Постановление Министерства иностранных дел Республики Беларусь от 30.09.2008 N 23 "Об утверждении Инструкции о порядке организации работы по выдаче, учету, обмену, признанию недействительным, изъятию, хранению и уничтожению свидетельства на возвращение в Республику Беларусь"
Документ утратил силу
Архив ноябрь 2011 года
<< Назад |
<<< Навигация Содержание
На основании Указа Президента Республики Беларусь от 3 июня 2008 г. N 294 "О документировании населения Республики Беларусь" Министерство иностранных дел Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке организации работы по выдаче, учету, обмену, признанию недействительным, изъятию, хранению и уничтожению свидетельства на возвращение в Республику Беларусь.
2. Настоящее постановление вступает в силу с 12 декабря 2008 г.
Министр С.Н.МАРТЫНОВ
СОГЛАСОВАНО
Министр внутренних дел
Республики Беларусь
В.В.Наумов
30.09.2008
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Министерства
иностранных дел
Республики Беларусь
30.09.2008 N 23
ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ПО ВЫДАЧЕ, УЧЕТУ, ОБМЕНУ, ПРИЗНАНИЮ НЕДЕЙСТВИТЕЛЬНЫМ, ИЗЪЯТИЮ, ХРАНЕНИЮ И УНИЧТОЖЕНИЮ СВИДЕТЕЛЬСТВА НА ВОЗВРАЩЕНИЕ В РЕСПУБЛИКУ БЕЛАРУСЬ
Глава 1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Инструкция о порядке организации работы по выдаче, учету, обмену, признанию недействительным, изъятию, хранению и уничтожению свидетельства на возвращение в Республику Беларусь (далее - Инструкция) разработана в соответствии с Положением о документах для выезда из Республики Беларусь и (или) въезда в Республику Беларусь, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 3 июня 2008 г. N 294 "О документировании населения Республики Беларусь" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2008 г., N 135, 1/9740) (далее - Положение).
2. Настоящая Инструкция устанавливает порядок выдачи, учета, обмена, признания недействительным, изъятия, учета, хранения и уничтожения свидетельства на возвращение в Республику Беларусь (далее - свидетельство) в дипломатических представительствах и консульских учреждениях Республики Беларусь (далее - загранучреждение).
Глава 2 ПОРЯДОК ВЫДАЧИ СВИДЕТЕЛЬСТВА
3. Для получения свидетельства в загранучреждение представляются документы согласно пункту 165 перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными государственными организациями по заявлениям граждан, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 16 марта 2006 г. N 152 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2006 г., N 44, 1/7344; 2007 г., N 222, 1/8854).
В заявлении о выдаче свидетельства указываются:
фамилия, собственное имя, отчество (при наличии), число, месяц, год и место рождения, адрес места жительства, место работы и должность заявителя;
время и цель выезда из Республики Беларусь;
орган, выдавший документ для выезда из Республики Беларусь и (или) въезда в Республику Беларусь;
дата и обстоятельства утраты документа для выезда из Республики Беларусь и (или) въезда в Республику Беларусь (или иные обстоятельства, являющиеся основанием для выдачи свидетельства);
сведения о членах семьи и близких родственниках, проживающих в Республике Беларусь (фамилия, собственное имя, отчество (при наличии), число, месяц и год их рождения, степень родства, место жительства и работы, контактные телефоны).
В заявлении о выдаче свидетельства могут быть указаны и другие сведения.
4. При приеме заявления о выдаче свидетельства консульское должностное лицо устанавливает личность и гражданство (подданство) заявителя, опрашивает его об обстоятельствах утраты (хищения) паспорта гражданина Республики Беларусь, дипломатического паспорта гражданина Республики Беларусь или служебного паспорта гражданина Республики Беларусь, проездного документа и о наличии документов, подтверждающих его личность и гражданство (подданство).
5. В случае невозможности установить личность и гражданство (подданство) заявителя либо при возникновении сомнений в подлинности представленных документов консульское должностное лицо направляет письменный запрос в органы внутренних дел по месту жительства заявителя в Республике Беларусь о подтверждении личности и гражданства (подданства) заявителя, а также о наличии разрешения на проживание заявителя в Республике Беларусь - в отношении иностранных граждан и лиц без гражданства.
В случае отсутствия регистрации либо невозможности установить адрес места жительства заявителя на территории Республики Беларусь запрос направляется в Департамент по гражданству и миграции Министерства внутренних дел Республики Беларусь (далее - Департамент по гражданству и миграции).
В запросе указываются все сведения, имеющиеся в отношении гражданина, личность которого требует подтверждения. При необходимости к запросу прилагается его фотография.
6. По результатам рассмотрения запроса органы внутренних дел Республики Беларусь или Департамент по гражданству и миграции в трехдневный срок направляют необходимую информацию в Министерство иностранных дел Республики Беларусь (далее - МИД) со ссылкой на исходящий номер запроса загранучреждения. Представленная информация должна включать следующие сведения:
фамилия, собственное имя, отчество (при наличии) на русском, белорусском и английском языках лица, в отношении которого запрашиваются сведения;
число, месяц, год и место рождения;
паспортные данные (номер паспорта, дата и место выдачи, срок окончания действия, идентификационный номер (если имеется);
гражданство (подданство);
результат установления личности (если запрашивалось загранучреждением);
наличие действительного разрешения на постоянное проживание в Республике Беларусь (для иностранных граждан и лиц без гражданства).
7. При выдаче свидетельства взамен утраченного дипломатического паспорта гражданина Республики Беларусь или служебного паспорта гражданина Республики Беларусь запрос направляется в главное консульское управление МИД в целях подтверждения выдачи паспорта, а также факта командирования за границу.
8. Выдача свидетельства несовершеннолетнему ребенку, родившемуся за границей, осуществляется после установления его принадлежности к гражданству Республики Беларусь.
9. Выдача свидетельства в связи с депортацией осуществляется на основании запроса компетентных органов иностранного государства с приложением копии решения судебных или иных компетентных органов о депортации, а также материалов, позволяющих установить факт принадлежности депортируемого к гражданству Республики Беларусь.
Уведомление загранучреждения о выдаче свидетельства в связи с депортацией направляется в Департамент по гражданству и миграции.
10. Решение о выдаче свидетельства принимается консульским должностным лицом после получения сведений о подтверждении личности и гражданства лица, утратившего паспорт и обратившегося за получением свидетельства.
В случае положительного решения свидетельство оформляется в установленном настоящей Инструкцией порядке на срок, необходимый для выезда в Республику Беларусь, но не более шести месяцев.
11. При выдаче свидетельства взамен утраченного паспорта гражданина Республики Беларусь в бюро паспортизации населения Министерства внутренних дел Республики Беларусь незамедлительно направляется справка по форме согласно приложению 27 к Инструкции об организации работы подразделений по гражданству и миграции органов внутренних дел по оформлению паспорта гражданина Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 16 января 2006 г. N 4 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2006 г., N 41, 8/13936).
12. Если при рассмотрении документов о выдаче свидетельства выясняется, что заявитель находится в розыске, объявленном белорусскими правоохранительными органами, загранучреждение незамедлительно информирует Министерство внутренних дел Республики Беларусь о данном факте, возможной дате и месте пересечения Государственной границы Республики Беларусь указанным лицом.
13. При вручении свидетельства консульское должностное лицо информирует заявителя о необходимости в месячный срок по прибытии в Республику Беларусь сдать свидетельство в подразделение по гражданству и миграции органа внутренних дел по месту жительства либо в МИД (в случае выдачи свидетельства на возвращение взамен утраченного (похищенного) дипломатического или служебного паспорта, а также паспорта гражданина Республики Беларусь гражданину, постоянно проживающему за пределами Республики Беларусь и состоящему на консульском учете).
Глава 3 ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ БЛАНКА СВИДЕТЕЛЬСТВА
14. Свидетельство выдается по форме, утвержденной постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 18 ноября 2008 г. N 1740 "О некоторых вопросах документирования населения Республики Беларусь" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2008 г., N 287, 5/28773).
15. Заполнение бланка свидетельства осуществляется с использованием специализированного программно-аппаратного комплекса, предназначенного для автоматизации консульской деятельности (далее - АС "Консул").
В случае выхода из строя АС "Консул" допускается заполнение свидетельства вручную.
16. Реквизиты на третьей странице свидетельства заполняются в следующем порядке:
16.1. строки "Прозвiшча/Фамилия", "Iмя/Имя", "Iмя па бацьку/Отчество", "Грамадзянства/Гражданство", "Месца нараджэння/Место рождения", "Орган, якi выдаў дакумент/Орган, выдавший документ" заполняются на белорусском и русском языках.
Например, в строке "Грамадзянства/Гражданство" производится запись: "БЕЛАРУСЬ/БЕЛАРУСЬ" или "АСОБА БЕЗ ГРАМАДЗЯНСТВА/ЛИЦО БЕЗ ГРАЖДАНСТВА".
В строке "Iмя/Имя" указывается не более двух собственных имен.
В строке "Iмя па бацьку/Отчество" отчество указывается при его наличии в представленных документах;
16.2. строки "Дата нараджэння/Дата рождения", "Дата выдачы/Дата выдачи", "Тэрмiн дзеяння/Срок действия" заполняются цифрами, например: "01.07.2008";
16.3. заполнение строки "Месца нараджэння/Место рождения" производится на основании данных, содержащихся в представленных документах.
Например, "Г. МIНСК/Г. МИНСК" или "МIНСКАЯ ВОБЛАСЦЬ, Г. БАРЫСАЎ/МИНСКАЯ ОБЛАСТЬ, Г. БОРИСОВ" или "УКРАIНА, РОВЕНСКАЯ ВОБЛАСЦЬ, Г. ШОСТКА/УКРАИНА, РОВЕНСКАЯ ОБЛАСТЬ, Г. ШОСТКА";
16.4. в строке "Орган, якi выдаў дакумент/Орган, выдавший документ" указывается название загранучреждения, выдавшего свидетельство.
Например, "ПАСОЛЬСТВА РЭСПУБЛIКI БЕЛАРУСЬ У ФРГ/ПОСОЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ В ФРГ" или "ГЕНКОНСУЛЬСТВА БЕЛАРУСI Ў НЬЮ-ЙОРКУ/ГЕНКОНСУЛЬСТВО БЕЛАРУСИ В НЬЮ-ЙОРКЕ".
17. Реквизиты на второй странице обложки свидетельства заполняются на английском языке в следующем порядке:
17.1. в строке "Тып/Type" проставляется буква "Р";
17.2. в строке "Код дзяржавы/Code of Issuing State" проставляется "BLR";
17.3. в строке "Нумар дакумента/Document No" проставляется номер бланка свидетельства;
17.4. в строках "Прозвiшча/Surname", "Iмя/Given Names" указываются фамилия и имя владельца свидетельства в латинской транслитерации в соответствии с написанием в заявлении формы 1, приведенным в приложении 1 к Инструкции об организации работы подразделений по гражданству и миграции органов внутренних дел по оформлению паспорта гражданина Республики Беларусь;
17.5. в строке "Грамадзянства/Nationality" производится запись: "REPUBLIC OF BELARUS" или "STATELESS PERSON";
17.6. строки "Дата нараджэння/Date of Birth", "Дата выдачы/Date of Issue", "Тэрмiн дзеяння/Date of Expiry" заполняются цифрами, например: "15.01.2000";
17.7. в строке "Пол/Sex" в отношении лиц женского пола проставляется "F", а в отношении лиц мужского пола - "М";
17.8. в строке "Iдэнтыфiкацыйны N/Identification No" записывается уникальный идентификационный номер владельца свидетельства, если он имеется;
17.9. в строке "Месца нараджэння/Place of Birth" для лиц, родившихся на территории Республики Беларусь, указывается "REPUBLIC OF BELARUS", а для родившихся за ее пределами - трехбуквенный код государства согласно приложению 1 к настоящей Инструкции.
В строке "Орган, якi выдаў дакумент/Authority" проставляется "MINISTRY OF FOREIGN AFFAIRS".
18. Фотография наклеивается в предусмотренном для этого месте и скрепляется визовой печатью загранучреждения, выдавшего свидетельство. После этого страница с фотографией ламинируется.
19. Свидетельство с исправленным текстом, не скрепленное печатью или не оформленное должным образом, считается недействительным.
Глава 4 УЧЕТ, ПРИЗНАНИЕ НЕДЕЙСТВИТЕЛЬНЫМ, ИЗЪЯТИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ СВИДЕТЕЛЬСТВА
20. Учет выданных свидетельств осуществляется с использованием журнала учета выдачи свидетельств на возвращение в Республику Беларусь (далее - журнал учета) по форме согласно приложению 2 к настоящей Инструкции, страницы которого нумеруются, прошнуровываются и скрепляются печатью с изображением Государственного герба Республики Беларусь.
21. Расходование бланков производится в строгом соответствии с их порядковыми номерами.
22. Свидетельство подлежит изъятию в случаях, предусмотренных пунктом 12 Положения.
23. Свидетельство признается недействительным в соответствии с частью второй пункта 8 Положения, о чем производится отметка в журнале учета.
24. Изъятые, признанные недействительными, испорченные и бракованные свидетельства подлежат уничтожению.
Для списания и уничтожения свидетельств в загранучреждении создается комиссия, состав которой определяется приказом руководителя загранучреждения.
Уничтожение свидетельств производится по мере накопления не реже одного раза в квартал.
По результатам уничтожения свидетельств комиссия, указанная в части второй настоящего пункта, составляет акт об уничтожении свидетельств в двух экземплярах. Акт подписывается членами комиссии и утверждается руководителем загранучреждения.
Первые экземпляры акта раз в полугодие направляются в главное консульское управление МИД, вторые - хранятся в загранучреждении.
При списании свидетельства его номер вырезается и наклеивается в журнал учета, в котором указывается причина списания и производится отметка об уничтожении свидетельства с указанием номера акта.
25. Бланки свидетельства являются бланками строгой отчетности и хранятся в загранучреждении в порядке, установленном для хранения бланков строгой отчетности.
26. Руководитель загранучреждения несет персональную ответственность за организацию работы по выдаче свидетельств и представляет в МИД отчет о работе по выдаче свидетельств в порядке и сроки, установленные МИДом.
Приложение 1
к Инструкции о порядке
организации работы по выдаче,
учету, обмену, признанию
недействительным, изъятию,
хранению и уничтожению
свидетельства на возвращение
в Республику Беларусь
ТРЕХБУКВЕННЫЕ КОДЫ ГОСУДАРСТВ
--------------------------------+---------------------------------+--------
¦ Государство ¦ Дзяржава ¦ Код ¦
+-------------------------------+---------------------------------+-------+
¦АВСТРАЛИЯ ¦АЎСТРАЛIЯ ¦ AUS ¦
+-------------------------------+---------------------------------+-------+
¦АВСТРИЙСКАЯ РЕСПУБЛИКА ¦АЎСТРЫЙСКАЯ РЭСПУБЛIКА ¦ AUT ¦
+-------------------------------+---------------------------------+-------+
¦АЗЕРБАЙДЖАНСКАЯ РЕСПУБЛИКА ¦АЗЕРБАЙДЖАНСКАЯ РЭСПУБЛIКА ¦ AZE ¦
+-------------------------------+---------------------------------+-------+
¦АЛЖИРСКАЯ НАРОДНАЯ ¦АЛЖЫРСКАЯ НАРОДНАЯ ДЭМАКРАТЫЧНАЯ ¦ DZA ¦
¦ДЕМОКРАТИЧЕСКАЯ РЕСПУБЛИКА ¦РЭСПУБЛIКА ¦ ¦
+-------------------------------+---------------------------------+-------+
¦АМЕРИКАНСКОЕ САМОА ¦АМЕРЫКАНСКАЕ САМОА ¦ ASM ¦
+-------------------------------+---------------------------------+-------+
¦АНГИЛЬЯ ¦АНГIЛЬЯ ¦ AIA ¦
+-------------------------------+---------------------------------+-------+
¦АНТАРКТИКА ¦АНТАРКТЫКА ¦ ATA ¦
+-------------------------------+---------------------------------+-------+
¦АНТИГУА И БАРБУДА ¦АНТЫГУА I БАРБУДА ¦ ATG ¦
+-------------------------------+---------------------------------+-------+
¦АОМЫНЬ ¦ААМЫНЬ ¦ MAC ¦
+-------------------------------+---------------------------------+-------+
¦АРАБСКАЯ РЕСПУБЛИКА ЕГИПЕТ ¦АРАБСКАЯ РЭСПУБЛIКА ЕГIПЕТ ¦ EGY ¦
+-------------------------------+---------------------------------+-------+
¦АРГЕНТИНСКАЯ РЕСПУБЛИКА ¦АРГЕНЦIНСКАЯ РЭСПУБЛIКА ¦ ARG ¦
+-------------------------------+---------------------------------+-------+
¦БАРБАДОС ¦БАРБАДОС ¦ BRB ¦
+-------------------------------+---------------------------------+-------+
¦БЕЛИЗ ¦БЕЛIЗ ¦ BLZ ¦
+-------------------------------+---------------------------------+-------+
¦БЕРМУДСКИЕ ОСТРОВА ¦БЕРМУДСКIЯ АСТРАВЫ ¦ BMU ¦
+-------------------------------+---------------------------------+-------+
¦БОСНИЯ ¦БОСНIЯ ¦ BOS ¦
+-------------------------------+---------------------------------+-------+
¦БОСНИЯ И ГЕРЦЕГОВИНА ¦БОСНIЯ I ГЕРЦАГАВIНА ¦ BIH ¦
+-------------------------------+---------------------------------+-------+
¦БРИТАНСКАЯ ТЕРРИТОРИЯ В ¦БРЫТАНСКАЯ ТЭРЫТОРЫЯ Ў IНДЫЙСКIМ ¦ IOT ¦
¦ИНДИЙСКОМ ОКЕАНЕ ¦АКIЯНЕ ¦ ¦
+-------------------------------+---------------------------------+-------+
¦БРУНЕЙ-ДАРУССАЛАМ ¦БРУНЕЙ-ДАРУСАЛАМ ¦ BRN ¦
+-------------------------------+---------------------------------+-------+
¦БУРКИНА-ФАСО ¦БУРКIНА-ФАСО ¦ BFA ¦
+-------------------------------+---------------------------------+-------+
¦ВЕЛИКОЕ ГЕРЦОГСТВО ЛЮКСЕМБУРГ ¦ВЯЛIКАЕ ГЕРЦАГСТВА ЛЮКСЕМБУРГ ¦ LUX ¦
+-------------------------------+---------------------------------+-------+
¦ВЕНГЕРСКАЯ РЕСПУБЛИКА ¦ВЕНГЕРСКАЯ РЭСПУБЛIКА ¦ HUN ¦
+-------------------------------+---------------------------------+-------+
¦ВИРГИНСКИЕ ОСТРОВА (БРИТАНИЯ) ¦ВIРГIНСКIЯ АСТРАВЫ (БР | 
