Приказ Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 31.07.2007 N 185 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности внутренних войск Министерства внутренних дел Республики Беларусь, с указанием сроков хранения"
Документ утратил силу
Архив ноябрь 2011 года
<< Назад |
<<< Главная страница
Стр. 2
| Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | +---------------------------------+----------------+-----------------+
¦164. Аппаратные журналы ¦ 1 год ¦ 1 год ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦165. Формализованные учетные ¦ 5 лет ¦ 2 года ¦
¦карточки состояния связи ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦166. Карточки (книги) учета ¦ 5 лет ¦ 3 года ¦
¦имущества связи ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦167. Документы (планы, доклады, ¦ 5 лет ¦ 3 года ¦
¦схемы, переписка) по организации ¦ ¦ ¦
¦радиорелейной связи ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦168. Приходно-расходные документы¦ 5 лет ¦ 3 года ¦
¦на имущество связи. Документы ¦ ¦ ¦
¦(списки, ведомости, акты) по ¦ ¦ ¦
¦инвентаризации и на списание ¦ ¦ ¦
¦имущества связи ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦169. Дислокационно-почтовые ¦ 25 лет ¦ 5 лет ¦
¦списки условных номеров воинских ¦ ¦ ¦
¦частей, подразделений, учреждений¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦170. Радиоданные и переписка об ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦
¦их регистрации ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦171. Радиопрогнозы ¦ 2 года ¦ 1 год ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦172. Переписка по новой технике ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦
¦связи ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦173. Переписка по оборудованию и ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦
¦эксплуатации средств ¦ ¦ ¦
¦электросигнализации ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦174. Переписка по засекречивающей¦ 5 лет ¦ 3 года ¦
¦аппаратуре связи ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦175. Переписка по распределению ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦
¦радиочастот ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦176. Переписка о приписке и ¦ 2 года ¦ 1 год ¦
¦отписке воинских частей и ¦ ¦ ¦
¦учреждений к органам Министерства¦ ¦ ¦
¦связи Республики Беларусь по ¦ ¦ ¦
¦месту их дислокации ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦177. Акты об уничтожении ¦ 1 год ¦ 1 год ¦
¦отработанной телеграфной ¦ ¦ ¦
¦корреспонденции ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦ БЕЗОПАСНОСТЬ СВЯЗИ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦178. Указания, сводные годовые ¦ 10 лет ¦ 5 лет ¦
¦отчеты по противодействию ¦ ¦ ¦
¦иностранным радиотехническим ¦ ¦ ¦
¦разведкам и радиотехническому ¦ ¦ ¦
¦контролю ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦179. Переписка по вопросу ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦
¦создания радиопомех и борьбе с ¦ ¦ ¦
¦радиоэлектронными средствами ¦ ¦ ¦
¦противника ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦180. Отчеты, доклады, донесения ¦ 5 лет ¦ 3 года ¦
¦по радиоконтролю и ¦ ¦ ¦
¦радиотехнической маскировке ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦181. Переписка по введению ¦ 3 года ¦ 2 года ¦
¦запретов на излучение ¦ ¦ ¦
¦радиоэлектронных средств ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦182. Планы, схемы, переписка по ¦ 3 года ¦ 3 года ¦
¦радиоэлектронной борьбе ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦183. Планы, отчеты, другие ¦ 10 лет ¦ 5 лет ¦
¦документы по испытаниям ¦ ¦ ¦
¦радиоэлектронных средств на ¦ ¦ ¦
¦помехозащищенность и средств ¦ ¦ ¦
¦радиоэлектронного подавления на ¦ ¦ ¦
¦эффективность ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦ АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦184. Журналы приема и выдачи ¦ 3 года ¦ 2 года ¦
¦информационных материалов, ¦ ¦ ¦
¦полученных со средств ¦ ¦ ¦
¦вычислительной техники ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦185. Журнал учета технических ¦ 1 год ¦ 1 год ¦
¦носителей информации ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦186. Журнал регистрации извещений¦ 1 год ¦ 1 год ¦
¦об изменении в классификаторах ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦187. Журнал учета работы средств ¦ 1 год ¦ 1 год ¦
¦вычислительной техники ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦188. Журнал учета неисправностей ¦ 1 год ¦ 1 год ¦
¦и ремонта средств вычислительной ¦ ¦ ¦
¦техники и периферийных устройств ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦189. Журнал учета работ оператора¦ 1 год ¦ 1 год ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦190. Переписка по ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦
¦автоматизированной системе ¦ ¦ ¦
¦управления ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦191. Документы по ¦ 25 лет ¦ 5 лет ¦
¦автоматизированным системам ¦ ¦ ¦
¦управления, командным пунктам, ¦ ¦ ¦
¦средствам автоматизации ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦ ШИФРОВАННАЯ ИНФОРМАЦИЯ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦192. Шифротелеграммы, кодограммы,¦ 1 год ¦ 1 год ¦
¦телеграммы ЗАС ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦193. Шифротелеграммы по вопросам ¦ 1 год ¦ 1 год ¦
¦статистической отчетности ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦194. Журналы учета шифрованной ¦ 1 год после ¦ 1 год после ¦
¦информации ¦ проверки и ¦ проверки и ¦
¦ ¦заведения новых ¦ заведения новых ¦
¦ ¦ журналов ¦ журналов ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦ РЕЖИМ СЕКРЕТНОСТИ. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВ ¦
+--------------------------------------------------------------------+
¦ Режим секретности ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦195. Отчеты, донесения, доклады о¦ 5 лет ¦ 3 года ¦
¦выполнении указаний по ¦ ¦ ¦
¦обеспечению защиты ¦ ¦ ¦
¦государственных секретов во ¦ ¦ ¦
¦внутренних войсках ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦196. Номенклатуры должностей ¦До замены новыми¦До замены новыми ¦
¦работников, подлежащих оформлению¦ ¦ ¦
¦на допуск к работам и документам ¦ ¦ ¦
¦особой важности, совершенно ¦ ¦ ¦
¦секретным и секретным ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦197. Справки о допуске к ¦ ¦ До истечения ¦
¦секретным работам и документам ¦ ¦срока их действия¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦198. Журналы учета карточек о ¦ 1 год ¦ 1 год ¦
¦допуске к секретным работам и ¦ ¦ ¦
¦документам ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦199. Журналы (карточки) учета ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦
¦выдачи справок о допуске к ¦ ¦ ¦
¦сведениям, составляющим ¦ ¦ ¦
¦государственные секреты. Журналы ¦ ¦ ¦
¦учета командированных ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦200. Карточки о допуске лиц к ¦ До истечения ¦ До истечения ¦
¦секретным работам и документам ¦срока действия, ¦ срока действия, ¦
¦ ¦ установленного ¦ установленного ¦
¦ ¦ законодатель- ¦законодательством¦
¦ ¦ ством ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦201. Обязательства о ¦ До истечения ¦ До истечения ¦
¦неразглашении сведений, ¦срока действия, ¦ срока действия, ¦
¦составляющих государственные ¦ установленного ¦ установленного ¦
¦секреты ¦ законодатель- ¦законодательством¦
¦ ¦ ством ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦202. Списки лиц, допущенных к ¦ 1 год после ¦ 1 год после ¦
¦секретным работам и документам ¦ утверждения ¦утверждения новых¦
¦ ¦ новых ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦203. Карточки учета фактической ¦ 15 лет ¦ 15 лет ¦
¦осведомленности работника в ¦ ¦ ¦
¦государственных секретах ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦204. Документы (справки, ¦ 10 лет ¦ 5 лет ¦
¦заключения) комиссий о степени ¦ ¦ ¦
¦секретности утраченных ¦ ¦ ¦
¦документов, образцов техники и ¦ ¦ ¦
¦вооружения, разглашенных ¦ ¦ ¦
¦сведений, составляющих ¦ ¦ ¦
¦государственные секреты ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦205. Журналы (книги) учета дел о ¦ 1 год ¦ 1 год ¦
¦допуске к государственным ¦ ¦ ¦
¦секретам ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦206. Переписка (запросы, ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦
¦разъяснения, справки, ¦ ¦ ¦
¦предложения) по вопросам ¦ ¦ ¦
¦обеспечения государственных ¦ ¦ ¦
¦секретов, организации и ведению ¦ ¦ ¦
¦секретных работ и ¦ ¦ ¦
¦делопроизводства ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦207. Переписка (списки) о допуске¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦
¦командируемых и других лиц в ¦ ¦ ¦
¦режимные части (подразделения), к¦ ¦ ¦
¦ознакомлению и изучению секретных¦ ¦ ¦
¦документов, техники и вооружения,¦ ¦ ¦
¦а также о пересылке документов по¦ ¦ ¦
¦оформлению допусков к секретным ¦ ¦ ¦
¦работам ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦ Делопроизводство ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦208. Номенклатуры дел ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦209. Журналы учета журналов, ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦
¦картотек и законченных ¦ ¦ ¦
¦производством дел ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦210. Журналы регистрации и листы ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦
¦контроля исполнения указов ¦ ¦ ¦
¦Президента Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦
¦постановлений и решений ¦ ¦ ¦
¦Правительства Республики ¦ ¦ ¦
¦Беларусь, документов заседаний ¦ ¦ ¦
¦коллегий МВД и документов, ¦ ¦ ¦
¦присланных для ознакомления ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦211. Журналы (карточки) учета ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦
¦исходящих, входящих документов ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦212. Журналы учета поступающих ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦
¦приказов, изданий (изделий, ¦ ¦ ¦
¦технических документов) ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦212.1. Журнал учета издаваемых ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦
¦приказов по основной деятельности¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦212.2. Журнал учета издаваемых ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦
¦приказов по личному составу ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦213. Журналы (книги) учета ¦ 1 год ¦ 1 год ¦
¦печатей и штампов ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦214. Журналы учета пакетов ¦ 1 год после ¦ 1 год после ¦
¦(пакетно-контрольные журналы) ¦годовой проверки¦годовой проверки ¦
¦ ¦ наличия ¦ наличия ¦
¦ ¦ документов ¦ документов ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦215. Журналы (карточки) учета ¦ 1 год после ¦ 1 год после ¦
¦(регистрации) отпечатанных ¦годовой проверки¦годовой проверки ¦
¦(размноженных) секретных ¦ наличия ¦ наличия ¦
¦документов, нарядов, выполнения ¦ документов ¦ документов ¦
¦секретных работ по нарядам ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦216. Журналы учета рабочих ¦ 1 год ¦ 1 год ¦
¦тетрадей (спецблокнотов). Лицевые¦ ¦ ¦
¦счета (исполнителей) ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦217. Журналы учета фото- и ¦ 3 года ¦ 2 года ¦
¦киноработ ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦218. Журналы учета хранилищ ¦ 1 год после ¦ 1 год после ¦
¦(сейфов, металлических шкафов, ¦перерегистрации ¦перерегистрации в¦
¦спецхранилищ) и ключей к ним ¦в новом журнале ¦ новом журнале ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦219. Журналы выдачи рабочих ¦ До годовой ¦ До годовой ¦
¦папок, акты вскрытия сейфов ¦проверки наличия¦проверки наличия ¦
¦(рабочих папок), внутренние описи¦ документов ¦ документов ¦
¦документов, находящихся у ¦ ¦ ¦
¦исполнителей; разносные книги ¦ ¦ ¦
¦(реестры) передаваемых пакетов ¦ ¦ ¦
¦(документов) ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦220. Контрольные карточки ¦ 1 год ¦ 1 год ¦
¦(документов и о результатах ¦ ¦ ¦
¦проверки делопроизводства) ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦221. Книги учета телеграмм ¦ 1 год ¦ 1 год ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦222. Перечни заводимых дел и ¦ - ¦ 1 год ¦
¦журналов (в подразделениях) ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦223. Списки на рассылку приказов,¦ 2 года ¦ 2 года ¦
¦инструкций, распоряжений, ¦ ¦ ¦
¦литературы ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦224. Описи дел, сданных в архив ¦ При ¦ При ¦
¦ ¦расформировании ¦ расформировании ¦
¦ ¦ части, ¦части, учреждения¦
¦ ¦ учреждения ¦ прилагаются к ¦
¦ ¦ прилагаются к ¦ ликвидационному ¦
¦ ¦ликвидационному ¦ акту ¦
¦ ¦ акту ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦225. Журналы учета документов, ¦ 5 лет ¦ 3 года ¦
¦разрабатываемых на учениях, и ¦ ¦ ¦
¦описи документов, вывозимых на ¦ ¦ ¦
¦учения ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦226. Переписка по изготовлению ¦ 1 год ¦ 1 год ¦
¦печатей и штампов, бланков ¦ ¦ ¦
¦строгого (специального) учета, ¦ ¦ ¦
¦бланков и журналов учета ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦227. Накладные и сопроводительные¦ 3 года ¦ До годовой ¦
¦письма на грифованные издания, ¦ ¦проверки наличия ¦
¦приказы, чертежи, фотоснимки, ¦ ¦ документов ¦
¦техническую документацию ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦228. Акты на уничтожение дел, ¦ Постоянно ¦ Постоянно в ¦
¦книг, журналов, картотек ¦ ¦делопроизводстве ¦
¦ ¦ ¦ части ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦229. Акты на уничтожение ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦
¦секретных и технических ¦ ¦ ¦
¦документов, печатей, штампов, ¦ ¦ ¦
¦изданий, копий приказов, рабочих ¦ ¦ ¦
¦тетрадей, чертежей, ¦ ¦ ¦
¦фотокиноматериалов, ¦ ¦ ¦
¦кодотелеграмм, телеграмм, ¦ ¦ ¦
¦шифротелеграмм, гранок, версток, ¦ ¦ ¦
¦топографических карт ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦230. Акты проверки наличия ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦
¦документов, состояния секретного ¦ ¦ ¦
¦делопроизводства, акты приема- ¦ ¦ ¦
¦передачи дел начальника ¦ ¦ ¦
¦(работника) режимно-секретного ¦ ¦ ¦
¦органа ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦231. Справки, сводки, сведения о ¦ 3 года ¦ 3 года ¦
¦документообороте ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦232. Электронные версии ¦ ¦ ¦
¦нормативных правовых актов и ¦ ¦ ¦
¦методических документов: ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦232.1. по месту составления ¦ Постоянно ¦ До минования ¦
¦ ¦ ¦ надобности ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦233. Документы, присланные по ¦ До минования ¦ До минования ¦
¦электронной почте ¦ надобности; ¦ надобности; ¦
¦ ¦для документов, ¦ для документов, ¦
¦ ¦ не имеющих ¦ не имеющих ¦
¦ ¦ бумажных ¦ бумажных ¦
¦ ¦ аналогов, срок ¦ аналогов, срок ¦
¦ ¦ хранения ¦ хранения ¦
¦ ¦ определяется ¦ определяется ¦
¦ ¦ исходя из вида ¦ исходя из вида ¦
¦ ¦ документа на ¦ документа на ¦
¦ ¦ основании ¦основании перечня¦
¦ ¦ перечня ¦ документов с ¦
¦ ¦ документов с ¦ указанием срока ¦
¦ ¦указанием срока ¦ хранения ¦
¦ ¦ хранения ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦ Учет и хранение топографических карт ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦234. Отчеты о наличии и движении ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦
¦топографических карт ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦235. Книги учета наличия и ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦
¦движения топографических карт ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦236. Книги выдачи топографических¦ 1 год ¦ 1 год ¦
¦карт ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦237. Переписка по обеспечению ¦ 3 года ¦ 3 года ¦
¦воинских частей топографическими ¦ ¦ ¦
¦картами и их учету ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦238. Заявки на топографические ¦ 3 года ¦ 3 года ¦
¦карты ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦239. Наряды, накладные на ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦
¦отправку (выдачу, сдачу) ¦ ¦ ¦
¦топографических карт. Акты об их ¦ ¦ ¦
¦уничтожении ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦240. Акты приема топографических ¦ 1 год ¦ 1 год ¦
¦карт ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦ Архивы ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦241. Указания и разъяснения по ¦ Постоянно ¦ До минования ¦
¦архивной работе во внутренних ¦ ¦ надобности ¦
¦войсках ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦242. Планы работы архивов: ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦242.1. перспективные, полугодовые¦ 10 лет ¦ - ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦242.2. квартальные, месячные ¦ 1 год ¦ 1 год ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦243. Планы приема документов ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦
¦(дел) от соединений, воинских ¦ ¦ ¦
¦частей и учреждений ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦244. Отчеты, доклады о работе ¦ Постоянно ¦ 5 лет ¦
¦архивов ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦245. Донесения и переписка о ¦ 50 лет ¦ 50 лет ¦
¦незаконном уничтожении дел ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦246. Книги учета архивных фондов,¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦
¦описей, поступивших и выбывших ¦ ¦ ¦
¦дел ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦247. Книги учета и акты на выдачу¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦
¦архивных дел во временное ¦ ¦ ¦
¦пользование ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦248. Книги учета дел, принятых ¦ 3 года после ¦ 3 года после ¦
¦для микрофильмирования, ¦возвращения дел ¦ возвращения дел ¦
¦переплета, реставрации и ¦ ¦ ¦
¦химобработки ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦249. Дела фондов, находящиеся на ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦
¦хранении в архиве ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦250. Книги регистрации ¦ 15 лет ¦ - ¦
¦исследователей, прибывших в архив¦ ¦ ¦
¦для работы с документами ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦251. Карточки фондов, листы ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦
¦фондов, справки по фондам ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦252. Топографические указатели ¦До замены новыми¦До замены новыми ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦253. Журналы регистрации ¦ 1 год ¦ 1 год ¦
¦показаний контрольно- ¦ ¦ ¦
¦измерительных приборов в ¦ ¦ ¦
¦архивохранилищах ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦254. Переписка по вопросам ¦ Постоянно ¦ 5 лет ¦
¦ликвидации последствий аварии на ¦ ¦ ¦
¦Чернобыльской АЭС (запросы, ¦ ¦ ¦
¦информации, справки) ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦255. Описи на принятые дела ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦256. Вторые экземпляры описей, по¦ До минования ¦ До минования ¦
¦которым все дела уничтожены по ¦ надобности ¦ надобности ¦
¦истечении сроков хранения ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦257. Описи и акты на безвозвратно¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦
¦выбывшие документы (дела) ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦258. Переписка по работе архивов,¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦
¦выдаче архивных справок, копий ¦ ¦ ¦
¦документов, выписок из них ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦259. Переписка по вопросу допуска¦ 3 года ¦ 3 года ¦
¦исследователей к работе с ¦ ¦ ¦
¦документами архива ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦260. Справка-допуск на право ¦ 3 года ¦ 3 года ¦
¦работы с архивными документами, ¦ ¦ ¦
¦делами ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦261. Акты приема-передачи ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦
¦документов на хранение ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦262. Акты о выделении дел к ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦
¦уничтожению. Протоколы (выписки) ¦ ¦ ¦
¦экспертных комиссий ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦263. Акты о выдаче дел во ¦ 1 год ¦ 1 год ¦
¦временное пользование ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦264. Акты проверок наличия и ¦ 50 лет ¦ 50 лет ¦
¦состояния документов и описей ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦ ОПЕРАТИВНАЯ И БОЕВАЯ ПОДГОТОВКА ВНУТРЕННИХ ВОЙСК ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦265. Программы, указания по ¦ ¦ ¦
¦организации и методике боевой ¦ ¦ ¦
¦подготовки личного состава: ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦265.1. по месту разработки ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦265.2. присланные для руководства¦До замены новыми¦До замены новыми ¦
¦или сведения ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦266. Планы, отчеты по проведению ¦ ¦ ¦
¦спартакиад и соревнований: ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦266.1. за внутренние войска ¦ 5 лет ¦ - ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦266.2. в соединениях, воинских ¦ 3 года ¦ 3 года ¦
¦частях ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦267. Планы, отчеты, переписка по ¦ 3 года ¦ 3 года ¦
¦проведению переподготовки и ¦ ¦ ¦
¦учебных сборов военнообязанных ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦268. Учебные планы оперативной, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦
¦командирской, боевой подготовки ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦269. Расписания занятий с ¦ До минования ¦ До минования ¦
¦офицерами, методические ¦ надобности ¦ надобности ¦
¦разработки, групповые упражнения ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦270. Отчеты о боевой подготовке: ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦270.1. годовые по месту ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦
¦составления ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦270.2. полученные от соединений, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦
¦воинских частей ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦271. Расписания занятий ¦ 1 год после ¦ 1 год после ¦
¦подразделений, планы-календари, ¦ завершения ¦ завершения ¦
¦журналы учета командирской, ¦ учебного года ¦ учебного года ¦
¦боевой подготовки, результатов ¦ ¦ ¦
¦стрельб и гранатометаний, учений ¦ ¦ ¦
¦и тренировок ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦272. Журналы учета боевой ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦
¦подготовки ГУКВВ, соединений и ¦ ¦ ¦
¦воинских частей ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦273. Документы (планы, ¦ 1 год после ¦ 1 год после ¦
¦разработки, распоряжения, ¦ завершения ¦ завершения ¦
¦памятки), отрабатываемые на ¦ учебного года ¦ учебного года ¦
¦учениях и тренировках ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦274. Документы (доклады, отчеты) ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦
¦об участии спортсменов внутренних¦ ¦ ¦
¦войск в международных ¦ ¦ ¦
¦соревнованиях и Олимпийских играх¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦275. Документы (личные дела, ¦ 25 лет ¦ 5 лет ¦
¦протоколы) по присвоению ¦ ¦ ¦
¦квалификации водителя ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦276. Документы по присвоению ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦
¦классной квалификации по всем ¦ ¦ ¦
¦специальностям (акты комиссий, ¦ ¦ ¦
¦списки, характеристики) ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦277. Документы (планы, расчеты, ¦ 1 год ¦ 1 год ¦
¦справки) по выводу воинских ¦ ¦ ¦
¦частей, военных учебных заведений¦ ¦ ¦
¦в учебные центры и лагеря ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦278. Переписка по присвоению ¦ 3 года ¦ 3 года ¦
¦спортивных разрядов и званий, ¦ ¦ ¦
¦награждению нагрудными знаками ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦279. Переписка по физической ¦ 5 лет ¦ 1 год ¦
¦подготовке и спорту ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦280. Переписка по разработке, ¦ 2 года ¦ 2 года ¦
¦уточнению, согласованию программ ¦ ¦ ¦
¦боевой подготовки ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦281. Акты и другие документы по ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦
¦подготовке переменного состава ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦282. Заявки, донесения, переписка¦ 3 года ¦ 3 года ¦
¦по обеспечению учебными ¦ ¦ ¦
¦пособиями, приборами, литературой¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦ ЛИЧНЫЙ СОСТАВ ¦
+--------------------------------------------------------------------+
¦ Подготовка и переподготовка кадров ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦283. Планы подготовки кадров, ¦ Постоянно ¦ - ¦
¦отчеты об их выполнении ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦284. Учебные планы военных ¦ ¦ ¦
¦учебных заведений, программы и ¦ ¦ ¦
¦методические указания по ¦ ¦ ¦
¦подготовке кадров: ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦284.1. подлинные ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦284.2. копии ¦ До минования ¦ До минования ¦
¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦285. Переписка об отборе ¦ 3 года ¦ 1 год ¦
¦кандидатов в военные учебные ¦ ¦ ¦
¦заведения. Планы, программы, ¦ ¦ ¦
¦задания, учетные сведения, ¦ ¦ ¦
¦переписка по подготовке офицеров ¦ ¦ ¦
¦на краткосрочных курсах и учебных¦ ¦ ¦
¦сборах ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦286. Таблицы распределения ¦ - ¦ До минования ¦
¦времени и последовательности ¦ ¦ надобности ¦
¦прохождения программ, расчеты ¦ ¦ ¦
¦часов кафедр (циклов), списки ¦ ¦ ¦
¦учебных пособий ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦287. Отчеты (сводные, годовые) и ¦ ¦ ¦
¦доклады о подготовке кадров в ¦ ¦ ¦
¦военных учебных заведениях: ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦287.1. по месту составления ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦287.2. присланные для сведения ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦288. Отчеты (периодические) и ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦
¦донесения о работе военных ¦ ¦ ¦
¦учебных заведений ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦289. Отчеты, протоколы, акты ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦
¦государственных экзаменационных ¦ ¦ ¦
¦комиссий ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦290. Отчеты, доклады, донесения ¦ 3 года ¦ 3 года ¦
¦по проведению учебных сборов ¦ ¦ ¦
¦офицеров запаса ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦291. Сводные сведения о ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦
¦количестве лиц, окончивших ¦ ¦ ¦
¦военные учебные заведения ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦292. Протоколы заседаний ¦ - ¦ Постоянно ¦
¦педагогических советов военных ¦ ¦ ¦
¦учебных заведений ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦293. Книги и карточки учета ¦ - ¦ 1 год ¦
¦кандидатов, поступающих в военные¦ ¦ ¦
¦учебные заведения ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦294. Книги учета личных дел ¦ - ¦ 1 год ¦
¦кандидатов, поступающих в военные¦ ¦ ¦
¦учебные заведения ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦295. Журналы (книги) учета выдачи¦ - ¦ 75 лет ¦
¦дипломов, свидетельств, ¦ ¦ ¦
¦удостоверений об окончании ¦ ¦ ¦
¦военных учебных заведений, а ¦ ¦ ¦
¦также нагрудных знаков ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦296. Переписка по присвоению ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦
¦(лишению) классных квалификаций ¦ ¦ ¦
¦лицам гражданского персонала ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦297. Документы (планы, программы,¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦
¦отчеты, донесения, сведения, ¦ ¦ ¦
¦ведомости, оценочные листы) по ¦ ¦ ¦
¦вопросам обучения иностранных ¦ ¦ ¦
¦граждан ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦298. Документы (планы, ¦ - ¦ 5 лет ¦
¦расписания) по учету учебной ¦ ¦ ¦
¦нагрузки преподавательского ¦ ¦ ¦
¦состава ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦299. Документы (зачетные и ¦ - ¦ 1 год после ¦
¦экзаменационные ведомости, листы)¦ ¦окончания училища¦
¦по годовым экзаменам курсантов ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦300. Документы (характеристики, ¦ 50 лет ¦ 50 лет ¦
¦списки) по присуждению и выдаче ¦ ¦ ¦
¦слушателям и курсантам ¦ ¦ ¦
¦персональных стипендий и золотых ¦ ¦ ¦
¦медалей ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦301. Переписка о подготовке ¦ 3 года ¦ 3 года ¦
¦младших специалистов в учебных ¦ ¦ ¦
¦подразделениях и воинских частях ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦302. Переписка по организации ¦ 3 года ¦ 3 года ¦
¦учебного процесса и войсковой ¦ ¦ ¦
¦стажировки ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦303. Переписка о подготовке и ¦ 3 года ¦ 3 года ¦
¦проведении государственных ¦ ¦ ¦
¦экзаменов в военных учебных ¦ ¦ ¦
¦заведениях ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦304. Переписка по обеспечению ¦ 3 года ¦ 3 года ¦
¦учебного процесса учебными ¦ ¦ ¦
¦пособиями и лабораторным ¦ ¦ ¦
¦оборудованием ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦305. Переписка об учебных планах ¦ 1 год ¦ 1 год ¦
¦и программах. Документы (планы, ¦ ¦ ¦
¦акты) по контролю за учебным ¦ ¦ ¦
¦процессом ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦306. Переписка по специальной ¦ 3 года ¦ 3 года ¦
¦подготовке кадров ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦307. Личные дела: ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦307.1. курсантов, отчисленных из ¦ - ¦ 5 лет ¦
¦военных учебных заведений ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦307.2. абитуриентов, ¦ До минования ¦ До минования ¦
¦военнослужащих срочной службы, не¦ надобности ¦ надобности ¦
¦принятых в военные учебные ¦ ¦ ¦
¦заведения ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦308. Зачетные книжки ¦ 5 лет после ¦ 5 лет после ¦
¦ ¦ окончания ¦ окончания ¦
¦ ¦ учебного ¦ учебного ¦
¦ ¦ заведения ¦ заведения ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦309. Расчеты, заявки, переписка ¦ 3 года ¦ 3 года ¦
¦об отборе кандидатов и назначении¦ ¦ ¦
¦(распределении) выпускников ¦ ¦ ¦
¦военных учебных заведений ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦310. Книги (журналы) регистрации ¦ - ¦ 1 год ¦
¦консультаций ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦311. Книги (журналы), карточки ¦ - ¦ 1 год после ¦
¦учета пройденных тем и ¦ ¦ выпуска ¦
¦успеваемости слушателей и ¦ ¦ ¦
¦курсантов ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦ Прохождение службы, назначение, перемещение и увольнение ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦312. Планы перемещения генералов,¦ 3 года ¦ 3 года ¦
¦офицеров, списки на выдвижение по¦ ¦ ¦
¦службе и для командирования на ¦ ¦ ¦
¦учебу ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦313. Планы, расчеты, заявки, ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦
¦доклады, переписка по призыву ¦ ¦ ¦
¦офицеров запаса на военную службу¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦314. Отчеты и донесения о ¦ 3 года ¦ 3 года ¦
¦зачислении на военную службу по ¦ ¦ ¦
¦контракту ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦315. Донесения, переписка о ¦ 3 года ¦ 3 года ¦
¦количественном и качественном ¦ ¦ ¦
¦составе прибывшего молодого ¦ ¦ ¦
¦пополнения, количестве ¦ ¦ ¦
¦военнослужащих, уволенных в запас¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦316. Листы (списки) с подписями ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦
¦лиц, принявших военную присягу ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦317. Протоколы заседаний комиссий¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦
¦по подтверждению участия ¦ ¦ ¦
¦военнослужащих и лиц гражданского¦ ¦ ¦
¦персонала в ликвидации аварии на ¦ ¦ ¦
¦ЧАЭС ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦318. Графики очередных отпусков ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦
¦генералов, офицеров, прапорщиков,¦ ¦ ¦
¦рабочих и служащих ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦319. Протоколы комиссий по ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦
¦подтверждению непосредственного ¦ ¦ ¦
¦участия военнослужащих в боевых ¦ ¦ ¦
¦операциях ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦320. Протоколы заключений ¦ 50 лет ¦ 50 лет ¦
¦комиссии по подтверждению ¦ ¦ ¦
¦прохождения военной службы ¦ ¦ ¦
¦генералов и офицеров ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦321. Списки на полученное ¦ - ¦ 3 года ¦
¦пополнение (именные списки ¦ ¦ ¦
¦призывников) ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦322. Списки уволенных в запас по ¦ 3 года ¦ 3 года ¦
¦окончании срочной военной службы.¦ ¦ ¦
¦Переписка о досрочном увольнении ¦ ¦ ¦
¦военнослужащих срочной военной ¦ ¦ ¦
¦службы (ходатайства, акты, ¦ ¦ ¦
¦заключения, копии свидетельств о ¦ ¦ ¦
¦болезни) ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦323. Предписания генералам, ¦ 1 год ¦ 1 год ¦
¦офицерам, прапорщикам, убывающим ¦ ¦ ¦
¦к месту новой службы. Обходные ¦ ¦ ¦
¦листы убывающих военнослужащих, ¦ ¦ ¦
¦рабочих и служащих ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦324. Переписка по вопросам ¦ Постоянно ¦ 25 лет ¦
¦реабилитации бывших ¦ ¦ ¦
¦военнослужащих ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦325. Переписка об ¦ 3 года ¦ 3 года ¦
¦откомандировании генералов и ¦ ¦ ¦
¦офицеров для работы в другие ¦ ¦ ¦
¦государственные органы и иные ¦ ¦ ¦
¦организации ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦326. Переписка по прохождению ¦ 5 лет ¦ 3 года ¦
¦службы личным составом ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦327. Переписка и отчеты по ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦
¦служебным командировкам за ¦ ¦ ¦
¦пределы Республики Беларусь ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦328. Переписка, представления, ¦ ¦ ¦
¦ходатайства: ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦328.1. о назначении, перемещении ¦ 3 года ¦ 3 года ¦
¦генералов, офицеров ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦328.2. об увольнении генералов, ¦ 10 лет ¦ 5 лет ¦
¦офицеров и их пенсионном ¦ ¦ ¦
¦обеспечении ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦329. Переписка о розыске ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦
¦военнослужащих ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦330. Переписка об изменении ¦ 10 лет ¦ 5 лет ¦
¦пунктов приказов об увольнении из¦ ¦ ¦
¦внутренних войск офицеров и ¦ ¦ ¦
¦прапорщиков, снятии с них ¦ ¦ ¦
¦ограничений, о пенсионном ¦ ¦ ¦
¦обеспечении ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦331. Переписка по назначению, ¦ 5 лет ¦ 3 года ¦
¦зачислению, перемещению, ¦ ¦ ¦
¦увольнению прапорщиков, ¦ ¦ ¦
¦военнослужащих, проходящих ¦ ¦ ¦
¦военную службу по контракту ¦ ¦ ¦
¦(рапорта, обязательства, ¦ ¦ ¦
¦ходатайства, заключения, копии ¦ ¦ ¦
¦приговоров) ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦332. Переписка о подтверждении ¦ 3 года ¦ 3 года ¦
¦службы ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦333. Переписка по приему, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦
¦назначению, увольнению рабочих и ¦ ¦ ¦
¦служащих ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦334. Заявления лиц: ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦334.1. принятых на работу ¦ 3 года ¦ 3 года ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦334.2. не принятых на работу ¦ 1 год ¦ 1 год ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦335. Переписка о предоставлении ¦ 2 года ¦ 2 года ¦
¦льгот военнослужащим и их семьям,¦ ¦ ¦
¦о трудовом и бытовом устройстве ¦ ¦ ¦
¦лиц, находящихся в запасе и ¦ ¦ ¦
¦отставке ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦336. Переписка по служебным ¦ 1 год ¦ 1 год ¦
¦командировкам и отпускам. ¦ ¦ ¦
¦Отпускные билеты, командировочные¦ ¦ ¦
¦предписания, корешки проходных ¦ ¦ ¦
¦свидетельств, книги учета выдачи ¦ ¦ ¦
¦справок личному составу ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦ Аттестование, присвоение воинских и почетных званий ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦337. Доклады (докладные записки) ¦ ¦ ¦
¦об итогах аттестования офицеров и¦ ¦ ¦
¦прапорщиков: ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦337.1. по месту составления ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦337.2. присланные для сведения ¦ 3 года ¦ 3 года ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦338. Протоколы аттестационных ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦
¦комиссий ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦339. Журналы (книги) учета ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦
¦аттестования офицеров и ¦ ¦ ¦
¦прапорщиков. Планы аттестования ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦340. Документы (представления, ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦
¦ходатайства, анкеты, аттестации, ¦ ¦ ¦
¦характеристики) о присвоении ¦ ¦ ¦
¦почетных званий ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦341. Представления, ходатайства о¦ 3 года ¦ 3 года ¦
¦присвоении воинских званий ¦ ¦ ¦
¦генералам, офицерам, прапорщикам ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦342. Переписка о снижении, ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦
¦лишении, восстановлении в ¦ ¦ ¦
¦воинских званиях офицеров, ¦ ¦ ¦
¦прапорщиков и военнослужащих, ¦ ¦ ¦
¦проходящих военную службу по ¦ ¦ ¦
¦контракту ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦343. Переписка по аттестованию ¦ 5 лет ¦ 3 года ¦
¦офицеров и прапорщиков ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦344. Переписка о присвоении и ¦ 3 года ¦ 3 года ¦
¦лишении воинских званий ¦ ¦ ¦
¦военнослужащих срочной военной ¦ ¦ ¦
¦службы ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦345. Представления на присвоение ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦
¦ученых степеней ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦ Награждение и премирование ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦346. Копии и выписки из указов ¦ Постоянно ¦ 2 года ¦
¦Президента Республики Беларусь о ¦ ¦ ¦
¦награждении наградами ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦ 347. Документы о вручении ¦ ¦ ¦
¦государственных наград Республики¦ ¦ ¦
¦Беларусь (протоколы, списки, ¦ ¦ ¦
¦акты): ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦347.1. по месту вручения ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦347.2. присланные для сведения ¦ 3 года ¦ 3 года ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦348. Книги (карточки) учета ¦ Постоянно ¦ - ¦
¦награжденных государственными ¦ ¦ ¦
¦наградами Республики Беларусь ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦349. Книги учета свидетельств о ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦
¦праве на льготы, удостоверений ¦ ¦ ¦
¦участников боевых действий и ¦ ¦ ¦
¦ликвидации последствий аварии на ¦ ¦ ¦
¦ЧАЭС ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦350. Наградные листы, ¦ ¦ ¦
¦представления и ходатайства о ¦ ¦ ¦
| Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 |
карта новых документов |