Приказ Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 14.08.2007 N 363 "Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету сельскохозяйственной продукции и производственных запасов для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции"
Архив ноябрь 2011 года
<< Назад |
<<< Главная страница
Стр. 2
| Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Итоговые данные журнала по вертикали дают сведения о надое молока за день.
Для определения среднего процента жира надоенного молока принятое молоко вначале пересчитывается в однопроцентное, а затем делится на физическую массу полученного молока.
Журнал (форма N 412-АПК) предназначен для регистрации получаемого в подразделении (ферме, бригаде) молока в течение 15 дней. Ежедневно доярка (мастер машинного доения) и руководитель подразделения своей подписью подтверждают правильность данных о количестве надоенного молока.
В разделе "Сводные данные о надое молока" Журнала (форма N 412-АПК) приводятся итоговые данные о количестве надоенного молока по каждой доярке (мастеру машинного доения) за отчетный период (15 дней) с указанием его жирности.
На последней странице Журнала (форма N 412-АПК) отражаются сводные данные по движению принятого молока: поступлению и его расходованию по каждому дню отчетного периода. В графах 3, 6, 9, 12 и 14 указываются поступление, расход и остаток молока в пересчете на базисную жирность. Правильность данных подтверждается подписью руководителя подразделения и бухгалтера.
Данные о количестве надоенного молока ежедневно из журнала учета надоя молока переносят в Ведомость учета движения молока (форма N 414-АПК).
В случае осуществления учета полученного молока с использованием автоматизированных (компьютерных) систем первичный учетный документ по учету надоя молока формируется в результате ввода информации в экранную форму документа и при дальнейшем выводе документа на печать.
2.2.2. Для ежедневного учета надоенного молока по каждой доярке (мастеру машинного доения) в течение месяца предназначена Карточка учета надоя молока (форма N 413-АПК) (далее - Карточка (форма N 413-АПК). Заполняется руководителем подразделения. Используется как альтернативный вариант Журналу учета надоя молока (форма N 412-АПК). Отличительной особенностью является систематизация (накапливание) данных о количестве надоенного молока в разрезе отдельных работников (доярок, мастеров машинного доения).
Карточка (форма N 413-АПК) составляется в одном экземпляре и в течение отчетного периода (месяца) находится в подразделении. Используется для заполнения Ведомости учета движения молока (форма N 414-АПК).
Подписывается руководителем подразделения, лаборантом, дояркой (мастером машинного доения).
2.2.3. Для обобщения данных о ежедневном движении молока применяется Ведомость учета движения молока (форма N 414-АПК) (далее - Ведомость (форма N 414-АПК). Ведомость ведется по каждому подразделению ежедневно на основании первичных документов. В Ведомости (форма N 414-АПК) отражаются сведения о поступлении молока, его расходовании по основным каналам (реализовано, передано в переработку, израсходовано на выпойку телят, поросят, израсходовано на общественное питание и др.), выводится остаток на конец дня и указывается средний процент жирности молока.
Ведомость (форма N 414-АПК) заполняется руководителем подразделения в двух экземплярах. По истечении отчетного месяца первый экземпляр Ведомости вместе с первичными документами, подтверждающими поступление и расходование молока, представляется в бухгалтерию для осуществления учетных записей по движению молока. Второй экземпляр Ведомости (форма N 414-АПК) остается у руководителя подразделения и является основанием для контроля за движением молока.
Ведомость (форма N 414-АПК) подписывается руководителем подразделения.
2.2.4. Для оформления приема и учета количества настриженной шерсти используется Акт настрига и приема шерсти (форма N 415-АПК) (далее - Акт (форма N 415-АПК).
Акт (форма N 415-АПК) составляется руководителем структурного подразделения, утверждается руководителем организации.
В Акте (форма N 415-АПК) указывается дата стрижки овец, фамилия и инициалы чабана, за которым закреплена отара, возрастная группа и порода овец, количество и качество настриженной шерсти, в том числе с одной овцы.
Акт (форма N 415-АПК) подписывают зоотехник, руководитель подразделения, старший чабан, заведующий пунктом стрижки и материально ответственное лицо, принявшее шерсть.
Акт (форма N 415-АПК) составляется в двух экземплярах, из которых один остается у руководителя подразделения и является основанием для начисления заработной платы чабанам, а второй передается материально ответственному лицу, принявшему на склад шерсть для принятия ее к учету и составления Отчета о движении продукции и материалов (форма N 215-АПК). Шерсть принимается к бухгалтерскому учету в натуральной массе.
2.2.5. Для ежедневного учета поступления яиц предназначен Дневник учета сбора яиц (форма N 416-АПК) (далее - Дневник (форма N 416-АПК). Дневник заполняет руководитель подразделения (цеха).
В Дневнике (форма N 416-АПК) указывается поголовье и масса птицы на начало каждого дня. Количество яиц, собранных за день, подтверждается подписью оператора (птичницы).
В конце отчетного периода (месяца, декады) в Дневнике (форма N 416-АПК) указывается среднее поголовье несушек, яйценоскость на одну несушку в штуках.
Подписывается Дневник (форма N 416-АПК) руководителем подразделения (начальником цеха), оператором (птичницей) и бухгалтером, который проверяет правильность записей в нем.
2.2.6. Для оформления результатов ежедневной сортировки яиц в цехе инкубации в специализированных птицеводческих организациях применяется Акт на сортировку яиц (форма N 417-АПК) (далее - Акт (форма N 417-АПК).
Акт (форма N 417-АПК) составляется в одном экземпляре начальником цеха инкубации. В процессе сортировки выделяются нестандартные яйца, имеющие дефекты: насечки, битые и т.д. Дефектованные яйца по Требованию-накладной или Лимитно-заборной карте сдаются на склад.
Акт на сортировку яиц (форма N 417-АПК) подписывают начальник цеха инкубации, зоотехник, сортировщик и оператор. Акт (форма N 417-АПК) утверждается руководителем организации.
Акт (форма N 417-АПК) служит основанием для записей в Отчет о процессах инкубации (форма N 310-АПК) и в установленные сроки представляется в бухгалтерию организации.
2.2.7. Для обобщения данных за месяц о виде переработки птицы, выходе продукции, пригодной для потребления, и отходах производства в специализированных птицеводческих организациях применяется Отчет о переработке птицы и выходе продукции (форма N 418-АПК) (далее - Отчет (форма N 418-АПК).
В Отчете (форма N 418-АПК) содержатся данные о поступлении птицы на убой и выходе продукции переработки в результате забоя: мяса (по категориям) и прочей продукции (пух, перо, подкрылок, головки, ножки, технические отходы). В Отчете (форма N 418-АПК) отражается также ветеринарный брак мяса, потери массы при остывании, естественная убыль при термической обработке.
Отчет (форма N 418-АПК) составляется в двух экземплярах начальником цеха переработки птицы на основании записей, произведенных в Книге учета движения животных и птицы (форма N 301-АПК). Первый экземпляр остается в цехе переработки птицы, второй с приложенными подтверждающими документами (Акт на выбытие животных и птицы (форма N 302-АПК), Требование-накладная (форма N 203-АПК) и др.) представляется в бухгалтерию организации.
Отчет (форма N 418-АПК) подписывается начальником цеха переработки птицы, ветврачом и бухгалтером, принимающим отчет. Отчет (форма N 418-АПК) служит основанием для оформления учетных записей и начисления заработной платы труда птицеводам.
2.3. Продукция, поступающая от граждан для реализации
2.3.1. Для оформления операций поступления (закупки) и выбытия (передачи, продажи) животных по договорам с гражданами предназначен Акт на передачу (продажу), закупку скота и птицы по договорам с гражданами (форма N 419-АПК) (далее - Акт (форма N 419-АПК).
Документ используется по всем операциям движения животных согласно заключенным договорам с гражданами на закупку, передачу на выращивание и откорм и т.д.
В Акте (форма N 419-АПК) отражается поступление (передача) животных по каждому договору с гражданином с учетом скидки на содержимое желудочно-кишечного тракта.
Акт (форма N 419-АПК) является основанием для принятия к бухгалтерскому учету прироста живой массы животных после завершения откорма, а также для оформления Товарно-транспортных накладных (ТТН-1/скот) при реализации животных заготовительным организациям.
Подписывается Акт (форма N 419-АПК) членами комиссии, осуществляющей прием (передачу, закупку) животных: руководителем подразделения, зоотехником, ветврачом, гражданином, бухгалтером.
2.3.2. Для оформления приемки (закупки) молока у граждан в порядке выполнения заключенных договоров для последующей его реализации перерабатывающим организациям используется Книжка учета приемки (закупки) молока у граждан (форма N 420-АПК) (далее - Книжка (форма N 420-АПК).
Книжка открывается на отдельного сдатчика (гражданина(ку)) с указанием населенного пункта (места проживания). Приемщиком молока заполняются следующие реквизиты: номер и дата составления договора со сдатчиком молока, общее количество по договору, базисная жирность и цена за 1 кг.
По каждому дню (дате) приемки молока в книжке указывается количество принятого молока, процент жира, количество молока в пересчете на базисную жирность. Эти данные подтверждает приемщик молока своей подписью.
Книжка (форма N 420-АПК) постоянно находится у сдатчика молока, который осуществляет контроль за правильностью сделанных записей в книжке.
2.3.3. Журнал учета приемки (закупки) молока у граждан (форма N 421-АПК) (далее - Акт (форма N 421-АПК) представляет собой документ накопительного характера, в котором приемщик молока обобщает данные о движении молока, закупленного у граждан по договорам, за месяц.
В разделе 1 "Учет приемки (закупки) молока" приемщик по каждому сдатчику отражает массу принятого (закупленного) молока фактически и в пересчете на базисную жирность за каждый день месяца (графы 1 - 33), а также общее количество поступившего от сдатчиков молока за месяц и с начала года (графы 34 - 38).
В разделе 2 "Движение принятого молока" отражается реализация молока с указанием номеров Товарно-транспортных накладных (ТТН-1/молоко), его физической массы и в пересчете на базисную жирность. В Журнале (форма N 415-АПК) указывается остаток молока на начало месяца и на конец каждого дня.
Журнал (форма N 421-АПК) является основанием для учетных записей в Ведомости учета движения молока (форма N 414-АПК). Подписывается приемщиком и бухгалтером.
Приемщик обязан получить от органов ветеринарного надзора (ветстанции) списки владельцев больных коров, от которых не разрешается прием молока.
2.3.4. Для оформления операций по закупке картофеля, овощей, плодов, яиц, шерсти и другой продукции у граждан по договорам составляется Приемно-расчетная ведомость на закупку сельскохозяйственной продукции у граждан (форма N 422-АПК) (далее - Ведомость (форма N 422-АПК). Составляется заготовителем сельскохозяйственной продукции в одном экземпляре в течение рабочего дня по мере закупки сельскохозяйственной продукции у граждан.
В Ведомости (форма N 422-АПК) указывается дата закупки, фамилия, имя, отчество сдатчика, его паспортные данные, продукты, которые закупаются, сорт, категория, масса (количество), цена, сумма к оплате и подпись сдатчика в получении денег.
Ведомость (форма N 422-АПК) составляется на группу сельскохозяйственных продуктов или на каждый продукт в отдельности.
По окончании рабочего дня Ведомость (форма N 422-АПК) сдается в бухгалтерию организации. На основании ее производятся записи по учету продукции и списанию денег на ее закупку.
2.4. Продукция подсобных (промышленных) и прочих производств
2.4.1. Убой животных и птицы оформляется Актом на выбытие животных и птицы ( форма N 302-АПК). Продукция убоя скота после ее охлаждения, а также используемые продукты падежа животных (кожа, мясо др.) ежедневно сдаются на склад сельскохозяйственной организации по требованию-накладной (форма N 203-АПК), которая выписывается в двух экземплярах. Второй экземпляр с подписью кладовщика (зав. складом), принявшего продукцию, прилагается к Акту на выбытие животных и птицы. При этом используемые продукты падежа животных должны приниматься к учету по фактической массе. Скидка на последующую естественную убыль не допускается.
Бухгалтерия должна контролировать полноту принятого к учету мяса, субпродуктов, кожсырья и другой продукции. При этом фактический выход мяса по категориям и субпродуктов необходимо сопоставлять с действующими нормами выхода продукции с учетом упитанности животных.
2.4.2. В животноводческих комплексах (убойных цехах организаций) убой и падеж животных на санбойне оформляется Учетным листом убоя и падежа животных (форма N 703-АПК) (приложение 13). В учетном листе показывается число голов и живая масса животных, обработанных за день, и выход продукции по видам от всех животных, а также падеж.
Животные, поступившие для убоя, должны быть обработаны в течение этого же дня. В тех случаях, когда в пункте убоя за текущий день не обработаны все поступившие животные, оставшиеся на следующий день животные и их живая масса отражаются по строке "остаток на конец дня", а в следующем Учетном листе - по строке "остаток на начало дня".
В Учетном листе убоя и падежа животных (форма N 703-АПК) указывается заключение ветеринарного врача о причине убоя животных по каждому участку.
При выяснении в процессе убоя причин, по которым продукция от какого-либо животного не может быть использована и подлежит уничтожению, ветеринарный врач обязан сообщить об этом начальнику участка (заведующему фермой), откуда поступило животное, и в бухгалтерию организации для перевода данного животного из раздела "Убой" в раздел "Падеж".
В разделе "Падеж" данного документа указывается число голов и живая масса павших животных, вывезенных с отдельных технологических участков, а также количество шкур, снятых с этих животных. Здесь же отражается заключение ветеринарного врача о причине падежа.
Учетный лист убоя и падежа животных (форма N 703-АПК) составляется в двух экземплярах и подписывается: работником, принявшим животных для убоя; работником, принявшем продукцию от убоя животных на складе; ветеринарным врачом, подтвердившим убой и выход продукции. Утверждается начальником комплекса (производства). Первый экземпляр передается в бухгалтерию организации.
2.4.3. На птицефабриках и в специализированных птицеводческих организациях убой птицы оформляется Отчетом о переработке птицы и выходе продукции (форма N 418-АПК) (далее - Отчет (форма N 418-АПК), где отражаются количество голов птицы и ее живая масса, поступившая на убой, а также выход продукции после ее забоя. Кроме того, учитывается и выход прочей продукции (пух, перо и др.), а также отражается ветеринарный брак, потери мяса при остывании, естественная убыль при термической обработке и технические отходы.
Отчет (форма N 418-АПК) составляется в двух экземплярах начальником цеха переработки птицы. Записи в него производятся на основании Книги учета движения животных и птицы (форма N 301-АПК). Один экземпляр остается в цехе переработки птицы, а второй, вместе с приложенными подтверждающими документами (Акт на выбытие животных и птицы, требование-накладная и др.), передается в бухгалтерию организации.
Отчет (форма N 418-АПК) подписывают начальник цеха переработки птицы, ветврач и бухгалтер, принимающий отчет.
Каждая партия птицы, поступившая в убойный цех, перед забоем обязательно взвешивается, и составляется Акт на выбытие животных и птицы (форма N 302-АПК). Выход мяса в Акте показывается по количеству, массе и категориям, а также по видам птицы.
Полезные отходы (перо, кровь и т.п.) отражаются по фактически собранной и сданной массе.
Количество и масса тушек, забракованных при ветеринарном осмотре, а также потери массы при охлаждении показываются в акте отдельными строками.
Масса мяса птицы (с упаковкой), полезных отходов, потери массы при охлаждении мяса, масса выбракованной птицы при ветосмотре и неликвидных отходов должна быть равна живой массе переданной на убой птицы и массе упаковки (бумаги, целлофана).
Акт подписывают начальник цеха, ветврач и сортировщик. Акты проверяются технологом в части выхода продукции, соответствующей обработке и сортировке тушек по стандарту. Он же делает разрешение на допуск для реализации.
Один экземпляр акта служит основанием для принятия к учету продукции на складе, а второй экземпляр акта начальник цеха вместе с Отчетом о движении продукции и материалов (форма N 215-АПК) ежедневно представляет в бухгалтерию.
Кроме того, в этих же организациях заведующий складом-холодильником, где хранится мясо, в соответствии с графиком документооборота составляет Отчет о движении продукции и материалов (форма N 215-АПК), в котором отражается движение мяса по складу на основании соответствующих первичных документов.
2.4.4. В звероводческих организациях поступление зверей и кроликов в цех первичной обработки оформляется Требованием-накладной (форма N 203-АПК).
Поступившие в убойный цех звери и кролики отражаются отдельными строками (с указанием вида зверей раздельно по взрослому стаду и молодняку) в Акте на выбытие животных и птицы (форма N 302-АПК). В акте также отражается выход шкурок, их сорт, цвет, размер.
В конце рабочего дня Акт подписывается комиссией, назначенной руководителем организации на период забоя зверей и кроликов для приемки продукции убойного цеха.
В Акте материально ответственное лицо по убойному цеху расписывается в приемке продукции на ответственное хранение для отправки на склад сельскохозяйственной организации.
Отправка и сдача убойным цехом товарных шкурок оформляется Требованием-накладной (форма N 203-АПК), выписываемой заведующим убойным цехом.
Заведующий убойным цехом ежедневно составляет Отчет о движении продукции и материалов (форма N 215-АПК) и вместе с Актами на выбытие животных и птицы (форма N 302-АПК) и требованиями-накладными представляет в бухгалтерию организации.
В убойном цехе и на складе учет шкурок ведется в книге или карточках складского учета (формы N 212-АПК и N 211-АПК) раздельно по размерам, сортам и цветам.
2.4.5. Промышленная продукция, полученная от переработки продукции растениеводства (овощные консервы, овощные и фруктовые соки, соленые овощи, мука, крупа и др.) принимается к учету на основании Отчета о переработке продукции (форма N 704-АПК) и приложенных к нему оправдательных документов (приложение 14).
Отчет составляется в двух экземплярах заведующим производством (мастером). Записи в Отчете об израсходованных материалах и таре, а также о выходе готовой продукции (по каждому наименованию в физическом исчислении и условных единицах) производится ежедневно. В отчете также ежедневно указывают количество допущенного брака (штук) по норме на стеклотару и на крышки (пробки). Отправляемая из цехов переработки на склад готовая продукция оформляется Требованиями-накладными (форма N 203-АПК). При отправке покупателям, заказчикам, а также в фирменные магазины выписываются товарно-транспортные или товарные накладные типовой либо специализированной формы.
2.4.6. Учет переработанного молока в молочные продукты ведется в Ведомости переработки молока и молочных продуктов (форма N 705-АПК) (приложение 15), которая составляется ежедневно в двух экземплярах мастером цеха (завода), заведующим сепараторного пункта. Ведомость состоит из 2-х разделов. В первом разделе отражается количество молока, переданного в переработку. Во втором разделе отражается расход продукции, полученной от переработки. Один экземпляр ведомости с приложенными приходными и расходными документами сдается в бухгалтерию организации, а второй - остается в цехе. Ведомость открывается на декаду (10 дней).
2.4.7. Продукция и изделия других подсобных и вспомогательных производств (мельниц, мастерских, цехов и т.п.) принимается к учету на основании Производственных отчетов (форма N 18-Б) и требований-накладных (форма N 203-АПК), выписываемых заведующими производственных подразделений или другими уполномоченными лицами при сдаче готовой продукции на склад.
2.4.8. Выход продукции столовых и буфетов (готовых блюд, кулинарных изделий и др.) отражается в Калькуляционной карточке (форма N 706-АПК) (приложение 16) и Акте о реализации и отпуске изделий кухни (форма N 707-АПК) (приложение 12). В калькуляционной карточке указывают расход продуктов, специй, торговых наценок и других наложений в установленных размерах на каждое блюдо.
Сельскохозяйственные организации могут производить отпуск блюд (льготное питание) по талонам. При подготовке их к продаже на каждом талоне ставится штамп сельскохозяйственной организации.
Если сельскохозяйственная организация предоставляет дотацию на питание за счет средств фонда потребления или других источников, то работники покупают талоны у кассира, внося соответствующую часть их стоимости, о чем делается пометка на талоне.
Отпуск блюд в счет бесплатного питания из столовых и буфетов механизаторам во время уборочных работ оформляют типовой формой товарной накладной (форма N ТН-2). Выдача обедов оформляется Ведомостью на выдачу обедов произвольной формы.
Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 27.02.2002 г. N 260 утверждены Правила бесплатного обеспечения работников молоком или равноценными пищевыми продуктами при работе с вредными веществами, которые выдаются по талонам.
Молоко выдается работникам при работе с вредными веществами, предусмотренными в перечне вредных веществ, при работе с которыми в профилактических целях показано употребление молока или равноценных пищевых продуктов.
Выдача молока работникам при работе с вредными веществами производится по 0,5 литра за рабочий день (смену) независимо от его продолжительности при фактической занятости в подразделениях, на работах согласно перечню организации не менее половины продолжительности рабочего дня (смены), установленной законодательством.
Документальное оформление выдачи молока следующее:
- руководитель организации издает приказ (распоряжение), которым утверждаются мероприятия и ответственные лица по организации бесплатной выдачи молока работникам;
- ответственное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) руководителя организации, ежемесячно в определенные сроки готовит расчет потребности талонов на молоко работникам согласно графику работы организации, который утверждается руководителем организации, проставляет на них штамп организации и указывает дату;
- выдача молока по талонам непосредственно работникам осуществляется в буфетах, столовых или в специально оборудованных в соответствии с санитарно-гигиеническими требованиями помещениях.
Неиспользованные в течение месяца талоны сдаются в бухгалтерию.
2.5. Продукция и материальные ценности, поступающие со стороны
2.5.1. Товаросопроводительные и расчетные документы (товарно-транспортные накладные, товарные накладные, платежные поручения, платежные требования, счета-фактуры и др.) на поступающие продукцию и материальные ценности направляются в бухгалтерию сельскохозяйственной организации, работники которой обязаны:
- проверить соответствие данных этих документов договору поставки в отношении порядка поставки, ассортимента продукции и материалов, их количества, комплектности, цен, сроков отгрузки, транспорта, требований к таре и упаковке и др.;
- сделать соответствующие записи о выполнении договора поставки с целью контроля за поступлением и принятием к учету ценностей, за сроками оплаты или отказа от акцепта по мере поступления товарно-материальных ценностей на склад или другое место хранения;
- акцептовать расчетные документы поставщика или мотивированно отказаться от акцепта;
- передать уполномоченному лицу распоряжение на получение и доставку груза (перечень лиц устанавливается руководителем сельскохозяйственной организации по согласованию с главным бухгалтером).
2.5.2. Для получения продукции и материальных ценностей со склада поставщика уполномоченному лицу выдается доверенность на получение материалов.
Доверенность применяется для оформления права отдельного должностного лица выступать в качестве доверенного организации при получении определенных материальных ценностей. Доверенность подписывается руководителем и главным бухгалтером и в одном экземпляре выдается под расписку получателю ценностей (экспедитору). В бухгалтерии ведется строгий учет выданных доверенностей. Доверенность (форма N М-2) предполагает заполнение корешков доверенностей. Применение доверенности (форма N М-2) исключает необходимость ведения в организации Журнала учета выданных доверенностей. Доверенность (форма N М-2а) используется организациями, как правило, в тех случаях, когда получение ценностей носит массовый характер. Выданные доверенности регистрируются бухгалтерией организации в Журнале учета выданных доверенностей (форма N М-3) под расписку в их получении. Журнал должен быть пронумерован и прошнурован. Выдача доверенностей, полностью или частично не заполненных, и доверенностей без образцов подписи лиц, на имя которых они выписаны, не допускается.
Лицо, которому выдана доверенность, обязано не позднее следующего дня после получения ценностей представить в бухгалтерию организации документы о получении ценностей и сдаче их на склад. Неиспользованные доверенности должны быть возвращены на следующий день после истечения срока их действия, о чем делается отметка в корешке книжки доверенностей или журнале учета выданных доверенностей.
Срок действия доверенности зависит от возможности получения и вывоза ценностей, но не должен превышать 15 дней.
2.5.3. Первичными документами, на основании которых принимаются к учету материальные ценности, поступившие от поставщиков, являются товарно-транспортная накладная (форма ТТН-1), товарная накладная (форма ТН-2), оформленные в соответствии с порядком, установленным постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 14.05.2001 г. N 53 "Об утверждении бланков товарно-транспортной накладной формы ТТН-1, товарной накладной на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей формы ТН-2 и инструкций по их заполнению". В них указывают коды УНП и ОКПО поставщика и покупателя, их адреса, номера текущих счетов в банке, коды банков, а также наименование отпущенных ценностей, единицу их измерения, цену, стоимость, ставку НДС, стоимость с НДС и др.
Указом Президента Республики Беларусь от 16.01.2002 г. N 40 установлена ответственность за нарушение порядка составления (оформления) товарных, товарно-транспортных накладных, платежных инструкций и других первичных учетных документов.
При отпуске товарно-материальных ценностей поставщиком в порядке предварительной оплаты он выписывает счет-фактуру, которая является основанием для оплаты. Предварительная оплата приобретаемых материальных ценностей у покупателя оформляется платежным поручением, в котором обязательно приводится ссылка на счет-фактуру, полученную от поставщика, а также указываются номер и дата протокола согласования цены и другие необходимые реквизиты.
На стоимость оказанных услуг или выполненных работ оформляется счет-фактура по НДС (форма СФ-1) в соответствии с постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 05.06.2003 г. N 91. Счет-фактура по НДС предъявляется продавцом (подрядчиком) работ (услуг) их покупателю (заказчику) наряду с другими документами, которыми оформляются выполненные работы или оказанные услуги. При реализации работ (услуг) продавец обязан выдать покупателю счет-фактуру по НДС не позднее 15 календарных дней, считая день выполнения работ (оказания услуг), если иное не установлено договором. Отсутствие счета-фактуры или наличие счета-фактуры, составленного с нарушениями установленных требований, не может являться основанием для принятия к вычету предъявленных продавцом покупателю сумм НДС при выполнении работ (оказании услуг) на территории Республики Беларусь.
2.5.4. Покупатели ценностей для осуществления налоговых вычетов обязаны вести книгу покупок по утвержденной форме. Книга покупок является регистром налогового учета.
Книга покупок предназначена для регистрации расчетных документов, подтверждающих оплату налога при приобретении ценностей, в которых указаны реквизиты по налогу, а также получаемых от поставщиков товаросопроводительных документов, в которых указаны реквизиты по налогу в целях определения суммы налоговых вычетов.
Контроль за правильностью ведения книги покупок осуществляется руководителем организации, индивидуальным предпринимателем или уполномоченным ими лицом. Книга покупок хранится у покупателя в течение полных 5 лет с даты последней записи при условии проведения проверки налоговыми органами.
2.5.5. Материальные ценности, приобретенные за наличный расчет у торговой организации, принимаются к учету на основании товарных чеков и чеков кассового аппарата, подтверждающих оплату. При приобретении подотчетными лицами материалов за наличный расчет у частных лиц оформляется акт (справка), составленный при покупке.
2.5.6. При приемке грузов от транспортных организаций получатель материальных ценностей (экспедитор) должен проверить обеспеченность сохранности груза при перевозке, в частности:
а) наличие и исправность на транспортных средствах (вагоне, цистерне, барже и т.п.) или контейнере пломб отправителя или пункта отправления (станции, пристани, порта), состояние транспортных средств, а также исправность тары и упаковки;
б) соответствие наименования груза, количества прибывших мест и знаков маркировки на них соответствующим данным, указанным в сопроводительных документах. Получатель обязан потребовать от транспортной организации выдачи груза по количеству мест или его массе во всех случаях, когда такая обязанность возложена на них правилами, действующими на транспорте, и другими нормативными актами.
В тех случаях, когда при приемке грузов будут обнаружены повреждения вагонов, отсутствие на них пломб, повреждение тары, а также другие признаки, вызывающие сомнение в сохранности груза, экспедитор обязан потребовать от транспортной организации составления акта об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (форма N 708-АПК) (приложение 17).
Акт (форма N 708-АПК) составляется в двух экземплярах: первый экземпляр остается в организации; второй экземпляр направляется поставщику товарно-материальных ценностей.
Акт (форма N 708-АПК) подписывают члены комиссии, принимавшие товары, главный бухгалтер и представитель поставщика (в том случае, если он присутствовал при приемке товара), после этого акт утверждается руководителем организации.
Акт (форма N 708-АПК) служит основанием для составления претензионного письма поставщику или транспортной организации с требованием возместить убытки.
Срок хранения акта (форма N 708-АПК) составляет 5 лет.
2.5.7. Продукция и материальные ценности, поступившие в исправной таре, взвешиваются или подсчитываются на складе получателя. Приемка продукции и материальных ценностей от поставщиков производится на складе получателя, если они доставляются транспортом поставщика, или на складе поставщика, если они доставляются транспортом получателя. При доставке груза поставщиком непосредственно на склад предприятия-покупателя функции экспедитора выполняет заведующий складом (кладовщик).
2.5.8. Контроль за поступлением и своевременным принятием к учету прибывших грузов осуществляется бухгалтерией на основе товаросопроводительных документов.
2.5.9. Все материальные ценности, поступающие в организацию, должны быть своевременно приняты к учету на соответствующих складах. Если в интересах производства целесообразно направить отдельные партии продукции и материальных ценностей непосредственно в производственное подразделение, то такие партии отражаются в учете как поступившие на склад и переданные в подразделение. При этом в приходных и расходных документах склада и подразделения делается отметка о том, что материальные ценности получены от поставщика и выданы подразделению без завоза их на склад (транзитом).
Перечень продукции и материальных ценностей, которые могут завозиться транзитом непосредственно в производственные подразделения, должен быть определен и оформлен приказом руководителя сельскохозяйственной организации.
2.5.10. Продукция и материальные ценности, поступающие на склады сельскохозяйственных организаций, должны подвергаться тщательной проверке в отношении соответствия их ассортименту, количеству (счету, массе, объему) и качеству, указанным в товаросопроводительных документах.
Материально ответственное лицо (заведующий складом, кладовщик) производит приемку продукции и материалов путем взвешивания, подсчета, промера и т.п. и сравнивает фактически принятое количество с данными, указанными в сопроводительных и платежных документах.
2.5.11. Продукция и материальные ценности должны быть приняты к учету в соответствующих единицах измерения (по массе, объему, счету и т.д.). В случаях, если продукция и материальные ценности поступают в одной единице измерения (по массе), а расходуются в другой (по счету, объему), то их учет, хранение и отпуск должны отражаться в документах и аналитических регистрах одновременно в двух единицах измерения, если на то нет особых указаний.
2.5.12. Груз, доставленный в сельскохозяйственную организацию, сдается получателем материальных ценностей (экспедитором) на соответствующий склад под расписку заведующего складом (кладовщика) на товарно-транспортной накладной формы ТТН-1, товарной накладной на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей формы ТН-2 или другом сопроводительном документе.
2.5.13. При поступлении товарно-материальных ценностей по сопроводительному документу поставщика, если их прием осуществляется не одним складом (материально ответственным лицом), а несколькими, прием продукции и материальных ценностей оформляется требованием-накладной (форма N 203-АПК).
2.5.14. В случае выявления нарушений условий договора поставки: о количестве, ассортименте, качестве, комплектности, таре и (или) упаковке товара в срок, предусмотренный законодательством или договором, исходя из характера и назначения товара, покупатель обязан известить поставщика.
Поставщик вправе отказаться полностью или частично от удовлетворения требований покупателя о передаче ему недостающего количества товара; о замене товара, не соответствующего условиям договора о качестве или об ассортименте; об устранении недостатков в товаре; о доукомплектовании товара или замене некомплектного товара на комплектный; о затаривании и (или) упаковке товара либо замене ненадлежащей тары и (или) упаковки товара, если докажет, что невыполнение этого условия покупателем повлекло невозможность удовлетворить его требования или влечет для поставщика несоразмерные расходы по сравнению с теми, которые он понес бы при своевременном извещении о нарушении условий договора.
За неисполнение или ненадлежащее исполнение условий договора стороны несут ответственность, предусмотренную Положением о поставках товаров в Республике Беларусь и соглашением сторон (договором).
2.5.15. В случае количественного и качественного расхождения поступивших материальных ценностей с данными сопроводительных документов поставщика должен быть составлен акт приемки продукции (товаров) по количеству и качеству. Акт составляется в порядке и сроки, определенные договором, и служит основанием для направления претензионного письма поставщику.
При наличии расхождений по поступившему товару он принимается на ответственное хранение и отражается на забалансовом счете. Аналогично следует поступать, если по каким-то причинам на полученные ценности отсутствуют сопроводительные документы. Такие ТМЦ должны храниться на складах обособленно и до выяснения результатов приемки не расходоваться.
После приемки товарно-материальных ценностей надлежаще оформленный акт с соответствующими документами (товарно-транспортными накладными, платежными требованиями, счетами и т.д.) передается: один экземпляр для учета движения товарно-материальных ценностей - в бухгалтерию сельскохозяйственной организации, второй экземпляр предназначен для направления с претензионным письмом поставщику, третий - для оперативного учета товаров на складе.
2.5.16. Перевозка топливно-смазочных материалов автотранспортом оформляется товарно-транспортной накладной типовой формы ТТН-1 или товарно-транспортной накладной специализированной формы ТТН-1 (нефть).
Оформление и учет движения топливно-смазочных материалов внутри организации необходимо организовать в соответствии с требованиями Положения о порядке учета поступления, хранения и расходования горюче-смазочных материалов, утвержденного постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 15.05.2002 г. N 74. Во время приемки бензина на склад проверяют его плотность и в соответствии с объемом (степенью заполнения резервуаров) определяют массу. Плотность фиксируют в специальном журнале учета плотности.
Принятие к учету горюче-смазочных материалов производится на основании сопроводительных документов поставщиков. При поступлении в организацию горюче-смазочных материалов работники, с которыми нанимателем заключены договоры о полной материальной ответственности, обязаны:
- проверить соответствие поступивших горюче-смазочных материалов по количеству, сортам и маркам, указанным в сопроводительных документах поставщика-отправителя;
- обеспечить полный слив горюче-смазочных материалов, а по окончании слива осмотреть транспортные резервуары (цистерны) для проверки полноты слива;
- своевременно принять к учету поступившие горюче-смазочные материалы.
Хранение топливно-смазочных материалов организациями должно осуществляться на специально оборудованных и огражденных нефтескладах, стационарных пунктах (постах) заправки транспортных средств, машин, механизмов.
2.5.17. Организации, использующие при заправке автомобилей кредитные электронные карточки (жетоны), учитывают их как отдельный предмет в составе оборотных средств. Предприятие заключает с АЗС договор и производит предварительную оплату топлива, после этого АЗС производит его отпуск в счет перечисленного аванса. По окончании месяца АЗС предоставляет справку-распечатку, в которой отражается количество и стоимость отпущенных в течение месяца нефтепродуктов с указанием фамилий водителей, марок машин и их номеров, а также остаток денежных средств.
2.5.18. Запасные части и агрегаты поступают на склады от поставщиков и принимаются к учету на основании товарно-транспортной накладной (форма ТТН-1). Учет приобретаемых ценностей осуществляется по фактической себестоимости, которая включает покупную стоимость и все расходы, связанные с их приобретением, доставкой в организацию.
2.5.19. Прием, хранение, учет и выдача средств защиты растений осуществляется уполномоченным должностным лицом, назначенным приказом руководителя организации в соответствии с "Инструкцией о порядке ведения учета наличия средств защиты растений, обращения с ними, проведения мероприятий по защите растений", утвержденной постановлением Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 22.08.2006 г. N 50. Разрешается применять для защиты посевов сельскохозяйственных культур от вредителей, болезней и сорняков средства защиты растений, которые включены в Государственный реестр средств защиты растений (пестицидов) и удобрений, разрешенных к применению на территории Республики Беларусь.
Принятие к учету средств защиты растений производится на основании сопроводительных документов поставщиков (товарно-транспортных накладных). Учет средств защиты растений ведется в Книге учета прихода-расхода средств защиты растений.
2.5.20. Принятие к учету минеральных удобрений на центральный склад или в бригады сельскохозяйственной организации осуществляется на основании товарно-транспортных накладных и сертификатов на завезенную партию удобрений.
Заведующий складом или кладовщик (бригадир) обязан взвешивать каждую автомашину и расписываться в получении минеральных удобрений в товарно-транспортных накладных, которые он затем возвращает водителю-экспедитору, доставившему минеральные удобрения. Одновременно с этим заведующий складом получает от водителя второй экземпляр товарно-транспортных накладных и копию сертификата на завезенную партию удобрений. Полученные вторые экземпляры накладных вместе с сертификатом заведующий складом (кладовщик) сдает в бухгалтерию сельскохозяйственной организации. В тех случаях, когда нет возможности взвесить поступающие удобрения, массу их проверяют по количеству мешков. При поставке незатаренных удобрений для контроля за их массой необходимо после получения уведомления о завозе отправить к поставщику представителя сельскохозяйственной организации.
При несоответствии количества, сроков поставки, ГОСТа на минеральные удобрения, тару, упаковку и маркировку сельскохозяйственная организация предъявляет претензию поставщику в установленном порядке.
2.5.21. Прием, хранение, учет и выдача лекарств, биологических и иммунологических веществ, дезинфицирующих средств осуществляет уполномоченное должностное лицо, назначенное приказом руководителя организации. Используются ветеринарные препараты, зарегистрированные Главным управлением ветеринарии с государственной ветеринарной инспекцией Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь.
Получаемые ветеринарными специалистами лекарства, биологические и иммунологические вещества, дезинфицирующие средства (для очистки и дезинфекции помещений, санитарного ремонта, истребления мышевидных грызунов, противоклещевых обработок местности) принимаются на учет ветаптеками, ветучастками, ветлечебницами на основании товаросопроводительных документов поставщиков (товарно-транспортных накладных, товарных накладных и др.). Учет лекарств, в состав которых входят ядовитые средства, ведется в Книге (журнале) учета прихода-расхода лекарств, содержащих ядовитые средства.
2.5.22. Спирт принимается заведующим складом (кладовщиком) на хранение при обязательном участии химика лаборатории или другого компетентного лица, специально на это уполномоченного, на основании товарно-транспортных накладных поставщика через спиртоприемные мерники с определением крепости, температуры и исчислением количества безводного спирта. В случае прибытия спирта в таре с нарушенными пломбами (печатями) каждое такое место принимается отдельно и по каждому определяется недостаток спирта.
2.5.23. Бланки документов сельскохозяйственные организации приобретают за наличный и безналичный расчет. Для получения бланков от продавца уполномоченному лицу выдается доверенность. Принятие к учету бланков осуществляется на основании товарно-транспортной накладной формы ТТН-1, товарной накладной на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей формы ТН-2.
Бланки строгой отчетности приобретаются с разрешения инспекции МНС по месту постановки сельскохозяйственной организации на налоговый учет (постановление Совета Министров Республики Беларусь от 22.01.2002 г. N 74 "О создании электронного банка данных об изготовленных и реализованных бланках первичных учетных документов и контрольных знаков"). В тех случаях, когда при приемке бланков строгой отчетности обнаружено расхождение в их количестве (недостача, излишек), а также бракованные бланки, составляется акт проверки наличия бланков строгой отчетности в соответствии с Инструкцией о порядке разработки, производства, учета, хранения, реализации и уничтожения бланков первичных учетных документов, регистрируемых в Государственном реестре бланков строгой отчетности, утвержденной постановлением Министерства финансов, Министерства по налогам и сборам и Министерства связи Республики Беларусь от 16.04.2002 г. N 61/47/7.
Учет бланков строгой отчетности осуществляется в приходно-расходной книге по учету бланков строгой отчетности типовой формы. Книга должна быть пронумерована, прошнурована, скреплена печатью и подписана руководителем организации и главным бухгалтером в соответствии с Положением о порядке использования бланков строгой отчетности, утвержденным постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 21.02.2002 г. N 21.
3. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ОПЕРАЦИЙ ПО ПЕРЕМЕЩЕНИЮ И ВЫБЫТИЮ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННОЙ ПРОДУКЦИИ И МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ
3.1. Перемещение сельскохозяйственной продукции и материальных ценностей
3.1.1. Перемещение продукции собственного производства и материалов из одного склада или кладовой на другой склад или в другую кладовую данной организации оформляется Требованием-накладной (формы N 203-АПК) или Лимитно-заборной картой (формы N 201-АПК), выписываемыми в бухгалтерии организации.
3.1.2. Отпуск продукции организациям общественного питания, детским дошкольным учреждениям, детским лагерям отдыха, принадлежащим организации, оформляется Требованием-накладной (форма N 203-АПК) или Лимитно-заборной картой (форма N 201-АПК).
3.1.3. Продукция и материалы, полученные со склада представителем производственного подразделения, должны быть полностью им сданы и приняты к учету в местах хранения или использования.
3.1.4. Отработанные нефтепродукты принимаются на нефтесклад от водителей, трактористов-машинистов на основании Требований-накладных (форма N 203-АПК).
3.1.5. Лимитно-заборные карты (форма N 201-АПК) составляются в тех случаях, когда отпуск материальных ценностей производится многократно (в течение месяца) по установленным нормам на планируемый объем работ в растениеводстве, животноводстве, строительстве, ремонте, ремонтных мастерских и т.д.
3.1.6. Сдача производственными подразделениями из производства на склад материальных ценностей, изготовленных ими или переработанных, оформляется Требованием-накладной (форма N 203-АПК). Требованиями-накладными (форма N 203-АПК) оформляются также операции по сдаче отделениями, бригадами, фермами (цехами, участками) на склад или в кладовую отделения, цеха (участка) из производства остатков неизрасходованных материалов (если они ранее были получены по требованиям-накладным или лимитно-заборным картам), а также сдача отходов из производства продукции, отходов от брака, от разборки временных нетитульных сооружений и т.д.
3.2. Отпуск сельскохозяйственной продукции и материальных ценностей в производство
3.2.1. Под отпуском кормов, семян, продуктов, минеральных удобрений, запасных частей, сырья и других товарно-материальных ценностей в производство понимается отпуск их непосредственно для скармливания животным и птице, внесение в почву и т.д., а также для выработки продукции и выполнения строительно-монтажных и ремонтных работ. Отпуск указанных ценностей в кладовые подразделений, а также на строительные площадки следует рассматривать как перемещение материальных ценностей, а не как отпуск в производство.
3.2.2. Сельскохозяйственная продукция, сырье, материалы, топливо, полуфабрикаты и другие материальные ценности отпускаются в производство по массе, объему или счету в строгом соответствии с установленными нормативами расхода.
3.2.3. Отпуск складами продукции и материалов в производство осуществляется только работниками, указанными в документах на отпуск.
3.2.4. Отпуск семян, кормов и других материальных ценностей в производство должен осуществляться на основе предварительно установленных лимитов.
Лимитирование отпуска материальных ценностей должно основываться на утвержденных нормах расхода материалов, семян, кормов и др., объемах производственных программ бригад, ферм и других подразделений с учетом переходящих запасов неизрасходованных ценностей на начало и конец месяца. При этом следует использовать Справочник нормативов трудовых и материальных затрат для ведения сельскохозяйственного производства (Мн.: Бел. наука, 2006. - 709 с.).
Лимит отпуска материальных ценностей в производство устанавливается отраслевыми специалистами и утверждается руководителем сельскохозяйственной организации.
Установленные лимиты отпуска материалов, семян, кормов могут изменяться при необходимости уточнения лимита на их остаток в незавершенном производстве (на начало месяца), замены или исправления ошибок, допущенных при расчете лимита. Изменение лимита утверждается теми же лицами, которые утверждали лимит. Изменение лимитов за истекший период времени не допускается.
Нормы расхода материалов на строительство и ремонт объектов основных средств определяются соответствующей технологической службой.
3.2.5. Лимитно-заборные карты (форма N 201-АПК) предназначены для оформления отпуска систематически потребляемых товарно-материальных ценностей, а также для текущего контроля за соблюдением установленных лимитов отпуска их на производственные нужды.
Отпуск продукции и материалов по лимитно-заборным картам может производиться из одного заранее прикрепленного склада, указанных в лимитно-заборной карте наименований материалов в пределах количества, установленного лимитами.
Лимитно-заборная карта (форма N 201-АПК) выписывается бухгалтером организации на одно или несколько наименований материальных ценностей в двух экземплярах. Первый экземпляр в течение отчетного месяца находится у материально ответственного лица, второй - у получателя материальных ценностей.
Лимитно-заборная карта (форма N 201-АПК) выписывается на день, неделю, декаду, месяц. В случае необходимости увеличения лимита по строкам "Дополнительно разрешено" отражается дополнительный лимит, что удостоверяется подписью руководителя и главного бухгалтера или лицами, уполномоченными руководителем организации.
Заведующий складом производит взвешивание или замер отпускаемых продукции, материалов обязательно в присутствии получателя и отмечает в обоих экземплярах лимитно-заборной карты дату и количество отпущенных продукции, материалов. В первом экземпляре лимитно-заборной карты расписывается получатель материальных ценностей, во втором экземпляре - материально ответственное лицо (кладовщик).
3.2.6. При отпуске топлива водителям или механизаторам со склада лимитно-заборная карта выписывается в одном экземпляре. Водитель или механизатор при заправке транспортного средства предъявляет заведующему складом путевой (учетный) лист. В лимитно-заборной карте за полученное топливо расписывается водитель (тракторист), а в путевом (учетном) листе - заведующий складом.
Заведующий нефтескладом отмечает в путевом (учетном) листе количество (в литрах) отпущенных нефтепродуктов. Разовый отпуск нефтепродуктов производится по требованию-накладной (формы N 203-АПК).
3.2.7. Отпуск семян, минеральных удобрений, строительных и других материалов и продуктов со склада оформляется лимитно-заборной картой (форма N 201-АПК) или требованием-накладной (форма N 203-АПК).
3.2.8. Семена, удобрения, доставленные водителем (трактористом) на поле, передаются лицу, ответственному за посевные работы или внесение удобрений (бригадиру, агроному или лицу, ответственному за работу агрегата). Для списания семян на посев составляется Акт на списание семян и посадочного материала (формы N 208-АПК), для списания удобрений - Акт об использовании минеральных, органических и бактериальных удобрений и гербицидов (формы N 206-АПК), а для списания химических средств защиты растений - Акт об использовании химических средств защиты растений (формы N 207-АПК). Указанные акты составляются в одном экземпляре руководителем подразделения с участием главного агронома после завершения работ (посева, внесения удобрений, обработки семян или посевов ядохимикатами). Подписываются акты главным агрономом, бригадиром (руководителем подразделения), где производились данные работы, и материально ответственным лицом.
По окончании месяца материально ответственное лицо вместе с Отчетом о движении продукции и материалов (формы N 215-АПК) указанные акты представляет в бухгалтерию организации. На основании актов производятся бухгалтерские записи в производственном отчете по растениеводству (форма N 18-АПК).
3.2.9. Отпуск кормов (зерновых отходов, комбикормов, сена, силоса, сенажа и др.) со складов или других мест хранения для скармливания животным производится по Ведомости учета расхода кормов (форма N 202-АПК).
Ведомость выписывается бухгалтерией (или зоотехнической службой) на основании рациона кормления животных, утвержденного руководителем организации по видам учетных групп животных и материально ответственным лицам, за которыми они закреплены. При выписке Ведомости указывается наименование корма, единица измерения и норма отпуска его на одну голову. Ведомость выписывается в двух экземплярах, один из которых выдается материально-ответственному лицу, а второй - получателю кормов (доярка, скотник и т.д.).
Отпуск кормов ежедневно производится в зависимости от количества поголовья животных, которым отпускается корм, и норм расхода кормов, указанных в Ведомости.
При отпуске кормов материально-ответственное лицо расписывается в экземпляре Ведомости получателя, а в экземпляре материально ответственного лица - получатель. Производится подсчет количества израсходованных кормов как в натуральном виде, так и пересчете на кормовые единицы. Здесь же производится подсчет количества кормо-дней содержания животных и подсчитывается среднее поголовье животных, которым скармливали отпускаемые корма.
Данные Ведомости (форма N 202-АПК) служат основанием для заполнения производственного Отчета по животноводству (форма N 18-АПК) и Накопительной ведомости учета расхода кормов (форма N 213-АПК).
По истечении месяца материально ответственное лицо сдает ведомость в бухгалтерию организации вместе с Отчетом о движении продукции и материалов (форма N 215-АПК).
Отпуск кормов без взвешивания не производится.
3.2.10. Корма, подвезенные с полей к фермам и сданные на ответственное хранение непосредственно заведующему фермой, отпускаются на кормление животных также по Ведомости учета расхода кормов (форма N 202-АПК). В таком же порядке отпускаются грубые и сочные корма, которые находятся на таком расстоянии от места размещения животных, когда не требуется дополнительная их транспортировка.
3.2.11. Учет расходования силоса, сенажа осуществляется по каждому силосному сооружению.
Определив несколько раз массу силоса, сенажа в тележке, вагонетке, в которых он доставляется на ферму, можно не производить ежедневное взвешивание.
3.2.12. Скормленные животным зеленая масса трав, а также ботва корнеплодов, капустный лист и т.д. в конце дня записываются заведующим фермой в Ведомость учета расхода кормов (форма N 202-АПК), составляемую в двух экземплярах (для бригадиров растениеводства и заведующего фермой) на основании Журнала весовщика (приемщика грузов) (форма N 425-АПК).
3.2.13. Бухгалтерия проверяет количество кормов, отраженных в ведомостях учета расхода кормов и в отчетах склада, кормо-кухни, устанавливает соответствие количества животных, отраженных в ведомостях учета расхода кормов за каждое число отчетного месяца, поголовью, которое учтено в Книге учета движения животных и птицы (форма N 301-АПК).
3.2.14. Все документы по движению кормов в установленном порядке представляются в бухгалтерию с отчетами материально ответственных лиц.
В бухгалтерии учет расхода кормов осуществляется нарастающим итогом с начала года по их видам в натуре и в пересчете на кормовые единицы, а также по стоимости в Накопительной ведомости учета расхода кормов (форма N 213-АПК).
Накопительная ведомость открывается отдельно по видам животных: коровы, быки-производители, крупный рогатый скот на выращивании и откорме, свиньи, овцы и козы, птица всех видов и т.д. Ведомость открывается на каждое подразделение (ферма, комплекс). Записи в ней производятся ежемесячно на основании ведомостей учета расхода кормов, требований-накладных и других документов, подтверждающих использование кормов.
3.2.15. Отпуск запасных частей и ремонтных материалов оформляется Лимитно-заборной картой (форма N 201-АПК) или Требованием-накладной (форма N 203-АПК), которые составляются в двух экземплярах: один экземпляр для заведующего складом, другой - получателю. Отпуск производится только в пределах лимита. На основании данных документов осуществляются записи в карточках складского учета, а в конце месяца заведующий складом составляет Отчет о движении продукции и материалов (форма N 215-АПК). Отчет составляется в стоимостном выражении по группам и маркам машин (без перечисления наименований).
3.2.16. Сверхлимитный отпуск семян, кормов, удобрений, горючих и смазочных материалов, строительных и других материалов на производство и их замену оформляется дополнительной записью в Лимитно-заборной карте (форма N 201-АПК) или Требованием-накладной (форма N 203-АПК). К сверхлимитному отпуску относятся: дополнительный отпуск при перевыполнении производственной программы, дополнительный отпуск на покрытие перерасхода, на возмещение брака и др.
Сверхлимитный отпуск продукции и материалов и замена одних видов другими допускается только по разрешению руководителя сельскохозяйственной организации или уполномоченных лиц.
3.2.17. Отпуск из центрального склада подразделениям продукции и материалов, потребность в которых возникает периодически, осуществляется по Требованиям-накладным (форма N 203-АПК).
Отпуск продукции и материалов с небольшими отступлениями против количества, затребованного по первичному документу, допускается производить без получения дополнительного разрешения только в тех случаях, когда такой отпуск вызван состоянием упаковки, их объемом, размером, развесом и т.д.
3.2.18. Количество отпущенных в производство массово однородных материалов (песок, щебень, гравий, уголь и др.) при невозможности отпуска их по фактической массе или обмеру допускается определять на основе проведения периодических (не реже одного раза в месяц) инвентаризаций остатков этих материалов. Результаты инвентаризации остатков этих материалов должны оформляться инвентаризационной комиссией путем составления инвентаризационной описи. Состав инвентаризационной комиссии определяется приказом или распоряжением руководителя сельскохозяйственной организации по согласованию с главным бухгалтером.
3.2.19. Медикаменты, включая готовые лекарства, а также перевязочные материалы, биологические препараты, дезинфицирующие и дезинсицирующие средства списываются по актам, утвержденным руководителем сельскохозяйственной организации по их наименованиям, количеству и сумме. При получении небольших партий медикаментов (когда они получены и сразу израсходованы) допускается списание этих средств и материалов (кроме спирта) на фактические расходы с одновременным отражением их по приходу и расходу.
Спирт - ректификат и сырец, морфий, кофеин и другие ядовитые и сильнодействующие средства списываются в количественном и суммовом выражении по каждому рецепту в отдельности.
3.2.20. Продукция и материалы, утраченные в результате стихийных бедствий (наводнения, пожара и др.) списываются по актам произвольной формы, составленным специальной комиссией, к которым прилагается заключение органа Министерства по чрезвычайным ситуациям. К акту прилагается справка метеорологической службы.
Недостачи и потери от порчи продукции и материалов, выявленные при инвентаризации в местах их хранения, отражаются в инвентаризационных описях и сличительных ведомостях.
3.2.21. В условиях информационных технологий обработки учетной информации выписка первичных документов по отпуску продукции и материалов производится в соответствии с графиком документооборота и техническими возможностями организации.
3.2.22. Израсходованные на производство семена, нефтепродукты, удобрения, ядохимикаты, корма и другая продукция и материалы на основании первичных документов, группировочных (накопительных) ведомостей или бухгалтерских справок (листков-расшифровок) отражаются в производственных отчетах (соответственно по растениеводству, животноводству, промышленным производствам и т.д.) в качестве произведенных материальных затрат по соответствующим статьям.
3.3. Отпуск сельскохозяйственной продукции и материальных ценностей в реализацию и прочим направлениям выбытия
3.3.1. Продукция сельскохозяйственного производства отпускается заготовительным и другим организациям, своим работникам и для продажи на рынке.
Отпуск продукции для государственных нужд (выполнение госзаказа) осуществляется на основе государственного контракта на поставку продукции, а также заключаемых в соответствии с ним договоров поставки продукции для государственных нужд.
Сельскохозяйственные организации поставляют произведенную сельскохозяйственную продукцию заготовительным организациям на основании договоров контрактации.
В соответствии с заключенным договором производитель сельскохозяйственной продукции обязан поставить в обусловленные сроки заготовителю определенное договором контрактации количество продукции, соответствующей требованиям договора по ассортименту и качеству.
3.3.2. Организации, осуществляющие реализацию продукции, товаров и прочего имущества, оформляют данные операции путем выписки товарно-транспортных накладных (форма ТТН-1) и товарных накладных на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей (форма ТН-2), утвержденных постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 14.05.2001 г. N 53.
Постановлением Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 01.04.2002 г. N 8 утверждены бланки специализированных форм товарно-транспортных, товарных накладных и приемных квитанций по видам реализуемой продукции: товарно-транспортные накладные ТТН-1 (растениеводство), ТТН-1 (молоко), ТТН-1 (скот), ТТН-1 (молокопродукты), ТТН-1 (мясопродукты), ТТН-1 (хлебопекарная продукция), ТТН-1 (хлебопродукты); товарные накладные на отпуск и оприходование мясных продуктов ТН-2 (мясопродукты) и семян овощных и кормовых культур ТН-2 (семена); накладная - приходный ордер на отпуск ценностей за наличный расчет РП-4.
3.3.3. Специализированные формы товарно-транспортных накладных используются для оформления отпуска сельскохозяйственной продукции, животных, птицы перерабатывающим, заготовительным и другим организациям и являются сопроводительными документами при доставке продукции и материальных ценностей всеми видами транспорта.
Товарно-транспортные накладные при доставке продукции автотранспортом выписываются грузоотправителем в 4 экземплярах:
- первый, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя (экспедитора), вручаются водителю (экспедитору), причем первый передается водителем (экспедитором) грузополучателю и предназначен для принятия к учету товарно-материальных ценностей. Третий и четвертый экземпляры передаются перевозчику. Третий служит основанием для расчетов, его перевозчик прилагает к счету за перевозку и высылает заказчику автотранспорта для оплаты, а четвертый прилагается к путевому листу и служит основанием для начисления заработной платы водителю;
- второй экземпляр остается у грузоотправителя и служит основанием для списания товарно-материальных ценностей.
Товарная накладная (форма ТН-2) выписывается грузоотправителем в 2-х экземплярах. Первый экземпляр вручается получателю и служит основанием для принятия к учету товарно-материальных ценностей; второй - остается у грузоотправителя и предназначается для списания товарно-материальных ценностей.
3.3.4. При отправке сортовых семян и сортового зерна с площадей апробированных посевов агроном сельскохозяйственной организации на каждую партию семян и зерна выписывает соответствующий документ, подтверждающий качество отправляемой продукции:
- на семена элиты и суперэлиты всех культур выписывает аттестат на семена (форма N 213);
- на семена всех других репродукций - свидетельство на семена (форма N 215);
- на семена сортового картофеля - свидетельство (форма N 217).
3.3.5. При отгрузке хлебопродуктов оформляются: удостоверение о качестве муки (форма N 40), удостоверение о качестве зерна (форма N 41), удостоверение о качестве комбикормов (форма N 43), удостоверение о качестве фуража (форма N 44), сертификаты на жмых, зерно, крупу.
3.3.6. В специализированных товарно-транспортных накладных на отправку организациям овощей, плодов, ягод и другой продукции указывается наименование продукции по видам и сортам, а также вид тары.
3.3.7. Для учета отправки животных и птицы применяется специализированная товарно-транспортная накладная ТТН-1 (скот). Она выписывается на каждую партию отправляемых животных и птицы. Вместе с товарно-транспортной накладной выписывается ветеринарное свидетельство.
Специализированная форма товарно-транспортной накладной ТТН-1 (скот) оформляется заведующим фермой (зоотехником) в четырех экземплярах на каждую партию животных: первые три экземпляра передаются лицу, сопровождающему животных и птицу, а четвертый - остается на ферме. Второй экземпляр остается организации, принявшей животных, первый экземпляр товарно-транспортной накладной вместе с приемной квитанцией возвращается в бухгалтерию сельскохозяйственной организации, а третий экземпляр прилагается к путевому листу водителя.
3.3.8. На каждую партию отправляемого молока и молочных продуктов выписываются специализированные формы товарно-транспортных накладных ТТН-1 (молоко) и ТТН-1 (молокопродукты).
Перед отправкой молока и молокопродуктов в сельскохозяйственной организации определяют их качественные показатели: жирность, кислотность, температуру, чистоту, плотность, белок. Эти показатели записываются в товарно-транспортную накладную. Предприятия молочной промышленности в экземпляре товарно-транспортной накладной, возвращаемом сдатчику, указывают фактическую массу и качество принятой продукции. Масса полученной от молокозавода возвратной продукции (обрата и др.) отражается на обратной стороне и, кроме того, молокозавод выписывает на нее товарно-транспортные накладные ТТН-1.
3.3.9. На отправку шерсти заготовительным организациям выписывается товарная накладная ТН-2.
На сельскохозяйственную продукцию, принятую от граждан и отправляемую заготовительным организациям, выписываются соответствующие специализированные товарно-транспортные накладные с отметкой, что продукция принята от граждан.
Заготовительные организации принимают продукцию, определяют ее качество и зачетную массу, на основании чего выписывают приемные квитанции, которые служат основанием для отражения в учете зачетной массы реализованной продукции и сумм дебиторской задолженности заготовительных организаций.
В специализированных товарно-транспортных и товарных накладных содержится необходимая информация о сумме налога на добавленную стоимость, за исключением товарно-транспортных накладных на отправку продукции растениеводства и животноводства, в которых указывается только процентная ставка НДС. Сумма НДС по данным товарно-транспортным и товарным накладным отражается заготовительными и перерабатывающими организациями в приемных квитанциях.
3.3.10. При реализации продукции за наличный расчет организации могут выписывать Требование-накладную (форма N 203-АПК) на отпуск продукции со склада и приходный кассовый ордер на поступление денег в кассу (форма N КО-1) либо накладную - приходный ордер на отпуск продукции и материальных ценностей за наличный расчет РП-4.
В разделе, характеризующем реализованную продукцию, отражаются все необходимые данные о ее количестве и качестве, а также сумма НДС и общая стоимость реализованной продукции с НДС.
3.3.11. Отпуск продукции на общественное питание и столовые, детские дошкольные учреждения и буфеты, принадлежащие организации, оформляется Требованием-накладной (форма N 203-АПК) или Лимитно-заборной картой (форма N 201-АПК).
Отпуск продукции работникам своей организации в счет оплаты оформляется ведомостью, подписанной руководителем и главным бухгалтером организации.
3.3.12. Сельскохозяйственные организации, осуществляющие реализацию продукции на рынках и через фирменные магазины, оформляют ее отпуск товарно-транспортными накладными ТТН-1 либо товарными накладными ТН-2 или специализированными формами товарно-транспортных накладных.
После продажи или в конце месяца материально ответственные лица (заведующие магазинами) составляют Отчет о продаже сельскохозяйственной продукции (форма N 424-АПК) в 2-х экземплярах, в котором указывается движение продукции, выданной под отчет, и суммы выручки за реализованную продукцию. Выручка за реализованную продукцию сдается в кассу организации, что оформляется приходным кассовым ордером (форма N КО-1).
3.3.13. Безвозмездная передача продукции и материальных ценностей в установленном порядке оформляется соответствующими товарно-транспортными накладными ТТН-1, товарными накладными ТН-2 и актом приема-передачи произвольной формы.
4. УЧЕТ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННОЙ ПРОДУКЦИИ И МАТЕРИАЛОВ НА СКЛАДАХ И КОНТРОЛЬ ЗА ИХ ДВИЖЕНИЕМ
4.1. Необходимыми предпосылками действенного контроля за сохранностью материальных ценностей являются:
- наличие должным образом оборудованных складов и кладовых или специально приспособленных площадок (для продукции и материалов открытого хранения), проведение надлежащей специализации складов;
- размещение материалов по секциям складов, а внутри их по отдельным группам и типо-сорторазмерам материалов (в штабелях, стеллажах, закромах, на полках и т.п.) таким образом, чтобы обеспечить возможность быстрых их приемки, отпуска и проверки наличия;
- оснащение мест хранения продукции и материалов необходимым весовым хозяйством, измерительными приборами и мерной тарой, обеспечивая их периодическое переосвидетельствование и клеймение;
- использование централизованной доставки продукции и материалов с базисных складов в структурные подразделения по согласованным графикам, сокращение излишних промежуточных складов и кладовых;
- установление круга лиц, ответственных за приемку и отпуск материальных ценностей (заведующих складами, кладовщиков, экспедиторов и др.), за правильное и своевременное оформление этих операций, а также за сохранность вверенных им материальных ценностей; заключение с этими лицами в установленном порядке письменных договоров о полной материальной ответственности; увольнение и перемещение материально ответственных лиц по согласованию с главным бухгалтером организации;
- определение перечня должностных лиц, которым предоставлено право подписывать документы на получение и отпуск со складов продукции и материалов, а также выдавать разрешения (пропуска) на вывоз с организации материальных ценностей.
4.2. Совокупность складских помещений, оборудования для хранения материально-производственных запасов, измерительных приборов и средств внутренней транспортировки составляет складское хозяйство.
Складское хозяйство организуется с учетом характера производственной, эксплуатационной и других видов деятельности, количества и видов потребляемых материальных ценностей, условий снабжения, количества ремонтных мастерских и других структурных подразделений - получателей материалов и их территориального размещения и удаленности по отношению к местонахождению склада и др.
| Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 |
карта новых документов | 
