Постановление Министерства культуры Республики Беларусь от 01.11.2007 N 44 "Аб зацвярджэннi Iнструкцыi аб парадку камплектавання музейных фондаў, унутрымузейнага ўлiку, навуковай апрацоўкi i захоўвання музейных прадметаў i музейных калекцый, уключаных у Музейны фонд Рэспублiкi Беларусь, навукова-дапаможных i сыравiнных матэрыялаў i Палажэння аб фондава-закупачнай камiсii музея"
Архив ноябрь 2011 года
<< Назад |
<<< Главная страница
Стр. 4
| Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 Указваецца асоба(ы) цi арганiзацыя(i), якiя карысталiся прадметам. Указваюцца прозвiшча, iмя, iмя па бацьку цi назва арганiзацыi, месца, мясцовасць, населены пункт, дзе прадмет выкарыстоўваўся. Запiс вядзецца ў вольнай форме.
6. Сувязi прадмета:
6.1. сувязi прадмета з месцам.
Змест: назва мясцовасцi, якая асацыiруецца з гiсторыяй прадмета.
Прыклады: Вёска Неглюбка/Веткаўскi раён/Гомельская вобласць/
Беларусь;
Вязынка/Маладзечанскi раён/Мiнская вобласць;
Берлiн/Германiя/Еўропа;
Блiзкi Усход;
6.2. сувязi прадмета з часам (датай).
Змест: дата i (або) перыяд, якi асацыiруецца з гiсторыяй прадмета.
Прыклады: 1410 (Грунвальдская бiтва);
1939 - 1945 (Другая сусветная вайна);
Рэфармацыя;
6.3. сувязi прадмета з асобай.
Змест: асоба, якая асацыiруецца з гiсторыяй прадмета цi яна згадана ў тэксце дакумента, надпiсах на прадметах, i iншае.
Прыклады: Ефрасiння Полацкая;
Францыск Скарына;
Янка Купала;
6.4. сувязi прадмета з групай асоб.
Змест: фiксуецца назва сацыяльнай, этнiчнай, прафесiйнай i iншай групы насельнiцтва.
Прыклады: паляне;
унiяты;
палякi;
медыцынскiя работнiкi;
партызаны;
франтавiкi;
вучнi;
6.5. сувязi прадмета з тэмай.
Змест: фiксуецца сувязь прадмета з тэмай даследавання музея.
7. Камплектаванне археалагiчных матэрыялаў:
7.1. мясцовасць, дзе праходзiлi раскопкi.
Змест: назва месца, рэгiёна i краiны, дзе праводзiлiся археалагiчныя раскопкi. Можа вызначацца назва мясцовасцi, населенага пункта. Рэгiянальныя назвы могуць быць адмiнiстратыўнымi, геаграфiчнымi, культуралагiчнымi цi гiстарычнымi;
7.2. дата камплектавання цi раскопак.
Змест: дата, калi прадмет быў знойдзены альбо калi помнiк быў раскапаны падчас археалагiчных раскопак.
Прыклады: раскопкi 1999;
даследаваннi 2000;
1973/08/30;
1962/07/30 - 1962/09/06;
7.3. назва месца / археалагiчнага помнiка.
Змест: унiкальная назва месца, дзе праводзiлiся археалагiчныя раскопкi цi праводзiлася збiральнiцкая дзейнасць.
Прыклады: гарадзiшча "Замэчак";
урочышча "Трахiмавы Кусты";
7.4. тып месца /археалагiчнага помнiка.
Змест: катэгорыя месца знаходкi прадмета.
Прыклады: фартыфiкацыя;
дзядзiнец;
пасад;
гарадзiшча;
селiшча;
стаянка;
шахты;
могiльнiк;
7.5. апiсанне асяроддзя.
Змест: iнфармацыя аб умовах месца знаходкi прадмета.
Прыклады: забалочанае;
апалены пласт;
поплаў;
тэраса;
узвышша;
7.6. экспедыцыя.
Змест: назва экспедыцыi, якая знайшла прадмет.
Прыклад: экспедыцыя IГ НАНБ пад кiраўнiцтвам В.I.Шадыры;
7.7. метад раскопак.
Прыклады: раскопкi;
павярховыя зборы;
шурфоўка;
7.8. палявы нумар паступлення.
Змест: iдэнтыфiкацыйны нумар, дадзены прадмету на месцы.
Прыклад: Асав-2 - 98// 25, р1 7/2.
Чытай: паселiшча "Асавец-2", раскопкi 1998 года, калекцыйны нумар 25, нумар раскопа (шурфа, траншэi) 1, квадрат 7, пласт 2.
8. Рух музейнага прадмета:
8.1. нумар акта перадачы музейных прадметаў на часовае (пастаяннае) захоўванне;
8.2. дата акта;
8.3. мэта перадачы;
8.4. тэрмiн перадачы;
8.5. адзнака аб вяртаннi;
8.6. захаванасць прадмета пры вяртаннi.
У палях дадзенага раздзела аўтаматычна фiксуецца iнфармацыя з актаў перадачы на часовае захоўванне i акта на спiсанне музейнага прадмета.
9. Даведачная iнфармацыя.
Змест: даведачная iнфармацыя, якая можа быць карысная для навуковага даследавання музейнага прадмета. Яна дапамагае знайсцi неабходную дакументацыю на дадзены музейны прадмет або любы iншы прадмет з музейнай калекцыi. Можа быць зроблена некалькi розных спасылак на ўлiкова-захавальнiцкую дакументацыю, напрыклад навуковыя пашпарты аналагiчных музейных прадметаў. Вельмi карысныя для навуковай апрацоўкi музейных прадметаў бiблiяграфiчныя даведкi, якiя складаюцца ў адпаведнасцi з iснуючымi правiламi, а таксама архiўныя дадзеныя. Рэкамендуюцца наступныя катэгорыi iнфармацыi:
9.1. бiблiяграфiя;
9.2. архiўныя крынiцы;
9.3. iншыя крынiцы.
10. Iнфармацыя аб запiсе:
10.1. прозвiшча, iмя, iмя па бацьку складальнiка запiсу.
Змест: iмя асобы, якая склала запiс аб музейным прадмеце. Гэтая iнфармацыя неабходна для забеспячэння аховы навуковых дадзеных, улiку i справаздачнасцi музея. Перашкаджае неправамоцнаму змяненню дакументаў.
Прыклад: Хвашчынскi Леанiд Аляксандравiч;
10.2. пасада складальнiка запiсу.
Прыклад: старшы навуковы супрацоўнiк;
10.3. дата запiсу.
Змест: без гэтай iнфармацыi немагчыма сцвярджаць, калi iнфармацыя аб прадмеце была складзена, а таксама ажыццяўляць iнвентарны кантроль i садзейнiчаць навуковаму даследаванню.
Прыклад: 1992/04/23.
11. Рэстаўрацыя i кансервацыя.
Змест: iнфармацыя складаецца з наступнага:
11.1. дата пачатку рэстаўрацыi (кансервацыi);
11.2. дата заканчэння рэстаўрацыi (кансервацыi);
11.3. прозвiшча, iмя, iмя па бацьку адказнага рэстаўратара;
11.4. месца правядзення рэстаўрацыi (кансервацыi);
11.5. апiсанне рэстаўрацыйных (кансервацыйных) работ.
Прыклады па змесце: 11.1: 1988/02/15;
11.2: 1990/05/19;
11.3: Iваноў Iван Iванавiч;
11.4: ВА "Белспецрэстаўрацыя".
Рэстаўрацыйныя майстэрнi музея;
11.5: замацаванне каляровага пласта.
Аднаўленне страт каляровага пласта.
Дублiраванне палатна.
12. Дадатковыя палi.
Палi, якiя ствараюцца згодна з патрэбнасцямi музея.
Дадатак 42 да Iнструкцыi аб парадку камплектавання музейных фондаў, унутрымузейнага ўлiку, навуковай апрацоўкi i захоўвання музейных прадметаў i музейных калекцый, уключаных у Музейны фонд Рэспублiкi Беларусь, навукова-дапаможных i сыравiнных матэрыялаў
НАВУКОВЫ ПАШПАРТ МУЗЕЙНАГА ПРАДМЕТА
РЭСПУБЛIКА БЕЛАРУСЬ
НАЗВА ЗАСНАВАЛЬНIКА
НАЗВА МУЗЕЯ
АДРАС МУЗЕЯ
----------------
¦ ¦
¦ ¦
¦ Фота ¦
¦ ¦
¦ ¦
----------------
-------------------------------+------------------------------------
¦1. НАЗВА ФОНДУ ¦3. IДЭНТЫФIКАЦЫЙНЫЯ ¦
¦ ¦НУМАРЫ ¦
+------------------------------+-----------------------------------+
¦2. НАЗВА МУЗЕЙНАЙ КАЛЕКЦЫI ¦4. КОЛЬКАСЦЬ ЧАСТАК ¦
¦ +-----------------------------------+
¦ ¦5. ТАПАГРАФIЯ ¦
+------------------------------+-----------------------------------+
¦6. КРЫНIЦА ¦
¦ПАСТУПЛЕННЯ ¦
+-----------------+----------------------------+-------------------+
¦7. ДАТА ¦8. СПОСАБ ПАСТУПЛЕННЯ ¦9. ЦАНА ЗАКУПКI ¦
¦ПАСТУПЛЕННЯ ¦ ¦ ¦
+-----------------+----------------------------+-------------------+
¦10. ДАКУМЕНТЫ ¦
¦АКТ ПРЫЁМУ на пастаяннае захоўванне N _____ ад _________ ПРАТАКОЛ ¦
¦ФЗК N ______ ад _______ ¦
+------------------------------------------------------------------+
¦11. ПРАДМЕТНАЕ IМЯ ¦
+------------------------------------------------------------------+
¦12. АГУЛЬНАЕ ПРАДМЕТНАЕ IМЯ ¦
+------------------------------------------------------------------+
¦13. ЛАКАЛЬНАЕ (МЯСЦОВАЕ) ПРАДМЕТНАЕ IМЯ ¦
+------------------------------------------------------------------+
¦14. АЎТАРСКАЯ НАЗВА (ЗАГАЛОВАК) ¦
+------------------------------------------------------------------+
¦15. ПЕРАКЛАД НАЗВЫ З ЗАМЕЖНАЙ МОВЫ ¦
+------------------------------------------------------------------+
¦16. МАТЭРЫЯЛ ¦
+------------------------------------------------------------------+
¦17. ТЭХНIКА ¦
+------------------------------------------------------------------+
¦18. ПАМЕРЫ, ВАГА ¦
+------------------------------------------------------------------+
¦19. НАВУКОВАЕ АПIСАННЕ (АПIСАННЕ ЗНЕШНЯГА ВЫГЛЯДУ ПРАДМЕТА I ¦
¦ГIСТОРЫЯ ПРАДМЕТА (ЛЕГЕНДА) ¦
+------------------------------------------------------------------+
¦20. ЗНАКI I НАДПIСЫ, КЛЕЙМЫ, ПЯЧАТКI ¦
+------------------------------------------------------------------+
¦21. ВЫТВОРЧАСЦЬ (СТВАРЭННЕ) ПРАДМЕТА ¦
+------------------------------------------------------------------+
¦22. БЫТАВАННЕ ПРАДМЕТА ¦
+------------------------------------------------------------------+
¦23. СУВЯЗI ПРАДМЕТА ¦
+------------------------------------------------------------------+
¦24. КАМПЛЕКТАВАННЕ ¦
+------------------------------------------------------------------+
¦25. КАНСЕРВАЦЫЯ I РЭСТАЎРАЦЫЯ ¦
+------------------------------------------------------------------+
¦26. СТАН ЗАХАВАНАСЦI ¦
+------------------------------------------------------------------+
¦27. ПЕРАДАЧА ПРАДМЕТА НА ЧАСОВАЕ ЗАХОЎВАННЕ ¦
¦Нумар, дата акта перадачы музейных прадметаў на часовае захоўванне¦
¦__________________________________________________________________¦
¦Атрымальнiк ______________________________________________________¦
+------------------------------------------------------------------+
¦28. СПIСАННЕ ¦
¦Нумар, дата акта спiсання ¦
+------------------------------------------------------------------+
¦29. ЭКСПАНАВАННЕ ¦
¦_______ год ___________________ назва выстаўкi ________________ ¦
¦арганiзацыя ____________________ ¦
+------------------------------------------------------------------+
¦29. ПУБЛIКАЦЫЯ (БIБЛIЯГРАФIЯ) ¦
+------------------------------------------------------------------+
¦30. АРХIЎНЫЯ КРЫНIЦЫ ¦
+------------------------------------------------------------------+
¦31. IНШЫЯ КРЫНIЦЫ ¦
+-----------------------------------+------------------------------+
¦32. СТАРЫЯ АБАЗНАЧЭННI ¦33. ДАТА ЗВЕРКI НАЯЎНАСЦI ¦
+-----------------------------------+------------------------------+
¦34. СКЛАДАЛЬНIК ЗАПIСУ ¦
+------------------------------------------------------------------+
¦35. ДАТА ЗАПIСУ ¦
+------------------------------------------------------------------+
¦36. АДКАЗНЫ ЗАХАВАЛЬНIК ¦
¦ПОДПIС ___________________________________________________________¦
+------------------------------------------------------------------+
¦37. ЗАЦВЕРДЗIЎ: ¦
¦ГАЛОЎНЫ ЗАХАВАЛЬНIК ________________________________________ ¦
¦ПОДПIС, ДАТА ¦
--------------------------------------------------------------------
Дадатак 43 да Iнструкцыi аб парадку камплектавання музейных фондаў, унутрымузейнага ўлiку, навуковай апрацоўкi i захоўвання музейных прадметаў i музейных калекцый, уключаных у Музейны фонд Рэспублiкi Беларусь, навукова-дапаможных i сыравiнных матэрыялаў
__________________________________________________________
(назва музея)
ЖУРНАЛ
рэгiстрацыi наведвальнiкаў музея
----+----T--------+------+-----T-----------+--------+--------+------
¦N ¦Дата¦Прозвiш-¦Месца ¦Тэма ¦Назва ¦Подпiс ¦Подпiс ¦Ад- ¦
¦п/п¦ ¦ча, iмя,¦працы,¦i ¦матэрыялаў,¦асобы, ¦асобы, ¦знака¦
¦ ¦ ¦iмя па ¦пасада¦мэта ¦колькасць, ¦якая ¦якая ¦аб ¦
¦ ¦ ¦бацьку ¦ ¦працы¦нумар па ¦выдала ¦прыняла ¦вяр- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кнiзе ¦музейныя¦музейныя¦таннi¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦паступлен- ¦прадметы¦прадметы¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦няў ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦музейных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦прадметаў ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦асноўнага ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фонду, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦iнвентарны ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нумар ¦ ¦ ¦ ¦
+---+----+--------+------+-----+-----------+--------+--------+-----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦
+---+----+--------+------+-----+-----------+--------+--------+-----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
----+----+--------+------+-----+-----------+--------+--------+------
ЗАЦВЕРДЖАНА
Пастанова
Мiнiстэрства культуры
Рэспублiкi Беларусь
01.11.2007 N 44
ПАЛАЖЭННЕ АБ ФОНДАВА-ЗАКУПАЧНАЙ КАМIСII МУЗЕЯ
1. Фондава-закупачная камiсiя музея (далей - камiсiя) з'яўляецца пастаянна дзеючым дарадчым органам музея i ўтвараецца з мэтай арганiзацыi i правядзення работ па адборы, набыццi i залiчэннi прадметаў музейнага значэння ў музейны фонд, а таксама для вырашэння метадычных, арганiзацыйных i навукова-практычных пытанняў улiкова-захавальнiцкай дзейнасцi.
2. У кампетэнцыю камiсii ўваходзiць:
2.1. разгляд пытанняў аб уключэннi ў склад музейнага фонду прадметаў музейнага значэння;
2.2. разгляд i ацэнка якасцi суправаджальнай дакументацыi на прадметы музейнага значэння, якiя ўключаюцца ў склад музейнага фонду;
2.3. прыняцце рашэнняў аб аднясеннi музейных прадметаў да адпаведнага фонду цi музейнай калекцыi;
2.4. вызначэнне прапануемага кошту прадметаў музейнага значэння, якiя прадстаўляюцца на разгляд камiсii для закупкi. Пры неабходнасцi камiсiя атрымлiвае адпаведныя экспертныя заключэннi спецыялiстаў, а таксама карыстаецца мiжнароднай практыкай прыкладнай iх ацэнкi праз аўкцыёны, каталогi i iншыя крынiцы;
2.5. вызначэнне прыкладнага страхавога кошту музейных прадметаў i (або) музейных калекцый, уключаных у Музейны фонд Рэспублiкi Беларусь, пры перадачы iх на часовае i пастаяннае захоўванне i ў iншых выпадках, прадугледжаных заканадаўствам;
2.6. аналiз якаснага стану наяўных музейных калекцый, у тым лiку:
вызначэнне адпаведнасцi статусу музейных прадметаў (музейных калекцый);
вызначэнне музейных прадметаў, якiя не адпавядаюць профiлю музея;
перавод навукова-дапаможных матэрыялаў з фонду навукова-дапаможных матэрыялаў у асноўны;
унясенне змяненняў у навуковую атрыбуцыю музейных прадметаў;
перамяшчэнне музейных прадметаў i навукова-дапаможных матэрыялаў з адной калекцыi ў другую;
класiфiкацыя набытых музейных прадметаў i размяшчэнне iх па музейных калекцыях;
разгляд пытанняў аб змяненнi стану музейных прадметаў з нагоды iх недасканалага захоўвання. Камiсiя можа ўносiць прапановы па прыцягненнi вiнаватых да адказнасцi;
разгляд i зацвярджэнне вынiкаў навуковай iнвентарызацыi музейнага фонду;
разгляд i зацвярджэнне вынiкаў зверкi наяўнасцi музейных прадметаў (музейных калекцый) з улiковай дакументацыяй;
2.7. разгляд i вырашэнне пытанняў улiку музейных прадметаў i навукова-дапаможных матэрыялаў:
увядзенне ў навуковы ўжытак новых iнвентарных кнiг;
змяненне iдэнтыфiкацыйных нумароў музейных прадметаў;
удакладненне запiсаў аб колькасцi прадметаў у iнвентарных кнiгах;
выпраўленнi ва ўлiковай дакументацыi музея;
2.8. разгляд прапаноў i абгрунтаванняў аб выключэннi з Музейнага фонду Рэспублiкi Беларусь музейных прадметаў з асноўнага фонду, iх пераводзе ў фонд навукова-дапаможных матэрыялаў i хадайнiцтве перад Мiнiстэрствам культуры па пытаннях выключэння гэтых музейных прадметаў з Музейнага фонду Рэспублiкi Беларусь у выпадку наяўнасцi прычын, вызначаных заканадаўствам;
2.9. разгляд пытанняў аб пераводзе часткi навукова-дапаможных матэрыялаў з фонду навукова-дапаможных матэрыялаў у асноўны;
2.10. разгляд i ўзгадненне лакальных нарматыўных актаў: унутрымузейных iнструкцый, палажэнняў аб захавальнiцкiх аддзелах, сектарах.
3. Камiсiя нясе адказнасць за прыняцце рашэння аб набыццi i выключэннi музейных прадметаў з Музейнага фонду Рэспублiкi Беларусь.
4. Камiсiя ствараецца загадам кiраўнiка музея або юрыдычнай асобы, у склад якой уваходзiць музей як структурнае падраздзяленне. У яе склад уваходзяць высокаквалiфiкаваныя навуковыя супрацоўнiкi i рэстаўратары.
5. Камiсiю ўзначальвае намеснiк кiраўнiка музея па навуковай рабоце, а ў выпадку яго адсутнасцi - галоўны захавальнiк.
6. Колькасны склад камiсii вызначаецца кiраўнiком музея. Да работы камiсii могуць прыцягвацца квалiфiкаваныя эксперты розных спецыялiзацый з iншых музейных i навуковых устаноў.
7. Сакратаром камiсii прызначаецца загадчык аддзела ўлiку фондаў, а ў выпадку яго адсутнасцi - адзiн з членаў камiсii.
8. Адказнасць за вядзенне i належнае ўтрыманне ўсiх дакументаў камiсii ўскладаецца на яе сакратара.
9. Пасяджэннi камiсii адбываюцца па меры неабходнасцi, але не радзей аднаго разу ў 2 месяцы.
10. Камiсiя прымае рашэннi пры наяўнасцi не менш за 2/3 яе складу большасцю галасоў прысутных на пасяджэннi членаў камiсii. Рашэннi камiсii афармляюцца пратаколам. Пры спрэчных пытаннях да пратакола дадаюцца меркаваннi асобных членаў камiсii.
11. У пратаколе ўказваюцца прозвiшчы ўсiх прысутных членаў камiсii i запрошаных экспертаў.
12. Рашэннi камiсii фiксуюцца ў пратаколе па вынiках абмеркавання з адзнакай аднясення музейных прадметаў да адпаведнага фонду. У канцы пратакола робiцца падрабязны вынiковы запiс аб агульнай колькасцi прадметаў, якiя прымаюцца ў музейны фонд.
13. Пратакол падпiсваецца старшынёй, сакратаром, усiмi прысутнымi членамi камiсii, зацвярджаецца кiраўнiком музея i замацоўваецца пячаткай.
14. Пратаколы камiсii нумаруюцца i рэгiструюцца ў журнале ў адпаведнасцi з Iнструкцыяй аб парадку камплектавання музейных фондаў, унутрымузейнага ўлiку, навуковай апрацоўкi i захоўвання музейных прадметаў i музейных калекцый, уключаных у Музейны фонд Рэспублiкi Беларусь, навукова-дапаможных i сыравiнных матэрыялаў, зацверджанай пастановай Мiнiстэрства культуры Рэспублiкi Беларусь ад 1 лiстапада 2007 г. N 44.
Пратаколы камiсii захоўваюцца разам з улiковымi дакументамi музейных прадметаў.
| Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4
карта новых документов |