Постановление Правления Национального банка Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 04.03.2008 N 38/13 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Национального банка Республики Беларусь и его организаций, с указанием сроков хранения"
Архив ноябрь 2011 года
<< Назад |
<<< Главная страница
Стр. 5
| Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | ¦ ¦перевода и увольнения¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 343 ¦Штатные расписания и ¦Пост. ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦изменения к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 344 ¦Личные дела ¦75 л. ЭПК ¦75 л. ЭПК ¦75 л. ¦После увольнения¦
¦ ¦(заявления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦автобиографии, копии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приказов и выписки из¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦них, листки по учету ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кадров, анкеты и др.)¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 345 ¦Личные карточки ¦75 л. ¦75 л. ¦75 л. ¦После увольнения¦
¦ ¦работников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 346 ¦Трудовые договоры, ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦После истечения ¦
¦ ¦контракты ¦ ¦ ¦ ¦срока действия ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦трудовых ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦договоров, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контрактов ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(контракты с ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госслужащими - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦75 л.) ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 347 ¦Документы, ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦послужившие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦основанием для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приказов по личному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦составу и не вошедшие¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в состав личных дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(заявления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦представления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦записки, копии и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выписки из приказов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦уведомления) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 348 ¦Журналы учета выдачи ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦справок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 349 ¦Журналы учета ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦командировочных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦удостоверений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 350 ¦Журналы учета личных ¦75 л. ¦75 л. ¦75 л. ¦ ¦
¦ ¦дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 351 ¦Журналы учета ¦50 л. ¦50 л. ¦50 л. ¦ ¦
¦ ¦движения трудовых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦книжек и вкладышей к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 352 ¦Книги регистрации ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦После окончания ¦
¦ ¦расписок в получении ¦ ¦ ¦ ¦ведения ¦
¦ ¦трудовых книжек ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 353 ¦Приходно-расходные ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦После проведения¦
¦ ¦книги по учету ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦бланков трудовых ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦книжек и вкладышей к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 354 ¦Акты на уничтожение ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦После проведения¦
¦ ¦испорченных бланков ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦трудовых книжек и ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦вкладышей к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 355 ¦Журналы учета ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦работников, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦направленных в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦командировки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 356 ¦Журналы регистрации ¦75 л. ¦75 л. ¦75 л. ¦ ¦
¦ ¦приказов о приеме, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переводе, увольнении,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦поощрении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦премировании кадров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦длительных (более ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦месяца) и зарубежных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦командировках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 357 ¦Журналы регистрации о¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦предоставлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отпусков, взысканиях,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦назначении дежурных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦командировках (месяц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и менее) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 358 ¦Подлинники личных ¦До ¦До ¦До ¦Невостребованные¦
¦ ¦документов (трудовые ¦востребования¦востребования ¦востребования ¦- 50 л. ¦
¦ ¦книжки, дипломы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦аттестаты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦удостоверения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦свидетельства) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 359 ¦Журналы регистрации ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦заявлений и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦представлений к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦назначению пенсий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 360 ¦Журналы учета ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦деклараций о доходах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и имуществе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 361 ¦Журналы учета ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦отпусков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 362 ¦Переписка по сметно- ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦Выделяются к ¦
¦ ¦штатным вопросам ¦ ¦ ¦ ¦уничтожению по ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦прошествии не ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦менее 3 лет ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦после проведения¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 363 ¦Сметы расходов на ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦Выделяются к ¦
¦ ¦содержание ¦ ¦ ¦ ¦уничтожению по ¦
¦ ¦структурных ¦ ¦ ¦ ¦прошествии не ¦
¦ ¦подразделений и ¦ ¦ ¦ ¦менее 3 лет ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦после проведения¦
¦ ¦Национального банка ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 364 ¦Статистические отчеты¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по труду: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦364.1¦годовые ¦Пост. ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦364.2¦квартальные ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦364.3¦месячные ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 365 ¦Документы об обучении¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦После истечения ¦
¦ ¦работников в ¦ ¦ ¦ ¦срока договора, ¦
¦ ¦учреждениях ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦образования ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦(заявления, докладные¦ ¦ ¦ ¦проверки и при ¦
¦ ¦записки, направления,¦ ¦ ¦ ¦условии ¦
¦ ¦договоры и др.) ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 366 ¦Переписка по вопросам¦5 л. ЭПК ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦обучения и повышения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦квалификации кадров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 367 ¦Документы о ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦В зарубежных ¦
¦ ¦стажировке работников¦ ¦ ¦ ¦странах - 5 л. ¦
¦ ¦(планы, программы, ¦ ¦ ¦ ¦ЭПК ¦
¦ ¦отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦характеристики, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отзывы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦свидетельства) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 368 ¦Протоколы заседаний ¦15 л. ЭПК ¦15 л. ЭПК ¦15 л. ¦ ¦
¦ ¦аттестационных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦квалификационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦комиссий, комиссий по¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦присвоению классов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приему экзаменов у ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лиц, впервые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦поступающих на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственную ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦службу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 369 ¦Документы о ¦Пост. ¦75 л. ЭПК ¦75 л. ¦ ¦
¦ ¦представлении к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦награждению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственными и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ведомственными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦наградами, присвоению¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦званий, присуждению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦премий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(представления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ходатайства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦характеристики, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦автобиографии, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выписки из решений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦постановлений и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 370 ¦Коллективные договоры¦Пост. ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 371 ¦Отчеты о бронировании¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦военнообязанных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 372 ¦Списки ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦военнообязанных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 373 ¦Картотеки ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦После увольнения¦
¦ ¦военнообязанных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 374 ¦Переписка об учете ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦призыва и отсрочек от¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦призыва ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦военнообязанных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 375 ¦Журналы учета ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦проверок состояния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦воинского учета и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦бронирования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦военнообязанных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ Глава 21 ¦
¦ ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 376 ¦Перечни документов, ¦Пост. ¦До замены ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦образующихся в ¦ ¦новыми ¦новыми ¦ ¦
¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Национального банка и¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦его организаций, с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦указанием сроков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦хранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 377 ¦Книги замечаний и ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦После окончания ¦
¦ ¦предложений ¦ ¦ ¦ ¦ведения и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦передачи в ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственный ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архив ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 378 ¦Документы о ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦После окончания ¦
¦ ¦результатах ¦ ¦ ¦ ¦ведения и ¦
¦ ¦рассмотрения ¦ ¦ ¦ ¦передачи в ¦
¦ ¦замечаний и ¦ ¦ ¦ ¦ведомственный ¦
¦ ¦предложений граждан, ¦ ¦ ¦ ¦архив книги ¦
¦ ¦внесенных в книгу ¦ ¦ ¦ ¦замечаний и ¦
¦ ¦замечаний и ¦ ¦ ¦ ¦предложений ¦
¦ ¦предложений (справки,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦информации, переписка¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 379 ¦Книги учета проверок ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦После окончания ¦
¦ ¦(ревизий) ¦ ¦ ¦ ¦ведения ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 380 ¦Книги учета ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦После окончания ¦
¦ ¦предписаний на ¦ ¦ ¦ ¦ведения ¦
¦ ¦проверки (ревизии) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 381 ¦Книги учета ¦10 л. ¦10 л. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦выдаваемых документов¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и изданий с грифом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦"Для служебного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пользования" ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 382 ¦Журналы регистрации ¦Пост. ¦- ¦- ¦Хранятся в ¦
¦ ¦совместных ¦ ¦ ¦ ¦центральном ¦
¦ ¦постановлений Совета ¦ ¦ ¦ ¦аппарате ¦
¦ ¦Министров Республики ¦ ¦ ¦ ¦Национального ¦
¦ ¦Беларусь и ¦ ¦ ¦ ¦банка. Подлежат ¦
¦ ¦Национального банка, ¦ ¦ ¦ ¦приему в ¦
¦ ¦Правления ¦ ¦ ¦ ¦госархив, если ¦
¦ ¦Национального банка, ¦ ¦ ¦ ¦могут быть ¦
¦ ¦Совета директоров ¦ ¦ ¦ ¦использованы в ¦
¦ ¦Национального банка и¦ ¦ ¦ ¦качестве научно-¦
¦ ¦республиканских ¦ ¦ ¦ ¦справочного ¦
¦ ¦органов ¦ ¦ ¦ ¦аппарата ¦
¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦управления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 383 ¦Журналы регистрации ¦Пост. ¦- ¦- ¦Хранятся в ¦
¦ ¦постановлений ¦ ¦ ¦ ¦центральном ¦
¦ ¦Правления ¦ ¦ ¦ ¦аппарате ¦
¦ ¦Национального банка ¦ ¦ ¦ ¦Национального ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦банка. Подлежат ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приему в ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархив, если ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦могут быть ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦использованы в ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦качестве научно-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справочного ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аппарата ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 384 ¦Журналы регистрации ¦Пост. ¦- ¦- ¦Хранятся в ¦
¦ ¦постановлений Совета ¦ ¦ ¦ ¦центральном ¦
¦ ¦директоров ¦ ¦ ¦ ¦аппарате ¦
¦ ¦Национального банка ¦ ¦ ¦ ¦Национального ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦банка. Подлежат ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приему в ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархив, если ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦могут быть ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦использованы в ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦качестве научно-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справочного ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аппарата ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 385 ¦Журналы регистрации ¦Пост. ¦- ¦- ¦ ¦
¦ ¦протоколов заседаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Правления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Национального банка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 386 ¦Журналы регистрации ¦Пост. ¦- ¦- ¦ ¦
¦ ¦протоколов заседаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Совета директоров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Национального банка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 387 ¦Журналы регистрации ¦Пост. ¦Пост. ¦До минования ¦Хранятся в ¦
¦ ¦приказов, ¦ ¦ ¦надобности ¦центральном ¦
¦ ¦распоряжений по ¦ ¦ ¦ ¦аппарате, ¦
¦ ¦основной деятельности¦ ¦ ¦ ¦структурных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделениях и¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Национального ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦банка. Подлежат ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приему в ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархив, если ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦могут быть ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦использованы в ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦качестве научно-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справочного ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аппарата ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 388 ¦Документы по вопросам¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦делопроизводства и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦архивного дела (акты,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 389 ¦Документы по вопросам¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦учета, выдачи, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦списания и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦уничтожения печатей, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦штампов, бланков с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦изображением ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦герба Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Беларусь (акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 390 ¦Переписка о ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦совершенствовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документационного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обеспечения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦управления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 391 ¦Регистрационно- ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦контрольные формы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦входящих, исходящих и¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦внутренних документов¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 392 ¦Журналы учета личного¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦приема граждан ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 393 ¦Журналы учета выдачи ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦печатей и штампов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 394 ¦Обращения граждан и ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦документы об их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рассмотрении (акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 395 ¦Списки на рассылку ¦2 г. ¦2 г. ¦2 г. ¦ ¦
¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 396 ¦Регистрационно- ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦контрольные карточки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обращений граждан ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 397 ¦Телеграммы ¦1 г. ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 398 ¦Журналы регистрации ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦телеграмм, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦факсимильных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сообщений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 399 ¦Журналы регистрации, ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦учета и выдачи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦бланков с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦изображением ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦герба Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 400 ¦Журналы учета ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦отправленной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦корреспонденции, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подлежащей контролю ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦при пересылке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 401 ¦Журналы учета ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦пакетов, поступающих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦на тендерную комиссию¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 402 ¦Журналы учета ¦1 г. ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦вложений в пакеты с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отправляемой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦корреспонденцией ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 403 ¦Реестры на ¦1 г. ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦поступившую или ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отправленную ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦корреспонденцию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 404 ¦Журналы учета ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦корреспонденции, не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подлежащей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦автоматизированной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦регистрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(приглашения, пакеты,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦счета-фактуры) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 405 ¦Заказы-наряды на ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦размножение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов с грифом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦"Для служебного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пользования" ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 406 ¦Заказы-наряды на ¦1 г. ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦размножение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 407 ¦Журналы технического ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦обслуживания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦копировально- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦множительной техники ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и др. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦полиграфического ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оборудования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 408 ¦Положения о ¦До замены ¦До замены ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦ведомственных ¦новыми ¦новыми ¦новыми ¦ ¦
¦ ¦архивах, Центральной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экспертной комиссии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(экспертных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦комиссиях) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 409 ¦Паспорт архива ¦Пост. ¦Пост. ¦10 л. ¦При ликвидации ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦структурных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделений и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Национального ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦банка передаются¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на госхранение ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 410 ¦Протоколы заседаний ¦Пост. ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦Центральной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экспертной комиссии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(экспертных комиссий)¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 411 ¦Акты приема-передачи ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦дел при смене ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заведующих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ведомственными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦архивами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 412 ¦Описи дел постоянного¦Пост. ¦Пост. ¦- ¦ ¦
¦ ¦хранения, научно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справочный аппарат к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 413 ¦Описи дел по личному ¦75 л. ¦75 л. ¦75 л. ¦ ¦
¦ ¦составу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 414 ¦Описи дел временного ¦До минования ¦До минования ¦До минования ¦ ¦
¦ ¦(свыше 10 л.) ¦надобности ¦надобности ¦надобности ¦ ¦
¦ ¦хранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 415 ¦Описи дел структурных¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦При условии ¦
¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦ ¦включения дел в ¦
¦ ¦центрального ¦ ¦ ¦ ¦сводные описи ¦
¦ ¦аппарата, структурных¦ ¦ ¦ ¦или акты на ¦
¦ ¦подразделений и ¦ ¦ ¦ ¦уничтожение ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Национального банка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 416 ¦Документы о выдаче ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦архивных справок, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦копий, выписок из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦хранящихся в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ведомственных архивах¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(постановления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦протоколы, переписка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 417 ¦Документы о ¦Пост. ¦Пост. ¦- ¦ ¦
¦ ¦проведении научно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦технической обработки¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦хранящихся в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ведомственных архивах¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(переписка, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦договоры и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 418 ¦Книги учета выдачи ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦После ¦
¦ ¦дел из хранилища ¦ ¦ ¦ ¦возвращения всех¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дел по книге в ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственный ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архив ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 419 ¦Книги учета выдачи ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦После ¦
¦ ¦дел во временное ¦ ¦ ¦ ¦возвращения всех¦
¦ ¦пользование ¦ ¦ ¦ ¦дел по книге в ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственный ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архив ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 420 ¦Книги учета ¦Пост. ¦Пост. ¦10 л. ¦Хранятся в ¦
¦ ¦поступления и выбытия¦ ¦ ¦ ¦центральном ¦
¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦аппарате, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦структурных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделениях и¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Национального ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦банка ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 421 ¦Журналы регистрации ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦выданных архивных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справок, копий и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выписок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 422 ¦Журналы регистрации ¦1 г. ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦показаний контрольно-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦измерительных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приборов для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦измерения температуры¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и влажности воздуха ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 423 ¦Сводные номенклатуры ¦Пост. ¦Пост. ¦До минования ¦ ¦
¦ ¦дел ¦ ¦ ¦надобности ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 424 ¦Номенклатуры дел ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦структурных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦центрального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦аппарата, структурных¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подразделений и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Национального банка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 425 ¦Дела фондов ¦Пост. ¦Пост. ¦До минования ¦При ликвидации ¦
¦ ¦(историко-архивные ¦ ¦ ¦надобности ¦структурных ¦
¦ ¦справки к фондам, ¦ ¦ ¦ ¦подразделений и ¦
¦ ¦акты проверки наличия¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦
¦ ¦и состояния дел, акты¦ ¦ ¦ ¦Национального ¦
¦ ¦приема-передачи дел ¦ ¦ ¦ ¦банка передаются¦
¦ ¦на госхранение, акты ¦ ¦ ¦ ¦на госхранение ¦
¦ ¦о выделении дел к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦уничтожению и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 426 ¦Переписка по ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦оформлению допусков к¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦секретам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 427 ¦Переписка по вопросам¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦деятельности режимно-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦секретного органа ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 428 ¦Документы о проверке ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦обеспечения режима ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦секретности банков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(акты, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦доклады) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 429 ¦Журналы учета рабочих¦10 л. ¦10 л. ¦10 л. ¦После заведения ¦
¦ ¦тетрадей ¦ ¦ ¦ ¦нового журнала и¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переноса в него ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦всех необходимых¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учетных данных ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 430 ¦Журналы учета ¦10 л. ¦10 л. ¦10 л. ¦После заведения ¦
¦ ¦секретных изданий ¦ ¦ ¦ ¦нового журнала и¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переноса в него ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦всех необходимых¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учетных данных ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 431 ¦Карточки о допуске ¦До истечения ¦До истечения ¦До истечения ¦ ¦
¦ ¦работников к ¦срока ¦срока действия ¦срока действия ¦ ¦
¦ ¦государственным ¦действия ¦секретности ¦секретности ¦ ¦
¦ ¦секретам ¦секретности ¦сведений, с ¦сведений, с ¦ ¦
¦ ¦ ¦сведений, с ¦которыми лицо ¦которыми лицо ¦ ¦
¦ ¦ ¦которыми лицо¦было ¦было ¦ ¦
¦ ¦ ¦было ¦ознакомлено ¦ознакомлено ¦ ¦
¦ ¦ ¦ознакомлено ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 432 ¦Журналы учета ¦10 л. ¦10 л. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦карточек о допуске ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работников к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦секретам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 433 ¦Журналы учета ¦10 л. ¦10 л. ¦10 л. ¦После заведения ¦
¦ ¦журналов, карточек и ¦ ¦ ¦ ¦нового журнала и¦
¦ ¦законченных ¦ ¦ ¦ ¦переноса в него ¦
¦ ¦производством дел ¦ ¦ ¦ ¦всех необходимых¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учетных данных ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 434 ¦Журналы учета ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦документов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отпечатанных в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦машинописном бюро ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 435 ¦Журналы учета ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦подготовленных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 436 ¦Пакетно-контрольные ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦журналы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 437 ¦Журналы приема ¦1 г. ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦(сдачи) под охрану ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦режимных помещений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦спецхранилищ, сейфов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(металлических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦шкафов) и ключей от ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦них ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 438 ¦Реестры на документы,¦1 г. ¦1 г. ¦1 г. ¦После проведения¦
¦ ¦переданные для ¦ ¦ ¦ ¦годовой проверки¦
¦ ¦рассмотрения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(исполнения) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 439 ¦Справки о допуске ¦До минования ¦До минования ¦До минования ¦ ¦
¦ ¦работников к ¦надобности ¦надобности ¦надобности ¦ ¦
¦ ¦государственным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦секретам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 440 ¦Описи документов, ¦1 г. ¦1 г. ¦1 г. ¦После проведения¦
¦ ¦находящихся у ¦ ¦ ¦ ¦годовой проверки¦
¦ ¦исполнителя ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 441 ¦Дело о допуске и ¦До истечения ¦До истечения ¦До истечения ¦ ¦
¦ ¦доступе к ¦срока ¦срока действия ¦срока действия ¦ ¦
¦ ¦государственным ¦действия ¦секретности ¦секретности ¦ ¦
¦ ¦секретам на ¦секретности ¦сведений, с ¦сведений, с ¦ ¦
¦ ¦физическое лицо ¦сведений, с ¦которыми лицо ¦которыми лицо ¦ ¦
¦ ¦ ¦которыми лицо¦было ¦было ¦ ¦
¦ ¦ ¦было ¦ознакомлено ¦ознакомлено ¦ ¦
¦ ¦ ¦ознакомлено ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 442 ¦Номенклатуры особой ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦важности, совершенно ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦секретных и секретных¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 443 ¦Номенклатуры ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦После заведения ¦
¦ ¦должностей ¦ ¦ ¦ ¦новых ¦
¦ ¦работников, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подлежащих оформлению¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦на допуск к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦секретам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ Глава 22 ¦
¦ МУЗЕЙНАЯ И СПРАВОЧНО-ИНФОРМАЦИОННАЯ РАБОТА ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 444 ¦Переписка с ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦юридическими и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦физическими лицами об¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обмене информацией по¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вопросам музейной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 445 ¦Акты приема (выдачи) ¦Пост. ¦Пост. ¦- ¦ ¦
¦ ¦предметов в музей (из¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦музея) Национального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦банка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 446 ¦Инвентарные книги ¦До ликвидации¦До ликвидации ¦До ликвидации ¦ ¦
¦ ¦учета документов ¦библиотеки ¦библиотеки ¦библиотеки ¦ ¦
¦ ¦библиотек и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справочно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦информационных фондов¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 447 ¦Книги суммарного ¦До ликвидации¦До ликвидации ¦До ликвидации ¦ ¦
¦ ¦учета библиотечного и¦библиотеки ¦библиотеки ¦библиотеки ¦ ¦
¦ ¦справочно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦информационного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦фондов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 448 ¦Сопроводительные ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦После проверки ¦
¦ ¦документы на ¦ ¦ ¦ ¦библиотечного ¦
¦ ¦поступающую в ¦ ¦ ¦ ¦фонда ¦
¦ ¦библиотеки литературу¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(накладные, описи, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦списки) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 449 ¦Журналы учета ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦литературы, принятой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦от пользователей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦взамен утерянной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 450 ¦Акты на литературу, ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦После проверки ¦
¦ ¦полученную в дар (без¦ ¦ ¦ ¦библиотечного ¦
¦ ¦сопроводительного ¦ ¦ ¦ ¦фонда ¦
¦ ¦документа), и акты о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приеме в библиотеку ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦литературы взамен ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦утерянной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 451 ¦Акты списания книг и ¦10 л. ¦10 л. ¦10 л. ¦После проверки ¦
¦ ¦периодических изданий¦ ¦ ¦ ¦библиотечного ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фонда ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 452 ¦Акты ¦До ликвидации¦До ликвидации ¦До ликвидации ¦ ¦
¦ ¦инвентаризационной ¦библиотеки ¦библиотеки ¦библиотеки ¦ ¦
¦ ¦проверки библиотечных¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦фондов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 453 ¦Акты о приеме- ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦передаче изданий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справочно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦информационного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦фонда, акты о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выявлении недостачи, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дефектов или других ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦причин при приеме ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦изданий в справочно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦информационный фонд ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 454 ¦Инвентаризационные ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ведомости изданий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справочно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦информационного фонда¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 455 ¦Документы по ¦1 г. ¦1 г. ¦1 г. ¦После получения ¦
¦ ¦оформлению подписки ¦ ¦ ¦ ¦подписных ¦
¦ ¦на периодические ¦ ¦ ¦ ¦изданий ¦
¦ ¦издания (списки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦каталоги, отчеты) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+
¦ 456 ¦Заявки на получение ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
| Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 |
карта новых документов |
