Постановление Министерства обороны Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 04.10.2007 N 66/65 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства обороны Республики Беларусь, иных органов военного управления, соединений, воинских частей Вооруженных Сил Республики Беларусь и транспортных войск Республики Беларусь, военных учебных заведений и организаций Вооруженных Сил Республики Беларусь, военных комиссариатов, с указанием сроков их хранения"
Документ утратил силу
Архив ноябрь 2011 года
<< Назад |
<<< Главная страница
Стр. 5
| Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 | Стр.12 | ¦ 397.2¦в других органах ¦До минования ¦До минования ¦До минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности ¦надобности ¦надобности ¦ ¦
+------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+
¦ 398 ¦Обзоры, доклады, ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦Присланные ¦
¦ ¦справки о состоянии, ¦ ¦ ¦ ¦для ¦
¦ ¦проведении, изучении и ¦ ¦ ¦ ¦сведения - ¦
¦ ¦обобщении опыта научно- ¦ ¦ ¦ ¦до минования¦
¦ ¦исследовательской ¦ ¦ ¦ ¦надобности ¦
¦ ¦работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+
¦ 399 ¦Планы НИР и ОКР ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(перспективные, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦годовые, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦координационные, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тематические): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+
¦ 399.1¦по месту разработки ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦
+------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+
¦ 399.2¦в других органах ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦ ¦
+------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+
¦ 400 ¦Проекты планов НИР и ¦5 лет ¦5 лет ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦ОКР ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+
¦ 401 ¦Планы и отчеты о работе ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦военно-научных обществ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+
¦ 402 ¦Индивидуальные научные ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦планы и отчеты об их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выполнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+
¦ 403 ¦Переписка о ¦5 лет ¦5 лет ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦корректировке планов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦НИР и ОКР ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+
¦ 404 ¦Отчеты о выполнении ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦планов НИР и ОКР ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+
¦ 405 ¦Отчеты о выполнении тем ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(проектов) НИР и ОКР: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+
¦ 405.1¦промежуточные ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦Имеющие ¦
¦ ¦ ¦ЭПК ¦ЭПК ¦ЭПК ¦самостоя- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тельное ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦значение - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦
+------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+
¦ 405.2¦заключительные ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦
+------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+
¦ 406 ¦Протоколы, стенограммы ¦Пост. ¦Пост. ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦общих собраний и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заседаний военно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦научных обществ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+
¦ 407 ¦Программы, технические ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦(технико-экономические) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦задания на выполнение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦НИР и ОКР ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+
¦ 408 ¦Календарные планы, ¦5 лет ¦5 лет ¦5 лет ¦После ¦
¦ ¦расчеты по разработке ¦ ¦ ¦ ¦исполнения ¦
¦ ¦тем (проектов) НИР и ¦ ¦ ¦ ¦темы ¦
¦ ¦ОКР ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+
¦ 409 ¦Документы о ¦10 лет ¦10 лет ¦10 лет ¦После ¦
¦ ¦государственной ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦регистрации НИР и ОКР ¦ ¦ ¦ ¦работы ¦
¦ ¦(информационные, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦регистрационные карты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦свидетельства о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦регистрации и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+
¦ 410 ¦Протоколы заседаний ¦5 лет ¦5 лет ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦комиссий по приему ¦ЭПК ¦ЭПК ¦ЭПК ¦ ¦
¦ ¦завершенных НИР и ОКР ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+
¦ 411 ¦Акты приемки ¦5 лет ¦5 лет ¦5 лет ¦При условии ¦
¦ ¦завершенных НИР и ОКР ¦ЭПК ¦ЭПК ¦ЭПК ¦завершения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(ревизии) и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦после ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
+------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+
¦ 412 ¦Акты внедрения НИР и ¦10 лет ¦10 лет ¦10 лет ¦ ¦
¦ ¦ОКР ¦ЭПК ¦ЭПК ¦ЭПК ¦ ¦
+------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+
¦ 413 ¦Депонированные НИР и ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦ОКР ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+
¦ 414 ¦Документы о ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦депонировании НИР и ОКР ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(карты, заключения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+
¦ 415 ¦Переписка об ¦5 лет ¦5 лет ¦5 лет ¦В научных ¦
¦ ¦организации, проведении ¦ЭПК ¦ЭПК ¦ЭПК ¦организациях¦
¦ ¦и внедрении НИР и ОКР ¦ ¦ ¦ ¦ - пост. ¦
+------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+
¦ 416 ¦Документы по изучению ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦опыта войн (информация, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, отчеты и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+
¦ 417 ¦Информация об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦иностранных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государствах и их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Вооруженных Силах: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+
¦ 417.1¦по месту составления ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦
+------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+
¦ 417.2¦в других штабах, ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦управлениях и высших ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учебных заведениях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+
¦ 418 ¦Переписка по изучению ¦Пост. ¦25 лет ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦опыта войн ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+
¦ 419 ¦Переписка по разработке ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦учебников и учебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пособий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+
¦ 420 ¦Договоры на НИР и ОКР ¦5 лет ¦5 лет ¦5 лет ¦После ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦истечения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦срока дого- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вора, после ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦закрытия ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦темы. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Выделяются к¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уничтожению ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по прошест- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вии не менее¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦3 лет после ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при условии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(ревизии) ¦
+------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+
¦ 421 ¦Книги учета договоров ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦После ¦
¦ ¦на НИР и ОКР ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
+------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+
¦ 422 ¦Документы о ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦паспортизации научно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦исследовательских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учреждений (отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦донесения, ведомости, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦акты и характеристики) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+
¦ 423 ¦Паспорта научно- ¦- ¦- ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦исследовательских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учреждений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+
¦ 424 ¦Протоколы заседаний ¦- ¦- ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦ученых советов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+
¦ 425 ¦Планы работы ученых ¦- ¦- ¦10 лет ¦ ¦
¦ ¦советов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+
¦ 426 ¦Отчеты о работе ученых ¦- ¦- ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦советов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+
¦ 427 ¦Документы о подготовке ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦и проведении научных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦конференций и научно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦практических семинаров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(программы, протоколы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦решения, доклады и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+
¦ 428 ¦Научные статьи, ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦рефераты, тезисы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦докладов, доклады, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лекции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+
¦ 429 ¦Рецензии, заключения на ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦завершенные НИР и ОКР, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦перечни замечаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+
¦ Глава 23 ¦
¦ ЭКОНОМИКА, ФИНАНСОВОЕ И СОЦИАЛЬНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ¦
+------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+
¦ 430 ¦Документы о проверках ¦Пост. ¦- ¦- ¦ ¦
¦ ¦выполнения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦постановлений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦распоряжений и решений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦республиканских органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦управления и других ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственных органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(планы, отчеты, доклады ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+
¦ 431 ¦Денежные и контрольные ¦5 лет ¦5 лет ¦5 лет ¦Выделяются к¦
¦ ¦журналы ¦ ¦ ¦ ¦уничтожению ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦прошествии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦не менее ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦3 лет после ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при условии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(ревизии) ¦
+------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+
¦ 432 ¦Книги учета денежных ¦5 лет ¦5 лет ¦5 лет ¦После ¦
¦ ¦средств, лицевых счетов ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦воинских частей, ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦дебиторов (кредиторов), ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦учета сумм к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦поступлению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+
¦ 433 ¦Книги денежных лицевых ¦5 лет ¦5 лет ¦5 лет ¦Выделяются к¦
¦ ¦счетов, учета ¦ ¦ ¦ ¦уничтожению ¦
¦ ¦подотчетных сумм, учета ¦ ¦ ¦ ¦по ¦
¦ ¦ценных подарков ¦ ¦ ¦ ¦прошествии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦не менее 3 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лет после ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при условии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(ревизии) ¦
+------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+
¦ 434 ¦Книги учета денежных ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦При условии ¦
¦ ¦средств и ценных вещей, ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦принадлежащих больным, ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦находящимся на ¦ ¦ ¦ ¦(ревизии) ¦
¦ ¦излечении в военных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лечебных учреждениях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+
¦ 435 ¦Книги учета недостач, ¦10 лет ¦10 лет ¦10 лет ¦ ¦
¦ ¦денежных взысканий и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦начетов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+
¦ 436 ¦Книги учета ¦10 лет ¦10 лет ¦10 лет ¦ ¦
¦ ¦финансируемых воинских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦частей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+
¦ 437 ¦Книги учета бланков ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦После ¦
¦ ¦строгой отчетности ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
+------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+
¦ 438 ¦Заявки на книги ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦(журналы), бланки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦строгой отчетности и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документы финансового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+
¦ 439 ¦Учетные регистры ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦При условии ¦
¦ ¦(главная книга, ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦журналы-ордера, ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦разработочные таблицы и ¦ ¦ ¦ ¦(ревизии) и ¦
¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦после ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки. В ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦случае ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦возникнове- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния споров, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разногласий,¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и судебных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дел - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦до вынесения¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончатель- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ного решения¦
+------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+
¦ 440 ¦Книги учета ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦депонированной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заработной платы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+
¦ 441 ¦Журналы, книги ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦После ¦
¦ ¦регистрации кассовых ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ордеров, доверенностей, ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦платежных поручений ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
+------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+
¦ 442 ¦Денежные оправдательные ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦При условии ¦
¦ ¦документы и приложения ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦к ним (кроме раздаточ- ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦ных ведомостей на ¦ ¦ ¦ ¦(ревизии) и ¦
¦ ¦выплату денежного ¦ ¦ ¦ ¦после ¦
¦ ¦довольствия военно- ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦служащим и заработной ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦платы гражданскому ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦персоналу) (накладные, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦счета, акты, расписки и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+
¦ 443 ¦Планы работ и доклады ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦При условии ¦
¦ ¦начальников финансовых ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦органов ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(ревизии) ¦
+------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+
¦ 444 ¦Оборотные ведомости по ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦При условии ¦
¦ ¦лицевым счетам ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(ревизии) и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦после ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки. В ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦случае ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦возникнове- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния споров, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разногласий,¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и судебных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дел - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦до вынесения¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончатель- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ного решения¦
+------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+
¦ 445 ¦Переписка с ¦5 лет ¦5 лет ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦довольствующими ¦ЭПК ¦ЭПК ¦ЭПК ¦ ¦
¦ ¦органами Вооруженных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Сил, воинскими частями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и организациями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Министерства обороны по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦финансовым вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+
¦ 446 ¦Переписка по ¦5 лет ¦5 лет ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦финансовому ¦ЭПК ¦ЭПК ¦ЭПК ¦ ¦
¦ ¦планированию, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦финансированию, ведению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦финансового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(бухгалтерского) учета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+
¦ 447 ¦Сметы и документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(расчеты, извещения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦донесения, акты и др.): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+
¦ 447.1¦по бюджетным средствам ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦
+------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+
¦ 447.2¦по приравненным к ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦После ¦
¦ ¦бюджетным и ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦внебюджетным средствам, ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦централизованным ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦мероприятиям ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+
¦ 448 ¦Заявки - оборотные ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦При условии ¦
¦ ¦ведомости, заявки на ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦денежные средства ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(ревизии) и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦после ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки. В ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦случае ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦возникнове- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния споров, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разногласий,¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и судебных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дел - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦до вынесения¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончатель- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ного решения¦
+------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+
¦ 449 ¦Решения по авансовым ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦При условии ¦
¦ ¦отчетам, авансовые ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦отчеты об ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦израсходовании денежных ¦ ¦ ¦ ¦(ревизии) и ¦
¦ ¦средств ¦ ¦ ¦ ¦после ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
+------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+
¦ 450 ¦Заявления на выдачу ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦При условии ¦
¦ ¦аванса, авансовые ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦отчеты в израсходовании ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦полученного аванса ¦ ¦ ¦ ¦(ревизии) и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦после ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
+------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+
¦ 451 ¦Правила, инструкции, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦методические указания и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рекомендации: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+
¦ 451.1¦по месту разработки ¦Пост. ¦Пост. ¦- ¦ ¦
+------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+
¦ 451.2¦полученные для ¦До замены ¦До замены ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦руководства ¦новыми ¦новыми ¦новыми ¦ ¦
+------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+
¦ 452 ¦Должностные инструкции ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦После замены¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦новыми ¦
+------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+
¦ 453 ¦Переписка о разработке, ¦5 лет ¦5 лет ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦применении и ¦ЭПК ¦ЭПК ¦ЭПК ¦ ¦
¦ ¦разъяснении правил, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦инструкций, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦методических указаний и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рекомендаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+
¦ 454 ¦Финансовые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(бухгалтерские) отчеты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и балансы: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+
¦ 454.1¦годовые ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦
+------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+
¦ 454.2¦квартальные ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦При ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отсутствии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦
+------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+
¦454.3 ¦месячные ¦1 год ¦1 год ¦1 год ¦При ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отсутствии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квартальных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦- пост. ¦
+------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+
¦ 455 ¦Отчеты об исполнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦смет и документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(расчеты, извещения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦донесения, акты и др.): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+
¦ 455.1¦годовые ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦
+------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+
¦ 455.2¦квартальные, месячные ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦ ¦
+------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+
¦ 456 ¦Переписка с ¦5 лет ¦5 лет ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦юридическими и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦физическими лицами по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вопросам использования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦денежных средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+
¦ 457 ¦Переписка по вопросам ¦5 лет ¦5 лет ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦финансового обеспечения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦мероприятий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦международного военного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сотрудничества ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+
¦ 458 ¦Кассовые заявки ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦После ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
+------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+
¦ 459 ¦Документы по проведению ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦После ¦
¦ ¦взаимозачетов ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦задолженности (акты, ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦протоколы, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+
¦ 460 ¦Годовые финансовые ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦планы, планы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦финансирования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+
¦ 461 ¦Документы о состоянии ¦5 лет ¦5 лет ¦5 лет ¦Выделяются к¦
¦ ¦дебиторской и ¦ ¦ ¦ ¦уничтожению ¦
¦ ¦кредиторской ¦ ¦ ¦ ¦по прошест- ¦
¦ ¦задолженности ¦ ¦ ¦ ¦вии не менее¦
¦ ¦(сведения, справки, ¦ ¦ ¦ ¦3 лет после ¦
¦ ¦акты, обязательства, ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при условии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(ревизии) ¦
+------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+
¦ 462 ¦Выписки из текущих ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦При условии ¦
¦ ¦счетов в учреждении ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦банка, корешки чеков, ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦испорченные бланки ¦ ¦ ¦ ¦(ревизии) и ¦
¦ ¦чеков, поступившие из ¦ ¦ ¦ ¦после ¦
¦ ¦довольствующих ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦финансовых органов, ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦извещения о ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦назначениях, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦аннулировании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦назначений и переводе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦денежных средств по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦смете Министерства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обороны, донесения об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦уменьшении назначений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦поручения о возврате ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦денежных средств по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦смете Министерства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обороны, финансовые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦аттестаты воинских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦частей и организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Министерства обороны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+
¦ 463 ¦Документы по учету ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦При условии ¦
¦ ¦бланков строгой ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦отчетности, ценных ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦подарков, а также ¦ ¦ ¦ ¦(ревизии) и ¦
¦ ¦денежных средств и ¦ ¦ ¦ ¦после ¦
¦ ¦ценных вещей, ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦принадлежащих больным, ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦находящимся на ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦излечении (ведомости, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦накладные, квитанции, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+
¦ 464 ¦Переписка, отчеты об ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦После ¦
¦ ¦использовании средств ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦Фонда социальной защиты ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦населения Министерства ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦труда и социальной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦защиты Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+
¦ 465 ¦Документы о выплате ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦После ¦
¦ ¦пособий по ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦государственному ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦социальному страхова- ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦нию, государственному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦социальному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обеспечению, пенсий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(копии отчетов, выписки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦из протоколов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заключения и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+
¦ 466 ¦Переписка и отчеты по ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦После ¦
¦ ¦страховым взносам по ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦обязательному ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦страхованию от ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦несчастных случаев на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦производстве и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦профессиональных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заболеваний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+
¦ 467 ¦Переписка по финансовой ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦После ¦
¦ ¦(бухгалтерской) ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦отчетности, исполнению ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦смет ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
+------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+
¦ 468 ¦Переписка по средствам, ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦После ¦
¦ ¦зачисляемым на счета ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦военнослужащих и ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦гражданского персонала, ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦депонированным суммам, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦прочим собственным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦средствам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦военнослужащих и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гражданского персонала ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+
¦ 469 ¦Переписка по претензиям ¦5 лет ¦5 лет ¦5 лет ¦При условии ¦
¦ ¦и расчетам с ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦поставщиками и платными ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦потребителями ¦ ¦ ¦ ¦(ревизии) и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦после ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
+------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+
¦ 470 ¦Переписка по претензиям ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦иностранных организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и граждан ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+
¦ 471 ¦Акты, договоры, ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦соглашения, приходные и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦расходные документы по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦расчетам с иностранными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организациями и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гражданами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+
¦ 472 ¦Реестры отправлений и ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦При условии ¦
¦ ¦получений денежных ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦переводов ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(ревизии) и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦после ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
+------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+
¦ 473 ¦Документы по открытию и ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦После ¦
¦ ¦закрытию текущих ¦ ¦ ¦ ¦закрытия ¦
¦ ¦счетов, оформлению ¦ ¦ ¦ ¦счета, ¦
¦ ¦полномочий на ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦распоряжение ими ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦(бланки, заявления, ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦разрешения, карточки и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+
¦ 474 ¦Приходные и расходные ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦При условии ¦
¦ ¦документы по текущим ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦счетам ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(ревизии) и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦после ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
+------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+
¦ 475 ¦Переписка по учету и ¦5 лет ¦5 лет ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦расходованию валютных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+
¦ 476 ¦Переписка о продаже и ¦5 лет ¦5 лет ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦покупке валютных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+
¦ 477 ¦Переписка по вопросам ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦организации и ведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦финансового хозяйства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+
¦ 478 ¦Документы по учету ¦10 лет ¦10 лет ¦10 лет ¦После ¦
¦ ¦операций с иностранной ¦ ¦ ¦ ¦закрытия ¦
¦ ¦валютой (отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦счета ¦
¦ ¦информация, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦акты, переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+
¦ 479 ¦Документы по ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦составлению годовых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦финансовых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(бухгалтерских) отчетов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и балансов (расчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, пояснительные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦записки и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+
¦ 480 ¦Документы по исполнению ¦5 лет ¦5 лет ¦5 лет ¦Выделяются к¦
¦ ¦судебных решений, ¦ ¦ ¦ ¦уничтожению ¦
¦ ¦недостачам, растратам, ¦ ¦ ¦ ¦по ¦
¦ ¦хищениям и другим ¦ ¦ ¦ ¦прошествии ¦
¦ ¦нарушениям финансовой ¦ ¦ ¦ ¦не менее 3 ¦
¦ ¦дисциплины (решения, ¦ ¦ ¦ ¦лет после ¦
¦ ¦постановления судов, ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦рапорты, заявления и ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦проверки и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при условии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(ревизии) ¦
+------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+
¦ 481 ¦Переписка по ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦После ¦
¦ ¦социальному ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦страхованию, налогам и ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦другим платежам в ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦республиканский ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(местный) бюджет ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+
¦ 482 ¦Документы на ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦После ¦
¦ ¦предоставление вычетов ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦(льгот) по налогам ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦(заключения, расчеты, ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦справки и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+
¦ 483 ¦Переписка о наложении и ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦После ¦
¦ ¦взыскании штрафов ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
+------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+
¦ 484 ¦Документы по вопросам ¦75 лет ¦75 лет ¦75 лет ¦ ¦
¦ ¦возмещения вреда, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦причиненного жизни и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦здоровью гражданина ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(приказы, постановления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦суда, заявления и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+
¦ 485 ¦Отчеты и информация о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проведении операций с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦иностранной валютой: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+
¦ 485.1¦годовые ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦
+------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+
¦ 485.2¦квартальные ¦5 лет ¦5 лет ¦5 лет ¦При ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отсутствии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦
+------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+
¦485.3 ¦месячные ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦При ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отсутствии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квартальных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦- пост. ¦
+------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+
¦ 486 ¦Документы проверок ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦целевого использования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦валютных средств, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проведения операций с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦валютой (акты, справки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+
¦ 487 ¦Документы о переоценке ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦основных фондов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦определении износа ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦основных средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(протоколы, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отчеты) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+
¦ 488 ¦Акты проверки кассы ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦После ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
+------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+
¦ 489 ¦Инвентарные карточки, ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦После ¦
¦ ¦книги и журналы учета ¦ ¦ ¦ ¦ликвидации ¦
¦ ¦основных средств, ¦ ¦ ¦ ¦основных ¦
¦ ¦малоценных и ¦ ¦ ¦ ¦средств, ¦
¦ ¦быстроизнашивающихся ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦предметов ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
+------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+
¦ 490 ¦Документы по ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦При условии ¦
¦ ¦инвентаризации ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦материальных ценностей ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦(инвентарные описи, ¦ ¦ ¦ ¦(ревизии) и ¦
¦ ¦акты, сличительные ¦ ¦ ¦ ¦после ¦
¦ ¦ведомости и др.) ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
+------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+
¦ 491 ¦Доверенности на ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦При условии ¦
¦ ¦получение денежных сумм ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦и товарно-материальных ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦ценностей ¦ ¦ ¦ ¦(ревизии) и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦после ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
+------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+
¦ 492 ¦Документы о расходах на ¦5 лет ¦5 лет ¦5 лет ¦При условии ¦
¦ ¦обучение и содержание ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦слушателей (курсантов) ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦иностранных государств, ¦ ¦ ¦ ¦(ревизии) и ¦
¦ ¦обучающихся в военных ¦ ¦ ¦ ¦после ¦
¦ ¦учебных заведениях ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦(отчеты, расчеты, ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦справки, ведомости, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦накладные и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+
¦ 493 ¦Документы о расходах на ¦10 лет ¦10 лет ¦10 лет ¦При условии ¦
| Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 | Стр.12 |
карта новых документов |
