Постановление Министерства культуры Республики Беларусь от 30.05.2007 N 25 "Об утверждении Инструкции по учету сценическо-постановочных средств в театрально-зрелищных организациях"
Архив ноябрь 2011 года
<< Назад |
<<< Навигация Содержание
На основании Положения о Министерстве культуры Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30 октября 2001 г. N 1558 "Вопросы Министерства культуры Республики Беларусь", Министерство культуры Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по учету сценическо-постановочных средств в театрально-зрелищных организациях.
2. Настоящее постановление вступает в силу с 1 июля 2007 г.
Министр В.Ф.МАТВЕЙЧУК
СОГЛАСОВАНО
Министр финансов
Республики Беларусь
Н.П.Корбут
30.05.2007
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Министерства культуры
Республики Беларусь
30.05.2007 N 25
ИНСТРУКЦИЯ ПО УЧЕТУ СЦЕНИЧЕСКО-ПОСТАНОВОЧНЫХ СРЕДСТВ В ТЕАТРАЛЬНО-ЗРЕЛИЩНЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ
Глава 1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Инструкция по учету сценическо-постановочных средств в театрально-зрелищных организациях (далее - Инструкция) определяет порядок использования, учета, перемещения и хранения сценическо-постановочных средств в театрально-зрелищных организациях Министерства культуры Республики Беларусь (далее - ТЗО).
2. Сценическо-постановочные средства (далее - СПС) ТЗО представляют собой совокупность предметов материального оформления спектакля (концерта, представления) (далее - спектакль).
3. СПС относятся к объектам основных средств в соответствии с постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 20 декабря 2001 г. N 125 "Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету объектов основных средств в бюджетных организациях" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2002 г., N 14, 8/7662; 2009 г., N 28, 8/20372).
4. К СПС относятся используемые в соответствии с художественным замыслом и макетом (эскизом) художественного оформления спектакля:
декорации (жесткие, мягкие) и конструкции к ним;
мебель;
реквизит одноразового и многоразового использования;
костюмы, обувь, головные уборы, белье, перчатки;
пастижерские изделия;
куклы;
нестационарное электроосветительное, радио- и кинооборудование.
5. К СПС могут относиться занавес, кулисы, половик, мягкое и твердое покрытие, если они являются неотъемлемым элементом художественного оформления спектакля.
6. К СПС не относятся:
генеральный занавес;
стационарная одежда сцены;
электроосветительное оборудование;
стационарное радиооборудование.
Глава 2 ПРИОБРЕТЕНИЕ И СТОИМОСТЬ СЦЕНИЧЕСКО-ПОСТАНОВОЧНЫХ СРЕДСТВ
7. Потребность в СПС для производства спектакля определяется в период его подготовки. Одновременно производится отбор СПС на складе ТЗО. Приобретение и изготовление новых СПС осуществляются при отсутствии необходимых для подготовки спектакля объектов на складе ТЗО.
8. Приобретение и изготовление СПС производятся на основании утвержденной сметы расходов на производство спектакля за счет предусмотренных на эти цели средств.
При этом СПС могут:
изготавливаться (переделываться) цехами ТЗО или сторонними организациями по заказу ТЗО;
приобретаться у юридических или физических лиц;
поступать на безвозмездной основе;
поступать со склада;
поступать в результате установленных при инвентаризации излишков.
9. Приобретение хозяйственного инвентаря, оборудования и прочих предметов, не являющихся СПС, за счет сметы на производство спектакля не допускается.
10. Изготовление СПС цехами ТЗО осуществляется на основании эскизов художников, рабочих чертежей, рисунков, лекал, карты раскроя, сводных материальных отчетов, а также нарядов-заказов по форме согласно приложению 1 к настоящей Инструкции.
11. Приобретение СПС по безналичному расчету производится на основании заключенных договоров купли-продажи с субъектами хозяйствования.
12. Приобретение СПС у физических лиц производится по безналичному расчету и за наличный расчет по гражданско-правовым договорам.
13. При изготовлении СПС по заказу для сторонних организаций ТЗО должна иметь разрешение на данные виды работ.
14. Приобретение СПС носит целевой характер, и их стоимость включается в себестоимость спектакля (концерта, представления) по факту их оприходования с одновременным созданием фонда СПС.
15. В стоимость СПС включаются:
материалы, оборудование, приобретенные или изготовленные поставщиком, подрядной организацией или изготовленные из материалов самой ТЗО;
вознаграждение за изготовление СПС по гражданско-правовым и трудовым договорам.
16. Стоимость СПС, используемых в новых постановках и текущем репертуаре, отражается в бухгалтерском учете и отчетности по первоначальной стоимости, равной затратам на их изготовление или приобретение.
17. Исключен.
18. Для СПС, поступивших в ТЗО безвозмездно, первоначальной стоимостью считается стоимость по данным бухгалтерского учета передающей стороны, указанная в документах о передаче (товарно-транспортная накладная формы ТТН-1, товарная накладная на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей формы ТН-2, акт приема-передачи и другое).
19. В случае безвозмездной передачи СПС без указания стоимости передаваемого товара его стоимость определяется комиссией, созданной приказом руководителя ТЗО.
20. Стоимость сложно-технических или уникальных СПС, передаваемых безвозмездно в ТЗО, определяется организацией, выполняющей услуги по оценке имущества на основании заключенного договора.
21. Для СПС, выявленных как излишки во время инвентаризаций, стоимость определяется комиссией, созданной приказом руководителя ТЗО.
22. Переоценка СПС производится на основании действующего законодательства Республики Беларусь.
23. По СПС амортизация не начисляется.
Глава 3 УЧЕТ СЦЕНИЧЕСКО-ПОСТАНОВОЧНЫХ СРЕДСТВ
24. Учет СПС ведется материально ответственными лицами в структурных подразделениях ТЗО и в бухгалтерии в журналах учета.
25. Журналы учета СПС должны быть пронумерованы, прошнурованы, скреплены печатью и подписаны руководителем и главным бухгалтером ТЗО.
Контроль над правильностью учета осуществляет бухгалтерия ТЗО и непосредственно бухгалтер по учету СПС.
26. Учет СПС ведется по наименованиям объектов учета, инвентарным номерам, спектаклям с разделением на СПС, используемые в текущем репертуаре, и СПС, находящиеся в запасе.
27. При автоматизированном учете СПС данные вносятся по инвентарным номерам, наименованиям объектов учета, подразделениям ТЗО, материально ответственным лицам, группам и подгруппам учета, наименованиям спектаклей текущего репертуара и запасникам.
Первичные учетные документы выводятся на печать и после инвентаризации СПС подшиваются и хранятся в бухгалтерии ТЗО.
28. Инвентаризация СПС проводится не менее одного раза в год в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
29. Учетной единицей СПС является инвентарный объект как единица имущественной инвентарной описи, представляющий собой отдельный предмет самостоятельного значения, предназначенный для выполнения отдельной функции, или комплекс предметов, выполняющих определенную функцию.
30. Для организации учета и обеспечения контроля над сохранностью СПС каждому отдельному объекту при его приобретении и поступлении в ТЗО присваивается соответствующий инвентарный номер.
31. Нанесение инвентарных номеров или других данных на СПС производится краской (устойчивой по отношению к стиранию и химическому воздействию), клеймением, насечкой, вышиванием, прикреплением жетонов и другими способами.
32. Инвентарный номер должен содержать следующие данные:
порядковый номер;
год поступления.
Дополнительно в инвентарном номере может быть указана группа СПС.
33. Порядок присвоения инвентарных номеров определяется ТЗО самостоятельно и утверждается руководителем ТЗО исходя из особенностей учета СПС в данной ТЗО.
34. При переводе объекта учета СПС из одной группы в другую (например, из текущего репертуара в запасник) его инвентарный номер сохраняется.
35. При журнально-ордерном учете регистрация инвентарных номеров производится в книге поступления СПС с одновременным нанесением инвентарного номера на объект.
Книги поступления СПС ведутся в структурных подразделениях и бухгалтерии ТЗО.
36. Характеристика каждого объекта учета СПС должна быть краткой и отражать его индивидуальные особенности.
При автоматизированном учете информация вносится при разноске наименований объектов учета.
37. Изготовленные в цехах ТЗО СПС принимаются на учет на основании нарядов-заказов или актов приемки-передачи.
Глава 4 ИСПОЛЬЗОВАНИЕ И ХРАНЕНИЕ СЦЕНИЧЕСКО-ПОСТАНОВОЧНЫХ СРЕДСТВ
38. СПС используются только по прямому назначению.
39. Не допускается использование СПС для служебных кабинетов, помещений и отделов ТЗО, а также в личных целях.
Ответственность за использование СПС возлагается на руководителя ТЗО, главного бухгалтера и заведующего постановочной частью ТЗО.
40. СПС, не используемые в текущем репертуаре, переводятся в запас и могут быть в дальнейшем использованы в новых постановках и мероприятиях ТЗО.
41. Хранение СПС должно быть организовано только в обособленных, закрытых, специально оборудованных помещениях ТЗО в зависимости от характера и вида предметов СПС.
42. Складские помещения должны быть специализированы по видам СПС и оснащены техническими приспособлениями для их перемещения.
43. Хранящиеся на складах СПС размещаются с учетом обеспечения возможности свободного доступа к ним.
44. СПС, не принадлежащие данной ТЗО, хранятся отдельно с соблюдением всех установленных правил хранения СПС.
45. Не допускается:
хранение СПС без оформления в порядке, установленном настоящей Инструкцией;
посещение складов ТЗО посторонними лицами.
Глава 5 ПЕРЕМЕЩЕНИЕ, СПИСАНИЕ И ВЫБЫТИЕ СЦЕНИЧЕСКО-ПОСТАНОВОЧНЫХ СРЕДСТВ
46. Перемещение СПС внутри ТЗО из одного спектакля в другой, из текущего репертуара в запасники оформляется накладной на внутреннее перемещение СПС по форме согласно приложению 2 к настоящей Инструкции.
Бухгалтерией ТЗО на основании данной накладной делается соответствующая запись в книге учета СПС (или компьютерной программе) о перемещении СПС.
47. Выдача СПС сторонним организациям производится на основании договора (купли-продажи, аренды) с оформлением товарной накладной на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей формы ТН-2 либо товарно-транспортной накладной формы ТТН-1.
48. При вывозе за пределы Республики Беларусь (гастроли, участие в международных фестивалях и других мероприятиях) СПС подлежат страхованию (при необходимости) и таможенному оформлению в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
49. Контроль за сроками возврата СПС и принятие мер по своевременному возврату СПС обеспечивает ответственный работник ТЗО.
50. Перемещение, списание и выбытие СПС отражаются в оборотной ведомости (журнале, книге учета) (далее - оборотная ведомость), которая ведется бухгалтером по видам СПС, спектаклям, а также в разрезе групп СПС (например, головные уборы, парики, костюмы, белье, обувь, реквизит).
В оборотной ведомости после наименования спектакля оставляется достаточное количество строк для учета объектов, поступающих для использования в процессе проката спектакля.
51. В подразделениях ТЗО при осуществлении ремонтных работ СПС ведется журнал учета ремонтных и иных работ с указанием сроков проведения ремонта, заказчиков или исполнителей (если ремонт производится непосредственно в ТЗО), с обязательными отметками о сдаче и получении СПС.
52. При производственной необходимости форма предметов СПС может быть изменена путем переделки, капитального ремонта или другим способом. В этом случае предмет, подвергшийся переделке (или ремонту), списывается в порядке, установленном в пунктах 53 - 57 настоящей Инструкции. Предмету, возникшему в результате переделки (или ремонта), присваивается новый инвентарный номер.
53. Списание СПС с баланса ТЗО производится в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь, при:
передаче (реализации) другим организациям;
ликвидации по причине износа;
уничтожении в результате стихийных бедствий;
исключении из репертуара.
54. Списание СПС производится с подотчета материально ответственных лиц по группам СПС по учетной стоимости.
55. Для определения непригодности СПС к дальнейшему использованию, оформления необходимой документации на списание приказом руководителя создается постоянно действующая комиссия из числа представителей администрации и художественно-артистического персонала ТЗО.
Выводы комиссии служат основой для принятия решения руководителем ТЗО по вопросам рационального использования СПС.
56. Комиссия по списанию основных средств:
производит непосредственный осмотр объектов СПС, подлежащих списанию;
устанавливает непригодность их к восстановлению и дальнейшему использованию;
устанавливает причины списания объектов (износ, нарушение условий эксплуатации, авария и другие), в необходимых случаях - виновных в этом лиц;
определяет возможность использования отдельных деталей, частей, материалов списываемых объектов и производит оценку исходя из возможного использования;
составляет акт на списание (ликвидацию) неиспользованных и пришедших в негодность СПС по форме согласно приложению 3 к настоящей Инструкции.
57. Списание неиспользованных или пришедших в негодность СПС производится только на основании актов, утвержденных руководителем ТЗО.
58. Пришедшее в негодность белье списывается вне зависимости от срока носки по акту на списание (ликвидацию) неиспользуемых и пришедших в негодность сценическо-постановочных средств по форме согласно приложению 3 к настоящей Инструкции.
59. Носочно-чулочные изделия, приобретенные на спектакли за счет бюджетных средств, а также сырье и материалы списываются на основании акта на списание товарно-материальных ценностей (далее - ТМЦ) по форме согласно приложению 4 к настоящей Инструкции.
К акту прилагается ведомость на выдачу носочно-чулочных изделий с указанием названия спектакля, фамилии, имени, отчества и подписей актеров.
60. Не допускаются разборка и демонтаж СПС, их ликвидация до утверждения актов на списание.
61. Детали, материалы, утиль, полученные от ликвидации СПС, приходуются на склад ТЗО по цене возможной реализации или использования, которую определяет созданная руководителем ТЗО комиссия.
62. СПС, не используемые в спектаклях ТЗО, могут отчуждаться в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь.
63. Безвозмездная передача неиспользуемых СПС производится в порядке, предусмотренном законодательством Республики Беларусь.
64. Списание с баланса стоимости безвозмездно переданных другим организациям СПС производится на основании акта и письменного сообщения (авизо) принимающей организации об оприходовании принятых объектов.
65. Выбытие СПС отражается в бухгалтерском учете с одновременным уменьшением фонда СПС.
Глава 6 БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ СЦЕНИЧЕСКО-ПОСТАНОВОЧНЫХ СРЕДСТВ
66. Для учета СПС используются бухгалтерские счета:
01 "Основные средства" субсчет "СПС", приобретенные или изготовленные для постановки спектакля (концерта, представления), стоимость которых включена в себестоимость спектакля ТЗО;
01 "Основные средства" субсчет "СПС", оприходованные как излишки, выявленные в процессе инвентаризации;
01 "Основные средства" субсчет "СПС", безвозмездно переданные ТЗО;
83 "Добавочный фонд" субсчет "Учет фонда СПС".
Реквизит однократного пользования (продукты питания, бакалея), а также тара, посуда (предназначенная для боя или одноразового пользования) и другие аналогичные предметы учитываются на счете 10 "Материалы" и списываются на текущие расходы по содержанию репертуара ТЗО.
Реквизит учитывается в разрезе спектаклей по фактическим затратам на его изготовление (приобретение).
Белье учитывается в разрезе спектаклей и по фамилиям актеров.
67. Приобретение СПС за плату или их изготовление в ТЗО оформляется следующими записями:
поступление денежных средств целевого назначения:
дебет счета 51 "Расчетный счет" кредит счета 86 "Целевое финансирование" субсчет "Спектакль (концерт, представление)";
оплата по безналичному расчету за поставленные материалы при изготовлении СПС:
дебет счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" кредит счета 51 "Расчетный счет";
оплата за наличный расчет:
дебет счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами" кредит счета 50 "Касса";
получение приобретенных материалов:
дебет счета 10 "Материалы" кредит счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами".
68. ТЗО, финансирование которых на новые постановки производится за счет средств бюджета, могут аккумулировать затраты на новые постановки и делать следующие записи:
дебет счета 51 "Расчетный счет" кредит счета 86 "Целевое финансирование" субсчет "СПС";
дебет счета 01 "Основные средства" субсчет "СПС" кредит 83 "Добавочный фонд" субсчет "СПС".
69. Для получения СПС, находящихся на складе ТЗО и числящихся на счете 10 "Материалы", оформляется требование по форме согласно приложению 5 к настоящей Инструкции.
Перевод ТМЦ со счета 10 "Материалы" на счет 01 "Основные средства" субсчет "СПС" оформляется согласно акту на списание ТМЦ. При этом делаются записи:
дебет счета 20 "Основное производство" субсчет "СПС" кредит счета 10 "Материалы";
дебет счета 01 "Основные средства" субсчет "СПС" кредит 83 "Добавочный фонд" субсчет "СПС";
70. При изготовлении СПС цехами ТЗО составляется приемо-сдаточный акт по форме согласно приложению 6 к настоящей Инструкции и делаются записи:
дебет счета 20 "Основное производство" субсчет "СПС" кредит счета 10 "Мат | 
