнить в одном экземпляре заявление формы 1 на основании представленных документов в порядке, определенном настоящей Инструкцией;
5.5. предложить гражданину (его законному представителю):
5.5.1. проверить правильность заполнения заявления формы 1;
5.5.2. учинить подпись в строке 10 заявления формы 1;
5.6. сверить данные, указанные в заявлении формы 1, со сведениями, содержащимися в представленных документах, и в строке 10 заверить их соответствие своей подписью (в графе "Подпiс") и указать свою фамилию (в графе "Прозвiшча");
5.7. в разделе "Службовыя адзнакi" заявления формы 1 указать латинскую транслитерацию фамилии, собственного имени гражданина, соответствующую правилам написания государства пребывания и (или) содержащуюся в документах, удостоверяющих личность, выданных компетентными органами государства пребывания, а также дату и загранучреждение, принявшее решение об оформлении постоянного проживания за пределами Республики Беларусь (в случае принятия такого решения).
Консульским должностным лицом гражданину разъясняется, что если последним не предложена латинская транслитерация своих фамилии и собственного имени, осуществляется их автоматическая транслитерация с белорусского языка на английский язык. При этом белорусская буква "г" передается в виде латинской "h".
Если обмен паспорта серии РР производится в связи с переменой (изменением) фамилии, собственного имени, отчества и (или) установлением неточностей в данных или отметках, изменением половой принадлежности его владельца, указываются соответственно прежние фамилия, собственное имя, отчество и (или) неточности в данных или отметках;
5.8. на оборотной стороне каждой фотографии указать инициалы и фамилию владельца.
Фотографии должны соответствовать техническим требованиям к фотографиям для паспортов серии РР согласно приложению 2;
5.9. обрезать фотографию и наклеить ее в обозначенном месте на заявлении формы 1.
6. О приеме документов на выдачу (обмен) паспорта серии РР в строке 12 заявления формы 1 консульским должностным лицом указываются сведения о своей должности, инициалы и фамилия, учиняется подпись, проставляется дата.
7. Заявление формы 1 с тремя фотографиями направляется в ГКУ.
В случае выдачи паспорта серии РР в связи с паспортизацией либо приобретением гражданства Республики Беларусь одновременно с заявлением формы 1 направляется информация по форме 1-гр согласно приложению 3.
Пересылка документов на выдачу (обмен) паспортов серии РР осуществляется по дипломатическим каналам.
8. ГКУ по мере поступления направляет заявления формы 1 с фотографиями в БПН пакетами, как правило, не более 50 штук в каждом с сопроводительным письмом формы 5 согласно приложению 4.
9. Персонализация паспортов серии РР осуществляется на основании представленных заявлений формы 1 в порядке, определяемом Министерством внутренних дел Республики Беларусь.
10. После получения персонализированных бланков паспортов серии РР из БПН ГКУ направляет их вместе с заявлениями формы 1 и оставшимися фотографиями в загранучреждение, консульский пункт, принявшие соответствующие документы.
ГЛАВА 3 ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ И ВЫДАЧИ ПАСПОРТА СЕРИИ РР
11. После получения персонализированного бланка паспорта серии РР из ГКУ (в случае выдачи (обмена) паспорта серии РР в ГКУ - из БПН) консульское должностное лицо обязано:
11.1. проверить соответствие данных, внесенных в бланк паспорта серии РР в результате его персонализации, сведениям, указанным в заявлении формы 1;
11.2. внести сведения о полученном бланке паспорта серии РР в АС "Консул";
11.3. на 27-й странице бланка паспорта серии РР внести отметку о регистрации заключения брака (если гражданин состоит в браке).
В бланк паспорта серии РР отметка о регистрации заключения брака вносится путем проставления штампа по форме, утвержденной Министерством юстиции Республики Беларусь.
В бланк паспорта серии РР, выдаваемого в порядке обмена гражданину, состоявшему ранее в брачных отношениях, брак которого прекращен вследствие смерти одного из супругов или расторгнут в установленном порядке, отметка о регистрации заключения брака и отметка о регистрации расторжения брака не вносятся;
11.4. на 28-й странице бланка паспорта серии РР внести отметку о детях, не достигших шестнадцатилетнего возраста, если таковые имеются.
В бланк паспорта серии РР отметка о детях, не достигших шестнадцатилетнего возраста, вносится путем проставления штампа по форме, утверждаемой Министерством юстиции Республики Беларусь;
11.5. на 29-й или 30-й странице бланка паспорта серии РР внести отметку о постановке на консульский учет согласно приложению 5, указать страну, дату первичной постановки на консульский учет, учинить свою подпись и скрепить ее печатью загранучреждения, консульского пункта или ГКУ с изображением Государственного герба Республики Беларусь (далее - гербовая печать).
В случае снятия гражданина с консульского учета на 29-й или 30-й странице паспорта серии РР внести отметку о снятии с консульского учета согласно приложению 6, указать страну, дату снятия с консульского учета, учинить подпись и скрепить ее гербовой печатью;
11.6. на 32-й странице бланка паспорта серии РР учинить свою подпись и скрепить ее гербовой печатью.
Оттиск указанной печати (синего или фиолетового цвета) должен быть четким и свободно читаемым;
11.7. в подтверждение оформления бланка паспорта серии РР в строке 13 заявления формы 1 указать сведения о должности, фамилию, учинить свою подпись, проставить дату оформления.
12. По просьбе гражданина, достигшего шестнадцатилетнего возраста, в бланк паспорта серии РР на 28-й странице по национальности одного из родителей вносится отметка о национальной принадлежности гражданина на основании письменного заявления и при предъявлении свидетельства о рождении, содержащего указание на национальность родителей, учиняется подпись, которая скрепляется гербовой печатью. Одновременно в разделе "Службовыя адзнакi" заявления формы 1 указываются сведения о внесенной отметке. В дальнейшем отметка в паспорте серии РР и сведения в заявлении формы 1 о национальной принадлежности изменению не подлежат.
13. Отметки в паспорте серии РР вносятся на белорусском или русском языке. Записи в штампах производятся на языке их исполнения.
14. При выдаче паспорта серии РР консульское должностное лицо должно:
14.1. удостовериться, что получатель является тем лицом, на чье имя оформлен бланк паспорта серии РР (кроме случая получения такого паспорта законным представителем);
14.2. предложить гражданину (его законному представителю):
14.2.1. проверить правильность внесенных в бланк паспорта серии РР данных и отметок;
14.2.2. учинить свою подпись на 32-й странице бланка паспорта серии РР (кроме случая вручения такого паспорта законному представителю), а также учинить подпись и проставить дату в строке 14 заявления формы 1;
14.3. изъять подлежащий обмену паспорт серии РР и погасить его путем пробивания двух отверстий всех страниц. На 32-й странице такого паспорта произвести запись о причине погашения;
14.4. вручить паспорт серии РР его владельцу (его законному представителю);
14.5. о вручении паспорта серии РР в строке 14 заявления формы 1 указать свою фамилию, должность, загранучреждение, консульский пункт или ГКУ, учинить подпись, а также указать сведения об изъятом паспорте РР, подлежащем обмену.
15. По письменному заявлению гражданина при наличии в паспорте серии РР, подлежащем обмену, действительной визы иностранного государства, вида на жительство либо в связи с иными обстоятельствами, в силу которых гражданину необходимо воспользоваться таким паспортом, данный документ погашается путем проставления в нем отметок об аннулировании ранее внесенных отметок на всех страницах паспорта серии РР, подлежащего обмену, за исключением обложки, ламинированной страницы и страниц с визой либо видом на жительство.
При этом в заявлении формы 1 указываются соответствующие сведения, а паспорт серии РР, подлежащий обмену, возвращается его владельцу.
После того, как необходимость использования указанного паспорта отпадет, он подлежит обязательной сдаче в загранучреждение, консульский пункт или ГКУ.
16. При обнаружении в паспорте серии РР несоответствия данных или отметок сведениям, указанным в заявлении формы 1, заполняется новое заявление формы 1.
Паспорт серии РР, содержащий данные или отметки, не соответствующие сведениям, указанным в заявлении формы 1, уничтожается в порядке, установленном настоящей Инструкцией.
Если подлежащий обмену паспорт серии РР был выдан этим же загранучреждением, консульским пунктом либо ГКУ, в заявлении формы 1 указываются сведения о признании такого паспорта недействительным, после чего заявление формы 1 помещается в архивную картотеку загранучреждения, ГКУ.
17. Если обмен паспорта серии РР осуществляется в связи с изменением фамилии при заключении или расторжении брака, а также в связи с переменой фамилии, собственного имени, отчества либо выдача паспорта гражданина Республики Беларусь производится впервые, то в документах, выданных компетентными органами Республики Беларусь и послуживших основанием для его выдачи (обмена) (в свидетельстве о рождении, свидетельстве о заключении брака или иных документах), проставляется отметка о выдаче паспорта серии РР согласно приложению 7.
18. В случае выдачи (обмена) паспорта серии РР в консульском пункте, ГКУ гражданину, состоящему на консульском учете в загранучреждении, после вручения такого паспорта заявление формы 1 направляется в соответствующее загранучреждение.
В случае выдачи (обмена) паспорта серии РР консульским пунктом гражданину, состоящему на консульском учете в ГКУ, после вручения такого паспорта заявление формы 1 вместе с погашенным паспортом серии РР направляется в ГКУ.
19. В случае выдачи паспорта серии РР в связи с принятием решения об оформлении постоянного проживания за пределами Республики Беларусь об этом информируется управление по гражданству и миграции управления внутренних дел областного исполнительного комитета, главного управления внутренних дел Минского городского исполнительного комитета (далее - УГиМ) по месту жительства гражданина в Республике Беларусь для снятия его с регистрационного учета. Такое уведомление направляется по ведомственной электронной почте МИД (далее - ВЭП) в течение 15 дней со дня вручения паспорта серии РР.
20. При выдаче (обмене) паспорта серии РР через дипломатическое представительство или консульское учреждение иностранного государства необходимые документы направляются в ГКУ.
Оформленный паспорт серии РР направляется в дипломатическое представительство или консульское учреждение иностранного государства, принявшее документы, для вручения гражданину.
ГЛАВА 4 ПОРЯДОК ВЫДАЧИ ПАСПОРТА СЕРИИ РР ВЗАМЕН УТРАЧЕННОГО (ПОХИЩЕННОГО)
21. Для выдачи (обмена) паспорта серии РР взамен утраченного (похищенного) консульским должностным лицом принимаются документы, указанные в подпунктах 11.5.2, 11.5.5 пункта 11.5 перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан.
Консульское должностное лицо уведомляет гражданина о том, что паспорт серии РР, владельцем которого он являлся, недействителен со дня подачи заявления о его утрате (хищении). Факт такого уведомления гражданин отражает в заявлении об утрате (хищении) паспорта серии РР.
22. На основании указанного заявления консульским должностным лицом составляется справка формы 6 согласно приложению 8 и производится проверка личности гражданина.
Порядок проверки личности гражданина определяется консульским должностным лицом в каждом отдельном случае в зависимости от конкретных обстоятельств.
Гражданин, заявивший об утрате (хищении) паспорта серии РР, проверяется по учетам:
загранучреждения (при необходимости - ГКУ);
АС "Консул", республиканской базы данных автоматизированной системы "Паспорт" (при рассмотрении заявления об утрате (хищении) паспорта серии РР в ГКУ);
УГиМ по последнему месту жительства гражданина в Республике Беларусь (при необходимости).
23. Если утраченный (похищенный) паспорт серии РР был выдан органом внутренних дел Республики Беларусь, то в УГиМ по месту выдачи паспорта серии РР по ВЭП направляется запрос формы 7 согласно приложению 9 с фотографией гражданина для подтверждения его личности и факта выдачи данному лицу паспорта серии РР.
24. Результаты подтверждения личности гражданина и факта выдачи ему паспорта серии РР, направляемые УГиМ в загранучреждение, консульский пункт или в ГКУ по ВЭП в двухдневный срок со дня получения соответствующего запроса, должны содержать однозначный ответ относительно подтверждения | 
