Постановление Министерства внутренних дел Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.05.2008 N 148/27 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности внутренних войск Министерства внутренних дел Республики Беларусь, с указанием сроков хранения"
Документ утратил силу
Архив ноябрь 2011 года
<< Назад |
<<< Главная страница
Стр. 4
| Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | ¦ ¦планов и программ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 355 ¦Зачетные и ¦ - ¦5 лет ¦После окончания ¦
¦ ¦экзаменационные ¦ ¦ ¦военного учебного¦
¦ ¦ведомости, листы ¦ ¦ ¦заведения ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 356 ¦Документы о ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦присуждении и выдаче ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦слушателям и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦курсантам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦персональных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦стипендий и золотых ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦медалей ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(характеристики, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦списки и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 357 ¦Переписка о ¦3 года ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦подготовке младших ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦специалистов в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учебных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подразделениях ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦соединений, воинских ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦частей ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 358 ¦Переписка об ¦3 года ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦организации учебного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦процесса и войсковой ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦стажировки ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 359 ¦Переписка о ¦3 года ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦подготовке и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проведении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экзаменов в военных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учебных заведениях ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 360 ¦Переписка об издании ¦5 лет ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦и обеспечении военных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учебных заведений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦методической и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учебной литературой ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 361 ¦Документы об ¦3 года ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦оборудовании и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обеспечении учебных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лабораторий, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кабинетов (докладные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦записки, акты, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ведомости, переписка)¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 362 ¦Документы по контролю¦5 лет ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦за учебным процессом ¦ЭПК ¦ЭПК ¦ ¦
¦ ¦(планы, акты и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 363 ¦Планы работы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦факультетов, кафедр, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отделений военных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учебных заведений: ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 363.1 ¦годовые ¦ - ¦Пост. ¦ ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 363.2 ¦семестровые ¦ - ¦3 года ¦При отсутствии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - пост. ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 364 ¦Протоколы заседаний ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приемных комиссий о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦зачислении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦абитуриентов в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦военные учебные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заведения: ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 364.1 ¦на принятых в военные¦5 лет ¦5 лет ¦После окончания ¦
¦ ¦учебные заведения ¦ ¦ ¦военного учебного¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦заведения или ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦выбытия из него ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 364.2 ¦на не принятых в ¦1 год ¦1 год ¦ ¦
¦ ¦военные учебные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заведения ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 365 ¦Отчеты о проведении ¦10 лет ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦вступительных ¦ЭПК ¦ ¦ ¦
¦ ¦испытаний в военные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учебные заведения ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 366 ¦Документы о ходе ¦5 лет ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦приема абитуриентов в¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦военные учебные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заведения (справки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦информации, докладные¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦записки) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 367 ¦Книги (журналы) ¦ - ¦1 год ¦ ¦
¦ ¦регистрации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦консультаций ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 368 ¦Переписка о ¦3 года ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦проведении дней ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦открытых дверей, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лекций, выездов в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦школы по привлечению ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учащихся в военные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учебные заведения ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 369 ¦Личные дела: ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 369.1 ¦курсантов, ¦ - ¦15 лет ¦Если обучению ¦
¦ ¦отчисленных из ¦ ¦ЭПК ¦предшествовала ¦
¦ ¦военных учебных ¦ ¦ ¦трудовая ¦
¦ ¦заведений ¦ ¦ ¦деятельность или ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦служба в ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦вооруженных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦силах - 75 лет ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ЭПК ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 369.2 ¦абитуриентов, ¦ - ¦1 год ¦Уничтожаются ¦
¦ ¦военнослужащих ¦ ¦ ¦после изъятия ¦
¦ ¦срочной службы, не ¦ ¦ ¦личных ¦
¦ ¦принятых в военные ¦ ¦ ¦документов. ¦
¦ ¦учебные заведения ¦ ¦ ¦Невостребованные ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦личные ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы - 50 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦лет ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 370 ¦Зачетные книжки ¦ - ¦5 лет ¦После окончания ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦военного учебного¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦заведения ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 371 ¦Расчеты, заявки, ¦3 года ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦переписка об отборе ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кандидатов и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦назначении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(распределении) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выпускников военных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учебных заведений ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 372 ¦Книги (журналы), ¦ - ¦1 год ¦После окончания ¦
¦ ¦карточки учета ¦ ¦ ¦военного учебного¦
¦ ¦пройденных тем и ¦ ¦ ¦заведения ¦
¦ ¦успеваемости ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦слушателей и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦курсантов ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 373 ¦Планы перемещения ¦3 года ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦генералов, офицеров, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦списки на выдвижение ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по службе и для ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦командирования на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учебу ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 374 ¦Планы, расчеты, ¦5 лет ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦заявки, доклады, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка о призыве ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦офицеров запаса на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦военную службу ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 375 ¦Отчеты и донесения о ¦5 лет ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦зачислении на военную¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦службу по контракту ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 376 ¦Донесения, переписка ¦5 лет ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦о количественном и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦качественном составе ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦призывников, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦количестве ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦военнослужащих, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦уволенных в запас ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 377 ¦Листы (списки) с ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦подписями лиц, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦принявших Военную ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦присягу ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 378 ¦Документы по вопросам¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦последствий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦катастрофы на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Чернобыльской атомной¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦электростанции ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(далее - ЧАЭС) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(запросы, информации,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 379 ¦Протоколы заседаний ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦комиссий по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦установлению статуса ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦участника ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦последствий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦катастрофы на ЧАЭС ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦военнослужащих, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гражданского ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦персонала ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 380 ¦Графики очередных ¦5 лет ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦отпусков генералов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦офицеров, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦прапорщиков, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦военнослужащих ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦контрактной службы, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гражданского ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦персонала ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 381 ¦Протоколы комиссий по¦75 лет ¦75 лет ¦ ¦
¦ ¦подтверждению ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦непосредственного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦участия ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦военнослужащих в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦боевых операциях ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 382 ¦Протоколы заключений ¦50 лет ¦50 лет ¦ ¦
¦ ¦комиссий по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подтверждению ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦прохождения военной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦службы генералов и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦офицеров ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 383 ¦Именные списки ¦ - ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦призывников ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 384 ¦Списки уволенных в ¦3 года ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦запас по окончании ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦срочной военной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦службы ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 385 ¦Документы о досрочном¦3 года ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦увольнении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦военнослужащих ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦срочной военной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦службы (ходатайства, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦акты, заключения, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦копии свидетельств о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦болезни, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 386 ¦Предписания ¦1 год ¦1 год ¦ ¦
¦ ¦генералам, офицерам, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦прапорщикам, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦военнослужащим ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦контрактной службы, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦убывающим к месту ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦новой службы ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 387 ¦Обходные листы ¦3 года ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦убывающих ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦военнослужащих, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гражданского ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦персонала ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 388 ¦Переписка по вопросам¦Пост. ¦25 лет ¦ ¦
¦ ¦реабилитации бывших ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦военнослужащих ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 389 ¦Переписка об ¦10 лет ¦10 лет ¦ ¦
¦ ¦откомандировании ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦генералов и офицеров ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦для работы в другие ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦органы и иные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организации ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 390 ¦Переписка о ¦5 лет ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦прохождении службы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦личным составом ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 391 ¦Переписка, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦представления, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ходатайства: ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 391.1 ¦о назначении, ¦5 лет ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦перемещении ¦ЭПК ¦ЭПК ¦ ¦
¦ ¦генералов, офицеров ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 391.2 ¦об увольнении ¦10 лет ¦10 лет ¦ ¦
¦ ¦генералов, офицеров и¦ЭПК ¦ЭПК ¦ ¦
¦ ¦их пенсионном ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обеспечении ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 392 ¦Переписка о розыске ¦10 лет ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦военнослужащих ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 393 ¦Журналы учета выдачи ¦3 года ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦справок о заработной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦плате, доходах, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦стаже, месте работы ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 394 ¦Переписка о приеме, ¦5 лет ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦распределении, ¦ЭПК ¦ЭПК ¦ ¦
¦ ¦переводе, учете, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦увольнении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гражданского ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦персонала ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 395 ¦Переписка об ¦10 лет ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦изменении пунктов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приказов об ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦увольнении из ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦внутренних войск ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦генералов, офицеров, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦прапорщиков, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦военнослужащих ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦контрактной службы, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦снятии с них ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ограничений, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пенсионном ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обеспечении ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 396 ¦Переписка о ¦5 лет ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦назначении, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦зачислении, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦перемещении, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦увольнении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦прапорщиков, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦военнослужащих ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦контрактной службы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(рапорты, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обязательства, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ходатайства, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заключения, копии ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приговоров) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 397 ¦Документы, ¦3 года ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦послужившие ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦основанием для ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приказов по личному ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦составу и не вошедшие¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в состав личных дел ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(заявления, листки по¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учету кадров, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦представления, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, докладные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦записки, копии и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выписки из приказов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦уведомления) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 398 ¦Документы лиц, не ¦1 год ¦1 год ¦ ¦
¦ ¦принятых на работу ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(анкеты, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦автобиографии, листки¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по учету кадров, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заявления, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рекомендательные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦письма, резюме) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 399 ¦Переписка о ¦3 года ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦предоставлении льгот ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦военнослужащим и их ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦семьям, трудовом и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦бытовом устройстве ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лиц, находящихся в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦запасе и отставке ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 400 ¦Переписка о служебных¦3 года ¦3 года ¦Служебных ¦
¦ ¦командировках и ¦ ¦ ¦командировках за ¦
¦ ¦отпусках ¦ ¦ ¦границу - 5 лет ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦после возвращения¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦командированных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦из-за границы ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 401 ¦Отпускные билеты, ¦3 года ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦командировочные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предписания, корешки ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проходных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦свидетельств ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 402 ¦Доклады (докладные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦записки) об итогах ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦аттестации офицеров, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦прапорщиков, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦военнослужащих ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦контрактной службы: ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 402.1 ¦по месту составления ¦5 лет ¦5 лет ¦ ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 402.2 ¦присланные для ¦3 года ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦сведения ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 403 ¦Протоколы ¦15 лет ¦15 лет ¦ ¦
¦ ¦аттестационных ¦ЭПК ¦ЭПК ¦ ¦
¦ ¦комиссий ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 404 ¦Документы к ¦5 лет ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦протоколам заседаний ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦аттестационных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦комиссий (справки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦списки, докладные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦записки и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 405 ¦Журналы (книги) учета¦5 лет ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦аттестации офицеров, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦прапорщиков, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦военнослужащих ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦контрактной службы ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 406 ¦Планы аттестации ¦5 лет ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦офицеров, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦прапорщиков, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦военнослужащих ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦контрактной службы ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 407 ¦Документы о ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦присвоении почетных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦званий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(представления, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ходатайства, анкеты, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦аттестации, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦характеристики) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 408 ¦Документы о ¦3 года ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦присвоении воинских ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦званий генералам, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦офицерам, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦прапорщикам, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦военнослужащим ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦контрактной службы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(представления, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ходатайства) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 409 ¦Переписка о снижении,¦10 лет ¦10 лет ¦ ¦
¦ ¦лишении, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦восстановлении в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦воинских званиях ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦офицеров, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦прапорщиков, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦военнослужащих ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦контрактной службы ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 410 ¦Переписка об ¦5 лет ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦аттестации офицеров, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦прапорщиков, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦военнослужащих ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦контрактной службы ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 411 ¦Переписка о ¦3 года ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦присвоении (лишении) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦воинских званий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦военнослужащим ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦срочной военной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦службы ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 412 ¦Представления на ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦присвоение ученых ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦степеней ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 413 ¦Копии и выписки из ¦Пост. ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦указов Президента ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Республики Беларусь о¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦награждении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦военнослужащих, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гражданского ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦персонала ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственными ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦наградами Республики ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 414 ¦Документы о вручении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦наград Республики ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Беларусь (протоколы, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦списки, акты): ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 414.1 ¦по месту вручения ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 414.2 ¦присланные для ¦3 года ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦сведения ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 415 ¦Книги (карточки) ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦учета награжденных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственными ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦наградами Республики ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 416 ¦Книги учета ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦удостоверений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦участников боевых ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦действий и участников¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦последствий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦катастрофы на ЧАЭС ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 417 ¦Документы о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦награждении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦военнослужащих, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гражданского ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦персонала ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственными ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦наградами Республики ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Беларусь (наградные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦листы, представления,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ходатайства): ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 417.1 ¦за выполнение ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦служебного долга ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(боевые и трудовые ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отличия) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 417.2 ¦за безупречную службу¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 418 ¦Переписка о ¦5 лет ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦награждении ¦ЭПК ¦ЭПК ¦ ¦
¦ ¦нагрудными знаками и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ценными подарками, об¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦истребовании ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нагрудных знаков ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 419 ¦Документы о ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦награждении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦иностранными орденами¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и медалями (наградные¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦листы, представления,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ходатайства) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 420 ¦Отчеты (годовые) о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦состоянии работы с ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦офицерскими кадрами: ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 420.1 ¦сводные ¦Пост. ¦5 лет ¦ ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 420.2 ¦присланные для ¦5 лет ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦сведения ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 421 ¦Отчеты о кадрах: ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 421.1 ¦по месту составления ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 421.2 ¦присланные для ¦5 лет ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦сведения ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 422 ¦Статистические отчеты¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦о численности, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦составе, движении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦офицерских кадров, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦прапорщиков, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦военнослужащих ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦контрактной службы: ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 422.1 ¦сводные ¦Пост. ¦5 лет ¦ ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 422.2 ¦присланные для ¦5 лет ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦сведения ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 423 ¦Донесения об ¦1 год ¦1 год ¦После внесения ¦
¦ ¦изменениях в учетных ¦ ¦ ¦изменений в ¦
¦ ¦данных офицеров, ¦ ¦ ¦личные дела ¦
¦ ¦прапорщиков, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦военнослужащих ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦контрактной службы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(образование, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦семейное положение и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 424 ¦Книги учета офицеров,¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦имеющих ученые звания¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и степени ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 425 ¦Именные списки ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦безвозвратных потерь ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦личного состава, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦похороненных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦военнослужащих, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гражданского ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦персонала ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 426 ¦Журналы (книги), ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦карточки учета ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦безвозвратных потерь ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦личного состава ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 427 ¦Сведения о ¦3 года ¦1 год ¦ ¦
¦ ¦некомплекте, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вакантных должностях ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦офицерского состава ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 428 ¦Алфавитные книги ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦учета (книги ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦алфавитного учета) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦военнослужащих, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гражданского ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦персонала ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 429 ¦Книги штатно- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦должностного учета ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(штатно-должностные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦книги учета): ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 429.1 ¦генералов, офицеров, ¦75 лет ¦75 лет ¦ ¦
¦ ¦прапорщиков, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦военнослужащих ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦контрактной службы ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 429.2 ¦личного состава ¦1 год ¦1 год ¦После окончания ¦
¦ ¦соединений, воинских ¦ ¦ ¦ведения ¦
¦ ¦частей, военных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учебных заведений ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 430 ¦Книги учета движения ¦50 лет ¦50 лет ¦ ¦
¦ ¦(выдачи) трудовых ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦книжек и вкладышей к ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ним ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 431 ¦Книги учета жетонов с¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦личными номерами ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 432 ¦Журналы учета личных ¦75 лет ¦75 лет ¦ ¦
¦ ¦дел ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 433 ¦Журналы учета выдачи ¦5 лет ¦5 лет ¦После окончания ¦
¦ ¦служебных ¦ ¦ ¦ведения ¦
¦ ¦удостоверений ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 434 ¦Книги учета прихода и¦5 лет ¦5 лет ¦После окончания ¦
¦ ¦расхода бланков ¦ ¦ ¦ведения ¦
¦ ¦служебных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦удостоверений ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 435 ¦Книги учета личного ¦ - ¦До минования ¦ ¦
¦ ¦состава подразделений¦ ¦надобности ¦ ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 436 ¦Журналы (книги) учета¦ - ¦50 лет ¦ ¦
¦ ¦выпускников военных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учебных заведений ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 437 ¦Личные дела: ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 437.1 ¦генералов (первые и ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦вторые экземпляры) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 437.2 ¦военнослужащих, ¦75 лет ¦75 лет ¦ ¦
¦ ¦погибших (умерших), ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦осужденных судами с ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лишением свободы, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лишенных воинских ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦званий ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 437.3 ¦вторые и последующие ¦75 лет ¦75 лет ¦ ¦
¦ ¦экземпляры личных дел¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦офицеров (за ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦исключением личных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дел, перечисленных в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подпунктах 437.1 и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦437.2 пункта 437) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 438 ¦Личные дела ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(заявления, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦автобиографии, копии ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приказов и выписки из¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦них, копии личных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦характеристики, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦листки по учету ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кадров, анкеты, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦аттестационные листы,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦списки научных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦трудов): ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 438.1 ¦гражданского ¦75 лет ¦75 лет ¦После увольнения ¦
¦ ¦персонала ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 438.2 ¦работающих по ¦5 лет ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦совместительству ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 439 ¦Журналы (книги) ¦3 года ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦регистрации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предписаний ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(проходных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦свидетельств) на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦уволенных в запас ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦военнослужащих ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 440 ¦Журналы (книги) ¦ - ¦1 год ¦ ¦
¦ ¦контроля за ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦состоянием учета ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦личного состава ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 441 ¦Журналы (книги) учета¦1 год ¦1 год ¦После окончания ¦
¦ ¦послужных карт, ¦ ¦ ¦ведения ¦
¦ ¦сокращенных послужных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦карт генералов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦офицеров, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦прапорщиков, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦военнослужащих ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦контрактной службы ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 442 ¦Книги учета временно ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦отсутствующего и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦временно прибывшего в¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦часть личного состава¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 443 ¦Послужные карты, ¦Пост. ¦10 лет ¦После увольнения ¦
¦ ¦сокращенные послужные¦ ¦ ¦в запас ¦
¦ ¦карты генералов и ¦ ¦ ¦(отставку) ¦
¦ ¦офицеров ¦ ¦ ¦приобщаются к ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦личным делам ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 444 ¦Послужные карты, ¦ - ¦10 лет ¦После увольнения ¦
¦ ¦сокращенные послужные¦ ¦ ¦в запас ¦
¦ ¦карты прапорщиков, ¦ ¦ ¦(отставку) ¦
¦ ¦военнослужащих ¦ ¦ ¦приобщаются к ¦
¦ ¦контрактной службы ¦ ¦ ¦личным делам ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 445 ¦Учетно-послужные ¦ - ¦Хранятся в ¦ ¦
¦ ¦карточки рядового и ¦ ¦соединениях, ¦ ¦
¦ ¦сержантского состава ¦ ¦воинских ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦частях в ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦период ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦прохождения ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦службы ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦военнослужа- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦щими ¦ ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 446 ¦Личные карточки ¦75 лет ¦75 лет ¦После увольнения ¦
¦ ¦(форма Т-2) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гражданского ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦персонала ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 447 ¦Документы на умерших,¦75 лет ¦75 лет ¦ ¦
¦ ¦погибших ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦военнослужащих, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гражданский персонал ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(донесения, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦извещения, акты, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦описи, ходатайства об¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦исключении) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 448 ¦Документы об ¦3 года ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦обеспечении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦соединений, воинских ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦частей, военных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учебных заведений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦бланками служебных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦удостоверений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(отчеты, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 449 ¦Переписка об ¦5 лет ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦оформлении и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пересылке личных дел ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 450 ¦Подлинники личных ¦До ¦До ¦Невостребован- ¦
¦ ¦документов (трудовые ¦востребования¦востребования¦ные - 50 лет ¦
¦ ¦книжки, дипломы, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦аттестаты, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦удостоверения, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦свидетельства) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 451 ¦Книги (журналы) учета¦75 лет ¦75 лет ¦ ¦
¦ ¦деклараций о доходах ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и имуществе ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 452 ¦Отчеты (годовые) по ¦15 лет ¦15 лет ¦ ¦
¦ ¦персонифицированному ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учету гражданского ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦персонала ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 453 ¦Документы по ¦5 лет ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦персонифицированному ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учету застрахованных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лиц (сведения о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приеме и увольнении, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦начисленных выплатах ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и сопроводительные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документы к ним) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 454 ¦Трудовые договоры, ¦3 года ¦3 года ¦После истечения ¦
¦ ¦контракты ¦ ¦ ¦срока действия ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦трудовых догово- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ров, контрактов ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦(контракты с ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦госслужащими - 75¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦лет) ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 455 ¦Журналы учета ¦3 года ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦трудовых договоров, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦контрактов ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 456 ¦Книги регистрации ¦5 лет ¦5 лет ¦После окончания ¦
¦ ¦расписок в получении ¦ ¦ ¦ведения ¦
¦ ¦трудовых книжек ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 457 ¦Акты на уничтожение ¦3 года ¦3 года ¦При условии ¦
¦ ¦испорченных бланков ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦трудовых книжек и ¦ ¦ ¦ревизии и после ¦
¦ ¦вкладышей к ним ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 458 ¦Приходно-расходные ¦3 года ¦3 года ¦При условии ¦
¦ ¦книги по учету ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦бланков трудовых ¦ ¦ ¦ревизии и после ¦
¦ ¦книжек и вкладышей к ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ним ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 459 ¦Протоколы заседаний ¦15 лет ¦15 лет ¦При отсутствии ¦
¦ ¦комиссий по ¦ ¦ ¦приказов об ¦
¦ ¦установлению ¦ ¦ ¦установлении и ¦
¦ ¦трудового стажа для ¦ ¦ ¦изменении ¦
¦ ¦выплаты надбавки за ¦ ¦ ¦окладов - 50 лет ¦
¦ ¦выслугу лет ¦ ¦ ¦ЭПК ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ Глава 13 ¦
¦ НАУЧНАЯ РАБОТА. ИЗОБРЕТАТЕЛЬСТВО И РАЦИОНАЛИЗАЦИЯ ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 460 ¦Планы научной работы:¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 460.1 ¦по месту составления ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и утверждения: ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦460.1.1¦перспективные и ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦годовые ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦460.1.2¦квартальные, месячные¦3 года ¦3 года ¦ ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦460.1.3¦копии и выписки из ¦3 года ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦планов ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 460.2 ¦присланные для ¦3 года ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦сведения ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 461 ¦Планы ¦5 лет ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦изобретательской и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рационализаторской ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работы ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 462 ¦Отчеты о научной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работе: ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 462.1 ¦по месту составления ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и утверждения: ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦462.1.1¦годовые ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦462.1.2¦квартальные ¦10 лет ¦5 лет ¦ ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 462.2 ¦присланные для ¦До минования ¦До минования ¦ ¦
¦ ¦сведения ¦надобности ¦надобности ¦ ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 463 ¦Отчеты о поступлении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и внедрении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦изобретений и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рационализаторских ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предложений: ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+
| Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 |
карта новых документов |