Постановление Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 27.12.2007 N 48/91 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Беларусь и организаций системы Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Беларусь, с указанием сроков хранения"
Архив ноябрь 2011 года
<< Назад |
<<< Главная страница
Стр. 1
| Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | ... Стр.14
На основании Положения о Национальном архивном фонде Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 20 сентября 1996 г. N 373 "Об утверждении Положения о Национальном архивном фонде Республики Беларусь, а также сети государственных архивных учреждений Республики Беларусь", Министерство жилищно-коммунального хозяйства Республики Беларусь и Министерство юстиции Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЮТ:
1. Утвердить перечень документов, образующихся в деятельности Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Беларусь и организаций системы Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Беларусь, с указанием сроков хранения согласно приложению.
2. Настоящее постановление вступает в силу после его официального опубликования.
Министр жилищно-коммунального
хозяйства Республики Беларусь В.М.БЕЛОХВОСТОВ
Министр юстиции Республики Беларусь В.Г.ГОЛОВАНОВ
Приложение
к постановлению
Министерства
жилищно-коммунального
хозяйства
Республики Беларусь и
Министерства юстиции
Республики Беларусь
27.12.2007 N 48/91
ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИНИСТЕРСТВА ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ И ОРГАНИЗАЦИЙ СИСТЕМЫ МИНИСТЕРСТВА ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
--------+--------------------+-------------------------------+--------------------
¦ N ¦ Вид и название ¦ Срок хранения документов ¦ Пояснение ¦
¦ п/п ¦ документа +---------------+---------------+ ¦
¦ ¦ ¦в организациях,¦в организациях,¦ ¦
¦ ¦ ¦ являющихся ¦ не являющихся ¦ ¦
¦ ¦ ¦ источниками ¦ источниками ¦ ¦
¦ ¦ ¦комплектования ¦комплектования ¦ ¦
¦ ¦ ¦государственных¦государственных¦ ¦
¦ ¦ ¦ архивов ¦ архивов ¦ ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+
¦ Раздел I ¦
¦ ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ¦
+--------------------------------------------------------------------------------+
¦ Глава 1 ¦
¦ РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+
¦1 ¦Законы Республики ¦До минования ¦До минования ¦ ¦
¦ ¦Беларусь ¦надобности ¦надобности ¦ ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+
¦2 ¦Декреты, указы, ¦До минования ¦До минования ¦Относящиеся к ¦
¦ ¦распоряжения, ¦надобности ¦надобности ¦деятельности ¦
¦ ¦директивы Президента¦ ¦ ¦Министерства ¦
¦ ¦Республики Беларусь,¦ ¦ ¦жилищно- ¦
¦ ¦распоряжения ¦ ¦ ¦коммунального ¦
¦ ¦Администрации ¦ ¦ ¦хозяйства ¦
¦ ¦Президента ¦ ¦ ¦Республики ¦
¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦Беларусь (далее - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минжилкомхоз) - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦(далее - пост.) ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+
¦3 ¦Постановления, ¦До минования ¦До минования ¦ ¦
¦ ¦распоряжения ¦надобности ¦надобности ¦ ¦
¦ ¦Национального ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦собрания Республики ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Беларусь, его палат ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и постоянных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦комиссий ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+
¦4 ¦Постановления Совета¦До минования ¦До минования ¦Относящиеся к ¦
¦ ¦Министров Республики¦надобности ¦надобности ¦деятельности ¦
¦ ¦Беларусь, ¦ ¦ ¦Минжилкомхоза - ¦
¦ ¦распоряжения ¦ ¦ ¦пост. ¦
¦ ¦Премьер-министра ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Республики Беларусь,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦постановления ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦республиканских ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦органов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦управления ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+
¦5 ¦Решения, ¦До минования ¦До минования ¦Относящиеся к ¦
¦ ¦распоряжения местных¦надобности ¦надобности ¦деятельности ¦
¦ ¦Советов депутатов, ¦ ¦ ¦организаций ¦
¦ ¦исполнительных и ¦ ¦ ¦системы ¦
¦ ¦распорядительных ¦ ¦ ¦Минжилкомхоза ¦
¦ ¦органов ¦ ¦ ¦(далее - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации) - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+
¦6 ¦Протоколы и выписки ¦До минования ¦До минования ¦Относящиеся к ¦
¦ ¦из протоколов ¦надобности ¦надобности ¦деятельности ¦
¦ ¦заседаний Совета ¦ ¦ ¦Минжилкомхоза - ¦
¦ ¦Министров Республики¦ ¦ ¦пост. ¦
¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+
¦7 ¦Поручения ¦Пост. ¦- ¦ ¦
¦ ¦Национального ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦собрания, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Президента, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Администрации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Президента, Совета ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Министров Республики¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦республиканских ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦органов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦управления, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документы об их ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выполнении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, информации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и другое (далее - ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+
¦8 ¦Постановления ¦Пост. ¦До минования ¦Относящиеся к ¦
¦ ¦Минжилкомхоза и ¦ ¦надобности ¦деятельности ¦
¦ ¦приложения к ним ¦ ¦ ¦организаций - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+
¦9 ¦Совместные ¦Пост. ¦До минования ¦Относящиеся к ¦
¦ ¦постановления ¦ ¦надобности ¦деятельности ¦
¦ ¦Минжилкомхоза и ¦ ¦ ¦организаций - ¦
¦ ¦республиканских ¦ ¦ ¦пост. ¦
¦ ¦органов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦управления и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приложения к ним ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+
¦10 ¦Правила, инструкции,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦регламенты, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦методические ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦указания, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рекомендации: ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+
¦10.1 ¦по месту разработки ¦Пост. ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦и утверждения ¦ ¦новыми ¦ ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+
¦10.2 ¦в других ¦До минования ¦До минования ¦ ¦
¦ ¦организациях ¦надобности ¦надобности ¦ ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+
¦11 ¦Проекты правил, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦инструкций, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦регламентов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦методических ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦указаний, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рекомендаций: ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+
¦11.1 ¦по месту разработки ¦3 года ¦3 г. ¦После ¦
¦ ¦и утверждения ¦(далее - г.) ¦ ¦утверждения. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Неутвержденные - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦3 г. ЭПК ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+
¦11.2 ¦в других ¦До минования ¦До минования ¦ ¦
¦ ¦организациях ¦надобности ¦надобности ¦ ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+
¦12 ¦Переписка о ¦3 г. ¦3 г. ¦По месту ¦
¦ ¦разработке, ¦ ¦ ¦разработки - 3 г. ¦
¦ ¦применении и ¦ ¦ ¦ЭПК ¦
¦ ¦разъяснении правил, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦инструкций, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦регламентов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦методических ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦указаний, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рекомендаций ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+
¦13 ¦Протоколы заседаний,¦Пост. ¦10 лет ¦ ¦
¦ ¦постановления, ¦ ¦(далее - л.) ¦ ¦
¦ ¦решения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦коллегиальных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦органов (коллегий, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦советов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦президиумов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дирекций, комиссий),¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦съездов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦конференций, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦собраний и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приложения к ним ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+
¦14 ¦Протоколы совещаний ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦у руководства ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Минжилкомхоза, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+
¦15 ¦Протоколы совещаний ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦(собраний) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работников ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦структурных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Минжилкомхоза, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+
¦16 ¦Приказы, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦распоряжения и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приложения к ним: ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+
¦16.1 ¦по основной ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+
¦16.2 ¦по административно- ¦5 л. ¦5 л. ¦После проведения ¦
¦ ¦хозяйственным ¦ ¦ ¦комплексной ¦
¦ ¦вопросам ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+
¦16.3 ¦о предоставлении ¦3 г. ¦3 г. ¦После проведения ¦
¦ ¦отпусков, ¦ ¦ ¦комплексной ¦
¦ ¦взысканиях, ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦назначении дежурных,¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦служебных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦командировках, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦материальной помощи ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+
¦16.4 ¦о приеме, переводе, ¦75 л. ¦75 л. ¦ ¦
¦ ¦увольнении, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦поощрении, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦премировании кадров,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦длительных (более ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦месяца) служебных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦командировках в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пределах Республики ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Беларусь и служебных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦командировках за ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦границу ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+
¦17 ¦Проекты ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦постановлений, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приказов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦распоряжений ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+
¦18 ¦Документы по ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦основной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦представляемые в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦органы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦власти и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦управления (доклады,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отчеты, информации, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+
¦19 ¦Лицензии ¦3 г. ¦3 г. ¦После окончания ¦
¦ ¦(разрешения) на ¦ ¦ ¦срока действия ¦
¦ ¦осуществляемые виды ¦ ¦ ¦лицензии и ¦
¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+
¦20 ¦Государственные и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отраслевые ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦программы, концепции¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦развития отрасли, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Минжилкомхоза, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦направлений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций: ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+
¦20.1 ¦по месту разработки ¦Пост. ¦- ¦ ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+
¦20.2 ¦в других ¦До минования ¦До минования ¦ ¦
¦ ¦организациях ¦надобности ¦надобности ¦ ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+
¦21 ¦Документы о ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦выполнении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственных и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отраслевых программ,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦концепций развития ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отрасли, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Минжилкомхоза, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦направлений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(доклады, справки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦информации и др.) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+
¦22 ¦Инициативные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предложения, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦внесенные в органы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦власти и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦управления, и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документы по их ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦разработке ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заключения, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки): ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+
¦22.1 ¦по месту разработки ¦Пост. ¦- ¦ ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+
¦22.2 ¦в других ¦До минования ¦До минования ¦ ¦
¦ ¦организациях ¦надобности ¦надобности ¦ ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+
¦23 ¦Переписка по ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦основной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+
¦24 ¦Переписка по ¦3 г. ¦3 г. ¦После проведения ¦
¦ ¦хозяйственным ¦ ¦ ¦комплексной ¦
¦ ¦вопросам ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+
¦ Глава 2 ¦
¦ ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+
¦25 ¦Положения о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Минжилкомхозе, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦областных, городских¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦управлениях, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦районных отделах ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦жилищно- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦коммунального ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦хозяйства: ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+
¦25.1 ¦по месту разработки ¦Пост. ¦10 л. ¦При условии ¦
¦ ¦и утверждения ¦ ¦ ¦замены новыми ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+
¦25.2 ¦в других ¦До минования ¦До минования ¦ ¦
¦ ¦организациях ¦надобности ¦надобности ¦ ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+
¦26 ¦Уставы организаций: ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+
¦26.1 ¦по месту разработки ¦Пост. ¦10 л. ¦При условии ¦
¦ ¦и утверждения ¦ ¦ ¦замены новыми ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+
¦26.2 ¦в других ¦До минования ¦До минования ¦ ¦
¦ ¦организациях ¦надобности ¦надобности ¦ ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+
¦27 ¦Проекты уставов, ¦3 г. ЭПК ¦3 г. ¦После утверждения ¦
¦ ¦положений и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документы по их ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦разработке ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+
¦28 ¦Положения о ¦Пост. ¦10 л. ¦При условии ¦
¦ ¦коллегиальных, ¦ ¦ ¦замены новыми ¦
¦ ¦исполнительных, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦контрольных, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦научных, экспертных,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦методических, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦консультативных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦органах ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Минжилкомхоза, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+
¦29 ¦Положения о ¦Пост. ¦10 л. ¦При условии ¦
¦ ¦структурных ¦ ¦ ¦замены новыми ¦
¦ ¦подразделениях ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Минжилкомхоза, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+
¦30 ¦Должностные ¦3 г. ¦3 г. ¦После замены ¦
¦ ¦инструкции ¦ ¦ ¦новыми. Типовые - ¦
¦ ¦работникам ¦ ¦ ¦пост. по месту ¦
¦ ¦Минжилкомхоза, ¦ ¦ ¦утверждения ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+
¦31 ¦Документы о ¦Пост. ¦10 л. ¦После ликвидации ¦
¦ ¦создании, ¦ ¦ ¦организаций ¦
¦ ¦реорганизации, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переименовании, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Минжилкомхоза, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций и их ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦структурных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подразделений (копии¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦постановлений, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦решений, докладные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦записки, заключения,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦акты) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+
¦32 ¦Документы о ¦Пост. ¦10 л. ¦После ликвидации ¦
¦ ¦государственной ¦ ¦ ¦организаций ¦
¦ ¦регистрации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦органах (уставы, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦положения, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заявления, копии ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦свидетельств о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦регистрации, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+
¦33 ¦Штатные расписания и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦изменения к ним: ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+
¦33.1 ¦по месту составления¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+
¦33.2 ¦в других ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+
¦34 ¦Проекты штатных ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦расписаний и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документы по их ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦разработке (справки,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦расчеты, заключения,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+
¦35 ¦Переписка по сметно-¦3 г. ¦3 г. ¦После проведения ¦
¦ ¦штатным вопросам, о ¦ ¦ ¦комплексной ¦
¦ ¦должностных окладах,¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦фондах заработной ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦платы ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+
¦36 ¦Переписка об ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦утверждении и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦изменении штатов ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+
¦37 ¦Структуры и схемы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦управления: ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+
¦37.1 ¦по месту составления¦Пост. ¦10 л. ¦При условии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦замены новыми ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+
¦37.2 ¦в других ¦До минования ¦До минования ¦ ¦
¦ ¦организациях ¦надобности ¦надобности ¦ ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+
¦38 ¦Проекты структур и ¦3 г. ¦3 г. ¦После утверждения ¦
¦ ¦схем организации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦управления и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документы по их ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦разработке (справки,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предложения, отзывы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+
¦39 ¦Переписка о ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦разработке структур ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и схем организации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦управления ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+
¦40 ¦Списки (сеть) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций: ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+
¦40.1 ¦по месту утверждения¦Пост. ¦- ¦ ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+
¦40.2 ¦в других ¦3 г. ¦3 г. ¦После замены ¦
¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦новыми ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+
¦41 ¦Доклады, докладные ¦Пост. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦записки по основной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦представляемые ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦структурными ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подразделениями ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦руководству ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Минжилкомхоза, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+
¦42 ¦Документы об ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организации и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проведении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦профессиональных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦праздников, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦торжеств, вручении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦наград (стенограммы,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦протоколы, доклады, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приветствия): ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+
¦42.1 ¦по месту проведения ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+
¦42.2 ¦в других ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+
¦43 ¦Поздравительные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦адреса, письма, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦телеграммы в связи с¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦юбилейными датами: ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+
¦43.1 ¦Минжилкомхоза, ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+
¦43.2 ¦отдельных работников¦1 г. ¦1 г. ¦Принадлежащие ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦известным ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственным ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятелям, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятелям науки, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦техники, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦производства - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+
¦44 ¦Приемо-сдаточные ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦акты, составленные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦при смене ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦руководителей, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦главных бухгалтеров ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Минжилкомхоза, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+
¦45 ¦Акты приема и ¦3 г. ¦3 г. ¦После проведения ¦
¦ ¦передачи документов ¦ ¦ ¦комплексной ¦
¦ ¦при переводе или ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦увольнении ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦работников ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+
¦ Глава 3 ¦
¦ ПРАВОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+
¦46 ¦Проекты нормативных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦правовых актов и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заключения на них: ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+
¦46.1 ¦по месту разработки ¦Пост. ¦- ¦ ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+
¦46.2 ¦присланные на ¦До минования ¦- ¦ ¦
¦ ¦заключение ¦надобности ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+
¦47 ¦Кодификационные ¦До ликвидации ¦До ликвидации ¦ ¦
¦ ¦картотеки и ¦организации ¦организации ¦ ¦
¦ ¦указатели по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нормативным правовым¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦актам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(постановлениям, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦инструкциям, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦правилам и др.) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+
¦48 ¦Отчеты, справки, ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦информации о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦состоянии правовой ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работы ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+
¦49 ¦Отчеты о соблюдении ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦трудового ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦законодательства ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+
¦50 ¦Судебные дела ¦3 г. ¦3 г. ¦После вынесения ¦
¦ ¦(исковые заявления, ¦ ¦ ¦решения ¦
¦ ¦претензии, акты, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, протоколы и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+
¦51 ¦Копии решений, ¦3 г. ¦3 г. ¦После вынесения ¦
¦ ¦приговоров, частных ¦ ¦ ¦решения ¦
¦ ¦определений, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦постановлений ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+
¦52 ¦Документы о ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦нарушении, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦разъяснении, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦применении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦действующего ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦законодательства ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(копии приказов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦информации, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+
¦53 ¦Переписка по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦правовым вопросам: ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+
¦53.1 ¦с органами ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦государственной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦власти и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦управления ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+
¦53.2 ¦с организациями ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+
¦54 ¦Договоры, соглашения¦3 г. ¦3 г. ¦После истечения ¦
¦ ¦хозяйственные, ¦ ¦ ¦срока договора, ¦
¦ ¦операционные, ¦ ¦ ¦соглашения, ¦
¦ ¦трудовые ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки и при ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+
¦55 ¦Протоколы ¦3 г. ¦3 г. ¦После истечения ¦
¦ ¦разногласий по ¦ ¦ ¦срока договора, ¦
¦ ¦договорам, ¦ ¦ ¦соглашения, ¦
¦ ¦соглашениям ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки и при ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+
¦56 ¦Переписка о ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦заключении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦договоров, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦соглашений ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+
¦57 ¦Заключения по ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦вопросам соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦трудового ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦законодательства и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦трудового права ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+
¦58 ¦Переписка о трудовых¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦конфликтах ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+
¦59 ¦Заключения по ¦3 г. ¦3 г. ¦После вынесения ¦
¦ ¦трудовым конфликтам ¦ ¦ ¦решения ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+
¦60 ¦Заключения, решения ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦по делам об ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦административных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦взысканиях и мерах ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦общественного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦воздействия ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+
¦61 ¦Протоколы комиссии ¦10 л. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦по рассмотрению ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦непроизводственных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦расходов, потерь и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦недостач и документы¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦к ним ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+
¦62 ¦Списки должников по ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦оплате за ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пользование жилыми ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦помещениями и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦жилищно-коммунальные¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦услуги ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+
¦63 ¦Реестры договоров, ¦3 г. ¦3 г. ¦После проведения ¦
¦ ¦соглашений ¦ ¦ ¦комплексной ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+
¦64 ¦Журналы регистрации ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦претензий и исков ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+
¦65 ¦Книги записей ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦юридических ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦консультаций ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+
¦ Глава 4 ¦
¦ КОНТРОЛЬ ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+
¦66 ¦Документы о ¦Пост. ¦До минования ¦ ¦
¦ ¦проверках выполнения¦ ¦надобности ¦ ¦
¦ ¦Законов Республики ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Беларусь, декретов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦указов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦распоряжений, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦директив Президента ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Республики Беларусь,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦постановлений, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦распоряжений, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦решений органов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦власти и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦управления (отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, обзоры, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦информации, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заключения и др.) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+
¦67 ¦Документы о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проведении проверок ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦контролирующими ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦органами (докладные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦записки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предписания, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, акты): ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+
¦67.1 ¦по месту проверки ¦Пост. ¦10 л. ¦За исключением ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверок ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦(ревизий) ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦финансово- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственной ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговых ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверок ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+
¦67.2 ¦присланные для ¦До минования ¦До минования ¦ ¦
¦ ¦сведения ¦надобности ¦надобности ¦ ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+
¦68 ¦Документы об ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦организации и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проведении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦контроля (программы,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, акты, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сведения и др.) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+
¦69 ¦Обращения граждан ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦Предложения, ¦
¦ ¦(предложения, ¦ ¦ ¦письма ¦
¦ ¦заявления, жалобы) и¦ ¦ ¦творческого ¦
¦ ¦документы по их ¦ ¦ ¦характера, ¦
¦ ¦рассмотрению ¦ ¦ ¦заявления, ¦
¦ ¦(справки, акты, ¦ ¦ ¦жалобы, ¦
¦ ¦сведения, переписка)¦ ¦ ¦содержащие ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения о ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦серьезных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦недостатках и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦злоупотреблениях, -¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+
¦70 ¦Документы о ¦Пост. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦состоянии работы по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рассмотрению ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обращений граждан ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, анализы, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+
¦71 ¦Документы о ¦5 л. ¦5 л. ¦После окончания ¦
¦ ¦результатах ¦ ¦ ¦ведения и ¦
¦ ¦рассмотрения ¦ ¦ ¦передачи в архивы ¦
¦ ¦замечаний и ¦ ¦ ¦Минжилкомхоза, ¦
¦ ¦предложений граждан,¦ ¦ ¦организаций книги ¦
¦ ¦внесенных в книгу ¦ ¦ ¦замечаний и ¦
¦ ¦замечаний и ¦ ¦ ¦предложений ¦
¦ ¦предложений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(информации, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, переписка и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+
¦72 ¦Книги замечаний и ¦5 л. ¦5 л. ¦После окончания ¦
¦ ¦предложений ¦ ¦ ¦ведения и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦передачи в архивы ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минжилкомхоза, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+
¦ Глава 5 ¦
¦ ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+
¦73 ¦Типовые и примерные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦номенклатуры дел: ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+
¦73.1 ¦по месту разработки ¦Пост. ¦- ¦ ¦
¦ ¦и утверждения ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+
¦73.2 ¦в других ¦До минования ¦До минования ¦ ¦
¦ ¦организациях ¦надобности ¦надобности ¦ ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+
¦74 ¦Номенклатуры дел: ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+
¦74.1 ¦Минжилкомхоза, ¦Пост. ¦До минования ¦Несогласованные - ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦надобности ¦до минования ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦надобности ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+
¦74.2 ¦структурных ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Минжилкомхоза, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+
¦75 ¦Документы о проверке¦1 г. ¦1 г. ¦После следующей ¦
¦ ¦состояния ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦документационного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обеспечения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦управления, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦внедрения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нормативных правовых¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦актов по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦делопроизводству ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(справки, акты, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предписания и др.) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+
¦76 ¦Документы по учету ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦бланков документов с¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦изображением ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Государственного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦герба Республики ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Беларусь (копии ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приказов о создании ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦комиссии и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦назначении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ответственного лица,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, акты и др.)¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+
¦77 ¦Переписка о ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦совершенствовании ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документационного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обеспечения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦управления ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+
¦78 ¦Документы с грифом ¦10 л. ЭПК ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦"Для служебного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пользования" (указы,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦постановления, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦поручения, переписка¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+
¦79 ¦Справки, докладные ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦записки, картотеки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦графики, сводки ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦контроля исполнения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+
¦80 ¦Документы о ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦документообороте в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Минжилкомхозе, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(справки, сводки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦статистические ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отчеты, сведения) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+
¦81 ¦Табели ¦До замены ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦унифицированных форм¦новыми ¦новыми ¦ ¦
¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+
¦82 ¦Схемы прохождения ¦До замены ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦документов в ¦новыми ¦новыми ¦ ¦
¦ ¦Минжилкомхозе, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+
¦83 ¦Общегосударственные,¦До замены ¦До замены ¦По месту ¦
¦ ¦отраслевые ¦новыми ¦новыми ¦разработки и ¦
¦ ¦классификаторы и ¦ ¦ ¦утверждения - ¦
¦ ¦унифицированные ¦ ¦ ¦пост. ¦
¦ ¦системы документации¦ ¦ ¦ ¦
| Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | ... Стр.14
карта новых документов |
