Постановление Министерства культуры Республики Беларусь от 01.11.2007 N 44 "Аб зацвярджэннi Iнструкцыi аб парадку камплектавання музейных фондаў, унутрымузейнага ўлiку, навуковай апрацоўкi i захоўвання музейных прадметаў i музейных калекцый, уключаных у Музейны фонд Рэспублiкi Беларусь, навукова-дапаможных i сыравiнных матэрыялаў i Палажэння аб фондава-закупачнай камiсii музея"
Архив ноябрь 2011 года
<< Назад |
<<< Главная страница
Стр. 3
| Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 |
Дадзены акт склалi:
прадстаўнiк музея __________________________________________________
(пасада, прозвiшча, iмя, iмя па бацьку)
з аднаго боку, i ўладальнiк ________________________________________
(прозвiшча, iмя, iмя па бацьку, статус,
____________________________________________________________________
даныя дакументаў, якiя могуць засведчыць асобу, адрас)
з другога боку, у тым, што першы вярнуў, а другi прыняў наступныя
прадметы музейнага значэння.
Падстава: __________________________________________________________
(нумар, дата пратакола фондава-закупачнай камiсii)
----+----------------+---------+---------------+-----------+--------
¦ N ¦Прадметнае iмя i¦Колькасць¦Iдэнтыфiкацыйны¦Захаванасць¦Заўвагi¦
¦п/п¦ назва, аўтар, ¦ ¦нумар па кнiзе ¦ ¦ ¦
¦ ¦ кароткае ¦ ¦ ўлiку фонду ¦ ¦ ¦
¦ ¦апiсанне, час i ¦ ¦ часовага ¦ ¦ ¦
¦ ¦месца стварэння,¦ ¦ захоўвання ¦ ¦ ¦
¦ ¦ матэрыял, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ тэхнiка, памер ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+----------------+---------+---------------+-----------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
----+----------------+---------+---------------+-----------+--------
Усяго па акце перададзена ______________________ прадметаў музейнага
(лiчбай i пропiссю)
значэння.
Акт складзены ў __ экзэмплярах i ўручаны асобам, якiя яго падпiсалi.
Бакi, якiя падпiсалi дадзены акт, задаволены належнай захаванасцю
перададзеных прадметаў i адсутнасцю якiх-небудзь прэтэнзiй з боку
ўладальнiка пералiчаных прадметаў.
Вярнуў ___________ ______________ Прыняў __________ ________________
(подпiс) (подпiс)
Прысутнiчалi:
галоўны захавальнiк ___________ ____________________________________
(подпiс) (разборлiва прозвiшча, iнiцыялы)
загадчык сектара ўлiку ________ ____________________________________
(подпiс) (разборлiва прозвiшча, iнiцыялы)
Дадатак 16
да Iнструкцыi аб
парадку камплектавання
музейных фондаў,
унутрымузейнага ўлiку,
навуковай апрацоўкi i
захоўвання музейных
прадметаў i музейных
калекцый, уключаных
у Музейны фонд
Рэспублiкi Беларусь,
навукова-дапаможных i
сыравiнных матэрыялаў
Исключен.
Дадатак 17
да Iнструкцыi аб
парадку камплектавання
музейных фондаў,
унутрымузейнага ўлiку,
навуковай апрацоўкi i
захоўвання музейных
прадметаў i музейных
калекцый, уключаных
у Музейны фонд
Рэспублiкi Беларусь,
навукова-дапаможных i
сыравiнных матэрыялаў
Исключен.
Дадатак 18
да Iнструкцыi аб
парадку камплектавання
музейных фондаў,
унутрымузейнага ўлiку,
навуковай апрацоўкi i
захоўвання музейных
прадметаў i музейных
калекцый, уключаных
у Музейны фонд
Рэспублiкi Беларусь,
навукова-дапаможных i
сыравiнных матэрыялаў
________________________________________________________
(назва музея)
ЗАЦВЯРДЖАЮ
Кiраўнiк музея ____________
"__" ___________ 20__ г.
Пячатка музея
АКТ N ____
выдачы на пастаяннае захоўванне
"__" _____________ 20__ г.
Дадзены акт склалi:
галоўны захавальнiк (загадчык фондаў) ______________________________
(прозвiшча, iмя, iмя
па бацьку)
адказны захавальнiк калекцыi _______________________________________
(назва калекцыi)
____________________________________________________________________
(прозвiшча, iмя, iмя па бацьку захавальнiка)
i прадстаўнiк арганiзацыi __________________________________________
(назва арганiзацыi, пасада, прозвiшча,
___________________________________________________________________,
iмя, iмя па бацьку асобы, якая прыняла прадметы)
якi дзейнiчае на падставе даверанасцi N ___ ад "__" _______ 20__ г.,
у тым, што першыя выдалi, а другi прыняў на пастаяннае захоўванне
наступныя музейныя прадметы, навукова-дапаможныя матэрыялы.
Падстава: __________________________________________________________
----+----------------------+---------+---------+-----------+--------
¦ N ¦ Прадметнае iмя ¦Колькасць¦Iдэнтыфi-¦Захаванасць¦Заўвагi¦
¦п/п¦ i назва, аўтар, ¦ ¦кацыйныя ¦ ¦ ¦
¦ ¦ кароткае апiсанне, ¦ ¦нумары ¦ ¦ ¦
¦ ¦ час i месца ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ стварэння, матэрыял, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ тэхнiка, памер ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+----------------------+---------+---------+-----------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
----+----------------------+---------+---------+-----------+--------
Усяго па акце перададзена ______________________ музейных прадметаў,
(лiчбамi i пропiссю)
навукова-дапаможных матэрыялаў.
Акт складзены ў ___ экзэмплярах i ўручаны асобам, якiя яго
падпiсалi.
Выдалi:
галоўны захавальнiк фондаў ____________ ______________________
(подпiс)
адказны захавальнiк калекцыi __________ ______________________
(подпiс)
Прыняў __________ __________________
(подпiс)
Прысутнiчаў
загадчык аддзела ўлiку ____________ ________________________________
(подпiс) (разборлiва прозвiшча, iнiцыялы)
Дадатак 19
да Iнструкцыi аб
парадку камплектавання
музейных фондаў,
унутрымузейнага ўлiку,
навуковай апрацоўкi i
захоўвання музейных
прадметаў i музейных
калекцый, уключаных
у Музейны фонд
Рэспублiкi Беларусь,
навукова-дапаможных i
сыравiнных матэрыялаў
________________________________________________________
(назва музея)
ЗАЦВЯРДЖАЮ
Кiраўнiк музея ____________
"__" ___________ 20__ г.
Пячатка музея
АКТ N ____
выдачы на часовае захоўванне
"__" _____________ 20__ г.
Дадзены акт склалi:
галоўны захавальнiк (загадчык фондаў) ______________________________
(прозвiшча, iмя,
iмя па бацьку)
адказны захавальнiк калекцыi _______________________________________
(назва калекцыi,
____________________________________________________________________
прозвiшча, iмя, iмя па бацьку захавальнiка)
i прадстаўнiк арганiзацыi __________________________________________
(назва ўстановы, пасада, прозвiшча, iмя,
____________________________________________________________________
iмя па бацьку асобы, якая прыняла прадметы)
якi дзейнiчае на падставе даверанасцi N __ ад "__" ________ 20__ г.,
i па гарантыйным пiсьме ад "__" ________________ 20__ г. N _____ у
тым, што першыя выдалi, а другi прыняў на часовае захоўванне
наступныя музейныя прадметы i матэрыялы.
Мэта выдачы: _______________________________________________________
Падстава: __________________________________________________________
Тэрмiн _____________________________________________________________
(да якой даты бярэцца прадмет)
----+----------------+---------+---------+-----------+--------+-----
¦N ¦Прадметнае iмя i¦Колькасць¦Iдэнтыфi-¦Захаванасць¦Страхавы¦Заў-¦
¦п/п¦назва, аўтар, ¦ ¦кацыйныя ¦ ¦кошт ¦вагi¦
¦ ¦кароткае ¦ ¦нумары ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦апiсанне, час i ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦месца стварэння,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦матэрыял, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тэхнiка, памер ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦музейнага ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦прадмета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+----------------+---------+---------+-----------+--------+----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
----+----------------+---------+---------+-----------+--------+-----
Усяго па акце перададзена ______________________ музейных прадметаў.
(лiчбамi i пропiссю)
Акт складзены ў ___ экзэмплярах i ўручаны асобам, якiя яго
падпiсалi.
Перадача адбылася пры абавязковым выкананнi наступных умоў:
1. Перададзеныя па гэтым акце музейныя прадметы падлягаюць звароту ў
музей не пазней тэрмiну, устаноўленага ў акце.
2. Упакоўка i перавозка выдадзенага адбываецца за кошт _____________
як пры перадачы, гэтак i пры вяртаннi.
3. Перададзеныя прадметы павiнны быць вернуты з той жа захаванасцю,
у якой яны знаходзiлiся на момант выдачы. У выпадку страты цi
частковага пашкоджання перададзеных матэрыялаў _____________________
абавязуецца кампенсаваць кошт страчанага цi кошт рэстаўрацыi.
Перадалi:
галоўны захавальнiк фондаў ___________ ______________________
(подпiс)
адказны захавальнiк калекцыi __________ ______________________
(подпiс)
Прыняў __________ __________________
(подпiс)
Прысутнiчаў
загадчык аддзела ўлiку __________ __________________________________
(подпiс) (разборлiва прозвiшча, iнiцыялы)
Дадатак 20
да Iнструкцыi аб
парадку камплектавання
музейных фондаў,
унутрымузейнага ўлiку,
навуковай апрацоўкi i
захоўвання музейных
прадметаў i музейных
калекцый, уключаных
у Музейны фонд
Рэспублiкi Беларусь,
навукова-дапаможных i
сыравiнных матэрыялаў
_________________________________________________________
(назва музея)
ЗАЦВЯРДЖАЮ
Галоўны захавальнiк _________
"__" ___________ 20__ г.
АКТ N ____
унутрымузейнай перадачы
"__" _____________ 20__ г.
Дадзены акт склалi:
адказны захавальнiк музейнай калекцыi ______________________________
(назва калекцыi, прозвiшча,
____________________________________________________________________
iмя, iмя па бацьку)
i супрацоўнiк музея ________________________________________________
(пасада, прозвiшча, iмя, iмя па бацьку)
у тым, што першы перадаў, а другi прыняў на часовае захоўванне
наступныя музейныя прадметы i навукова-дапаможныя матэрыялы.
Мэта перадачы: _____________________________________________________
Падстава: __________________________________________________________
Тэрмiн _____________________________________________________________
(да якой даты перадаецца прадмет)
----+---------------+---------+----------------+-----------+--------
¦ N ¦Прадметнае iмя ¦Колькасць¦Iдэнтыфiкацыйны ¦Захаванасць¦Заўвагi¦
¦п/п¦ i назва, ¦ ¦ нумар ¦ ¦ ¦
¦ ¦ аўтар, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ кароткае ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦апiсанне, час ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ i месца ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ стварэння, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ матэрыял, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тэхнiка, памер ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ музейнага ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ прадмета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------------+---------+----------------+-----------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
----+---------------+---------+----------------+-----------+--------
Усяго па акце перададзена ______________________ музейных прадметаў.
(лiчбамi i пропiссю)
Перадаў ___________ ______________ Прыняў __________ _______________
(подпiс) (подпiс)
Прысутнiчаў
загадчык аддзела ўлiку ____________ ________________________________
(подпiс) (разборлiва прозвiшча, iнiцыялы)
Дадатак 21
да Iнструкцыi аб
парадку камплектавання
музейных фондаў,
унутрымузейнага ўлiку,
навуковай апрацоўкi i
захоўвання музейных
прадметаў i музейных
калекцый, уключаных
у Музейны фонд
Рэспублiкi Беларусь,
навукова-дапаможных i
сыравiнных матэрыялаў
Исключен.
Дадатак 22
да Iнструкцыi аб
парадку камплектавання
музейных фондаў,
унутрымузейнага ўлiку,
навуковай апрацоўкi i
захоўвання музейных
прадметаў i музейных
калекцый, уключаных
у Музейны фонд
Рэспублiкi Беларусь,
навукова-дапаможных i
сыравiнных матэрыялаў
________________________________________________________
(назва музея)
IНВЕНТАРНАЯ КНIГА
Музейная калекцыя ______________________________
__________________________________
(перыяд)
----------+---------+---------+----------+-----T-------+-------+-------+--------+-------+-------+---------+-----
¦Iдэнтыфi-¦Нумар па ¦Назва i ¦Пахо- ¦Коль-¦Матэ- ¦Памеры.¦Захава-¦Крынiца ¦Нумар ¦Старыя ¦Дата ¦Заў-¦
¦кацыйны ¦кнiзе ¦поўнае ¦джанне ¦касць¦рыял i ¦Маса ¦насць ¦i спосаб¦фота- ¦ўлiко- ¦запаў- ¦вагi¦
¦нумар ¦паступ- ¦разгор- ¦(месца i ¦ ¦тэхнiка¦для ¦ ¦паступ- ¦здымкаў¦выя ¦нення, ¦ ¦
¦ ¦ленняў ¦нутае ¦дата ¦ ¦ ¦каштоў-¦ ¦лення, ¦цi ¦абазна-¦прозвiшча¦ ¦
¦ ¦музейных ¦навуко- ¦стварэння,¦ ¦ ¦ных ¦ ¦цана, ¦нега- ¦чэннi ¦супрацоў-¦ ¦
¦ ¦прадметаў¦вае апi- ¦гiсторыя ¦ ¦ ¦металаў¦ ¦нумар i ¦тываў ¦ ¦нiка ¦ ¦
¦ ¦асноўнага¦санне ¦прадмета) ¦ ¦ ¦i ¦ ¦дата ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦фонду ¦прадмета,¦ ¦ ¦ ¦каштоў-¦ ¦прата- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦надпiсы, ¦ ¦ ¦ ¦ных ¦ ¦кола ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦клеймы, ¦ ¦ ¦ ¦камянёў¦ ¦фондава-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦знакi ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦закупач-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦най ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦камiсii ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------+---------+---------+----------+-----+-------+-------+-------+--------+-------+-------+---------+----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦
+---------+---------+---------+----------+-----+-------+-------+-------+--------+-------+-------+---------+----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
----------+---------+---------+----------+-----+-------+-------+-------+--------+-------+-------+---------+-----
Дадатак 23
да Iнструкцыi аб
парадку камплектавання
музейных фондаў,
унутрымузейнага ўлiку,
навуковай апрацоўкi i
захоўвання музейных
прадметаў i музейных
калекцый, уключаных
у Музейны фонд
Рэспублiкi Беларусь,
навукова-дапаможных i
сыравiнных матэрыялаў
_________________________________________________________
(назва музея)
ЖУРНАЛ
рэгiстрацыi актаў прыёму на часовае захоўванне
----+-----T---------+-----------+------------------+------+---------
¦ N ¦Нумар¦Дата акта¦ Крынiца ¦ Колькасць ¦Тэрмiн¦Заўвагi ¦
¦п/п¦акта ¦ ¦паступлення¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----+---------+-----------+------------------+------+--------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+---+-----+---------+-----------+------------------+------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
----+-----+---------+-----------+------------------+------+---------
Дадатак 24
да Iнструкцыi аб
парадку камплектавання
музейных фондаў,
унутрымузейнага ўлiку,
навуковай апрацоўкi i
захоўвання музейных
прадметаў i музейных
калекцый, уключаных
у Музейны фонд
Рэспублiкi Беларусь,
навукова-дапаможных i
сыравiнных матэрыялаў
Исключен.
Дадатак 25
да Iнструкцыi аб
парадку камплектавання
музейных фондаў,
унутрымузейнага ўлiку,
навуковай апрацоўкi i
захоўвання музейных
прадметаў i музейных
калекцый, уключаных
у Музейны фонд
Рэспублiкi Беларусь,
навукова-дапаможных i
сыравiнных матэрыялаў
_________________________________________________________
(назва музея)
ЖУРНАЛ
рэгiстрацыi актаў прыёму на пастаяннае захоўванне
----+-----T----+---------------------+---------+-----------+--------
¦ N ¦Нумар¦Дата¦Крынiца паступлення, ¦Колькасць¦ Нумар i ¦Заўвагi¦
¦п/п¦акта ¦акта¦ нумар i дата ¦ ¦ дата акта ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ пратакола фондава- ¦ ¦ прыёму на ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ закупачнай камiсii ¦ ¦матэрыяльна¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ адказнае ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦захоўванне ¦ ¦
+---+-----+----+---------------------+---------+-----------+-------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---+-----+----+---------------------+---------+-----------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
----+-----+----+---------------------+---------+-----------+--------
Дадатак 26
да Iнструкцыi аб
парадку камплектавання
музейных фондаў,
унутрымузейнага ўлiку,
навуковай апрацоўкi i
захоўвання музейных
прадметаў i музейных
калекцый, уключаных
у Музейны фонд
Рэспублiкi Беларусь,
навукова-дапаможных i
сыравiнных матэрыялаў
__________________________________________________________
(назва музея)
ЖУРНАЛ
рэгiстрацыi актаў прыёму на матэрыяльна адказнае захоўванне
----+-----T----+------------------+---------+------+-------+--------
¦ N ¦Нумар¦Дата¦ Нумар i дата ¦Колькасць¦Прыняў¦Перадаў¦Заўвагi¦
¦п/п¦акта ¦акта¦пратакола фондава-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦закупачнай камiсii¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----+----+------------------+---------+------+-------+-------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+---+-----+----+------------------+---------+------+-------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
----+-----+----+------------------+---------+------+-------+--------
Дадатак 27
да Iнструкцыi аб
парадку камплектавання
музейных фондаў,
унутрымузейнага ўлiку,
навуковай апрацоўкi i
захоўвання музейных
прадметаў i музейных
калекцый, уключаных
у Музейны фонд
Рэспублiкi Беларусь,
навукова-дапаможных i
сыравiнных матэрыялаў
Исключен.
Дадатак 28
да Iнструкцыi аб
парадку камплектавання
музейных фондаў,
унутрымузейнага ўлiку,
навуковай апрацоўкi i
захоўвання музейных
прадметаў i музейных
калекцый, уключаных
у Музейны фонд
Рэспублiкi Беларусь,
навукова-дапаможных i
сыравiнных матэрыялаў
_________________________________________________________
(назва музея)
ЖУРНАЛ
рэгiстрацыi актаў звароту з часовага захоўвання
----+-----T----+----------+------------+-------------------+--------
¦ N ¦Нумар¦Дата¦Уладальнiк¦Супрацоўнiк ¦ Колькасць ¦Заўвагi¦
¦п/п¦акта ¦акта¦ ¦ музея ¦ ¦ ¦
+---+-----+----+----------+------------+-------------------+-------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---+-----+----+----------+------------+-------------------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
----+-----+----+----------+------------+-------------------+--------
Дадатак 29
да Iнструкцыi аб
парадку камплектавання
музейных фондаў,
унутрымузейнага ўлiку,
навуковай апрацоўкi i
захоўвання музейных
прадметаў i музейных
калекцый, уключаных
у Музейны фонд
Рэспублiкi Беларусь,
навукова-дапаможных i
сыравiнных матэрыялаў
Исключен.
Дадатак 30
да Iнструкцыi аб
парадку камплектавання
музейных фондаў,
унутрымузейнага ўлiку,
навуковай апрацоўкi i
захоўвання музейных
прадметаў i музейных
калекцый, уключаных
у Музейны фонд
Рэспублiкi Беларусь,
навукова-дапаможных i
сыравiнных матэрыялаў
__________________________________________________________
(назва музея)
ЖУРНАЛ
рэгiстрацыi актаў перадачы на пастаяннае захоўванне
----+-----T----+---------+-----------+---------+----------+---------
¦ N ¦Нумар¦Дата¦Установа,¦Супрацоўнiк¦Колькасць¦Падстава, ¦Заўвагi ¦
¦п/п¦акта ¦акта¦ асоба, ¦музея, якi ¦ ¦ нумар i ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ якая ¦ перадае ¦ ¦ дата ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ прымае ¦ ¦ ¦пратакола ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ фондава- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦закупачнай¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ камiсii ¦ ¦
+---+-----+----+---------+-----------+---------+----------+--------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+---+-----+----+---------+-----------+---------+----------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
----+-----+----+---------+-----------+---------+----------+---------
Дадатак 31
да Iнструкцыi аб
парадку камплектавання
музейных фондаў,
унутрымузейнага ўлiку,
навуковай апрацоўкi i
захоўвання музейных
прадметаў i музейных
калекцый, уключаных
у Музейны фонд
Рэспублiкi Беларусь,
навукова-дапаможных i
сыравiнных матэрыялаў
__________________________________________________________
(назва музея)
ЖУРНАЛ
рэгiстрацыi актаў перадачы на часовае захоўванне
----+-----T----+------------+-----------+---------+----T-----+------
¦N ¦Нумар¦Дата¦Арганiзацыя,¦Супрацоўнiк¦Колькасць¦Мэта¦Пад- ¦Тэр- ¦
¦п/п¦акта ¦акта¦асоба, якая ¦музея, якi ¦ ¦ ¦cтава¦мiн ¦
¦ ¦ ¦ ¦прымае ¦перадае ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----+----+------------+-----------+---------+----+-----+-----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦
+---+-----+----+------------+-----------+---------+----+-----+-----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
----+-----+----+------------+-----------+---------+----+-----+------
Дадатак 32
да Iнструкцыi аб
парадку камплектавання
музейных фондаў,
унутрымузейнага ўлiку,
навуковай апрацоўкi i
захоўвання музейных
прадметаў i музейных
калекцый, уключаных
у Музейны фонд
Рэспублiкi Беларусь,
навукова-дапаможных i
сыравiнных матэрыялаў
_________________________________________________________
(назва музея)
ЖУРНАЛ
рэгiстрацыi актаў унутрымузейнай перадачы
----+-----T----+----T------+---------+-------+------+---------------
¦ N ¦Нумар¦Дата¦Мэта¦Тэрмiн¦Колькасць¦Перадаў¦Прыняў¦ Адзнака аб ¦
¦п/п¦акта ¦акта¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ вяртаннi ¦
+---+-----+----+----+------+---------+-------+------+--------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦
+---+-----+----+----+------+---------+-------+------+--------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
----+-----+----+----+------+---------+-------+------+---------------
Дадатак 33
да Iнструкцыi аб
парадку камплектавання
музейных фондаў,
унутрымузейнага ўлiку,
навуковай апрацоўкi i
захоўвання музейных
прадметаў i музейных
калекцый, уключаных
у Музейны фонд
Рэспублiкi Беларусь,
навукова-дапаможных i
сыравiнных матэрыялаў
_________________________________________________________
(назва музея)
ЖУРНАЛ
рэгiстрацыi пратаколаў фондава-закупачнай камiсii
----+----------+------+----------+----------+----------+------------
¦N ¦Нумар ¦Дата ¦Колькасць ¦Колькасць ¦Колькасць ¦Колькасць ¦
¦п/п¦пратакола ¦прата-¦прадметаў,¦прадметаў,¦прадметаў,¦прадметаў, ¦
¦ ¦фондава- ¦кола ¦прынятых у¦прынятых у¦прынятых у¦якiя былi ¦
¦ ¦закупачнай¦ ¦асноўны ¦фонд ¦фонд ¦вернуты ¦
¦ ¦камiсii ¦ ¦фонд ¦навукова- ¦сыравiнных¦ўладальнiку¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦дапаможных¦матэрыялаў¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦матэрыялаў¦ ¦ ¦
+---+----------+------+----------+----------+----------+-----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---+----------+------+----------+----------+----------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
----+----------+------+----------+----------+----------+------------
Дадатак 34
да Iнструкцыi аб
парадку камплектавання
музейных фондаў,
унутрымузейнага ўлiку,
навуковай апрацоўкi i
захоўвання музейных
прадметаў i музейных
калекцый, уключаных
у Музейны фонд
Рэспублiкi Беларусь,
навукова-дапаможных i
сыравiнных матэрыялаў
Исключен.
Дадатак 35
да Iнструкцыi аб
парадку камплектавання
музейных фондаў,
унутрымузейнага ўлiку,
навуковай апрацоўкi i
захоўвання музейных
прадметаў i музейных
калекцый, уключаных
у Музейны фонд
Рэспублiкi Беларусь,
навукова-дапаможных i
сыравiнных матэрыялаў
_________________________________________________________
(назва музея)
ЗАЦВЯРДЖАЮ
Кiраўнiк музея ____________
"__" ___________ 20__ г.
Пячатка музея
АКТ N ____
____________________
(дата)
на скасаванне старых iнвентарных кнiг
Горад ______________________________________________________________
Наступны акт склалi: галоўны захавальнiк (загадчык фондаў)__________
____________________________________________________________________
(прозвiшча, iмя, iмя па бацьку)
адказны захавальнiк ________________________________________________
(прозвiшча, iмя, iмя па бацьку)
у тым, што згодна з распараджэннем _________________________________
(каго, калi)
iнвентарныя кнiгi музея ____________________________________________
(шыфры i нумары кнiг)
____________________________________________________________________
у сувязi са старэннем, значнымi пашкоджаннямi заменены на новыя з
устаноўленымi для iх шыфрамi i нумарамi.
Пры замене ў новай iнвентарнай кнiзе захаваны ўсе ўнесеныя ў
старую кнiгу нумары музейных прадметаў i музейных калекцый. У старых
iнвентарных кнiгах з агульнай колькасцю запiсаў ____________________
скасавана нумароў _______________ з пераносам iх у новыя iнвентарныя
кнiгi.
У __________ нумарах запiсы зроблены з улiкам пераатрыбуцый,
навуковых даследаванняў, рэстаўрацыi, дадаткова ўнесены дадзеныя аб
фактычным стане захаванасцi.
Наступныя нумары запiсаў _______________________ у старых
iнвентарных кнiгах адзначаныя як выдадзеныя па актах (пералiчэнне
нумароў актаў) _____________________________________________________
____________________________________________________________________
Наступных нумароў ___________________________ у наяўнасцi не
аказалася i нiякiх запiсаў аб выдачы музейных прадметаў з дадзенымi
нумарамi няма.
Выключаны з Музейнага фонду Рэспублiкi Беларусь па дазволе
Мiнiстэрства культуры Рэспублiкi Беларусь __________ музейных
прадметаў, якiя лiчацца за ________ нумарамi.
Выключаны двойчы паўтораныя запiсы (______ нумароў музейных
прадметаў).
Прапушчаны нумары ____________
Старая iнвентарная кнiга лiчыцца скасаванай i перадаецца на
пастаяннае захоўванне ў ____________________________________________
____________________________________________________________________
Падстава: __________________________________________________________
____________________________________________________________________
Дадаткi:
1. Завяральны спiс нумароў старой скасаванай iнвентарнай кнiгi з
нумарамi новай iнвентарнай кнiгi.
2. Спiс на выдадзеныя i выключаныя музейныя прадметы.
3. Спiс на нязнойдзеныя музейныя прадметы.
4. Спiс музейных прадметаў, якiя прайшлi пераатрыбуцыю.
5. Спiс музейных прадметаў з прапушчанымi нумарамi.
Подпiсы складальнiкаў: _____________________________________
_____________________________________
Дадатак 36
да Iнструкцыi аб
парадку камплектавання
музейных фондаў,
унутрымузейнага ўлiку,
навуковай апрацоўкi i
захоўвання музейных
прадметаў i музейных
калекцый, уключаных
у Музейны фонд
Рэспублiкi Беларусь,
навукова-дапаможных i
сыравiнных матэрыялаў
_________________________________________________________
(назва музея)
ЗАЦВЯРДЖАЮ
Кiраўнiк музея ____________
"__" ___________ 20__ г.
Пячатка музея
АКТ N _______
зверкi наяўнасцi музейных прадметаў з улiковай дакументацыяй
"__" _____________ 20__ г.
Наступны акт складзены ў тым, што згодна з загадам кiраўнiка
музея ад "__" _____________________ 20__ г. N ________ камiсiя ў
складзе ____________________________________________________________
____________________________________________________________________
правяла праверку наяўнасцi музейных прадметаў музейнай калекцыi
(фонду) ____________________________________________________________
(назва музейнай калекцыi (фонду)
____________________________________________________________________
якая (якi) знаходзiцца на матэрыяльна адказным захоўваннi ў ________
____________________________________________________________________
(прозвiшча, iмя, iмя па бацьку адказнага захавальнiка)
з улiковымi дакументамi: ___________________________________________
(пералiк улiковай дакументацыi)
____________________________________________________________________
У вынiку зверкi выяўлена наступнае: па дадзеных улiку на
матэрыяльна адказным захаваннi ў ___________________________________
(прозвiшча, iмя, iмя па бацьку
____________________________________________________________________
адказнага захавальнiка)
на _____________ знаходзiцца _______________________________________
(дата) (лiчбай i пропiссю)
музейных прадметаў.
Фактычна ў музейнай калекцыi (фондзе) ______________________________
(назва музейнай
____________________________________________________________________
калекцыi (фонду)
у __________________________________________________________________
(прозвiшча, iмя, iмя па бацьку адказнага захавальнiка)
знаходзiцца ____________________________________ музейных прадметаў,
(лiчбай i пропiссю)
што ________________________________________________ дадзеным улiку.
(адпавядае (або не адпавядае)
У вынiку зверкi вызначана наступнае:
______ разыходжанне(яў) з запiсам ва ўлiковых дакументах;
______ прадметы(аў) не выяўлена;
______ прадметы(аў) спiсана ва ўстаноўленым парадку, але не
выключана з улiковай дакументацыi музея;
______ прадметы(аў) запiсаны двойчы пад рознымi нумарамi ў
кнiзе паступленяў музейных прадметаў асноўнага фонду. Складаецца
спiс музейных прадметаў, двойчы запiсаных у кнiгу паступленняў
асноўнага фонду, згодна з дадаткам 1 да акта зверкi наяўнасцi
музейных прадметаў з улiковай дакументацыяй (далей - акт);
______ прадметы(аў) запiсана двойчы пад рознымi нумарамi ў
iнвентарныя кнiгi. Складаецца спiс музейных прадметаў, якiя двойчы
запiсаны ў iнвентарную кнiгу, згодна з дадаткам 2 да акта;
______ прадметы(аў) падлягаюць пераводу ў фонд
навукова-дапаможных матэрыялаў.
Складаецца спiс музейных прадметаў, якiя падлягаюць пераводу ў
фонд навукова-дапаможных матэрыялаў, згодна з дадаткам 4 да акта;
______ прадметы(аў) падлягаюць выключэнню. Складаецца спiс
музейных прадметаў, якiя падлягаюць выключэнню з асноўнага фонду
музея, згодна з дадаткам 5 да акта.
Такiм чынам, па стане на _________ фактычная наяўнасць музейных
(дата)
прадметаў у музейнай калекцыi (фондзе) _____________________________
(назва калекцыi (фонду)
якiя знаходзяцца на матэрыяльна адказным захоўваннi ў захавальнiка
____________________________________________________________________
(прозвiшча, iмя, iмя па бацьку адказнага захавальнiка)
складае _______________________ музейных прадметаў.
Подпiсы членаў камiсii: ________________________________
________________________________
Дадатак 1
да акта зверкi
наяўнасцi музейных
прадметаў з улiковай
дакументацыяй
Спiс музейных прадметаў, двойчы запiсаных у кнiгу паступленняў
музейных прадметаў асноўнага фонду
------+--------------------+-------------------+--------------------
¦N п/п¦ Першасны запiс ¦ Другасны запiс ¦Нумар, якi застаўся¦
+-----+--------------------+-------------------+-------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+-----+--------------------+-------------------+-------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
------+--------------------+-------------------+--------------------
Загадчык сектара ўлiку (галоўны захавальнiк) _______________________
Дадатак 2
да акта зверкi
наяўнасцi музейных
прадметаў з улiковай
дакументацыяй
Спiс музейных прадметаў, якiя двойчы запiсаны
ў iнвентарную кнiгу
------+--------------------+-------------------+--------------------
¦N п/п¦ Першасны запiс ¦ Паўторны запiс ¦Нумар, якi застаўся¦
+-----+--------------------+-------------------+-------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+-----+--------------------+-------------------+-------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
------+--------------------+-------------------+--------------------
Загадчык сектара ўлiку (галоўны захавальнiк) _______________________
Дадатак 3
да акта зверкi
наяўнасцi музейных
прадметаў з улiковай
дакументацыяй
Спiс музейных прадметаў, якiя падлягаюць
пераводу ў абменны фонд
Напрыклад:
-------------+------------------------------------------------------
¦КП 12878/1-4¦Лiхтар дэкаратыўны. Аўтар Маркаў У.Ф. Расiя, 1980 г. ¦
¦ ¦23,5 x 17 x 9,5 ¦
-------------+------------------------------------------------------
Загадчык сектара ўлiку (галоўны захавальнiк) _______________________
Дадатак 4
да акта зверкi
наяўнасцi музейных
прадметаў з улiковай
дакументацыяй
Спiс музейных прадметаў, якiя падлягаюць пераводу
ў фонд навукова-дапаможных матэрыялаў
Напрыклад:
----------------------+---------------------------------------------
¦Iдэнтыфiкацыйны нумар¦Лiхтар дэкаратыўны. Аўтар Маркаў У.Ф. Расiя,¦
¦ ¦1980 г. 23,5 x 17 x 9,5 ¦
----------------------+---------------------------------------------
Загадчык сектара ўлiку (галоўны захавальнiк) _______________________
Дадатак 5
да акта зверкi
наяўнасцi музейных
прадметаў з улiковай
дакументацыяй
Спiс музейных прадметаў, якiя падлягаюць
выключэнню з асноўнага фонду музея
Напрыклад:
-------+------------------------------------------------------------
¦КП 609¦Гарушкiн Б.П. Вiтраж "Народная творчасць", 1981 г. Жалеза ¦
¦ ¦i г.д. ¦
-------+------------------------------------------------------------
Загадчык сектара ўлiку (галоўны захавальнiк) _______________________
Дадатак 37
да Iнструкцыi аб
парадку камплектавання
музейных фондаў,
унутрымузейнага ўлiку,
навуковай апрацоўкi i
захоўвання музейных
прадметаў i музейных
калекцый, уключаных
у Музейны фонд
Рэспублiкi Беларусь,
навукова-дапаможных i
сыравiнных матэрыялаў
Исключен.
Дадатак 38
да Iнструкцыi аб
парадку камплектавання
музейных фондаў,
унутрымузейнага ўлiку,
навуковай апрацоўкi i
захоўвання музейных
прадметаў i музейных
калекцый, уключаных
у Музейны фонд
Рэспублiкi Беларусь,
навукова-дапаможных i
сыравiнных матэрыялаў
Исключен.
Дадатак 39
да Iнструкцыi аб
парадку камплектавання
музейных фондаў,
унутрымузейнага ўлiку,
навуковай апрацоўкi i
захоўвання музейных
прадметаў i музейных
калекцый, уключаных
у Музейны фонд
Рэспублiкi Беларусь,
навукова-дапаможных i
сыравiнных матэрыялаў
_________________________________________________________
(назва музея)
ЖУРНАЛ
фiксацыi выпраўленняў у кнiзе паступленняў
музейных прадметаў асноўнага фонду
----+----T----------+---------+-----T--------+-------+--------------
¦N ¦Дата¦Нумар i ¦Iдэнтыфi-¦Назва¦Старое ¦Новае ¦Подпiс ¦
¦п/п¦ ¦дата ¦кацыйны ¦поля ¦значэнне¦зна- ¦галоўнага ¦
¦ ¦ ¦пратакола ¦нумар ¦ ¦поля ¦чэнне ¦захавальнiка,¦
¦ ¦ ¦фондава- ¦ ¦ ¦ ¦поля ¦пячатка музея¦
¦ ¦ ¦закупачнай¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦камiсii ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+----+----------+---------+-----+--------+-------+-------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+---+----+----------+---------+-----+--------+-------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
----+----+----------+---------+-----+--------+-------+--------------
Дадатак 40
да Iнструкцыi аб
парадку камплектавання
музейных фондаў,
унутрымузейнага ўлiку,
навуковай апрацоўкi i
захоўвання музейных
прадметаў i музейных
калекцый, уключаных
у Музейны фонд
Рэспублiкi Беларусь,
навукова-дапаможных i
сыравiнных матэрыялаў
_________________________________________________________
(назва музея)
ЗАЦВЯРДЖАЮ
Кiраўнiк музея ____________
"__" ___________ 20__ г.
Пячатка музея
ПРАТАКОЛ N ____
ад _____________
пасяджэння фондава-закупачнай камiсii
Прысутнiчалi: ______________________________________________________
(прозвiшча, iмя, iмя па бацьку, пасады членаў камiсii)
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Парадак дня:
"Аб прыёме прадметаў музейнага значэння на пастаяннае захоўванне"
1. Слухалi: паведамленне (прозвiшча, iмя, iмя па бацьку, пасада
(галоўны захавальнiк, загадчык аддзела, навуковы супрацоўнiк) аб
прыёме прадметаў музейнага значэння на пастаяннае захоўванне.
Усяго ________________________________ прадметаў музейнага значэння.
(лiчбамi i пропiссю)
Пытаннi: ___________________________________________________________
____________________________________________________________________
2. Выступiлi (хто, аб чым: аб музейным значэннi новых
паступленняў, аб унiкальным значэннi таго цi iншага прадмета, аб
аднясеннi прадметаў да асноўнага (абменнага) фонду i iншае): _______
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
3. Пастанавiлi:
3.1. улiчваючы, што дадзеныя прадметы маюць музейнае значэнне,
могуць папоўнiць музейны фонд i будуць выкарыстоўвацца ў навуковых i
экспазiцыйна-выставачных праектах музея, набыць прадстаўленыя
прадметы музейнага значэння па вызначанай цане;
3.2. у склад музейнага фонду на пастаяннае захоўванне прыняць
______________________ прадметаў музейнага значэння;
3.3. уключыць у склад асноўнага фонду __________________
музейных прадметаў па пералiку;
3.4. уключыць у склад абменнага фонду __________________
музейных прадметаў па пералiку;
3.5. уключыць у склад фонду навукова-дапаможных матэрыялаў
_______________ прадметаў па пералiку;
3.6. уключыць у склад фонду сыравiнных матэрыялаў
______________ музейных прадметаў па пералiку;
3.7. вярнуць уладальнiкам ______________________ прадметаў
музейнага значэння па пералiку.
Подпiсы членаў фондава-закупачнай камiсii: _________________________
_________________________
Дадатак 41
да Iнструкцыi аб
парадку камплектавання
музейных фондаў,
унутрымузейнага ўлiку,
навуковай апрацоўкi i
захоўвання музейных
прадметаў i музейных
калекцый, уключаных
у Музейны фонд
Рэспублiкi Беларусь,
навукова-дапаможных i
сыравiнных матэрыялаў
СТРУКТУРА НАВУКОВАГА АПIСАННЯ МУЗЕЙНАГА ПРАДМЕТА
1. Статус i месцазнаходжанне прадмета:
1.1. краiна.
Змест: поўная афiцыйная назва краiны, на тэрыторыi якой знаходзiцца ўладальнiк музейнага прадмета.
Прыклад: Рэспублiка Беларусь;
1.2. вышэйстаячая арганiзацыя (заснавальнiк).
Змест: поўная афiцыйная назва вышэйстаячай арганiзацыi.
Прыклад: Мiнiстэрства культуры Рэспублiкi Беларусь або аддзел культуры Мазырскага гарвыканкама;
1.3. назва музея.
Змест: поўная афiцыйная (згодна са статутам) назва музея, у якiм прадмет знаходзiцца на пастаянным захоўваннi.
Прыклад: установа "Нацыянальны мастацкi музей Рэспублiкi Беларусь";
1.4. абрэвiятура назвы музея.
Змест: скарочаная назва музея.
Прыклад: БДМГВАВ.
Чытай: Беларускi дзяржаўны музей гiсторыi Вялiкай Айчыннай вайны;
1.5. падраздзяленне музея (фiлiял, аддзел).
Змест: поўная афiцыйная (згодна са статутам) назва фiлiяла музея альбо аддзела.
Прыклад: Мазырская раённая карцiнная галерэя.
Заўвага. Поле запаўняецца толькi ў тым выпадку, калi падраздзяленне мае асабiстыя фонды, у якiх прадмет знаходзiцца на пастаянным захоўваннi;
1.6. адрас музея.
Змест: указваюцца поўныя паштовы i электронны адрасы, мiжгароднi код, нумары тэлефона кiраўнiка музея i тэлефакса.
Прыклады: вул. Ленiна, д. 12, 225710, г. Пiнск-10, Брэсцкая
вобл., Беларусь,
тэлефон (01653) 2 25 39, факс (01 653) 2 25 40;
пр-т Скарыны, д. 25а, 220030, г.Мiнск-30, Беларусь,
тэлефон (факс) (017) 227-11-66, е-mail...
Заўвага. Выкарыстоўваецца мiжнародны стандарт напiсання, прыняты ў паштовай справе i справаводстве. Пры гэтым дапускаюцца агульнапрынятыя скарачэннi;
1.7. адрас падраздзялення (фiлiяла, аддзела) музея.
Змест, заўвагi i прыклады ў адпаведнасцi з падпунктам 1.6 пункта 1 дадзенага парадку;
1.8. iдэнтыфiкацыйны нумар па кнiзе паступленняў музейных прадметаў асноўнага фонду цi па кнiзе ўлiку музейных прадметаў абменнага фонду.
Змест: лiтарныя i лiчбавыя знакi, якiя складаюць унiкальны пастаянны нумар музейнага прадмета, дадзены яму пры паступленнi. Iдэнтыфiкацыйны нумар складаецца з наступных элементаў:
лiтарны iндэкс кнiгi паступленняў музейных прадметаў асноўнага фонду (галоўнай iнвентарнай кнiгi), кнiгi ўлiку музейных прадметаў абменнага фонду;
нумар, пад якiм прадмет зарэгiстраваны ў кнiзе паступленняў музейных прадметаў асноўнага фонду, кнiзе ўлiку музейных прадметаў абменнага фонду.
Прыклад: КП 061787.
Чытай: кнiга паступленняў музейных прадметаў асноўнага фонду - 61787.
Прыклад: КАФ000015.
Чытай: кнiга ўлiку музейных прадметаў абменнага фонду - 15;
1.9. iдэнтыфiкацыйны iнвентарны нумар.
Змест: лiтарны iндэкс iнвентарнай кнiгi музейнай калекцыi, да якой прадмет аднесены;
парадкавы нумар прадмета па iнвентарнай кнiзе музейнай калекцыi.
Прыклад: Н 1134.
Чытай: iнвентарная кнiга калекцыi нумiзматыкi - 1134.
Заўвагi:
Запiс вядзецца паводле ўзораў, прынятых у кожным канкрэтным музеi. Ён павiнен адпавядаць улiковаму шыфру, якi стаiць на прадмеце.
У выпадку, калi прадмет мае некалькi складовых частак з асобнымi нумарамi, яны прыводзяцца праз коску;
1.10. назва калекцыi.
Змест: назва музейнай калекцыi, да якой аднесены музейны прадмет;
1.11. спосаб паступлення.
Змест: тып арганiзацыi камплектавання музейнага збору; спосаб, якiм прадмет паступiў у музейны збор. Указваецца адзiн з наступных варыянтаў паступлення прадмета на пастаяннае захоўванне: перадача, дар, завяшчанне, закупка, абмен, экспедыцыя, археалагiчныя раскопкi, заказ, невядомы.
Заўвагi:
Перадачай лiчыцца бязвыплатная перадача культурнай каштоўнасцi на адказнае захоўванне ў музейным зборы, паступленне прадмета ад установы (мытнае ўпраўленне, упраўленне ўнутраных спраў, Мiнiстэрства культуры, Мiнiстэрства фiнансаў).
Дар - бязвыплатная перадача ва ўласнасць музея калекцыi цi прадмета музейнага значэння прыватнай асобай альбо ўстановай (банк, галерэя);
1.12. нумар акта прыёму музейных прадметаў на пастаяннае захоўванне.
Прыклад: 1;
128;
1.13. дата акта прыёму музейных прадметаў на пастаяннае захоўванне.
Змест: год, месяц, дзень, у якi акт прыёму прадмета на пастаяннае захоўванне быў зацверджаны кiраўнiком музея. Запiс праводзiцца паводле ўзору, якi адпавядае мiжнародным стандартам справаводства.
Прыклад: 1996/03/25.
Чытай: 1996 год, сакавiка, 25 дня;
1.14. крынiца паступлення.
Змест: указваецца поўная афiцыйная назва ўстановы альбо прозвiшча, iмя, iмя па бацьку прыватнай асобы, якiя перадалi прадмет музейнага значэння ў музейны фонд;
1.15. тапаграфiя.
Змест: указваецца тапаграфiчны шыфр месца захоўвання прадмета (экспазiцыйная зала (Э), фондасховiшча (Ф), вiтрына (В), стэнд (С), стэлаж (Ст), шафа (Ш), палiца (П), папка (Пп).
Прыклад: Ф20 Ш5 П7 Пп2.
Чытай: фондасховiшча N 20, шафа N 5, палiца N 7, папка N 2.
2. Агульныя характарыстыкi:
2.1. тып;
2.2. вiд;
2.3. разнавiднасць.
Пры запаўненнi палёў гэтага раздзела неабходна карыстацца дадаткам 1 да дадзенай Iнструкцыi.
3. Характарыстыкi прадмета:
3.1. фотаздымкi ў лiчбавым фармаце, jpg.
Змест: выявы прадмета ў выглядзе фотаздымка ў лiчбавай форме. Прадмет можа мець некалькi выяў, адна з iх - асноўная;
3.2. прадметнае iмя.
Змест: кароткi, агульнапрыняты для дадзенага прадмета тэрмiн.
Прыклады: статуя, бюст, медальён, абраз, карцiна, мазаiка, малюнак, эстамп, iлюстрацыя, марка, паштоўка, плакат, пратакол, пашпарт, нататкi, кнiга, афiша, пiсталет, каска, вымпел, ордэн, стул, грамафон, скрыпка, гадзiннiк, кубак, фатаграфiя i iншае;
3.3. агульнае прадметнае iмя.
Змест: абазначаецца прыналежнасць прадмета да групы, комплексу прадметаў.
Прыклады: клад, сервiз, набор i iншае;
3.4. лакальнае (мясцовае) прадметнае iмя.
Змест: указваецца назва прадмета (адна цi больш), характэрная для пэўнай мясцовасцi. Яна адрознiваецца ад агульнапрынятай назвы. Калi лакальная назва супадае з агульнапрынятай, поле не запаўняецца.
Прыклады: Прадметнае iмя: гляк;
лакальная назва: агляк.
Прадметнае iмя: дымакур;
лакальная назва: дымiлка;
курадым;
куранка;
падкурачка.
Прадметнае iмя: гармонiк;
лакальная назва: гармошка;
гармоня;
3.5. аўтарская назва прадмета.
Змест: назва, дадзеная прадмету аўтарам-вытворцай, альбо загаловак, альбо назва, вызначаныя на падставе iканаграфii прадмета. Ужываецца таксама тэрмiн "без назвы", калi ён быў прысвоены прадмету (мастацкаму альбо лiтаратурнаму твору) аўтарам.
Прыклады: Прадметнае iмя: малюнак;
назва прадмета: "Першы снег".
Прадметнае iмя: часопiс;
назва прадмета: "Спадчына".
Прадметнае iмя: газета;
назва прадмета: "За вольнасць".
Прадметнае iмя: ордэн;
назва прадмета: Працоўнага Чырвонага Сцягу.
Даецца назва кнiг, часопiсаў i iшых друкаваных выданняў.
Прыклады: "Людзi на балоце";
"Наша нiва";
"Спадчына";
"Мужыцкая праўда".
Калi прадмет мае аўтарскую назву альбо загаловак, але з'яўляецца часткай комплексу (серыi мастацкiх твораў, сервiза i iнш.), якi мае агульную назву, апошняя запiсваецца праз коску пасля назвы прадмета. Калi прадмет мае парадкавы нумар як частка комплексу, гэты нумар фiксуецца праз коску пасля агульнай назвы комплексу.
Прыклад: "Анёл жалобы", палiптых "Рэквiем", чацвёртая частка.
Калi прадмет двухбаковы (абраз, манета), спачатку запiсваецца назва вонкавага боку, а потым, праз знак "/" - назва абаротнага боку.
Прыклад: "Бог Саваоф" / "Сашэсце ў пекла".
Калi назвай з'яўляюцца вершаваныя радкi, iх пераход да iншага радка адзначаецца знакам "/".
Прыклад: "Як даўнi боль, як сон салдата / Сляды i лодка на пяску...".
Аўтарская назва альбо загаловак на замежнай мове даецца ў арыгiнале, за выключэннем выпадкаў, калi лiтары цяжка ўвасобiць (iероглiфы i iншыя).
Прыклады: "Minsker Zeitung";
"Moje podrze";
3.6. пераклад назвы з замежнай мовы.
Змест: указваецца пераклад аўтарскай назвы прадмета цi яго загалоўка на афiцыйную дзяржаўную мову краiны. У кароткiм апiсаннi прадмета ўказваецца, з якой мовы зроблены пераклад.
Прыклады: "Мiнская газета";
"Мае падарожжы";
3.7. матэрыял.
Змест: пералiчваюцца ўсе матэрыялы, акрамя каштоўных металаў i каштоўных камянёў, якiя былi выкарыстаны пры стварэннi прадмета, а таксама для яго дэкарыравання. Кожная назва матэрыялу запiсваецца ў асобным радку.
Прыклады: дрэва;
метал;
аксамiт.
Папера;
кардон.
Заўвагi:
Матэрыялы пералiчваюцца ў паслядоўнасцi вытворчасцi прадмета.
Не пазначаюцца матэрыялы, якiя былi выкарыстаны для кансервацыi i рэстаўрацыi прадмета.
Прапануецца карыстацца тэрмiналагiчным слоўнiкам, кадыфiкатарамi матэрыялаў;
3.8. тэхнiка, тэхналогiя.
Змест: у асобных радках пералiчваюцца працэсы, метады, тэхнiкi, спосабы вытворчасцi, якiя былi выкарыстаны для стварэння прадмета.
Прыклады: тачэнне;
разьба;
залачэнне.
Вытворчасць прамысловая;
вытворчасць кустарная;
вытворчасць ручная.
Рукапiс;
машынапiс.
Штампоўка;
гравiроўка.
Заўвага. Прапануецца карыстацца тэрмiналагiчным слоўнiкам;
3.9. памеры.
Змест: максiмальныя памеры прадмета. Выкарыстоўваюцца тэрмiны: вышыня, шырыня, таўшчыня. Прынятыя скарачэннi: в. - вышыня; ш. - шырыня; даўж. - даўжыня; таўшч. - таўшчыня; д. - дыяметр. Для двухмерных плоскiх прадметаў (карцiна, малюнак) даецца два памеры: вышыня (вертыкаль) i шырыня (гарызанталь), для аб'ёмных - вышыня, шырыня, глыбiня. Круглыя i элiпсападобныя прадметы вызачаюцца па найбольшым дыяметры. Для двухмерных прадметаў (напрыклад, кавалак тканiны), якiя выцягнуты па гарызанталi, выкарыстоўваюцца тэрмiны "даўжыня" i "шырыня". Для твораў графiкi ўказваецца памер аркуша i выявы. Лiнейнымi адзiнкамi вымярэнняў з'яўляюцца сантыметры (см); для прадметаў нумiзматыкi, фiлатэлii, твораў графiкi - мiлiметры (мм).
Прыклады: 4 x 35 х 34;
45 x 35;
45;
3.10. вага.
Змест: указваецца агульная вага прадмета;
3.11. кароткае апiсанне прадмета (анатацыя).
Тэкст супадае з апiсаннем у кнiзе паступленняў музейных прадметаў асноўнага фонду;
3.12. апiсанне знешняга выгляду.
Змест: агульная характарыстыка прадмета вольным тэкстам. Вызначаюцца асноўныя распазнавальныя прыкметы i асаблiвасцi знешняга выгляду, якiя дазваляюць iдэнтыфiкаваць прадмет з шэрагу аналагiчных. Апiсваюцца форма, колер, дэкор, адметныя прыкметы;
3.13. гiсторыя прадмета.
Змест: гiсторыя прадмета i яе iнтэрпрэтацыя. Запiс робiцца вольным тэкстам i можа быць карысным у якасцi асновы для публiкацыi.
Можа быць зафiксавана iнфармацыя 2 вiдаў:
iнфармацыя аб папярэднiх уладальнiках прадмета да таго часу, як ён трапiў у музейны збор;
некаторыя тлумачэннi, якiя тычацца самога прадмета. Напрыклад, больш падрабязнае апiсанне таго, як выкарыстоўваўся прадмет, iнфармацыя аб яго карыстальнiку;
3.14. змест, iканаграфiя.
Змест: змест пiсьмовых крынiц (дакументаў, друкаваных выданняў i iншых), а таксама iканаграфiя - апiсанне тыпалагiчных адзнак, якiя выкарыстаны для стварэння вобразаў, персанажаў i сюжэтных сцэн помнiкаў выяўленчага мастацтва. У апiсанне ўключаюцца толькi асноўныя паняццi без iх iнтэрпрэтацыi.
Прыклад: паясная выява жанчыны ў павароце 3/4 улева.
Заўвага. Апiсанне выконваецца вольным тэкстам;
3.15. колькасць частак.
Змест: фактычная колькасць частак музейнага прадмета, якая была зарэгiстравана ў акце прыёму музейных прадметаў на пастаяннае захоўванне i кнiзе паступленняў музейных прадметаў асноўнага фонду.
Прыклад: 10;
3.16. стан захаванасцi.
Змест: апiсанне фiзiчнага стану захаванасцi. Фiксуецца агульны стан прадмета i яго частак, ступень яго захаванасцi. Вольным тэкстам пералiчваюцца ўсе пашкоджаннi, iх памеры i месцазнаходжанне. Спачатку пералiчваюцца дэфекты, страты частак з пазначэннем месца i памераў пашкоджанняў асновы матэрыялу (праколы, разрывы, страты), а потым пашкоджанняў без парушэння асновы (згiны, драпiны, забруджванне).
Фiксуецца дата праверкi стану захаванасцi.
Прыклады: 2007/05/09 добры;
2003/04/11 здавальняючы;
2001/05/06 дрэнны;
2004/05/06. У нiжнiм правым / левым вугле восыпы
каляровага слоя, па цэнтры - драпiна 7,0 см; страта
каляровага пласта злева ад цэнтра 7,0 x 8,0 см.
Магчыма выкарыстанне наступных катэгорый апiсання стану захаванасцi помнiкаў нумiзматыкi:
палiраваны штэмпель (Proof);
палiраваны штэмпель з ледзь заўважнымi дэфектамi (Prooflike);
люстэркавы бляск (Brilliant uncirculated - BU);
некарыстаныя манеты (Uncirculaned - Unc.);
надзвычай цудоўнае (Exstremely fine - XF or EF);
вельмi цудоўнае (Very fine - VF);
цудоўнае (Fine - F);
вельмi добрае (Very good - VG);
добрае (Good - G);
амаль добрае (About Good - AG);
кепскае, вельмi кепскае (Poor, very poor - PR).
Заўвага. Для апiсання захаванасцi помнiкаў нумiзматыкi прапануецца карыстацца наступнымi выданнямi: Standart catalog of World Coins. USA. 1997. P. 23; Потин В.М. Введение в нумизматику // Труды Государственного Эрмитажа. Т. XXVI. Нумизматика. Ч. 6. Л., 1986. С. 128 - 129;
3.17. дата кантролю наяўнасцi.
Прыклад: 1999/10/10.
Чытай: 10 кастрычнiка 1999 г.;
3.18. заўвагi.
4. Знакi i надпiсы:
4.1. тэкст знака/надпiсу.
Змест: тэкст знака цi надпiсу на мове арыгiнала з захаваннем пунктуацыi i арфаграфii. Для таго каб пазначыць раздзяленне тэксту на радкi, выкарыстоўваецца знак "/".
Прыклады: Полоцкий/кадетский/корпус;
SIGILLUM/SCABINOOROM/1565 GRODNENSIS;
4.2. пераклад тэксту знака (надпiсу).
Змест: пераклад тэксту надпiсу з мовы арыгiнала на беларускую мову. У дужках указваецца, з якой мовы зроблены пераклад.
Прыклады: Полацкi/кадэцкi/корпус (з рускай мовы);
пячатка/лаўнiчая/1565 Гродна (з лацiнскай мовы);
4.3. тып знака (надпiсу).
Змест: паказваецца форма i функцыя знака (надпiсу). Выкарыстоўваецца тэрмiналагiчны слоўнiк.
Прыклады: надпiс;
подпiс;
марка;
манаграма;
кляймо;
штамп;
4.4. апiсанне знака/надпiсу.
Змест: апiсанне знакаў, якiя не маюць тэксту.
Прыклады: лiтары "ПК";
страла ў крузе;
"Лялiва" - маладзiк рагамi ўгору, над iм -
шасцiпрамянёвая зорка;
4.5. тэхнiка выканання знака/надпiсу.
Змест: спосаб, якi быў выкарыстаны для нанясення знака/надпiсу на прадмет.
Прыклады: гравiроўка;
адбiтак;
падглазурны надпiс;
рукапiс;
4.6. месцазнаходжанне знака / надпiсу.
Змест: месца нанясення знака / надпiсу на прадмет.
Прыклады: на тулаве;
па абадку;
на адваротным баку, у нiжняй левай чвэрцi.
5. Стварэнне (вытворчасць), бытаванне прадмета:
5.1. аўтар (вытворца), прозвiшча, iмя, iмя па бацьку фiзiчнай асобы.
Змест: прозвiшча, iмя, iмя па бацьку фiзiчнай асобы - вытворцы(аў) прадмета.
Запiс робiцца ў беларускай транскрыпцыi ў адпаведнасцi з сучаснай арфаграфiяй у наступным парадку: прозвiшча, iмя, iмя па бацьку ў асобным радку для кожнага вытворцы. У выпадку, калi iмя дакладна не вызначана, неабходна даць яго ў квадратных дужках [...].
Прыклады: Караткевiч Уладзiмiр Сямёнавiч;
[Аляшкевiч I.I.].
Калi звесткi пра аўтара адсутнiчаюць, робiцца запiс: "невядомы мастак", "невядомы аўтар".
Калi аўтар вядомы пад псеўданiмам, пасля псеўданiма ў квадратных дужках [...] даецца сапраўднае прозвiшча аўтара.
Прыклады: Каганец Карусь [сапр. Кастравiцкi Казiмiр Карлавiч];
Цiшка Гартны [сапр. Жылуновiч Змiцер Хведаравiч].
Для замежнага аўтара запiсваецца яго iмя ў беларускай транскрыпцыi, праз знак "/" даецца яго iмя на мове арыгiнала.
Прыклады: Матэйка Ян Алаiзiй / Matejko;
Мiцкевiч Адам / Mickiewicz;
5.2. аўтар (вытворца) (юрыдычная асоба).
Змест: назва ўстановы - вытворцы(аў) прадмета.
Запiс робiцца ў беларускай транскрыпцыi ў адпаведнасцi з сучаснай арфаграфiяй. Даецца поўная афiцыйная назва арганiзацыi;
5.3. месца стварэння (вытворчасцi).
Змест: геаграфiчная прыкмета. Акрамя назвы населенага пункту ўказваецца арганiзацыя - вытворца прадмета (мануфактура, завод, фiрма, арцель, друкарня, выдавецтва i iншае). Месца стварэння цi вытворчасцi прадмета даецца ў наступным парадку:
а) населены пункт/раён/вобласць/краiна;
б) горад/вобласць/краiна;
в) арганiзацыя-вытворца/горад/вобласць/краiна.
Прыклады: В.Палата/Полацкi раён/Вiцебская вобласць/Беларусь;
Полацк/Вiцебская вобласць/Беларусь;
Лiён (?)/Францыя;
шклозавод "Нёман"/Бярозаўка/Лiдскi раён/Гродзенская
вобласць/Беларусь;
5.4. час стварэння (вытворчасцi).
Змест: час стварэння (вытворчасцi) прадмета паказваецца арабскiмi лiчбамi ў наступным парадку: год/месяц/дзень. Пры наяўнасцi сумнення ў дакладнасцi датавання пасля даты ставiцца пытальнiк у дужках (?). Калi перыяд прыблiзны, пазначаюцца найбольш ранняя i найбольш позняя даты з пытальнiкам у дужках пасля кожнай даты.
Прыклады: 1958/09/12;
1810 - 1819;
1301 - 1400;
1999/09/25 - 2000/09/25;
1900 (?);
1900 (?) - 1930 (?);
830 да н.э.;
5.5. перыяд стварэння (вытворчасцi).
Змест: устойлiвы тэрмiн, якi вызначае пэўны гiстарычны перыяд.
Прыклады: эпоха Адраджэння;
бронзавы век;
падняпроўская культура;
5.6. бытаванне прадмета.
Змест: iнфармацыя аб тым, як прадмет выкарыстоўваўся цi мог выкарыстоўвацца.
| Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 |
карта новых документов | 
